公司电子类办公用品报废申请单
公司日用消耗品管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常用品的管理,提高公司办公效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司日用消耗品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 透明原则:消耗品采购、领用、报废过程公开透明;3. 安全原则:确保消耗品质量,保障员工使用安全;4. 责任原则:明确各部门及员工在消耗品管理中的责任。
第二章消耗品分类及采购第四条公司日用消耗品分为以下几类:1. 办公用品:如纸张、笔墨、订书机、文件夹等;2. 办公设备配件:如打印机墨盒、硒鼓、碳粉等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、肥皂等;4. 清洁用品:如拖把、扫帚、清洁剂等;5. 电器用品:如电灯泡、插座、电线等。
第五条公司日用消耗品采购应遵循以下流程:1. 各部门根据实际需求填写消耗品采购申请单;2. 采购部门审核申请单,并按照采购流程进行采购;3. 采购部门将采购的消耗品交由仓库进行入库管理。
第三章消耗品领用及报废第六条公司日用消耗品领用应遵循以下流程:1. 员工根据实际需求填写消耗品领用单;2. 部门负责人审核领用单,确保领用合理;3. 仓库管理员根据领用单发放消耗品;4. 员工领用消耗品后,应及时在领用单上签字确认。
第七条消耗品报废应遵循以下流程:1. 消耗品达到报废标准或无法继续使用时,由使用部门填写报废申请单;2. 部门负责人审核报废申请单,确认报废原因;3. 仓库管理员根据报废申请单进行报废处理。
第四章消耗品管理责任第八条公司各部门负责人对本部门消耗品管理负直接责任,具体包括:1. 负责本部门消耗品采购申请的审核;2. 负责本部门消耗品领用的审批;3. 负责本部门消耗品报废的审核。
第九条公司员工在消耗品管理中应遵守以下规定:1. 严格按照消耗品领用流程领用消耗品;2. 合理使用消耗品,避免浪费;3. 及时反馈消耗品损坏或短缺情况;4. 积极参与消耗品管理活动。
公司低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用,避免浪费。
(二)规范原则:统一采购、领用、报废流程。
(三)责任原则:明确责任,强化监督。
第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,不属于固定资产,但能独立发挥作用的物品。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印机耗材等。
(二)办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。
(三)办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
(四)劳保用品:包括安全帽、手套、口罩等。
第三章低值易耗品的管理第六条低值易耗品的采购:(一)采购部门根据各部门需求,制定采购计划。
(二)采购计划经相关部门审核批准后,进行采购。
(三)采购的物品必须符合国家质量标准,价格合理。
第七条低值易耗品的领用:(一)各部门根据实际需求,填写领用申请单。
(二)领用申请单经部门负责人审批后,由采购部门办理领用手续。
(三)领用物品必须按指定地点存放,不得随意挪用。
第八条低值易耗品的报废:(一)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单。
(二)报废申请单经部门负责人审批后,由采购部门进行鉴定。
(三)经鉴定符合报废条件的,由采购部门办理报废手续。
第四章责任与监督第九条各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。
第十条采购部门负责低值易耗品的采购、领用、报废等工作。
第十一条财务部门负责低值易耗品的核算、监督等工作。
第十二条公司设立低值易耗品管理小组,负责对低值易耗品的管理工作进行监督、检查和考核。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本。
各部门应严格遵守本制度,共同做好低值易耗品的管理工作。
公司贵重物品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条公司贵重物品包括但不限于:现金、金卡、贵重首饰、电子产品、高档办公用品、重要文件等。
第二章领用管理第四条领用申请1. 需要领用贵重物品的部门或个人,应填写《贵重物品领用申请单》,详细说明领用物品的名称、数量、用途、预计使用期限等。
2. 申请单需经部门负责人审批后,报公司财务部门备案。
