安达信战略采购的方法和流程55页
战略采购及集中采购管理流程
1.目的明确战略及集中采购的制度建立、实际操作程序及方法，确保通过招标或谈判获得符合公司规定的战略采购合作方并提高采购效率降低采购成本。
2.适用范围适用于集团战略采购或集中采购的策划与实施管理。
3.术语和定义3.1.战略采购：服务能力或生产规模满足公司集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势，对产品质量产生更大影响的，要建立长期良好合作关系的战略合作伙伴的选择。
不仅是体现在规模及成本控制优势，更重要的是为了适应产品系列标准及提升产品品质。
3.2.集中采购：为提高招标工作效率和工作质量，促进产品标准化，由总部整合各项目相同材料设备招标项目技术、商务等要素，扩大招标规模，最终实现有效控制成本的采购模式。
4.职责4.1.招标采购部4.1.1.负责编制战略采购、集中采购的年度规划、年度计划，并将年度计划分解至部门月度计划。
4.1.2.负责战略采购及集中采购工作的具体实施，包括采购考察认证、招标/谈判的组织工作。
4.1.3.负责与战略采购及集中采购供方的日常关系维护，组织双方高层交流。
4.1.4.负责战略、集中采购下的分项目合同签订，并进行采购协议和分项目采购合同的交底。
4.1.5.负责战略采购及集中采购工作总结。
4.2.成本合约部、规划设计部、工程管理部4.2.1.配合招标采购部，参与战略采购及集中采购范围研讨。
4.2.2.配合战略采购供方招标/谈判工作。
4.3.项目公司4.3.1.负责提报项目采购需求计划。
4.3.2.负责项目合同执行。
4.3.3.负责组织项目合同履约评估。
4.4.分管副总裁/总裁4.4.1.根据权限审核/审批《战略采购年度规划》、《战略采购年度计划》及《集中采购年度计划》。
4.4.2.审批战略、集中采购协议。
5.关键活动5.1.战略、集中采购的建立原则5.1.1.互利原则：有利于发挥公司采购的规模优势，降低采购成本，实现利益最大化，同时，战略合作单位也可降低投标成本，将精力集中在提供更好的产品和服务上。
实施战略采购的步骤
实施战略采购的步骤1. 制定采购策略•确定采购目标：明确采购的目标和需要，包括产品或服务的规格、数量以及交付期限等。
•分析市场供应商：评估市场上的供应商，了解他们的产品或服务以及价格和质量等方面的优势。
•制定采购计划：根据采购目标和市场分析，制定详细的采购计划，包括采购时间表、采购预算和采购程序等。
•风险评估：评估采购过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施，以确保采购过程的顺利进行。
2. 搜索潜在供应商•内部搜索：首先，在内部资源中寻找可能的供应商，如公司内部的供应链部门或其他相关部门。
•外部搜索：通过互联网、展会、业务伙伴推荐等方式，搜索潜在的供应商，对其进行初步筛选。
3. 评估和选择供应商•组织招标或报价：向潜在供应商发出招标邀请或要求报价，以获得他们的详细报价和相关信息。
•评估供应商：根据报价、供应商的资质及过去的业绩等方面进行供应商的评估和筛选，选择几个最有潜力的供应商。
•与供应商对接：与被选择的供应商进行面谈和磋商，了解其能力、可靠性、交期等信息，并确定最终合作的供应商。
•签署合同：与供应商签署采购合同，明确采购的具体细节，包括价格、数量、交付期限、质量标准、售后服务等。
4. 管理供应链•跟踪供应商绩效：定期评估和监控供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的表现。
•解决问题和风险：及时处理供应商提出的问题和风险，并采取相应的改进措施，以确保供应链的稳定运行。
•与供应商建立战略合作关系：建立长期稳定的合作伙伴关系，与供应商共同发展，共同应对市场变化和挑战。
5. 定期评估和改进•定期评估：定期评估采购流程和战略的有效性，包括成本效益、质量控制和供应链的稳定性等方面。
•改进措施：根据评估结果，制定相应的改进措施，优化采购流程和战略，提高采购效率和质量。
以上是实施战略采购的基本步骤，通过明确采购目标、搜索潜在供应商、评估和选择供应商、管理供应链以及定期评估和改进，可以实现高效、稳定和可持续的战略采购过程。
采购策略或流程
采购策略或流程采购策略或流程如下：一、采购流程1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
二、采购流程管理采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。
采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。
采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。
企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。
采购策略或流程的工作职责：一、采购流程1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排．物料订购及交期控制。
7、部门员工的管理培训工作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
二、采购流程管理1、负责组织公司所销售产品的采购。
2、对库房的管理工作负责。
