供应商选择及评价控制程序
供应商筛选与评估程序

供应商筛选与评估程序在现代商业运作中,供应商的选择与评估是企业取得成功的重要环节之一。
一个优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务,有助于提高企业竞争力。
然而,如何进行供应商筛选与评估并找到最合适的合作伙伴是一个复杂而关键的过程。
本文将探讨供应商筛选与评估的程序,以帮助企业建立科学有效的供应链管理。
一、需求分析供应商筛选与评估的第一步是明确企业的需求。
企业应该根据自身的业务特点和产品要求,制定明确的采购目标和需求指标。
这包括产品质量、供货能力、交货时间、售后服务等方面的要求。
只有明确了需求,才能有针对性地筛选和评估供应商。
二、供应商筛选1. 初步筛选初步筛选是根据供应商的基本信息和初步评估进行的。
企业可以通过市场调研、网络搜索、行业协会等渠道,获取潜在供应商的信息。
根据企业的需求指标,筛选出一批符合条件的供应商,进一步进行评估。
2. 评估供应商能力评估供应商的能力是供应商筛选的重要环节。
通过供应商的资质认证、生产能力、质量控制系统、供应链管理水平等方面的评估,可以了解供应商是否有足够的能力满足企业的需求。
同时,还应该考察供应商的财务状况和信用记录,确保供应商的稳定和可靠性。
3. 进一步筛选在评估供应商能力的基础上,企业可以进一步筛选出几家最具潜力和竞争力的供应商。
这可以通过与供应商的面谈、实地考察和样品测试等方式进行,以更加全面地了解供应商的实际情况和能力。
三、供应商评估1. 综合评价在供应商筛选的基础上,企业可以对候选供应商进行综合评价。
这包括供应商的产品质量、价格合理性、交货准时性、配合度等方面的综合考量。
企业应该制定评估指标体系,根据权重确定每个指标的重要程度,以便进行客观公正的评价。
2. 参考意见除了企业自身的评估,还可以向其他合作伙伴或行业专家征求参考意见。
他们的经验和专业知识可以为供应商评估提供宝贵的参考。
同时,还可以通过调查表或问卷对供应商的客户进行满意度调查,了解其实际的表现和口碑情况。
供方选择与评价控制程序

供方选择与评价控制程序1.目的为对公司生产经营相关供方的评价、选择过程进行有效控制,确保各类供方满足公司生产经营工作的需要,并使供方能长期、稳定的为公司提供产品和服务,特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于对向公司提供产品和服务的各类供方的选择与评价。
3.术语解释3.1供方:是指向本公司提供产品或服务的组织或个人。
3.2供方管理领导小组:是指对供方的入围、选定负有决策权的公司高层管理人员小组。
3.3主控部门:是指负责组织相关责任部门对供方进行收集、考察、业绩评价的部门,同时负责对所有供方考察、评价结果进行整理汇总,建立《供方库》,对《供方库》的管理负有主要责任。
3.4 相关责任部门:是指根据公司各部门的职责分工,该项供方的选择与评价对该部门的工作开展有直接关联的部门,负责收集各类供方资料、配合主控部门开展供方考察与业绩评价工作。
3.5产品供方:即向公司提供有形产品的供方。
如:主体建筑、安装及主体配套施工方;室外道路、排水、园林绿化、弱电等工程施工方、设备供应商等。
3.6服务供方:即向公司提供服务的供方。
如:监理公司、营销策划公司、销售代理公司、物业管理公司、设计咨询公司等。
3.7采购:本程序所称采购既包括对产品的采购,也包括对服务的采购。
4.职责4.1成本合约部是公司合格供方的主控部门,在供方管理方面的职责是:⑴负责对相关责任部门提供的供方信息、资料的整理与收集,建立《供方库》;⑵组织相关责任部门对供方进行考察工作,并填写《供方考察记录表》;⑶组织相关责任部门对已合作供方进行评价;⑷负责根据《供方库》中各供方的记录,及相关责任部门的推荐,初步确定邀标入围单位,为供方管理领导小组确定邀标单位提供参考依据;⑸负责根据《供方库》中各供方的记录,为供方管理领导小组确定中标单位提供参考依据;⑹根据《供方考察记录表》、《定向选择供方申请表》、供方评价结果及时调整《供方库》。
⑺提出改进供方管理的建议。
⑻负责工程招标代理、造价咨询、工程材料设备及固定资产采购等供方的评价与管理。
供应商选择评价和日常管理控制程序

