青年文明号网络办公协同系统使用操作说明
协同办公系统用户操作指南
协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。
它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。
本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。
1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。
通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。
登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。
此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。
2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。
在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。
用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。
3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。
用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。
此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。
4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。
用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。
此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。
5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。
用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。
同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。
6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。
青年文明号网络办公协同系统使用操作说明
具体如下图：
部门类型
部委
省厅
市局
集体名称
名 称
公安部
安徽省
合肥市公安局
城东派出所
编 码
MPS
AH
0551
0001
二级管理员组合代码(省厅)：
MPS-AN
三级管理员代码（市局）：
MPS-AH-0551
集体组合代码
MPS-AH-0551-0001
3.全国青年文明号管理
添加集体:
点击确定后，返回新建集体列表：
注意：此处新建集体，一定要符合编码规则，否则添加的集体将不会显示，容易出错，
如：AH-0551-004, AH代表安徽省公安厅，0551代表合肥市局，004代表合肥市局下面的一个集体编号顺序，必
须为数字，不接受汉字。添加之前，一定要确认系统是否添加过一级管理员AH,二级管理员0551,否则不会归属到相应部门，导致数据错误。
中直机关工委
GQTzzJG
saibo
中国个体劳动者协会
CPBA
saibo
2.二级管理员(省厅）、三级管理员（市局）、集体的编码规则：
编码规则是按照部委+省厅+市局+集体编号相连起来的编码。
部委：一级管理员编码如公安部：MPS
省厅：(参考各省代码表)如安徽：AH（用部委账号登录时只要输入AH即可）
二级管理员：公安部安徽省厅的编码为：MPS-AH
6.新闻管理
新闻管理系统，此功能是审核各集体发布的推荐新闻。
点击新闻管理：
上图是显示安徽省合肥市城东派出所发布的一条新闻，我要测试一篇文章，需要状态为：为采纳，需要审核，点击文章标题：
青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明
青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明一、登录系统在浏览器地址栏输入:8017并按回车键，转入系统登入界面。
【类型选择】从下拉框选择“集体”。
【用户名】填写集体名称或集体编号，集体编号请向克拉玛依团市委索取，字母要大写，中间不要包含空格。
【用户密码】填写用户的登录密码，请向克拉玛依团市委索取。
【验证码】输入右框显示的数字。
点击【登录】按钮进入系统。
二、进入主界面三、修改密码点击系统菜单【基础工作】—【集体信息】—【密码管理】，进入密码修改界面。
【原密码】输入当前账号的登录密码。
【新密码】输入变更后的密码(6-12位字母数字或下划线构成) 。
【确认密码】再次输入新密码，要求两次输入一致。
点击【提交】按钮，执行密码更新操作。
四、集体档案管理点击系统菜单【基础工作】—【集体信息】—【档案管理】，进入集体档案管理界面。
1．基本信息基本信息处显示当前登录集体的编号、名称、报备时间以及曾用名。
2．号长信息这里展示号长的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【号长信息编辑框】。
号长、身份证、手机为必须输入项。
输入号长身份证信息后，可以自动获得年龄。
3．集体概括这里展示了集体的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【集体概况】信息编辑框。
【青年人数】占【职工人数】的比例一定要超过50%。
【所隶属行业最高管理部门】选择本行业。
【所在地】按集体所在地选取。
4．创建类型这里展示集体的创建类型（全国号、省级号、市级号），本次创建类型为市级青年文明号。
5．集体介绍点击【修改】链接可以弹出【集体介绍】编辑框。
