规章制度编写规范(正文)
规章制度编写规范
规章制度编写规范第一条本规范适用于公司所有单体制度。
制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。
制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。
第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上位规定存在矛盾或冲突。
(二)全面具体:制度应将所涉业务逐一阐明,制度内容详尽,流程明确,体现闭环管理的思路。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
(三)严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。
第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。
(二)制度的“试行”、“暂行”等版本,应加括后在标题下方标注。
正式版本的制度,应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月,如XXXX年XX月修订。
第四条制度结构规范(一)制度一般包括以下内容:1.第一章为总则,规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。
2.第二章为组织与职责,规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门(中心)的职责等。
3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容,一般应独立成章,置于附则之前。
4.最后一章为附则,规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。
5.除上述四章之外,中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。
6.附则之后,给出制度的附件列表。
(二)根据内容的复杂程度,制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。
规章制度类文书的格式
规章制度类文书的格式序言:为了更好地管理和规范我们的工作行为,促进公司的健康发展,特制订以下《规章制度》。
本规章制度适用于全体员工以及与本公司有业务往来的合作伙伴,希望大家严格遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
第一章一般规定第一条遵纪守法:全体员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,做到廉洁自律,端正工作态度,恪守职业操守。
第二条服务宗旨:公司的宗旨是为客户提供优质的服务。
员工应该以客户的利益为重,尽心竭力为客户服务。
第三条保密制度:所有员工在工作中涉及公司机密信息的,应当严格保密,不得泄露给外界。
第四条安全生产:公司将安全生产放在首要位置,全体员工应当严格遵守各项安全生产规定,加强安全意识,保障员工的生命安全和财产安全。
第五条奖惩机制:公司将建立奖惩机制,对表现优异的员工进行奖励,对违反规定的员工进行相应惩罚。
第二章工作纪律第六条工作时间:员工应按规定的工作时间上下班,并严格遵守公司的考勤制度。
第七条工作任务:员工应当认真对待自己的工作任务,按时保质完成。
第八条工作态度:员工应该保持良好的工作态度,服从管理,积极配合同事,为公司的发展做出贡献。
第九条工作效率:员工应当提高工作效率,做到高效率、高质量地完成工作任务。
第三章行为规范第十条言行举止:员工的言行举止应当合乎礼仪,遵守社会公德,不得有粗鲁、暴力等不良行为。
第十一条诚信守约:员工应当遵守合同和承诺,保持诚信,不得搞虚假宣传或欺骗客户。
第十二条公私分明:员工应当严格区分工作和个人生活,不得在工作中带来私人事务,不得利用公司资源谋取私利。
第十三条环境保护:员工应当珍惜环境资源,保护环境,不得随意乱扔垃圾,保持工作环境的整洁。
第四章纪律处分第十四条违纪规定:对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、降级或辞退等。
第十五条申诉机制:员工对公司的纪律处分有异议的,可以提出书面申诉,公司将进行调查处理,确保公平公正。
公司规章制度字号要求怎么写
公司规章制度字号要求怎么写第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司及员工的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工及临时员工,必须严格遵守。
第三条公司的制度和规章应当遵循国家法律、法规和政策,同时符合公司的发展战略和价值观。
第二章工作时间第四条员工的工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时,中午休息一小时。
第五条公司实行弹性工作制,在不影响公司正常运营的前提下,员工可以根据个人需求和公司安排弹性调整工作时间。
第六条加班工作应当经领导指示,并经同意后进行,加班工作需报备人事部门。
第七条节假日安排按国家规定执行,如有特殊情况需加班的,需提前向人事部门申请。
第三章岗位职责第八条员工应当认真履行岗位职责,服从公司管理,不得私自调整工作内容或留守。
第九条员工应当按时参加公司组织的各类培训活动,提升自身专业技能和综合素质。
第十条员工离职或调岗时,应当向公司提交书面申请,经审批后方可进行。
第四章员工行为第十一条员工应当维护公司形象,言行举止必须符合职业道德,不得损害公司利益。
第十二条员工应当妥善保管公司财产和机密信息,不得私自泄露或外传。
第十三条员工不得在工作期间私自使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第五章奖惩制度第十四条公司对员工的表现会进行定期评估,出色表现的员工将获得相应奖励。
第十五条对于违反规章制度的员工将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣除绩效奖金、降级或解雇等。