供应商选择评价和日常管理控制程序供应商选择评价和日常管理控制程序是企业在选择供应商和与供应商进行日常管理时所采取的一系列程序和措施,以确保供应商的质量、交付、价格和风险管理能够符合企业的需求,并达到预期的效果。
下面是一个关于供应商选择评价和日常管理控制程序的简要介绍。
一、供应商选择评价程序1.定义评价标准:企业首先需要明确供应商评价的目标和标准,包括质量、交付、价格、服务和风险管理等方面的要求。
可以将这些要求转化为具体的评价指标和权重,以便进行综合评价。
2.信息收集和筛选:企业可以通过多种渠道收集供应商的信息,如互联网、行业展会、供应商数据库等。
收集到的信息可以帮助企业对供应商进行初步筛选,筛选出符合企业需求的供应商。
3.评估供应商能力:通过面谈、参观、问卷调查等方式,对供应商的能力进行评估,包括其组织结构、技术能力、生产设备、质量体系、管理水平、客户服务、金融状况等方面。
4.评价供应商绩效:企业可以通过设立供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交付、价格和服务等方面进行定期评价。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,对绩效较好的供应商给予奖励,对绩效较差的供应商采取相应的纠正措施。
1.设立供应商管理制度:企业需要建立供应商管理制度,明确对供应商的要求、管理程序和责任分工。
制度可以涵盖供应商的申请审核、合同签订、日常沟通、质量管理、交付跟踪、变更管理、投诉处理等方面。
2.建立供应商库:企业可以建立供应商数据库,将评价过程中收集到的供应商信息进行整理和归档。
供应商库可以包括供应商的基本信息、评价结果、合同记录、事故和投诉处理记录等。
3.定期供应商评价:企业可以定期对供应商进行绩效评价,包括质量、交付、价格和服务等方面。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,并根据评价结果采取适当的措施,以确保供应商的绩效符合预期。
4.强化沟通与合作:企业应与供应商保持良好的沟通与合作关系,建立长期合作的伙伴关系。
通过双方的沟通和协商,及时解决可能存在的问题和纠纷,共同提高供应链的效率和效益。
供应商评价与选择程序

版本号 1.0文件名称供应商评价与选择程序生效日期2020/03/01页码第1页共6页1 目的通过对HSF供应商/加工商进行评估选择,确保供应商/加工商有能长期、稳定、及时地提供质优、价格合理的HSF物料或服务能力。
2 范围适用于向本公司提供物料及服务的HSF供应商/加工商的评估考核及选择。
3 职责3.1采购部门负责搜集HSF供应商/加工商的生产经营状况、HSF产品质量、服务水平等信息资料,对HSF供应商/加工商的供货质量、供货及时性及服务等方面进行跟踪,并组织品质部及有关人员共同对HSF供应商/加工商生产经营状况、HSF产品质量、管理水平、服务水平等作综合的考核。
3.2 品质部负责对到货质量检测评定,并组织工程部对原材料样品进行确认。
3.3 总经理或其授权人或副总经理或其授权人对供应商的考核作审批。
4 作业内容4.1 供应商的选择方案4.1.1 供应商的选择可采取以下任一种或多种方案进行:1)由客户指定的供货商;2)新开发的供应商评价内容包括以下方面:a)具有合法主体资格,以及相应范围的运营资质。
如:企业营业执照、经营许可证等;b)具备安全保证能力(含产品安全),遵守法律规定,禁止非法转运和反走私;c)供应商产能及生产能力;d)供应商首次供货样品的结果;e)供应商材料质量、价格、信誉、服务等情况。
f)做好调查结果记录,并填写于《供应商基本情况调查表》中。
3)以往被公司认可的,记录良好的供货商。
4.1.2 合格供应商的确认版本号 1.0文件名称供应商评价与选择程序生效日期2020/03/01页码第2页共6页1)采购部门将搜集到的现有行业中公司所需的供应商的背景资料,要求其填写《供应商基本情况调查表》对这些厂商进行分析调查、评估,初选几个质量稳定,信誉好的厂商作为初选供应商。
同时,要求塑胶类供应商提供相应材料的第三方测试报告(如果客户有要求时,应按客户指定的第三方测试机构提供其测试报告)、MSDS/成分表、各类认证证书等交采购部门初步确认,品质部根据《启泰环境管理物质技术标准》和有关资料进行最终确认,采购部门根据品质部的最终确认结果填写《供应商环保资料清单》,品质部根据确认结果填写《环保材料承认清单》。
供应商评估控制程序

供应商评估控制程序简介本文档旨在制定一个供应商评估控制程序,以确保我们的供应商满足我们的要求和标准。
该程序将涵盖供应商选择、评估和监控的各个方面。
选择供应商我们将通过以下步骤选择符合我们要求的供应商:1. 制定明确的供应商选择标准,包括质量、可靠性、价格和交货时间等因素。
2. 搜索潜在供应商,可以通过市场调研、参观展会以及互联网搜寻等方式获取信息。
3. 对潜在供应商进行初步筛选,比较其符合我们标准的程度。
4. 进行面谈或参观供应商的工厂,了解其生产工艺和质量管理体系。
5. 综合考虑以上因素,选择最佳的供应商。
评估供应商为了确保所选择的供应商能够持续满足我们的要求,我们将进行定期的供应商评估。
评估的方法和内容将包括以下方面:1. 进行定期的供应商调查,了解其质量管理体系、生产能力和交货稳定性等情况。
2. 对供应商的产品或服务进行抽样检验,以确保其符合我们的质量标准。
3. 考虑供应商过去的绩效表现,包括按时交货、产品质量等方面的表现。
4. 进行供应商现场审核,以了解其生产设施和质量管理程序。
监控供应商监控供应商是确保供应链稳定的重要环节。
我们将采取以下措施监控供应商的运营情况:1. 定期与供应商进行沟通,了解其生产情况和交货进度。
2. 建立紧密的合作关系,提供帮助和支持,同时也积极寻求供应商的反馈。
3. 如果发现供应商存在问题或违反合同,及时采取纠正措施,并重新评估其资格。
总结供应商评估控制程序是确保我们与供应商之间合作顺利进行的关键步骤。
通过明确的供应商选择、评估和监控程序,我们能够保证从供应商处获得高质量和可靠的产品或服务。
Please let me know if there is anything else I can help.。
供应商评价和选择控制程序