【标题】填写集体的名称或文章的标题。
【内容】300字以内的文字介绍，描述集体的情况。
集体介绍请认真填写，集体成为创建集体时，集体介绍将推荐到青年文明号在线网站。
6．文明号荣誉这里展示集体曾经获得的青年文明号。
6．1新增信息点击【新增】链接可以弹出【青年文明号荣誉】添加框。
【年份】选择获奖年度。
【级别】选择获得青年文明号的级别。
协同办公系统操作使用手册
浏览 在信息列表中，单击要查看的信息，进入信息详细页面。进入信息详细页面以后可以通过“<<上一主题” 或“下一主题>>”按钮来查看其他的信息。 查询
信息发布
信息发布
【功能概述】 此模块是Linkworks协同工作平台的重要组成部分，主要用来维护如规章制度、通知公告等信息内容。同时 它与即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。
【操作说明】 信息发布中的信息分属于不同的栏目，所以要对信息操作，需要先打开相应的栏目，方法如下： 进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，如下图
也可以直接输入目标手机号码作为发送目标，点击
按钮，将弹出添加手机号码对话框，
如下图：
点击“确定”按钮将添加输入的手机号码作为发送目标，点击“取消”按钮将返回发送对话框。 发送对话框下方的输入框中用来输入要发送的短信内容。 勾选对话框中间的“署名发送”选择框时，短信内容尾部会加上当前用户的姓名。 点击“确定”按钮，将提交短信发送任务，点“取消”按钮将返回短信列表。
• 栏目内查询
在信息列表上方的查询框内，选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询，并在文本框内输 入相应的关键字，点击“查询”按钮即可。
• 综合查询
点击信息列表上方的“综合查询”按钮，进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查 询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型，然后再勾 选被过滤出来的栏目名称；在设置查询条件中勾选要设置的条件，并填写相关的关键字；在设置 分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后，点击“确定”按钮即可。 发布 点击信息列表上方的“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、 内容为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），在“审核人”的选择框，点击“选择”按钮， 在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后，点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项 后点击“确定”即可 查看已阅人员 进入信息详细内容页，可查看已阅人员信息。已阅人员的显示有两种方式，取决于在风格设置里的设置。 1、如果在风格设置的信息显示部分里勾选了“在信息下方显示已阅人员”，则已阅人员自动显示在详细内 容页的下方。2、如果在风格设置的信息显示部分里没有勾选“在信息下方显示已阅人员”，则不会在信息
协同办公系统普通用户操作使用手册
协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后，点击发送，该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理（同商老师处理界面）
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。
3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。
86-网络协同办公自动化系统操作说明
点击"在线用户"可以看到所有在线用户的列表，可方便的给该用户发送短信。
可以使用短信查询功能，查看历史短信。
5 工作日志
"作日志" 位于"我的办公桌"下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。
6 通讯簿
"通讯簿"位于"我的办公桌"下，如下图：
"通讯簿"提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。
1、 管理分组
"通讯簿"支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的"管理分组"卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用、管理和携带。如下图：
其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。
B.个性设置
"个性设置"包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信息提示音等的设置以及常用网址的设置。
C.个人网址
"个人网址"可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。如下图：
b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。
c. 如果想提醒收件人查收，可以选中"使用短信息提醒收件人"，若有手机短信模块，可以选择"使用手机短信提醒收件人"。
d. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。
协同办公管理系统使用手册
协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。
青年文明号集体网上管理平台
·点击“下一步”进入“负责人”情况表。（图3）
（图3）
3、集体成员情况表
·点击“下一步”进入“集体成员情况表”（图4）.