第十六条公司将对员工进行考核,并根据考核结果确定晋升、涨薪或调整岗位。
第六章附则第十七条本规章制度经公司领导小组审议通过,自发布之日起正式施行。
第十八条员工在遵守公司规章制度的同时,还应当遵守国家法律法规,共同维护公司和员工的利益。
第十九条公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并及时通知员工。
第二十条本规章制度解释权归公司管理层所有。
以上为公司规章制度内容,未尽事宜,另行通知。
制度编写格式(3篇)
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1. 一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1 本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号times new roman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3 本规定解释和修改部门。
注: 1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体)注: 1. 对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体) 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表:(图)表1 标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及timesnewroman 字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2 标题a) 图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
公文 规章制度编写格式
公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范,以确保文件的清晰、简洁、正式。
以下是一般的公文、规章制度编写格式:1.文件标头:(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。
(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。
2.正文部分:(1)分为引言、正文、结论三个部分,其中引言解释了文件的目的,正文详细阐述内容,结论进行总结。
(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。
3.编号:公文和规章制度通常都需要编号,以便于归档和查询。
4.字号、字体:(1)一般公文正文的字号为小四,标题可适当调大。
(2)字体通常使用宋体或仿宋。
5.行文格式:(1)通常使用小四宋体,1.5倍行距,段前段后0.5行。
(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。
6.对齐方式:(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐,以确保整篇文章的整齐。
7.页眉页脚:(1)页眉一般包括文件标题,页脚一般包括页码和制定日期。
8.签发:(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期,规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。
9.附件:(1)如果有附件,需要在正文中注明,并在文件末尾列明附件清单。
10.印章:(1)公文和规章制度通常需要盖章,印章的位置一般在文件的右下角。
11.语言规范:(1)使用正式、规范的语言,避免使用口语化的表达方式。
12.注释:(1)如有需要,可以在文中加入必要的注释,以解释专业术语或提供相关背景信息。
以上是一般的公文、规章制度的编写格式,具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异,但以上规范通常是常见的文书编写准则。
企业规章制度编写规范
企业规章制度编写规范一、概述企业规章制度是企业管理的基础,是组织运转和员工行为约束的重要手段。
编写规范的企业规章制度能够确保企业活动的正常进行,并且为员工提供明确的行为准则,统一组织文化,建立和谐的内部环境。
本文将介绍企业规章制度的编写规范,以帮助企业制定出规范且高效的制度文件。
二、编写原则企业规章制度的编写应遵循以下原则:1. 服务企业目标:规章制度应与企业的发展目标相一致,为实现企业目标提供指导。
2. 合法合规:规章制度应符合国家法律法规和政策的要求,不得侵犯员工的合法权益。
3. 明确简洁:规章制度应用简明、清晰的语言表达,避免使用模糊或复杂的描述,确保员工易于理解。
4. 适度灵活:规章制度应具备一定的灵活性,以适应企业内外环境的变化。
5. 可操作性:规章制度应明确具体的操作步骤和要求,使员工能够轻松执行。
三、编写步骤下面是企业规章制度编写的一般步骤:1.明确编写目标:首先要明确编写规章制度的目标和内容范围,确定所要解决的问题,确保企业内部各个环节都覆盖到。
2.调研分析:对相关领域进行调研和分析,了解国家法律法规、行业标准以及其他企业的相关经验,做好准备工作。
3.制定编写计划:根据调研结果,制定具体的编写计划,明确起草人员和时间节点。
4.起草规章制度:依据编写计划,进行规章制度的起草工作。
起草应明确规章制度名称、适用范围、目的、责任部门、具体要求等内容。
5.内部审查:起草完毕后,应组织内部专业人员对规章制度进行审查,确保其合法性和可操作性,并做好修订和完善工作。
6.征求意见:对审查通过的规章制度进行广泛征求意见,包括员工代表、管理者等,确保规章制度的公正性和可行性。
7.最终审批:根据征求意见的结果,进行必要的修改和调整,最终由企业决策层审批通过。
8.发布和实施:将最终通过的规章制度进行文件化并进行广泛宣传,确保全体员工都了解并遵守规章制度的内容和要求。
