广告供应商管理制度

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广告物料供货保障制度范本

广告物料供货保障制度范本

广告物料供货保障制度第一章总则第一条为了确保公司广告物料的供应,保证广告活动的顺利进行,提高公司广告效果,根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称广告物料,是指用于公司广告宣传的各类物品,包括户外广告、印刷品、电子显示器、宣传单页、宣传册等。

第三条本制度适用于公司广告物料的采购、储存、分发、运输、回收等环节的管理。

第四条公司应建立健全广告物料供货保障制度,确保广告物料的质量和供应。

第二章采购管理第五条采购部门应根据公司广告宣传计划,提前制定采购方案,明确采购物料的种类、数量、规格、质量要求等。

第六条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,建立供应商档案,并对供应商进行定期评价。

第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括物料质量、数量、价格、交货时间等。

第八条采购部门应按照合同约定,对供应商提供的物料进行验收,确保物料符合合同要求。

第三章储存管理第九条公司应设立专门的物料仓库,对广告物料进行统一储存管理。

第十条仓库管理员应按照物料的种类、规格、数量等进行分类存放,确保物料的安全、整齐、易于查找。

第十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保物料的账物相符。

第十二条仓库管理员应做好物料的防火、防盗、防潮、防损等工作,确保物料的安全。

第四章分发管理第十三条物料分发部门应根据广告宣传活动的时间、地点、需求等因素,制定分发方案。

第十四条物料分发部门应按照分发方案,及时、准确地将物料分发到指定地点。

第十五条物料分发部门应做好分发记录,确保物料的流向可追溯。

第五章运输管理第十六条运输部门应根据物料的种类、数量、目的地等因素,选择合适的运输方式。

第十七条运输部门应确保物料在运输过程中的安全、准时、快速到达。

第十八条运输部门应做好运输记录,确保物料的运输过程可追溯。

第六章回收管理第十九条对广告宣传活动结束后,应统一回收各类物料,进行分类处理。

第二十条回收部门应做好物料的回收记录,确保物料的回收情况可追溯。

广告材料采购管理制度

广告材料采购管理制度

广告材料采购管理制度一、总则1. 为规范公司广告材料采购行为,提高采购效率,降低采购成本,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司各部门和员工进行广告材料采购活动。

二、采购流程1. 需求确定(1)各部门根据业务需要确定广告材料采购需求。

(2)填写采购申请单,注明采购物品名称、规格、数量、预算等信息。

(3)申请单经部门主管审批后,提交采购部门。

2. 供应商选择(1)采购部门根据采购需求,寻找合适的供应商。

(2)与供应商联系,了解产品质量、价格、交货周期等信息。

(3)综合考虑供应商综合实力和信誉度,选择合作供应商。

3. 报价比较(1)供应商提供报价单,采购部门进行报价比较。

(2)选择性价比最优的供应商,并与其确认订单细节。

4. 合同签订(1)双方签订正式采购合同,明确产品规格、数量、价格、送货时间等内容。

(2)合同签订后,双方需严格履行合同约定。

5. 采购执行(1)采购部门监督供应商按时按量供货。

(2)收到货物后,进行验收并填写验收单。

6. 结算付款(1)财务部门核对验收单和采购发票,进行付款。

(2)将付款情况及时反馈给供应商,维护合作关系。

7. 采购记录(1)采购部门需保存好采购申请单、报价比较表、合同、验收单等采购资料。

(2)建立完善的采购档案,方便日后查阅。

三、注意事项1. 保密原则任何与采购活动相关的信息,包括供应商报价、合同内容等均为公司机密,不得泄露。

2. 诚实守信员工在采购活动中应诚实守信,绝不接受或提供贿赂,确保采购行为合法合规。

3. 品质监控采购部门应加强对供应商产品质量的监控,确保采购到符合公司标准的广告材料。

4. 供应商评估建立供应商综合评估制度,定期对供应商的服务质量、产品质量等进行评估,合理选择合作伙伴。

5. 效率提升采购部门应不断优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,推动公司经营业绩提升。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度解释权归公司负责人所有。

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。

二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。

2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。

3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。

4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。

5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。

三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。

2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。

3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。

4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。

四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。

2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。

3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。

五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。

六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。

以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。

展台广告公司管理制度

展台广告公司管理制度

展台广告公司管理制度一、组织结构与职责划分展台广告公司的组织结构应当清晰明确,各部门职责划分合理。

通常包括管理层、设计部、项目执行部、客户服务部、财务部等。

管理层负责制定公司战略、监督运营;设计部负责创意构思和视觉表现;项目执行部负责现场搭建、材料采购等;客户服务部负责与客户沟通、需求调研;财务部负责成本控制和财务报表。