供应商评价和选择控制程序供应商评价和选择控制程序是指针对供应商进行评价和选择的一套管理控制程序。
它可以帮助组织对供应商的绩效进行评估,并基于评估结果做出合理的选择决策。
下面是一个1200字以上的供应商评价和选择控制程序的示例:一、引言二、评价指标的制定为了对供应商进行全面、客观的评价,我们需要制定一套科学、合理的评价指标。
评价指标应该包括以下方面:1.产品质量:包括产品的合格率、次品率和退货率等指标。
2.交货准时率:评估供应商的交货准时性,确保能按时交付物资和服务。
3.成本控制:评估供应商的价格水平和成本控制能力,确保采购成本的合理性。
4.供应链管理能力:评估供应商的供应链管理能力,包括物流管理、库存管理等方面。
5.技术支持能力:评估供应商的技术支持能力,包括产品的技术支持和售后服务等方面。
三、评价方法的选择评价方法的选择应该根据实际情况来确定,可以采用定性和定量相结合的方法。
常用的评价方法包括:1.定性评价法:采用专家评价、供应商自评和客户评价等方法,通过对供应商的综合评估,得出定性评价结果。
2.定量评价法:采用指标加权法和得分法等方法,通过对各项指标的评分和加权,得出供应商的综合评价得分。
四、评价过程的控制评价过程应该是科学、规范的,需要建立相应的评价流程和规范。
评价流程包括:1.信息收集:收集供应商的相关信息,包括产品质量、交货准时性、成本水平等方面的信息。
2.评价指标的制定:制定评价指标及其权重,明确各项指标的重要性。
3.数据收集和分析:采集和分析供应商的相关数据,确保数据的准确性和可靠性。
4.评价结果的计算:根据评价指标和权重,计算供应商的综合评价得分。
5.评价结果的反馈:将评价结果及时反馈给供应商,并与其进行沟通和交流,以改进供应商的绩效。
五、供应商选择决策根据评价结果,组织需要做出合理的供应商选择决策。
供应商选择决策应当综合考虑评价结果、供应商的信誉度、供应能力和合作意愿等因素。
同时,还应当采取公平、公正的原则,确保供应商选择的过程具有透明性和公正性。
ISO9001供应商选择及评估控制程序

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供货商评鉴报告表
厂商代号:__________
公司名称
负责人
工厂地址
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项 目
主 要 内 容
配 分
得
分
平均
满意
尚可
不满意
品管制度
1.质量管理制度及质量管理功能运作是否确实?
5.4.1样品评鉴:由采购通知厂商准备样品,由采购单位元转工程单位元,进行样品检查及判定幷作成记录。
5.4.2试用评鉴:新供货商开始交易以三个月为试用期,在试用期间,采购单位以该供货商之交货状况质量记录为依据,对其实施评鉴。成绩列为B级以上时列为合格供货商。
5.4.3实地评鉴:由采购单位召集相关单位,对厂商进行实地评鉴,并以“供货商评鉴报告表”为依据召开评鉴会议,会议结果呈协理核示为合格供货商。
3.2供货商评鉴与登录:品管、采购、工程。
3.3供货商分等与考核:
3.3.1交期、服务:采购、生管。
3.3.2品质:品管课。
4.定义:
供货商为原料、物料供货商,亦包括协力商或外包商。
5.作业内容:
5.1供货商选择流程图(附件一).
5.2供货商选择:
5.2.1由采购单位视公司实际需求,寻找适合之厂商。同时收集多方面数据,如质量、交期、价格及服务作为筛选依据。
5.7.2供货商评核项目其统计及管理方式如下:(每单项分数最低分数为0分)
5.7.2.1品质(50%):
总交货批数-退货批数
品质得分=──────────×60分
总交货批数
每月由品管课依进料检验结果,统计质量分数,填写“进料厂商月质量评分表”,经品管主管审核后,交采购单位统计。
供应商评审控制程序

供应商评审控制程序1、目的明确新供应商的选定,制定评价供应商的方法,以保证采购产品质量、供货稳定、符合国家和国际相关标准2、适用范围适用于公司所有业务往来的供应商3、职责3.1 采购部全面负责对公司所有供应商的评价工作,同时统筹各相关部门对本程序的实施3.2 采购部经理确保本程序得到有效实施,确认合格供应商《合格供应商一览表》(附录1)3.3采购部审查和制定《供应商调查表》(附录2),并负责定期对供应商进行评价,将结果记录在《供应商评价记录表》(附录3)3.4采购部负责召集相关部门共同评审供应商素质和能力,负责指导供应商4.程序4.1 供应商调查4.1.1调查现有业务往来供应商的总体状况,发出《供应商调查表》进行调查,以此作为供应商评价的基础4.1.2 新供应商确定4.1.2.1采购部负责组成新供应商评价小组,成员可以是品质部,研发部等4.1.2.2评价小组首先对供应商的价格、资质、供货能力、产品品质等进行调查评估,原则上应是货比三家,在此基础上作选择4.1.2.3如出现以下情况,可以不进行供应商评估a.海外供应商b.顾客指定的供应商c.其他供应商(如金额少、不定期供货的供应商)4.1.2.4评价小组应在调查完成后在《供应商调查报告书》(附录4)中填写相应事项,提交采购部经理确认4.1.2.5对供应商调查结果判断不合格时,应要求其改善,并做再次调查,确认合格后再次提请采购部经理确认4.1.2.6采购部应将被承认的供应商登录在《合格供应商一览表》内4.2供应商定期评价4.2.1每季度品质部以部品来料检查批次的合格率为基准进行评价,分以下三个等级a. A级表示在IQC(原材料检查)设定的目标值以上b.B级表示在IQC(原材料检查)设定的目标值以下到90%之间c.C级表示合格率在90%以下4.2.2每季度采购部按交货期进货的情况(入库率)为基准进行评价,分以下3个等级a.A级表示按期交货率在95%以上b.B级表示按期交货率在80%——95%之间c.C级表示按期交货率在80%以下4.2.3 采购部、品质部分别将评价结果记录在《供应商评价记录表》上,同时采购部应将不合格供应商的评价结果以书面形式通知到该供应商。
供应商选择与评估

