1-6档案管理完整版

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档案管理完整版

1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D、中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）A、1987年9月B、1988年1月C、1996年7月D、1999年5月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987年通过的《档案法》B、1996年修改后的《档案法》C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）A、1980B、1987C、1988D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950B、1967C、1995D、20108、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A、3B、10C、30D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D、档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D、部门规章11、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规B、行政法规C、法律D、地方政府规章12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D、重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）A、政治素质B、一定学历C、职业道德D、档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍B、文卷C、文书D、册15、“档案”一词最早见于（）A、周朝B、《康熙词典》C、《清太宗皇帝实录》D、甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点（）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D、阶级性强4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性11、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性C、公开性D、政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D、档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）A、劳动B、语言C、文字D、载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D、民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》三、判断题（共16题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：错2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

档案管理制度章节目录

1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 职责分工第二章档案收集与整理2.1 收集范围2.2 收集程序2.3 文件归档2.4 立卷标准2.5 立卷工作流程第三章档案保管与维护3.1 库房管理3.2 安全防护措施3.3 防虫、防霉、防潮3.4 防火、防盗、防损3.5 档案修复与抢救3.6 档案定期检查与维护第四章档案鉴定与销毁4.1 鉴定原则4.2 鉴定程序4.3 档案销毁范围4.4 档案销毁程序4.5 销毁档案的记录与报告第五章档案利用与查询5.1 查询规定5.2 查询程序5.3 查阅权限5.4 档案复制与出借5.5 档案利用的记录与反馈第六章档案保密与安全6.1 保密制度6.2 保密责任6.3 保密措施6.4 信息安全6.5 紧急情况处理第七章档案人员管理7.1 档案人员任职资格7.2 档案人员培训7.3 档案人员考核与奖惩7.4 档案人员调动与交接7.5 档案人员职业道德第八章档案信息化管理8.1 档案信息化建设目标8.2 档案信息化系统要求8.3 档案信息化实施与推广8.4 档案信息化安全管理第九章档案工作监督与检查9.1 监督检查机制9.2 档案工作检查内容9.3 档案工作检查方法9.4 档案工作检查结果处理第十章附则10.1 制度解释10.2 制度修订10.3 制度生效日期10.4 制度废止以上目录共计约500字，涵盖了档案管理制度的各个方面，包括档案收集整理、保管维护、鉴定销毁、利用查询、保密安全、人员管理、信息化管理以及监督检查等内容，旨在确保档案工作规范化、科学化、系统化，为单位的档案管理工作提供全面、有效的制度保障。

《档案管理整套》

目录一、集团公司档案管理网络图∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 1二、档案管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 21.集团公司档案管理办法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 22.档案分类与档号编制规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 133.二级公司档案管理的补充规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙234.投资管理档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 295.营销贸易类档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 316.财务档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 357.图书、报刊、音像资料、软件管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 40三、档案管理工作职责与整理规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 421.集团公司档案管理员工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙422.二级公司档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 433.集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 444.档案整理工作规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 45四、附录∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 571.中华人民共和国档案法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 572.上海市档案条例∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 60集团公司档案管理网络图中国高科集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。

档案管理制度等级

一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。

档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。

为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。

二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。

档案管理制度及步骤

一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。

（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。

（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。

（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。

（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。

（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。

（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。

（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。

（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。

（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。

三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。

（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。

（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。

一套完整的档案管理制度

第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分门别类、便于检索的原则。

第四条本单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

二、档案的收集与整理第五条档案的收集应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

第六条档案收集范围包括：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级机关、下级单位、业务部门及其他单位提供的文件、资料；（三）与其他单位签订的合同、协议、备忘录等。

第七条档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。

（一）档案分类应遵循科学性、系统性、实用性原则，按照档案的性质、来源、内容等进行分类；（二）档案编目应按照统一格式进行，包括档号、档名、档号、档号、档号、档号、档号、档号、档号、档号等；（三）档案归档应按照归档制度进行，确保档案的完整性和连续性。