第五条领用审批1. 财务部门收到申请单后,对申请事项进行审核,确保领用理由合理、手续完备。
2. 审核通过的,财务部门将《贵重物品领用申请单》送交公司领导审批。
3. 领导审批通过后,财务部门通知申请人办理领用手续。
第六条领用手续1. 申请人持《贵重物品领用申请单》和本人身份证件到财务部门办理领用手续。
2. 财务部门核实申请人身份后,办理领用手续,并将《贵重物品领用登记表》记录在案。
3. 财务部门将贵重物品交予申请人,并要求其签署《贵重物品领用确认书》。
第七条领用期限1. 贵重物品的领用期限由申请人根据实际需要提出,最长不超过三个月。
2. 领用期限到期后,申请人应将贵重物品归还公司。
第三章保管与使用第八条保管责任1. 贵重物品领用后,由申请人负责保管。
2. 申请人应确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏或被盗。
第九条使用规定1. 贵重物品仅限于规定的用途使用,不得擅自挪作他用。
2. 使用过程中,申请人应确保贵重物品的使用安全,防止发生意外事故。
3. 使用完毕后,申请人应及时将贵重物品归位,确保物品整洁、完好。
第四章报废与报废处理第十条报废申请1. 贵重物品因损坏、过期或不再使用等原因需要报废时,申请人应填写《贵重物品报废申请单》。
2. 申请单需经部门负责人审批后,报公司领导审批。
第十一条报废审批1. 领导审批通过后,财务部门核实报废原因,确认报废物品。
2. 财务部门办理报废手续,并将报废物品交由相关部门处理。
办公设备报废申请
办公设备报废申请尊敬的领导:您好!随着公司业务的不断发展和工作的持续推进,一些办公设备由于长期使用、技术更新换代等原因,已经无法满足工作的需求,甚至出现了严重的损坏和故障,给工作带来了诸多不便。
为了提高工作效率,保证工作的正常进行,现特向您提出办公设备报废申请。
一、报废设备的基本情况1、电脑型号:_____购买时间:_____使用部门:_____故障描述:该电脑频繁出现死机、蓝屏等现象,经过多次维修仍无法正常使用。
其硬件配置已经严重落后,无法运行最新的办公软件,极大地影响了工作效率。
2、打印机型号:_____购买时间:_____使用部门:_____故障描述:打印机打印质量严重下降,字迹模糊不清,经常出现卡纸现象。
维修成本过高,且维修后的效果仍不理想。
3、复印机型号:_____购买时间:_____使用部门:_____故障描述:复印机复印速度极慢,经常出现故障代码,维修人员表示该机型已经停产,配件难以获取,维修难度大。
4、空调型号:_____购买时间:_____使用部门:_____故障描述:空调制冷效果差,噪音大,耗电量高。
多次维修后仍无法解决根本问题,影响了办公环境的舒适度。
二、设备报废的原因1、设备老化这些办公设备大多购买时间较早,经过多年的使用,其零部件已经磨损严重,性能大幅下降。
2、技术更新换代随着科技的不断进步,新的办公设备具有更先进的功能和更高的性能,而现有的部分设备已经无法满足工作对技术的要求。
3、维修成本过高部分设备经过多次维修,维修费用已经超过了设备本身的价值,且维修后的使用效果不佳,继续维修投入成本过高。
4、影响工作效率设备的故障和性能下降严重影响了员工的工作效率,导致工作进度延误,增加了工作成本。
三、报废设备对工作的影响1、工作效率降低由于设备故障频繁,员工在工作中需要花费大量的时间和精力来处理设备问题,无法专注于工作本身,导致工作效率低下。
2、工作质量下降例如打印机打印质量差、复印机复印效果不佳等问题,会影响文件的质量和美观度,给公司形象带来一定的负面影响。
办公用品报废请示范文
办公用品报废请示范文总公司:三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧,主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车,后勤部的仓库大棚、蒸饭车,生产部的**型50吨冲压机,上述设备已经过多次维修,但都效果不佳,反复维修的成本很高,而且部分设备存在安全隐患,已无维修价值。
为此,厂部研究决定对上述设备给予报度处理。
特此请示,请批准为盼!三江市三环总公司海鸥机械厂区财政局:我局有一些破损故障办公设备,其中:传真机1台,电脑打印机1套,工资软件1套,手提电脑1台,资产原值合计36750元。
现因无法修复或无修复价值,申请对以上资产按有关规定正常报废。
台州市路桥区交通运输局2013年12月3日台州市路桥区交通运输局办公室一.仪器设备报废原则1.仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。
2.超过使用年限,自然损耗造成性能降低,精度下降或主要部仲损坏,无法修复的。
3.产品本身性能低劣,不能正常运转,又无法改造利用的,或属于国家明令淘汰产品。
