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使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
30
强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
2024/3/27
21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
18
调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。

Project简明使用手册

Project简明使用手册
内部文件project简明使用手册31初始准备32设置项目日历33任务分解331输入任务及其工期332推荐的wbs大纲结构333创建里程碑334创建周期性任务335将任务组织为具有逻辑性的大纲结构336设定任务间的关联性34分配资源10341创建资源列表10342为任务分配资源11343掌握资源分配状况12344资源分配状况报表13345资源调配1435项目成本设定和监控15351将成本分配给资源15352查看整个项目的成本1636建立关键路径1637保存计划18371保存比较基准18372保存中期计划1938项目计划跟踪和管理19381查看任务是否按计划进行19382输入任务的实际开始日期和完成日期20383输入任务的实际工期21384按百分比更新任务进度21385按时间段更新实际工时22386查看任务的工时是比计划的工时多还是少22387将实际任务信息与比较基准进行比较22388跟踪成本编写目的为项目管理人员使用microsoftproject工具制定进度计划跟踪监控项目进展情况提供指导
3.1 初始准备 ................................................................................................................................. 4 3.2 设置项目日历 ......................................................................................................................... 5 3.3 任务分解 ............................................................................................................................员使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导。

2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)

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常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
2024/3/23
15
常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
2024/3/23
16
视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项,可以 在不同视图之间切换,如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标,确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ,如时间、成本、资 源等方面的限制。
2024/3/23
定义项目的范围,包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
20
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动,确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求,合理分配人力、物力、财力等资源。
2024/3/23
设定任务的时间进度,包括开始时间、结束时间、里程碑等,以便监控项目的进度 。
21
05
任务进度监控与调整
2024/3/23
22
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具,实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件,及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具,直观展示任务进度和 时间线。
04
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项, 如任务列表、资源列表、日历等。
2024/3/23
12
常用操作命令与快捷键
2024/3/23
新建项目
01
Ctrl+N

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。

可衡量结果:达到业主产量要求。

一、任务清单列表:大纲级别任务名称工期(工作日)1(摘要)电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3-4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ¥工时按比例电工 4 ¥工时按比例管工 6 ¥工时按比例电焊工12 ¥工时按比例起重工 2 ¥工作日按比例力工42 ¥工作日按比例电动葫芦卷扬机3¥自卸车1¥三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。

Project使用指南

Project使用指南

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南,旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。

本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。

二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。

2. 新建项目在Project软件中选择新建项目,填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

3. 设置项目属性针对项目具体需求,设置项目的属性,如工作日历、项目优先级、任务类型等。

4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等,并设置任务的起始日期和截止日期。

三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务,并填写任务的相关信息,如名称、持续时间、资源需求等。

2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系,设置任务的依赖关系,确保任务的执行顺序。

3. 分配资源为各任务分配所需的资源,并设置资源的工作日历、单位等。

4. 调整任务安排根据项目进度情况,对任务进行调整,如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。

四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源,如人员、设备等,并填写资源的相关信息。

2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整,确保项目所需资源的充足和合理利用。

3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历,调整资源在项目中的使用情况。

五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况,更新任务的进度,如完成日期、实际工时等。

2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度,分析项目的进度差异,及时采取措施解决问题。

3. 优化资源利用根据实际执行情况,优化资源的利用情况,如调整资源分配、重新安排任务等。

六、附件本文档涉及的附件:1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑:在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。

2. 关键路径:项目中不可延误的任务序列。

Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

Microsoft Office Project 2013操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (3)2、计划阶段 (5)2.1、定义资源 (5)2.2、建立任务 (6)2.2.1、任务列表 (6)2.2.2、插入周期性任务 (7)2.2.3、任务日历 (8)2.2.4、任务工期 (8)2.2.5、建立限制条件 (8)2.2.6、建立依赖关系 (9)2.3、资源分配 (9)3、跟踪阶段 (9)3.1、比较基准 (9)3.2、跟踪完成进度 (10)4、报告与分析 (10)4.1、盈余分析 (10)5、多项目管理 (11)5.1、创建共享资源 (11)5.2、使用共享资源 (11)6、其它 (11)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)6.2、基准保存技巧 (11)6.4、如何进行计划的调整 (11)6.5、查询可以调整的时间 (11)6.6、关于加班 (12)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单,选择项目模版:1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单:项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历:2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”:资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。