（图4）
·点击“添加”键，对成员进行添加。（图5）
（图5）
·填写完后点击“提交”，就可以看见刚刚提交完毕的成员情况。
·点击“修改”，号长可以对该成员的信息进行修改，如需继续添加成员，则点击“添加”。（图6）
2、一号一户…………………………………………………………
3、号手联动…………………………………………………………
4、特色工作…………………………………………………………
三、复核…………………………………………………………………
（一）申报…………………………………………………………
（二）创建…………………………………………………………
*联系地址：青年文明号新争创集体所在单位通讯地址
*邮编：******
电子邮件：******
网址：******
初始账号信息：初始帐号信息栏下的“登录名”及“密码”为必填项，作为集体下次登陆的口令。建议用集体名称等便于记忆的信息进行申请，避免遗忘。
（图2）
·点击下一页，出现刚填写完的基本情况表确认页面，如需修改，请点击“编辑”。确认无误后，再点击“下一页”进入负责人情况表填写步骤。
·贫困户信息数据库，点击“添加”，对结对帮扶对象进行添加。（图11）
（图12）
·点“提交”后，可对其进行“修改”、“删除”和“日志”填写操作，也可继续添加结对帮扶对象。
（图13）
·点击“日志”，可实时添加对结对帮困对象开展的帮困活动信息，系统会自动生成信息上报的当前时间。（图14、15）
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
青年文明号在线网络办公协同系统
青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明山东广域科技有限责任公司2014年11 月目录1. 评选流程 (1)1.1 青年文明号评选流程 (1)1.2 时间安排 (1)1.3 各阶段的工作 (2)1.3.1 新建集体的工作 (2)1.3.2 报备集体的工作 (2)1.3.3 创建集体的工作 (2)1.3.4 参评集体的工作 (3)1.3.5 申报集体的工作 (3)1.3.6 公示集体的工作 (3)1.3.7 文明号集体的工作 (3)2. 系统界面 (4)2.1 登录界面 (4)2.2 系统主界面 (4)2.2.1 标题栏 (5)2.2.2 系统菜单 (5)2.2.3 二维码 (6)2.2.4 工作区 (6)3. 系统操作 (8)3.1 登录系统 (8)3.2 退出系统 (9)3.3 修改密码 (9)3.4 集体档案管理 (10)3.4.1 基本信息 (10)3.4.2 号长信息 (10)3.4.3 集体概括 (11)3.4.4 创建类型 (12)3.4.5 集体介绍 (13)3.4.6 文明号荣誉 (14)3.4.7 其他荣誉 (14)3.4.8 联系方式 (15)3.4.9 创建计划 (16)3.4.10 季报 (17)3.4.11 青年文化理念 (18)3.5 申请管理 (18)3.5.1 提交报备申请 (18)3.5.2 提交参评申请 (18)3.5.3 提交申报申请 (18)3.5.4 查询申请进度 (19)3.6 创建计划管理 (20)3.6.1 计划列表 (20)3.6.2 添加计划 (21)3.6.3 修改计划 (22)3.6.4 查看计划 (22)3.6.5 删除计划 (22)3.7 季报管理 (22)3.7.1 季报列表 (23)3.7.2 添加季报 (23)3.7.3 修改季报 (24)3.7.4 查看季报 (24)3.7.5 删除季报 (24)3.7.6 推荐季报 (24)3.7.7 查看推荐明细 (25)3.7.8 季报推荐管理 (25)3.8 评价管理 (26)3.8.1 评价信息列表 (26)3.8.2 查看评价信息 (26)3.8.3 回复评价信息 (27)集体用户操作说明1.评选流程1.1青年文明号评选流程参与竞选的集体评选过程中要经过新建集体、报备集体、创建集体、参评集体、申报集体、公示集体、青年文明号集体七个阶段，最终获得青年文明号荣誉。
协同办公系统操作手册
协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。
1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。
系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。
工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。
当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。
菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。
待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。
待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。
菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。
对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。
日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。
用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。
常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。
点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。
点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。
点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。
2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。
以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。
协同办公系统操作手册一
协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。
2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。