4.困事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。
5.在正常情况下,使用期超过自然寿命,确已丧失效能者。
6.多次维修,费用超过设备原值50o/o以上的二.仪器设备的报废审批手续1.由使用保管部门按照规定到国有资产管理办公室填写《报废申请表》(一式四份)并写清各项内容及报废原因;[单价在20万元以上,填写《报废申请表》(一式六份)〕。
由系处领导签署意见后,并附带报废设备卡片,报实验室及设备管理处审核。
2.《报废申请表》填写后,由实验室及设备管理处负责组织(专家)技术鉴定小组,对拟报废的仪器设备进行鉴定。
并填写鉴定意见,逐级审批。
(专家)技术鉴定小组成员由实验室及设备管理人员、专家、工程技术人员组成。
3.审批权限3.1.单价在1万元以下的仪器设备,经实验室及设备管理处处长审批后,方可报废。
3.2.单价在1万元以上(含1万元)至20万元以下,经主管院长审批后,方可报废。
物料报废申请
物料报废申请
公司领导:
近期,为盘活公司资产,提高公司管理的规范性和设备利用效率,本着强化成本管理和最大化保障公司经济、物力资源效益的原则。
设备管理部按照《低值易耗品管理办法》对公司低值易耗资产进行了清查,同时与各单位(部门)梳理出一批达到报废条件的资产,拟将该批资产按规定作报废处理,现将相关事宜请示如下:
一、基本情况
经核查,公司设备管理部、生产安全管理部以及南部、西部、北部分公司各有一批待报废低值易耗品,主要为办公用品及家具(其中包含电脑、切割式潜污泵、会议桌椅、打印机、打药机、对讲机等),该批物资已达资产规定使用年限,整体已老化,主要附件严重损坏,已无修复使用价值,且占用办公和生产区域空间。
根据集团《低值易耗品管理办法》规定,该批物资符合报废条件,为及时淘汰处理损坏的设备,规避设备老化带来的相关风险,缓解办公空间压力,特申请报废。
待报废值易耗品共计xx项,总价值为xx元。
待报废低值易耗品办公类xx项,总原值为xx。
生产类xx项,总原值为xx元。
二、请示事项
根据公司相关管理制度,现请示将该批待报废资产按流程进行报废处理。
妥否,请批示。
XXX
20xx年x月xx日。
物料报废管理制度及流程
物料报废管理制度及流程一、制度目的为了规范和优化公司的物料报废管理工作,提高物料利用率和降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物料报废管理工作。
三、报废定义1. 报废物料,是指因不合格、过期、损坏、过剩、退换等原因而无需或不能继续使用的物料。
2. 报废物料主要包括但不限于:不合格品、超过有效期限的物料、机器设备报废件、办公用品、文化娱乐用品等。
四、报废管理流程1. 报废申请部门发现需要报废的物料,由相关责任人填写《物料报废申请单》,注明报废物料的数量、类型、原因等相关信息。
同时,提供相应的报废货物图片、证明材料等。
2. 报废审批报废申请单由部门经理审核确认后,提交给物料管理部门。
物料管理部门对报废申请单进行审批,并对报废物料进行初步检验确认,然后提出审批意见。
3. 报废批准经过物料管理部门审批的报废申请单,会送交公司高层领导审批。
经领导审批通过后,会签字确认,然后将批准的报废申请单送交财务部门核算报废费用。
4. 报废操作财务部门核算完毕后,将批准的报废申请单送回物料管理部门,由物料管理部门负责人下发《报废作业指导书》给相关部门,由相关员工按照指导书进行报废作业。
5. 报废核销完成报废作业后,物料管理部门负责人审核报废作业情况,确认报废数量和报废原因是否与申请一致,签字确认后归档保存。
六、报废管理的注意事项1. 报废申请单必须真实、详细,其上所有信息必须真实有效。
2. 报废货物的图片、证明材料必须清晰可见。
3. 物料管理部门对申请单的审批意见要求必须合理、充分。
4. 报废作业必须按照《报废作业指导书》进行。
5. 报废流程涉及的部门、岗位必须严格按照制度流程进行。
七、报废后的利用1. 对于可以修复或者重新使用的报废物料,应该进行修复或者重新利用。
2. 对于无法修复或者无法重新利用的报废物料,应该进行安全丢弃或者交由专业的废品回收公司进行处理。
八、报废管理的监督和检查1.公司内部每年至少1次的报废管理制度的全面检查和评估。
办公用品报废申请表
办公用品报废申请表基本信息
申请日期:[填写申请日期]
申请人姓名:[填写申请人姓名]
部门:[填写部门名称]
联系[填写联系电话]
报废物品清单
申请理由
[在此处填写报废申请的原因和说明,包括任何必要的背景信
息或相关情况。
请简洁明了地描述报废的必要性和有效性。
] 申请人确认
申请人签名:_________________ 日期:_________________ 部门经理审批
审批意见:[请部门经理填写审批意见]
部门经理签名:_________________ 日期:
_________________
行政部门审批
审批意见:[请行政部门负责人填写审批意见]
行政部门签名:_________________ 日期:
_________________
*注意:报废申请提交后,审批人员将根据情况审批并决定是否同意报废申请。
请务必填写清楚并提供充分的理由和说明。
报废物品将根据公司规定的程序进行处理。
*。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、使用、保管和报废等环节,有效控制成本,提高资产使用效率,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、定义与分类1、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗,不作为固定资产核算的各种办公用具、设备等。
2、办公低值易耗品分为以下几类:办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备配件:如打印机墨盒、硒鼓、鼠标、键盘等。
劳保用品:如工作服、手套、口罩等。
其他低值易耗品:如清洁用品、茶叶、纸杯等。
三、采购管理1、各部门根据实际需求,填写《办公低值易耗品采购申请单》,注明所需物品的名称、规格、数量、预计单价等信息,经部门负责人审核签字后,提交给采购部门。
2、采购部门根据各部门的申请,结合库存情况,制定采购计划。
采购计划应遵循“货比三家、质优价廉”的原则,选择合适的供应商进行采购。
3、采购金额在_____元以下的,由采购部门负责人审批;采购金额在_____元以上的,需报分管领导审批。
4、采购完成后,采购人员应及时办理入库手续,填写《入库单》,并将采购发票、入库单等相关凭证交财务部门入账。
四、库存管理1、设立专门的仓库或存放区域,用于存放办公低值易耗品。
仓库应保持干燥、通风、安全,物品分类存放,便于管理和查找。
2、仓库管理员负责对入库的办公低值易耗品进行验收,核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请单和采购发票一致。
验收合格后,办理入库手续,登记库存台账。
3、定期对库存进行盘点,确保账实相符。
发现库存短缺或积压等情况,应及时查明原因,并采取相应的处理措施。
4、建立库存预警机制,当某种办公低值易耗品的库存数量低于设定的最低库存时,及时通知采购部门进行采购。
五、领用管理1、员工根据工作需要,填写《办公低值易耗品领用申请单》,经部门负责人审批后,到仓库领取所需物品。
2、仓库管理员根据领用申请单,发放物品,并在库存台账上进行登记,注明领用部门、领用人、领用数量等信息。
公司易消耗品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司易消耗品的管理,提高资源利用率,降低成本,保障公司生产、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及易消耗品的使用、采购、保管、报废等环节。
第二章定义与分类第三条本制度中所称的易消耗品,是指在公司日常运营中频繁使用、易于耗尽的物品,如文具、清洁用品、办公耗材等。
第四条易消耗品分为以下类别:(一)办公文具:如纸张、笔墨、胶带、文件夹等;(二)清洁用品:如洗手液、消毒液、清洁剂等;(三)办公用品:如计算器、U盘、鼠标等;(四)其他易消耗品:如电池、灯泡、耗材等。
第三章采购与领用第五条易消耗品的采购由行政部门负责,根据各部门的实际需求制定采购计划。
第六条采购流程:(一)各部门填写易消耗品采购申请单,经部门负责人审核后提交行政部门;(二)行政部门根据申请单进行采购,并与供应商签订采购合同;(三)采购完成后,行政部门将易消耗品分发给各部门。
第七条易消耗品的领用实行登记制度,各部门领用时需填写领用单,经部门负责人签字后领取。
第八条鼓励各部门开展二手易消耗品回收利用,提高资源利用率。
第四章保管与维护第九条各部门负责人负责本部门易消耗品的保管工作,确保物品的安全、完好。
第十条易消耗品应存放在干燥、通风、防潮、防火的地方,避免阳光直射。
第十一条定期检查易消耗品的使用情况,发现损坏或丢失应及时上报行政部门。
第十二条易消耗品的使用过程中,应严格按照产品说明书或操作规程进行,确保使用安全。
第五章报废与回收第十三条易消耗品达到使用寿命或损坏无法修复时,应进行报废处理。
第十四条报废流程:(一)各部门填写易消耗品报废申请单,经部门负责人审核后提交行政部门;(二)行政部门审核报废申请,确认报废原因后进行报废;(三)报废物品由行政部门负责回收处理。
第十五条鼓励各部门对报废的易消耗品进行回收利用,降低环境污染。