供应商选择与评估第一章供应商选择与评估管理第一节供应商管理制度一、总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。
(2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。
(3)总经理负责合格供应商的审批工作。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
A.进料的检验是否严格。
B.生产进程的质量保证体系是不是完善。
C.出厂的检验是不是符合我方要求。
D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等代价择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
三、供应商的评价程序1.供给商初步评价(1)品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
(2)采购部对“供给商根本资料表”进行初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,调集本部门、品质部及技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有、危险品,应要求供给商提供相关证实文件。
供方选择与评价控制程序(带流程图)

Q/XXXXX X X X X X管理标准Q/XXXX 204-02 —2016供方选择与评价控制程序2016 - 09 - 25 发布2016 - 10- 01 实施供方选择与评价控制程序1范围本办法适用于公司采购部对供方选择与评价管理。
本办法确定了对供方选择与评价管理流程及方法。
2规范性引用文件Q/XXXX 201-01-2016 《质量、环境、职业健康安全管理手册》Q/XXXX 204-04-2012 《零部件委外加工管理办法》Q/XXXX 204-05-2011《采购价格审批监管制度》3术语3.1供方提供产品的组织或个人。
3.2合格供方临时供方通过小批量供货验证,某种规格物料的产品质量、供货能力、服务及价格评价合格,可以为公司批量提供该种物料的供方。
3.3优秀供方经过对合格供方评价,合格供方评价分数在规定分数以上的合格供方确认为优秀供方。
4职责与权限本程序涉及相关部门及岗位人员职责权限如下:a)资材采购部负责本制度修订、宣贯和实施,对本制度符合性、适宜性与有效性负责;同时负责供方信息收集、沟通;负责组织对供方开发、调查、筛选、评价、选定和考核;负责供方档案的资料齐套、更新等归档的管理。
b)技术部负责参与供方的开发、选择和评价;负责《采购物料样品确认单》及《小批量物料试用报告单》的确认。
c)品保部负责供方来料的检验,参与供方的评价、考核和评比;负责各供方月进货质量统计上报。
d)生产部负责对供方物料《小批量试用报告单》试用结果的填写;参与供方评价。
e)管理者代表负责来料质量事故最终处理和《供方评价表》的审核。
f)总裁负责《合格供方名册》审批意见签署。
5管理内容、方法与要求5.1开发供方时机5.1.1新开发产品供方选择当配套客户指定的材料生产厂家或技术部开发产品寻找新材料而现有供方不能提供时,任何部门提供可靠讯息,采购部发出多家《供方调查表》,必要时组织相关部门现场调查,对多家调查结果进行评估,样品合格后,择优取用。
供应商选择评价控制程序

企业标准供应商选择和评价控制程序2009-09-01 发布2009-09-15 实施供应商选择和评价控制程序1 范围本程序适用于供应商的选择和评价等。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
G0501 管理手册G0505 不合格及纠正预防措施控制程序3 术语和定义3.1PPEP零部件评估计划,即PART PRODUCT EVALUATION PLAN 的英文缩写。
3.2质量审核依据公司供应商质量管理方面的要求编制的质量审核表对供应商进行的审核。
3.3物流审核依据公司供应商物流管理方面的要求编制的物流审核表对供应商进行的审核。
3.4核心供应商依据公司现有业务情况确定的各种类物料供应商中的重点合作对象。
4 职责4.1 采购部4.1.1 负责供应商寻找,采购评估和确定采购价格,并根据职能部门综合评估结果作出供应商引进、更换或淘汰的决定。
4.1.2 负责组织召开PPEP 会议并向供应商发放图纸。
4.1.3 负责作出零部件试装、试生产和批量生产的决定。
4.1.4 负责作出处置供应商和公司零部件库存的决定。
4.1.5 负责组织供应商签署采购合同和组织供应商年度日常考核评分及必要时的核心供方复审。
4.1.6 负责OEM 厂的寻找,样品送检,小批量采购和签署采购合同/质量协议。
4.2 供应商管理协调员4.2.1 负责安排质量和物流审核员对供应商实施现场审核。
4.2.2 负责安排SQE 跟进和验证供应商纠正预防措施的实施。
4.2.3 负责安排相关人员实施供应商辅导和跟进。
4.3 制造质量监控部14.3.1 负责OEM 厂快速评估。
4.4 检测中心4.4.1 负责样品认证。
4.4.2 负责针对零部件试装过程中产品工程师列出的试验项目进行确认和试验。
供方选择和评价控制程序