3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。
4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。
5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。
6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。
7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。
8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。
四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。
2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。
3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。
五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。
2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。
六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。
协同办公(OA)系统操作手册[1]
![协同办公(OA)系统操作手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/33719fd4ed630b1c58eeb591.png)
协同办公（OA）系统操作手册1。
1编写目的 (5)1。
2前景 (5)1。
3定义 (5)1。
4参考资料 (5)2软件征述 (6)2。
1软件的结构 (6)2。
2程序表 (7)2。
3文卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运行说明 (8)4。
1运行表 (9)4.2运行步骤 (10)4。
3登陆 (10)4.4用户操作主界面 (11)4.5用户信息栏 (12)4.6桌面显示 (12)4.7注销 (13)4。
8修改密码按钮 (13)4。
9个人信息修改按钮 (14)4。
10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4。
17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4。
20外部邮件账号列表 (24)4。
21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4。
23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使用邮件签名 (28)4.26新建自定义邮箱 (30)4.27基础邮箱分页设置 (30)4。
28自定义邮箱分页设置 (31)4。
29邮件转移 (31)4。
30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4。
35新建新闻 (37)4。
36未读公告 (40)4。
37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4。
39公告管理 (42)4。
40新建公告 (42)4。
41公告查询 (45)4。
42新建文档 (46)4。
43文件转发 (47)4.44文件复制 (47)4.45文件剪切 (48)4.46当前文件夹文件搜索 (49)4.47所有文件夹文件搜索 (49)4。
48查看文档 (50)4.49查看文档附件 (50)4。
50新建子文件夹 (51)4。
51重命名文件夹 (51)4。
52共享选中的文件 (52)4。
53文件夹复制 (52)4。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。
2、点击右边协同办公系统。
3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。
4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。
二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。
待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。
其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。
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公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。
为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。
对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。
发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。
系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。
各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。
拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。
全国注册会计师行业青年文明号网络报备操作说明
全国注册会计师行业青年文明号网络报备操作说明青年集体参与全国注册会计师行业青年文明号创建和评选等，须在青年文明号网络协同办公系统（:8017）完成报备工作。
现就网上操作流程作出如下说明：一、基本要求1. 全国注册会计师行业青年文明号评选采取届次制，两年为一周期。
各届次全国注册会计师行业青年文明号的候选集体从当届全国注册会计师行业青年文明号创建集体中遴选。
集体需进行网络报备并经管理单位审核通过，方列入全国注册会计师行业青年文明号创建集体序列。
2.网络报备工作按照“一届次一申报”的办法，当届申报、当届有效；申报时间参考通知中的工作安排。
