工程更改控制程序
程序文件-工程变更控制程序
4
物料功能、性
能升级或更正缺陷;工艺更
改
可控范围内最后接单日期前3个月,不可控范围内当即通知
生产商正式通知(电子或纸面) 直接提供相关的升级报告,版本说明文件,兼容性报告,勘误表;更改后型号的品质报告和足量样品
作为新物料重新验证检查产品设计、工艺,实施必要的修改,进行充分验证 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档更改物料系统中数据
销售中心: 负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户承认,变更是否需发 PCN 给客户确认。
资源部:未进入量产阶段对变更后材料要求供应商重新打样。
物控部:依 ECN 信息发出,物控需确认变更后库存品、在制品处理方式,并及时切换未生产(包括已下订单未生产)的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有明确规定的切入时间点。 对进入量产阶段的变更后材料要求供应商重新打样,对量产后变更后图纸及时发送供应商更新,及主导因供应商改善品质变更所发生的新物料及 ECN 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
工程变更:是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
客户变更:是指客户对产品性能(SPEC)、结构、材料及包装方式等要求的变更。
供应商变更:是指供应商 PCN 要求的变更和新供应商导入及替代物料引起的变更。
4. 职责与权限
开发中心:负责主导设计,材料及客户要求变更导入,及时将变更资讯知会到相关单位。
品保中心:依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、发行与记录,稽核变更执行,变更的验证并及时反馈变更后之品质状况及品质数据的统计,确保变更能够满足产品特性要求。供应商物料 PCN 窗口。
仓库
同意需修改,修 改意见于附页
文件名称: 工程变更管理控制程序
ISO9001工程变更ECN控制程序(含流程图)
工程变更(ECR/ECN)控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特拟定本程序。
2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。
3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式);b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。
4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
c.管理部:对变更产品性能检验测试。
d.业务部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时,或有必要降低成本时,由业务部门提出ECN。
b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时,由采购部门提出ECN。
c.品管在各项检验过程中发现质量有变异,并经制程能力分析确认后需工程变更时,或管控测量测试方式不便,确认可变更规格或方法的,由品管部门提出ECN。
d.生产单位于制造过程中,有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时,得由生产部门提出ECN。
e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时,若判定需作工程变更时,由研发部提出ECN。
f.微小变更,如图面/BOM修正,标注更改,料号更改/修正,标签变更等,对产品性能,外观无影响,经研发部经理确认可以不需经ECN程序的,可由研发部直接下发ECN执行变更。
g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等,应先向所属单位经理反映此一状况;该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。
工程变更控制程序文件
工程变更控制程序文件Engineering Change Control re文件编号/Doc No:XX-XX-XX文件版本/Doc Ed:XX生效日期/n:20XX-XX-XX文件名称:工程变更控制程序/ Engineering Change Control re更改史(REVISION HISTORY)版本/Doc Ed: XX更改日期/Change Date:原始版本/Originator: 研究资料整理更改原因/Reasons for Change: 首版目的:为了有效控制设计和生产等工程变更的风险,使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。
适用范围:本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
相关文件:定义:1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单;2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单;3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;4.同类替换:符合原设计规格的更换;5.微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变”;6.紧急变更:在紧急情况下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危险限值等情况,如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。
职责:1.相关部门:负责ECR的申请与确认,并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实;2.工程部:负责工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订,并协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;3.销售部:负责接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
6.3.5.在涉及产品材质、尺寸、外观、功能或可能影响客户使用的变更时,销售部必须提前通知客户,并征得客户同意,然后在ECR上进行会签。
TS-2018 06 工程变更控制程序
