excel数据输入
excel基础操作与数据输入
数字数据
在Excel中输入数字数据，可以直 接在单元格中输入数字，Excel会 自动将数字数据识别为数值类型。
日期和时间数据
在Excel中输入日期和时间数据，可 以使用特定的日期和时间格式， Excel会自动将日期和时间数据识别 为日期和时间类型。
输入公式和函数
输入公式
在Excel中输入公式可以使用等号（=）开始，后跟函数名和参数。例如，输入 “=SUM(A1:A10)”将计算A1到A10单元格的总和。
通过条件格式化，可以将 满足特定条件的值以不同 颜色或字体突出显示，以 便快速识别。
数据条和色阶
使用数据条或色阶可以直 观地表示数据的大小和变 化趋势，方便比较和观察。
新建规则
根据需要，可以新建条件 格式化规则，以适应不同 的数据和条件。
自定义格式化
自定义数字格式
通过自定义数字格式，可以控制 单元格中数字的显示方式，如添 加千位分隔符、设置小数点位数
选定的单元格。
插入行和列
选定要插入行或列的位置，然 后点击右键选择“插入”即可 在当前位置插入一行或一列。
删除行和列
选定要删除的行或列，然后点 击右键选择“删除”即可删除
选定的行或列。
03
数据输入
输入基本数据
文本数据
在Excel中输入文本数据，可以直 接在单元格中输入文字，Excel会 自动将文本数据识别为文本类型。
excel基础操作与数据输入
• 引言 • Excel基础操作 • 数据输入 • 数据格式化 • 总结与回顾
01
引言
主题简介
Excel基础操作
介绍Excel的基本功能和操作，包括 打开和保存文件、创建和删除工作表 等。
数据输入
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
Excel中常见的数据输入错误及修复方法
Excel中常见的数据输入错误及修复方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和研究等领域。
然而，由于人为因素或其他原因，我们在进行数据输入时常常会出现错误。
本文将介绍一些常见的数据输入错误，并提供相应的修复方法，帮助读者更好地处理Excel中的数据。
一、单元格格式错误在Excel中，单元格的格式对于数据输入至关重要。
如果我们在输入数据之前没有正确设置单元格的格式，就可能导致数据输入错误。
例如，当我们将一个日期输入为文本时，Excel无法正确识别该日期，从而导致日期计算错误。
解决这个问题的方法是，在输入日期之前，将单元格的格式设置为日期格式，这样Excel就能正确识别并处理日期数据。
二、数据类型错误另一个常见的数据输入错误是数据类型错误。
Excel中有多种数据类型，包括文本、数字、日期等。
如果我们将一个数字输入为文本，或者将一个文本输入为数字，就会导致计算错误或其他问题。
为了避免这种错误，我们可以在输入数据时，明确指定数据的类型。
例如，在输入一个数字时，在数据前面加上等号，告诉Excel这是一个公式或计算结果，而不是纯文本。
三、拼写错误拼写错误是数据输入过程中常见的错误之一。
当我们输入一个单词或一个名字时，很容易出现拼写错误。
为了避免这种错误，我们可以使用Excel的自动拼写检查功能。
在输入数据后，Excel会自动检查拼写错误并提供更正建议。
另外，我们还可以将常用的单词或名字保存在自定义词典中，这样Excel就不会将其识别为拼写错误。
四、复制粘贴错误在处理大量数据时，我们经常会使用复制粘贴功能。
然而，如果我们在复制粘贴过程中出现错误，就会导致数据输入错误。
例如，当我们复制一个包含公式的单元格时，如果没有正确调整公式的相对引用，就会导致计算错误。
为了避免这种错误，我们可以使用粘贴选项中的“粘贴值”或“粘贴公式”选项，确保复制的数据能够正确地应用到目标单元格中。
五、公式错误在Excel中，公式是进行数据计算和分析的重要工具。
Excel数据输入和编辑
在Excel中，您可以使用以下方法输入和编辑数据：
1. 输入数据：
您可以使用键盘直接输入数据。
在单元格中，按下键盘上的“Enter”键，将数据输入单元格。
如果您想要在多个单元格中输入相同的数据，可以使用填充柄向下或向右拖动。
2. 编辑数据：
要编辑单元格中的数据，请双击该单元格，使其变成可编辑状态。
如果您想将数据修改为不同的值，请在单元格中更改该值。
如果您想复制单元格中的数据并将其粘贴到其他单元格中，请使用复制和粘贴命令。
3. 移动和选择数据：
要移动单元格中的数据，请选中该数据并使用键盘上的箭头键。
要选择多个单元格，请按住Shift键并单击要选择的第一个单元格和最后一个单元格。
4. 查找和替换数据：
要查找单元格中的特定数据，请按下键盘上的“Ctrl”和“F”键。
在查找框中，输入要查找的数据。
要替换数据，请在替换框中输入新数据并按下“Enter”键。
5. 格式化数据：
您可以使用Excel中的格式化选项来更改单元格中的数据格式。
例如，您可以使用数字选项来设置数字格式，使用日期选项来设置日期格式，使用货币选项来设置货币格式等。
6. 清除和删除数据：
要清除单元格中的数据，请选中该数据并按下键盘上的“Delete”键。
要删除整个单元格，请选中该单元格并按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键。
如何向Excel中输入数据
如何向Excel中输入数据在日常工作和学习中，Excel是一款非常常用的办公软件。
无论是进行数据统计、制作图表还是进行数据分析，Excel都是一个不可或缺的工具。