二、管理员职责青年文明号办公协同系统设有一级、二级、三级管理员，负责全国青年文明号网络报备工作在本地区本行业的实施和推进。
1.一级管理员职责：（1）为二级和三级管理员、以及申报全国青年文明号集体的集体派发用户名（编码）；（2）指导下级管理员开展工作；（3）审核报备集体的资格，确定全国青年文明号创建集体。
2.二级和三级管理员职责：配合上级管理员完成相关工作，对集体信息和创建资格进行初审把关，指导集体线上操作等。
3.各级管理员共同职责：需以青年文明号网络办公协同系统作为日常管理的重要载体，定期查看创建集体的“创建日志”和“社会评价”等工作动态，加强对其具体指导和跟踪推进。
图1 系统管理员组织架构三、集体操作要求1.集体需首先通过管理员获取线上用户名（编码），以此作为登录系统的身份凭证。
集体输入用户名及密码进入系统后，根据系统提示，在“集体档案”、“创建计划”填写集体信息。
2.集体填报名称务必规范，其他信息务必准确完整，确认后点击提交。
如显示“提交成功”，集体即成为“报备集体”，进入管理员的审核序列。
3. 集体成为“报备集体”后，需及时跟踪，查看集体状态，已为“创建集体”的则管理员已审核通过。
如未成为“创建集体”，需查看管理员反馈意见进行相关处理；查看不到管理员意见的，可联系管理员提示其审核。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。
本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。
一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。
2. 输入正确的账户名和密码进行登录。
若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。
3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。
这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。
二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。
点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。
2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。
3. 创建团队后，可以邀请成员加入。
点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。
成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。
三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。
点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。
2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。
点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。
3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。
可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。
4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。
四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。
点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。
2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。
点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。
3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。
这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。
关于青年文明号管理系统使用工作指引
关于青年文明号管理系统使用的指引1.问：为什么无法访问网站？答：申报网址：/，审批网址：/manage，并请用IE浏览器进行操作。
由于政府网络的限制，可能出现访问不了网站的情况，申报单位请登录：http://183.62.252.72:8080/，审批单位请登录：http://183.62.252.72:8080/manage。
2、问：在注册界面和申报界面所属团组织，选择相应集体名称时，由于集体名称数量庞大，难以查找自己所属单位名称，有什么快捷的查找办法吗？答：一方面，可在搜索栏输入所在单位名称进行查找。
另一方面，可以点击上级团组织，在上级团组织的下拉菜单中会弹出该团组织所有的集体名称，从中选择即可。
3.问：登录时用户名和密码是什么？答：申报集体（指各青年文明号集体）：需要注册用户，注册时自己设定用户名和密码，选择相应集体名称，请各申报集体牢记登陆的由英文和数字组成的用户名和自己设定的密码；直属团组织（指各青年文明号集体的一级团组织，也是团市委直接联系指导的直属团组织，含市直机关工委辖内团组织，即，名单中所有以黑体字呈现的单位）：系统已经设置用户名和密码，用户名是为单位全称的汉字输入，原始密码为123456（建议自行修改）。
4.问：单位更名后，跟系统里设置的名称不一样要怎么申报？答：在申报表格中，系统自动生成“集体原名称”，请在“集体现名称”一栏填写更改后的集体名称。
5.问：照片上传，是不是一定要拍牌匾的照片？成员照是指集体照还是每个成员的照片？我们有很多特色照片，可是只能上传一张，我们想上传更多的特色照片，有什么解决办法吗？答：上传照片需要环境照，即青年文明号牌匾挂在墙上，或者摆放的照片，旨在了解集体工作氛围，而非单独拍摄牌匾、信用公约等。
成员照是指集体所有成员的大合照。
特色照可以是工作环境营造的照片，也可以是青年文明号集体特色活动的照片。
6.问：申报表中，是否注明了“*”才是必填项目，其他都可以不用填写呢？答：原则上是不需要填写，但是，为了更进一步展现青年文明号集体的风采，为筹备国家级、省级青年文明号做好资料积累工作，建议各集体丰富申报内容，特别是照片展示部分。
青年文明号集体网上管理平台