1.0PURPOSE目的This procedure defined the processes of ECN and the responsibilities of related departments to assure ECN effective execution and control and avoid the risks of product quality generated by ECN.本程序定义了工程变更的流程及工程变更过程中相关部门的职责,确保工程变更过程有效地实施和控制,避免工程变更中产生产品质量风险。
2.0SCOPE范围This procedure is applicable for the ECN control of silicon, ingot, casting, wafer, cell and module of Changzhou Trina Solar Energy Co., Ltd.本程序适用于常州天合光能从硅料到单晶、多晶、硅片、电池和组件ECN的控制。
3.0DEFINITION 定义3.1ME: Manufacturing Engineering 制造工程3.2TECN: Temporary Engineering Change Notice 临时工程变更通知单3.3ECN: Engineering Change Notice工程变更通知单3.4ECCB: Engineering Change Control Board 工程变更管控平台Before engineering change formally initiated, Manufacturing engineering, Quality, Process, Production, TD and other relevant departments should participate in and assess engineering change proposal preliminarily.由制造工程、质量、工艺、生产、技术等有关部门参与的,在工程变更正式发起前对工程变更提案进行初步评估。
7-2工程更改控制程序
技术文件更改评估通知单
7.附件:
无
8记录
序号
记录编号
记录名称
使用部门
备注
1
R-4.2-01
技术文件更改评估通知单
技术部
附加说明:
本标准由品质部提出;
本标准由技术部起草;
本标准主要起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
6.2.2.1评审必须考虑对顾客的装配过程和其他相关产品和系统的影响。
6.2.2.2评审必须要考虑在制品和完工品的处置方法。
6.2.2.3评审必须考虑对模具、刀具、工装更改的处置。
6.2.3所有对产权设计、形状、装配性、性能和耐久性有影响的变更还必须通知顾客,取得顾客批准,除非顾客放弃。
6.2.4更改必须慎重、合理,更改在实施前的验证和确认。
责任部门
相关文件与记录
6.1更改的提出
6.1.1顾客的工程更改。
6.1.2过程开发中发现不妥的部分需要对产品或工艺作局部的更改。
6.1.3供方提供产品和过程发生更改。
6.1.4持续改进的更改。
6.1.5其他原因引起的更改。
顾客、供应商/技术部
技术文件更改评估通知单
更改申请
不予更改
NO
6.2更改的申请、评审和批准
6.2.1所有对于产品/工艺/工装的更改都必须由技术部相关人员填写《技术文件更改评估通知单》。
6.2.2所有对产品设计、形状、装配性、性能和耐久性有影响的工程更改,都必须由相关人员提出申请,填写《技术文件更改评估通知单》,技术部组织相关部门人员对更改进行评审,由技术部长批准后执行。顾客工程更改的评审必须在一个工作周内完成。
《文件和资料控制程序》
《技术文件管理指导书》
工程变更控制程序
Q/LY-QEO-A-37工程变更控制程序版序:A/0编 制:审 核: 批 准:文件状态:持 有 者: 分 发 号:2012年 月 日发布 2012年 月 日实施丽水市神飞利益保安用品有限公司发布丽水市神飞利益保安用品有限公司企业标准S henfei LiYi Secu rit y P rod ucts Co.,Lt d. E nte rpris eStandard1、目的为了对工程变更进行有效控制,能迅速且正确的传达到各相关部门,防止因工程变更不当而可能产生产品质量的缺陷,确保工程变更后所生产出的产品质量符合、满足客户和公司规定的要求﹔同时公司鼓励在持续改进上的变更。
2、范围适用于公司(外部、内部)所有与产品相关的工程性变更。
3、职责3.1技术开发部/工艺装备部:负责组织工程变更评审及处理客户要求的变更,提出内部工程变更,主导和协调变更过程相关事项,并将工程变更执行过程中出现的问题及时反馈给客户和相关部门(其中技术开发部负责各项产品变更,工艺装备部负责各项工艺变更)。
3.2采购部:负责工程变更与供货商相关信息及时传达与反馈。
3.3业务部:负责工程变更与客户相关信息及时传达与反馈。
3.4品质部:负责工程变更后产品的评审,参与工程变更过程中模具/工装/设备的评审。
3.5其它各部门:负责配合工程变更的执行并在工程变更的过程中反馈相关信息。
4、控制要求工作流程工作内容相关表单4.1工程变更:指在产品生产和加工过程中直接、间接影响产品质量、功能和性能的变更及客户要求的变更(含产品设计变更)。
工程变更包括:1)客户要求的变更(即外部工程变更);2)内部工程变更应分为工艺变更(生产流程、作业方法、工具/夹具/模具、设备等变更)和产品变更(材料和设计等变更,产品变更需经客户批准后执行)。
○A 4.2客户要求的变更(外部工程变更):当业务部收到外部客户的工程变更要求,应及时转发至技术开发部。
4.2.1工程变更评审:由技术开发部组织相关部门进行可行性评审,确保评审后结果符合或能够达到客户要求。
工程变更控制程序
7.0相关表单
7.1《工程变更通知单(ECR)》
7.2《工程变更通知单(ECN)》
7.3《改模记录表》
7.4《修模通知单》
7.5《库存查数记录表》
5.7.2工程将客户签好的样办分发至品质部及生产部,工程部也需保存一件样品.
5.8工程变更命令下达
经客人确认OK并签样后,工程部以《工程变更通知单(ECN)》形式通知相关部门执行.
5.8工程变更品的标识
生产部门在包装时需将变更后的产品与变更前的产品进行标识区分,或按照客人要求标识,以免混淆.
6.0相关文件
5.2.2品质部或生产部发现产品制作工艺/机器设备/人/检测仪器不合理情形,可向工程部门提出《工程变更申请(ECR)》.
5.3工程变更确认项目
5.3.1变更目的、内容、内容有无遗漏.
5.3.2变更后对其特性、作业方法、生产成本或其他方面有无影响.
5.3.3变更前库存材料统计及清查旧资料.
5.3.4确认相关部门是否需要在变更前进行培训.
页次
章节
修订内容
版
修改前
次
修改后
发行日期
记录者
1.0目的
对产品在生产过程或客户端发生问题点及时更改、有效地执行,并达到更改的预期效果。
2.0范围
客户要求变更或公司有关技术永久变更及临时变更事项皆属之。(如客人通知的产品结构/二次加工变动、供应商变更、材料变更、材质变更、设备变更、作业方法变更、工艺流程变更).
3.6 (副)总经理
3.6.1工程变更申请及变更通知的批准.
4.0定义
4.1工程变更申请(ECR)定义为变更请求.