而向Excel中输入数据是使用Excel的第一步，正确的输入方式能够提高工作效率和数据准确性。
本文将介绍一些关于如何向Excel中输入数据的技巧和注意事项。
一、选择合适的输入方式在Excel中，有多种输入方式可供选择，如手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
根据不同的情况选择合适的输入方式能够提高工作效率。
1. 手动输入：这是最基本的输入方式，适用于少量数据的输入。
通过键盘输入数据时，要注意使用Tab键或方向键在单元格之间进行切换，避免频繁使用鼠标。
2. 复制粘贴：当需要将其他地方的数据导入到Excel中时，可以使用复制粘贴的方式。
但要注意，粘贴时选择合适的粘贴选项，如“保持源格式”、“仅粘贴数值”等，以确保数据的准确性和格式的一致性。
3. 导入外部数据：当需要导入大量数据或者从其他文件中导入数据时，可以使用Excel的“导入”功能。
通过选择合适的数据源和导入方式，可以将数据快速导入到Excel中，并进行进一步的处理和分析。
二、数据输入的准确性和格式化在向Excel中输入数据时，保持数据的准确性和格式化是非常重要的。
以下是一些关于数据输入的准确性和格式化的注意事项。
1. 数据验证：Excel提供了数据验证的功能，可以限制输入的数据范围和格式。
通过设置数据验证规则，可以确保输入的数据符合预期，避免错误和混乱。
2. 数字格式化：根据数据的性质和需求，选择合适的数字格式化方式，如货币、百分比、科学计数法等。
正确的数字格式化可以提高数据的可读性和可视化效果。
3. 文本格式化：当需要输入一些特殊格式的文本时，如日期、电话号码、邮件地址等，可以使用Excel提供的文本格式化功能。
通过选择合适的文本格式化方式，可以使数据更加规范和易于理解。
三、使用快捷键和自动填充为了提高输入数据的效率，可以使用Excel中的快捷键和自动填充功能。
excel中数据输入教案
Excel中数据输入-教案第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的界面和基本操作掌握Excel的文件管理方法1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的界面介绍Excel的基本操作Excel的文件管理方法1.3 教学活动教师讲解Excel的起源和发展历程学生跟随教师操作Excel界面和基本操作学生自行操作Excel进行文件管理1.4 教学评价学生能回答Excel的起源和发展历程学生能熟练操作Excel的界面和基本操作学生能正确管理Excel文件第二章：数据输入与编辑2.1 课程目标学会在Excel中输入数据学会编辑和修改数据熟悉数据输入的快捷键2.2 教学内容数据输入的方法数据编辑和修改的方法数据输入的快捷键2.3 教学活动教师演示数据输入的方法学生跟随教师操作数据输入教师讲解数据编辑和修改的方法学生跟随教师操作数据编辑和修改教师介绍数据输入的快捷键学生跟随教师操作快捷键2.4 教学评价学生能熟练输入数据学生能熟练编辑和修改数据学生能熟练使用数据输入的快捷键第三章：单元格操作3.1 课程目标学会选择和命名单元格学会合并和拆分单元格学会设置单元格的格式3.2 教学内容选择和命名单元格的方法合并和拆分单元格的方法设置单元格格式的方法3.3 教学活动教师演示选择和命名单元格的方法学生跟随教师操作选择和命名单元格教师讲解合并和拆分单元格的方法学生跟随教师操作合并和拆分单元格教师介绍设置单元格格式的方法学生跟随教师操作设置单元格格式3.4 教学评价学生能熟练选择和命名单元格学生能熟练合并和拆分单元格学生能熟练设置单元格的格式第四章：数据验证4.1 课程目标学会使用数据验证功能学会设置数据验证规则学会使用数据验证列表4.2 教学内容数据验证功能的使用方法设置数据验证规则的方法使用数据验证列表的方法4.3 教学活动教师演示数据验证功能的使用方法学生跟随教师操作数据验证功能教师讲解设置数据验证规则的方法学生跟随教师操作设置数据验证规则教师介绍使用数据验证列表的方法学生跟随教师操作使用数据验证列表4.4 教学评价学生能熟练使用数据验证功能学生能熟练设置数据验证规则学生能熟练使用数据验证列表第五章：公式和函数5.1 课程目标学会使用Excel中的公式学会使用Excel中的函数学会公式的复制和填充5.2 教学内容公式的使用方法函数的使用方法公式的复制和填充的方法5.3 教学活动教师演示公式的使用方法学生跟随教师操作公式教师讲解函数的使用方法学生跟随教师操作函数教师介绍公式的复制和填充的方法学生跟随教师操作公式的复制和填充5.4 教学评价学生能熟练使用Excel中的公式学生能熟练使用Excel中的函数学生能熟练复制和填充公式第六章：排序和筛选6.1 课程目标学会使用Excel对数据进行排序学会使用Excel对数据进行筛选了解排序和筛选的高级选项6.2 教学内容数据排序的方法数据筛选的方法排序和筛选的高级选项6.3 教学活动教师演示数据排序的方法学生跟随教师操作数据排序教师讲解数据筛选的方法学生跟随教师操作数据筛选教师介绍排序和筛选的高级选项学生跟随教师操作高级选项6.4 教学评价学生能熟练使用Excel对数据进行排序学生能熟练使用Excel对数据进行筛选学生能了解并使用排序和筛选的高级选项第七章：图表的使用7.1 课程目标学会在Excel中创建图表学会编辑和修改图表学会图表的格式化7.2 教学内容图表的创建方法图表的编辑和修改方法图表的格式化方法7.3 教学活动教师演示图表的创建方法学生跟随教师操作图表的创建教师讲解图表的编辑和修改方法教师介绍图表的格式化方法学生跟随教师操作图表的格式化7.