第六章监督与考核第十六条公司设立易消耗品管理小组,负责本制度的监督与执行。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单申请单位:__________申请日期:__________申请原因:(请详细描述办公用品报废的原因,包括使用寿命、损坏情况或其他需要报废的原因)申请内容:(请列出需要报废的办公用品的详细清单,包括名称、型号、数量、使用年限、损坏程度等)报废处理方式建议:(请说明拟定的报废处理方式,例如销毁处理、捐赠处理、外包处理等)预计报废费用:(请列出预计的报废费用,包括销毁费用或其他相关费用)相关附件:(如有需要,请将相关的文件附件上传,例如报废的使用记录、维修记录等)申请人签名:__________日期:__________审批:批准人签名:__________日期:__________相关部门审核人签名:__________日期:__________财务部审核人签名:__________日期:__________备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)--------------------------------------------------------------------申请单位:ABC公司申请日期:YYYY年MM月DD日申请原因:办公用品因使用寿命结束、损坏严重等原因需要进行报废处理。
申请内容:1.彩色打印机-型号:XYZ-123-数量:1-使用年限:5年-损坏程度:打印结果模糊,无法继续使用2.电脑显示器-型号:ABC-456-数量:2-使用年限:4年-损坏程度:一个显示屏无法正常显示图像,另一个显示屏严重发黄3.办公椅子-型号:DEF-789-数量:5-使用年限:8年-损坏程度:座垫破损且无法修复,椅背松动报废处理方式建议:根据办公用品的实际情况,建议采取以下报废处理方式:1.彩色打印机:销毁处理。
由于打印机已无法继续使用,需进行销毁处理以确保信息安全。
2.电脑显示器:外包处理。
一个显示屏可以尝试修复,另一个显示屏则建议外包处理,将其提供给专业的电子废弃物回收公司进行处理。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
办公电脑申请单(精选)
办公电脑申请单(精选)第一篇:办公电脑申请单(精选)南宁中心公司办公电脑申请单尊敬的公司领导:由于财务副经理黄燕的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。
此电脑于2005年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。
经鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。
为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的联想品牌办公电脑,采购预算约叁仟伍佰元整。
以上申请,妥否?请批示。
第二篇:办公电脑申请报告范文申请报告1尊敬的校领导:由于XXX同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。
此电脑于2005年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。
经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。
为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。
以上申请,妥否?请批示。
申请人:申请日期:申请报告2尊敬的公司领导:随着阳核项目办公室人员的不断增加,现有的电脑已无法满足工作需要,加上部份电脑年久失修,无法使用。
为改善办公条件,提高工作效率,故而,申请配置8台台式电脑。
望批准!申请人:申请日期:申请报告3校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。
上学期开始,校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系2003年前购置),经过反复多次维修,已不能正常使用,更不能满足正常工作需要。