4.2工程变更通知(ECN)定义为变更命令.
工程变更控制程序
5.相关文件
5.1文件与资料控制程序
5.2记录控制程序
6.相关记录
编号
记 录 名 称
保管部门
保存年限
1
工程更改申请单
技术研发部
产品失效后再加一年
2
工程更改通知单
技术研发部
产品失效后再加一年
7.作业流程与控制要点:
输 入
流 程
部 门
输 出
补充说明
负责
参与
通报
1.顾客产品变更
2.供方变更
3.公司4M变更
相关 部门
工程更改申请单
1原材料厂家更换或增加时,由采购部提出申请;设备改造,工艺更改时,由技术研发部或生产部提出申请;顾客的需求变更由业务提出申请。
2对于来自顾客的更改要求,所有更改必须在2个工作周内(即接到更改要求之日起至下周五结束)或顾客要求的进度内完成评审。
更改评价记录
技术研发部
生产部
工程更改通知单/PPAP
输入
流程
部 门
输出
补充说明
负责
参与
通报
工程更改一览表
技术研发部
生产部品质部
工艺文件
工程更改通知单
PPAP
技术研发部
业务部
PPAP文件
工程更改一览表/PPAP
技术研发部
工程更改清单
3根据更改信息由技术研发部确定临时方案。
4由技术研发部下发临时标准,相关部门执行试运行方案。
5由生产部参照试行标准进行试生产,品质部出示样品检验报告。
6由技术研发部对试生产状况进行工程性评价。
7整个工程更改的批准过程记录在工程更改申请单上并登记在工程更改一览表上,顾客有要求时,应编制和提交PPAP文件执行生产件批准程序。
工程更改控制程序
1 目的为使公司工程更改规范化、制度化及正规化,保证各项工程更改有序进行、有效实施,从而确保产品质量,满足客户的需求,特制定本程序。
2 范围适用于所有对现行产品、零部件技术规范和过程所发生的改变。
3 定义工程更改:因产品和过程发生改变或其他因素引起的所有对现行图纸、技术规范、清单目录、控制计划、工艺流程、操作指导书等设计文件的变更。
4 涉及部门4.1 研发部4.2 销售部4.3 计划部4.4 物流部4.5 采购部4.6 生产部4.7 财务部4.8 质量部4.9 生产保证部5 一般原则5.1 下列改变可以定义为产品或过程发生改变:过程更改、产品设计更改、设备更改、新工装及设备、工装更改、顾客要求改变、发布新材料清单、工艺改变、控制计划改变、材料改变等。
5.2 所有产品和过程的改变必须经过评审和批准,如下所述:5.2.1 APQP小组负责对新型号产品的总成或零件的图纸、清单或工艺流程的“工程更改作业单”进行提出、评审。
该过程将持续到成功地完成这些新型号的生产件批准(PPAP)和生产件批准后的评审为止。
“工程更改作业单”编号需在相关文件的适当位置予以标明;5.2.2 为纠正错误和任何遗漏,准确性必须经由生产/技术副总、研发部经理或相关部门主管审核及批准并填写《工程更改技术评审》;5.2.3 所有影响产品性能、过程的变更和其他和客户已批准的PPAP文件不符的更改,在实施前必须得到客户的批准。
5.3 所有顾客的工程标准/规范的变更必须在5个工作日内经PPAP小组的审核,所有不理解或不清晰的项目通过销售部与顾客进行沟通。
5.4 任何供应商的工程更改在执行之前必须得到本公司相关部门的批准。
5.5 任何本公司的工程更改,如果该工程更改影响到供应商时,可通过本公司采购部门以相应的图纸或标准通知供应商。
5.6 在实行工程更改之前,如需执行偏差许可程序,可按《偏差许可》执行。
5.7 工程更改的有效期可以以产品累计数量表示或以截止日期表示,如因其他非预料因素影响,超出规定的数量或日期的有效期,必须经物流部经理、生产/技术副总、总经理(或授权的人)批准。
IATF工程变更和过程临时变更控制程序
I A T F工程变更和过程临时变更控制程序Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】1 目的为保证对产品及工艺规范进行有效控制,制定发生工程变更时的控制程序,以确保产品实现过程按规定的技术文件在受控状态下进行,使产品符合顾客的要求。
2 范围包括产品项目生命周期内的所有发生的工程变更、过程的临时变更。
3 定义工程:本企业负责的制造过程设计(工艺规程以及相应的工装、模具、检具设计)。
工程变更:产品批量生产后发生的任何影响产品生产的更改,如工艺、设备、工装。
4 职责4.1 技术部负责批量生产后产品的工程变更的处置负责工程变更的申请以及相关技术文件(工艺、工装、模具、检具等)的更改、更换、管理等作业。
4.2 技术部主管负责“工程变更申请单”的审核。
4.3 生产副总负责“工程变更申请单”的批准。
4.4 半成品库、工模具库、成品库等仓储单位负责受工程更改影响的库存品的清查、记录、处理意见的执行。
5 程序5.1 工程变更5.1.1产品经批准并正式量产以后提出的制造过程设计的更改均属于工程变更。