二、项目管理流程项目管理是展台广告公司的核心,从项目启动到完成,需要一套标准化流程。

这包括项目立项、设计方案审批、预算编制、施工图纸绘制、材料采购、现场搭建、质量检查、项目验收等环节。

每个环节都应有明确的时间节点和质量标准,确保项目的顺利进行。

三、质量控制体系质量是展台广告公司的生命线。

公司应建立一套严格的质量控制体系,从设计创意到材料选择,再到现场搭建的每一个细节,都要进行严格把关。

定期的质量检查和反馈机制也是必不可少的,以确保服务质量持续提升。

四、客户服务体系客户是展台广告公司的直接利益相关者,因此建立一套完善的客户服务体系至关重要。

这包括客户需求的及时响应、定期的沟通更新、问题的快速解决以及对客户反馈的认真处理。

通过优质的服务,可以增强客户的满意度和忠诚度。

五、财务管理制度良好的财务状况是公司稳定运营的基础。

展台广告公司需要建立一套科学的财务管理制度,包括成本核算、预算控制、收支管理等。

通过精确的财务管理,可以有效控制成本,提高公司的盈利能力。

六、人力资源管理员工是公司最宝贵的资产。

合理的人力资源管理制度能够激发员工的工作热情和创造力。

包括招聘、培训、考核、激励等方面的制度,旨在打造一支高效、专业的团队。

七、法律合规与风险管理遵守法律法规是企业的基本义务。

展台广告公司需要关注行业内的法律法规变化,确保所有业务活动合法合规。

同时,建立风险评估和管理机制,对潜在的风险进行预判和应对,保障公司稳健发展。

总结:。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

广告公司业务管理制度

广告公司业务管理制度

广告公司业务管理制度广告公司业务管理制度第一章总则第一条为了规范广告公司的业务管理,提高工作效率,促进业务发展,制定本制度。

第二条本制度适用于广告公司的全体员工,包括广告策划、创意设计、媒体投放、客户关系管理等各个岗位。

第三条广告公司业务管理包括以下几个方面:项目立项、业务流程、团队协作、绩效考核等。

第二章项目立项第四条项目立项由广告公司负责人或相关部门负责人提出,并报经公司领导同意后进行。

第五条项目立项要求明确项目的目标和要求,并制定详细的工作计划。

第六条项目立项后,应组织相关人员进行项目分工和任务分配,并明确各个岗位的职责和权限。

第三章业务流程第七条业务流程是广告公司进行各项业务的规范和标准。

第八条广告公司应建立完整的业务流程图,明确各个环节的工作内容和交接要求。

第九条业务流程要求各个环节的工作人员严格按照流程图进行操作,确保每个环节的质量和效率。

第四章团队协作第十条广告公司鼓励团队协作,提高工作效率和质量。

第十一条在项目工作中,各个岗位之间要积极沟通,及时传递信息,确保信息的准确和透明。

第十二条团队内部应建立良好的工作氛围,加强合作和相互支持,提高整体工作效能。

第五章绩效考核第十三条绩效考核是评价员工工作表现,促进业务发展的重要手段。

第十四条广告公司应根据员工的工作岗位,制定相应的绩效考核标准,并公示于内部。

第十五条绩效考核要求客观公正,确保评价的公平性和准确性。

第六章其他事项第十六条广告公司应定期组织员工进行业务培训和技能提升,不断提升整体业务水平。

第十七条广告公司应建立员工的职业发展计划,为员工提供良好的发展机会和平台。

第十八条广告公司应严守商业机密,保护客户的隐私和利益,遵守相关法律法规。

第七章附则第十九条广告公司可根据具体的情况,对本制度进行适度修改和补充。

第二十条本制度经广告公司领导审批后执行,并公示于内部。

以上为广告公司业务管理制度,各位同事应严格按照制度的要求进行工作,共同营造良好的工作环境,为广告公司的发展贡献力量。

宣传广告采购管理制度

宣传广告采购管理制度

广告宣传品采购管理制度第一条目的提高公司对外宣传广告采购的准确性和可控性,规范约束和监督宣传广告采购业务活动,降低采购成本,提高公司各类营销宣传广告的质量和经济效益。

