仓库耗材管理制度
耗材仓库管理制度[3]
耗材仓库管理制度一、引言为规范企业耗材仓库的管理,确保耗材的合理使用和仓库的安全可靠,提高企业的便捷性和经济效益,特制订本制度。
二、目标与原则1. 目标确保耗材的储存、分配和使用的高效性和准确性,降低耗材的浪费率,提高仓库管理的效率和节约成本。
2. 原则2.1. 合理布局:根据仓库面积和耗材种类,合理进行仓库布局,确保耗材的储存和分配的便捷性。
2.2. 分区管理:根据耗材的特性和储存要求,划分不同区域,分别存放不同类型的耗材,确保仓库的整洁有序。
2.3. 安全管理:建立完善的库存管理系统,配备专职仓库管理员,确保耗材的安全和防损。
2.4. 管理标准:建立统一的耗材管理标准,确保耗材的使用符合企业的需求,以提高企业运营效率。
2.5. 考核标准:根据耗材的使用情况、仓库的管理情况及库存的合理性,制定考核标准,定期进行考核。
三、仓库管理相关职责与要求1. 仓库管理员的职责与要求1.1. 负责库房环境的卫生和整洁,保持耗材仓库的良好状态。
1.2. 负责接收、检验和验收各类耗材,并做好相关记录。
1.3. 负责根据耗材的特性和需求,合理存放、分类并标记耗材。
1.4. 建立库存管理系统,定期进行库存盘点和更新。
1.5. 根据企业的需求,合理安排耗材的发放和分配,确保耗材的及时供应。
1.6. 对耗材的领用、发放、报废等进行记录和跟踪,确保耗材使用的规范性和合理性。
1.7. 负责仓库设备的保养和维修,及时上报异常情况并协助解决。
2. 耗材使用人员的职责与要求2.1. 合理申请:根据实际需要和相关规定,合理申请耗材的使用。
2.2. 规范使用:使用耗材要符合相关规定和标准,避免浪费和滥用。
2.3. 及时报废:对于过期、损坏或不合格的耗材,及时报废或退还至仓库。
2.4. 维护设备:对于使用的设备,要妥善保管和维护,确保设备的正常使用。
2.5. 管理消耗量:对于每次使用的耗材,要合理控制消耗量,并进行相关记录。
四、仓库管理流程与操作规范1. 耗材入库流程和操作规范1.1. 接收耗材:仓库管理员按照规定的流程接收耗材,并进行验收和核对。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度耗材仓库管理制度是指对耗材仓库的运作流程、管理措施以及相关规定的制定和执行。
它的目的是确保耗材仓库的高效运作,保证耗材的正常供应和管理,确保耗材的使用合规和成本控制。
耗材仓库管理制度包括以下主要内容:1. 仓库管理组织架构:明确仓库的管理职责和权限,包括仓库管理员、仓库主管等职位的设立和职责分工。
2. 耗材入库管理:规定耗材的入库流程和管理要求,包括验收、分类、存储、标记等环节。
要求仓库管理员按照标准操作程序进行入库管理,确保入库信息的准确性和耗材的安全性。
3. 耗材出库管理:明确耗材的出库流程和管理要求,包括出库申请、审批、领取、发放等环节。
要求发放耗材的人员在发放前进行核对和记录,并及时更新库存信息。
4. 库存管理:规定对仓库中的耗材库存进行实时监控和管理,确保库存数量的准确性和即时性。
要求定期进行库存盘点,并记录盘点结果和差异分析。
5. 耗材使用管理:制定耗材使用的管理规定,包括使用标准、使用限制、报废处理等。
要求耗材的使用人员按照规定的标准和流程进行使用,并及时报告损耗或报废情况。
6. 安全管理:制定仓库安全管理规定,包括物品防损、防火、防盗等措施。
要求仓库管理员和使用人员遵守安全规定,确保仓库的安全运营。
7. 绩效评估:制定考核指标和评估方法,对仓库管理人员进行绩效评估,以激励其积极开展仓库管理工作。
在实际操作过程中,耗材仓库管理制度需要与相关部门进行沟通,确保制度的合理性和有效性。
同时,还需根据具体情况进行修订和完善,并及时进行培训和宣传,确保所有人员都能正确理解和执行制度。
总的来说,耗材仓库管理制度是确保耗材仓库管理工作正常进行的基础。
通过严格执行制度,可以提高仓库管理的效率和水平,确保耗材供应的连续性和合规性,减少浪费和成本,实现耗材仓库管理的良性循环。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、引言耗材仓库是企业日常运营中必不可少的重要环节,良好的仓库管理制度能够保证耗材的有效管理和使用,提高工作效率,降低企业成本,避免资源浪费。
本文将从仓库设立、入库管理、出库管理和库存盘点等方面,详细介绍耗材仓库管理制度。
二、仓库设立1. 选择合适的仓库位置:仓库应选择便利的交通位置,方便货物的进出。
2. 确定仓库布局:根据耗材种类和仓库容量合理规划货架、储物柜等物品存放位置,确保仓库的空间利用率。