3、做好销售员与供方之间的联系工作。
4、帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5、对本部门员工制度执行情况负责。
6、对本部门员工的专业知识培训负责。
7、对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8、严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
战略采购管理流程
1.流程概况2.工作程序2.1.战略采购类别建立2.1.1.集团成本招采中心提出战略采购的需求，列出战略采购品类，征求各城市成本管理部门的意见，并就操作方式进行讨论，最终确定战略采购的品类，作为成本招采中心编制集团战略采购计划及方式的依据。
2.1.2.集团成本招采中心参照分判工程招标工作计划编制集团战略采购计划，报招标决策委员会批准后，抄送集团设计研发中心、工程技术中心，作为：1）设计研发中心提交可供招标使用的图纸，编写采购招标施工工艺及技术参数、功能要求等的依据。
2）工程技术中心编写采购招标说明及技术要求等的依据。
2.2.供方资格预审与考察2.2.1.集团成本招采中心组织进行供应商资料的收集，并对备选的战略供方进行资格预审：1）招标文件要求的相关资质文件；2）进行招标前要求参与投标的单位必须提交其工程业绩，衡量业绩遵循以下标准：第一，所有已签订战略采购协议；第二，承接同等类型和规模战略供货的经验；第三，以往供货的质量情况；第四，以往履约情况及公司对其的评价。
2.2.2.集团成本招采中心组织对备选的供方进行考察，且备选单位不少于 5 家。
在考察时，集团成本招采中心、设计研发中心、工程技术中心根据专业需要派代表参加。
备选入围单位原则上优先考虑从合格供应商资料库中选择，并引进适当数量新的供应商；2.2.3.考察完成后，由集团成本招采中心参照执行供应商管理流程之承建商考察意见表或供应商考察意见表组织考察并完成考察意见表。
2.3.确定供方投标资格2.3.1.集团成本招采中心根据资质审查及考察结果，拟定初步入围单位，报招标决策委员会审核，集团总裁审批，确定最终的入围单位，入围单位应不少于5 家；2.4.招标文件的编制2.4.1.集团成本招采中心组织设计研发中心、工程技术中心对招标文件进行编制。
设计研发中心负责提交经审核的可供招标使用的图纸、工艺及技术参数要求；工程技术中心明确招标的技术和现场管理要求；成本招采中心拟定招标文件商务条件，并协调、组织设计中心和工程中心的招标文件工作；2.4.2.成本招采中心负责招标文件汇总成册，设计研发中心、工程技术中心、财务管理中心、法律事务部参与招标文件会审；2.4.3.成本招采中心根据会审意见修改招标文件，报集团成本分管领导审核、集团总裁审批后正式生效。
战略性采购管理流程-图文(精)
案例研讨—-战略性采购管理流程2016年总成本昨日新思维大部分采购人员都着重在采购价格,但在与供应商谈判时仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格价格措施供应商不收回扣物料使用或消耗仍是总成本中有最大降低空间的部分使用最终产品成本标准化去除功能相似组合调整生命周期延长报废品运输回收产品规格顾客与产品差异$必须将没有附加价值的行政及作业从供应链的每一环节中去除作业及行政成本应付帐款采购单处理无库存电子订单点收绩效报告战略采购流程设计商机评估任务• 成本分析• 商机分析• 采购物资价值• 确定商业机会和资源需求产品组合供应商和市场分析采购策略拟定询价和谈判战略实施战略管理与升华• 选择和培训商品采购小组(CAT • 确定策略性和战略性机会• 比较历史价格• 访谈内部专家• 确定目前和新的供应商• 设计信息提供请求（RFI 并发送给供应商• 评估供应商的反馈资料• 初步拟订采购策略• 与利益相关者讨论并确定发展战略• 制定最终策略• 提出招标请求(RFP • 发送RFP • 评估反馈• 决定供应商入围名单• 决定谈判战略• 谈判• 实施计划和关键绩效指标（KPI监控• 草拟合同文本• 草拟内部沟通/ 培训资料• 执行合同• 开展培训和沟通交付成果产品机会矩阵产品管理战略采购商业总成本分析计划模式商品行动小组组建并培训市场分析分析询价中的信息提供请求例出招标请求更新商机规划询价分析价格和服务的记分卡选择供应商交易文档，如协议、流程图、工作范围等内部文档,如，商业案例，一般计划等培训• 选择联盟管理者• 培训联盟管理者• 与供应商进行定期的审阅性会晤• 评估并汇报关键绩效指标 (KPI和成本节约情况战略联盟经理订单处理的日常报告Best Operation Practices “Bringing World Class Execution" 6联系人：张蓉,M：153********，E：zhangrong@hywit。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作流程3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1招标采购部于集团年度计划编制期间，根据集团战略规划和下一年度业务重点，与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于：1)下一年度战略采购的发展范围；2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间；3)战略采购选择完成时间；4)战略合作协议签订完成时间。