第二条适用范围适用于公司所有宣传广告物料(画册、单页、营销礼品、POP材料、大型写真、喷绘广告等)的采购。

第三条权责部门所有采购由“采购部”统一安排,没有成立采购部的由“办公室”负责。

第四条采购审批由部门申请报公司领导批准后交采购部门来购。

采购需严格按照实际使用进行计划,对于不适用或价格超出市场行情的宣传广告采购,公司将不予审批。

第五条采购要求1、一律不准先采购后申请.对于未授权采购的宣传广告、未列入采购申请或超出申请的临时采购,由采购经办人自行承担采购责任。

2、采购时,至少有2人同时参与。

对于金额超过5000元的采购需签订采购合同。

3、采购部工作人员应认真做好市场调研,尽量减少采购中间环节,与直接服务提供商合作。

4、直接服务提供商由公司会议研究确定。

第六条采购明细采购各类宣传物料时应注明:名称、规格型号、数量、估计价值、用途等。

第七条询价、比价在采购前应进行询价或实地调查,提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。

(超过1000元的)未经询价、比价不得进行采购.第八条采购时限经审批的采购申请,采购部应在规定采购期限内采购到位,由于人为原因不能按时采购而影响公司利益的,给公司造成损失的按确定的损失额予以赔偿。

第九条验收、入库、出库㈠办公室负责人需对采购物品进行验收.必要时,工程部需参与验收工作.㈡经验收后,对于不合格的物品不得办理入库手续;对于不符合采购要求的物品予以退回或其他方式处理。

㈢入库时,相关责任人要登记好入库明细帐,做到条理清楚,可追溯性强。

㈣出库时,使用人应办理明确的出库领用手续,仓库需做好出库台帐。

第十条结算结算付款时,财务部应当索要发票和入库单,财务部对库存台账负有定期检查责任,严格遵循公司财务管理制度。

第十一条巡查公司建立巡查机制,对相应的宣传广告定期巡检管理。

公司广告宣传物料管理制度

公司广告宣传物料管理制度

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理,提高广告宣传效果,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素,确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行,设计过程中应充分沟通,确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后,设计人员应提交设计稿及设计说明,经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商,确保物料质量。

第九条制作过程中,应严格按照设计要求进行,确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后,应进行质量检验,检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前,应进行内容审核,确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择,确保宣传效果。

第十三条发布过程中,应密切关注宣传效果,及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储,确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准,防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收,不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组,负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查,发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度第一章总则第一条在本公司内部管理和服务流程中,严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,确保公司业务运营的高效顺利进行。

第二条公司为推进公司业务的持续发展,提高员工工作质量和效率,特制定本规章制度。

第三条本规章制度适用于公司全体员工,凡是进入公司工作的员工,均应严格遵守和执行。

第四条公司领导及各级管理人员应带头遵守公司规章制度,严格要求自己,树立员工的榜样和标杆。

第五条公司规章制度的解释权归公司领导层,如有任何疑问或问题,可向公司领导层提出,公司将依据实际情况进行解释和裁决。

第二章员工职责第六条员工是公司的重要组成部分,公司拥有对员工的管理和培训权利。

员工在公司工作期间,应当认真履行自己的职责,遵守公司规章制度,维护公司利益。

第七条员工应当保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或外传相关信息,否则将被公司追究相关责任。

第八条员工需遵守公司的工作安排和时间要求,按时按量完成工作任务,不得擅自请假或推迟工作。

第九条员工在工作过程中,应当遵守公司工作纪律,不得私自处理公司财务或物资,应当如实记录相关工作内容和数据。

第十条公司员工要遵守公司的仪容仪表规范,保持干净整洁的形象,不得违规穿着或打扮。

第三章工作流程第十一条公司员工应当遵守公司的工作流程和规范操作程序,确保工作的顺利进行和质量控制。

第十二条公司采取主管领导审核的方式,对员工工作过程中的重要环节和关键数据进行严格把控,确保工作的准确性和有效性。

第十三条公司注重团队协作和沟通,员工应当主动参与团队讨论和会议,发表自己的观点和建议,为公司的业务发展贡献自己的力量。

第十四条公司鼓励员工不断学习和提升自己的专业技能,公司将提供相关培训和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。

