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党报党刊文风改进刍议

党报党刊文风改进刍议

众关切的问题 。 目前一 些党报党 刊存在许 多大话 、 空话 、 套话 、 废话 , 既不关心群众 、 也不深入 基层 ; 既不 结合实情 , 也 不指导 工作 , 而是靠新闻辞令充斥版面 。
文风的倡导 者 、 宣传者 , 更要在改 进文 风 的实践 中发挥先锋模范作用。 1 、 党报 党刊改进文风是加强党风建设 的应有之举 习近平同志 曾指出, 文风不正 , 严 重影 响真抓 实干 、 影响工作成效 , 耗费大量 时间
料; 写会 议 则 面 面俱 到 , 俨然会议记录 , 让
贯彻 ,会 削弱 党的宣传 思想 工作 的成效 ,
甚至会损 害党和政府的形象。
3 、 改 进 文风 是应 对 媒 体 多元 化 冲 击 的
必 然要 求
人找不到重点。
空, 就是 空话 套话 多。 照抄照搬 , 移花
接木 , 面孔 大同小异 , 语言上下雷同 , 没有
热点关注I N E W S W O R L D
党报 党刊 文风 改进 刍议
。王晓 芸 杨 蕊
【 摘
要】 党报党刊新 闻文风 中存在着 日益 见长的长 、 空、 假 病征 , 本 文从 理论与现 实视 角剖析 了改进文风 的必要 性和 落实短 、
文风 长假 空 短 实新
实、 新丈风 的迫切性, 从报刊工作者 、 报刊机构和报刊受众等多个层 面探讨 了党报党刊改进文风 的实现路径。
长 ,就是有 意无意地 将文章 添枝加
叶, 短话长说, 看似 面面俱到 , 实则 离题 万
里。 有 的 报 刊 写事 件喜 欢 大综 合 , 空话多 ,
刊的神圣使命 。 不 良的新 闻文 风 , 会直接 影响党 的路线方 针政策在 群众 中的宣传

政府公文写作中的文风与形式

政府公文写作中的文风与形式

政府公文写作中的文风与形式政府公文是国家机关、政府部门之间以及政府与公民之间进行信息沟通和传递的重要工具。

因此,政府公文的文风与形式显得尤为重要。

本文将就政府公文写作中的文风与形式进行探讨。

一、政府公文的文风政府公文作为一种正式的文书文件,其文风应该庄重、严谨、准确、简明扼要。

首先,政府公文要庄重。

庄重是指文风要正式、庄重,体现出国家机关和政府的威信和权威。

在写作时,应注意使用文明、得体的语言,避免使用俚语或随意的口语化表达。

其次,政府公文要严谨。

严谨是指文风要求思路清晰,逻辑严密,表达准确。

在写作时,应注意语句结构清晰简练,用词准确精炼,避免模糊不清或含糊其辞的表达。

再次,政府公文要准确。

准确是指文风应注意信息表达准确、客观、真实。

政府公文作为信息传递的媒介,需要确保信息准确无误,避免产生歧义或引发误解。

最后,政府公文要简明扼要。

简明扼要是指文风要精炼、简练,尽可能用简短的语言表达完整的信息内容。

政府公文作为公务文件,有着数量众多、种类繁杂的特点,因此简明扼要的文风可以提高信息传递的效率,避免浪费读者的时间和精力。

二、政府公文的形式政府公文的形式包括文件题头、文字格式、段落分隔、署名及盖章等。

这些形式的规范性要求能够提高公文的正式性和权威性。

首先,政府公文的文件题头应包括发文机关名称、文号、标题及日期。

发文机关名称应采用正式的名称,文号应为连续的数字编码,标题应简明扼要地概括文件主题,日期要标明发文日期。

其次,政府公文的文字格式应规范统一。

使用字体应为宋体,字号应为小四号,行间距应适当。

文字要求整齐、清晰,避免错别字和乱码。

再次,政府公文的段落分隔应清晰明了。

各个段落之间要有明确的分隔,使用空行或首行缩进等方式来进行分段。

段落之间的过渡要自然流畅,保持篇章的连贯性。

最后,政府公文的署名和盖章是保证文件合法性的重要环节。

署名时应标明文件的作者、审核人、批准人以及联系方式。

盖章时应遵循规范,确保章面清晰可辨。

公文写作中的行文风格

公文写作中的行文风格

公文写作中的行文风格在公文写作中,行文风格是至关重要的。

一份好的公文应该具备准确、简明、规范、正式的特点,以确保信息的传达明确、高效。

下面将从语言的准确性、文字的简明性、格式的规范性以及内容的正式性四个方面探讨公文写作中的行文风格。

一、语言的准确性在公文写作中,语言的准确性尤为重要。

公文通常需要传达具体、明确的信息,因此,在使用词语和句子时要力求准确。

在选择词汇时,应尽量使用通用词语,避免使用太过专业或难以理解的术语。

此外,应避免使用词汇的歧义性,以免给读者造成理解上的困扰。

另外,句子的表达要言之有物,不模棱两可,力求简洁明了,方便读者理解。

二、文字的简明性公文的文字应简明扼要,以节省读者的时间和精力。

在句子结构上,应尽量使用简单句和并列句,避免过多的修饰语和从句,以免造成句子的冗长和晦涩。

使用简短的句子和简洁的词语,可以提高公文的可读性,让读者一目了然地获取所需信息。

三、格式的规范性公文的格式规范性对于正式的行文风格至关重要。

公文应遵循一定的结构和排版规范,以确保信息的呈现清晰有序。

一般来说,公文需要包括标题、日期、主题、正文、签署人等要素。

在排版方面,应使用规范的字体、字号、行距等,使公文整体呈现出整洁美观的效果。

四、内容的正式性公文作为一种正式文件,需要在内容上保持正式性。

在表达时,应使用客观、中性的语气,避免主观感情色彩的表达。

公文中的观点和陈述应具备客观性和权威性,以提升公文的可信度。

同时,公文的内容应层次清晰,要点突出,让读者能够快速理解和抓住关键信息。

综上所述,公文写作中的行文风格应准确、简明、规范、正式。

通过使用准确的语言、简洁的文字、规范的格式以及正式的内容,可以确保公文传达的信息清晰、明确,提高读者的阅读体验。

在实际写作中,我们应该注重每一个细节,力求做到精益求精,使公文达到最佳的行文效果。

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确,并且指出,公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。

在实际工作中,党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。

一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面,添加一个与中心词意义相同或相近的词语,出现句中某个成分多余,从而导致语义的重复。