2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart”,输入任务名称建立任务:使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解结构,完整的项目可以参见下图。

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1:项目章程8.2 附件2:项目管理计划 8.3 附件3:项目风险登记表8.4 附件4:项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

本文档涉及附件:附件1:项目章程附件2:项目管理计划附件3:项目风险登记表附件4:项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释:合同法:规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

劳动法:保护劳动者合法权益,规范劳动关系的法律法规。

知识产权法:保护知识产权,鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

Project初级使用教程

Project初级使用教程

5
. 入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目,获得信息输入窗口
6
. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头,弹出以下界面 修改相应的天数
7
. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目,获得信息输入窗口
2
修改后的图标
8
. 创建子任务
1 2 3
输入任务等相关信息
点击相应按钮 呈现Task 1相关的子项目
Project初级使用教 程
. 如何启动 ?
. 选择“开始

. 打开的 界面
2
. 识别 中的特殊符号
3
. 输入相关信息
1
选择Project Project Information
2
填入相关信息
4
. 修改工作时间(在很少用)
1
选择Tool Change Working Time
2
选择Change Working Time
9
. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
2
根据需要,选择相关报告格式
11
时间表 (甘特图)
12
Congratulations!
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!

Project使用指南

Project使用指南

Project使用指南Revision Record 修订记录目录1.简介 (4)1.1.目的 (4)1.2.适用范围 (4)1.3.引用文件 (4)1.4.术语表 (4)1.5.参考资料 (4)2.使用指南 (4)2.1.初始化项目基本信息 (4)2.2.准备项目环境 (5)2.2.1.初始化项目开始时间 (5)2.2.2.初始化项目工作日历 (7)2.2.3.任务的默认类型 (12)2.2.4.初始化资源信息 (13)2.3.建立进度计划 (15)2.3.1.建立任务 (15)2.3.1.1.任务间调换位置 (17)2.3.1.2.建立任务从属关系(任务分层) (17)2.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号 (17)2.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系 (18)2.3.2.设置里程碑点 (20)2.3.3.查看里程碑图 (21)2.3.4.查看所有任务 (21)2.3.5.设置限制日期和期限日期 (22)2.3.5.1.限制日期 (22)2.3.5.2.期限日期 (23)2.3.6.编辑列 (23)2.3.7.删除任务 (24)2.3.8.查看关键路径 (24)2.3.9.查看日程表 (25)2.3.10.分配资源 (26)2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)2.3.10.2.设置资源成本 (27)2.3.10.3.设置加班工时 (27)2.3.11.设置项目比较基准 (28)2.3.12.挣值分析 (29)1. 简介1.1. 目的本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法,可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。

1.2. 适用范围适用于用Project进行项目计划的所有项目。

1.3. 引用文件无。

1.4. 术语表无。

1.5. 参考资料无。

2. 使用指南2.1. 初始化项目基本信息2.2. 准备项目环境2.2.1. 初始化项目开始时间点击“项目”,选择“项目信息”,修改“开始时间”,按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。