第十五条公司严格遵守相关法律法规和行业标准,不得从事违法违规的活动,否则公司将严厉处理。

第四章考核奖惩第十六条公司将根据员工的工作表现和业绩,进行定期的考核和评定,对表现优秀的员工进行奖励和提拔,对工作不力的员工进行处罚或调整。

广告制作公司仓库管理制度

广告制作公司仓库管理制度

广告制作公司仓库管理制度一、入库管理1. 所有物料在进入仓库前必须经过严格的质量检验,确保符合公司标准。

2. 入库物料需由专人负责登记,记录包括品名、规格、数量、供应商信息及入库时间等。

3. 对于特殊物品,如易燃易爆材料或贵重设备,应单独存放并做好明显标识。

二、存储管理1. 仓库内部要合理规划,划分不同区域,按类别摆放物料,确保通道畅通无阻。

2. 定期对存货进行盘点,更新库存记录,及时发现并处理差异问题。

3. 确保仓库环境的干净整洁,防潮防虫,特别是对广告布、纸张等易受潮物品要重点保护。

三、出库管理1. 出库物料需有相应审批流程,确保物料的正确发放。

2. 出库时,工作人员应根据领料单核对物料,并做好出库记录。

3. 对于高频使用的物料,建议采用先进先出的库存管理方法,保证物料的新鲜度和有效性。

四、安全管理1. 定期检查仓库的消防设施,确保其完好有效,及时更新过期的安全设备。

2. 对员工进行安全教育培训,强化安全意识,特别是在操作重型机械或危险品时。

3. 制定应急预案,面对突发事件能迅速做出反应,减少损失。

五、信息化管理1. 引入仓库管理系统(WMS),实现物料信息的电子化管理,提升工作效率。

2. 通过条形码或RFID技术,快速准确地进行物料的追踪与定位。

3. 定期分析库存数据,预测物料需求趋势,为采购决策提供依据。

六、绩效评估1. 设定明确的仓库管理目标,包括库存准确率、出入库效率等指标。

2. 定期对仓库运营情况进行评估,找出存在的问题并制定改进措施。

3. 鼓励员工提出创新意见,持续优化仓库管理流程。

总结:。

广告公司仓库物料管理制度

广告公司仓库物料管理制度

一、总则为了规范广告公司仓库物料管理,提高物料使用效率,确保物料安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物料的管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料、办公设备等。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物料入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 物料采购员:负责物料的采购、验收、入库等工作。

3. 部门负责人:负责本部门物料的使用、报批、退回等工作。

四、仓库物料管理制度1. 物料入库管理(1)采购员在采购物料时,需提前填写《物料采购申请单》,经部门负责人审批后,方可进行采购。

(2)物料采购员在收到供应商送货后,需对物料进行验收,确认数量、质量符合要求,并在《物料验收单》上签字确认。

(3)验收合格的物料,由仓库管理员进行入库,填写《物料入库单》,并将物料存放于指定位置。

2. 物料出库管理(1)部门负责人根据实际工作需要,填写《物料领用单》,经审批后,仓库管理员方可发放物料。

(2)仓库管理员在发放物料时,需核对领用单上的信息,确保发放数量正确。

(3)发放完毕后,仓库管理员在《物料领用单》上签字确认,并将物料领取记录在案。

3. 物料盘点管理(1)仓库管理员每月对仓库物料进行盘点,确保库存数量与实际相符。

(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并报告上级领导。

(3)盘点结束后,填写《物料盘点报告》,提交给部门负责人审批。

4. 物料维护管理(1)仓库管理员负责对仓库进行定期清洁、消毒,确保仓库环境整洁。

(2)对易损坏的物料,仓库管理员需加强保管,防止损坏。

(3)仓库管理员需定期检查仓库设施,确保其正常运行。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,提高物料使用效率的部门和个人,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成物料浪费、损坏或安全事故的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

广告单位的管理制度是什么

广告单位的管理制度是什么

广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为,保障广告市场的良性发展,根据《广告法》及相关法律法规,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位,包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。

三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策,对公司的整体运营负责。

2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。

3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。

4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。

5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。

6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。

7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。

8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。

四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时,应当进行广告策划,并与客户协商确定广告方案。

2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时,应当严格按照客户要求进行制作,并确保广告内容符合相关法律法规,不得含有虚假、夸大等违法违规内容。

3. 广告经营管理广告单位应当合法经营,获取相关营业执照,并按照法律法规缴纳税费。

4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前,应当对广告内容进行审核,并按照相关法律法规进行备案或审核手续。

5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放,并确保广告的目标受众和投放效果。

6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时,应当合理选择媒体资源,并确保媒体资源的真实性和合法性。