3. 安装安全设施:配备消防器材、监控设备、防盗系统等,确保仓库安全。
三、入库管理1. 编制入库计划:根据需求和库存情况编制入库计划,确保耗材的及时储备。
2. 检查入库物品品质:对每一批次入库物品进行质量检查,确保符合要求。
3. 做好入库记录:每一批次入库都要及时记录,包括耗材名称、数量、存放位置等信息,以便后续管理。
四、出库管理1. 制定出库规则:明确出库申请流程及审批权限,确保出库活动的规范性。
2. 定期检查耗材库存:定期对耗材库存进行盘点,了解库存数量及存放情况,及时调整。
3. 做好出库记录:对每一次出库都要进行记录,包括出库物品名称、领用人、数量等信息,以便后续追踪和管理。
五、库存盘点1. 定期盘点:按照一定的频率进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点分类:将库存按照耗材种类进行分类盘点,以便对各类耗材的需求做出及时调整。
3. 处理异常情况:如果发现库存数据与实际物品不符,应及时查找原因并做好记录,以便后续处理。
六、维护与保养1. 定期清洁仓库:保持仓库的整洁和干燥,防止耗材受潮、变质等问题。
2. 预防性维修:定期对仓库设施进行检查和维护,保障设施的正常运行。
3. 定时检查库存:定期对库存进行检查,发现问题及时处理,避免资源的浪费。
七、风险管理1. 安全防范措施:制定仓库安全管理规定,包括防火措施和防盗措施等,确保仓库安全。
2. 库存保险措施:根据耗材价值和风险情况,加强保险覆盖,减少风险损失。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度
一、引言
耗材仓库是企业管理中重要的一环,对于企业的正常运作和成本控制起着重要作用。
为了规范耗材仓库管理工作,提高工作效率和减少资源浪费,特制定本管理制度。
二、管理目标
1. 确保耗材的避免过量购买和囤积,以减少资源浪费。
2. 确保耗材的及时供应,以满足业务需求。
3. 提高耗材仓库的管理效率,提高仓库操作流程。
三、仓库布局与设备
1. 仓库布局:根据耗材种类和使用频率进行分类和分区,确保仓库内货物清晰可见,便于管理和取放。
2. 仓库设备:保证仓库设备的正常运作,包括货架、堆高机、计数器等。
四、耗材入库与领用管理
1. 入库管理:
- 对于耗材的入库,需要进行验收和记录,确保货物的准确性和完整性。
- 对于新到货的耗材,应及时更新库存信息,并安排妥善储存。
- 入库时要注意标识和分类,以确保更好的仓库管理。
2. 领用管理:
- 领用人员应填写领用单,并签字确认。
- 领用单需要包括领用人员姓名、领用日期、数量等详细信息。
- 仓库管理员应根据领用单进行耗材的出库,并及时更新库存信息。
五、库存管理与盘点
1. 库存管理:
- 定期进行库存检查,确保库存数据准确无误。
- 对于过期或损坏的耗材,应及时处理并更新库存信息。
- 根据实际需求进行库存预警,避免出现耗材断货或积压情况。
耗材仓库管理制度3篇
耗材仓库管理制度3篇耗材仓库管理制度3篇1由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。
一、材料申购1、所需部门主管到XXX填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。
2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。
3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。
4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。
5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。
二、材料入库1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。
2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
3、入库底单由堆栈保管员存档,不得遗失,堆栈管理员须及时登记材料管理台帐。
4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。
5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。
6、盘点无误后的材料必须分类摆放。
