外贸服装公司跟单流程图

走货报告： 1、完成走货，FILE内有压箱单、发票、损耗情况、 每批货币的毛利、毛损。 2、交老板或主管审批后存档。
2、大板（行街办）
客人收到头办，回复评语 1、客人对报价的反应、注意谈价技巧； 2、所有给客人的大板，都要有存板
记录客人评语
NO 按要求修改头板
3、订单
OK
客人下订单 OK
订单信息处理 （商谈、汇报）
OK 客人正式订单
1、头板、大板的评语； 2、走货国家了解，质量要求、交货期； 3、本厂质量水平、利润保证。
开货后2-3天要中查： 麦头位置 手工要求 其他做法正确性 做货的进度情况
中期尾查： 成衣各点准确 洗水前的尺寸缩水率
安排洗头缸、批洗水
注意： 发现问题立即汇报、商量 解决办法：如车间问题、 洗水后问题等等
尺寸OK洗大货
后道尾查：大货在开始烫或包装时 查所有尺寸准确无误 包装项目：挂卡位置、价钱牌、打法、要否衣架、胶袋、折法、烫法、入箱方法、 件数、箱麦、打带、带色要求等等
装箱单： 客人查货前工作： 应已压好箱记载装箱单； 装箱单与制单要求相同：如S1ZE分配、颜色分配、总件数多或少、 毛重、尺码。
有问题立刻追查：对数查找有否放在一边，或洗 水数不够；分2批走货也要同时把货压好，不能只 做第一批。
发票：是否跟单或会计做：对清楚单价、件数与 客人合同、装箱单一致。
走货： 与客人商定：交货日期、交仓日期、地点、时间 所有资料告知船务部，双方通晓。
跟 单 操 作 流 程 图
1、头板
客人图纸或实板
选布料洗裤筒，试 缩水率
1、试底色30``内长半边裤筒； 2、将洗水要求做足（猫须、马骝位置、颜色、 大身底色，如撞色布注意跟主色）。 NO
客人审批
确认布料、组织、支数等
OK
与客人确定件数、是否留存板、报价、交易方 式，客人是否代订物料或供给物料。
OK 做头板，送板 要求跟进客人2周：样板质量、报价反应， 出具样板或模具、板费发票
5、产前板或批板
对客人的大板评语 与自存板清楚通晓
板房做板
修改点太多、大货 布未返
代用布做款式给客
1、如货期有影响，与客人商讨延 迟货期； 2、明确批板期，是行批板报或寄 板给国外客人批。
跟进客人批板意见
6、大货布
产前板不是大货布
批板是大货布
客人是否做布测试 告知供应商
裤筒或洗水色给客 人批
做批板报给客人批， 所有物料正确
订布
布到
1、立刻试缩水、洗裤筒， 结果与客人相同； 2、数量、码数、缩水率、 布方与订单相符。
7、物料
所有大货物料
核对数量准确 开货前3-7天全部到 位
交仓库数量准确
客人要求质量：欧洲 单所有物料要无叻， 这点要测试。
给客人存留
8、开货
开裁货前准备 工作
客人走配额时一定告知客人实 数，自己留洗水损耗数。 否则，多货不能走完，少货损 失配额。
客人查货：
了解清楚做货情况、查货时间 有无尺寸或洗水问题
预先通知或预约客人查货。
查货报告：
客人查货存在问题 可以返查、返工及 返工时间 1、告知工厂返工位置 及客人要求； 2、估计返工时间。
不可以返查、返工 的问题信息向客人 反馈
1、经常巡查返工质量 是否合客人要求； 2、出货期估计。
其他
船头板： 在大货走前一星期要抽出船头板：外国客人一定做到。 其他客应在包好货时已准备好船头板给客人，尽量不要在大货抽船 头板。
客人正式订单
板房排用料
OK
wk.baidu.com
提供资料： 尺寸表、分配数、布方、缩水率；
NO
如色布要先打色板
判断排用料合理
OK 订布
客人批板
确认交布期、价格、生产期
NO
与客人商讨交货期
与客人商讨： 1、是否多订布2-3%； 2、是否可多走货，数量。
4、订物料
打物料板给客 人批 OK
OK 订物料
1、物料加减数、订布数相等； 2、损料：如拉链数多订数量，其它通知生产部 多订数量，或不能补订的东西。
1、清楚产前板意见； 2、产前板准确； 3、排产期及客人货期足够； 4、开制单包括工艺要求； 5、裁床排好用量超料或省料； 6、计布数多或少； 7、可裁多少； 8、客人是否接受多裁或少裁才走货数； 9、对裁数与客人要求相符； 10、是否告知客人裁数
9、查货
开货后，要分段查货
清楚告知QC部客人要求
无QC部要分3-4期查货