语义重复通常的表现形式有:主语重复,谓语重复,宾语重复,定语重复,状语重复,补语重复等。

在此,作者列举20例党政机关公文中容易出现的语义重复现象,并进行简要辨析。

1.例句:此次事件如果不采取有效措施,将会波及到很多地方。

波及到。

《现代汉语词典》对波及的释意为牵涉到;影响到,其本身已经含有到的意思,把波及和到连用的现象很常见,属于语义重复。

2.例句:事件的调查一旦有新的进展,我们将及时公诸于众。

公诸于众。

从古音看,诸和之同音,而诸和于有时叠韵,诸即之于或之乎的合音,已经包含于的意思。

可以说公之于众,而不能说公诸于众。

3.例句:我们要避免一些不良陋习。

不良陋习。

不良是不好的意思;陋习是指不好的习惯。

如果要表达某种行为或习惯不好,用陋习即可,无需在陋习前面加上不良不好坏等字词修饰,造成语义重复。

4.例句:这些简直就是不必要的浪费。

不必要的浪费。

浪费是指对人力、物力、财力、时间等使用不当或没有节制,其本身就含有不必要的意思,既然是浪费,就一定没有必要。

不必要的浪费的言外之意误导人们以为还有必要的浪费。

5.例句:他真是一位好楷模啊。

好楷模。

楷模表示值得学习的人或事物、榜样,是对行为主体的赞扬,已经包含好的意思,使用时无需用好来修饰。

6.例句:他不仅对她没有怜悯之心,反而更加变本加厉地予以摧残。

更加变本加厉。

变本加厉属贬义,多用于坏行为、坏事情,是指事情的状态变得比原来更加严重。

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策浅谈机关公文格式中常见的问题及对策公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件.国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在公文处理的实际工作中,仍然存在许多不规范的现象和问题.本文结合工作实际,针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析,浅谈几点相应的对策.一、关于公文要素一般来讲,一份完整的公文都是由“眉首、主体、版记”三部分组成.置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首.眉首主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个要素.置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体.主体主要包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章几个要素.置于主题词以下的各要素统称版记.版记主要包括主题词、抄送、发文机关、印发时间、印制份数和页码几个要素.二、关于不规范现象(一)公文标题不规范公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.不规范的做法表现为:一是标题中未标明发文机关;二是滥用符号.标题中使用了多种标点符号,较多的是使用逗号、顿号和书名号等.公文标题中除法规、规章名称加书名号,特定称谓加引号外,一般不用标点符号.公文标题可分一行或多行居中排列.回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.(二)结构层次序数使用不规范公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.具体设置多少个层次序数,要视文件的内容和篇幅来定.一般来讲,第一、二、三、四、……层次序数依次标识为:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、…….一般来讲,层次序数不得跳级使用.年份一般不能用缩写.如:2010年不应缩写为“一○年”或“10年”.如年份用中文形式表示,如“二○一○年十月”,则中间的“○”不能写成“0”、“o”或“零”,应该在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择“○”.“十月”中的“十”不能写成“10”,而应写成“十”.(三)标点符号使用不规范标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用,文字材料中的序号、标点符号应正确使用.否则,所表现出的语气、词语性质和作用就会走样.1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号.2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号;“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”后面用“.”,不得使用“、”或“,”.3.在用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序或在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.4.序号如加括号,如:(一)(二)(三)(四)和⑴⑵⑶⑷,后面不再使用任何标点符号.例如:“(一)、”、“(一),”、“(一).”等均属不规范用法.5.有时在上述层次序数中需要加入“第一”、“第二”、……或者“首先”、“其次”……,此时其后面一律使用“、”,不得使用“、”或者“.”.6.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),不得使用数学中的比例号(∶).(四)成文日期标识不规范常出现的问题:一是标注位置太低或太高,以至于印章距正文太远或盖压正文;二是把拟文日期作为成文日期;三是把修改日期或送签日期作为成文日期;四是联合行文主办机关签发日期作为成文日期.(五)印章加盖不规范印章是公文制发机关对公文负责的凭证,必须规范使用.但常出现不规范现象:一是印章加盖不符合要求,有的歪斜,有的盖在正文上;二是印章未居中下压成文时间,盖印距正文太远.印章正确的加盖位置:印章上弧距正文2mm?―4mm.(六)公文的排版规格、字体及字号的使用不规范常见的公文纸张一般采用标准的a4型或通用的16开型.对于字体及字号的使用,有的选择宋体小三号,有的选择楷体三号.公文的排版规格、字体及字号规范的做法是:1.公文正文用一般每面排22行,每行排28个字.用3号仿宋字.2.发文字号和“签发人”用3号仿宋字.“签发人”冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.3.主送机关、正文、附件、作者、日期一般采用3号仿宋体.4.主标题(又称一级标题)为2号宋体加粗.5.二级标题为3号黑体.值得注意的是:在属下还有两级以上标题的情况下,二级标题应该加粗;在属下只有一级标题的情况下则可不加粗.6.三级标题为3号仿宋加粗.值得注意的是:在属下还有一级以上标题的情况下,则本级改为“3号楷体加粗”;在属下没有标题的情况下,则用“3号仿宋加粗”.(七)附件标注不规范公文如有附件,在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”).附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号.附件的序号和名称前后标识必须一致.不规范做法主要表现在:一是附件和正文间隔或大或小.二是把被批转、转发、印发和发布的内容,作为附件处理.三是附件说明与附件的标题不一致,有的附件标题缩写.四是附件说明的顺序与附件的顺序不一致,有的附件的序号使用汉语数字标识,附件名称后加标点符号.五是附件跟附注区分不清,在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件,导致关系的确认错误.(八)抄送机关标识域不规范抄送机关是指除主送机关之外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,不得将主送机关再标识到抄送机关栏.抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号.抄送机关标识域用来标识除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关.但有些机关公文已主送上级机关,又同时抄送该部门的领导.在抄送标识域内常出现“抄报”,顶格标识“抄送”,回行时与“抄送”对齐,最后一个名称后不加句号等不规范问题.三、关于公文的行文原则按行文方向划分,公文可分为上行文、下行文和平行文.“行文应当确有必要,注重效用.”是行文的基本原则,也是行文的出发点.确定行文一定要首先明确行文的目的和作用,要有的放矢,有针对性,使发出的公文产生预期的效用.改变那种“发文越多、文件的规格越高、工作就越重视”的误区,根据实际需要确定是否行文.行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必须遵循的原则.上行文中,如果要制发请求解决问题的文件,要研究问题的本身是不是属于上级应当解决的;还要研究解决这个问题的可行性.制发平行文件,要注意明确职权,防止推诿扯皮.对下行文,一定要符合实际,有针对性.四、关于公文不规范现象产生的原因与对策(一)影响公文不规范的原因1.思想认识不到位.一是公文办理人员对公文格式重要性的认识不够.二是公文处理人员在办理公文过程中责任心不强.2.公文审核把关不严.公文处理程序不规范,未建立健全公文处理规章制度和规范化管理程序,特别是审核把关制度不够完善,致使公文制作不规范.实际工作中,各部门在制作公文时,由于忙于事务,常常忽视对公文格式的审核把关,在公文盖章时,办公室工作人员也没有认真审核,导致公文中出现不规范的问题.3.对公文格式要求掌握不够.目前,多数单位公文处理人员都未经过系统的培训和学习,对公文格式及公文处理要求掌握熟悉程度不够,在实践中,运用比较模糊.(二)规范公文格式的对策一是加强学习,提高认识.规范公文格式,防止格式的随意性,维护其规范的体式,对于进一步提高公文的处理水平,推动机关正常工作的开展,有着十分重要的意义.局机关各股室、各部门工作人员要要在思想上重视公文格式规范化工作,进一步加强学习、提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性.二是健全制度,规范办文程序.建立行之有效的管理制度,是保证公文格式规范化的一个重要措施.在公文处理的各个环节都要把好关,从公文的拟稿、审核、签发、编号、校对、印制等都必须建立严格的制度和规范,明确各环节的权限和责任.要有严格的公文处理流程,实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化.三是加强学习,提高干部素质.全面提高干部素质是规范公文格式的一项基础性建设.要不断加强干部自身建设,注重理论学习,刻苦钻研,努力提高干部业务水平和工作能力,从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,增强事业心和责任感.四是加强督查,保证公文质量.严格按照规定和要求,加强对公文格式规范化的管理和指导,制定严格的办文程序,在公文处理过程中强化审核监督,做到多级审核,层层把关.同时,要定期组织业务培训和学习交流,学习并借鉴好的经验和做法,开展研讨交流活动,不断提高公文处理人员的思想素质和业务水平.。