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建图表学生能熟练编辑和修改图表学生能熟练格式化图表第八章：数据透视表8.1 课程目标学会在Excel中创建数据透视表学会编辑和修改数据透视表学会数据透视表的格式化8.2 教学内容数据透视表的创建方法数据透视表的编辑和修改方法数据透视表的格式化方法8.3 教学活动教师演示数据透视表的创建方法学生跟随教师操作数据透视表的创建教师讲解数据透视表的编辑和修改方法学生跟随教师操作数据透视表的编辑和修改教师介绍数据透视表的格式化方法8.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建数据透视表学生能熟练编辑和修改数据透视表学生能熟练格式化数据透视表第九章：条件格式9.1 课程目标学会使用Excel的条件格式功能学会设置条件格式的规则学会管理条件格式规则9.2 教学内容条件格式功能的使用方法设置条件格式规则的方法管理条件格式规则的方法9.3 教学活动教师演示条件格式功能的使用方法学生跟随教师操作条件格式功能教师讲解设置条件格式规则的方法学生跟随教师操作设置条件格式规则教师介绍管理条件格式规则的方法学生跟随教师操作管理条件格式规则9.4 教学评价学生能熟练使用Excel的条件格式功能学生能熟练设置条件格式规则学生能熟练管理条件格式规则第十章：保护工作表和工作簿10.1 课程目标学会保护工作表学会保护工作簿了解保护工作表和工作簿的高级选项10.2 教学内容保护工作表的方法保护工作簿的方法保护工作表和工作簿的高级选项10.3 教学活动教师演示保护工作表的方法学生跟随教师操作保护工作表教师讲解保护工作簿的方法学生跟随教师操作保护工作簿教师介绍保护工作表和工作簿的高级选项学生跟随教师操作高级选项10.4 教学评价学生能熟练使用Excel保护工作表学生能熟练使用Excel保护工作簿学生能了解并使用保护工作表和工作簿的高级选项第十一章：宏的使用11.1 课程目标学会录制宏学会运行宏了解宏的安全性和限制11.2 教学内容宏的概念和作用录制宏的方法运行宏的方法宏的安全性和限制11.3 教学活动教师演示宏的概念和作用学生跟随教师操作录制宏教师讲解运行宏的方法学生跟随教师操作运行宏教师介绍宏的安全性和限制学生跟随教师了解宏的安全性和限制11.4 教学评价学生能理解宏的概念和作用学生能熟练录制宏学生能熟练运行宏学生能了解宏的安全性和限制第十二章：数据分析工具12.1 课程目标学会使用Excel的数据分析工具学会分析数据的有效性学会使用数据透视图12.2 教学内容数据分析工具的使用数据分析工具的功能数据透视图的创建和使用12.3 教学活动教师演示数据分析工具的使用学生跟随教师操作数据分析工具教师讲解数据分析工具的功能学生跟随教师操作数据分析工具的功能教师介绍数据透视图的创建和使用学生跟随教师操作数据透视图12.4 教学评价学生能熟练使用Excel的数据分析工具学生能理解数据分析工具的功能学生能熟练创建和使用数据透视图第十三章：数据共享13.1 课程目标学会在Excel中与他人协作学会使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学会使用Excel的共享功能13.2 教学内容数据共享的概念和作用使用OneDrive和SharePoint共享工作簿的方法使用Excel的共享功能的方法13.3 教学活动教师演示数据共享的概念和作用学生跟随教师操作使用OneDrive和SharePoint共享工作簿教师讲解使用Excel的共享功能的方法学生跟随教师操作使用Excel的共享功能13.4 教学评价学生能理解数据共享的概念和作用学生能熟练使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学生能熟练使用Excel的共享功能第十四章：模板的使用和创建14.1 课程目标学会使用Excel模板学会创建Excel模板了解模板的优点和应用场景模板的概念和作用使用Excel模板的方法创建Excel模板的方法模板的优点和应用场景14.3 教学活动教师演示模板的概念和作用学生跟随教师操作使用Excel模板教师讲解创建Excel模板的方法学生跟随教师操作创建Excel模板教师介绍模板的优点和应用场景学生跟随教师了解模板的优点和应用场景14.4 教学评价学生能理解模板的概念和作用学生能熟练使用Excel模板学生能熟练创建Excel模板学生能了解模板的优点和应用场景第十五章：Excel的进阶技巧15.1 课程目标学会使用Excel的进阶功能学会自定义Excel的功能区学会使用Excel的快捷键Excel进阶功能的使用自定义功能区的方法使用Excel快捷键的方法15.3 教学活动教师演示Excel进阶功能的使用学生跟随教师操作Excel进阶功能教师讲解自定义功能区的方法学生跟随教师操作自定义功能区教师介绍使用Excel快捷键的方法学生跟随教师操作使用Excel快捷键15.4 教学评价学生能理解Excel进阶功能的概念和作用学生能熟练使用Excel进阶功能学生能熟练自定义Excel功能区学生能熟练使用Excel快捷键重点和难点解析本文主要介绍了Excel中数据输入的相关知识，包括数据输入与编辑、单元格操作、数据验证、公式和函数、排序和筛选、图表的使用、数据透视表、条件格式、保护工作表和工作簿、宏的使用、数据分析工具、数据共享、模板的使用和创建以及Excel的进阶技巧等。
如何在Excel中快速输入有规则的数据
面旳措施迅速旳输入数据。一、内嵌序列法。假如你经常需要输入某些有规律旳序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，能够利用EX
