office使用问答

一、问题：我做了一个幻灯片我给第一页加了一个背景音乐，让他播放的时候自动播放音乐，问题出现了，我怎么样使它在下个幻灯片的时候继续播放上个幻灯片音乐而不是从新播放啊？

答：1 在第一张幻灯片上插入声音文件

2 单击“声音”图标，设置动画效果

1)单击“顺序和时间”，将声音文件的动画顺序排在第一位

2)“启动动画”区选“在前一事件后0秒”自动播放

3 单击“多媒体设置”选项卡，

1)“按动画顺序播放”前打勾

2)播放时后选“继续幻灯片放映”

3)停止播放后选“在张幻灯片后”，并输入你有关数字，如果想一直播放到所有幻灯片结束时，则输入最后一张幻灯片的序号。

4“确定”

二：问题：内盒外尺寸（CM）

26.5*20.8*11

我想要的效果:

a1 a2 a3 a4

26.5*20.8*11 26.5 20.8 11

请问有什么函数吗?

答：1、在EXECL中先复制A1到A2，选中A2

2、菜单：数据/分列/分隔符号/其它：*

三、问题：我发现目前我知道的转换PDF的软件都会把WORD文档的文档结构图给变成简单的文字,但我希望文档结构图还是可以在PDF中保持连接功能,就象很多商业PDF文档里的左边的菜单结构一样!一点就会跳到对应位置什么软件可以转成这样的PDF,请各位老大帮忙

答：用Adobe Acrobat 7 Professional就能够实现那些商业PDF文档类似的功能。

去下载个：pdfFactory

还有一个法子,就是安装OPENOFFICE,这个OFFICE软件可以直接输出PDF文档,WORD,EXCEL都适用.但注意,在MSOFFICE中打开时可能出现乱码,估计原因可能是因为字体.格式等之类不兼容

四、问题：比如A1到A9都是百分数来的,1%,19%,139%,178%,23%,.......有可能为空，我想在B2中显示A1到A9中大于100%的个数,如果为空就不计算,这样应该怎么样??

答：=COUNTIF(A1:A9,">100%") 就可以了

问题：做一《神话》的幻灯片，插入的音乐是《神话》，但只能在第一张幻灯片播放,一旦到了后面的幻灯片就不能播放了,怎么解决这个问题！

答：先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。

选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序

号，单击“确定”。.

问题：请问EXCLE中知道出生日期，如何算年龄，函数是什么？

答：假设出生日期在A1

计算周岁：=YEAR(NOW())-YEAR(A1)

计算虚岁：=YEAR(NOW())-YEAR(AB21)+1

DA TEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") 等于2，即时间段中有两个整年。

DA TEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") 等于440，即在2001 年6 月1 日和2002 年8 月15 日之间有440 天。

DA TEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") 等于75，即在6 月1 日与8 月15 日之间有75 天，忽略日期中的年。

DA TEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") 等于14，即开始日期1 和结束日期15 之间的差，忽略日期中的年和月。

问题：应用设计模块的地址？

应用设计模块的存储地址：

\microsoft office\templates\presentatio Designs