非常实用的人力资源招聘流程图
人力资源部人员招聘流程图
流程说明
1.公司各部门如各种原因招聘人员,需要向人力资源部提出招聘申请。
2.由人力资源部对招聘岗位进行审核,对岗位进行定岗定编。
3.审核批准后先启动内部招聘流程,内部招聘人员来源可以由公司内部员工竞聘,也可以由上一级部门负责人指定。
4.如果公司内部没有多余人员或是人员无法胜任此岗位工作,则需要启动外部招聘工作。
5.外部招聘渠道一般有:现场招聘会、校园招聘会、各个招聘网站以及猎头或是熟人介绍。
6.在各个招聘渠道发布招聘广告和招聘信息。
7.在收到应聘者应聘资料后,人事部应根据用人部门的用人标准,对应聘者进行初选。
8.通过初选应聘者安排用人部门复试。
9.对复试通过的员工发放录用通知。
人事管理之招聘流程图
二、招聘篇(一)总部人事部招聘工作流程图:(二)人员招聘录用流程图(四)岗位类别序列表(五)招聘录用制度与流程1、招聘目标1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才;1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2、招聘原则2.1计划、精简、效率原则2.1.1人事规划体现机构精简和人员精简原则,确保每一位员工都高效率的工作;2.1.2人事部门按照公司发展目标编制招聘计划,据此进行招聘录用工作。
2.2因岗设人原则2.2.1人事部门按照公司上级部门的要求对相应岗位的工作性质、责任大小、难易程度确定岗位标准,录用适当人选。
2..3公开、平等、竞争、择优原则2.3.1公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘;2.3.2公司录用的员工须参加公司的二次以上的面试,通过多次竞争、多次筛选,达到择优目的。
2.4德才兼备原则2.4.1公司录用的员工必须具备符合公司要求的文化知识、专业知识和业务技能;2.4.2公司录用的员工必须具备良好的思想品德。
2.5考用一致原则2.5.1公司对应聘人员的整体素质进行综合评估;2.5.2公司对应聘人员的评估应以招聘岗位的标准和岗位要求为主。
2.6招聘录用原则2.6.1基本资格条件✧户籍要求:户籍不论(财务人员需沪籍);✧学历要求:总监级以上职位需本科以上学历(含本科),经理级、副理级职位需大专以上学历(含大专),一般管理人员需中专以上学历(含中专),专业技术人员与特殊岗位人员须有相关的专业证书;✧年龄要求:按各岗位、职位、工种要求设置年龄,但年龄的范围为16周岁以上(含16周岁)~45周岁以下(含45周岁)。
特殊人才不受上限年龄;✧专柜美容师的年龄上限为35周岁✧健康要求:身体健康,无慢性病史及传染病,无不良嗜好;✧品德要求:遵纪守法,品行端正,有较强的工作责任心,无任何不良记录。
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
✓ 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供: ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
初试
否
符合条件
电 话 面 试
是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况(数据) ✓新业务部门(岗位)增加的需求 ✓新部门(岗位)的定位、职责、
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
人事招聘工作流程图
提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页,共 1 页。
招聘流程图
工作流程
1、需求:
1.1节点A1,用工补充申请
部门部长(副部长、总监)于每月26日前提报部门下月员工增补人员申请书。
1.2节点B1C1,人力资源部审核
人力资源部根据部门要求制定月度招聘计划、招聘渠道,行政总监审核招聘计划、招聘渠道。
1.3节点D1,总经理审核
招聘计划由行政总监报总经理审核批准。
2、招募:
2.1节点B2,发布招聘信息
人力资源部根据总经理批示的招聘计划确定招聘方式,如内部人员能满足需求,可公司内部选聘、任命职工。
3、甄选:
3.1节点B3.1,简历筛选
资格审查,初步筛选。
3.2节点B3.2,初试
每周二上午可根据报名人员情况在公司组织一次面试,每周五上午可根据初试通过情况安排总部组织一次复试面试。
初试小组成员由人力资源部招聘专员与用人部门相关人员组成,人力资源部负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评。
3.3节点A3,复试
复试小组成员由人力资源部分管领导与用人单位分管领导组成,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
3.4节点B3.3,人才库
对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理存入公司人才库。
4、录用:
4.1节点D1,录用审批
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性、以及定岗、定薪并批示。
4.2节点B1,录用
电话通知录用、办理相关入职手续。
人力资源招聘工作流程图
层 次
项目部(用人部门) A
1
开始
人力资源招聘工作流程图
人力资源部
流程名称
概 要 行政总监、分管经理(项目经
理) B
人力资源招聘工D
2 填《人员需求审批表》 3 审核《人员需求审批表》 4 5
未通过
审批
用人部门
用人部门 分管领导
通过
行政总监
制订招聘方案
人力资源部
6
发布招聘信息
人力资源部
7
整理应聘资料
人力资源部
8
呈报笔试人员名单
人力资源部
行政总监、
9
审定笔试人员名单
分管经理
(项目经理)
10
组织试卷拟定
人力资源部
11
组织笔试
人力资源部
12
确定面试人员名单 人力资源部
13
组织面试
人力资源部
14
确定录用人员
行政总监、 分管经理 (项目经理)
15
体检
人力资源部
通过
16
未
办理录用手续
人力资源部
通
过
17
签订劳动合同
人力资源部
18
劳动合同存档
人力资源部
19
结束
人力资源部招聘流程图及分析
招聘流程图招聘流程1、凡公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员需求申请表》,经主管领导审核,送人力资源部核对是否符合定编定岗要求,再由人力资源主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。
审批流程:用人部门申请→主管领导审核→人力资源部主管审核→总经理审批。
2、人力资源部主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。
3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。
4、*日常招聘:应聘人员由人力资源部接待、预约,指导应聘人员填写求职申请表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门复试,最后上报总经理批示。
*集中招聘:应聘人员由人力资源部初选,再由用人部门、公司领导成立招聘考核组,由考核组集中面试考评,并将集体研究意见报总经理批示。
*如遇特别优秀人才,人力资源部主管可随时向总经理汇报,采用简易程序,以避免错失人才。
5、试用人员到职前应到公司人力资源部报到,经人力资源部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格,并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。