供方选择和评价控制程序受控状态:文件编号:修订状态: A0分发号:编制:审核:批准:日期:日期:日期:会签与修订页:1 目的为了明确供方选择与评价的原则,规范供方选择与评价的工作流程,确保供方能够持续稳定地提供符合公司要求的产品和服务,制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司对外购、外协产品(过程)和服务的供方选择评价及年度复评的控制管理。
3 职责3.1 采购部负责组织寻找新供应商,提供拟开发供应商的资料并参加供应商现场审核。
3.2 采购部负责对供应商资质文件和相关资料进行审查,组织相关人员(采购、制造、技术、质量等部门人员)对供应商质量管理体系进行现场审核,编制合格供方名录,组织供应商的年度复评,负责建立并管理供方档案。
3.3 质量部负责对供应商提供的样品、小批试制品、批量产品进行检验和检测,并提供相应检验报告。
3.4 总经理负责对合格供应商的批准。
4 工作程序4.1 供应商的选择原则拟选择的供应商应具备国家工商行政部门核发的有效的营业执照及税务登记证,具备固定的场所、设备、设施,具有良好的信誉和资信状况,并满足下列要求:4.1.1 具有与所供产品相适应的质量保证能力,优先选择通过第三方质量管理体系认证或产品认证的供应商。
4.1.2 所供产品满足相关标准、技术条件(或协议)或采购合同的要求。
4.1.3 具备稳定及时供货的能力。
4.1.4 价格合理,服务良好。
4.1.5 具备良好的信誉和资信状况。
4.2 供应商分类评价原则4.2.1按照采购或外协产品(服务)对最终产品质量的影响程度,将其分为以下四类(具体详见附录物料/服务分类清单):A类:构成最终产品的主要部位或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能的物资,如缸筒、锻件、铸件、密封件、缓冲相关、电镀外协加工、热处理外协加工等。
B类:构成最终产品的次要部位或非关键部分,对最终产品的质量有较大影响的物资,如标准件、气管、油漆、阀、接头、板材、机加工外协以及焊接小附件、刀具、量具、滤材、模具和工装夹具等。
关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则:供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。
- 质量原则:供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。
- 价格原则:供应商的价格应该合理且具有竞争力。
- 创新原则:供应商应具备不断创新的能力和意愿。
2. 选择供应商的步骤1. 明确需求:确定所需产品或服务的具体要求。
2. 市场调研:调研市场上的供应商,了解其产品、服务、信誉等情况。
3. 初步筛选:根据需求和调研结果,初步筛选出几个符合条件的供应商。
4. 评估选定:对初步筛选出的供应商进行评估,包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。
5. 选择确定:根据评估结果,选择最符合要求的供应商。
二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审:评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存能力和物流能力等。
- 质量评审:评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。
- 价格评审:评估供应商的价格水平是否合理,并与其他供应商进行比较。
- 创新评审:评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。
2. 评审方法- 文件评审:对供应商的相关文件进行评审,包括合同、资质证书、质量保证书等。
- 现场考察:实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。
- 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,以评估其质量是否符合要求。
- 参考调查:与其他客户或合作伙伴进行交流,了解对供应商的评价和意见。
三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求:供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。
- 无法保证供货:供应商无法按时、足量地供应产品或服务。
- 违约行为:供应商存在违约行为,如故意延迟交货、虚假宣传等。
- 公司战略调整:公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。
2. 退出程序1. 通知供应商:书面通知供应商公司决定终止合作关系,并说明具体理由。
2. 协商解决:与供应商协商解决可能存在的问题,如未完成的订单、退货事宜等。
供应商控制程序和方法

一、供应商控制程序和方法(一)供应商寻源1、采购主管通过网络、他人推荐等渠道寻找供应商,并对供应商按照以下初选条件筛选并登记;2、成本预算部采购主管接受来自各种渠道供应商的报名,并进行初审。
(二)供应商筛选1、供应商筛选条件:以下条件是公司选择供应商的基本条件,符合以下条件,初审通过;(1)《企业法人营业执照》在有效期内,执照年度审核已完成;组织机构代码证注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;(2)《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内,年度审核已完成;(3)《授权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确;(4)特种行业需有《特种行业生产许可证》,与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》;(5)工程业绩:在本地至少有1个以上类似公司项目的业绩,新产品除外;(6)注册资本:注册资本大于所采购材料设备的数量的价款。
2、采购主管负责供应商的筛选,筛选后填写“供应商基本情况调查表”、“供应商报名登记表”。
(三)供应商考察1、供应商考察程序(1)确定供应商考察内容见后面条款,考察主要指标;(2)成立供应商考察小组(由成本预算部采购主管牵头工程管理部配合)实施考察;(3)成本预算部采购主管填写《材料设备供应商考察记录表》;(4)报公司领导批准后成为合格供应商。
2、供应商考察内容(1)产品审核1)初审:审核产品证书是否有效、真实;①产品《检测报告》(CMA)②《质量合格证》③中国质量认证中心(CQC)④《中国国家强制性产品认证证书》(CCC)2)审核产品参数、性能、功能必须符合我公司需求材料设备的参数或技术要求;①索要样品,检验样品是否符合我公司要求,通过样品检验初审供应商产品质量是否符合我公司要求;(2)公司审核1)对初选中的公司资质文件真实性和有效性进行审核;2)对公司实力和信誉进行调查:①供应商本地办公地实地考察;②审核银行资信证明;③调查公司及产品荣誉、资质证书;④调查公司规模行业排名;产品行业排名;⑤公司年销售额、本地年销售量、销售额;⑥公司背景、发展历程、管理水平、技术力量等;⑦合作经历、业内口碑;⑧有必要时需进行工厂实地考察。
供应商控制程序和方法