三、材料管理1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。
2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,枯燥、不潮湿。
3、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。
标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、总则耗材仓库是公司日常运营中必不可少的重要部门,为了确保耗材的有效管理和使用,规范仓库操作流程,提高仓储效率,特制定本管理制度。
二、仓库管理流程1. 采购计划(1)仓库管理员根据各部门的需求和库存情况,制定月度采购计划。
(2)采购计划需经仓库管理员核准,并提交给相关部门进行审批。
(3)一旦采购计划得到批准,仓库管理员应立即与供应商联系,确保物资的及时采购。
2. 物资验收(1)供应商交付的货物应由仓库管理员进行验收,验收内容包括物品数量、规格、质量等。
(2)仓库管理员应编制验收报告,并将验收结果及时通知相关部门,并将物资进行分类存放。
3. 出入库管理(1)仓库管理员应按照标准操作程序,记录物资的入库和出库情况,并建立相应的档案。
(2)入库物资应按照规定的存放位置进行分类存放,同时注明物资名称、数量、日期等信息。
(3)出库物资必须经过相关部门的申请,并由仓库管理员进行审核,确保出库的合理性和准确性。
4. 库存管理(1)仓库管理员应定期进行库存盘点,确保实际库存与账面库存的准确性一致。
(2)一旦发现库存异常,仓库管理员应及时核实并上报相关部门,同时采取相应措施进行调整。
5. 耗材使用(1)各部门在使用耗材时应填写领用单,并经领导审核后方可领用。
(2)仓库管理员应核对领用单的内容并进行出库操作,确保物资的及时提供和使用。
6. 耗材维护保养(1)仓库管理员应定期对仓库设施和设备进行检查与维护,确保其正常工作状态。
(2)对于有损坏或失效的设备,仓库管理员应及时上报维修或更换,确保仓库设施的正常使用。
7. 安全管理(1)仓库管理员应制定并执行仓库安全管理制度,确保仓库环境的安全与稳定。
(2)仓库内禁止吸烟、明火等危险活动,使用各类设施和工具时必须遵守相关操作规程。
三、责任与考核1. 仓库管理员负责仓库的日常管理,包括采购计划、物资验收、出入库管理、库存管理等工作,并定期向领导汇报工作情况。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、概述耗材仓库是公司内部的重要物资储备中心,为了确保耗材的有效管理和合理利用,制定并严格执行耗材仓库管理制度,旨在提高仓库物资管理的效率、减少浪费并提升公司整体运营水平。
二、仓库布局与管理1. 仓库布局(1)合理规划仓库空间,确保物资分类井然有序。
(2)设立标识牌,便于员工辨识和取用耗材。
2. 入库管理(1)耗材入库前必须进行验收,查验耗材的完整性和质量。
(2)每批次耗材入库需登记详细信息,包括名称、规格、数量、供应商等。
(3)耗材入库后,及时归库并规范摆放,确保易损或特殊耗材得到妥善保管。
3. 出库管理(1)耗材出库前必须填写出库单,包括耗材名称、规格、数量、领用人等信息。
(2)耗材领用人员核对出库单和领取耗材,签字确认后方可取出。
4. 盘点管理(1)定期进行全面盘点,核实实际库存与账面库存的差异并进行调整。
(2)发现库存异常或遗失的耗材,应立即上报仓库管理员和相关负责人。
三、耗材管理规定1. 员工使用基本原则(1)员工在领用耗材时要经过合理评估确认所需数量,并不得擅自超量领取。
(2)员工要妥善保管和使用耗材,杜绝浪费和滥用。
2. 耗材归还规定(1)员工在使用完毕后应及时归还或报废损坏耗材。
(2)耗材归还时须经仓库管理员核对确认后,方可入库。
3. 耗材报废处理(1)发现损坏、过期或无法继续使用的耗材,员工应及时报废并填写报废单。
(2)报废单需经主管审核后,方可由仓库管理员进行相应的处理。
四、安全与防火措施1. 安全措施(1)仓库内严禁吸烟,员工进入仓库需佩戴安全帽等防护用品。
(2)定期检查消防设施、应急照明和安全通道的完好性。
2. 防火控制(1)禁止在仓库内存储易燃、易爆物品,杜绝明火进入。
(2)严格执行电气设备安全操作规程,避免火灾事故发生。
五、考核与改进1. 考核制度(1)定期对仓库管理人员进行绩效考核,以确保管理的公平性和高效性。
(2)对耗材的使用状况进行监督和检查,及时发现问题并整改。
仓库设备耗材管理制度及流程
