人事档案利用审批表

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干部人事档案专审审批表(样表)

拟任职务
拟免职务
简
历
1979.09-1982.07四川省剑阁师范学校学习
1982.07-2006.07四川省射洪县海棠小学教师
2006.07-四川省射洪县金鹤学校教师
奖惩
情况
年核
度结
考果
2015年度考核为合格，2016年度考核为合格，2017年度考核为合格
任免
理由
家
庭
主
要
成
员
及
重
要
社
会
关
系
称谓
姓名
出生
年月日
审意
批
机
关见
此表信息已经认定
(盖ห้องสมุดไป่ตู้)
年月日
行任政免机意关见
(盖章)
年月日
填表人：初审人：复审人：
年月
政治
面貌
工作单位及职务
妻子
文蓉均
1967.03
群众
四川省明珠电力股份有限公司职工（已退休）
女儿
韩娅丹
1991.10.
中共
党员
四川省太和镇子昂家苑
父亲
韩思德
1932.02
群众
四川省射洪县青岗镇万富二村一社（已故）
母亲
邓一秀
1936.02
群众
四川省射洪县青岗镇万富二村一社（务农）
呈
报
单
位
呈报意见：
负责人：XX学校(盖章)
干部人事档案专项审核审批表
姓名
韩尚鹏
性别
男
出生年月(岁)
1962.02
(56岁)
民族
汉族
籍贯
四川射洪
出生地
蓬溪县

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。

因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。

查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。

经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。

违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

2。

人事档案利用审批表

中山大学人事档案利用审批表
查档
对象
姓名工作单位、职务
查档事由□干部考察□任免□调动□政治审查□组织处理□出国（境）□入党□退（离）休□工资待遇□治丧□办理案件□办理社会保险□公证□编史修志
□其他：
查档
内容
查档
人员
姓名工作单位、职务政治面貌
查档
单位
意见
党组织负责人签字：
（公章）
年月日审
批
意
见（公章）
年月日
备注
说明：1.查档人员必须是中共正式党员。

2. 任何人不得查阅本人及其亲属和主要社会关系的人事档案。

3. 原则上不得查阅本单位领导干部的档案。

4. 利用档案，凭《中山大学人事档案利用审批表》及利用者工作证，并履行利用登记手续。

5. 查档对象和查档人员在3个以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

人事档案查(借)阅审批表+、承诺书

人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。

本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。

承诺人签名：
日期：。

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表

档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
填写时间: 年月日编号：
申请人
所属部门
资料名称
申请事项
□复印□借阅□借离□调档
申请事由
申请部门
意见
归档部门
意见
分管领导
意见
处
理
结
果Hale Waihona Puke 说明：1.任何档案资料的复印、借阅、借离均需要经过审批，未经批准擅自复印、借阅、借离公司的档案资料，将由档案管理部门负责人承担全部责任；2. 档案管理部门负责人须根据总经理批示意见将“申请事项”的落实情况记录在“处理结果”栏内，“处理结果”栏内应记录档案现状（已归档、未归档、何时归档、借据），如有借据，借据应附本表后，直至档案归档；3本部门的档案经部门负责人同意即可，跨部门的档案需经归档部门和调阅部门负责人共同同意。借出时，还应由档案分管领导签字同意。

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。

在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。

为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。

借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。

该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。

2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。

3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。

在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。

企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。

第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。

借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。

下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。

一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。

查阅档案审批表

查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号：__________ 查阅人姓名：__________
一、基本情况
1.姓名：__________ 性别：__________ 年龄：__________
2.身份证号：________________________
3.工作单位/学校：________________________
4.联系电话：________________________
5.电子邮箱：________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的，包括您所研究的课题、项目或个人需求等。

请确保填写内容真实准确，以便我们更好地为您服务。

三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围，如具体年份、档案类型等。

请注意，根据档案的保密级别和相关法律法规，有些内容可能无法提供查阅。

四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。

如需安排特定的查阅时间和地点，请提前与我们联系。

五、审批意见
基于以上信息，请审批是否同意其查阅档案的请求。

如需进一
步了解或核实，请在审批意见中注明。

审批人签名：__________
日期：__________
注：本表一式两份，一份由档案馆留存，另一份交由查阅人。

如有任何问题，请及时与我们联系。

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。

干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。

请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
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19
20。

人事档案销毁审批表

人事档案销毁审批表一、引言在企业和组织中，人事档案是记录员工个人信息、工作经历、教育背景等重要信息的文件。

然而，有时候这些档案可能会被销毁，例如当员工已经离职很长时间，或者当档案已经完成了它的使命。

在这种情况下，销毁人事档案需要进行严格的审批流程。

本文将详细介绍人事档案销毁审批表的使用方法和注意事项。

二、审批流程1、提出申请：需要由相关部门或负责人提出销毁人事档案的申请。

申请中应包括需要销毁的档案的编号、名称、数量等信息。

2、初步审查：人事部门需要对申请进行初步审查，包括核对档案信息是否准确、是否涉及敏感信息等。

3、审批申请：如果初步审查通过，人事部门需要将申请提交给上级领导进行审批。

领导需要根据公司的政策和规定，对申请进行审批。

4、销毁档案：如果领导审批通过，人事部门可以按照公司的规定对档案进行销毁。

在销毁过程中，需要确保档案的安全和保密性。

5、记录备案：人事部门需要将销毁的档案信息进行记录备案，以便日后查询和审计。

三、注意事项1、严格遵守公司规定：在销毁人事档案之前，必须严格遵守公司规定的审批流程和制度。

任何违反规定的行为都可能导致严重的后果。

2、保护员工隐私：在销毁人事档案的过程中，必须保护员工的隐私权。

任何涉及员工个人信息的文件都必须进行保密处理。

3、确保档案信息准确：在销毁人事档案之前，必须确保档案信息的准确性。

如果档案信息有误，可能会对员工的权益造成影响。

4、记录备案：必须对销毁的人事档案进行记录备案，以便日后查询和审计。

如果未进行记录备案，可能会导致不必要的麻烦和风险。

5、销毁方式安全可靠：必须选择安全可靠的销毁方式，确保人事档案不会被恢复或泄露。

例如，可以采用碎纸机或焚烧等方式进行销毁。

6、审批人员资质要求：审批人员必须是经过公司授权的有资质的人员，不能是临时工或其他无资质的人员。

同时，审批人员需要对审批过程进行保密处理，不得泄露相关信息。

7、防范法律风险：在销毁人事档案之前，需要了解相关的法律法规和政策，确保销毁行为合法合规。

干部人事档案查阅审批表

干部人事档案查阅审批表
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
面貌
查档查档内容
（如需复制，须明确提出复制要求并开列出材料明细）
查档单位
意见
领导签字：（公章）
年月日
组织人事部门
主管部门意见
年月日
领导批示
年月日
干部人事档案材料摘抄、复制登记表
被查阅人姓名：被查阅人单位及职务：
摘抄、复制材料类别
摘抄、复制材料名称及页数
一、履历类材料
二、自传和思想类材料
三、考核鉴定类材料
四、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料
4-1、学历学位材料
4-2、专业技术职务（职称）材料
4-3、学术评鉴材料
4-4、教育培训材料
五、政审、审计和审核类材料
六、党、团类材料
七、表彰奖励类材料
八、违规违纪违法处理处分类材料
九、工资、任免、出国和会议代表类材料
9-1、工资材料
9-2、任免材料
9-3、出国（境）审批材料
9-4、会议代表材料
十、其他可供组织参考的材料
共摘抄、复制份、页材料
摘抄、复制人签名：
年月日