公文写作要有好的文风

公文写作要有好的文风

公文写作要有好的文风第一篇:公文写作要有好的文风公文写作要有好的文风公文写作是党政机关、社会团体、企事业单位通过制发文件来实施领导和管理的第一个环节,因此,力戒形式主义,树立良好文风极为重要。

好文章的标准千条万条,归根到底有一条,就是内容与形式的完美统一。

任何事物,包括公文在内,都有自己的内容,也都有自己的形式,二者既互相联系,又互相制约,是辩证的统一。

公文的内容决定公文的形式,公文的形式依赖于公文的内容。

但是在一定条件下,公文的形式对内容又有反作用,形式适应于内容,就会使内容的表述清晰而流畅;反之,就会影响、甚至妨碍内容的正常表达。

在公文写作中,依据内容的需要选择恰当的表达形式,是十分必要的。

但是,如果脱离内容而过分追求形式,就会滑向形式主义。

因此,在写作过程中一定要注意区分必要的形式与形式主义。

形式与形式主义,只有一步之遥,关键在于把握好尺度。

偏离或脱离实际内容,仅在形式上做文章,或者把形式与内容割裂开来、对立起来,就会使形式成为“形式主义”。

公文写作中形式主义的突出表现,大致有以下几种:一是哗众取宠,做表面文章。

要么有意无意地高喊口号,将文章、讲话添枝加叶,短话长说,看似面面俱到,实则离题万里;要么牵强附会地夸大其词,歌功颂德,戴高帽子,堆砌数据,言不由衷,看似热热闹闹,实则中看不中用;要么不顾客观情况,弄虚作假,文过饰非,讲成绩头头是道,谈问题蜻蜓点水,看似认认真真,实则虚于应付。

二是空话套话连篇,言之无物。

或照抄照搬,移花接木,千人一面,千部一腔,语言雷同,堆砌辞藻,生涩乏味,让人听不懂、看不懂。

或不对具体问题进行具体分析,不触及实际情况,不回答群众关切的问题,不提出有针对性的措施,走马观花,粗枝大叶,云山雾罩,不知所云。

三是罗列现象,开中药铺。

讲情况,谈问题,不是按照事物的内部联系来分类,也不去分析事物的本质、揭示事物的规律,而是按照事物的外部标志来分类,满足于一二三四的数字游戏,使用一大堆互不关联的概念,排列成一篇文章或一个报告。