变更范围可涉及到制造工艺、产线、设备、工装、模具、检具等,并对零部件及库存的成品、生产部门的在制品产生影响。
5.1.2 工程变更由相关部门填写《工程变更申请单》向技术部提出,技术部对更改进行风险分析并确认更改可接受,报分管副总经理批准后,由技术部向变更部门发出《工程变更通知单》。
5.1.3 如工程变更涉及技术文件变更,技术部应在5个工作日内完成相应技术文件的更改、审批、发放以及原技术文件的回收、销毁。
5.1.4 任何工程变更,技术部都要通知制造部进行以验证为目的的试生产(不少于300件),以便确认工程变更对制造过程带来的影响。
如果顾客有要求,销售部应:a)向顾客通知最近一次产品批准之后任何计划产品实现的更改b)在实施更改之前获得顾客的书面或邮件批准c)达成额外验证或标识要求,例如:试生产和新产品确认。
IATF 16949工程变动和流程临时变更控制程序
IATF 16949工程变动和流程临时变更控制程序1. 简介本文档旨在制定和规范IATF 质量管理体系中的工程变动和流程临时变更控制程序。
该程序将帮助公司管理和控制工程变动和流程临时变更,以确保符合IATF 的要求。
2. 定义2.1 工程变动:指任何与产品、过程或设备相关的设计、工程、规范、图纸、材料或供应商变更的行为。
2.2 流程临时变更:指短期内对现有流程进行临时调整或修改的行为。
3. 流程3.1 提交工程变动和流程临时变更申请:- 相关部门或团队负责人必须填写申请表,详细描述变更的目的、内容、影响以及预期效果。
- 申请表必须包括变更的时间范围和执行人员的信息。
3.2 变更评审:- 质量管理部门将组织评审委员会,包括相关部门代表和质量代表。
- 评审委员会将评估申请表中的信息,并决定是否批准变更。
审查将基于IATF 要求进行。
3.3 变更执行:- 一旦变更获得批准,相关部门负责人将组织并执行变更。
- 变更执行期间,必须确保记录所有实施过程和结果,以便后续审计和评估。
3.4 变更验证:- 变更执行完成后,相关部门负责人必须进行验证,以确认变更是否达到预期效果。
- 变更验证应包括实时数据收集、测试结果分析等。
3.5 变更控制文件更新:- 在变更获得验证后,质量管理部门将更新相关的控制文件,包括流程文件、作业指导书、规范等。
4. 文件控制- 所有申请表、评审记录、执行记录、验证记录和控制文件必须进行适当的版本控制和文档管理。
- 质量管理部门负责制定和维护文件控制程序,以确保文档的准确性和完整性。
5. 监督与审计- 质量管理部门将定期进行内部审计和评估,以监督工程变动和流程临时变更的执行情况。
- 审计结果将作为持续改进的依据,并进行相应的纠正和预防措施。
6. 总结本文档规定了IATF 16949质量管理体系中的工程变动和流程临时变更控制程序。
通过严格执行此程序,将确保工程变动和流程临时变更的管理和控制,以满足IATF 16949的要求。
工程设计变更控制程序
工程设计更改控制程序1目的对更改进行评审、考证与确认,保证更改的实时性、合理性和经济性,除去更改对工程成本和进度带来的悲观影响。
2合用范围合用于施工图达成后的更改管理。
3术语和定义3.1 更改管理是指对项目设计内容进行改正、完美、优化,分为设计更改、工程更改及客户更改进行管理。
3.2 设计更改:因为设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、增补设计等惹起的更改,由设计单位、施工单位、监理单位、设计技术部、先期营销部、有关领导等提出,设计单位、设计技术部达成更改(包含需设计院署名的更改)。
3.3 工程更改:在施工过程中,因为施工错误、资料(设施)更改、施工条件偏差、施工工艺技术等原由惹起的更改(包含技术审定),由企业项目部、监理单位、施工单位提出(不包含波及构造、消防、规划等需设计单位署名的更改)。
3.4 客户更改:在项目施工过程中,因业主提出改正建议进行的更改( 确立范围 ) ,一般由先期营销部指导业主填写申请,经过企业的审批流程达成更改。
3.5 更改文件:指因工程更改需要而设置的更改通知单和技术审定单;4职责4.1项目部:负责接收并审查(施工单位、监理、质检、设计单位、营销等及自己提出的)变更申请,并拟订初步方案。
负责将《设计更改拜托单》内容与设计院进行交流确认,确认能否可行。
4.1.3 负责联系设计单位出具更改并对更改审查,下发更改和存档。
负责更改的实行、确认,4.2设计技术部:负责接收由项目部提交的更改申请或本部门提出更改,判断能否需要更改,必需时与设计单位复次交流,审查更改设计方案。
负责判断设计更改能否应更改,比如影响销售承诺,实时知会先期营销部对更改内容进行审定和办理有关手续。
对更改实行状况监察检查。
4.3成本合约部:对设计技术部提交的更改方案进行成本估量,如将高出目标成本提出预警。
负责对出具的更改核价存案,并进入成本总造价。