供应商控制程序和方法1.供应商选择供应商选择是供应商控制的第一步,其重要性不言而喻。
选择合适的供应商可以确保企业能够获得高质量的产品和服务,并降低采购成本。
在选择供应商时,企业可以采取以下方法:-制定供应商选择的标准和要求,如质量、价格、交货期、服务水平等。
-进行市场调研,收集潜在供应商的信息,并与其进行面谈,了解其能力和实力。
-评估供应商的质量管理体系,包括ISO认证、质量控制方法和过程等。
-考虑供应商的可持续性和稳定性,如财务状况、供应能力和供应链风险管理等。
2.供应商评估供应商评估是判断供应商是否具备满足企业需求的能力的关键环节。
通过对供应商的评估,企业可以了解其质量管理水平、交货准时率、服务态度等情况,从而做出合理的决策。
在供应商评估中,可以采取以下方法:-设定评估指标和标准,例如质量得分、交货准时率、售后服务满意度等。
-收集供应商的关键数据,如质量报告、投诉记录、客户评价等。
-进行现场审查,了解供应商的生产环境、质量控制措施等。
-进行供应商自评,了解其对自身能力和问题的认识。
3.供应商监督供应商监督是确保供应商持续符合企业要求的重要手段。
通过对供应商的监督,可以及时发现和解决潜在问题,确保供应链的正常运作。
在供应商监督中,可以采取以下措施:-建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行绩效评估,并与供应商进行结果分享和讨论。
-进行供应商现场监督,进行生产过程抽样检查,确保产品质量符合要求。
-建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通,了解其问题和需求,并及时作出反应。
4.供应商改进供应商改进是提高供应链整体质量和效率的重要手段。
通过与供应商合作,共同解决问题,可以实现供应链的优化和协同发展。
在供应商改进中,可以采取以下方法:-建立供应商改进计划,制定改进目标和时间表,并与供应商共同制定改进措施。
-定期召开供应商评估会议,回顾供应商的改进情况,并交流经验和教训。
-提供培训和技术支持,帮助供应商提升其质量管理水平和生产能力。
供方评审控制程序

规范供应商开发过程,确保外购物料的有效供应。
对供应商进行评审和考核,以选择合格的供应商,促使公司产品的品质稳定。
2、范围适用于向本公司提供所有物料的供应商的开发、选择、评估和管理。
3、职责3.1 采购部负责对供应商的开发,生产部对供应商资格的初步认可。
3.2 采购部负责供应商资料的收集、整理、归档。
3.3 生产部负责组织相关部门成立供应商评审小组对供应商进行选择、分类及评审。
3.4 质量部负责对供应商来料或样品的检验。
3.5 企业负责人负责《合格供应商一览表》的审批。
4、工作程序4.1 将物料分为A、B、C、D四类:A 类关键物料B 类一般物料C 类辅助物料D 类低值易耗品4.2供应商分类A类供应商(提供A类物料的供应商):构成最终产品的主要部分或关键部分,对产品质量或安全性有显著影响的原料。
B类供应商(提供B类物料的供应商):材料本⾝质量对产品质量影响不明显(外观等)的材料,但可采取措施予以纠正的物料。
C类供应商(提供C类物料的供应商):对产品质量⾝影响的物料及辅助材料。
D类供应商(提供D类物料的供应商):低值易耗品、办公用品。
4.3供应商资质证明文件4.3.1对A类按照法定标准生产的物料,生产企业需要提供《营业执照》、《采购合同》、《质量保证协议》、《质量标准》、《出厂检验报告》、《送货单》等。
如果特殊要求需要提供《第三方检验报告》。
4.3.2对B、C类按照法定标准生产的物料,生产企业需要提供《营业执照》、《采购合同》、《质量保证协议》、《出厂检验报告》、《送货单》等。
如果特殊要求需要提供《第三方检验报告》。
4.3.4 D类低值易耗品需提供《送货单》。
4.4供应商资质收集过程中,生产部需了解供应商的经营状况、生产能力、产品质量、质量管理体系、服务、交付和成本等方面的能力进行综合评定。
4.5采购部将搜集到的供方资质提供给生产部由生产部比较核对,根据情况进行供方初步筛选。
4.6根据供应商分类的不同,供应商的评定,实施不同的管理控制程序。
供应商评定程序(优秀范文五篇)