CEL内嵌旳序列来实现其迅速输入：先在需要输入序列文本旳第1、第2两个单元格中输入该文本旳前两个元素(如"甲、乙")。同步选中上述两个单元格
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列旳最终一种单元格，松开右键序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应旳单元格中(假如选"等差序列"，则输入2、4、6、8…
…)。
精心公布，谢谢阅读收藏，谢谢！
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时(我们一般称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列旳最终一种单元格后
，松开左键，则该序列旳后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应旳单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入某些不是成自然递增旳数值(如等
比序列：2、4、8……)，我们能够用右键拖拉旳措施来完毕：先在第1、第2两个单元格中输入该序列旳前两个数值(2、4)。同步选中上述两个单元格
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
EXCEL数据输入练习
EXCEL数据输入练习引言概述：EXCEL是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。
在日常工作中，我们时常需要将大量的数据输入到EXCEL中进行整理和分析。
本文将为您介绍一些EXCEL数据输入的技巧和注意事项，匡助您提高工作效率。
一、数据准备1.1 数据源准备在进行数据输入之前，首先需要准备好数据源。
这可以是来自其他软件或者文件的数据，也可以是手动输入的数据。
确保数据源的准确性和完整性非常重要。
1.2 数据格式准备在输入数据之前，需要确定每一个数据字段的格式。
例如，日期字段应该使用日期格式，货币字段应该使用货币格式。
正确的数据格式可以提高数据的可读性和分析效果。
1.3 数据清洗和预处理在输入数据之前，可以进行一些数据清洗和预处理的工作。
例如，删除重复数据、填充缺失值、调整数据的顺序等。
这些预处理步骤可以提高数据的质量和准确性。
二、数据输入2.1 手动输入数据在EXCEL中手动输入数据是最常见的方式。
您可以逐个单元格地输入数据，也可以使用复制和粘贴功能批量输入数据。
确保输入的数据与数据源一致，避免输入错误。
2.2 导入外部数据如果数据量较大或者数据源来自其他软件或者文件，可以使用EXCEL的数据导入功能。
您可以选择导入文本文件、数据库文件或者其他常见的数据格式。
导入数据之前，确保数据源的格式和结构与EXCEL兼容。
2.3 使用公式和函数输入数据EXCEL提供了丰富的公式和函数，可以匡助您自动计算和填充数据。
例如，SUM函数可以计算一列或者一行数据的总和，VLOOKUP函数可以根据某个条件在数据源中查找对应的值。
熟练使用公式和函数可以大大提高数据输入的效率。
三、数据验证和校验3.1 数据验证在输入数据时，可以使用数据验证功能来限制输入的范围和格式。
例如，您可以设置某个字段只能输入特定的数值范围，或者只能输入特定的文本格式。
数据验证可以有效防止输入错误和不合法的数据。
3.2 数据校验在数据输入完成后，需要进行数据校验以确保数据的准确性和一致性。
Excel数据输入和格式设置技巧
Excel数据输入和格式设置技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在使用Excel时，掌握一些数据输入和格式设置的技巧，能够提高工作效率和数据可视化效果。
本文将介绍一些常用的Excel数据输入和格式设置技巧。
一、数据输入技巧1. 数据有效性验证：通过数据有效性验证，可以限制用户的输入范围，确保数据的准确性。
在Excel中，点击“数据”-“数据工具”-“数据有效性”，可以设置数据输入的规则和范围，如设置只允许输入数字、文本、日期等。
2. 快速填充：Excel中有一项非常强大的功能叫做“填充”。
在输入一列数据的时候，可以先输入前几项，然后选中这几项再将鼠标放在右下角的小黑点上，然后按住鼠标左键向下拖动即可快速填充整列数据。
3. 数据自动排序：Excel的“排序”功能能够按照指定的列对数据进行排序。
在选择需要排序的数据范围后，点击“数据”-“排序”，根据需要选择升序或降序排序，点击确定即可对数据进行自动排序。
4. 多项数据输入：在Excel中，可以同时输入多项数据。
选定一块区域，然后输入数据时，先按下“Ctrl”键，然后依次点击需要输入的单元格，最后按下“Enter”键，这样就可以一次性地输入多个数据。
二、格式设置技巧1. 单元格格式设置：在Excel中，可以对单元格进行格式设置，包括数字格式、文本格式、日期格式等。
选中需要格式设置的单元格，右键点击选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择相应的格式，点击确定即可完成格式设置。
2. 条件格式设置：通过条件格式设置，可以根据特定的条件对单元格进行格式设置，使得数据更加清晰明了。