文风会风公文解读

文风会风公文解读

文风会风公文解读今天咱们来聊一聊文风会风还有公文这些东西。

你们可能会想,这都是大人们才关心的事儿呀,其实呀,和咱们也有点关系呢。

先来说说文风吧。

文风就像是一个人说话的风格。

比如说,有的同学讲故事的时候,会说得特别有趣,让人一听就很想继续听下去,这就是一种很好的文风。

那不好的文风呢?就像有的同学写作文,写得干巴巴的,全是一些让人觉得很无聊的话。

在公文里呀,文风也是很重要的。

我给你们讲个故事。

有个学校想要给同学们介绍新的图书馆规定。

如果公文的文风很生硬,就会写得像“同学们必须遵守以下图书馆规定,违反者将受到惩罚”这样的话。

同学们看了,心里可能会有点不舒服呢。

但是如果文风好一点,就会写成“亲爱的同学们,咱们的图书馆是知识的宝库,为了让大家都能愉快地看书,我们有一些小规则哦。

要是不小心违反了,可能会影响其他小伙伴看书呢。

”这样听起来是不是就亲切多了?再来说说会风。

会风就是开会时候的风气。

咱们在学校也经常开会呀,比如说班会。

好的会风就是大家都积极发言,分享自己的想法。

就像上次我们班开班会讨论怎么布置教室,同学们都抢着说自己的创意,有同学说要在墙上贴大家的画,有同学说要在教室角落放个小书架。

大家都开开心心的,这就是好的会风。

可是有的会风就不好啦。

我听说有个班级开班会,老师在上面讲,下面的同学却在偷偷玩小玩具或者小声聊天。

这就像大人们开那些很无聊的会一样,有人在台上讲话,台下的人却不认真听。

公文呢,其实就是一些很正式的文件。

它就像是老师给我们写的通知一样。

比如说学校要组织春游,老师写的春游通知就是一种简单的公文。

它会告诉我们什么时候去,去哪里,要带什么东西。

如果这个通知写得不清楚,像只写了要去春游,却没说时间和地点,那我们就会很迷糊,不知道该怎么办了。

所以呀,文风会风还有公文,虽然听起来有点复杂,但它们其实都和我们的生活有关系。

我们在说话、写东西的时候,也要学习好的文风,在开会的时候要有好的会风。

这样,我们的学习和生活就会变得更有趣、更有条理啦。

公文写作要求之注意文风与语气的选择

公文写作要求之注意文风与语气的选择

公文写作要求之注意文风与语气的选择公文写作是一种正式的文体,具有一定的规范和要求。

在撰写公文时,要注意选择适当的文风与语气,以确保公文的准确、明确和权威性。

本文将就注意文风与语气的选择在公文写作中的重要性进行探讨。

1. 正确选择文风公文的文风应该以严肃、正式为主,追求简洁、明确。

除非特别需要,一般不使用形象化、夸张的修辞手法。

公文是对相关事务的详细描述和规定,不应该有个人情感或主观色彩的介入。

因此,应避免使用过于感情化、口语化的表达,而应使用准确、客观的措辞。

2. 正确选择语气公文的语气应该是严肃、正式的,体现了发文机关的权威性和责任感。

在撰写公文时,应保持客观、公正的态度,避免表达个人意见或情感。

使用命令式或建议式的语气是常见的写作方式,可以增强公文的指导性和规范性。

3. 固定用语的运用公文中常使用一些固定的用语,这些用语具有权威性和统一性,能够使读者快速理解公文的内容。

例如,使用“尊敬的”,“特此通知”,“恳请考虑”等词语,能够增强公文的礼貌性和婉转性,同时也使公文显得更加规范和正式。

4. 表达方式的选择在公文写作中,表达方式的选择也是至关重要的。

应该力求简洁、明确,避免冗长的句子和复杂的修饰。

使用简短的主谓结构和简洁的修辞手法,能够有效地传达信息,避免产生歧义。

5. 注意措辞准确在公文写作中,措辞的准确性非常重要。

应该避免使用模糊、含糊不清的词语,尽可能使用具体、明确的表达方式。

此外,还应注意使用专业术语,以确保公文的准确性和专业性。

6. 注意语法和标点符号的正确运用在公文写作中,应注意语法和标点符号的正确运用。

使用正确的语法和标点符号,能够使公文更加准确、易读。

同时,还需注意句子的平衡和结构的合理,使公文的逻辑关系清晰、条理分明。

7. 审阅和修改在完成公文的初稿后,应进行仔细的审阅和修改。

检查公文的用词、语句和表达是否准确、明确,是否符合公文写作的规范要求。

通过审阅和修改,能够进一步提高公文的质量和规范性。

行政公文的格式与样式调整建议

行政公文的格式与样式调整建议

行政公文的格式与样式调整建议尊敬的各位领导:我根据行政公文的格式与样式调整建议,特向各位领导汇报以下内容。

一、背景随着信息技术的快速发展,传统的行政公文格式与样式已逐渐显现出一些不足之处。

传统的公文格式繁琐,排版效果较差,影响了公文的整体品质与效益。

为了提高行政公文的可读性和实用性,现有必要对现行的格式与样式进行调整与改进。

二、格式调整建议1. 标题排版与字体选择:建议统一使用大号黑体字,以突出公文的重要信息。

标题居中,增加标题与正文之间的间距,使整篇公文更具有层次感。

2. 标题与文号:标题与文号之间添加冒号,并空一格,以增加标题与文号之间的视觉分隔。

3. 发文单位与日期:发文单位名称使用中号宋体,并与文号对齐;日期使用小号宋体,位置稍微下沉,适当空出一行并居右。

4. 报告对象与密级:在公文开头的位置,增加报告对象和密级栏目。

报告对象应标明具体的主管部门或领导姓名,密级使用小号宋体,置于报告对象之下。

5. 正文排版与字体选择:公文正文字体统一使用小号宋体,行距适当,段落之间空一行,段落首行缩进2个字符。

为了突出正文的重要内容,可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标记,但要注意不要过度使用以免影响阅读体验。

6. 日期、页码与页眉:日期置于正文之下,使用小号宋体;页码置于页面底部中央;页眉中添加“行政公文”的字样,并与页码对齐。

三、样式调整建议1. 行间距与段间距:行间距选择适中的行距,使得正文易于阅读,段间距略大一些以增加段落之间的辨识度。

2. 表格格式与分隔线:表格使用统一的表头样式,并在表头与正文之间添加分隔线,使得表格更易于读取与辨识,提高信息的清晰度。

3. 条目符号与缩进:条目之间的符号选择整齐清晰的符号,如实心圆点、实心方块等,并进行适当的缩进,以示区分。

4. 段落标记与编号:需要进行大纲式呈现的段落,可以选择进行标记与编号,以使得段落之间的逻辑关系更加明确。

5. 图片与表格引用:引用图片与表格时,必须注明来源,并添加编号与标题,以提供读者查找与参考。

改进政府机关公文文风

改进政府机关公文文风

改进政府机关公文文风作者:张茂叶来源:《领导之友》2011年第03期党的十七届四中全会提出:“从领导机关做起,大力整治文风会风,提倡开短会、讲短话、讲管用的话,力戒空话套话。

”去年,习近平同志在中央党校提出文风问题,要求克服“长、空、假”,倡导“短、实、新”,受到广泛关注,反响强烈。

政府机关公文代表着一级政府及其部门的政策水平,文风问题反映了其工作作风,直接影响其决策水平。

一、机关公文文风存在的问题(一)语言讲排场。

有的部门在贯彻落实上级文件精神时,没有认真学习研究、深刻领会上级文件的意图,不能结合本部门工作实际提出新的措施和办法,在公文语言上做文字游戏,常常习惯于讲“语言排场”。

具体表现为:一是贪长。

认为只有长文件、长文章、长报告才能显示出水平,因而有意无意地将讲话、文章和文件材料添枝加叶,短话长说,短文长作。

二是贪大。

文章、文件中充满大理论、大道理,讲话中充满大话套话、豪言壮语。

三是贪全。

面面俱到,芝麻西瓜一齐数,生怕漏掉什么。

写讲话、起草文件中这种“讲排场”现象,在一些地方和部门甚至到了见怪不怪、习以为常的程度。

(二)公文格式不对路。

《国家行政机关公文处理办法》对公文的种类、格式、行文规则(包括起草、审核、会签、报批、运转等各个环节)都提出了明确、具体的要求。

有的部门因对规定理解不准确,对业务知识不熟悉,在具体执行中常出现偏差。

如有的“请示”类公文中提出若干个不相关的请示事项,没有突出强调要求上级给予解决的重点问题;有的“报告”类公文面面俱到地向上级汇报所做的工作,报告中的工作“亮点”不明显。

(三)照抄照转上级文件。

一是上级政府或部门制定下发有关政策性文件后,有的下级业务主办部门研究贯彻意见时,不能结合本地或本部门实际提出创新性措施,为政府代拟下发的文稿中照抄照转上级文件内容,甚至照抄照搬上级文件的标题、段落、结构,除用本级的有关数字外,其他内容均“克隆”一遍。