供应商评定程序(优秀范文五篇)第一篇:供应商评定程序供应商评定程序1目的明确规范供应商的选择和评价控制方法及流程,确保在所有供应商引进时得到公正客观的评价和考核,保证供应商提供的物料均符合要求。
2适用范围适用于为公司提供外购外协物料供应商的选择和评价, 以及成品外包供应商的选择。
3职责3.1供销部负责生产用原、辅材料的采购以及评价、选择供方的组织活动。
3.2质检部、生产部根据需要参加对供方的评价。
3.3 总经理最终决定合格供应商;4定义4.1 供应商的选择和评价是指:1)对新供应商的开发、选用和能力的评价;2)对合格供应商的再评价、淘汰、扶持、辅导。
4.2供应商再评价:已淘汰供应商或因质量交期等问题停止供货的供应商,须重新进行打样、现场评审、试用。
5工作程序 5.1程序流程START——确定供方选择和评价准则——评价并选择供方——作合格供方清单建立档案——确定采购产品验证放行方法——展开正常供货——供应商日常管理——供应商变更控制——END 5.2.供应商分类5.2.1采购物料的重要度进行分类,物料分类原则如下:1)重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部位,直接影响最终产品的使用和安全性能,可以导致严重投诉的物资(钢管、聚丙烯塑料)2)一般物资:构成产品非关键部位的批量物资,一般不影响最终产品的质量便可采取措施予以纠正的物资(包装材料等)5.2.2 供应商分类原则:A类供应商:提供重要物资的供应商;B类供应商:提供一般物资的供应商;(若同时提供重要物资及一般物资则将其定为A类供应商)5.3供方评价和选择:5.3.1对于半年以内成为我公司的供应商为新供方,反之为老供方。
5.3.2新供方的评审1)对新供方的业绩、信守合同情况、物资产销量情况、质量保证能力。
信誉及产品检测情况,生产使用情况、售后服务情况、交货能力等进行评价,要求提供质量文件,如权威部门的产品质量检验报告、供应商业绩、工商营业执照、产品或质量管理体系认证证书等。
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1目的选择合格供应商,评价供应商的质量保证能力,以保证选择的供应商提供的产品质量满足本公司规定。
同时对已为本公司提供产品的供应商持续定期供货能力做出评价。
2围本程序适用于评估提供材料(原材料、辅助材料)、外协件、外协加工(含电镀电泳)、检定检测、特种设备的维修保养和物流运输服务的供应商。
3职责3.1采购部负责供应商的开发、选择、评价、管理、联络以及对供应商进行监督、考核;组织并评估原材料、辅助材料、外协加工(含电镀电泳)、物流运输服务供应商,并建立其档案。
3.2 生产部负责评估外协加工供应商的评估。
3.3 设备部负责特种设备维修保养供应商的评估。
3.4 品管部负责检定检测服务供应商的评估。
3.5 审核组负责对供应商的初次认证审核和不定期审核,审核组由采购部、技术部、品管部及相关部门人员组成。
3.6 技术开发部和指定部门负责协助采购进行供应商的选择,以及新材料的使用(应用)情况的反馈,并组织新材料的试验。
3.7总经理负责批准《合格供应商名录》、《供应商评估表》、《供应商年度评估报告》。
4、定义:合格供应商是指能提供资质和证书,在质量、价格及服务都能满足客户要求的商品生产商、贸易商,以及服务提供商。
4 定义:无5工作程序5.1 供应商选择及评价工作流程见附图。
5.2 供应商的分类5.2.1 一级供应商:为本公司提供构成产品主体原材料、产品配套外协件的供应商,如钢材、配套轴承供应商;以及主要工序的外包供应商,包括外协生产件、模具,委外加工(热处理、电镀、电泳等);5.2.2 二级供应商:为本公司提供对产品加工质量有一定影响的辅助材料的供应商,如合金刀具、切削液、乳化油、防锈油、纸板、木箱等。
5.2.3 三级供应商:供应零星物料的供应商、运输服务供应商,检定检测服务、特种设备的维修保养等。
5.3 合格供应商的条件5.3.1 有良好的质量保证系统,产品和服务符合生产国政府及销售地区政府法律法规的要求;5.3.2 价格合理;5.3.3 具有良好的供应能力和售后服务;5.3.4 具有有效的证明文件等;5.3.5 客户指定(钢铁集团公司:10#钢;市翠恒贸易:摩擦片;市奥承机电:轴承)。
5.4 评估方式5.4.1 供应商的调查;5.4.2 对供应商进行现场审核;5.4.3 对材料样品验证试用;5.4.4 综合供应商的行业信誉及有关证明文件。
5.5 一、二级供应商的准入评估5.5.1 供应商调查。
5.5.1.1 调查形式:采购部选择合适的目标供应商进行调查,可采取、传真、或通过网络、媒体、同行推荐等途径。
5.5.1.2 调查容:确认供应商的注册地、注册资金、生产场地、主要生产、仪器设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力及质量认证情况(新开发的供应商必须通过HHISO9001质量管理体系HH认证或其它质量管理体系认证,除非顾客指定供应商或有其它规定,或经第二方审核后符合ISO 9001质量体系要求),并填写《供应商资料表》,同时应收集公司营业执照、税收登记证等相关证件信息。
5.5.1.3 采购部对以上信息进行分析,评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性以及其综合竞争能力。
5.5.2 现场审核。
5.5.2.1采购部负责供应商的联络和日程的安排,品管部主导,至少需要采购、技术部门人员的共同参与。
审核以《供应商审核表》的容为准。
重点关注供应商的技术、质量和管理能力。
审核后须出具《供应商质量审核报告》,对照评定表(见附表三),如达到规定要求时列入潜在合格供应商,有条件准入的需要供应商对不符合项整改合格后方可列入潜在合格供应商。