在Excel中，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”-“条件格式”，选择相应的条件格式，例如：高亮显示、数据条、颜色刻度等。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据汇总和分析工具。
通过数据透视表，可以对大量数据进行汇总和分析，实现数据的快速理解和洞察。
使用表单输入数据
表单输入
在Excel表格输入数据时，一个一个单元格输入，也可以使用内建的表单工具，填写一份简单的表单即可完成数据输入。
打开表单工具
Excel的表单工具不在功能选项卡里，需要手动添加，这里直接将表单添加到快捷工具栏。
方式如下：
1.点击“文件”选项卡
2.选择右下角的“选项，弹出“Excel选项”的弹窗
3.在弹窗里看到“快捷访问工具栏”，点击，出现如下界面
1.在“所有命令”位置查找“记录单”。
这就是Excel的表单。
选择添加到“快捷访问工具
栏”
上图的表单图表说明添加成功。
但此时还不能使用表单。
使用表单
以下数据区域已经转换成表格，快捷键是“Ctrl+T"。
每一列的首行是表头。
将选取框置于表格任意位置，点击记录单，出现如下表单，左侧是该表格的表头。
接下来只要按表头填写数据,再选择”新建“即可完成数据输入。
如果选取框不在表格区域内，此时点击快捷工具栏里的记录单，弹出警告。
excel中数字输入方法
excel中数字输入方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和管理。
在Excel中，数字的输入方法有多种方式，包括手动输入、复制粘贴和公式计算等。
以下是对这些输入方法的详细描述：1. 手动输入：在Excel中输入数字最常见的方式是通过键盘手动输入。
在选定的单元格中，直接键入想要输入的数字，然后按下回车键即可完成输入。
如果要输入小数，可以使用小数点来分隔整数和小数部分。
2. 复制粘贴：如果已有数字数据存在于其他Excel表格或其他软件中，可以使用复制粘贴功能快速将其导入到目标单元格中。
首先，选择要复制的数字数据，然后按下Ctrl+C进行复制。
接下来，在目标单元格中选中要粘贴的位置，再按下Ctrl+V进行粘贴。
3. 公式计算：Excel提供了丰富的数学函数和运算符，可以用来进行数字计算和统计分析。
通过在单元格中利用这些公式和函数，可以实现数字的自动计算和更新。
例如，使用SUM函数可以计算一列或一个区域中数字的总和；利用AVERAGE函数可以计算数字的平均值等。
除了上述方法，Excel还提供了其他便利的功能，如填充数列、自动填充、自动计算等，以帮助用户更高效地进行数字输入和计算。
需要注意的是，在Excel中输入数字时，还应注意以下事项：- 小数点的正确使用：小数点应放置在正确位置，以确保精确性。
- 数字格式：可以选择合适的数字格式，如货币、百分数、科学计数法等，以满足数据的显示要求。
- 数字校验：可以设置数据有效性来限制输入的数字范围，避免错误数据的输入。
Excel中的数字输入方法多种多样，从手动输入到公式计算，都能有效地满足不同的数据处理需求。
熟练掌握这些方法，将能更高效地利用Excel进行数据处理和分析。
Excel数据输入技巧快速输入和填充数据
Excel数据输入技巧快速输入和填充数据Excel数据输入技巧——快速输入和填充数据Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
在使用Excel时，熟练掌握快速输入和填充数据的技巧，可以极大提高工作效率。
本文将分享一些Excel数据输入方面的技巧，帮助您更加高效地进行数据录入。
一、快速输入数据1. 自动填充Excel具有自动填充功能，可以根据已输入的数据自动填充下一个单元格。
例如，在A1单元格中输入"1"，在A2单元格中输入"2"，然后选中这两个单元格，将鼠标移动到右下角的小方块，光标变成十字形状，按住左键向下拖动，即可自动填充A3、A4等单元格，依次为3、4、5...。
同样的道理，您还可以用同样的方法自动填充日期、月份、星期等数据。
2. 顺序填充如果需要按照一定的规律输入数据，可以使用顺序填充功能。
首先，在第一个单元格中输入起始数据，然后选中该单元格，将鼠标移动到右下角的小方块，光标变成十字形状，按住左键向下或向右拖动，可以按照一定的规律填充其他单元格。
例如，在A1单元格中输入"周一"，然后向下拖动，可以填充出"周二"、"周三"等数据。
3. 使用快捷键快捷键可以极大提高数据输入的速度。
例如，按下"Ctrl+D"，可以将选中的单元格的数据快速向下填充；按下"Ctrl+R"，可以将选中的单元格的数据快速向右填充。
二、快速填充数据1. 使用序列填充Excel可以根据已有的数据序列，填充其他单元格。
例如，在A1单元格中输入"周一"，在A2单元格中输入"周二"，然后选中这两个单元格，将鼠标移动到右下角的小方块，光标变成十字形状，按住左键向下拖动，即可快速填充其他日期的星期。
2. 使用自定义填充如果需要填充自定义的序列，可以使用自定义填充功能。
Excel数据分析的基础数据输入与处理
Excel数据分析的基础数据输入与处理Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理领域。
数据的准确输入和有效处理是进行Excel数据分析的关键步骤。
本文将介绍Excel数据分析的基础数据输入与处理方法。
一、数据输入1. 打开Excel软件，点击新建工作簿，创建一个新的Excel文件。
2. 在第一个单元格（A1）输入数据表的表头，即各列的名称。
确保表头的简明扼要，能够清晰描述各列所代表的含义。