对更改实行状况监察检查。
4.3审计部:对提交的更改方案及成本估量进行审查,提出建议,如将高出目标成本提出预警。
IATF 16949工程变更和过程临时变更控制程序
IA TF 16949工程变更和过程临时变更控制程序1 目的为保证对产品及工艺规范进行有效控制,制定发生工程变更时的控制程序,以确保产品实现过程按规定的技术文件在受控状态下进行,使产品符合顾客的要求。
2 范围包括产品项目生命周期内的所有发生的工程变更、过程的临时变更。
3 定义工程:本企业负责的制造过程设计(工艺规程以及相应的工装、模具、检具设计)。
工程变更:产品批量生产后发生的任何影响产品生产的更改,如工艺、设备、工装。
4 职责4.1 技术部负责批量生产后产品的工程变更的处置负责工程变更的申请以及相关技术文件(工艺、工装、模具、检具等)的更改、更换、管理等作业。
4.2 技术部主管负责“工程变更申请单”的审核。
4.3 生产副总负责“工程变更申请单”的批准。
4.4 半成品库、工模具库、成品库等仓储单位负责受工程更改影响的库存品的清查、记录、处理意见的执行。
5 程序5.1 工程变更5.1.1产品经批准并正式量产以后提出的制造过程设计的更改均属于工程变更。
变更范围可涉及到制造工艺、产线、设备、工装、模具、检具等,并对零部件及库存的成品、生产部门的在制品产生影响。
5.1.2 工程变更由相关部门填写《工程变更申请单》向技术部提出,技术部对更改进行风险分析并确认更改可接受,报分管副总经理批准后,由技术部向变更部门发出《工程变更通知单》。
5.1.3 如工程变更涉及技术文件变更,技术部应在5个工作日内完成相应技术文件的更改、审批、发放以及原技术文件的回收、销毁。
5.1.4 任何工程变更,技术部都要通知制造部进行以验证为目的的试生产(不少于300件),以便确认工程变更对制造过程带来的影响。
如果顾客有要求,销售部应:a) 向顾客通知最近一次产品批准之后任何计划产品实现的更改IA TF 16949工程变更和过程临时变更控制程序b) 在实施更改之前获得顾客的书面或邮件批准c) 达成额外验证或标识要求,例如:试生产和新产品确认。
IATF16949工程变更控制程序(含表格)
修改记录序号修改日期修改页数版本号修改内容12017.05.062和4页A根据IATF16949:2016标准更改依据条款,更改表格的格式号第1 页,共4 页1、目的本程序规定了工程变更的原则、程序, 确保工程变更的正确性和有效性。
2、适用范围本程序适用于本厂产品技术开发和生产过程的工程变更。
3、职责3.1 、技术部负责工程变更的审核;负责设计和过程的工程变更;3.2 、技术部部长负责批准工程变更;3.3 、相关部门按此程序执行工程变更。
4、术语和定义4.1 、工程变更:因产品和过程发生改变或其他因素引起的所有对现行图纸、技术规范、物料清单、控制计划、工艺流程、作业指导书等设计文件的变更。
4.2 、A级工程更改:对可能影响产品耐久性及可靠性的工程更改。
4.3 、B级工程更改:对可能影响产品性能参数和特别重要的尺寸( 如安装尺寸、配合尺寸 ) 的工程更改。
4.4 、C级工程更改:除 A、B级以外之工程更改。
5、依据标准5.1、本程序依据IATF16949:2016 质量管理体系中标准条款7.5.3.2.2;8.5.6;8.5.6.1;8.5.6.1.1编制。
6、工作程序担当部门作业流程工作内容或标准6.1.1 、顾客变更要求:顾客出于产品改进等目的主动向本厂提出产品变更要求;营销部6.1提出工程变更6.1.2 、内部变更要求:为便于过程加工确保产品质量采购部或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求;相关部门6.1.3 、供方变更要求:为确保原材料质量或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求。
6.2.1 、顾客变更要求由营销部填写《工程变更申请表》传递给技术部;营销部6.2.2 、内部变更由需变更的部门及时填写《工程变更采购部 6.2 提出申请申请表》传递到技术部;相关部门6.2.3 、供方变更要求由采购部填写《工程变更申请表》传递给技术部。
6.3.1 、技术部应及时作出评审,需要时可采用多方论证的方式组织会议评审;6.3.2 、涉及物料更改,采购部、生产部仓库等相关部门对现有物料作好统计;6.3 组织评审6.3.3 、对于顾客变更要求评审结果是无法变更时,由多功能小组营销部与顾客进行沟通,说明无法变更的原因,技术部协助;第2 页,共4 页6.3.4 、对于内部和供方变更后的产品;对顾客有影响时由营销部向顾客提出申请,在得到顾客的书面许可后,技术部方可实施更改,否则作放弃处理;6.3.5 、更改不应超过一个工作周。
工程变更控制程序-IATF16949
版本
REV.