3.1.2《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。
3.2确定战略采购评价标准3.2.1招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》，组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。
1)设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求，材料设备技术参数和标准，项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准；2)工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准，项目公司工程部协助；3)营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准，项目公司营销部协助。
3.2.2编制完成后，按照不同类型报相关领导审批：1)《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁，工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，设计招标委员会审批；2)《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，施工监理单位招标委员会审批；3)《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，材料设备招标委员会审批；4)《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁，成本管理中心总经理、分管副总裁审核，营销招标委员会审批。
战略性采购管理的实施步骤
战略性采购管理的实施步骤战略性采购管理是现代企业管理中的重要组成部分，它涉及到采购决策、供应商选择以及供应链的优化等方面。
战略性采购管理的目标是通过优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，增加企业竞争力。
为了实施战略性采购管理，企业需要按照以下步骤进行。
第一步：确定战略目标和需求在进行战略性采购管理之前，企业需要明确其战略目标和需求。
战略目标可以是提高供应链的灵活性、降低采购成本、改善供应商关系等。
需求可以包括产品的数量、质量要求、配送时间等。
明确战略目标和需求可以帮助企业更好地制定采购策略和选择供应商。
第二步：制定采购策略制定采购策略是指确定采购的方式和方法。
采购策略可以包括集中采购、垂直整合采购、战略联盟等。
企业需要根据其战略目标和需求，选择合适的采购策略。
采购策略的制定需要考虑供应商的数量、供应商的可靠性和竞争等因素。
第三步：供应商选择与评估供应商选择与评估是战略性采购管理中的重要环节。
企业需要寻找合适的供应商，并对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度进行，如质量管理体系、交货可靠性、价格竞争力等。
选定合适的供应商可以确保采购的产品和服务的质量和稳定性。
第四步：采购合同签订与管理当企业选择了合适的供应商后，就需要与其签订采购合同。
采购合同需要明确产品的数量、质量标准、价格、付款条件等具体内容。
合同签订后，企业需要进行合同管理，监督供应商履行合同的各项条款。
合同管理可以通过建立合同履行评价体系和监测机制等方式实现。
第五步：采购过程监控与控制采购过程监控与控制是确保战略性采购管理顺利进行的关键环节。
企业需要建立采购数据分析和监控机制，及时掌握采购过程中的问题和异常情况。
通过监控和控制采购过程，企业可以提前采取应对措施，确保采购的顺利进行。
第六步：持续改进与优化战略性采购管理是一个持续改进和优化的过程。
企业需要定期评估和调整采购策略、供应商选择标准和采购过程等，以应对市场环境和业务需求的变化。
战略采购七步走
战略采购七步走任何一家企业都有采购需求，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易，而战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程。
本文作者在文中指出，要实行战略采购，企业需先砌好四块基石，然后按照一个七步走的流程，加强企业在供应链管理上的优势，通过明智的采购获取更高的利润。
你的企业希望如何每天减少20%至30%的材料与服务成本，却还能生产出质量更好的成品？很多企业每天都在流失上百万美元的潜在最终利润，原因就在于它们没有实施战略采购。
与其辛辛苦苦去开发新市场和新产品、建立新工厂、挖掘新的收入来源，还不如通过明智的采购来实现更高的利润，这样还来得更快、更容易些。
目前，供应链经理一职的重要性得到了前所未有的凸现。
由于控制了产品50%至90%的成本，他们能够为企业的盈利性和增长做出重大贡献。
在最优秀的供应链管理部门中，供应链经理的权力与责任范围不断扩大。
成立高级采购部门的目的绝不仅仅是为了购买或搬运材料；制造部门、分销部门、物流部门都向战略供应链管理部门的负责人汇报，大额支出的规划与审批也不例外。