三、档案的保管与利用第八条档案的保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（二）档案的存放应按照分类、编号、年代等进行排列，便于查找；（三）档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定办理，确保档案的安全。

第九条档案的利用应遵循以下规定：（一）档案的查阅、复制、借阅等应办理相应的手续，经批准后方可进行；（二）查阅、复制、借阅档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案的利用不得损害档案的完整性和真实性。

四、档案的鉴定与销毁第十条档案的鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和利用价值的原则。

第十一条档案的销毁应按照国家有关规定进行，经批准后方可销毁。

（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；（二）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性；（三）销毁档案后，应办理销毁手续，并将销毁情况记录在案。

适合小学1至6年纪小学生成长档案模板

目录1．评价方法指导儿歌2．个人基本情况信息表3．自己眼中的我4．父母眼中的我5．同学眼中的我6．我的学科素养评价7．我的综合素质评价8．老师眼中的我9．我的得意工作10．我的优秀日记11．幸福每一天12．我的获奖记录13．学期（毕业）感言14．勿忘我评价方法指导儿歌实事求是评自己，一分为二看问题。

客观公正评他人，互帮互助情谊深。

认真负责评孩子，真情流露意更浓。

多把尺子评学生，严中有爱促成功。

个人基本情况信息表我的学科素养评价我的综合素质评价低年段（1～2年级）班级：学生：综合评价：时间：操行表现综合评价根据学生自评、小组互评及教师评价的情况按优秀、良好、合格、待合格四个等级评价。

我的综合素质评价中年段（3～4年级）班级：学生：综合评价：时间：.创新实践 1.喜欢思考和创造，经常有一些新的思考和实践。

2.积极参加科技活动，有金点子和小发明。

合作乐于交流1.活泼开朗，愿意和同学交往。

2.愿意把心里话告诉自己的亲人和朋友。

交往学会合作 1.合作时能与组员合理分工，协作完成任务。

2.学会谦让和宽容。

1.积极参加运动，养成锻炼习惯；生健康状况 2.有一项自己喜爱的体育活动，体质测评成绩合格。

活3.知道奥林匹克精神并有主动参与意识。

习1.早睡早起，劳逸结合；惯生活方式 2.均衡饮食，不挑食不偏食。

3.会整理自己的房间；会做一些力所能及的家务劳动。

审美审美情趣 1.认真上好艺术课，达到课程标准要求。

2.仪表美，穿戴得体。

表现艺术表现 1.积极参加艺术活动，有一定的艺术表现能力。

2.有自己得意的艺术作品。

注：学生自评、小组互评、教师评价及家长评价按 A、B、C、D 三个等级分别评价。

操行表现综合评价根据学生自评、小组互评及教师评价的情况按优秀、良好、合格、待合格四个等级评价。

我的综合素质评价高年段（5～6 年级）班级：学生：综合评价：时间：维度要素表现爱国守法1.坚持看报纸或电视新闻，关心国家大事 2.懂得简单的法律常识，能自觉地做个守法的小公民。

1-6档案管理完整版

1、档案工作概论一、单选题（共15 题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）A、1987 年9 月B、1988 年1 月C、1996 年7 月D、1999 年5 月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987 年通过的《档案法》B、1996 年修改后的《档案法》C、1990 年《中华人民共和国档案法实施办法》D、1956 年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）A、1980B、1987C、1988D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950B、1967C、1995D、20108 、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（向社）年会开放A、3B、10C、30D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D部门规章11、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规B、行政法规C、法律D地方政府规章12 、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）A、政治素质B、一定学历C、职业道德D档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案” ，在秦汉叫做（）A、典籍B、文卷C、文书D、册15、“档案”一词最早见于（）A、周朝B、《康熙词典》C、《清太宗皇帝实录》D甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996 年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点（）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D阶级性强4 、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D开发国家档案利用的义务5、1956 年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D政治性11、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性C、公开性D政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）A、劳动C、文字D载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图D《档案工作概论》三、判断题（共16 题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：错2、1955 年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955 年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959 年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999 年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章答案：错8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

