办公文具管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公文具用品管理制度范文(4篇)
办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。
二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。
2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。
3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。
三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。
2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。
优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。
3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。
4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。
如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。
四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。
2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。
3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。
4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。
五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。
2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。
3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。
4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公文具用品管理制度(4篇)
办公文具用品管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内办公文具用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用，制定本管理制度。
本制度适用于全公司所有部门及员工。
二、管理原则1. 优先节约：应优先考虑节约使用办公文具用品，合理使用资源。
2. 精细管理：建立完善的入库、领用、归还和盘点制度，确保办公文具用品的准确记录和及时更新。
三、办公文具用品的采购和入库1. 办公文具用品的采购应按照公司采购流程进行，由专人负责，严格控制采购数量和品种。
2. 入库时应对采购的办公文具用品进行清点、分类记录和标识，确保准确无误。
3. 入库时应进行质量检查，确保办公文具用品的品质符合要求。
四、办公文具用品的领用和归还1. 办公文具用品的领用应根据实际需要，填写领用申请单，经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用人应妥善保管领用的办公文具用品，严禁私自借用、转借或挪用。
3. 领用完毕后应及时归还，如有损坏或遗失应及时向部门负责人报告并赔偿。
五、办公文具用品的保管和调拨1. 办公文具用品应存放在专用柜、架等存放设施中，保持整洁和干燥。
2. 办公文具用品应定期清点和盘点，确保数量和质量的准确性。
3. 部门间如需调拨办公文具用品，应提前申请并经相关部门负责人审批后方可进行调拨。
六、办公文具用品的报废和更新1. 办公文具用品出现严重损坏或无法修复的情况下，应及时报废，并填写报废申请表，由部门负责人审批后方可报废。
2. 办公文具用品的更新应根据需要和使用状况进行，由部门负责人提出申请，经公司领导审批后方可进行新品购置。
3. 被报废的办公文具用品应及时安全处理，严禁擅自私自占用或外借。
七、违纪处罚1. 对违反本办公文具用品管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括扣发工资、警告、记过、降职等。
2. 对有严重违纪行为的员工，将依法追究法律责任。
八、附则本办公文具用品管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应认真遵守，各部门负责人要加强管理，确保制度的执行。
办公用品管理制度样本(5篇)
办公用品管理制度样本为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。
管好用好办公物品。
特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。
急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。
随用随买的个别零散性采购。
一次性支出在____元以下的。
由办公室后勤人员负责购买；一次性支出在____元以上、____元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买；凡支出在____元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。
采购前。
应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。
货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。
本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、办公用品的保管1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。
部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公室用品管理制度范本（5篇）
办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。
凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。
(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。
采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。
办公室用品管理制度范本（2）一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。
三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。
2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。
3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。
4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。
四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。
禁止私自擅用办公室用品。
2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。
使用完毕后应及时归还或放回指定位置。
3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。
4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所，除非经过批准或特殊情况需要。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
办公文具用品管理制度（4篇）
办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。
第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。
第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。
第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。
第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。
第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。
第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。
第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。
第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。
第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。
第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。
第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。
第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。
第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。
第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。
第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。
第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。
第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。
第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。
第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。
办公行政用品管理制度范本(4篇)