7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系,及时回应客户需求并保持良好的客户关系。

六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查,发现违法违规行为及时进行处罚。

2.公司内部应当建立完善的监督机制,确保广告业务的合规运营。

七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为,将按照相关法律法规进行处罚,严重者可进行吊销营业执照等处理。

广告公司供应商管理制度

广告公司供应商管理制度

第一章总则第一条为规范广告公司的供应商管理,确保广告业务的质量和效率,维护公司和供应商的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于广告公司所有供应商的管理,包括但不限于原材料供应商、服务供应商、设备供应商等。

第三条本制度遵循公平、公正、诚信的原则,以实现公司与供应商的互利共赢。

第二章供应商选择与评审第四条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的信誉和商业道德;3. 产品或服务质量稳定可靠;4. 具有合理的价格和良好的售后服务;5. 具有良好的合作态度和沟通能力。

第五条供应商评审程序:1. 收集供应商信息,包括企业资质、生产能力、产品性能、价格、服务等方面;2. 对收集到的信息进行初步筛选,确定初步入围供应商;3. 对入围供应商进行实地考察,了解其生产环境、产品质量、管理水平等;4. 评估供应商的综合实力,确定最终供应商。

第三章供应商合同管理第六条供应商合同应明确双方的权利、义务、违约责任等条款,包括但不限于以下内容:1. 供应产品或服务的种类、数量、质量、价格、交货期等;2. 付款方式、结算期限;3. 违约责任及处理方式;4. 争议解决方式;5. 合同期限及续签条件。

第七条供应商合同签订前,应进行合同审查,确保合同条款的合法性、合理性。

第八条供应商合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第四章供应商考核与评价第九条供应商考核分为日常考核和年度考核两部分,考核内容包括:1. 产品或服务质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 合作态度。

第十条供应商考核结果作为评价供应商综合实力的依据,对考核不合格的供应商,公司有权终止合作关系。

第五章供应商沟通与协作第十一条公司与供应商应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。

第十二条公司定期组织供应商座谈会,了解供应商的经营状况,共同探讨合作发展。

第十三条公司鼓励供应商参与公司研发,提高产品或服务质量。

广告单位管理制度

广告单位管理制度

广告单位管理制度一、总则为规范管理广告单位的运营行为,促进广告行业健康发展,制定本管理制度。

二、组织机构广告单位设立管理部门负责组织和协调广告单位的各项工作,包括人力资源、财务、市场营销、创意设计等方面的管理工作。

管理部门设有部门主管,下设多个小组,分别负责不同的工作内容。

三、人员管理1. 公平公正的选拔人才,招聘、任用、培训员工,建设高效、专业团队。

2. 建立健全的薪酬福利制度,设立奖惩机制,激励员工的工作积极性和创造性。

3. 定期对员工进行考核和评定,保证员工的素质和工作能力。

四、财务管理1. 设立专门的财务部门,负责全面管理广告单位的财务收支和资金运作。

2. 制定财务管理制度,规范各项财务管理活动,加强成本控制和风险防范。

3. 建立健全的内部审计机制,加强对广告单位财务活动的监督和管理。

五、市场营销1. 设立市场营销部门,负责广告单位的产品市场营销工作。

2. 制定市场营销策略,强化品牌宣传,拓展市场渠道,提升市场竞争力。

3. 进行市场调研,及时掌握市场动向,制定市场营销方案。

六、创意设计1. 设立创意设计部门,负责广告创意设计和制作工作。

2. 建立创意设计流程,完善创意设计标准和规范。

3. 定期开展创意设计培训,提升员工的创意设计水平。

七、合同管理1. 设立合同管理部门,负责广告单位的合同管理工作。

2. 制定合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更和解除。

3. 加强对合同执行情况的监督和检查,保障合同的有效履行。

八、安全管理1. 设立安全管理部门,负责广告单位的安全管理工作。

2. 建立健全的安全管理制度,规范工作场所的安全设备和消防措施。

3. 定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

九、知识产权1. 设立知识产权管理部门,负责广告单位的知识产权管理工作。

2. 建立知识产权保护制度,加强对广告创意设计、营销策划等知识产权的保护。

3. 加强知识产权的宣传教育,提高员工的知识产权意识和保护意识。

广告供应商评价制度

广告供应商评价制度

广告合作商考察评价管理办法一、目的:为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到长期、稳定提供质优、价廉的广告安装和服务的供方,特制定本办法。

二、原则广告供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。

三、供方考察、评价和选择1、考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况,包括:a.企业简介、营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证;b.职工人数、技术力量、专业配备、施工设备、检测手段;c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;2、根据对广告工程质量的影响程度及价格、时间等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:基本情况评价根据书面调查情况对广告供方能力、业绩、信誉等作出评价。