档案管理制度模板

档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。

第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。

第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。

第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。

第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。

第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。

第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。

第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。

第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。

第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。

第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。

第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。

第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。

第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。

第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。

第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。

第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。

第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。

第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。

第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。

档案管理制度章节目录

一、总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 职责分工二、档案分类与编号2.1 档案分类标准2.2 档案编号规则2.3 档案分类与编号的执行三、档案收集与整理3.1 档案收集范围3.2 档案收集方法3.3 档案整理原则3.4 档案整理流程3.5 档案整理质量要求四、档案鉴定与保管4.1 档案鉴定原则4.2 档案鉴定方法4.3 档案保管条件4.4 档案保管措施4.5 档案保管期限五、档案利用与查询5.1 档案利用原则5.3 档案查阅权限5.4 档案查阅流程5.5 档案利用效果评估六、档案数字化与信息化6.1 档案数字化原则6.2 档案数字化流程6.3 档案信息化建设6.4 档案信息共享6.5 档案信息安全七、档案归档与移交7.1 档案归档范围7.2 档案归档要求7.3 档案移交流程7.4 档案移交手续7.5 档案移交后的管理八、档案保密与安全8.1 档案保密原则8.2 档案保密制度8.3 档案安全管理制度8.4 档案安全事故处理8.5 档案安全责任九、档案教育与培训9.2 档案培训内容9.3 档案培训方式9.4 档案培训效果评估9.5 档案人员考核十、档案监督与检查10.1 档案监督职责10.2 档案检查内容10.3 档案检查方法10.4 档案检查结果处理10.5 档案监督与检查记录十一、档案档案制度修订与实施11.1 档案制度修订程序11.2 档案制度修订原则11.3 档案制度实施计划11.4 档案制度实施效果评估11.5 档案制度实施反馈与改进十二、附则12.1 术语解释12.2 制度解释权12.3 制度生效日期12.4 制度废止日期---以上目录共计1500字，详细列出了档案管理制度的各个章节，旨在确保档案管理工作的规范性和有效性。

每个章节下还可以根据实际情况进一步细化，以满足不同单位或机构的档案管理需求。

档案管理制度全套

档案管理制度全套一、总则1.1 本制度的制定目的是为了规范和管理机构内部的档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确，并提高档案利用效率，保障机构正常运转。

1.2 本制度适用于机构内所有涉及档案管理工作的部门和人员。

1.3 机构的档案管理工作应遵循法律法规，遵循档案管理的基本原则，保证档案的真实性、完整性和准确性。

二、档案管理的基本原则2.1 档案管理的基本原则是法律依据原则，即档案管理应当遵循相关法律法规和规范性文件的规定。

2.2 档案管理的基本原则是真实性原则，即档案应当记录事实真实、信息准确。

2.3 档案管理的基本原则是保密性原则，即档案内容应当按照相关规定进行保密管理。

2.4 档案管理的基本原则是便捷性原则，即档案应当便于查询、利用。

2.5 档案管理的基本原则是保管性原则，即档案应当保管完好，防止遗失、损坏。

2.6 档案管理的基本原则是延续性原则，即档案应当具有持久的保存价值，确保档案的延续和完整性。

三、档案管理的基本内容3.1 机构应当设立专门的档案管理部门或机构，负责档案管理工作的组织和实施。

3.2 机构应当建立完善的档案管理工作流程，明确档案的产生、收集、分类、整理、保存、借阅、销毁等具体工作程序和责任。

3.3 机构应当建立档案管理规范和档案管理制度，明确档案管理工作的职责、权限、流程和管理措施。

3.4 机构应当建立完善的档案管理信息系统，实现档案的数字化管理和查询，提高档案管理的智能化水平。

3.5 机构应当定期开展档案管理培训和考核，提高档案管理从业人员的专业技能和素质。

四、档案管理的具体要求4.1 档案的产生应当按照规定的文件格式和文书规范进行，确保档案内容的真实性和准确性。

4.2 档案的收集应当按照规定的范围和依据进行，确保档案的完整性和完善性。

4.3 档案的分类应当按照规定的类目和逻辑架构进行，确保档案的便捷性和可查性。

4.4 档案的整理应当按照规定的流程和标准进行，确保档案的整齐和清晰。

档案管理制度（实用）

档案管理制度档案管理制度(实用)随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案管理制度2第一章总则第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。