最优秀的采购团队的经验告诉我们，通过合并职能—从材料的入厂到加工到出厂—他们可以为帮助企业实现高效利润增长做出更大的贡献。
如果企业希望充分实现供应链管理的潜力，从而推动利润的增长，它就应该清楚地认识供应链管理影响企业损益表的能力。
企业必须认识到采购开支增加所产生的影响，并且让供应链管理的专业人士承担相应的责任。
遗憾的是，发现并已开始充分挖掘高效战略采购潜力的企业寥寥无几。
但是，美国本田（Honda of America）、迪尔公司（Deere & Company）、IBM、摩托罗拉以及德尔福公司（Delphi Corporation）等企业的一流供应链，都是围绕制定和执行创造高额利润的高层战略愿景而组织和配备人员的。
所谓高额利润是指比企业当初投入在采购人员和系统上的钱多出数倍的回报。
在这些高绩效的企业中，采购目标以企业整体目标为基准，以追求盈利为重点。
战略采购方案
战略采购方案1. 引言本文档旨在为企业的战略采购制定一个全面的方案。
战略采购是企业为实施其业务战略而制定的采购计划和策略。
通过制定适当的战略采购方案，企业可以最大限度地保证采购的质量和效益，从而为企业的发展提供支持。
2. 背景信息在制定战略采购方案之前，我们先来了解一些背景信息。
企业目前处于竞争激烈的市场环境中，为了保持竞争力和发展，我们需要采购一系列的产品和服务。
战略采购方案的制定将有助于我们确保采购的产品和服务满足企业的需求，并且以最优化的成本效益方式进行采购。
3. 目标和目的战略采购方案的目标是确保采购的产品和服务符合企业的战略目标，同时以最佳的成本效益实现采购。
具体的目标包括：•提供可靠的供应链，确保产品和服务的稳定供应；•降低采购成本，提高采购效率；•优化采购合作伙伴关系，确保供应商的可靠性和质量；•提高采购过程的可追溯性和透明度。
4. 实施步骤4.1 识别采购需求首先，我们需要明确企业的采购需求。
通过与各个部门的沟通和合作，了解他们目前的需求情况，并分析其对产品和服务的质量、数量、交付时间等具体要求。
4.2 分析供应市场在识别采购需求之后，我们需要进行供应市场的分析。
通过了解市场上的供应商和品牌，评估其产品和服务的质量和可靠性，并与各个供应商进行沟通和洽谈，以确定最合适的供应商。
4.3 制定采购策略基于采购需求和供应市场的分析结果，我们需要制定合适的采购策略。
采购策略需要包括价格谈判、供应商选择和合同管理等方面的具体措施，以确保采购的产品和服务在质量和成本方面达到最优化。
4.4 追踪和评估采购效果一旦采购策略得以实施，我们需要不断追踪和评估采购的效果。
通过建立适当的指标和评估方法，定期检查采购过程，以确保采购的产品和服务继续满足企业的需求。
5. 绩效评估为了评估战略采购方案的绩效，我们可以采用以下的指标：•成本节约率：通过比较采购成本和预算成本，计算成本节约率，以反映战略采购方案的节约效果；•供应链稳定性：通过监测供应商的交付能力和供应链的稳定程度，评估供应链稳定性；•采购周期：通过计算采购周期的变化，评估采购效率的提高程度。
采购的工作方法与工作流程
采购的工作方法与工作流程1. 引言采购是指组织购买产品或服务以满足组织的需求和目标的一系列活动。
在组织中，采购部门负责制定采购策略、寻找供应商、谈判合同等工作。
本文将介绍采购的工作方法和工作流程，以帮助读者了解采购流程的一般步骤和注意事项。
2. 工作方法2.1 采购需求确认采购工作的第一步是确认采购需求。
采购需求确认应包括以下内容：•采购物品或服务的详细描述•采购数量和规格•预算限制•交付要求•其他特殊要求2.2 寻找供应商一旦采购需求确定，采购部门将开始寻找合适的供应商。
寻找供应商的方法包括：•在线搜索：通过互联网搜索供应商的名称、产品或服务的关键词，以找到潜在的供应商。
•询价和招标：向多个供应商询价或招标，以比较不同供应商的价格和条件。
•供应商数据库：使用供应商数据库，例如电子采购平台，以查找已注册的供应商信息。
2.3 供应商评估在寻找供应商的过程中，采购部门需要评估供应商的可靠性和能力以及其产品或服务的质量。
评估供应商可包括以下方面：•公司背景调查：查看供应商的公司背景、历史和声誉。
•产品或服务质量评估：通过参观供应商的工厂或实地考察，了解其生产过程、质量控制方法和产品或服务的质量。
•参考检查：联系其他客户，了解他们对供应商的评价和经验。
2.4 谈判和合同签订选择合适的供应商后，采购部门将与供应商进行谈判，并最终签订采购合同。
谈判和合同签订的内容包括：•产品或服务的价格和付款条件•交付要求和时间表•质量保证和售后服务•合同期限和解除合同的条款3. 工作流程采购的工作流程可以分为以下几个主要步骤：3.1 采购计划采购计划是确定采购目标、计划和策略的过程。
它包括确定采购需求、制定采购预算、制定采购时间表和采购程序等。
3.2 采购申请采购申请是向采购部门提出采购需求的过程。
申请人应提供详细的采购需求描述，并注明紧急程度和所需交付日期。
3.3 供应商选择在收到采购申请后，采购部门将启动供应商选择的过程。
最新安达信-战略采购的方法和流程(PPT-55)教学讲义PPT课件
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
11
商机商 评评机 估估
产品 组合
供应 商和 市场 分析
采购 策略 拟定
询价 和谈
判
战略 实施
战略 改进
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12