青年文明号集体网上管理平台后台使用说明书团区委2011年3月目录第一章青年文明号集体管理平台的后台操作说明 (3)一、登录管理界面 (3)二、新争创 (3)（一）申报……………………………………………………………1、基本情况表………………………………………………………2、负责人情况表………………………………………………………3、集体成员情况表…………………………………………………4、年度创建工作记录…………………………………………………（二）创建……………………………………………………………1、上墙制度…………………………………………………………2、一号一户…………………………………………………………3、号手联动…………………………………………………………4、特色工作…………………………………………………………三、复核…………………………………………………………………（一）申报…………………………………………………………（二）创建…………………………………………………………（三）警示…………………………………………………………（四）摘牌…………………………………………………………四、优秀集体争创 (9)（一）申报…………………………………………………………（二）创建…………………………………………………………五、系统管理 (10)第二章区各直属团组织的后台操作说明 (11)一、登录管理界面 (11)二、区各直属团组织管理平台 (11)三、系统管理 (14)第一章青年文明号集体管理平台的后台操作说明一、登录管理界面1、输入以下地址：/wmh2、登录身份选择：请在下拉菜单中选择：（1）团区委青工部；（2）区各直属团组织；（3）青年文明号集体——登录（如果是初次登录，请点击初次登录者注册）（图1）（图1）二、新争创（一）申报1、基本情况表·初次注册的用户需要填写基本信息（图2），前面有*为必填项。
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青年文明号网络办公协同系统
使用操作手册
版本：201110-V1.1
一、各级管理员、集体编码规则说明3
1、行业部委编码规则
一级管理员(行业部委)3
二管理员级(省厅）、三级管理员（市局）、集体的编码规则4
2、团省委编码规则5
一级管理员(团省委)5
二级管理员(团市委)、集体的编码规则6
二级管理员(团市委)、集体的编码规则8
此处通过为上一级发布的，如您是公安部,这通告是团中央发布的，如您是安徽省公安厅，通告是公安部发布的，如果您是合肥市公安局，通告是安徽省公安厅发布的。
2.管理员管理
添加、查看下一级管理员所有情况
部委用户显示： 团组织用户：
添加管理员：如下添加安徽省公安厅，编号输入AH,名称输入:安徽省公安厅，输入密码，点确定
河南
HENAN
新疆生产建设兵团
XJSCJSBT
管理员使用说明
本说明适用于：一级管理员（部委、团省委）、二级管理员（团市委、省厅）、三级管理员（市局）
管理员取得自己的编号，如公安部，编码：MPS密码：saibo
一.登陆网络办公地址为（/Member/）
登陆界面下图：
二、管理员使用说明9
本说明适用于：一级管理员（部委、团省委）、二级管理员（团市委、省厅）、三级管理员（市局）
三、集体操作说明23
1、集体和上级申请青年文明号编码23
2、集体登陆系统，提交报备信息23
3、创建集体操作24
4、参评集体操作28
5、申报集体操作29
6、成为青年文明号集体29
四、青年文明号网站报备流程32
二.团省委编码规则
1.一级管理员（团省委）
地区名称
团委名称
编码
密码
北京
共青团北京市委
GQTBEIJING
saibo
天津
共青团天津市委
GQTTJ
saibo
河北
共青团河北省委
GQTHB
saibo
山西
共青团山西省委
GQTSHANXI
saibo
内蒙古
共青团内蒙古自治区委
GQTNMG
saibo
辽宁
共青团辽宁省委
如下图：
直辖市编码规则：
部门类型
团省委
团市委
集体名称
名称
北京
朝阳区
北京传宸赛博文化发展有限公司
编 码
GQTBEIJING
CHAOYANG
0001
二级管理员组合代码(团市委)：
GQTBEJING-CHAOYANG
集体组合代码
GQTBEIJING-CHAOYANG-0001
地区编码规则：
部门类型
团省委
团市委
saibo
交通运输部
MOC
saibo
铁道部
CHINAMOR
saibo
水利部
MWR
saibo
商务部
MOFCOM
saibo
卫生部
MOH
saibo
国务院国有资产监督管理委员会
SASAC
saibo
海关总署
CUSTOMS
saibo
国家税务总局
CHINATAX
saibo
国家工商行政管理总局
SAIC
saibo
国家质量监督检验检疫总局
中直机关工委
GQTzzJG
saibo
中国个体劳动者协会
CPBA
saibo
2.二级管理员(省厅）、三级管理员（市局）、集体的编码规则：
编码规则是按照部委+省厅+市局+集体编号相连起来的编码。
部委：一级管理员编码如公安部：MPS
省厅：(参考各省代码表)如安徽：AH（用部委账号登录时只要输入AH即可）
二级管理员：公安部安徽省厅的编码为：MPS-AH
3.全国青年文明号管理
添加集体:
点击确定后，返回新建集体列表：
注意：此处新建集体，一定要符合编码规则，否则添加的集体将不会显示，容易出错，
如：AH-0551-004, AH代表安徽省公安厅，0551代表合肥市局，004代表合肥市局下面的一个集体编号顺序，必
须为数字，不接受汉字。添加之前，一定要确认系统是否添加过一级管理员AH,二级管理员0551,否则不会归属到相应部门，导致数据错误。
编码规则是按照团省委+团市委+集体编号相连起来的编码。
团省委：一级管理员编码：如共青团内蒙古自治区委：GQTNMG
团市委：根据城市电话区号如包头市：0472
二级管理员：包头团市委的编码为：GQTNMG-0472
集体：根据在当地的编排顺序如包头市龙驹乳业有限公司：0001
集体编码为：包头市龙驹乳业有限公司的编码为：GQTNMG-0472-0001
集体编码为：公安部安徽省合肥市公安局城东派出所的编码为：MPS-AH-0551-0001
具体如下图：
部门类型
部委
省厅
市局
集体名称
名 称
公安部
安徽省
合肥市公安局
城东派出所
编 码
MPS
AH
0551
0001
二级管理员组合代码(省厅)：
MPS-AN
三级管理员代码（市局）：
MPS-AH-0551
集体组合代码
MPS-AH-0551-0001
输入相应编号及密码点击登陆按钮进入管理界面，如下图：
二.左侧为：操作导航如下图：
1.系统管理：
修改密码：用户可以修改自己的管理密码，点击修改密码，弹出修改密码框，输入要修改的密码.
