人才招聘流程及人事管理办法

劳动人事管理办法

为规范公司人力资源管理，提高招聘工作效率，满足企业用人需求，依据国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第一章招聘管理办法

第一条招聘的原则

（一）坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则

在员工招聘选拔过程中，通过各种公开招聘形式把优秀的员工吸引进公司人才队伍，不断优化公司人力资源结构，同时鼓励每一个员工积极进取、平等竞争，充分展示自我良好品德和优秀才能，以优异的工作业绩赢得工作机会，成就事业发展，从而实现个人价值。

（二）坚持“先内后外”的原则

对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合格员工，应在公司内部优先考虑给予选拔、晋升或调配，其次再考虑面向社会公开招聘。

第二条招聘渠道

（一）内部竞聘

当公司出现职位空缺时，原则上应首先在公司内部进行竞聘。内部招募的主要方法有举荐法（内部举荐）、公告法（发布内部竞聘公告）等。

（二）外部招聘

1、员工推荐：鼓励员工推荐外部优秀人才。

2、媒体招聘：通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。

3、现场招聘：参加人才交流会等形式实施现场招聘。

4、校园招聘：通过与高等院校的长期合作物色合适人选，将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。

第三条招聘条件与限制

（一）招聘基本条件：

1、认同公司企业文化及价值观，忠诚于本企业，富有奉献与团队精神；

2、符合公司经营规划、发展目标及当前业务的招聘需要；

3、遵守国家和当地政府有关法律法规，自觉遵守公司各项管理规章制度；

4、身体健康，人品正直，年龄在国家法定劳动年龄以内；

5、文化程度、专业知识、工作技能、身体条件、性格特征符合公司和岗位工作要求。

（二）限制/禁止招聘人员：

1、未满十六周岁人员；

2、与原单位未解除劳动关系且不具备外出就业条件的人员；

3、品质恶劣者；

4、有违法犯罪行为记录的人员；

5、曾在本公司及其它企业被开除、辞退，或未经批准擅自离职的；

6、患有严重疾病或传染病的人员；

7、伪造本人学历、身份证、工作履历，或其它带欺骗性行为的；

8、其它国家法律有关规定不能录用的人员及不符合本公司录用条件的。

第四条招聘流程管理

（一）招聘需求提报

1、基层员工招聘：

公司各部门人员缺编，需由用人部门填写《人员招聘需求表》，经部门负责人、主管领导审批通过后交人力资源部备案、办理；

2、部门负责人级别及以上员工招聘：

部门负责人级别及以上员工招聘由主管领导提出，人力资源部填写《人员招聘需求表》，经主管领导审批通过后交经理会审批，经理会审批通过后由人力资源部备案、办理；

（二）招聘方案制定

1、确定招聘方案：人力资源部在接到《人员招聘需求表》两天内与用人部门负责人确认招聘相关事宜，确定招聘方案；

（1）确定招聘渠道（内部竞聘、外部招聘、招聘会、网络等）；

（2）确定面试测评形式及环节；

（3）规划招聘时程；

（4）制定招聘预算；

2、招聘工作实施

（1）招聘信息撰写及发布；

（2）确定招聘场地；

（3）准备招聘物料（宣传资料、《应聘登记表》、试卷、评分表等）；

（4）确认面试官；

（5）招聘简历筛选；

（6）招聘面试测评；

（7）确认面试通过人员名单，报主管领导审批；

（8）录用通知确定入职时间及安排。

3、招聘工作总结

（1）招聘需求达成分析；

（2）招聘费用结算；

（3）招聘工作改进意见；

（4）资料存档。

第二章员工入职管理办法

第五条入职流程

（一）入职通知

1、面试通过后，由人力资源部发放《录用通知书》并电话通知被录用人；

2、被录用人根据《录用通知书》准备入职材料，并按约定时间到公司人力资源部处报道，逾期视为自动放弃入职机会。

（二）入职报道

1、试岗期：我公司试岗期为3天，员工报道后签订《试岗期协议》，进入试岗期；

2、若试岗期内离职不需办理离职手续，工资不予发放。试岗期合格后则由人力资源部办理入职手续，自到岗日核算工资。

（三）入职手续

1、员工填写《职工登记表》签订《新员工签订劳动合同意向书》《劳动合同》，

原则上以三年为周期进行签订，如遇特殊状况可经经理会商榷后确定签订年限。

2、人力资源部填写审批《员工入职申请》、《入职手续清单》确认员工（入职时间、工作地点，岗位、级别）信息。

3、人力资源部讲解公司组织架构、规章制度；

4、人力资源部申请开通系统账户；办理五险一金手续；

5、领取办公设备及用品。

6、提交入职材料：

体检表；

与原单位解除劳动合同的证明材料原件；

身份证原件（核对）及复印件1张；

最高学历证明原件（核对）及复印件1张；

一寸彩色证件照6张；

本人工资卡复印件（注明：建设银行，需在复印件上手写卡号、开户行名称并签名）；

其他公司需存档的证件复印件。

（四）部门报到

1、人力资源部引领新员工到所属部门负责人处报到；

2、所属部门负责人将其介绍给公司同事认识，对其讲解岗位职责及工作安排。第六条员工人事档案

（一）档案内容

1、员工入职档案：应聘人员登记表、体检表、试岗期协议、劳动合同、离职证明、员工入职申请、入职手续清单、身份证复印件、毕业证、户口本、工资卡复印件、一寸照片、考核表等；

2、试用期档案：试用期月度报告、转正申请表；

3、员工培训档案：入职培训成绩单、相关业务培训成绩单

4、员工异动档案：异动通知书、异动审批表

5、员工离职档案：离职申请表、离职证明（复印件）

（二）档案的保存：