第一章总则第一条为了规范公司仓库设备耗材的管理,提高设备耗材的使用效率,确保生产、办公的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库设备耗材的采购、验收、入库、领用、维修、报废等各个环节。
第三条仓库设备耗材管理应遵循“合理采购、规范使用、节约成本、确保安全”的原则。
第二章采购管理第四条设备耗材的采购由采购部门负责,根据生产、办公需求制定采购计划。
第五条采购计划应包括耗材名称、规格、型号、数量、预算、供应商等信息。
第六条采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
第七条采购合同应明确交货时间、质量标准、售后服务等内容。
第三章验收管理第八条采购部门在收到设备耗材后,应及时组织验收。
第九条验收时应核对耗材名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同要求。
第十条验收合格后,由验收人员填写《设备耗材验收单》,并签字确认。
第四章入库管理第十一条设备耗材验收合格后,由仓库管理员进行入库。
第十二条入库时,应将耗材按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第十三条仓库管理员应建立设备耗材台账,详细记录耗材名称、规格、型号、数量、采购日期、入库日期等信息。
第五章领用管理第十四条设备耗材的领用由使用部门负责人或指定人员负责。
第十五条领用时,需填写《设备耗材领用单》,并注明领用原因、数量、用途等信息。
第十六条仓库管理员根据《设备耗材领用单》进行发放,并做好记录。
第十七条仓库管理员应定期对设备耗材的领用情况进行盘点,确保库存数量准确。
第六章维修管理第十八条设备耗材出现故障时,由使用部门负责人或指定人员提出维修申请。
第十九条仓库管理员对维修申请进行审核,确认维修必要性。
第二十条维修完成后,由使用部门负责人或指定人员验收,并签字确认。
第七章报废管理第二十一条设备耗材达到使用寿命或损坏无法修复时,由使用部门负责人或指定人员提出报废申请。
第二十二条仓库管理员对报废申请进行审核,确认报废原因。
第二十三条报废的设备耗材应进行登记,并按照规定进行处置。
实验室仓库耗材管理制度
一、目的为了规范实验室仓库耗材的管理,确保实验室正常运转,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有仓库耗材的管理,包括实验试剂、仪器设备、耗材等。
三、职责1. 实验室主任负责制定和监督实施本制度;2. 仓库管理员负责仓库耗材的采购、验收、储存、发放、回收等工作;3. 实验室人员负责合理使用仓库耗材,并及时反馈耗材使用情况。
四、管理制度1. 采购管理(1)仓库管理员根据实验室需求,制定采购计划,报实验室主任审批;(2)采购物资应选择质量可靠、价格合理的供应商;(3)采购物资应符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 验收管理(1)仓库管理员收到采购物资后,应立即进行验收,确认物资名称、规格、数量、质量等是否符合要求;(2)验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求重新发货;(3)验收合格的物资,应及时入库。
3. 储存管理(1)仓库管理员应按照物资类别、规格、有效期等进行分类分区存放;(2)存放物资应避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利环境;(3)定期检查库存物资,确保库存物资质量。
4. 发放管理(1)实验室人员需使用仓库耗材时,应填写领用单,经实验室主任或授权人审批;(2)仓库管理员根据领用单发放物资,并做好登记;(3)发放物资应确保数量准确、质量合格。
5. 回收管理(1)实验室人员使用完毕的仓库耗材,应交回仓库;(2)仓库管理员对回收的物资进行分类整理,不合格的物资退回供应商或报废;(3)回收的物资应做好登记,以便后续查询。
五、奖惩1. 对严格执行本制度,保证实验室正常运转的实验室人员,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成实验室耗材浪费、损坏的,给予通报批评或相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,由实验室主任负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