project操作

project操作

Project基本操作一、基本操作1.1日程排定:工具-选项-日程固定单位改为固定工期,投入比导向(打√)1.2日历:工具-更改工作时间二、新建项目2.1文件-新建-空白项目;2.2修改开始日期,结束日期自动计算,项目-项目信息-修改开始日期-确定,优先级默认为500;2.3从EXCEL表将任务名称+工期一并考过来,也可以手动输入;2.4决策点定义:阶段工作完成决策点子目录降级:按CTRL键可以间隔选择2.5多级编号:工具-选项-视图-显示大纲数字;2.6工期:数字+单位(天d 周w 月mon 分钟m);不确定工期:双击-常规-估计勾选6任务关联性,见前置任务列:6.1选中任务-工具栏-链接任务6.2直接输入上一个任务的EXCEL表行数,然后回车,多任务时中间用逗号链接;6.3双击连接线选择任务连接形式(例如FF等)6.4摘要无法和自身的子目录连接;7查看项目时间工具-选项-视图-显示项目摘要任务8规定完工时间双击任务-高级-选择;9里程碑双击任务-任务信息-高级-标记为里程碑;10任务信息双击任务(常规、前置任务、资源、高级、备注等),可以随意修改任务信息,并且可以对多任务同时操作;11窗体拆分窗口-拆分,下边是任务信息,上边是甘特图;12项目点击项目-项目信息可以查看项目的基本信息;13报表13.1视图-报表-总览-项目摘要;13.2点击显示比例,放大缩小报表;14页眉页脚文件-属性-摘要;三、资源成本管理资源工作表视图-视图栏-资源工作表;3.1分配资源3.1.1甘特图--拖拉3.1.2双击任务-资源3.1.3鼠标点击资源名称列,出现下拉箭头,选择;3.2任务分配状况视图-视图栏-资源使用状况;3.3成本视图-表-成本(选择需要查看的成本情况)3.4格式化3.4.1任务-格式-条形图-改变颜色3.4.2双击条形图3.5文字样式3.5.1格式-文本样式-修改所有字体样式;3.5.2格式-字体-修改选中文本样式;四、跟踪4.1保存比较基准工具-跟踪-保存比较基准;4.2选择左侧的跟踪甘特图;4.3跟踪工具栏4.3.1视图-工具栏-跟踪-100%完成;4.3.2视图-报表-当前操作-已完成任务;五、插入列,自定义选择文本,可以写字;可以插入,隐藏,不可以删除。

Project2016----操作小手册

Project2016----操作小手册

Project2016----操作⼩⼿册项⽬管理project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件,不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬,⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作,掌握错综复杂的项⽬变动因素,进⾏科学的项⽬规划,为项⽬投资者节省预算成本。

(1)项⽬项⽬:可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。

其参数,主要包括范围、质量、成本、时间和资源。

主要特征如下:实现⼀个或⼀组特定的⽬标;受到预算、时间和资源的限制;具有复杂性和⼀次性;满⾜客户需求。

(2)项⽬管理它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀,是基于管理原则的⼀套计算⽅法,主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动,保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。

时间要素:完成项⽬所需的时间。

成本要素:完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。

范围要素:项⽬的⽬标和任务。

项⽬管理的特征:⽬标的确定性;独特性;约束性;⼀次性;整体性;不可挽回性;项⽬管理涉及的九⼤领域:项⽬范围管理项⽬时间管理项⽬成本管理项⽬质量管理⼈⼒资源管理项⽬沟通管理项⽬的采购管理项⽬的集成管理项⽬管理的11个关键流程:⽣命周期;⽅法论;项⽬定义;合同与采购管理;项⽬的规划、执⾏与跟踪;变化管理;风险管理;质量管理;问题管理;决策;信息管理;项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。

C:概念阶段;D:开发阶段;E:实施阶段;F:结束阶段。

(3)项⽬管理软件从应⽤对象⾓度,可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件,其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。

国外的项⽬管理软件:P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。

project项目管理操作手册(附图)

project项目管理操作手册(附图)