二是有的部门在贯彻上级政府或部门的文件精神时,没有按上级要求结合当地实际研究提出具体落实措施,而是用通知的形式将上级文件转发下去,纯粹成了用文件贯彻文件。

公文写作中的行文风格与语言特点

公文写作中的行文风格与语言特点

公文写作中的行文风格与语言特点公文作为一种特殊的文体,在实际应用中具有一定的行文风格和语言特点。

本文将探讨公文写作中的行文风格和语言特点,从而提供参考和指导。

一、行文风格1. 正式严肃:公文作为一种官方文件,行文风格应该正式严肃,体现出行政机关的权威和严肃性。

在行文过程中,应避免使用口语化的词汇和表达方式,尽量使用正规的词汇和句式。

2. 简明扼要:公文的语言应该简练明了,条理清晰。

在行文中,应使用简洁的词汇和句子,尽量避免冗长和啰嗦的表达。

3. 严谨准确:公文作为一种官方文书,应该在语言上严谨准确。

在表达内容时,要注意语法和拼写上的准确性,力求消除歧义和模糊性。

二、语言特点1. 使用公文特有词汇:公文写作中,会使用一些特定的词汇,如“鉴于”、“兹”、“谨此”等。

这些词汇在公文中具有特定的含义和用法,能够准确地传达出文件的目的和内容。

2. 采用固定句式和套语:为了使公文更具权威性和正式性,公文写作中常使用一些固定的句式和套语,如“经过研究决定”、“为了保障……”等。

这些句式和套语在公文中的应用能够使文章更加规范和严谨。

3. 考虑受众和目的:公文写作中,要充分考虑受众和目的,使用恰当的语言风格和词汇。

如果公文是给公众阅读的,应该使用通俗易懂的语言,以便被广大群众所理解。

4. 使用格式规范:公文写作中,还需要遵循特定的格式规范,包括标题、日期、部门、正文、落款等。

这些格式规范能够使公文更加整洁美观,便于阅读和存档。

总结起来,公文写作中的行文风格应该正式严肃、简明扼要、严谨准确;语言特点包括使用公文特有词汇、采用固定句式和套语、考虑受众和目的、使用格式规范等。

了解和掌握公文写作中的行文风格和语言特点,对于提高公文写作的质量和效率具有重要意义。

因此,在实际写作中,我们应该注重这些特点的运用,以确保公文的规范和专业性。

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议

党政机关公文写作刍议作者:李政清来源:《办公室业务》 2013年第6期文/李政清党政机关公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文本。

它的主要作用是传达和贯彻党和政府的路线、方针、政策,向下指导、布置工作,向上请示、报告和交流情况。

党政机关公文写作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。

一、党政机关公文的特点党政机关公文具有以下六方面的特点:(一)鲜明的政治性。

党政机关公文渗透和体现着党和政府的路线、方针、政策。

党政机关公文的这一特点要求我们在写作公文的时候,一定要了解和熟悉党和政府的路线、方针、政策,保证公文的政治质量。

(二)作者的特定性。

党政机关公文一般都是以机关的名义进行发文,有的公文则是以领导者个人的名义发文。

虽然它是以领导者个人的名义发文,实际上是代表着领导机关的法定代表人。

(三)法定的权威性。

党政机关公文是党和政府的上级机关制定的,具有重要的领导作用和指导意义。

一个公文出台以后,下级组织必须坚决执行,做到令行禁止。

党政机关公文具有法定的权威性,要求下级机关必须坚决贯彻,严格执行。

(四)严格的规范性。

党政机关公文具有固定的题材和格式。

党政机关公文在融入权威性和政策性为一体的过程中,无论从内容结构,还是语言表达、外部形式等各方面都具有自己的特点。

(五)很强的时效性。

注重时间和效率是公文的特点,党政机关公文更不例外。

无论是请示报告工作,还是发布命令、指示,都要有时间观念、效率意识。

(六)一定的保密性。

党政机关公文涉及党和国家的一些内部事务,有的还涉及一些机密。

所以,有的党政机关公文有明确的传达、传阅对象和范围,有的在上面明确标有秘密、机密、绝密等级。

因此,要严格按照保密工作制作和处理党政机关公文。

把握好党政机关公文写作的六个特点,对我们写好党政机关公文具有重要的指导意义。

二、党政机关公文写作的基本要求《党政机关公文处理工作条例》对党政机关公文的撰写、格式、内容等都提出了基本的要求,写作的时候要以其为依据。

关于改进政府机关公文文风的对策建议

关于改进政府机关公文文风的对策建议

关 公 文代 表着 一 级政 府 及 其部 门 的
政策水 平 。文风反 映 的是工作 作风 , 直接影 响着 决策水平 。
际 提 出创 新性 措 施 ,而 是 照抄 照 转 上级 文 件 内 容 ,甚 至照 抄 照搬 上 级 文 件 的标 题 、段 落 、结 构 。二 是 有 的部 门在 贯彻 上 级政 府 或 部 门文 件 精 神 时 ,没有 按 上 级要 求 结合 当地 实 际提 出具体 落 实 措施 ,而是 以通 知 的形 式将 上级 文 件转 发 下 去 ,实
( ) 照 抄 照 转 上 级 文 件 。 一 是 三
对 上级 政 府 或部 门 下发 的 政策 性 文 件 ,有 的业 务 主 办部 门在 研究 贯 彻
意 见 时 , 不 能 结 合 本 地 或 本 部 门 实
题 ,要求 克服 “ 、空 、假 ” 长 ,倡 导 “ 、实 、新 ” 短 ,反 响 强烈 。政 府 机
齐 数 ,生 怕漏 掉 什 么 。写 讲话 、起 草 文 件 中 的这 种 “ 排 场 ” 现 象 , 讲 在 一 些地 方 和部 门甚 至到 了 见怪 不 怪 、习以为常的程度 。
( )公 文格 式不对路 。 《 家 二 国
等 内容 ,每个 标 题 后面 还 要 编 几句
类 似 口号 的格 式 化 语 言 ,给 人 以 “ 八股 文” 的印象 。有 的 “ 请示 ”类 公 文总 要 先 用大 量 篇 幅汇 报工 作 情 况 ,然后才 提 出请 示 的事项 和要求 ; 有 的 “ 告 ”类公 文则 较 详尽 地 叙 报

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问 ,对 问 题 的 解决 意 义 不 大 。

切实改进机关文风

切实改进机关文风

切实改进机关文风•文风问题非常重要。

文风是党风、政风的重要体现。

党委办公室作为党委的参谋和办事机构,担负着起草、审核、把关机关各类公文的重要责任,制发的公文具有很强的政治性、政策性、权威性和指令性,文风是否端正,关乎党的作风,关乎党的形象,关乎党的事业的发展。