第四条基本术语解释（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。

它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。

第二章电子档案的存储第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：（一）字处理文件1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。

档案管理规章制度6

档案管理规章制度6第一章总则第一条为规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内所有部门及人员，包括档案管理部门和其他相关部门和岗位。

第三条档案管理工作应遵循依法依规、严谨高效、安全保密、便捷利用的原则。

第四条档案管理工作应遵循分类管理、归档存储、检索利用、销毁处理的程序，确保档案安全性和便捷性。

第五条档案管理工作应遵循信息化、数字化、智能化的发展方向，提高档案管理的现代化水平。

第六条档案管理工作人员应具备专业知识和技能，遵守相关法律法规和规章制度，严格履行职责。

第七条档案管理部门应定期组织培训和考核，加强档案管理人员能力和素质的提升。

第八条档案管理工作应建立健全档案管理责任制度，落实档案管理工作的监督和评估。

第九条档案管理系统应与其他管理系统相衔接，实现信息共享和资源整合。

第十条各部门应积极配合档案管理工作，提供必要支持和协助，确保档案管理工作顺利开展。

第二章档案管理基本原则第十一条档案管理应遵循规范化原则，严格按照规章制度和管理规范开展工作。

第十二条档案管理应遵循完整性原则，确保档案材料的完整性和真实性。

第十三条档案管理应遵循安全性原则，采取有效措施加强档案保密工作。

第十四条档案管理应遵循便捷性原则，提供便捷的档案检索和利用服务。

第十五条档案管理应遵循科学化原则，利用现代化技术手段提高档案管理水平。

第十六条档案管理应遵循合作共享原则，推动档案资源共享和协同发展。

第十七条档案管理应遵循公开透明原则，加强档案信息公开和服务公众。

第十八条档案管理应遵循依法依规原则，严格按照相关法律法规和规章制度办理档案管理工作。

第十九条档案管理应遵循服务为本原则，优化档案管理服务，满足用户需求。

第二十条档案管理应遵循节约利用原则，加强档案资源的节约利用和保护。

第三章档案管理工作流程第二十一条档案管理工作应从档案收集、整理、分类、归档、存储、检索和利用等环节开展。

附6-1：档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条目的为加强公司档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。

第二条释义本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条管理原则（一）集中统一管理原则。

（二）维护档案完整与安全原则。

（三）便于利用原则。

第四条适用范围：本制度适用于公司所有单位的档案管理。

第五条管理职责（一）办公室：办公室为公司档案的归口管理部门，负责：1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程；2. 监督、指导、检查各部门档案工作；3. 办公室档案的收集、保管和开发利用。

4. 制定档案工作计划并组织实施；（二）各部门应按规定向档案室移交档案。

（三）档案管理人员1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。

2. 办公室设专职档案管理员，负责公司档案管的综合管理工作3. 档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。

第二章档案归档第六条档案归档范围公司各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。

外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向事业部档案室归档，有多份原件的归档原件，只有一份原件的归档复印件。

第七条归档时间（一）经营管理类、生产技术管理类文件材料每半年归档一次，移交时间为每年三月份、九月份。

（二）基本建设类文件材料由部门负责人审定后，于工程竣工后3个月内归档。

（三）财务档案：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。

（四）涉及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动合同等人事管理类的涉密文件材料，须于每年6月30日之前以密封形式向档案室移交。