办公行政用品管理制度范本第一章总则第一条为规范办公行政用品的管理和使用，提高行政工作效率，保证办公用品的合理分配和利用，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）办公行政用品的采购、管理和使用。
第三条办公行政用品指单位为保证正常工作所需的各种器具、设备、文具、办公耗材等。
第四条办公行政用品的管理原则是节约、公平、公正、透明、高效。
第五条各级领导要高度重视办公行政用品的管理工作，加强对本单位办公行政用品的监督和指导。
各部门、各单位要严格执行本制度，做到规范管理、合理使用。
第六条办公行政用品的采购、管理和使用要遵守国家法律法规和有关规定，不得违反公共财产管理的原则。
第七条办公行政用品的采购、管理和使用要根据本单位的实际情况，明确责任人，并建立健全相应的工作机制。
第八条办公行政用品的采购、管理和使用应当注重保护环境，倡导绿色办公，提倡节约资源。
第二章办公行政用品采购第九条办公行政用品的采购按照程序进行，确保采购工作的公开、公平、公正、透明。
第十条办公行政用品的采购工作应当由专门的采购人员负责，采购人员要具有相应的职业素养和采购经验。
第十一条采购人员在采购过程中应当遵守法律法规，不得参与任何违法违纪行为。
第十二条办公行政用品的采购要充分考虑品质、价格、效用等因素，确保采购到合适的物品。
第十三条采购人员应当对供应商进行严格的评估和选择，确保供应商的信誉和质量。
第十四条采购人员应当及时更新办公行政用品的采购目录，保证采购工作的准确性和实效性。
第十五条采购人员对于办公行政用品的采购工作应当做好相应的记录和报备工作，并进行及时总结和评估。
第十六条办公行政用品的采购资金应当按照规定的程序报销，不得挪用或违规使用。
第三章办公行政用品管理第十七条办公行政用品的管理包括库存管理和领用管理两个方面。
第十八条库存管理是指对办公行政用品的库存数量、品质和存放等方面进行管理。
第十九条单位应当建立健全办公行政用品库存管理制度，明确库存管理的职责和程序。
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办
公
用
品
管
理
制
度
审核：制定：邹建兵核准：眭艳飞
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办公文具、劳保用品管理制度
目的：
为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
（1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。
固定资产要
按照公司固定资产管理规定实施。
（2）必须以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指：(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等)
2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后，必须以旧换新。
（特殊消耗品无法更换者除外）。
3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定：
（1）订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上使用期限为半年，如不足半年非人为损坏者，可视情形予以更换。
如达到使用期限而未损坏，则继续使用，如属人为损坏者，在申请更换时，必须照价赔偿。
）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，根据部2（．
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门实际需求，原则上每月更换一次，如不够使用期限，可以以旧换新，如未使用完或仍可继续使用者的，则不予更换，拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个站别仅限领为：2个拖把、2个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶。
除垃圾桶和垃圾斗外，必须使用一个月。
手套、劳动防护用品根据日用量更换。
（3）特殊消耗品：A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等，根据部门实际用量申领。
4、公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐，并由部门文员或主管直接管理部门台账。
由部门文员负责到文具管理仓库领取。
5、所有办公、劳保用品均为公司财产，办公所用，不得据为己有或挪为私用。
6、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公、劳保用品随意丢弃废置，并精心、正确使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品申购计划规定
1、各部门根据本部门办公、劳保用品实际消耗和使用情况，必须于每月25日前统计后填写部门申购表，上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总。
2、文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐、库存后，编制《办公用品申购计划表》（附表一），由公司厂长确认，总经理审批签字后，统一交由采购部申请采购。
三、办公用品购置规定
1、采购部根据签批的《办公用品申购计划表》实施采购，并于月底前购回。
统一交由文具仓库管理员入库管理，文具仓库管理员要及时清点入库至物品并做好台账。
2、采购部在采购前应调查、咨询办公、劳保用品供应商及市场价格，保证最优惠价格和使用质量。
3、临时急需办公用品，由急需部门提出申请，经厂长、总经理批准签字同意后做特采购置。
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四、办公、劳保用品的发放领用规定
1、个人办公、劳保用品的发放领用
（1）员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具，领班组长每人限领签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个。
主管级可按照规定配备文件夹、文件栏、电脑及相关文具用品。
（2）凡部门领用办公、劳保用品应由部门文员据实填写《办公用品申领统计表》（附表二）（即部门领用台账），经部门主管、经理签字确认、厂长或总经理审核后，由文具仓库管理员按每天或实际消耗用量予以发放，管理员将《申领表》留存备案。
每月将台账交由厂长或总经理审签。
（3）管理员根据《申领表》填写《办公用品领用记录表》（附表三）。
2、各部门办公、劳保用品的发放标准
（1）各部门根据员工实际担任的工作职务、需用的工具发放相应的劳保用品和文具用品，按区域标准分配，不使用或用不上的严禁发放。
（2）特殊工作岗位，必须配备特殊用品的员工，部门应按区域分配和配发劳保、文具用品。
（3）各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品。
3、公司召开的特殊会议，需办公或其他用品的，由公司行政部申请，厂长或总经理审批后借用或领用。
会议结束后，将借用之物品交还文具管理员入库，管理员应按借用或领用数量清点后做账。
五、办公用品管理员职责
1、公司办公、文具用品仓库管理员由网络管理员兼职，并实行全部兼管。
其直接上司为公司厂长。
2、管理员须建立办公文具用品台账，定期核查所有领用物品登记记录，并做好办公、文具用品每月的统计、申购、发放和管理工作。
3、管理员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账、物相
符。
、管理员须防止文具仓库的物品受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保物品完好。
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5、管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金额外占用，同时确保正常工作使用，避免短缺。
六、办公用品的交接和回收
1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公文具、劳保用品及固定资产的交接或收回时，应严格按照公司交接制度办理相应交接。
2、移交人或交接人需逐项列出物品清单，先由部门文员清点核对台账确保办公用品损耗程度后，书面标明，移交接收人。
3、对移交的文具办公劳保用品，仍然可以利用的，由本部门转交其他人继续使用，不能使用的，标明后做报废处理。
并按价予以合理扣款。
2、特殊办公用品移交到行政部后，由管理员根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附表四）作存档备查。
七、违纪处罚
1、公司所有的办公用品应为办公所用，均属公司财产，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除，并视情节处以50—100元的罚款。
2、公司所有办公文具、劳保用品应本着节约的原则，如有浪费者，无论故意或无意，一经发现，均视情节给予当事人处以50元/次的罚款处理。
3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏的，应照价赔偿，并给予责任人50元/次的罚款处理。
4、办公用品管理员应按照本制度严格执行，遵章办理各项办公文具、劳保用品领用、发放管理制度，并做好台账，严禁弄虚作假，如查出有违章办理者，公司将视情节轻重给予50 --500元的罚款。
情节严重者，予以辞退处理。
5、各部门应加强办公文具、劳保用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。
各部门职、员工因违反本制度形成处罚的，将追究部门班组长监管不力的连带责任，情节严重者，部门主管受连带处罚。
本制度自公布之日起实施！．
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附件：附表一：《办公文具、劳保用品申请购置计划表》《部门办公文具、劳保用品申领统计表》附表二：《办公文具、劳保用品领用记录表》附表三：
《办公文具、劳保用品交接登记表》附表四：
二○一二年四月一日
附表一：月份办公文具、劳保用品申请购置计划表
附表二：
部门办公文具、劳保用品申领统计表
附表三：
办公文具、劳保用品领用记录表
附表四：
办公文具、劳保用品交接登记表
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