因此,必须高度重视文风问题,切实改进机关文风,使公文更好地体现“三个代表”的要求。

••••我们党历来重视文风问题。

1942年,毛泽东同志在延安作了《反对党八股》的著名讲演,对文风问题作了深刻的阐述,明确提出了反对党八股,以整顿文风的任务。

邓小平同志强调指出:“会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。

重复的话要讲,但要精简……我建议抓一下这个问题。

”江泽民同志多次强调:“形式主义和官僚主义作风,是我们党的一大祸害。

全党上下,全国上下,必须狠刹形式主义、官僚主义的歪风。

”在党的三代领导核心的关怀重视下,我们党的文风发生了很大的变化,精品力作不断出现,八股文风逐渐减少。

但是也应看到,近年来,由于受形式主义、官僚主义和主观主义的影响,机关文风出现了一些新的问题。

主要表现在以下几个方面:一是内容空,篇幅长。

不少讲话、文章、文件或是其他公文实际内容不多,却空话、套话连篇,实话、新话、管用的话不多,有的公文海阔天空,洋洋洒洒,下笔千言,离题万里,故弄玄虚。

不是公文长了不好,而是要看形势、看对象,宜长则长,宜短则短。

不应把短的硬拉成长的,凑篇幅。

公文不管是短还是长,都要有实际内容,言之有物,有理有据,实实在在。

二是语言无味,比较呆板。

一些公文朴素庄重有余,生动活泼不足,一副训人的呆板面孔,给人以高处不胜寒的厌倦之感,读之像喝白开水,品之如嚼蜡,听之无精神,甚至让人直打瞌睡。

三是针对性不强,指导性不足。

有的求省事,图应付,奉行“拿来主义”,对上级精神照搬照抄,对外地经验生搬硬套,看似有根有据,实乃脱离实际,缺乏针对性;还有的不作调查研究,不了解实际情况,闭门造车,像搞文艺创作一样起草公文,这样的公文对工作指导意义不大。

公文写作中的行文风格

公文写作中的行文风格

公文写作中的行文风格
在公文写作中,行文风格是非常重要的,它直接影响到文章的表达
效果和信息传达的准确性。

本文将从正式、简洁、明确和客观四个方
面探讨公文写作中的行文风格要求。

一、正式
公文作为一种正式文体,要求使用规范的文体语言,避免使用口语
化的表达方式。

在公文写作中,不宜使用俚语、简化词汇或者口语中
常见的缩写。

应该采用规范、典雅的词汇和语句结构,力求使文章显
得庄重而正式。

二、简洁
公文的写作风格要求简洁明了,避免冗长、臃肿的句子和表达方式。

在表达问题时,应该注意避免重复和啰嗦,采用简练的文字来表达意思。

同时,应使用简明扼要的段落,将文章分成不同的段落,以便读
者更好地理解和接受内容。

三、明确
公文的写作应该以表达清晰、条理清楚为基本原则。

在行文风格上,要避免使用模棱两可的措辞,应该用明确、准确的语言来表达自己的
意思。

同时,要注重逻辑和条理性,使文章的结构合理,内容紧凑。

四、客观
在公文写作中,应该保持客观、中立的立场,避免使用主观情绪和个人观点。

应该以客观的事实和准确的数据为基础,通过准确的描述和分析,来阐述问题和提出建议。

同时,还需要注意避免使用情感化的词语或修辞手法,保持文章的客观性和严肃性。

综上所述,公文写作中的行文风格要求正式、简洁、明确和客观。

通过使用规范的文体语言、简明扼要的句子、清晰的表达和客观的立场,可以使公文更具说服力和可读性,达到准确传达信息的目的。

在实际写作中,作者应该注意遵守这些行文风格的要求,提高公文的写作水平和质量。

申论公文的语言风格与表达技巧

申论公文的语言风格与表达技巧

申论公文的语言风格与表达技巧公文作为一种特殊的文体形式,具有明确的目的和要求,因此在语言风格和表达技巧上都存在着一定的特点和规范。

本文将以申论公文的语言风格与表达技巧为主题,探讨其中的要点和实践方法。

一、公文语言风格的特点1.正式严谨:公文是一种官方文件,它的语言应当庄重、正式,不应使用口语化、俚语或方言。

句式应简练明确,语言应符合语法规范,使用专业术语和行文常用词汇,避免使用模糊或含糊不清的表达。

2.客观中立:公文的内容应客观中立,不带主观色彩,不带个人情感色彩。

将重点放在事实和数据上,避免对事件或问题的评论,避免使用情绪化的词汇,反映出公文的客观性和公正性。

3.简明扼要:公文的文字要求简洁明了,能够准确传达信息,避免冗余和废话。

句子要简短有力,尽量避免使用长篇大论的句子,以便读者能够快速理解文件的内容和要求。

4.规范统一:公文的撰写应符合一定的格式和结构要求,如标题、日期、主题、正文、落款等,不能随意变更或省略。

同时,还要遵循一定的书写规范,包括字体、字号、行距、标点等,体现出公文的规范性和统一性。

二、公文表达技巧1.明确目的:在撰写公文时,首先要明确自己的目的和意图。

只有明确了目的,才能更好地组织语言,准确地表达自己的意思。

2.重点突出:公文的篇幅有限,不能面面俱到,因此要注重选取关键信息和重点,突出表达。

可以通过使用加黑、加粗等格式来突出重点,让读者能够一目了然。

3.合理布局:在公文的篇幅分配上,要合理布局各个部分的内容,让整篇文章结构清晰,条理分明。

可以使用段落、分节、编号或分点式的方式,将不同的内容分开呈现,方便读者阅读和理解。

4.逻辑严谨:公文的表达要符合逻辑性,思路清晰,层次分明。

在论述问题时,要注意前后呼应,结构紧凑,避免重复或跳跃式的表达,让文章的逻辑关系清晰可见。

5.用词准确:公文的用词要准确,避免使用歧义词或难以理解的词汇。

在选择词汇时,要注重表达的准确性和专业性,避免使用表意模糊或术语不当的词语。

机关单位的公文写作文风要求

机关单位的公文写作文风要求

机关单位的公文写作文风要求英文版In government agencies and organizations, the writing style of official documents is of utmost importance. Clear, concise, and professional writing is essential to ensure that the intended message is effectively communicated to the readers. Here are some key requirements for writing official documents in a government setting:1. Use formal language: Official documents should be written in a formal and professional tone. Avoid using slang, colloquial language, or informal expressions.2. Be concise: Get straight to the point and avoid unnecessary details or lengthy explanations. Use clear and simple language to convey the message effectively.3. Use the appropriate format: Follow the standard format for official documents, including the proper headings, subheadings, and sections. Use bullet points or numbered lists for easy readability.4. Be specific: Provide specific details, facts, and figures to support your arguments or recommendations. Avoid vague or ambiguous language that can lead to misunderstandings.5. Proofread carefully: Check for spelling, grammar, and punctuation errors before finalizing the document. It is essential to ensure that the document is error-free and professionally written.By following these guidelines, government agencies can ensure that their official documents are well-written, professional, and effective in conveying the intended message to the readers.机关单位的公文写作文风要求在政府机构和组织中,官方文件的写作风格至关重要。

