中高端人员面试管理办法

中高级岗位人才面试流程管理办法

第一章、总则

为规范公司招聘流程，提高公司中高级岗位、关键岗位人才面试效率，缩短候选人到岗就职时间，特制定本管理办法。

第一条、定义

1、中高级岗位：指软件公司各部门二级经理以上岗位；

2、关键岗位：具有同行业5年以上相关的技术开发、需求分析、工程管理、市场销售等岗位人员；

第二条、适用范围

软件公司内外部中高层、关键岗位招聘

第三条、职责

1、总经办为中高级岗位、关键岗位人才面试流程归口管理部门；

2、总经办招聘人员为中高级岗位、关键岗位候选人面试流程总跟进人，负责整个面试流程的统筹、安排、及时处理各面试环节中各项事宜，包括但不限于：面试时间及地点的确定、督促相关负责人按面试流程计划时间节点执行面试工作、针对计划的延误及时向相关负责人进行反馈、详细总结填写各环节面试结果等；

3、各用人部门经理为面试实施的主体跟进人，负责与总经办招聘人员的工作衔接及处理复试环节中各项事宜，包括但不限于：复试时间及地点的确定及反馈面试结果；

第二章、实施程序

第四条、招聘程序

第五条、初试

（一）、由总经办招聘人员根据《用人需求表》的要求选择发布渠道，对外发布招聘信息。

（二）、不同的应聘对象分别进行初选和确定初试人员名单后，由招聘人员发初试通知，双方确认时间、地点等。

（三）、招聘人员将确认后应聘人员的名单、时间和地点明细交部门经理和分管人力副总，并将应聘人员的简历交初试主试官备份。

（四）、参加初试的人员到达，填写《应聘登记表》，并按不同的招聘对象通知相应的主试官进行初试。

（五）、初试主考官由于工作上原因，未能参加面试，必须由拟招聘岗位的直线上级或被授权人员担任，被授权人员岗位级别须高于招聘职位。

（六）、初试主要对应聘者的基本信息、基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性及企业文化的融合度、任职信息等进行考核和记录，了解其离职通知期、竞业禁止、及薪资福利等信息。

（七）、初试结束后主试官填写《员工面试评价表》，给出初试结论“可以进入复试”或“初试不合格”，并签字确认。

（八）、用人部门面试官未经许可，不得就薪资和福利情况，对应聘者进行承诺或暗示。

第六条、复试

（一）、招聘人员将初试结论为“可以进入复试”的人员资料、《员工面试评价表》按照不同的层次，提交给复试主试官确定是否“可以复试”，并通知面试者。

（二）、对于不同层次的面试者由相应的领导进行复试。

（三）、复试主要考查应聘人员的专业业务能力、企业匹配度等，符合要求者即可考虑录用。

（四）、复试的最终结论为“可以录用”和“不予录用”，但不论录用与否，应聘者的所有材料必须在复试结束后3个工作日内转入总经办存档。

第七条、录用决策

（一）、复试后，用人部门和总经办筛选同意录用的人员，由总经办发起录用流程，用人部门建议岗位、职务、工作内容和薪资范围，并按照公司人员管理权限报相关领导审批。

（二）、同意录用的人员，由总经办主任与应聘者沟通谈判薪资标准和相关福利待遇，对个人要求与公司标准差距较大的人员，可征求相关用人部门的意见。

（三）、复试后确定为存档备用的人员资料，由总经办纳入人才库，资料保存一年。

（四）、为保证拟录用人员背景资料和工作经历填写的真实可靠，须对中高层岗位、关键岗位人员进行背景调查，并填写《背景调查表》。

第八条、相关测试

（一）、根据岗位对应聘人员进行专业知识测试、心理测试。

（二）、其他测试：对于高层以上人员通过无领导小组讨论、案例分析的方式进行综合考核，以加强对应聘者反应能力、组织能力以及解决问题能力的判断。

第九条、相关表单

（一）、《人员需求表》

（二）、《应聘人员登记表》

（三）、《面试评估表》

（四）、《背景调查表》

附件一人员需求申请表

附件二应聘人员登记表

应聘岗位：填表日期：

【中层及以上岗位、关键岗位适用】

附件4 背景调查表