目录1.安装软件________________________________________________________ 3 1.1.环境要求 ___________________________________________________________ 31.2.程序安装 ___________________________________________________________ 31.3.设置 _______________________________________________________________ 71.3.1.添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2.PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3.Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2.联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1.如何建立项目? ____________________________________________________ 192.1.1.运行Project2003,创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2.设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3.设置项目日历__________________________________________________________ 232.2.如何输入和组织任务列表? __________________________________________ 242.2.1.输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2.创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3.创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4.将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5.编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3.任务何时开始、何时完成? __________________________________________ 332.3.1.建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2.重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3.设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4.设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5.拆分任务______________________________________________________________ 392.4.如何分配资源? ____________________________________________________ 392.4.1.创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2.更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3.为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4.检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5.如何输入成本?(可选部分) ________________________________________ 452.5.1.为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2.设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3.定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4.查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5.查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6.如何查看日程及其详细信息?(可选部分) ____________________________ 482.6.1.在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2.检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3.确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4.切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5.查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6.通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7.将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8.将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7.如何调整日程?(可选部分) ________________________________________ 512.7.1.检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2.重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3.检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4.修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5.通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8.如何逐步保存计划(可选部分) ______________________________________ 542.8.1.保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2.保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9.发布 ______________________________________________________________ 55 3.联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1.向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2.项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1.Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2.通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3.通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4.项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3.项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4.项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5.文档库___________________________________________________________ 703.5.1.项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2.项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4.脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1.脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2.项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761.安装软件1.1.环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2.程序安装◆打开网络位置:\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。

Project教程完整版

Project教程完整版

如何优化资源利用?
总结词
提高资源使用效率
详细描述
提高资源使用效率是优化资源利用的重要手段之一。通过采用先进的工具和技术手段,提高资源的利 用效率。例如,采用自动化设备代替手工操作、优化工作流程等措施可以提高生产效率和质量水平。 同时,加强团队成员的技能培训和知识更新也是提高资源使用效率的有效途径。
以图形化方式展示项目任务和时 间进度,便于整体把握项目进展。
以时间轴方式展示任务安排和时 间节点,便于安排和跟踪任务进 度。
根据需要自定义甘特图和时间线 视图,以满足不同项目的展示需 求。
跟踪和更新项目进度
更新项目信息
及时更新项目相关数据,确保项目信息的准 确性和时效性。
任务进度跟踪
实时跟踪任务进度,及时发现和解决潜在问 题。
资源分配和管理
资源分配
在Project中,可以为任务分配资源,如人力、物资等。通过合理分配资源,可以提高工作效率。
资源管理
通过Project软件,可以方便地管理资源,包括资源的可用时间、成本等,确保资源得到充分利用。
成本和预算设置
成本设置
在Project中,可以为每个任务设置成本,包括人力成本、物资成本等。通过合理控制成本,可以提高项目的经济 效益。
总结词
详细描述
总结词
及时识别变更需求
在项目执行过程中,变更和调整是不 可避免的。为了有效应对变更和调整 ,项目经理应及时识别变更需求并进 行分析评估。这需要密切关注项目的 进展情况、内外部环境的变化以及利 益相关方的反馈意见等,以便及时发 现并处理变更需求。
评估变更影响
06
Project软件实战案例分共享机制
详细描述
建立资源共享机制是优化资源利用的有效途径之一。通过建立共享平台或机制,促进团 队成员之间的资源共享和协作。这样可以减少重复投入和浪费现象的发生,提高资源的 整体利用效率。同时,加强与其他团队的沟通与合作也是实现资源共享的重要方式之一。

project打印表格不完全显示

project打印表格不完全显示

竭诚为您提供优质文档/双击可除project打印表格不完全显示篇一:project第五章文件的格式化与打印第5章文件的格式化与打印本章内容:自定义视图并预览其打印样式绘制“甘特图”视图的图部分更改项目计划中文本的格式编辑和打印报表在本章中,您将使用microsoftofficeproject20xx的格式化功能来改变数据显示方式,并在“打印预览”窗口中预览结果。