办公厅规范文种文风

办公厅规范文种文风

办公厅规范文种文风
咱办公厅现在可是在文种文风这块下了大功夫啦。

为啥呢?您想啊,以前那些文绉绉、干巴巴的文字,就像没放盐的菜,看着就没胃口。

先说这文种吧。

以前大家对文种的使用那叫一个混乱,就像把各种衣服乱搭着穿,看着不伦不类的。

比如说,明明是个简单的通知事儿,非得搞成个看起来特复杂的文种,把大家都绕晕了。

现在可不行,咱们得像整理衣柜一样,把每个文种都放在它该在的位置上。

该用通知的就用通知,简洁明了地告诉大家要干啥;要是报告呢,就得把事儿说得清清楚楚、实实在在,可不能瞎糊弄。

再讲讲文风。

以前那文风啊,都是些大话、空话,就像吹起来的气球,看着大,其实一戳就破。

写个东西全是些套话,翻来覆去就那几句,读起来就像催眠曲。

现在呢,咱们要写得像唠家常一样。

比如说写个工作总结,别上来就“在上级的英明领导下”之类的,直接说咱们做了啥事儿,遇到啥困难,怎么解决的。

就像给朋友讲故事一样,生动有趣。

咱们要让这些文件、文章都变成大家爱读、能读懂的东西。

这文风就像人的性格,要是整天板着脸、端着架子,谁愿意跟你打交道啊?所以,得让文字充满活力,带着点人情味。

这样大家看文件的时候,就不再是皱着眉头、硬着头皮,而是能轻松愉快地获取信息啦。

办公厅这一规范啊,就像给文字做了个大改造,让它们从“老古板”变成“小可爱”啦。

公文写作风格调整

公文写作风格调整

公文写作风格调整在当今社会快速发展的信息时代,公文写作风格调整成为了一个重要的问题。

传统的公文写作往往呈现出繁琐、冗长、生僻的特点,给人带来阅读困扰。

针对这个问题,本文将就如何调整公文写作风格进行探讨,并提出相应的解决方案。

一、准确简洁的信息传达在公文写作中,信息的传达是最核心的目标。

因此,我们应该追求准确简洁的写作风格。

首先,我们要剔除冗长的句子和篇幅,避免堆砌过多的修辞手法。

同时,使用简明扼要的表达方式,确保信息可以一目了然地被读者理解。

以往的公文写作中,长篇大论的开头往往是标准格式,比如“经过我部的认真研究,根据相关法律法规的规定,依据上级要求等,本次XX工作的实施方案如下。

”这种开头无疑会对读者的阅读体验产生负面影响。

我们可以将其简化为:“本次XX工作实施方案如下。

”这样的开头更加简洁明了,也更能吸引读者的注意力。

二、引入互联网时代的元素随着互联网的快速发展,我们不可避免地要将互联网时代的元素引入到公文写作中。

比如,在公文中可以使用一些网络流行语或者网络缩略语,以增加读者的亲近感和阅读的趣味性。

当然,在使用这些词汇时也要注意适度,避免过度庸俗化的表达。

此外,还可以引入一些互联网时代的信息交流方式,比如链接、二维码等。

通过利用这些方式,可以简化公文的版面设计,提高读者阅读的便利性。

当然,在使用这些元素时,我们也要根据具体的公文写作情境进行恰当的取舍。

三、注重文风的统一性在公文写作中,统一的文风显得尤为重要。

即便是采用了新的写作风格,我们也不能忽视公文的规范性和庄重性。

一方面,我们要根据具体的公文类别(如通知、报告、函件等)来确定相应的正式文体。

另一方面,我们在写作时要注意语言的规范性和整体风格的一致性,避免过多个人色彩的表达。

在公文写作中,语气表达也是需要注意的地方。

我们应该避免情绪化的表达,而要追求客观、稳重的语气。

使用正确的措辞,避免含糊不清或产生歧义的表达,以确保读者对公文内容的准确理解。

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机关公文文风刍议摘要:文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合体现。

机关公文要树立马克思主义的优良文风,在准确鲜明、平实得体、简明生动等方面下工夫,进而充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。

关键词:公文写作;文风;修养每一篇公文都体现一定的文风。

文风是公文撰写者的政治观念、思想作风、道德品质、写作动机、写作态度等在写作活动中的综合表现。

《尚书·周书》中所说的“辞尚体要,不惟好异”、《论语》中所说的“质胜文则野,文胜质则史”、《文心雕龙》所说的“辞人好奇、言贵浮诡”等等,所论及的都是文风问题。

1942年,毛泽东在《反对党八股》中指出:“要使革命精神获得发展,必须抛弃党八股,采取生动活泼新鲜有力的马克思列宁主义文风。

”[1](P517)机关公文的文风应准确鲜明、平实得体、简明生动,才能充分发挥公文的领导、规范、教育和沟通的社会功效。

一、表达的准确性公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

”[2]是用以处理公务和解决实际问题的一种文体。

公文语言准确,才能为解决实际问题,提高工作效率提供方便。

准确性来自于实事求是的思想作风。

毛泽东在《改造我们的学习》一文中分析得很透彻:“这种结论,不是甲乙丙丁的现象罗列,也不是夸夸其谈的滥调文章,而是科学的结论。

这种态度,有实事求是之意,无哗众取宠之心。

”[3](P759)可见,要写出问题提得准确、道理说得准确、文字用得准确的公文,就必须深入实际,调查研究,掌握辩证唯物主义的分析方法。

切忌理论脱离实际,闭门造车,夸夸其谈。

怎样做到表达准确呢?第一、正确领会国家法律以及党和政府的方针政策;第二、用词恰当,造句符合语法,判断推理符合逻辑;第三、注意表示时间、范围、数量、程度、条件、主次等方面词语的运用;第四、忌用模棱两可和容易产生歧义的词语。

二、思想的鲜明性鲜明性包括思想内容的鲜明、表达形式的鲜明,表达形式的鲜明是服从服务于思想内容鲜明的。

思想内容鲜明指公文观点鲜明,行文目的一目了然。

表达形式鲜明指公文结构单一明晰,语言简洁明快。

要达到鲜明性的要求,应该做到两点:一是狠刹“长空”风。

毛泽东曾尖锐批评篇幅冗长而内容空洞的文章是“懒婆娘的裹脚,又长又臭”,要“赶快扔到垃圾桶里去。

”[3](P71)邓小平在南巡讲话中指出:“长篇的东西是少数搞专业的人读的,群众怎么读,要求都读大本子,那是形式主义的,办不到。

”又说:“周总理四届人大的报告,毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务,五千字,不是也很管用吗?”[4](P382)文章短小精悍,言之有物,才能鲜明地表达思想内容,而“长而空”的文风是鲜明性的大敌,必须坚决刹住;二是不写空话、套话。