发起日期
INITIATEDATE
发起人
ORIGINATOR
更改史
REVISION HISTORY
A/0
2021.1.5
新编制
会签栏及分发对象/份数
部门
签字
日期
份数
部门
签字
日期
份数
■行政部
■物料部
■业务部
■财务部
■品管部
■管代
■生产部
■总经理
■工程部
工程更改申请单
6.2.2提出或接收“工程更改申请单”(包括顾客
工程规范和技术图面的更改)于一个工作日内通
知工程部,工程部于当日内完成过
程更改内容的确认和可行性分析,并回复给工程
更改申请部门。
工程更改申请单
6.2.3经工程部认可的“工程更改申请单”,
工程部需一周内完成试生产作业,试生产作业数
量不得低于300套,顾客有要求时按顾客要求进
行验证。
6.2.4工程部将“工程更改申请单”和试生产的
结果和数据记录及“工程变更确认审批单”送营
业部技术课部长批准;
顾客有要求时,由营销部将其试作的结果和数据
记录送顾客批准,并确定更改生效日期。
6.2.5工程部提交给顾客产品的过程更改,
给顾客批准后,由工程部依《先期产品质
量策划程序》和《生产件批准程序》进行作业。
机种名:
质量记录的保存与保管,由工程部依《记
录管理程序》进行作业。
7. 附件:
项目
现象
评分
故障或失效风险
对象机种或类似机种的过程从未发生过突发故障或失效
1
TS16949工程变更控制程序
变更记录1. 目的:对公司运作过程中发生的变更进行控制,确保变更处于有效、受控状态2. 范围:2.1顾客提出的变更,如设计变更、需求变更、交期变更;2.2组织内部发生的过程变更,包括与人、机、料、法、环、测有关的所有变更;2.3供方提出的变更。
3. 职责:3.1营销中心负责顾客变更信息及资料的接收、顾客变更内容的组织评审、顾客要求的内部传达、就公司内部变更事宜与顾客的联络,并对内部变更申请的批准及变更后PPAP的重新提交负责。
3.2相关职能部门负责对顾客变更信息的评审、内部涉及过程变更的及时申请、变更过程的控制以及变更后PPAP的重新提交负责。
3.3品质部负责内部变更申请的可行性评估,同时对内、外部变更实施过程进行监控。
3.4其它部门负责供方变更信息的传递及监督执行。
4. 管理内容:4.1变更的分类:4.1.1从变更发生的来源可以区分为:a.顾客变更b.组织内部发生的过程变更c.供方发生的过程变更4.1.2从变更的类型可以区分为:a.设计变更,或工程更改b.工艺变更c.产能变更d.交期变更4.1.3从变更阶段来区分a.新品策划或开发阶段发生的变更b.量产阶段发生的变更4.2顾客设计变更时的控制流程:营销中心在接到顾客变更信息时,按以下规定流程执行相应的控制。
4.2.1量产阶段的变更4.2.1 .1 在接到顾客变更通知后,应及时以《工程变更申请单》的形式通知业务、管理、研发、制造、品质等相关部门,而且申请单中要详细注明变更原因、变更内容、是否需要PPAP的重新提交、提交的内容和时间以及变更前产品的处置方式等(如变更内容较多,应考虑组织相关人员开会讨论,并在通知单中注明),经相关部门评审,权责主管批准后分发相关部门。
4.2.1.2 相关图纸或资料的评审:相关部门在接获变更信息及图纸资料后,应及时对相关变更内容进行评审(必要时由业务人员召集相关部门人员开会评审),确保各部门对变更内容的充分理解,从而制定出切实可行的控制方案,达到最终满足顾客要求的目的。
改善工程变更管理和变更控制程序
改善工程变更管理和变更控制程序随着工程项目的进行,变更管理和变更控制程序变得愈发重要。
在工程项目中,变更是无法避免的。
不合理或不受控制的变更可能导致项目进度延误、成本超支甚至质量问题。
因此,改善工程变更管理和变更控制程序是确保项目成功的关键一步。
一、引言工程变更是指在工程项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计、范围、成本等方面需要做出调整的情况。
例如,任务需求的变化、技术难题的出现、法规政策的修改等原因都可能引发工程变更。
在没有良好的变更管理和变更控制程序的情况下,变更可能会导致项目不可控,最终影响工程项目的成功。
二、现状分析目前,许多工程项目在变更管理和变更控制方面存在着一些问题。
首先,变更需求的未充分挖掘和定义,导致后期变更频繁和不可控。
其次,变更管理流程不规范,导致变更处理时间过长,延误项目进度。
再次,变更控制缺乏有效的沟通渠道和审批流程,导致变更无法有效掌控。
综上所述,现有的工程变更管理和变更控制程序需要改善和优化。
三、改善方案为了改善工程变更管理和变更控制程序,以下是一些可行的方案。
1. 引入变更管理团队建立专门的变更管理团队,负责变更需求的挖掘和定义,确保变更的合理性和可执行性。
变更管理团队应由项目经理、设计师、业主代表等各方参与,共同评估变更对项目的影响,并进行必要的调整和协商。
2. 规范变更管理流程制定明确的变更管理流程,包括变更申请、评估、审批和执行等环节。