四、编写要点以下是规章制度编写时需要注意的要点:1.统一格式:规章制度应具有统一的格式和样式,包括标题、编号、生效日期、修订日期等,以方便管理和查阅。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定,维护公司形象,恪尽职守,共同努力,实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定,服从上级领导,遵循公司的工作流程,保持工作纪律,切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守,保护公司的商业秘密,不泄露公司的商业机密和客户资料,维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作,不得旷工、迟到、早退及私自请假,要维护公司的工作秩序,保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事,互相协助,不得造成恶劣的工作氛围,尊重他人的人格权,保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为,应当接受公司的批评和教育,如情节严重,将受到相应的处罚,甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限,认真履行岗位职责,提高工作效率,完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度,按时上班下班,不得私自离岗,保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产,不得盗窃、挪用公司的资金财物,保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉,不得散布谣言,诋毁公司形象,保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律,不得擅自违反工作规定,保证工作的正常进行,提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理,提升自我素质,不断学习进步,增强个人能力,为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审,定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据,对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作,如实填写考核表格,接受领导的评价,提高工作绩效。
企业规章制度文书正规格式
企业规章制度文书正规格式第一章总则第一条为规范企业管理,明确企业员工的权利和义务,提升企业的管理水平和运营效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条本规章制度由企业总经理负责组织编制,由企业董事会审定并监督执行。
第四条本规章制度的修订、解释权归企业董事会所有。
第二章组织结构第五条本企业设立总经理、各部门经理和各部门员工。
总经理为企业最高行政负责人,各部门经理为部门负责人,各部门员工为普通职工。
第六条总经理负责全面领导和管理企业的经营活动,对企业经营目标和业绩负责。
第七条各部门经理按照企业总体发展规划和目标,具体负责分配给各部门的任务和目标的达成。
第八条各部门员工应当按照部门经理的指示,认真履行工作职责,完成部门任务。
第九条企业员工应当遵守各级领导的工作指示,服从上级领导的管理。
第十条企业员工应当保守企业的商业秘密,不得擅自泄露企业机密信息。
第三章人事制度第十一条企业员工的招聘应当按照相关法律法规和企业规定进行,不得擅自招聘和解聘员工。
第十二条企业员工的薪酬应当按照相关法律法规和企业规定确定,不得私自调整或扣发员工薪资。
第十三条企业员工的晋升应当按照企业内部晋升规定进行,不得擅自进行升迁。
第十四条企业员工的考核应当按照企业规定进行,不得擅自评定员工绩效。
第十五条企业员工应当遵守企业的规章制度,不得擅自违反规定,一经查实将受到相应处罚。
第四章劳动纪律第十六条企业员工应当按照工作制度保质保量完成所承担的工作任务。
第十七条企业员工不得擅自迟到早退,不得擅自旷工请假,如有特殊情况需请假应提前向部门经理请假。
第十八条企业员工不得在工作时间内偷懒耽误工作,不得在工作中私通他人影响工作效率。
第十九条企业员工在工作中不得恶意抬杠,拒绝执行上级领导的决定,不得对企业领导发表负面言论。
第二十条企业员工不得利用企业资源从事私人活动,不得私自接受他人礼物贿赂,如有违反上述规定将受到相应处罚。
规章制度编写规范(精选)
规章制度编写规范(精选)规章制度编写规范规章制度是组织或机构为了管理和运作的需要而制定的一系列规则和规范。
规章制度的编写需要符合一定的规范和标准,以确保其有效性和适用性。
本文将介绍规章制度编写的一些常见规范和步骤。
一、编写目的和原则1.明确编写目的:编写规章制度前,需要明确编写的目的和意义。
规章制度的目的可以是为了规范组织内部的管理、改进工作流程、提高工作效率等。
明确目的可以使编写人员在后续的编写过程中更加有针对性地进行规范和安排。
2.合理化设计:规章制度应该合理、科学地设计,符合实际工作需要和组织的发展方向。
规章制度的编写应综合考虑组织的特点、行业规范和相关法律法规等因素,确保制度的可行性和可操作性。
3.精确明确:规章制度的表述应该精确明确,避免模糊和歧义的表达。
条款和内容要简练明了,语言要准确力求具体,以免给使用者带来误解和困惑。
二、编写步骤1.制定编写计划:编写规章制度前,需要拟定一个详细的编写计划。
编写计划应包括编写范围、组织机构、工作责任、时间进度等内容,以确保编写的有序性和高效性。
2.收集必要信息:在开始编写之前,需要收集相关的必要信息。
可以通过查阅资料、采访相关人员、了解业务流程等方式获取所需信息。
信息的收集要充分、准确,以确保规章制度的有效性。
3.进行立项和批准:编写规章制度前,需要进行立项和批准程序。
立项和批准程序是规章制度编写的前置工作,需要制定编写计划,明确编写人员和责任,并经过相关部门或领导的批准。
4.撰写规章制度:根据编写计划和收集到的信息,开始撰写规章制度。
在撰写过程中,要注意语言的准确性和规范性。
可以借鉴相关的模板和经验,确保规章制度的层次清晰、结构合理。
5.审查和修改:规章制度撰写完成后,需要组织相关人员进行审查和修改。