第1章曾介绍过,project计划实际上是信息数据库,不同于microsoftofficeaccess数据库文件。

通常无法一次看到项目计划中的所有数据。

您通常只关注想查看的那部分计划。

视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。

在这两种情况下(特别是在使用视图时),您都可以不断地格式化数据以满足需要。

project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。

它们被称为甘特条形图。

在甘特图中,任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示,每一种类型的条形图都有自己的格式。

无论何时使用甘特图,要牢记它用于表示项目计划中的任务。

提示本章介绍project中一些较简单的视图和报表格式化功能。

在第10~12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。

需要特别注意的是新版本的project引入的可视报表。

在本书的第Ⅱ部分中,您会使用可视报表。

重要提示在使用本章的练习文件之前,需要先将它们安装到默认位置,参见前言获得安装提示。

5.1创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。

在20世纪早期,美国工程师heygantt开发了条形图,用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。

对于许多人而言,甘特图就是项目计划的代名词。

在project中,默认视图就是“甘特图”视图。

在project中工作时,大部分时间都是使用这种视图。

“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。

条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。

图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。

2024版Project教程完整版pptx

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版本控制以及历史记录查看功能介绍
版本控制
对项目文档和资料进行版本控制,记录每次修改的内容和时间, 方便团队成员追溯和对比不同版本之间的差异。
历史记录查看
提供历史记录查看功能,允许团队成员查看项目文档和资料的 修改历史,包括修改人、修改时间和修改内容等信息。这有助 于了解项目进展情况,以及追溯和解决问题。
常用的图表类型及其适用场景
柱状图、折线图、饼图等
如何选择合适的图表类型
根据数据特点和呈现需求选择适合的图表类型
图表的编辑方法
调整图表布局、修改图表样式、添加数据标签和标题等
05 团队协作与沟通管理策略部署
多用户环境下协同工作机制探讨
实时协同编辑
支持多人同时在线编辑,实现实时同步,提高团队协作效率。
Project教程完整版 pptx
目录
• Project基础概念与操作 • 任务计划与进度管理 • 资源分配与成本预算控制 • 报表生成与数据分析可视化呈现
目录
• 团队协作与沟通管理策略部署 • 高级功能应用与拓展学习建议
01 Project基础概念与操作
Project软件简介
Project是由微软公 司开发的项目管理软 件
官方教程
Microsoft官方网站提供了详细的Project教程,包括视频、 文字和图片等多种形式,适合初学者入门和提高者进阶。
在线课程 各大在线教育平台也提供了Project相关的在线课程,如网 易云课堂、慕课网等,可以根据个人需求选择合适的课程 进行学习。
书籍资料 市面上有很多关于Project的书籍和资料,包括官方出版的 教程和第三方编写的实用指南等,可以作为学习的参考书 籍。
菜单栏
包含文件、编辑、视图 等常用操作

project培训手册

project培训手册

8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年9 月15日 星期二1 2时55 分23秒0 0:55:23 15 September 2020

9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 12时55 分23秒 上午12 时55分 00:55:2 320.9.1 5
• 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/15/2
培训议程
1. 创建项目 2. 输入任务列表 3. 任务排程 4. 资源分配 5. 查看日程 6. 调整日程 7. 保存计划 8. 跟踪日程
1.1 创建新项目

-- 2.1 输入任务列表 输入任务及其工期
- 2.2 输入任务列表- 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构
- 2.3 输入任务列表- 编辑任务列表

3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.15 00:55:2 300:55 Sep-201 5-Sep-2 0

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:55:2 300:55: 2300:5 5Tuesday, September 15, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.15 20.9.15 00:55:2 300:55: 23Sept ember 15, 2020
-- 3.1 任务排程 建立任务间的关系
-- 3.2 任务排程 重叠任务或在其间加入延隔时间
-- 3.3 任务排程 设定任务的开始或完成时间
-- 3.4 任务排程 设定任务的期限
-- 3.5 任务排程 拆分任务
-- 4.1 资源分配 创建资源列表
-- 4.2 资源分配 为任务分配资源
-- 4.3 资源分配 固定任务的工期

project单项目进度管理操作手册

project单项目进度管理操作手册

project单项目进度管理操作手册Project单机版简介project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理Project界面介绍快捷工具条选择在界面上方,右键单击,出现快捷工具条的选择界面。