医院医用耗材仓储管理制度
医院医用耗材仓储管理制度一、全院医用耗材实行一、二级库管理制度。
二、医院医用耗材仓库为一级库房:负责全院医用耗材的采购、验收和办理入库、出库手续。
1、医用耗材必须经医用耗材仓库验收入库,无产品合格证明、过期、失效或淘汰的医用耗材不得入库;2、医用耗材库房应与普通货物分开存放,医用耗材应按照规定的储藏条件和仓储要求分区摆放;3、一级库房和二级库房均预存一定数量的常用医用耗材;4、一级库房提倡实行高值、植入性医用耗材零库存管理;5、医用耗材仓库应设立质量管理岗位,负责医用耗材的验收、使用评估及不良事件的分析报告。
质管员应具有临床专业资格、具有参与医用耗材临床使用的专业能力,能严格把好医用耗材的质量关及安全使用管理;6、对于非使用及保管原因导致物资过期、损坏需做报废、报损处理的医用耗材,由设备科列出物资报废明细清单并提出报废申请,经报废管理小组核定,由分管院领导审批后,实行报废处理,完成报废的医用耗材按医疗废物处理。
三、临床科室归属二级库管理,二级库指从医用耗材仓库领取医用耗材,并负责存放及使用管理。
1、供应室集中领取无菌物品提供临床科室使用,并对可重复使用物品进行回收清点、打包、补损,消毒、灭菌后再次提供临床使用;2、手术室二级库房使用的高值、植入性医用耗材应设立专柜并指定专人保管,定期清点数量,保证账实相符;3、使用科室应设立医用耗材管理库房,医用耗材物资应定点放置,标签化管理,库房内做到清洁、整齐、通风;4、使用科室应指定专人管理库房并设立质控员,定期对物资的有效期、包装、质量进行检查,发现问题及时向药剂科质控员反映;5、二级库房应设立电子账册或手工账册,随时做好帐物的登记工作,每季度盘点账物并签名确认,确保账账、账物相符;6、使用科室已领出,但因未及时使用导致产品过期而无法办理退换货的医用耗材,由使用科室按损耗品报废处理;7、二级库物资必须经由医用耗材仓库人员发出,未经医用耗材仓库验收后发出的产品不得进入二级库,私自入库及使用不合格产品引发的各类不良后果,由科室负责人和当事人负全责。
仓库耗材进出管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库耗材的管理,确保耗材的合理使用和有效控制,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库耗材的采购、入库、领用、出库、盘点和报废等环节。
第三条仓库耗材管理应遵循“统一采购、规范入库、严格领用、定期盘点、合理报废”的原则。
第二章采购与入库第四条仓库耗材的采购由采购部门负责,根据实际需求编制采购计划,经相关部门审核批准后执行。
第五条采购部门应选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的供应商,签订供货合同。
第六条仓库耗材入库前,采购部门应将采购清单交至仓库管理员,作为入库通知。
第七条仓库管理员依据入库通知清点入库耗材,检查实际入库耗材的型号、数量、规格等信息是否与入库通知一致。
第八条如发现差异,仓库管理员应填写《收料异常通知单》,连同采购清单一起交至采购部门处理。
第三章领用与出库第九条仓库耗材的领用由使用部门根据实际需求向仓库管理员提出申请。
第十条仓库管理员在接到领用申请后,应核实申请人的身份、用途及领用数量,确保领用合规。
第十一条领用人员凭《领用单》到仓库领取耗材,仓库管理员核对领用信息后,签字确认。
第十二条出库耗材应填写《出库单》,记录耗材的型号、规格、数量、用途等信息。
第十三条仓库管理员应将出库耗材的《出库单》交至财务部门,以便进行成本核算。
第四章盘点与报废第十四条仓库耗材应定期进行盘点,确保账实相符。
第十五条盘点由仓库管理员负责,每月至少进行一次盘点,特殊情况可随时进行盘点。
第十六条盘点过程中,如发现账实不符,仓库管理员应查明原因,及时处理。
第十七条对于过期、损坏、变质等无法使用的耗材,仓库管理员应填写《报废单》,经相关部门审核批准后进行报废处理。
第五章附则第十八条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
耗材库仓库管理制度
耗材库仓库管理制度第一章总则第一条为规范耗材库仓库管理工作,提高耗材库工作效率,保障耗材库存的安全性和准确性,制定本管理制度。
第二条耗材库仓库管理制度适用于公司耗材库仓库的管理工作。
第三条耗材库仓库管理工作应遵循科学、规范、严谨、高效的原则。
第四条耗材库仓库管理员应具备相关专业知识和技能,严守职业操守,保守公司商业秘密。