审查和修改的目的是检查规章制度是否符合实际需要和相关法律法规,并对其中的不合理之处进行修正和完善。
6.公示和颁布:规章制度经过审查和修改后,需要进行公示和颁布。
文档规章制度文字格式设置
文档规章制度文字格式设置公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理,维护公司利益,促进员工和谐发展,制订本规章制度。
第二条公司规章制度是公司的基本管理制度,是员工的行为准则和规范。
第三条公司规章制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第四条公司规章制度是员工必须遵守的行为规范,违反规定的员工将受到相应的处罚。
第五条公司规章制度应当经常修订和完善,以适应公司发展的需要。
第六条公司规章制度的解释权属于公司管理层。
第二章工作纪律第七条员工应当按时到岗,认真履行岗位职责,不得擅离岗位。
第八条员工应当遵守公司的工作时间规定,不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当维护公司的形象,不得穿着不得体的服装或进行不雅行为。
第十条员工应当保守公司机密信息,不得泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的安全规定,注意劳动保护,不得随意违反劳动安全规程。
第三章行为规范第十二条员工应当遵守社会公德,不得从事有损社会风气的行为。
第十三条员工应当尊重同事,不得进行人身攻击或恶意诽谤。
第十四条员工应当遵守公司的管理制度,听从领导的指挥和安排。
第十五条员工应当遵守公司的财务制度,不得挪用公司财产或私自决定资金运用。
第四章处罚措施第十六条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重给予相应的处罚。
第十七条处罚措施包括口头警告、书面警告、记过处分、记大过处分、解除劳动合同等。
第十八条对于严重违纪的员工,公司有权立即解除其劳动合同。
第五章其他规定第十九条本规章制度自颁布之日起执行,对之前已有规定的规章制度自本规章制度颁布后废止。
第二十条公司全体员工应当认真学习和遵守本规章制度,发挥团结协作的精神,共同推动公司的发展。
第二十一条公司将根据实际情况不定期进行规章制度的检查和整改,保障公司规章制度的贯彻执行。
第六章附则第二十二条本规章制度的解释权属于公司管理层。
第二十三条本规章制度的修改或补充,应经公司管理层审批后生效。
规章制度编写规则三篇
规章制度编写规则三篇篇一:规章制度编写规则一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。
【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。
在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。
编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。
每一章均应有标题。
标题应置于编号之后,并与其后条文分行。
条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。
同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。
例如,第3章的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。
在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。
例如:5.1有标题,则5.2也应有标题。
第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。
标题应置于编号之后,并与其后条文分行。
第二层次的条可同样处理。
段段是章或条的细分。
段不编号。
编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时产生混淆。
“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。
列项列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成。
列项中每一项前应加破折号。
如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。
在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号。
二、管理制度的起草【名称】名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。
名称的结构为“管理主题+管理制度”。
例如:劳动合同管理制度。
制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。
公司规章制度编写规范
xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)(一)统一性原则 (2)(二)可操作性原则 (2)(三)系统性原则 (2)(四)均衡性原则 (2)(五)规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)(一)制度标题规范 (3)(二)基于制度属性对制度进行命名 (3)(三)制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)(一)制度语言中尽量使用双音节构词 (10)(二)“和”、“与”、“同”的使用: (10)(三)应当、必须的使用 (11)(四)指示代词 (11)(五)不使用具有性别差异 (11)(六)制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)(七)数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件:xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中,共同须遵守的规范经营管理行为,且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。