在流程中要明确责任人和时间节点,确保变更处理的时效性和质量。
同时,要加强对变更需求的分析和评估,确保变更对项目影响可控。
3. 加强变更控制建立一个统一的变更控制中心,负责变更信息的收集、整理和发布。
通过有效的沟通渠道,及时将变更信息传达给相关人员,确保他们能够及时作出相应的调整和决策。
同时,建立变更控制委员会,定期审批和监控变更计划的执行情况。
4. 建立变更记录和反馈机制记录所有变更信息,包括变更原因、内容、责任人、执行情况等。
工程变更控制程序IATF16949
工程变更控制程序IATF169491.目的对工程变更进行有效控制,防止因工程变更不当而可能产生产品质量的缺陷,确保工程变更后所生产出的产品质量符合、满足顾客和公司规定的要求,确保工程变更的正确性和有效性,同时鼓励公司在持续改进上的变更。
2.范围凡与公司提交给顾客的产品、与其有直接或间接关系的生产过程、加工条件、原材料、机器设备、人员、工装、检验和试验及测量方法、生产场所、包装、工程规范等的工程变更(包括顾客提出的相关工程变更)均适用。
3.定义及依据标准工程变更:指在产品生产和加工过程中直接和∕或间接影响产品质量、功能和性能的变更及顾客提出的变更。
工程变更包括产品结构变更、工装变更、工艺流程变更、包装变更、生产场地变更、人的变更、设备变更等。
本程序依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款7.5.3.2.2;8.5.6;8.5.6.1;8.5.6.1.1编制。
4.流程4.1工作流程4.1.1对于顾客提出的工程变更,由营销部将其转交给技术部。
4.1.2当公司因实际的生产工作需要的工程变更,或公司因针对产品质量、功能和性能等作持续改进的工程变更,由生产部或技术部提出。
4.1.3对于供应商为确保原材料质量或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求的工程变更,由采购部提出转交给技术部。
4.2.1对于顾客提出的工程变更,在填写工程变更通知单前,进行可行性评审,必要时进行多方论证,完成《外来文件清单》,确保能够达到顾客要求。
4.2.2对于生产过程中提出的工程变更,应由相关工程技术人员到现场对变更事项进行作业验证和评审,并由要求变更部门填写《工程变更申请通知单》,交技术部门进行工程更改,确保过程变更的有效性。
作业人员在作业指导书没有更改前必须按作业指导书进行作业。
4.2.3对于供应商提出的变更,由技术部进行可行性评审,必要时进行多方论证,必要时通知顾客进行确认。
4.3.1需要时,将评审的结果提交顾客并获得其批准。
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1目的
为使公司工程更改规范化、制度化及正规化,保证各项工程更改有序进行、有效实施,从而确保产品质量,满足客户的需求,特制定本程序。
2范围
适用于所有对现行产品、零部件技术规范和过程所发生的改变。
3定义
工程更改:因产品和过程发生改变或其他因素引起的所有对现行图纸、技术规范、清单目录、控制计划、工艺流程、操作指导书等设计文件的变更。
4涉及部门
4.1研发部
4.2销售部
4.3计划部
4.4物流部
4.5采购部
4.6生产部
4.7财务部
4.8质量部
4.9生产保证部
5一般原则
5.1下列改变可以定义为产品或过程发生改变:
过程更改、产品设计更改、设备更改、新工装及设备、工装更改、顾客要求改变、发布新材料清单、工艺改变、控制计划改变、材料改变等。
5.2所有产品和过程的改变必须经过评审和批准,如下所述:
5.2.1APQP小组负责对新型号产品的总成或零件的图纸、清单或工艺流程的“工程更改作业单”进行提出、
评审。
该过程将持续到成功地完成这些新型号的生产件批准(PPAP)和生产件批准后的评审为止。
“工程更改作业单”编号需在相关文件的适当位置予以标明;
5.2.2为纠正错误和任何遗漏,准确性必须经由生产/技术副总、研发部经理或相关部门主管审核及批准
并填写《工程更改技术评审》;
5.2.3所有影响产品性能、过程的变更和其他和客户已批准的PPAP文件不符的更改,在实施前必须得到客
户的批准。
5.3所有顾客的工程标准/规范的变更必须在5个工作日内经PPAP小组的审核,所有不理解或不清晰的项
目通过销售部与顾客进行沟通。
5.4任何供应商的工程更改在执行之前必须得到本公司相关部门的批准。
5.5任何本公司的工程更改,如果该工程更改影响到供应商时,可通过本公司采购部门以相应的图纸或
标准通知供应商。
5.6在实行工程更改之前,如需执行偏差许可程序,可按《偏差许可》执行。
5.7工程更改的有效期可以以产品累计数量表示或以截止日期表示,如因其他非预料因素影响,超出规
定的数量或日期的有效期,必须经物流部经理、生产/技术副总、总经理(或授权的人)批准。
5.8下列情况下的产品或工艺更改,销售部必须通知客户:
