供应商评价和选择控制程序

供应商评价和选择控制程序

1目的规定合格供应商的选择与评价方法，保证订购物料具有稳定的质量、交货期，合理的价格，使生产顺利进行。

2适用范围

本程序适用于原材料供应商的评价和选择过程控制。

3职责和权限

采购部负责组织供应商的评价和选择工作，并负责《合格供应商目录》的建立；采购部对供应商进行初步选择的调查，提供相关信息，并负责对供应商进行现场的组织实施；

技术品质部、生产部配合参与供应商的评价和选择过程，品质监督；

总经理负责《合格供应商目录》的批准。

内容及要求

a ） 建立并保持较为完善的质量管理体系（优先考虑通过质量认证和安全认证的

供应商）

b ） 提供的样品或符合本公司的技术质量标准要求；

c ）价格合理，付款方式优惠，产地合适；

d ）具有长期供货能力和良好的信誉；

e ）良好的售后服务。

应根据拟采购的产品对公司产品质量的影响程度、所占资金量的大小及行业成熟

控制流程图

列入合格供应商目

（采购 （技术品质部）

*

批 准 准

（总经理）

（采购部、技术品质部、生产

供应商应具备的能力

（但不限于此）：

（采购部） （米购

（采购部、技术品质部、生产

（采购部、技术品质部、生产

审核

年度考核

度来确定供应商的评价方式，对供应商评价的方式和内容有（但不限于此）：a）质量管理体系现场或问卷调查；

b）样品验证；

c）同行业比较；

d）相关背景调查或对其他有用信息进行分析、评估等。

供应商评价

1.采购员应收集供应商的相关信息，并进行初选，并以适当的方式（如电话、传

真、E-mail 、现场调查等）向供应商索取其相关资料及产品样品；

2.采购部负责对供应商相关信息进行审查，并将样品送技术品质部、生产部进行

验证或确认，并将相关的结果记录于《供应商调查评审表》；

3.必要时，采购员可组织品管部、工程部等部门代表到供应现场进行考察，并将

相关情况记录于《供应商调查评审表》中；

供应商送样及确认

1.初步评审后得到认可的供应商送本公司所需的样品交采购部, 到时采购部将样品交术品质部进行检验，检验结果记录于《供方评审表》交采购部一份。

2.提供同类产品的样品连续二次不合格者，取消其供方资格，并同时选择其它供方进行选择评价。

小批量供货及评审

1.样品检验合格后，采购部通知供方按技术要求小批量供货，生产部门组织试生产，生产部门各科室在使用后填写采购部转发的《供应商调查评审表》。

2.使用部门将填写完毕的《供应商调查评审表》及时反馈回采购部。

3.评审合格后采购部将供应商记录于“合格供方名单”中，若试生产验证不合格时不进行评审，由采购部通知供应商进行整改，若其提供的同类产品连续二次供货不合格者，取消其供方资格，并同时选择其它供方。

4.若供应商为客户指定，可直接记录于“合格供方名单”。但需按照、、的要求对供方的供货能力进行调查

将评价合格的供应商纳入《合格供应商目录》，报品质主管审核、总经理批准。

采购部应建立合格供应商档案，保存相关资料。

合格供应商复评

采购会同技术品质部可在每年年底对合格供应商进行定期评审，并填写《合格供应商年度考核表》，评审不合格的，取消其合格供应商资格，必要时提出整改要求并重新评价；

对于连续出现供货质量问题（如连续出现因质量问题退货或的供应商）应提前进

行评审；

供方调查表

注：1、请贵企业如实、认真地填写本表，加盖公章后及早寄回本厂谢谢

2、如为选择项目请在方框内打“V”

供方评审表ZJ/

评审结论（是否列入合格供方名录）：

签名: 日期:

供应商年度考核表

评审阶段：自

注：1.质量：本年度，质量合格率达到100% （50分）合格率达到97鹉上（40分）合格率低于96% （30分）

2.. 交期：本年度，按时交货达到100%（20分）按时交货率达到97%以上（10分）按时交货率低于96%（5分）

3.价格：本年度，同类物料中价格适宜（10分）价格相对同行高2%~5%（8 分）价格相对同行高5%以上（5分）

4.配合度：结算方式来考核，付款期限货到3个月每月付20%至付清（20分）货到每个月付10%至付清（10）

30%至付清（5 分）

5.总分100 分，总分低于60 分应取消其合格供方资格。

日期：货到每月付

制表：日期：审批：

湖北徐风环保科技有限公司

采购单

_______________________________________________________ 协作方兹欲订购以

下产品

协作方签字（或盖章）：日期:

购销合同

供方：合同编号：XF 需方：湖北徐风环保科技有限公司签订地点：湖北大冶签订时间：年

月日

-、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量

二、质量要求技术标准，供方对质量负责的条件和期限：供方所提供的产品必须符合

国家或省部颁布的质量标准及要求，并附有出厂检验报告及合格证。因供方产品质量

不合格而给需方造成损失，供方承担一切责任及费用，并赔偿需方全部损失。

三、交提（货）地点：湖北省大冶市经济幵发区罗桥工业园，收件人：殷显锋，

四、包装标准，包装物的供应与回收：不回收