（五）项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。

6档案管理制度范文

6档案管理制度范文档案管理制度是指为了全面、准确、有序地管理和保障档案资料的安全、完整、可获取性而建立的一整套管理制度和工作流程。

在现代化的社会中，档案管理制度不仅是组织内部管理工作的一项重要内容，也是法律法规规定的必须遵循的要求。

六档案管理制度是指六个不同的管理要素，包括档案的立案管理、归档管理、借阅管理、保管管理、销毁管理和电子档案管理。

下面将从不同的角度对六档案管理制度进行介绍：1.档案的立案管理：档案的立案是指对档案进行合理、有序的编号和登记，并建立档案目录、档案库、档案条码等信息管理系统。

通过立案管理，可以系统地整理、归纳和分类各类档案资料，方便后续的档案管理工作。

2.归档管理：归档是指将已经立案的档案资料按时间顺序和主题分类归入档案库中进行保存。

归档管理要求档案管理员按照规定的流程对档案资料进行整理、装订、封存等工作，并建立相应的档案清单和档案检索系统，以便于后续的档案查阅和利用。

3.借阅管理：借阅管理是档案管理中非常重要的环节，它包括借阅申请、档案的出库、借阅期限的管理等。

在借阅管理中，要求借阅者提供合理的借阅理由，并签署借阅协议，同时也需要档案管理员建立借阅档案资料的登记和跟踪系统，确保档案的安全和完整性。

4.保管管理：保管管理是指对档案资料进行存储、保护和维护的一系列措施和方法。

保管管理要求档案管理员建立完善的档案库房、保管设施和档案防火、防水、防盗等安全措施，并进行定期的检查、整理和防虫防尘等工作，以确保档案的资料完整和安全。

5.销毁管理：随着时间的推移，一些档案的保管期限已经届满，或者档案资料已经没有继续保留的必要性，这时就需要进行销毁处理。

销毁管理要求档案管理员按照规定的程序对档案进行鉴定、审核和审批，并采取安全、环保的方式进行销毁，同时也要建立相应的销毁记录和备案系统。

6.电子档案管理：随着信息技术的发展，电子档案已经成为档案管理的重要组成部分。

电子档案管理要求建立合理的电子档案存储和检索系统，并保证电子档案的安全和可靠性。

(完整版)档案管理制度

(完整版)档案管理制度档案管理制度一、背景和目的本文档旨在建立一个档案管理制度，以确保公司的档案可以得到有效管理和保护。

通过规范档案的创建、存储、访问和销毁流程，可以提高档案管理的效率和安全性。

二、适用范围该档案管理制度适用于公司内所有部门和员工，涵盖所有相关的档案资料和文件。

三、档案创建1. 档案的创建应遵循以下原则：- 确保档案的准确性，避免错误和遗漏。

- 统一使用规定的档案命名格式，包括日期、文件名称和版本号等重要信息。

- 确保档案与相关业务和活动密切相关，避免无关资料的纳入。

2. 档案创建的流程应包括以下步骤：- 确定需要创建档案的业务或活动，并明确档案的目的和重要性。

- 收集相关资料和文件，并按照规定的命名格式整理。

- 将档案存储在专门的存档系统或文件柜中，确保档案的安全性和可访问性。

四、档案存储和检索1. 档案存储的原则：- 档案应存储在指定的存档系统或文件柜中，确保安全和防火防水措施。

- 档案的存储位置应被记录，并随时可以追踪档案的存放和流转情况。

2. 档案检索的流程：- 员工需要档案时，应按照规定的流程提交申请，并提供相关信息以便检索。

- 档案管理员根据申请，按照规定的时间要求完成检索工作，并确保档案的安全性和完整性。

- 档案管理员应记录每次检索的信息，包括申请人、检索时间和目的等。

五、档案保管期限和销毁1. 档案保管期限的规定：- 档案的保管期限应根据相关法律法规和公司政策进行规定。

- 档案保管期限到期后，需要再次审查档案的重要性和价值，并做出保留或销毁的决定。

2. 档案销毁的流程：- 档案管理员应周期性地审查档案的保管期限，确保档案按时进行销毁。

- 档案销毁前，应进行严格的审查和确认，避免错误销毁或泄露档案。

- 档案销毁后，需要记录销毁的相关信息，包括销毁日期、数量和方式等。

六、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将根据公司相关制度进行相应的处罚和纪律处理。

七、有效性和修订本档案管理制度应定期进行评估和修订，以确保其有效性和适应性。

档案管理制度完整版

一、总则第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保管原则；3. 完整性原则；4. 利用性原则；5. 保密性原则。