5.8.1产品设计更改、产品零部件更改或产品的制造工艺更改影响到产品性能时(外观、使用性或寿命),
现有图纸尺寸规格与客户确认和批准图纸尺寸规格不一致;
5.8.2产品更改影响到已提供给顾客确认好的图纸或传递的相关报告信息的更改;
5.8.3产品或过程的更改引起公司特殊的工作程序从而导致交付产品的品种、数量、质量及日期变更。
5.9若非被客户特殊要求,以下情况的产品或过程更改不用通知客户:
5.9.1图纸版本的改变;
5.9.2产品设计更改、产品零部件更改或产品的制造工艺更改不影响产品性能(外观、使用性或寿命)时;
5.9.3产品或过程的更改不影响交付产品的品种、数量、质量及日期变更。
5.10工程更改的实施必须进行验证,并填写及保存相关的验证记录。
6程序
6.1研发部根据以下信息对产品或零部件进行技术分析,及时召开评审会议,评审的内容应包括《工
程更改检查和验证表》所述内容,评审的内容与结论需要填写在《工程更改技术评审》中,根据分析或评审的结果对产品或产品的相关零部件提出工程更改申请,并填写《工程更改作业单》。
6.1.1销售部提供的客户要求及市场产品的技术趋势;
6.1.2质量部提供的制造过程中产品质量信息以及对销售部提供的客户质量反馈和客户退货的质量分
析报告;
6.1.3供应商反馈的产品质量信息(如零件的材料、零件的尺寸及公差要求);
6.1.4技术革新或标准化要求;
6.1.5产品或过程发生改变。
6.2总经理、技术副总或研发部经理对提出的工程更改申请进行确认和批准。
6.3研发部根据确认和批准后的工程更改申请发出《更改通知书》或直接对相关的设计文件进行更改,
并确定涉及工程更改的零部件和产品库存品的处理方案,填写《工程更改零部件调查表》并发到计划部。
6.4文管中心将更改后的设计文件换发至公司相关部门。
6.5质量部根据更改后的设计文件对相应检验文件进行更改,分析并确认现有相关检测器具的能力。
6.6采购部将更改后的设计文件换发给供应商,由计划部统计供应商处的在制品、半成品及成品数量,
填写《工程更改零部件调查表》相应栏目,转交与物流部。
6.7物流部对库存物料和已投入生产但未开始使用的零部件进行数量统计(生产部协助统计),填写
《工程更改零部件调查表》相应栏目,同时再填写《工程更改跟踪表》,对工程更改的零部件使用情况进行全过程跟踪,一并转交与研发部。
6.8财务部对库存物料的处理成本进行分析,填写《工程更改成本&投资分析表》。
6.9研发部经理汇总工程更改相关数据后上报生产/技术副总和/或总经理。
6.10生产/技术副总、研发部经理或者被授权人员召集工程更改评审会议,会议参加部门可以包括:
研发部,质量部,生产部,设备课,计划部,物流部,采购部,销售部,财务部(需要时)。
6.11销售部负责与客户沟通和更改后产品的客户反馈追踪。
6.12物流部负责对现有库存的处理和工程更改后新产品、零部件的库存控制(标识、需求量)。
6.13生产部负责工程更改在生产过程中的实施。
6.14质量部负责工程更改后产品和零部件的质量控制,包括相关质量文件,外购/外协件质量控制和
制程质量控制。
6.15财务部对财务统计信息进行更新。
6.16研发部开发课负责对工程更改零部件尺寸、公差进行验证;工艺课负责工程更改的工装、夹具、
工艺过程及工艺参数进行验证;实验室负责工程更改的零件材料性能、产品性能进行验证;实验室样品制作小组负责样件制作。
记录验证的结果并填写《工程更改检查和验证表》。
6.17其他相关部门负责根据《工程更改检查和验证表》的内容进行验证并由其部门经理进行审阅和批
准。
7职责与权限
7.1研发部负责图纸、零部件技术规范、清单目录的更改,并对工程更改实施进行验证。
7.2生产保证部负责设备/工装的更改与控制计划/工艺流程等文件的更改与实施验证。
7.3质量部负责检验文件的更改。
7.4销售部负责工程更改产品(成品)的处理及与客户的信息沟通。
7.5计划部负责工程更改零部件的统计跟踪与供应商的信息沟通。
7.6采购部负责工程更改零部件图纸在供应商处的换发。
7.7生产部负责产品生产更改的实施。
7.8设备课负责设备更改的实施。
7.9财务部负责工程更改成本的统计。
7.10文管中心负责工程更改技术文件的发放、更换、回收、作废及存档。
8流程图
见附件
9表格和附表
9.1《更改通知书》JZS-PCD-RD-002.F1W
9.2《工程更改作业单》JZS-PCD-RD-002.F1E
9.3《工程更改成本&投资分析表》JZS-PCD-RD-002.F2E
9.4《工程更改零部件调查表》JZS-PCD-RD-002.F3E
9.5《工程更改跟踪表》JZS-PCD-RD-002.F4E
9.6《工程更改检查和验证表》JZS-PCD-RD-002.F2W
9.7《客户通知单》JZS-PCD-RD-002.F3W
9.8《工程更改技术评审》JZS-PCD-RD-002.F4W
10参考程序
《文件控制》
11修改说明
第1次修改。