第五条耗材库仓库管理工作分为入库管理、出库管理、盘点管理、库存管理、安全管理等各环节,各项管理工作应当符合国家法律法规和公司相关规定。
第六条耗材库仓库管理制度的修订由公司仓库管理员进行,经公司领导审批后生效。
第七条各级领导部门应严格执行本管理制度,对违反规定的行为和情况及时进行处理和纠正。
第二章入库管理第八条耗材库仓库管理员应定期检查仓库存货,并根据公司领导的要求,及时对低库存和缺货进行补充。
第九条对于新到货物,应根据货物种类、数量、质量进行分类存放,并做好标记,确保货物信息真实准确。
第十条入库时应填写入库单,标注日期、数量、质量等详细信息,并由仓库管理员和相关领导签字确认。
第十一条严格控制入库人员的权限,确保货物进出仓库的真实性,减少盗窃和损坏的可能性。
第十二条入库时应对货物进行验收,对有损坏、缺陷等情况的货物及时通知相关部门进行处理。
第十三条耗材库仓库应保持干净整洁,防潮、防虫、防尘等,保障货物的质量和安全。
第三章出库管理第十四条出库需出具出库单,标注日期、数量、领用人员等详细信息,并由仓库管理员和领用人员签字确认。
第十五条出库过程中应核对货物信息与出库单信息是否一致,避免误发和错发情况的发生。
第十六条严格控制出库人员的权限,避免未经授权的人员擅自取货。
第十七条出库货物需按照公司相关流程进行审核,确保物品的安全、准确及时发放。
第十八条对于特殊情况的出库,需要有相关领导的批准,并留有相应的审批记录。
第十九条对于出库货物的运输和交接需保证货物的完整性,避免货物流失和损坏。
第二十条对于出库后的货物需及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
仓库耗材规范管理制度
第一章总则第一条为确保仓库耗材的安全、有序、高效管理,防止资源浪费,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库耗材的采购、储存、使用、回收等环节。
第二章耗材采购管理第三条耗材采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免盲目采购和库存积压。
2. 质量优先:采购符合质量标准、性能优良的耗材。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的耗材。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第四条采购流程:1. 需求部门填写《耗材采购申请单》,注明耗材名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购部门审核申请单,确认采购需求。
3. 采购部门与供应商洽谈价格、交货时间等事宜。
4. 签订采购合同,明确双方责任。
第三章耗材储存管理第五条耗材储存应遵循以下要求:1. 分类存放:按照耗材的类别、规格、用途等进行分类存放,方便查找和使用。
2. 安全存放:将易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险品隔离存放,并采取相应的安全措施。
3. 防潮防尘:保持仓库干燥、清洁,防止耗材受潮、受尘。
4. 定期检查:定期检查耗材的储存状况,发现问题及时处理。
第六条仓库应配备专职管理员,负责耗材的日常管理,包括:1. 耗材的入库、出库、盘点等工作。
2. 耗材的账目管理,确保账实相符。
3. 耗材的安全管理,防止盗窃、损坏等情况发生。
第四章耗材使用管理第七条耗材使用应遵循以下原则:1. 适量使用:根据实际需要,合理使用耗材,避免浪费。
2. 节约使用:提倡节约使用耗材,降低成本。
3. 按规操作:按照耗材的使用说明和操作规程进行操作,确保安全。
第八条使用部门应填写《耗材领用单》,注明耗材名称、规格、数量、用途等信息。
第九条仓库管理员审核《耗材领用单》,确认领用数量,并办理出库手续。
第五章耗材回收管理第十条耗材回收应遵循以下原则:1. 分类回收:按照耗材的类别进行分类回收,便于处理和再利用。
2. 无害化处理:对有毒、有害的耗材进行无害化处理,防止环境污染。
仓库耗材进出管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部仓库耗材管理,确保耗材的有效供应和使用,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,所有进出仓库的耗材均需遵循本制度执行。
第三条仓库耗材管理应遵循“统一采购、统一领用、统一保管、统一清查”的原则。