3. 逐行逐列输入数据，确保每个数据都位于相应的单元格中。
可以使用鼠标点击单元格并直接输入数据，也可以在公式栏中输入数据并按回车键确认。
4. 若需要插入日期、时间或特定格式的数据，可以选择相应的单元格格式，并在输入时遵循指定格式。
例如，日期格式可以选择"年/月/日"，时间格式可以选择"小时:分钟:秒"。
5. 若数据过多无法一次性输入完毕，可以分批次输入，在下一列或下一行继续输入，并保持数据的连续性。
二、数据处理1. 数据排序数据排序可以按照某一列的数值大小或字母顺序对数据进行排序，使数据更加有序。
选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，按照需要的排序方式进行设置，如升序或降序。
2. 数据筛选数据筛选可以根据指定的条件筛选出满足条件的数据，使分析更加精确。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，设置筛选条件并确认，即可得到满足条件的数据。
3. 数据去重数据去重可以去除重复数据，使数据更加干净整洁。
选择需要去重的数据范围，点击“数据”选项卡中的“删除重复值”功能，设置去重的条件并确认，即可去除重复数据。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中常用的数据分析工具，可以进行快速的数据统计和汇总。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”功能，按照向导进行设置，选择需要分析的字段和计算方式，即可生成数据透视表。
如何在Excel中进行数据输入和修改
如何在Excel中进行数据输入和修改Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它可以用于数据的输入、处理和分析。
在Excel中，我们可以方便地输入和修改数据，提高工作效率。
本文将为您介绍如何在Excel中进行数据输入和修改的方法。
一、数据输入在Excel中进行数据输入非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿或打开一个已有的工作簿。
2. 在工作表中选择您要进行数据输入的单元格。
您可以通过鼠标单击或使用方向键来进行选择。
3. 在选定的单元格中直接输入数据。
如果您要输入一个文本，直接键入即可；如果您要输入一个数字，直接键入相应的数字即可。
4. 当您需要在相邻单元格中输入数据时，可以使用方向键或Tab键进行移动，并重复步骤3。
5. 如果您要在非相邻单元格中输入数据，可以使用以下方法：按住Ctrl键并单击要输入数据的单元格，然后再按住Ctrl键并单击下一个单元格，直到选定所有需要输入数据的单元格。
然后根据步骤3中的方法进行数据的输入。
二、数据修改在Excel中进行数据修改同样非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel软件，并打开包含需要修改的数据的工作簿。
2. 选择您要修改的单元格。
您可以通过鼠标单击或使用方向键来进行选择。
3. 直接在选定的单元格中进行数据的修改。
如果您要修改一个文本，直接键入新的文本即可；如果您要修改一个数字，直接键入新的数字即可。
4. 如果您要修改非相邻单元格中的数据，可以使用以下方法：按住Ctrl键并单击要修改数据的单元格，然后再按住Ctrl键并单击下一个单元格，直到选定所有需要修改数据的单元格。
然后根据步骤3中的方法进行数据的修改。
三、数据输入和修改的注意事项在进行数据输入和修改时，还有一些注意事项需要您注意：1. 可以通过使用公式来进行数据的输入和修改。
例如，您可以使用SUM函数计算一个区域的和，然后直接输入这个函数的结果。
excel表格中数字输入的几种方式
在Excel表格中，输入数字有几种常见的方式：
1. 直接输入数字：这是最基本的方式，可以在单元格中直接输入数字。
2. 批量填充数字或日期：选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，再全选单元格，点击菜单栏中的“填充”-“数列”-“步长值为1，终止值为10000”，日期的步骤也是如此。
3. 内置序列批量填充：首先需要将填充的数据在“自定义序列”中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。
4. 批量输入重复数据：首先全选单元格，然后按快捷键“Ctrl+G”打开定位，选择“空值”，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式“=D1”即可。
5. 快速设置数值格式：全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。
6. 脱离鼠标输入数据：点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。
此外，还有一些特定类型的数据输入方式，例如文本型数据、数值型数据和日期型数据。
对于文本型数据，输入字母、文字等内容会默认作为文本处理，一些特殊情况需要设置单元格为文本格式，例如以0开头的数字编号、身份证号码等。
对于数值型数据，可以直接在单元格输入数字，用户输入什么就显示什么，根据实际操作的需要可
设置数值的其他显示格式。
对于日期型数据，和数值型数据类型相似，但是在单元格输入日期和时间时，需要借助符号（日期常用“-”或者“/”）将数字相连才能被程序识别。