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度(含表单)办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取.使用办公用品,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写“申请单”(如下表所示),经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人(签字):主管领导(签字):年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品,还必须另填一份“订购审批单”(如下表所示),经办公事务部门确认审核后,由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因:部门主管审批意见:签字:年月日行政部审批意见:签字:年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见:签字:年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购,由办公事务部审核,并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存,作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时,要货比三家,选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”,填写“订购进度控制卡”(如下表所示),卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员(签字):主管领导确认(签字):第10条收到办公用品后,办公事务部门要按“送货单”验收,核对品种.规格.数量与质量,确定无误后,在“送货单”上加盖印章,然后在“订购进度控制卡”上登记,写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后,办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”,开具支付传票,经主管签字.盖章,做好登记,转交出纳室支付或结算。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单尊敬的办公用品管理部门:我是XXX公司XXX部门的XXX,我写此信是因为我们部门有一些办公用品需要报废,希望能够得到您的审批和支持。
随着时间的推移,办公用品会出现磨损、过时等问题,这不仅影响了我们的工作效率,还占用了大量的办公空间。
因此,我们经过认真评估,决定对一些办公用品进行报废处理。
首先,我们部门有几台电脑需要报废,这些电脑已经使用了五年以上,由于性能老旧,多次出现卡顿、蓝屏等问题。
这不仅严重影响了我们的工作效率,还存在安全隐患。
我们计划将这些电脑进行安全销毁,以保护公司的信息安全。
其次,我们还有一些办公桌椅需要进行更换。
这些桌椅使用了十年以上,已经出现了明显的磨损,影响了员工的办公舒适度。
部分椅子座椅破损,长时间坐在上面会给员工带来身体不适。
更换新的办公桌椅不仅能提高员工的工作效率和工作舒适度,还能提升公司形象。
此外,我们还有一些打印机、复印机和传真机需要进行报废处理。
这些办公设备已经使用了七年以上,频繁出现故障,对我们的工作造成了严重的影响。
为了保障工作的顺利进行,我们计划将这些设备进行报废处理,并购买新的设备以替代。
最后,我们还有一些办公文具和耗材需要报废处理。
这些文具和耗材已经使用了很长时间,包装老化、质量下降,使我们无法正常使用。
为了避免对工作的影响,我们希望能够及时更新这些文具和耗材,保证工作的顺利进行。
总之,我们希望能够得到您的支持和审批,对上述办公用品进行报废处理。
我们将按照公司规定的程序进行报废流程,确保报废的办公用品不会给环境造成污染。
同时,我们也会按照公司制定的政策购买新的办公用品以替代报废的物品,以提高工作效率和员工的工作舒适度。
谢谢您的关注和支持!我们相信,在您的协助下,我们部门的工作将会更加高效、顺利。
XXX公司XXX部门。
办公室用品申请书范文5篇
办公室用品申请书范文5篇第1篇示例:办公室用品申请书尊敬的领导:我谨向您申请办公室用品,以便提高工作效率和保障办公室正常运转。
经过审慎考虑,我认为以下用品对我们的工作至关重要:1. 笔记本电脑:作为我们的主要工作工具,笔记本电脑在我们的工作中起着至关重要的作用。
目前,我们办公室的笔记本电脑数量不足,有时候会导致工作效率低下。
我建议增加几台笔记本电脑来满足我们的工作需求。
2. 打印机:由于我们经常需要打印文件,现有的打印机无法满足我们的需求。
为了提高工作效率,我建议添加一台高速打印机来满足我们的需求。
3. 文件柜:随着工作量的增加,我们办公室的文件越来越多。
为了更好地管理文件和保护机密信息,我建议增加一些文件柜来存放文件。
4. 订书机和订书针:由于我们的工作经常需要订书和装订文件,现有的订书机和订书针已经损坏或者过时。
我建议购置一些新的订书机和订书针来提高我们的工作效率。
5. 笔、纸和便签:办公室用品中最基本的。
在工作中我们会经常使用笔、纸和便签,但是目前库存已经告罄。
为了保证日常工作的进行,我建议尽快补充这些基本用品。
我承诺会妥善使用这些办公用品,并按照公司的规定进行管理和维护。