企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。
本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释,以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则(一)统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。
(二)可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的,应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
(三)系统性原则回归管理本质,制度建设应体现管理的系统性,避免零散、碎片化的孤立制度。
(四)均衡性原则各项制度管理深度应保持一致,且奖惩处理力度均衡。
(五)规范性原则明晰管理责权,理顺管理流程;制度格式模板一经确认、发布,就应严格执行。
二、制度的规范性要求(一)制度标题规范制度名称组成要素:适用范围+制度内容+制度属性+(201X版)适用范围:该制度施行时所涵盖的范围,一般为公司全称。
规章制度编写规范
规章制度编写规范一、引言规章制度是组织机构内部管理的基石,是明确员工责任、行为准则和工作流程的重要工具。
规章制度的编写应该遵循一定的规范和原则,以确保其有效性和可操作性。
本文将介绍规章制度编写的具体规范。
二、规章制度编写的目标规章制度的编写目的是为了解决组织机构内部问题和提供行为准则,从而保障组织机构的正常运作和发展。
编写规章制度的目标应该明确、具体,并且与组织机构的核心价值观和目标相一致。
三、编写规章制度的原则1.合法性原则:规章制度应当符合国家法律法规和相关法律政策,不能违反法律规定。
2.公平性原则:规章制度应当公平、公正地对待组织机构内的所有员工,不得歧视特定群体。
3.合理性原则:规章制度应当具备一定的合理性和可操作性,符合实际运作需要,不过分限制员工的权利和自由。
4.透明性原则:规章制度应当向全体员工公示,并且可以在适当的时候进行修订,确保员工对其内容和变化有清晰的了解。
四、规章制度编写的步骤1.明确编写目标:在编写规章制度之前,要明确规章制度的编写目标和具体内容,确定需要编写的规章数量和范围。
2.收集信息:收集编写规章制度所需的相关信息,包括相关法律法规、政策文件,行业标准等。
3.内容编写:根据收集到的信息,以清晰、简明、准确的语言撰写规章制度的各项内容,确保内容的全面性和准确性。
4.组织审查:将编写好的规章制度提交给相关人员进行审查,包括法务部门、人事部门等,确保其合法性和合理性。
5.公示和培训:将通过审查的规章制度公示给全体员工,并且进行培训,确保员工了解规章制度的相关内容和操作流程。
6.定期修订:规章制度应定期进行修订,以适应组织机构运作的发展和变化,并及时将修订后的内容更新到员工手册和相关系统中。
五、规章制度编写的注意事项1.语言简洁明了:规章制度应使用简洁明了的语言,避免使用过于晦涩的词汇和复杂的句子,以便于员工理解和操作。
2.内容全面准确:规章制度应该将相关方面的内容都纳入考虑,确保全面性和准确性。
学校规章制度编写规范(范文格式15篇)
学校规章制度编写规范(范文格式15篇)学校规章制度编写规范篇1一、为了交流讲课经验,不断提高学校教师的.讲课水平,培训学校实施听课制度。
二、学校原则上每门课程安排一次听课。
每次由该课程具有较丰富教学经验教师授课,学校专(兼)职教师原则上均参加听课。
三、安排听课的教师由学校教务处负责通知,参加听课教师应按时到场,并应认真做好听课笔记。
四、凡参加听课的教师必须遵守学校培训班制度,自始至终参加,不得擅自中途离开。
学校规章制度编写规范篇2第一章总则第一条:为全面贯彻国家的教育方针,规范学校的办学行为,促进教育的改革发展,不断提高办学质量和效益,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国教师法》、《小学管理规程》及有关法律、法规,建立与我校教育教学运行机制相适应的现代化管理制度,特定*程。
第二条:学校全称为z县乐康镇第二小学,位于z县城松岭路。
属z县乐康镇主管的全日制公办小学,上级主管部门为z县教育局。
教学语言是普通话。
使用的文字是国家的规范汉字。
第三条:学校的办学思想是全面贯彻党的教育方针,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,努力把学校建设成县、市级一流校风、一流队伍、一流设备、一流校园、一流管理、一流质量的素质教育一级甲等学校。
第四条:学校的办学目标是以__“三个面向”为指针,坚持办学为社会主义现代化建设服务为宗旨,适合社会发展和学生自身发展的需要,全面进行德育、智育、体育、美育、劳动教育,促进学生生动活泼地主动发展,形成以少年军校和游泳项目为主要特色,把学校创办成“学校有特色、教师有特点、学生有特长、科研有成果”的学校。
第五条:学校以“文明守纪、勤奋健美”为校风、“严谨治学、改革创新”为教风、“勤学苦练、开拓奋进”为学风。
第二章学生及学籍管理第六条:学校招收服务区域内年满七周岁的儿童免试入学,实行秋季招生。
适龄儿童必须在家长带领下,持入学通知书及有关证件按时到校办理注册手续,才能正式取得我校学籍。
规章制度格式国家标准
规章制度格式国家标准
第一章总则
第一条根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本规章制度,旨在规范单位内部管理,维护单位正常秩序,保障单位工作顺利进行。
第二条本规章制度适用于单位全体员工,凡进入本单位工作的人员,均应遵守本规章制度。
第三条本规章制度的解释权归单位负责人所有,负责人可根据实际情况作适当调整。
第二章工作规范
第四条员工须按规定时间上下班,不得迟到早退。
第五条员工在工作期间应专心工作,不得擅离职守。
第六条员工应遵守单位的各项工作制度,不得私自调休或请假。
第三章行为规范
第七条员工应遵守《中华人民共和国劳动法》及单位的各项管理规定,不得从事违法活动。
第八条员工不得参与组织、策划、参与损害单位利益的行为。
第九条员工应遵纪守法,不得参与违纪违法活动。
第四章处罚规定
