办公室秘书工作岗位职责说明
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办公室秘书岗位职责(一)
1.记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录,出具会议纪要及各项决议或文件;
2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;
3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;
4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;
5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;
6.领导安排的其他工作。
办公室秘书岗位职责(二)
1.组织筹备学校各类相关会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,参与有关决议的执行情况;
2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿,并及时下发、登记、存档;
3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录,配合副校长处理外部公共关系;
4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校
长审批及发放管理;
5.协助副校长完成工作日程安排,协调副校长与各部门之间的工作沟通;
6.负责协调组织学校党政工作,
7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责(三)
1. 负责协助部门领导处理日常工作;
2. 做好本部门和其他部门的协调工作;
3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;
4. 负责部门团建活动的组织;
5. 完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责(四)
1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);
2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;
4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;
5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;
7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 ;
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、上级领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责(五)
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;
4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。