商机评估
产品组合商机评估
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
安达信-战略采购的方法和流程 (PPT-55)
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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2
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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3
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4
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5
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• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约
战略采购的方法和流程57页PPT
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
战略采购流程
战略采购流程（2019版）1．目的为规范公司采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。
特制订本采购流程。
2．适用范围已确定的战略采购石材（规格600mm×600mm以内（含））。
3．原则3.1必要性原则事业部根据项目需要申请采购计划明细。
3.2一致性原则各事业部、项目部须按统一流程、统一文件填写规范的《进货通知单》（附件一）。
3.3平衡性原则为了确保战略采购工作的顺利进行，请各事业部经营负责人、材料负责人平衡新老供应商的关系，将采购材料均匀下发给新老供应商，以免耽误工程进度，力争做到供应商的均衡发展。
3.4及时性原则材料到场后应及时办理验收入库（原则上当天入库），当达到付款和结算条件时，应严格按照战略协议及时办理请款和结算手续。
3.5双方互惠原则战略采购应当在保证我方降低成本的同时也要保证供货商的合作积极性，保证战略采购工作的长期稳定开展。
4．相关部门权责4.1项目部：提出采购计划并编制材料下料单，明确品种、数量、规格、型号、加工方式、到场时间；材料到货收货，ERP录入、申请进度款和结算。
4.2事业部：根据战略采购协议、工程施工合同对材料计划、材料进场进货通知单、工程请款单和结算单进行审核。
4.3财务部：根据事业部提供的依据进行进度款支付及结算款支付。
4.4供货商：根据战略采购协议、工程施工合同、进货通知单、已提供给项目的石材样品进行供货。
5．相关人员的职责5.1材料到场后现场工程师、库管、材料负责人等相关人员应为供应商提供便利条件，及时组织卸车、验收、入库等。
5.2当达到协议规定的付款条件（累计到货达到50万元）和结算条件（供货完毕）时，项目材料负责人应严格按照战略采购协议的要求及时办理相关请款手续，不得以不付款或拖延付款威胁供应商。
5.3财务人员收到相关单据后应及时付款。
5.4负责质量验收的现场工程师应严格按照协议验收，不得以超出协议范围以外的质量问题为由拒绝验收。
5.5对于供应商提出的其他合理要求应予积极配合，不得无故刁难。
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•产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______
•
(Total Spend)
•产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______
•
(Total Spend)
•总成本 •第一阶段产品 •产品A总成本 •产品B总成本•产品C总成本
安达信战略采购的方法和流程55页
战略采购收益模型举例
•100%
•100%
•总成本
•42%
•23%
•17%
•2%
•第一阶段产品 •产品A总成本 •产品B总成本 •产品C总成本 •(A, B, C)
•100%
•100%
•32%
•30%
•19%
•产品A总成本 •产品A总成本节约 •产品B总成本 •产品B总成本节约 •产品C总成本 •产品C总成本节约
安达信-战略采购的方法 和流程55页
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2020/11/17
安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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• 整合工程 • 供应商管理库存
– 零库存目标
• 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低 • 设备费用的降低
• 运作/研制成本的降低 安达信战略采购的方法和流程55页
战略采购收益模型举例（续）
•举例: 总成本－ $500MM
•100%
•产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