成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、管理经验、服务能力等作出评价;现场评价由营销中心组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。

以往业绩评价对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往广告安装或服务的质量状况和信誉,如安装及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。

3、营销中心将各广告公司的考察评价情况,逐一填写《合格广告合作商考察评价表》,分类集中,广告合作商不少于3家。

4、营销中心对《广告合同供方管理考核评分表》进行审核,根据项目类别、规模大小等进行选择,并分别编制《合格供方名录》报公司领导审批。

四、合格供方的控制1、广告合格供方由营销中心进行动态管理,一般每年6月及12月进行二次统计,填写《合格供方名录》,合格供方考核标准:满分100分,总分高于或等于70分者为合格供方,予以保留,不足70分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩由合同执行部门根据《合同供方管理考核评分表》内容进行填写。

2、需淘汰的合格供方,由营销中心填写“合格供方资格取消申请表”,交公司领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。

广告采购管理制度

广告采购管理制度

广告采购管理制度第一章总则一、为了规范广告采购活动,提高广告采购效率,保障广告采购的质量和合法性,根据国家相关法律法规,制定本制度。

二、本制度适用于公司内所有广告采购活动。

三、广告采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,坚持合理、便利、高效的目标。

第二章广告采购的管理机构一、公司设立广告采购管理委员会,负责公司广告采购活动的组织、协调、监督和考核。

二、广告采购管理委员会由公司高层领导、相关职能部门负责人和财务人员组成,负责决策公司广告采购策略及大额广告采购计划。

三、设立广告采购管理部门,负责公司广告采购活动的具体实施和管理。

第三章广告采购的组织流程一、公司广告采购活动应经过广告采购管理委员会审批,并严格按照公司广告采购流程执行。

二、广告采购管理部门应定期审核公司广告采购计划和广告采购合同,确保广告采购活动的合法性和规范性。

三、广告采购管理部门应按照公司广告采购流程,做好广告供应商的评估和管理工作,建立合格供应商名录。

第四章广告采购的执行操作一、广告采购管理部门应按照公司广告采购计划,对广告供应商进行招标或询价,选择合适的供应商进行广告采购。

二、广告采购管理部门根据广告采购合同的规定,进行广告制作方案的评审和确认,确保广告制作符合公司的要求和标准。

三、广告采购管理部门应加强广告制作进度的监控和管理,确保广告制作按时交付,并做好验收工作。

四、广告采购管理部门应加强对广告供应商的履约情况进行评估和考核,确保广告供应商的服务质量和诚信度。

第五章广告采购的风险控制一、广告采购管理部门应建立健全的风险防范机制,及时发现和应对广告采购活动中的各种风险。

二、广告采购管理部门应加强对广告采购合同的审查,避免合同漏洞和风险点的存在。

三、广告采购管理部门应建立健全的客诉处理机制,及时处理广告采购过程中出现的各类纠纷和投诉,确保公司的合法权益。

四、广告采购管理部门应建立健全的广告采购档案管理制度,保留广告采购活动相关资料和证据,为公司的风险防范提供有力支撑。

完整的广告公司管理制度

完整的广告公司管理制度

完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。

公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。

每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。

二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。

定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。

同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。

三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。

项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。

四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。

财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。

同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。

五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。

客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。

定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。

六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。

公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。

同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。

七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。

建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。

八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。

包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。

会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。

九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。

定期检查办公设施,确保设备正常运行。

同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。

十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。

商户广告管理制度

商户广告管理制度

商户广告管理制度第一章总则第一条为规范商户广告管理行为,保护广告受众权益,促进广告行业的健康发展,根据《广告法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有商户广告活动。