第十条对于违反本规章制度的员工,单位有权采取相应处罚措施,包括批评教育、记过、记大过、甚至开除等。
第十一条对于严重影响单位正常秩序的行为,单位有权报警或移交相关部门处理。
第五章附则
第十二条本规章制度自发布之日起生效,如有需要,可根据实际情况作适当调整。
第十三条本规章制度的解释权归单位负责人所有。
第十四条本规章制度如有不明之处,可向单位相关负责人咨询。
附件:(相关法律法规及单位管理规定)
以上为《XX单位规章制度》内容,全体员工应严格遵守,如有违反,将接受相应处理。
制定单位:XX单位
制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
规章制度的格式及范文
规章制度的格式及范文第一章总则第一条为规范组织内部管理,维护单位秩序,提高单位运作效率,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位全体员工,所有员工应当严格遵守本规章制度。
第三条本规章制度由本单位负责人负责具体执行,由各部门主管负责监督执行情况。
第四条本规章制度须经全体员工讨论通过方能生效,并遵循修订程序。
第五条本单位对违反本规章制度的员工将给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利。
第二章工作制度第六条本单位实行周一至周五的工作制度,工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
第七条若特殊情况需要加班,应提前向主管领导请示,并填写加班申请表。
第八条加班工资按照国家规定标准发放,不得低于加班工资的三倍。
第九条员工必须按照规定时间参加每天上午8:30的晨会,不得迟到早退。
第十条出差需提前向主管领导请示,并填写出差申请表,严格遵守出差纪律。
第三章岗位职责第十一条每个员工都应清楚自己岗位的职责,严格按照工作计划和安排执行工作。
第十二条主管领导有权对员工的工作进行监督和检查,并定期进行工作评估。
第十三条员工在工作中应互相合作,互相尊重,维护单位团结和谐的工作氛围。
第十四条员工在工作中应遵守保密规定,不得泄露单位机密信息,不得从事违法活动。
第四章薪酬福利第十五条员工的薪酬将按照国家规定标准发放,不得低于最低工资标准。
第十六条员工享受国家规定的各项社会保险和福利待遇,单位将依法缴纳社会保险。
第十七条单位将定期进行员工薪酬调整,提高员工的福利待遇和工资水平。
第五章纪律规定第十八条员工不得迟到早退,不得旷工请假,违者将受到相应的处罚。
第十九条员工不得擅自私用单位物品,不得私自接受他人礼物和回扣。
第二十条员工不得参与赌博、吸毒、酗酒等违法活动,违者一律开除。
第二十一条员工不得发表损害单位声誉的言论,不得在单位内部散布谣言,否则将受到相应的处罚。
规章制度的编写方法(五篇)
规章制度的编写方法____公司来客招待制度为了更好地坚持勤俭节约的原则,热情接待来客,避免奢侈浪费和防止____现象的发生,树立干部的良好形象,增强党在群众中的影响力和号召力,特作如下规定:1.陪客人数视来客人数而定。
____人以上由____人来陪,____人以内____来陪,陪客人数严格控制在____人以内。
2.待客标准视来客职务而定。
副处以上每人____元,科局级每人____元,一般人员每人____元。
3.严禁到歌厅、舞厅、____等高消费娱乐场所进行消费4.待客要厉行节约,餐桌上不追求高档、豪华,要既热清又文明,让来客满意而不失态。
5.严禁借招待来客之机,随意记账或向饭店索要东西。
6.饭后一般不能向来客赠送纪念品或土特产品。
7本规定自____年____月____日起开始执行。
规章制度的编写方法(二)编写规章制度的方法可以包括以下几个步骤:1.明确目标和范围:首先确定规章制度的编写目标和所涵盖的范围,明确制定规章制度的目的、意义和适用范围。
2.收集信息和资料:通过调研、对比分析和相关法规等渠道,收集相关信息和资料,了解相关法律法规、政策标准、业务流程等方面的要求。
3.制定框架和原则:根据目标和范围,制定规章制度的框架和原则,明确制度的基本内容和主要条款,确保规章制度的合理性、科学性和可操作性。
4.撰写规章制度:根据制定的框架和原则,逐条逐款地撰写规章制度的内容,确保规章制度的表述准确、清晰、简明。
5.内部征求意见:将初稿进行内部征求意见,与相关部门或人员进行沟通和交流,收集各方的意见和建议,进一步完善和修改规章制度。
6.公开征求意见:将规章制度公开征求利益相关方的意见和建议,透明化制定过程,确保规章制度的科学性和公正性。
7.审定发布:经过多轮修订和修改后,由相关管理层或权威机构进行审定,并最终发布和实施规章制度。
8.宣传和培训:制定规章制度后,应进行相关宣传和培训工作,确保各方了解和遵守规章制度的要求。
规章制度编写规范
规章制度编写规范1、编写的基本原则:—应符合国家法律、法规及相关的方针和政策;—宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础,以规范工作秩序为目的;—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;—应满足公司生产、经营、管理的要求;—应求真务实、切实可行,从公司实际出发。
2、规章制度的内容构成及顺序为:名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。
3、规章制度的层次要求:(1)章。
章是规章制度内容划分的基本单元。
章用中文数字编号,单独一行居中书写。
一般而言,规章制度的第一章为总则,最后一章为附则。
每一章应有一个标题,标题在编号之后空两格书写,并与其后条文分行。
(2)条。
条是章有编号的细分单元,用中文数字对条连续编号,编号加粗缩进两个字排列,其后内容空两格书写。
(3)款。
款是条的组成部分,是不编序号的自然段。
(4)项。
项是条的细分单元,序号用中文数字加括号依次表述。
(5)目。
目是项的细分单元,用阿拉伯数字依次表述。
参考模板:广东粤电云河发电有限公司×××办法/规定/制度/细则第一章总则第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作,特制定本办法/规定/制度/细则。
第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。