5.5.2.2 一级、二级供应商如果不是贸易商或代理商且在省的均应进行现场考察评审,二级供应商如果通过认可的第三方注册机构对供应商按ISO9001(或IATF 16949)进行的质量体系评定的结果,将被本公司承认并可代替本公司的审核。
如果没有第三方认证机构进行的ISO 9001质量体系认证或其它质量管理体系认证,可由本公司组织审人员进行第二方审核,以确认是否符合ISO 9001质量体系。
三级供应商不用进行现场审核。
5.5.2.3若供应商为代理商,则由采购部收集代理商的有关营业执照等相关证明文件。
5.5.3 样品验证/试用。
5.5.3.1 基础资料及体系审核合格后,由采购部向供应商索取样品及技术资料,样品进厂,填写《供应商样品验证/试用报告》中的相关容,并由指定部门专职人员进行验证,在《供应商样品验证/试用报告》中填写结果,分发到相关部门,由总经理决定是否需要对合格品进行试用。
5.5.3.2 指定部门负责样品的试用跟踪,填写《供应商样品验证/试用报告》中相关容,交部门负责人审批后反馈采购部。
5.5.3.3若验证或试用不合格不可以采购。
但可根据实际情况,要求供应商再次送样,确定不合格者,不予考虑该供应商的供货资格。
5.5.3.4若经验证或试用合格者,由采购部依据《供应商资料表》相关的证明文件、《供应商质量审核报告》及《供应商样品验证/试用报告》的结论呈报部门负责人审核,采购部将评估后的供应商纳入《合格供应商》,并总经理批准后生效。
5.5.3.5供应商通过质量体系审核和样件认可后(必要时须经生产件批准),由采购部提供经过确认的产品图纸、材料规和其他技术资料并签订质量保证协议、技术开发部与合格供应商签订技术协议以规双方的行为。
在选择新供应商或合格供应商需进行生产件批准时,须特别加以注意适当增加抽样数并在质量体系审核时须特别加以关注。
5.6 三级供应商的准入评估5.6.1对检定、检测服务供应商由品管部负责向供应商收集有关的证明文件(授权证书)。
5.6.2 对零星物料、运输服务供应商由业务部负责向供应商收集有关的证明文件(营业证书、书等)。
5.7 合格供应商定期评估/监测5.7.1 质量体系审核5.7.1.1公司根据实际情况(考虑路途、订单量等)评估是否对供应商进行现场审核。
原则上对于省及订单量较大的一级非贸易代理供应商,审核频次为每年一次(若审核得分连续两年不低于85分者,可以隔年再审);二级供应商一般为每两年一次;三级供应商不需进行现场审核。
5.7.1.2当供应商提供的材料发生较大的质量波动或供应商异地生产时应重新按5.5项进行重新准入评估。
5.7.1.3审核由审核组负责组织、计划和实施,品管部、技术部、采购部可根据实际需要参与审核小组,采购部负责供应商的联络和日程的安排,并于审核前由供应商填写《供应商资料表》进行回传。
5.7.1.4供应商审核以《供应商审核表》的容为准。
审核结束时,审核小组应与供应商进行交流,总结审核的情况(含优势和劣势),尤其对较严重的不合格予以明确。
审核组根据评分标准对现场审核结果对供应商进行评价(见附表三)。
5.7.1.5审核组应在审核结束后10个工作天完成《供应商质量审核报告》由采购部传送给供应商。
供应商应对审核中发现的不合格项及时提出纠正预防措施,并在收到审核报告10个工作日必须予以书面回复。
必要时,由品管部经理决定是否对供应商的改善进行现场验证。
对于优秀供应商和轻微不合格项目的整改,可以不进行现场验证的,但必须由供应商提供改善证明文件,在下一次审核中予以验证。
5.7.1.6 第二方审核:由本公司负责组织具备IATF 16949-2016审资格的审核员对供应商进行现场审核。
5.7.1.6.1 审核员需具备的核心能力要求5.7.1.6.1.1 汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;5.7.1.6.1.2 适用的顾客特定和组织特定要求;5.7.1.6.1.3 ISO 9001和IATF中适用的与审核围有关的要求;5.7.1.6.1.4 适用的待审核制造过程,包括PEFEA和控制计划;5.7.1.6.1.5 与审核围有关的适用的核心工具要求;5.7.1.6.1.6 如何计划审核、实施审核、编制审核报告并关闭审核发现。
5.7.1.6.2 第二方审核可以适用于以下方面:5.7.1.6.2.1 供应商的风险评估;5.7.1.6.2.2 供应商监视;5.7.1.6.2.3 供应商质量管理体系开发;5.7.1.6.2.4 供应商的产品审核;5.7.1.6.2.5 供应商的过程审核。
5.7.2 一、二级供应商业绩评定5.7.2.1对于合格供应商,公司应定期至少每年一次对其业绩进行评定,以便决定其是否纳入公司合格供应商。
5.7.2.2供应商业绩评定项目主要包括以下:交付产品的质量、交期,价格、服务(配合度)、超额运费的发生等多方面进行综合评定,具体评价准则见附表二。
附表二:供应商业绩评价准则5.7.2.3采购员根据供应商评价准则,每年对供应商进行年度评价,填写《供应商年度评价表》,评价等级分类及管理奖惩制度如附表三。
必要时需将评定结果反馈供应商。
附表三:供应商业绩评价等级考核5.7.3 三级供应商的不作年度评估,但需审核供应商提供的资料、证明文件是否有效,若无效应要求供应商及时更新。
附表四:供应商现场审核评分及等级表6、相关文件6.1 《设备管理控制程序》6.2 《工装模具管理控制程序》6.3 《监视和测量设备控制程序》7、记录6.1 《合格供应商名录》6.2 《供应商资料表》6.3 《供应商样品验证/试用报告》6.4 《供应商评估表》6.5 《信息反馈单》6.6 《供应商年度评价表》6.7 《第二方审核报告表》。