以上是Excel表格中输入数字的一些常见方式，根据具体的需求和场景可以选择适合的方式进行操作。
EXCEL数据输入练习
EXCEL数据输入练习标题：EXCEL数据输入练习引言概述：在现代社会中，EXCEL已成为一种非常重要的办公软件。
数据输入是使用EXCEL的基本操作之一，掌握数据输入技巧对于提高工作效率和准确性至关重要。
本文将介绍EXCEL数据输入的基本知识和技巧，帮助读者更好地应用EXCEL 进行数据输入。
一、数据输入前的准备1.1 数据收集和整理在进行数据输入之前，首先需要进行数据的收集和整理。
这包括确定所需数据的来源、收集数据并进行分类整理。
确保数据的准确性和完整性，以便在EXCEL 中进行正确的数据输入。
1.2 数据格式的设定在进行数据输入之前，需要根据数据的性质和用途设定相应的数据格式。
例如，对于日期数据，可以选择日期格式；对于货币数据，可以选择货币格式。
正确的数据格式可以提高数据的可读性和计算准确性。
1.3 数据输入前的验证在进行数据输入之前，应该对数据进行验证，确保数据的准确性。
可以使用EXCEL提供的数据验证功能，设置数据输入的限制条件，如数据范围、数据类型等。
这样可以有效地避免输入错误和数据不一致的问题。
二、基本数据输入技巧2.1 单元格选择在进行数据输入时，首先需要选择要输入数据的单元格。
可以使用鼠标点击单元格，也可以使用键盘上的方向键进行选择。
选择多个单元格时，可以使用鼠标拖动或按住Shift键加方向键进行选择。
2.2 数据输入方式EXCEL提供了多种数据输入方式，包括手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
手动输入是最常用的方式，通过键盘输入数据。
复制粘贴可以快速将其他应用程序或EXCEL中的数据复制到目标单元格中。
导入外部数据可以从其他文件或数据库中导入数据到EXCEL中。
2.3 快捷键的应用掌握一些常用的快捷键可以提高数据输入的效率。
例如，Ctrl+C复制选中的单元格，Ctrl+V粘贴复制的数据，Ctrl+Z撤销上一步操作等。
熟练使用这些快捷键可以节省大量的时间和精力。
三、数据输入的高级技巧3.1 数据填充EXCEL提供了数据填充功能，可以快速填充一系列数据。
excel中输入数据的几种方法 -回复
excel中输入数据的几种方法-回复在Excel中输入数据的几种方法一、手动输入数据手动输入数据是最常见的一种输入方法。
可以通过以下步骤进行：1. 打开Excel，并选择要输入数据的单元格。
2. 在选定的单元格中直接输入数据。
3. 按下Enter键或者向下方向键，以确保数据成功输入。
这种方法适用于少量数据的输入，操作简单快捷。
二、复制粘贴数据复制粘贴是一种快速输入大量数据的方法。
可以按照以下步骤进行：1. 在其他位置或其他表格中选中要复制的数据。
2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击选择“复制”。
3. 在目标位置的单元格中使用快捷键Ctrl+V或右键点击选择“粘贴”。
这种方法适用于需要从其他文件或其他位置复制大量数据到Excel中的情况。
三、使用Excel函数输入数据Excel拥有丰富的内置函数，可以帮助我们快速地输入各种数据。
以下是一些常见的函数及其使用方法：1. SUM函数：用于求和操作。
例如，SUM(A1:A5)可以计算A1到A5这五个单元格的值的总和。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
例如，AVERAGE(B1:B10)可以计算B1到B10这十个单元格的平均值。
3. MAX和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。
例如，MAX(C1:C7)可以找出C1到C7这七个单元格中的最大值。
4. COUNT函数：用于计数。
例如，COUNT(D1:D6)可以计算D1到D6这六个单元格中有多少个非空值。
这些函数可以根据实际需要进行灵活运用，帮助我们快速计算和分析数据。
四、使用数据表格输入数据Excel的数据表格是一个非常方便的工具，它可以帮助我们更整齐地输入和管理数据。
以下是使用数据表格输入数据的步骤：1. 选择数据表格的起始位置，包括表头。
2. 在表头中输入各列的名称。
3. 从下一行开始逐行输入数据。
4. 可以通过拖动或填充手柄来快速输入连续的数据。
5. 使用快捷键Ctrl+S或点击保存按钮保存数据表格。
excel输入长串数字的方法
excel输入长串数字的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据分析、计算、绘图等多种用途。
在Excel中输入长串数字的方法有多种，下面将为大家介绍几种常用的方法。
我们可以直接在单元格中输入数字。
在Excel的工作表中，每个单元格都可以用来输入数据。
我们可以选择一个单元格，然后在输入框中直接输入数字。
输入完毕后，按下回车键即可。
我们可以使用数据填充功能。
如果我们需要输入一系列连续的数字，可以先在一个单元格中输入起始数字，然后选中该单元格，鼠标移动到右下角的小黑点，按住左键向下拖动，Excel会自动填充相应的数字。
我们还可以使用自动填充功能。
在Excel中，自动填充可以根据已有的数据模式，自动填充下一个数字。
我们可以在一个单元格中输入一个数字，然后选中该单元格，鼠标移动到右下角的小黑点，按住左键向下拖动，Excel会根据已有的数据模式自动填充下一个数字。
我们还可以使用函数来输入长串数字。
Excel提供了丰富的函数来处理各种数据。