“空话连篇,言之无物”是毛泽东在《反对党八股》一文中列举的党八股的第一条罪状。

文章长而空、短而空都不好,空话没有实际内容,不解决任何问题,读起来不但浪费时间,而且败坏了我们党倡导的求真务实的风气。

公文一定要有的放矢,论述实在。

套话千篇一律,穿靴戴帽,陈辞滥调,令人生厌。

江泽民同志在视察人民日报社时的讲话中指出,有些文章“不讲究辞章文采,文字干巴巴的,翻来覆去老是那么几句套话,也有的哗众取宠,乱造概念,词句离奇,使人看不懂,这种不良文风应加以纠正。

”[5](P258)三、语言的平实性平实是公文基本的文风,即实话实说,毫无掩饰。

叙事要求真实,说理符合逻辑,说明科学客观。

正像鲁迅所说的“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄”,公文写作强调明白易懂,只要求把内容陈述清楚,无须追求词藻的华丽。

怎样才能做到语言平实呢?第一,写作态度要端正。

“修辞立其诚”,这是一切文章写作都应遵循的原则。

公文是处理公务的工具,诚恳、实在应是它的本色。

要坚决摒弃大话、空话和套话,要如实反映客观事物,实话实说,直叙事实,直陈意见,“以‘说明白了’为成功”,切不可虚张声势,哗众取宠,堆砌词藻;第二,在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、拟人、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。

这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智;第三,不说半文半白的话,不生硬地模仿欧化的句式。

语言中白话夹文言或生硬地模仿欧化的句式,是语言平易的大敌。

公文语言要求通俗易懂,平白如话。

如果夹杂一些半文半白的文字,或生硬摹仿一些欧化语言,满纸学生腔,也是达不到平实要求的。

综上所述,语言要求平实,一要对所反映的事物有真正的认识,二要对不同行文的规范有所了解,三要恰当运用词语。

四、措辞的得体性语言措辞得体,就是用最恰当的语气措辞表达内容。

语言的运用要顾及发文目的、行文对象、表达内容和不同文体等要求。

公文语言要得体,首先总体上要符合公文的语体风格,讲究庄重、朴实、简约,少用描述、夸饰及口语。

其次,要根据不同的行文对象和公文内容及文体要求选择不同的语气措辞。

如果是颁布政令,要庄重严肃;通报错误,要说理严正;报喜祝捷,要热烈明快;商洽工作,要彬彬有礼;申请要求,要平和委婉等等。

系统内行文,可以用“行话”、“术语”;系统外行文,力求浅显通俗。

要做到公文措辞得体,需要写作者积极投身于社会实践,“世事洞明皆文章”,还要不断提高文字修养和驾驭语言的能力。

五、內容的简明性简明,是指语言文字简洁明白。

我国古代对公文写作的语言要求,一向以简明为上。

所谓“辞达”,其核心就是简明。

列宁曾要求机关发文“要象电报那样写得极其简短”。

[6](P524)毛泽东同志也曾要求:各级领导干部给中央送的“报告文字每次一千字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过两千字。

”“综合报告内容要扼要,文字重简练,要指出问题或争论之所在。

”[7](P1207~1208)公文内容简明,既节约写作时间又节约阅读时间,有利于提高工作效率。

怎样使语言表达简明扼要呢?一般可注意以下四个方面:第一,从特定的目的、对象出发,可以不说的话统统不说,只说必要的话,做到“四不说”:众所周知的道理不说;与基本观点无直接关系的不说;对方已知道或不需要了解的不说;对方无异议的不说。

第二,适当使用简略语。

简略又分为简称和省略两种方式。

简称在公文中普遍使用,可使行文简洁。

但必须注意,使用的简称必须是规范化的简约。

如果在文中首次出现,通常要用全称。

省略是指行文中将有关内容、词语、句子成分省略掉,达到表述简要的目的。

公文中经常使用的无主句、省略句,就是使用省略最基本的一种方式。

第三,注意运用公文惯用语。

公文惯用语是在长期的公文写作实践中使用的一套相对稳定的公文专用语。

这些专用语保留了一定的古汉语色彩,言简意赅,如“业经”、“此复”、“函达”等。

第四,行文力求简洁,篇幅力求短小,删除可有可无的字、词、句、段。

五、适当的生动性生动性指的是公文内容生动吸引人,语言形式适度生动。

公文内容吸引人,不能像文学作品那样靠故事情节,而是靠内容的针对性、现实性、适用性,即针对现实生活中群众的所思所想、利益诉求,反映新情况,新信息,新思想,提供新思路,新办法,新经验。

来自生活实际的活生生的内容最生动,最有吸引力。

有些人不扎扎实实调查研究,写起文章来一嘴官腔,脱离群众,脱离实际。

列宁早在1922年的一封信中批评说:“污浊的官僚主义使我们陷入滥发文件、空谈法令、乱写指示的境地,而生动活泼的工作却淹没在这浩如烟海的公文中了。

”列宁的话至今仍有现实意义,应引以为戒。

公文形式的生动,同样不能像文学作品那样靠奇巧的结构或多种修辞手法,而是靠适应公文内容的、人们喜闻乐见的语言形式。

那么,怎样才能有效地增强公文的文采呢?一要摒弃对于公文文采重要性的偏见,树立正确的公文文采观。

充分认识文字通顺还只是对公文的起码要求,适当追求些文采,写得更有思想性、艺术性就更具感染力、说服力,是高品位的体现;二要加强学习。

要有针对性地学一点古代公文中的范文、老一辈无产阶级革命家撰写的优秀公文,还要学点文学作品,学点文言典籍,不断从中吸取营养,充实写作底蕴;三要开展优秀公文评选,把有无文采作为评定优秀公文的重要标准,改变重公文格式,轻公文文采的倾向;四要建立主笔责任制,摈弃一人写一部分、拼凑材料的写作方法,提倡由主笔人拟定思路,一气呵成,其他人只负责提供素材的写作方法。

“从喷泉中喷出来的都是水,从血管中流出来的都是血。

”文品即人品,公文文风是撰写者人格精神、思想素质的集中体现。

作文从做人始,要真正树立马克思主义优良文风,根本途径是加强思想道德修养。

总之,我们在公文写作中要继承和发扬马克思主义的优良文风,充分发挥公文在依法行政、处理公务中的重要作用。

参考文献:[1] 毛泽东.毛泽东著作选读(下册)[M].北京:人民出版社,1986.[2] 国家行政机关公文处理办法.(国务院办公厅2000年8月24日发布).[3] 毛泽东.毛泽东选集(第三卷)[M].北京:人民出版社,1965.[4] 邓小平.邓小平文选(第三卷) [M].北京:人民出版社,1994.[5] 江泽民[A].毛泽东、邓小平、江泽民论思想政治工作[M].北京:人民出版社,1996.[6] 列宁全集(第35卷)[M].北京:人民出版社,1962.[7] 毛泽东选集(第四卷) [M].北京:人民出版社,1965.。

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