第二章管理职责第×条××××××第×条××××××(本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。
)第三章管理内容和方法第×条××××××第×条××××××(内容应层次分明、详略适当、用于规范、接口清晰,与实际管理流程相协调。
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规章制度编写规则
编制人:编制日期:
审批人:签发人:
修订记录
版本号制定/修改日期理由制作人审核人SZ-ZD01 2017年5月30日新增制度编写规范,统一格式尹飞菲
1.0 总则
1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。
制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。
1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,不另行规范。
1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范,制度的行为用语应准确,不使用弹性语言和模糊性描述。
2.0 组织与职责分工
2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作;
2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查;
2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定;
2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布;负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅;负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。
3.0 标题规范
3.1标题编排规划为:适用范围+制度内容+文种。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“东达集团”等;“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范,如“考勤管理”等;“文种”是指基于制度属性对该制度的命名,如“办法”、“细则”等。
3.2根据属性不同,制度应使用不同名称。
文种包括:原则类制度可使用规定、制度;实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。
切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。
3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号形式说明,在标题正下方。
如无,则为正式版本。
3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中,并于每次修订时更新。
4.0 制度编号
4.1 制度编号即制度索引号,每项单体制度均标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。
4.2 制度编号的编排规则为:所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次,其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件,发布时间具体到日,版次用大写英文字母表示。
制度编号是适用于集团全局的统一编码,由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。
例:《规章制度编写规范》编号:
5.0 制度版次
5.1制度版本和印次以“大写英文字母/两们阿拉伯数字”进行标识,其中版本标识以英文字母“A”开始代表第一版,顺序推排,印次/修改次数以“01”开始代表第一次印刷,顺序推排。
版本与印次代码间用“/”连接。
6.0 制度结构规范
6.1第一部分为总则,说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等;
6.2 第二部分为组织与职责,说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织
和部门的职责等;
6.3 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于附则之前;
6.4最后一章为附则,说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜;
6.5除上述内容之外,中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等;
6.6附则之后,给出制度的附件列表。
7.0 制度版式要求
7.1纸型及页边距
7.1.1一律用国际标准A4纸(297mm×210mm)打印。
页面分图文区与白边区两部
分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
7.1.2白边区的尺寸(页边距)为:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距2.8cm,
右边距2.8cm,左边装订,装订线0cm。
7.1.3 页眉为必选要素,上边距1.5cm,内容为公司LOGO,制度名称、制度编号、
制度版本及制度页码。
页眉式样为:
7.1.4页脚为必选要素,下边距1cm, 内容为页码。
以小五号仿宋GB2312字体,“第
X页共Y页” 的式样插入页码,居中。
“第X页”与“共Y页”间空三字符。
7.2封面设计要求
7.2.1封面为必选要素,封面的内容应有制度名称、编制人、编制日期、审批人、
签发人和修订记录等内容。
7.2.2 制度名称,一号黑体加粗;制人、编制日期、审批人、签发人四号黑体;
修订记录以表格形式表现,样式为:
7.3正文设计要求
修订记录
版本号制定/修改日期理由制作人审批人A/0 2017年5月30日新增制度要求......