如图所示,点击某选项后,相应的快捷工具条即可显示,可以拖动快捷工具条调整位置。

视图切换区右击视图切换区,弹出如图所示视图切换栏,点击某视图名称后,相应的视图即可显现。

跟踪甘特图(最常用)在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准任务输入区:输入任务属性,操作步骤为:1、填写任务清单(WBS)2、建立任务链接3、估算活动时间添加列:右键点击列名称,弹出的菜单中选择插入列,在域名称中,选择要添加的列。

隐藏列:选中列,点击delete键即可隐藏列,或右击-隐藏列。

注意隐藏的列只是不显示,列的数据都还在。

视图区:任务的图形显示区,显示甘特图、比较基准、关键路径等网络图显示任务的网络图资源工作表集中管理项目的资源。

一条记录代表一个资源。

包括资源名称、类型、及资源的所有属性。

Project资源分三类,工时、材料、成本。

如,不同类型的资源属性不同。

工时类型的资源有自己的工作日历。

Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。

优先级为项目日历<任务日历<资源日历。

不用精确到使用资源日历、任务日历的项目,确保资源、任务日历和项目日历相同即可。

如果资源、任务需使用特殊的日历,分别选择所需日历即可。

为资源选择日历:在资源工作表-基准日历,选择即可。

开始新项目初始设置路径:工具-选项视图页:勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式日历页:设置project的计算日历,计算日历和项目的工作日历一块起作用。

确保project计算日历和项目的工作日历保持一致。

设置后,点击设置为默认值。

设置将作为系统的默认值。

日历设定路径:工具—更改工作时间,弹出如下对于日历:选择要进行更改的已有日历(也可以新建日历:点击新建日历后,填写日历名称,选择要复制的日历、或新建基准日历。

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使用Project编制进度计划
1.三套时间的概念与运用
1.1. 比较基准时间()
项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。

我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。

这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。

1.2. 实际时间
在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。

1.3. 开始/完成时间(计划时间)
这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。

过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。

比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。

根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。

完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时
2.进度计划的操作步骤
2.1 建立新项目;
2.2 修改日历;
2.3启用新日历;
2.4添加任务名称;
2.5 添加任务工期;
2.6 建立关系链接;
2.7设定任务间的关系;
2.8 建立比较基准;
2.9 增加比较基准时间和实际时间;
2.10更新任务;
2.1建立新项目
2.1.1 步骤:文件→新建→空白项目
2.1.2显示项目摘要任务信息
2.2修改日历
Project默认每周开始于周日,工作时间一般周六、周日为非工作时间。

而建筑工程中每周开始于周一,编制进度计划是不考虑周六、周日的。

所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。

注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
操作步骤:
完成后,进行下面的操作
说明1:
说明2:
2.3启用新日历2.
3.1项目
2.3.2 甘特图
说明3:
2.4 添加任务名称
2.5 添加任务工期
2.6 设定任务级别
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。

单击“升级”按钮将任务升级。

单击“降级”按钮将任务降级。

2.7建立关系链接
2.8建立比较基准
2.9增加比较基准时间和实际时间
2.10更新任务
更新任务快捷键增加方法:
3.打印
3.1 编辑甘特图名称、编制单位、编制时间
编辑哪一侧的内容就要选在哪一侧进行编辑,如下图中矩形和矩形位置对应,圆形和圆形位置对应。

3.2增加删除图例
4.跟踪甘特图、网络图
4.1跟踪甘特图
4.2网络图
5.更改显示时间刻度。

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