感谢领导的支持和关注。
此致敬礼XX(您的姓名)敬上第2篇示例:办公室用品申请书范文尊敬的财务部门:我是我们公司销售部门的一名销售经理XXX,现就我部门需要购买一些办公用品向财务部门提出申请。
具体需购买的办公用品包括:办公桌、办公椅、文件柜、打印机、复印机、扫描仪、订书机、碎纸机、办公文具等。
我部门内部的办公设备已经使用了很长时间,办公桌椅磨损严重,不仅影响了员工的工作效率,同时也给员工的工作状态带来了不便。
为了提升员工的工作情绪和效率,我建议将现有的办公桌、办公椅进行更换。
文件柜是我们办公室的重要用品,用来存放各种文件资料,目前我部门的文件柜已经使用多年,部分柜体已经出现生锈、变形等现象,为了保障公司文件的安全性,我建议更换新的文件柜。
办公用品固定资产管理制度
办公用品固定资产管理制度一、总则为了规范办公用品固定资产管理的流程,合理利用和保护固定资产,提高管理效率和财产价值,制定本办公用品固定资产管理制度。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公用品固定资产。
三、固定资产的定义和分类1.办公用品固定资产是指公司购买并用于日常办公的工具、器具、设备、家具、电子设备等。
2.固定资产可分为以下三类:-办公设备:如复印机、打印机、扫描仪、传真机等。
-办公家具:如桌子、椅子、柜子、书架等。
-办公电子设备:如电脑、笔记本电脑、显示器、投影仪等。
四、固定资产的购置与报废1.购置程序:-部门确定购置需求并填写固定资产购置申请单,包括购置数量、规格、用途等信息,并报部门负责人审批。
-部门负责人审批后,将购置申请单送至采购部门进行采购。
-采购部门根据实际情况采购固定资产,并将资产移交给使用部门。
2.报废程序:-使用部门发现固定资产有损坏无法修复或者过期淘汰等情况,应填写固定资产报废申请单,详细说明报废原因,并报部门负责人审批。
-部门负责人审批后,将报废申请单送至维修部门或相关部门进行处理。
-维修部门或相关部门对固定资产进行处理,如修复、报废出售等,并填写固定资产报废处理记录表。
五、固定资产验收与盘点1.验收程序:-使用部门收到采购部门发放的固定资产时,应进行验收,确认无误后签署验收单。
-验收人员应检查固定资产的规格、数量、质量等是否符合采购要求,并填写固定资产验收记录表。
2.盘点程序:-每年对办公用品固定资产进行一次全面盘点,包括资产种类、编号、名称、数量、存放地点等。
-盘点由公司的资产管理部门或指定的盘点小组进行,并填写固定资产盘点记录表。
-盘点结果应与固定资产登记台账、领用记录等进行核对,如有差异应进行调整和处理。
六、固定资产的使用与维护1.使用规定:-使用部门应按照固定资产的使用说明书或相关规定正确使用固定资产。
-禁止私自拆卸、移动或转借固定资产,如需变更使用部门或位置应报请相关部门批准。
办公物资报废申请书模板
办公物资报废申请书模板尊敬的[上级部门/领导姓名]:您好!我单位(以下简称“本单位”)因工作需要,购入了大量办公物资,其中包括电脑、打印机、复印机等设备。
在长期的使用过程中,部分设备因老化、损坏或更新换代等原因,已无法满足当前工作的需求。
为确保单位工作的正常开展,提高工作效率,现申请对这些办公物资进行报废处理。
具体申请如下:一、报废物资清单1. 电脑:[数量]台,品牌:[品牌名称],型号:[型号名称],购入时间:[购入年份]。
2. 打印机:[数量]台,品牌:[品牌名称],型号:[型号名称],购入时间:[购入年份]。
3. 复印机:[数量]台,品牌:[品牌名称],型号:[型号名称],购入时间:[购入年份]。
4. 其它办公设备:[名称]:[数量]台(件),品牌:[品牌名称],型号:[型号名称],购入时间:[购入年份]。
二、报废原因1. 设备老化:部分办公设备使用年限较长,硬件性能已严重下降,无法满足当前工作需求。
2. 设备损坏:在使用过程中,部分设备出现故障,经过多次维修仍无法恢复正常使用。
3. 更新换代:随着科技的发展,新型办公设备不断涌现,为提高工作效率,本单位需更新换代部分老旧设备。
三、报废处理方式1. 对拟报废的办公物资进行清点、登记,确保清单准确无误。
2. 报废物资的处理,将严格按照国家及相关规定进行,确保环保、安全。
3. 对报废物资的处理过程进行监督,确保处理结果符合预期。
四、申请单位承诺1. 申请单位保证所提供的报废物资清单真实、准确、完整。
2. 申请单位承诺在报废处理过程中,严格遵守国家法律法规,确保环保、安全。
3. 申请单位承诺在使用新型办公设备后,提高工作效率,为单位创造更多价值。
五、申请单位基本情况单位名称:[单位名称]单位地址:[单位地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]鉴于以上情况,本单位特向贵单位申请对上述办公物资进行报废处理。
敬请审批。
谢谢。