供应商评估和选择程序

1.目的

本程序为在集团内部评估和选择新供应商，包括直接采购和间接采购的产品和服务，提供指导方针。

2.适用范围

本程序适用于集团总部和区域新供应商的评估和选择，但暂不适用于店面新供应商的评估和选择。

3.定义

3.1 产品等级：产品根据产品类别和特性分为A、B、C、D和E五大等级。具体产品等级分类见附件一。3.2 供应商代码等级：供应商根据集团内部管理主体的不同分为I、II、III、IV、和V五大等级。具体供应商代码等级分类如下表所示。

4.职责

4.1 根据不同的产品等级，分别由总部采购或区域采购负责对新供应商进行评估和选择。具体如下表所示：

备注：对于B类产品，如在价格、服务、质量无明显差别情况下，优先选用总部推荐供应商。

5.程序

5.1 新供应商批准：

5.1.1 对于供应商类别I和II：

由总部采购经理负责开发类别A、B和D产品的新供应商，并更新和维护《潜在供应商清单》（附件二）。

如果有新的供应商需要加入《合格供方清单》（附件三），总部采购经理负责填写《新供应商批准申请》（附件四），并且需要从新供应商处收集如下材料：

◆新供应商填写完整的《供应商调查表》（附件五）

◆当地政府签发的有效期内的工商营业执照和税务登记证的复印件

◆第三方机构签发的有效期内的质量体系证书，如ISO 9001:2000、QS 9000证书等

◆产品样品或工艺标准（如适用）

总部采购经理把收集的完整的供应商资料和《新供应商批准申请》（附件四）交给总部采购副总和营运总经理审批，上报采购委员会批准后，方可将新供应商加入《合格供方清单》（附件三）。

5.1.2 对于供应商类别III：

由区域采购经理负责开发类别C产品的新供应商，并更新和维护《潜在供应商清单》（附件二）。

如果有新的供应商需要加入《合格供方清单》（附件三），区域采购经理负责填写《新供应商批准申请》（附件四），并且需要从新供应商处收集以上材料。

区域营运副总和区域采购委员会负责新的合格供方的审批，批准后，报总部采购在《合格供方清单》（附件三）中备案。

5.2 只有当所有相关人员在《新供应商批准申请》（附件四）签字批准后，新供应商才能被加入《合格供方

清单》（附件三）。

5.3 总部采购或区域采购只能向《合格供方清单》（附件三）中的供应商采购产品或服务。

5.4 根据产品和供应商类别的不同，《合格供方清单》（附件三）由总部或区域的采购经理负责更新和维护，

并放在可以共享的公共盘上。

6.附件

6.1 附件一《产品等级分类》

6.2 附件二《潜在供应商清单》

6.3 附件三《合格供方清单》

6.4 附件四《新供应商批准申请》

6.5 附件五《供应商调查表》