例如，我们可以使用序列函数来生成一系列连续的数字。
在一个单元格中输入序列函数的公式，然后按下回车键即可。
除了上述方法，我们还可以使用宏来输入长串数字。
宏是一种自动化操作的方式，可以通过录制操作步骤来实现。
我们可以录制一个宏，然后运行宏来输入长串数字。
在使用Excel输入长串数字时，我们需要注意以下几点。
首先，不要输入http地址。
Excel会将以http开头的字符识别为超链接，并在输入完毕后自动添加链接。
如果我们不需要链接的话，可以在输入前加上单引号，或者修改单元格格式为文本格式。
其次，不要输入公式。
如果我们需要输入公式的话，需要在等号后输入公式的内容。
另外，我们还需要注意内容的重复问题。
如果我们需要输入的数字有重复的话，可以使用复制粘贴功能，避免重复输入。
Excel是一款非常实用的电子表格软件，可以通过多种方法输入长串数字。
我们可以直接输入、使用数据填充、自动填充、函数、宏等多种方式来实现。
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一、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
3.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
4.巧变文本为数字赞！！！在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
5.在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
6.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
7.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
8.在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
9.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。
如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96或Jun-96。
如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。
否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。
10.将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。
其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
11.巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。
具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。
以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
12.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。
这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
13.快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
14.快速给数字加上单位：推而广之---给单元格里的数字设置条件有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
15.巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
16.在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。
17.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。
单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。
注意：一定要在半角状态下输入。
提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。
这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。
现在都空了，当然就都不显示了。
18.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。
这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
19.快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。
定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。
以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
20.查看与日期等效的序列数的值---不太常用，但在数据处理上很有用！Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。