二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：1. 本单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 下级单位报送的各类文件、资料、图表、照片等；3. 其他与业务活动相关的文件、资料、图表、照片等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档、整理等要求进行；2. 确保档案资料的真实性、完整性和准确性；3. 及时归档，定期整理。

三、档案的保管与利用第六条档案保管要求：1. 专人负责，确保档案库房安全；2. 定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；3. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施；4. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。

第七条档案利用要求：1. 查阅档案需经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案需填写借阅登记表，明确借阅人、用途、归还日期等；4. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄、损坏档案。

四、档案的鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：1. 定期对档案进行鉴定，确认档案的保存价值；2. 对无保存价值的档案，经鉴定小组提出意见，报请单位负责人批准后销毁；3. 销毁档案前，应登记造册，并由两人监销。

五、档案管理责任第九条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全；3. 加强档案保密意识，不得泄露档案内容；4. 积极开展档案管理工作，提高档案管理水平。

第十条违反本制度，造成档案毁损、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理，保障档案的完整与安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条档案管理是指对单位在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子等各种形式的历史记录进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理遵循集中统一管理的原则，实行分级负责制。

单位领导负责档案工作的全面领导，档案管理部门负责档案的日常管理工作，各部门负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

第二章档案的收集与整理第四条档案的收集是指对单位在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子等各种形式的历史记录进行及时、完整、准确的收集。

第五条档案的整理是指对收集来的档案进行分类、排序、编目、装订等加工处理，使之成为便于保管和利用的档案实体。

第六条档案管理部门负责对各部门提交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、规范。

对不符合要求的档案，应退回相关部门重新整理。

第三章档案的保管与保护第七条档案的保管是指对整理后的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

第八条档案管理部门应建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。

第九条档案管理部门应采取有效措施，防止档案的损毁、丢失、被盗等事故的发生。

对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取更加严格的保密措施。

第四章档案的利用与销毁第十条档案的利用是指对档案进行查询、复制、展览等利用活动。

第十一条档案管理部门应建立健全档案利用制度，对利用档案的人员进行身份验证，对利用档案的范围和方式进行规定。

第十二条档案的销毁是指对失去保存价值的档案进行销毁，以节省存储空间，减少档案的损毁风险。

第十三条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对销毁档案的范围、程序、责任等进行明确规定。

第五章档案管理人员的职责第十四条档案管理部门负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

档案管理制度全文

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案、照片档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）便于查阅和利用。

第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第二章档案收集第五条档案收集工作应按照国家档案收集范围和本单位档案收集计划进行。

第六条档案收集的内容包括：（一）本单位形成的各类文件、资料；（二）上级单位颁发的文件、资料；（三）与本单位业务活动有关的各类资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第七条档案收集的方式：（一）文件、资料的接收；（二）文件、资料的移交；（三）文件、资料的征集；（四）文件、资料的复制。

（一）文件、资料形成的当年；（二）文件、资料形成的次月；（三）文件、资料形成的次年。

第三章档案整理第九条档案整理工作应按照国家档案整理规范和本单位档案整理要求进行。

第十条档案整理的内容包括：（一）档案的分类；（二）档案的编目；（三）档案的装订；（四）档案的数字化。

第十一条档案整理的要求：（一）档案分类应科学、合理，便于查阅和利用；（二）档案编目应准确、完整，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案数字化应保证档案内容的准确性和完整性。

第四章档案保管第十二条档案保管工作应按照国家档案保管规范和本单位档案保管要求进行。

第十三条档案保管的内容包括：（一）档案的存放；（二）档案的防护；（三）档案的修复；（四）档案的销毁。

（一）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）档案防护应采取防火、防盗、防破坏等措施；（三）档案修复应确保档案的原始性和完整性；（四）档案销毁应按照国家档案销毁规定和本单位档案销毁要求进行。