商户广告,是指公司委托商户进行的广告活动,包括但不限于广告创意、广告设计、广告投放、广告索赔等。

第三条商户广告管理制度应当遵循依法合规、诚信守法的原则,规范商户广告行为,保护广告受众权益,维护广告市场秩序,提升广告质量和信誉。

第四条公司应当建立健全商户广告管理制度,明确相关责任人员和具体操作程序。

第二章商户广告合作第五条公司在确定商户广告合作之前,应当对商户进行严格审核,确保商户有相关经验,有一定的信誉和实力,能够按照公司的要求进行广告活动。

第六条商户在进行广告合作之前,应当提供真实有效的资质文件以及相关承诺书,确保合作过程中的合法合规。

第七条商户应当严格按照双方合作协议中的要求进行广告创意、设计、投放等活动,确保广告内容合法合规,不侵犯他人合法权益。

第八条商户广告活动的投放位置、时间、频次等应当经过公司的审核确认,并在规定的范围内进行广告的投放。

第三章广告创意设计第九条商户进行广告创意设计时,应当充分尊重广告受众的心理和文化特点,确保广告创意具有真实性、合理性以及合法性。

第十条商户进行广告创意设计时,应当严格遵守《广告法》和相关法律法规的要求,不得含有虚假、夸大、误导等内容。

第十一条商户进行广告创意设计时,应当避免使用与产品无关的低俗、暴力、违反社会公德等内容,确保广告内容健康、积极。

第四章广告投放第十二条商户进行广告投放前,应当经过公司的审核确认,确保广告内容合法合规,不违反国家法律法规和道德风尚。

第十三条商户进行广告投放时,应当选择合适的媒体和渠道,确保广告的受众群体准确、有效。

第十四条商户进行广告投放时,应当对广告投放效果进行跟踪监测,确保广告效果达到预期目标,及时调整投放策略。

第五章广告索赔处理第十五条商户广告活动可能引发的消费者索赔,应当由商户承担责任,公司应当协助商户进行相应的沟通和协商,解决索赔纠纷。

商户 广告管理制度

商户 广告管理制度

商户广告管理制度第一章总则第一条为了规范公司广告活动,提高广告宣传效果,保护公司品牌形象,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有广告活动,包括但不限于线上广告、线下广告、合作推广、公关活动等。

第三条公司广告活动应遵循诚实信用、合法合规、科学科学、创新发展的原则。

第四条公司各部门和员工都应当遵守本管理制度的规定,严格执行公司的广告管理制度。

第二章广告策划与审核第五条公司各部门需提前计划广告宣传活动,提出具体的广告策划方案。

第六条广告策划方案须包含以下内容:广告宣传目标、广告宣传内容、广告宣传形式、广告宣传渠道、广告宣传预算及投放时间等。

第七条广告策划方案由各部门提交经理审核,审核通过后方可实施。

第八条广告策划方案预算应当合理、经济,严格控制成本,提高广告宣传效果。

第九条广告策划方案应当注重传播方式,加强用户体验,提高品牌知名度和影响力。

第十条广告宣传内容须真实可靠,不得含有虚假广告、夸大广告、欺骗性广告等内容。

第十一条广告宣传内容不得侵犯他人合法权益,不得侵犯第三方的商标权、著作权、专利权等。

第十二条广告内容需要审慎,不得含有妨害社会公共利益和社会公共道德行为。

第三章广告投放与监测第十三条广告投放前需根据策划方案选择合适的宣传渠道,包括但不限于电视、广播、户外、互联网等。

第十四条广告投放需提前与媒体合作,签订广告发布合同,并及时支付广告费用。

第十五条广告投放后需要不定期进行监测,了解广告效果,并根据监测结果进行调整和优化。

第十六条广告投放过程中,须保持广告位清晰可见,不能出现误导性信息,严格遵守广告媒体的规定和要求。

第十七条广告投放过程中,须加强对所选宣传媒体的合作监管,确保广告依法合规、真实有效。

第十八条广告投放后,需及时为用户提供服务咨询,不得出现虚假宣传的情况,并及时更正广告内容。

第四章广告效果评估与总结第十九条广告活动后,需根据监测效果进行评估,总结广告宣传的成效和经验教训。

第二十条广告效果评估的内容包括但不限于:广告投放周期、曝光率、点击率、转化率、终端销售数据等。

广告公司的出入库管理制度

广告公司的出入库管理制度

第一章总则第一条为加强广告公司物资管理,确保物资出入库的规范化和制度化,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告物资的出入库管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:物资出入库必须进行实物清点,确保物资的实物流转与账务相符。

2. 规范化原则:物资出入库流程、手续、凭证等必须规范,确保管理工作的有序进行。

3. 效率原则:提高物资出入库效率,降低物资周转时间,降低库存成本。

第二章出入库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 确保物资出入库的准确、及时;3. 做好仓库的清洁、安全、防火、防盗等工作;4. 定期向上级汇报库存情况。

第五条领用部门职责:1. 严格按照物资使用计划申请领用物资;2. 领用物资时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认;3. 及时将使用后的物资归库。