管理员信息：完善管理员及单位介绍，为方便团中央管理，请认真填写您的信息。
上级通告：上一级管理员发布的通告，点击可以查看通告信息内容。
GQTFUJIAN
saibo
江西
共青团江西省委
GQTJIANGXI
saibo
山东
共青团山东省委
GQTSHANDONG
saibo
河南
共青团河南省委
GQTHENAN
saibo
湖北
共青团湖北省委
GQTHUBEI
saibo
湖南
共青团湖南省委
GQTHUNAN
saibo
广东
共青团广东省委
GQTGD
saibo
广西
集体名称
名称
内蒙古
包头市
包头市龙驹乳业有限公司
编 码
GQTNMG
0472
0001
二级管理员组合代码(团市委)：
GQTNMG-0472
集体组合代码
GQTNMG-0472-0001
3、各省编码表：
地区名称
编码
地区名称
编码
北京
BEIJING
湖北
HUBEI
天津
TJ
湖南
HUNAN
河北
HB
广东
GD
山西
SHANXI
集体分为以上类型和状态，点击相应分类，右侧列表相应集体，如点击全部集体：
该用户：公安部，所有全国青年文明号集体，可以任意查看他们的相关信息。
4.省级青年文明号、市级青年文明号 同上。
5.投诉管理
管理员可以查看到投诉信息，如果投诉人投诉的集体为全国青年明文号集体，该信息由团中央收到，转发给部委（团省委）调查，部委调查结果反馈给团中央，团中央公布投诉结果。
广西
GXZF
内蒙古
NMG
海南
HAINAN
辽宁
LN
重庆
CQ
吉林
JL
四川
SC
黑龙江
HLJ
贵州
GZGOV
上海
SHANGHAI
云南
YN
江苏
JIANGSU
西藏
XIZANG
浙江
ZHEJIANG
陕西
SHAANXI
安徽
AH
甘肃
GANSU
福建
FUJIAN
宁夏
NX
江西
JIANGXI
青海
QH
山东
SHANDONG
新疆
XINJIANG
参评集体：同报备集体操作一样，进入后，审核自己账户下的参评集体。
申报集体：同报备集体操作一样，进入后台，审核自己账户下的申报集体。
公示集体：此类别集体是申报通过后的集体，无需审核，只供查看。
全国青年文明号：此账户下所有的青年文明号集体列表。
取消资格集体：显示申报不通过的所有集体，只做记录，查看。
全部集体：此账户下所有集体列表。
AQSIQ
saibo
国家广播电影电视总局
CHINASARFT
saibo
国家旅游局
CNTA
saibo
中央金融团工委
ZYJR
saibo
国家海洋局
SOA
saibo
全国供销合作总社
CHINACOOP
saibo
中国民用航空局
CAAC
Saibo
国家物资储备局
CBJ
saibo
中央国家机关工委
GQTGJJG
saibo
市局：根据每个城市的电话号码区号区分（如遇区号相同的在区号后面加01，02...以此类推）如合肥市：0551(用二级管理员账号即MPS-AH登录时只要输入0551即可)
三级管理员：公安部安徽省合肥市公安局的编码为：MPS-AH-0551
派出所（集体）：根据在当地的编排顺序(统一用四位数从0001开始排)如城东派出所：0001
通告附件：可以发布通告附件，如通告中有需要用户下载的文档资料时，可以在此处上传附件，方便用户
下载。没有时，可不填。
通告权重：可以控制通告顺序，数字越大，通告标题越靠前。