7.3.1正文文字另起页,正文文字用11号宋体,每段首起空两个格,1.25倍行距。
7.3.2正文文中标题:正文条款采用数字形式,即贯通式数字题目结构。
一级标题:标题序号为“1.0”,11号黑体,加粗,独占行,末尾不加标点符号。
二级标题:标题序号为“1.1 ....”,11号黑体,末尾不加标点符号。
三级标题:标题序号为“1.1.1 .....”,11号黑体,末尾不加标点符号。
四级标题:标题序号为“1.1.1.1 .....”,11号黑体,末尾不加标点符号。
五级标题:标题序号为“1.1.1.1.1 .....”,11号黑体,末尾不加标点符号。
7.3.3注释:11号黑体,加粗,内容为11号宋体。
7.3.4附件:11号黑体,加粗,内容为11号宋体。
7.3.5 目录:可选项,另起页,名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号黑体,
二级标题用小4号黑体。
8.0 制度的管理
8.1制度的制定
8.1.1公司重大制度和跨部门制度,由制度提出部门牵头组成联合编制小组负责编
制,编制小组应包括制度内容所涉及的部门。
部门级制度由专业部门自行编制。
8.1.2在制定规章制度时,编制牵头部门应先评审所要制定的制度相关内容在现有
制度中是否已有相关或类似的规定,如现有制度中已有相关规定且可以继续实施的,应不必制定新的制度;当已有制度的规定已不能满足要求时,应通过对已有制度的修改和完善满足其要求;如果已有制度中没有所要规定的内容,可通过新增制度或在现有制度中增补相关内容实现其管理要求。
8.2制度的会审、决策与发布
8.2.1公司制度的会审与决策由制度编制部门负责,组织跨部门联席会议进行会审
后,经集团审批会审批,由集团董事长签发,抄报董事长。
8.2.2审批通过的公司制度由集团办公室发布,需要保密的制度应设定密级,并限
定对特定群体发布。
制度发布后,发布部门须记录规章制度管理系统存档、查阅。
8.3制度的执行、监督与评估
8.3.1制度的执行,包括执行部署、培训、宣贯等,由制度的牵头部门负责。
执行
过程中,各部门和员工对制度条款认为不适当的有权提出意见或建议,并反馈到制度起草部门。
8.3.2制度发布后,采取多种措施和方法加强对制度执行情况的监控,保证制度得
到良好的执行。
制度监控主要关注效率、质量、风险控制三个方面。
监控方式有:各类检查活动,如自查,流程穿越、各类专项检查、客户投诉处理、内外部审计等。
下游环节有责任对上游环节的输出质量与合规性进行监督。
发展战略部需牵头建立相应的信息化平台和指标体系,以实现制度执行情况与部门绩效考核的关联、协作满意度挂钩。
8.3.3 制度评估是改进完善制度的环节。
应逐步建立制度评估体系和指标,以更好反映制度本身的合理性和执行效率情况。
制度执行的评估由集团办公室负责,包括定期评估与不定期评估。
8.4 制度的修改与废止
8.4.1 公司重大制度的修改和废止由制度的制定部门提议或由集团办公室根据监督、评估的结果提议,由制定部门提出申请,说明修改废止的依据和必要性,经各部门联席会议评审后,报请公司董事会、总经理办公会决策审批。
8.4.2跨部门制度的修改和废止由制度的制定部门提议或由集团办公室根据监督、评估的结果提议,由制定部门提出申请,说明修改废止的依据和必要性,由各部门联席会议决策,并报总经理办公会审批。
8.4.3 部门级制度的修改、废止由制定部门具体实施,并报总经理办公会审批。
8.4.4 制度部分条款被修改或者废止的,必须公布新的制度。
9.0 附则
9.1本规范为制度类文件的编制提供基础性和指导性规范,编制时可在本规范的基本原则下,根据编制内容的具体情况进行局部的调整和变化,以保证公司制度类文件的协调性和统一性。
9.2本规范由公司人力资源部负责起草、修订并负责解释。
9.3本规范自发布之日起执行。
1.0 附件
序号名称保存部门
附件1 东达集团规章制度编写规范(示例)人力资源部附件2 公司/部门英文对照表人力资源部附件3 文件制度管理表集团办公室附件4 文件制度审批单集团办公室。