第三章出入库流程第六条入库流程:1. 供应商将物资送达仓库,仓库管理员进行验收;2. 验收合格后,填写入库单,并登记台账;3. 仓库管理员将入库单送至财务部门,办理入库手续;4. 财务部门审核入库单,确认无误后,办理入库登记。

第七条出库流程:1. 领用部门填写领用单,经部门负责人签字确认;2. 仓库管理员核对领用单,进行物资出库;3. 仓库管理员将出库单送至财务部门,办理出库手续;4. 财务部门审核出库单,确认无误后,办理出库登记。

第四章盘点管理第八条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;1. 每月至少进行一次全面盘点;2. 对重点物资,可根据实际情况增加盘点频率;3. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并报告上级。

第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释和修订。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司相关规定执行。

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广告供应商管理制度
1. 引言
广告供应商是企业营销推广中不可或缺的合作伙伴,他们为企业提供广告创意、媒体购买等服务。

为了确保广告供应商的质量和效益,制定广告供应商管理制度是至关重要的。

本文档旨在规范广告供应商的管理流程,确保广告合作的顺利进行。

2. 广告供应商的选择与评估
2.1 选择标准
选择广告供应商的过程中,应充分考虑以下因素: - 供应商的行业经验和专业
能力; - 供应商的服务范围和覆盖能力; - 供应商的口碑和信誉度; - 供应商的价
格竞争力。

2.2 评估流程
在选择广告供应商之前,应设立评估流程来筛选合适的供应商: 1. 制定评估标准,包括行业经验、专业能力、服务范围、口碑和信誉度、价格竞争力等。

2. 发
布广告供应商招标公告,并给出评估标准。

3. 收集供应商的资料和报价,并进行
初步筛选。

4. 邀请符合条件的供应商进行面谈和演示。

5. 综合评估供应商的能力
和报价,选择最终合作的供应商。

3. 合作协议与合同签署
为了明确广告供应商与企业的权益和责任,签署合作协议和合同是必要的步骤。

### 3.1 合作协议合作协议应涵盖以下内容: - 双方的权利和义务; - 广告创意和
媒体购买的相关要求; - 排期和交付的时间表; - 付款方式和发票要求; - 保密条款; - 合作关系的解除和违约责任。

3.2 合同签署
在合作协议确定后,应签署正式合同,确保合作关系的合法性和明确性。

合同
应包括如下内容: - 双方的基本信息; - 合同的有效期; - 广告项目的详细描述; - 付款方式和支付条款; - 保密和知识产权的条款; - 违约责任和争议解决方式。

4. 广告供应商的绩效评估
为了确保广告供应商的服务质量和效果,应进行绩效评估,评估内容包括但不
限于: - 广告创意的创新性和吸引力; - 媒体购买在目标受众中的曝光和关注度;
- 广告效果的评估和ROI分析; - 服务态度和响应速度。

绩效评估应根据合同约定的时间周期进行,评估结果可以作为供应商续约和奖
惩的依据。

5. 变更管理与问题处理
在广告合作过程中,可能会出现变更和问题,及时管理和处理是重要的。

### 5.1 变更管理变更管理应遵循以下流程: 1. 变更需求的提出; 2. 变更需求的评估
和分析; 3. 变更需求的讨论和协商; 4. 变更需求的批准和实施; 5. 变更后的评估
和调整。

5.2 问题处理
问题处理应遵循以下流程: 1. 问题的发现和记录; 2. 问题的分类和优先级划分; 3. 分析问题的原因; 4. 制定解决方案和行动计划; 5. 实施解决方案; 6. 评估
解决效果。

6. 结束与终止
合作关系的结束与终止应遵循以下原则: - 双方协商一致的情况下,合同到期
可选择续约或终止; - 未经授权的合同解除需提前通知对方; - 违约责任和纠纷解
决机制的执行。

7. 沟通与反馈
为了保证合作的顺利进行,及时沟通和反馈是必不可少的环节。

应建立定期沟
通机制,包括但不限于: - 项目进展汇报和讨论会议; - 定期绩效评估会议; - 问
题解决和反馈会议。

8. 监督与审计
为了确保广告供应商合规和服务质量,应建立监督和审计机制。

包括但不限于:- 对供应商的数据和报告进行审查; - 不定期的服务质量和效果审计; - 对供应商
的线下活动和执行效果进行抽查。

结论
通过制定和执行广告供应商管理制度,可以规范广告合作流程,提高供应商的
服务质量和效果,实现企业营销推广的目标。

同时,及时沟通和反馈,监督和审计也能确保合作关系的顺利发展。

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