6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,经人力资源部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。
7、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经人力资源部主管审核后辞退。
8、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。
9、公司一般员工由人力资源部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管以上员工需人力资源部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。
在进行薪酬管理时,应结合企业在册员工薪酬和各岗位特点平衡考虑,特别是新入职的员工1、新员工起薪的标准▲考察以下几个因素:A、员工的生活费用,如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,员工可定会另谋出路;B、同地区同行业的市场行情,如果企业的起薪低于其他企业的同等水平,则会增大招聘的难度;C、新员工的实际工作能力也非常重要,在满足前两个条件的基础上,应该尽量的与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。
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完成部门(岗位) 新增后的相应工作
审核该部门(岗位)的职责 设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系 调整部门(岗位)的总体人员预算计划
审批
执行
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
总经理
人力资源部
招聘专员
人力资源经理
主管副总
审核
纳入招聘计划 执行
现用人部门主管 副总/经理
对拟调动员工进 行综合绩效评估
拟用人部门主管 副总/经理
双方协商沟通 正式确定调动后
填写《人员变 动审批表》
审批
通 过
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
跨部门调动
部门内部调动
招聘专员
通知本人办理 调动手续
流程图12:人员变动 — 晋升流程
现用人部门主管 副总/经理
填写《人员变 动审批表》
人力资源经理
晋 职
360
绩 岗相
效 考 核
结 果
度 资 质 调 查 反 馈 结 果
位 任 职 能 力 评 估 结 果
关 课 程 培 训 记 录
晋 级
绩 效 考 核 结 果
人力资源部 薪酬专员
招聘专员
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
总经理
审批 通 过
跨部门调动
审批 通过
部门内部调动
晋升
绩效考核结果
360度资质调查反馈结果 相关课程培训记录
岗位任职能力评估结果
降级
审核签字
绩效考核结果 360度资质调查反馈结果
新级别薪资 核定
审核签字
新级别薪资 核定
招聘专员
总经理
(部门经理以上报总经理审批)
通知本人办理
调动手续
通
过
审批
流程图11:人员变动 — 平级调动流程
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
业务量的增加情况(数据) 新业务部门(岗位)增加的需求 新部门(岗位)的定位、职责、
安排应聘者体检
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
审批 通过
填写 《入职审批表》
发放 《录用通知书》
不予录用 入职事宜确认
新员工报到
签订《劳动合同》
填写
和《保密合同》 《员工登记表》
建立员工个人 档案
用人部门
流程图8:临时聘用人员流程
总经理/主管副总
不通过 审批
通过
用人部门
填写《临时人员 招聘申请表》
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否 符合条件 是
初试
否 符合条件
电 话 面 试
是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
第三次面试 是
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
不通过 审批
通过
人力资源部
人力资源经理
招聘专员
短期工作人员
费用审核
通过
与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络
选择临时聘 用人员
签订《劳动合同》 和《保密协议》
入职
流程图9:新员工转正流程
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
发布新员工办理 转正手续的通知
新员工
完成《新员工转 正述职报告》
用人部门经理
总经理/主管副总
招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案; 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供:
《实习许可证明》 学生证 身份证原件(保存复印件) 与公司签定《实习协议》、《保密协议》
察、测试、调配,推荐人应尊重公司考察意见和最终安排,过程中不得任意干涉。
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
年度员
相关部门
撰写校园招聘 方案
内容包括:
每年 招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 10月 校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 30日 校园招聘的测评方法应用; 之前 校园招聘活动的参加人员及职责划分;
流程图13:人员变动 — 降级流程
现用人部门主管 副总/经理
填写《人员变 动审批表》
人力资源经理
降级
360
结绩
果
度 资 质 调 查
效 考 核 结 果
反
馈
人力资源部 薪酬专员
招聘专员
总经理
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
审批
通 过
流程图14:离职办理流程
离职人员所在部门
离职人员 上级主管
离 解除 职 劳动 申 合同 请 通知
信息部
财务部
人力资源部
主管部门
人力资源经理 招聘专员 薪酬管理专员 经理/副总
填写《离职 审批表》
监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
财务欠款核 查
资产移交
确定违约金结 算项目金额
办理结算事 宜
离职面谈
确定工资截 至日期
计算薪酬结 算金额
审批
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
流程图1:年度人员预算流程
总经理/主管副总
制订下一年度 工作计划
每年10月30日之前
不通过 审核
通过
人力资源部
各部门经理
汇总工作计划和人 员编制增加需求
提交综合分析 报告
提出相应的调整建议
汇总后提交公司整 体的人力资源预算
人力资源经理审核
形成年度预算 报告
提交部门工作计 划和人员编制增
需提交书面应聘报告
不予录用
符合条件 否
是
进入面试流程
所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、
客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任; 内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
被推荐人简历 应聘申请表 如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定