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战略采购流程
•商机评估
•产品组合
•供应商和 市场分析
•采购策略 拟定
•询价和谈 判
•战略实施
•战略管理 与升华
•任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
• 成本节约（5年以上）是通过如下几方面 ：
• 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
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• 成本节约（5年以上）是通过如下几方 面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理
• 成本节约（5年以上）是通过如下几方面 ：
•100%
•100%
•100%
•32%
•30%
•19%
•产品A总成本 •产品A总成本节约 •产品B总成本 •产品B总成本节约 •产品C总成本 •产品C总成本节约
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安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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安达信战略采购的方法和流程55页
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
•交付成果
产品机会矩阵 战略采购商业
计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
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• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
（A,B,C）
•举例:产品A总成本 = $114.0MM
•举例:产品B总成本 = $85.5MM
•产品A总成本节约 = $36.8MM
•产品B总成本节约 = $25.7MM
($114.0MM x 32.3%)
($85.5MM x 30.1%)
•举例:产品C总成本 = $10.5MM •产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
• 技术环 境
•IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝
• 电子采 购
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三个基本组成要素对电子采购的影响
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•组成
• 战略采 购
• 采购流 程
• 技术环 境
•采购金额的影响
•高 •低 •中
•实施重点
• 效果 • 效率 • 一致性
•付款
•否
•否 •合同/ 开口合同
•技术环境
•收货 •否
•是
•跟催
•发出订单
•是 •采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
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• 项目管理
•业
• 战略采购
务 分
• 采购流程
析
• 技术环境
• 转变促
成
•转变难度
•中 •高 •中
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电子采购周期示意图
•战略采购循环
•了解需求
•了解供应 市场
•计划未来
•得到所需要
•监控实 现过程
•签订合同
•定义需求
•采购流程
•评估计划
•送到使用单位 •是否有存货•是
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电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
•目前中国石油尚未着手实施战略
• 战略采 购
采购，因此现在还无法最大限度 地发挥电子采购的效益+ຫໍສະໝຸດ • 采购流+
程
•安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
战略性采购内涵
•战略性采购定义 •透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
•战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
•可节约成本的潜力为:
•产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
•总成本 = $______
•产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
•产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______
•
(Total Spend)
•42%