第二章耗材采购第四条各部门根据实际工作需要,制定耗材采购计划,经部门负责人审批后,提交仓库管理人员。
第五条仓库管理人员对采购计划进行审核,确保采购计划的合理性和必要性。
第六条仓库管理人员根据采购计划,与采购部门协同进行耗材采购。
第七条采购回来的耗材,仓库管理人员需核对耗材的品种、规格、数量等信息,确保无误后入库。
第三章耗材入库第八条耗材入库时,仓库管理员需填写《耗材入库单》,详细记录耗材的名称、规格、数量、供应商等信息。
第九条仓库管理员将耗材按照类别、规格、用途等进行分类存放,确保存放有序。
第十条仓库管理员对入库耗材进行质量检查,如有质量问题,应及时与供应商联系处理。
第四章耗材领用第十一条各部门需填写《耗材领用单》,详细记录领用耗材的名称、规格、数量、用途等信息。
第十二条仓库管理员对领用单进行审核,确保领用信息的准确性和合理性。
第十三条仓库管理员按照领用单进行耗材发放,并做好领用登记。
第十四条仓库管理员对领用耗材进行跟踪管理,确保耗材的合理使用。
第五章耗材保管第十五条仓库管理员负责耗材的日常保管工作,确保耗材的安全、完好。
第十六条仓库管理员定期检查耗材的存储环境,保持库房通风、干燥、整洁。
第十七条仓库管理员对易燃、易爆、有毒、有害等特殊耗材,应按照国家相关规定进行存放和管理。
第十八条仓库管理员对库存耗材进行定期盘点,确保账实相符。
第六章耗材清查第十九条仓库管理员每月对库存耗材进行一次全面清查,确保库存数据的准确性。
第二十条清查过程中,发现耗材短缺、损坏等问题,应及时查明原因,并采取措施进行处理。
第七章奖惩第二十一条对严格遵守本制度,在耗材管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
仓库耗材规范管理制度
仓库耗材规范管理制度一、总则为规范仓库耗材管理,提高物资利用效率,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有仓库的耗材管理,包括但不限于办公耗材、保洁用品、工具耗材等。
三、管理原则1. 领用制度:所有耗材必须通过内部领用程序领取,不得私自使用;2. 采购流程:耗材的采购必须经过合理的审批流程,不得违规采购;3. 使用规范:耗材必须按照规定用途使用,不得私自挪用;4. 盘点管理:对仓库耗材定期进行盘点,确保库存准确;5. 报废处理:对于过期或损坏的耗材,必须按照规定进行处理,不得随意丢弃;6. 安全管理:对于有安全隐患的耗材必须及时处理,确保工作环境安全。
四、领用制度1. 领用申请:员工需要使用耗材时,必须填写领用申请单,并由上级审批;2. 领用流程:经过审批的领用申请单交给仓库管理员,由仓库管理员发放耗材;3. 内部领用:领用的耗材只能在公司内部使用,不得私自带出公司;4. 领用登记:领用的耗材必须在领用登记簿上登记,确保记录准确完整。
五、采购管理1. 采购申请:耗材的采购必须经过采购申请程序,由相关部门填写采购需求单;2. 采购审核:采购需求单必须经过上级审批后才能进行采购;3. 供应商选择:采购部门根据公司制定的供应商选择标准选定耗材供应商;4. 合同签订:采购部门与供应商签订供货合同,明确供货标准和服务内容;5. 质量检验:收到耗材后进行质量检验,确保符合要求后方可验收入库。
六、使用规范1. 划分用途:根据不同耗材的用途进行分类存放,避免混乱;2. 合理配置:使用耗材时要根据需要合理配置,避免浪费;3. 经典管理:对于易损耗材要进行加强管理,确保用途正常;4. 交接制度:对于临时领用的耗材要有明确的交接制度,避免遗漏;5. 再利用:能够再利用的耗材要进行加以整理并再利用,避免浪费资源。
七、盘点管理1. 盘点频次:对于仓库耗材进行定期盘点,纠正库存数据;2. 盘点流程:盘点由仓库管理员负责,核对实际库存与系统记录;3. 盘点记录:盘点结果要进行记录并报告上级领导,确保库存准确;4. 异常处理:如发现盘点不符,要及时整理记录并进行核对。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、目的为了规范公司耗材仓库的管理,保障公司生产、办公的正常运行,提高耗材的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有耗材的入库、储存、出库、盘点等管理活动。
三、职责分工1、仓库管理员(1)负责耗材的验收入库、保管、出库等工作。
(2)建立健全耗材仓库的账目,做到账物相符。
(3)定期对仓库进行盘点,确保库存的准确性。
(4)做好仓库的安全、防火、防潮、防虫等工作。
2、采购部门(1)负责根据公司的需求,采购相应的耗材。
(2)及时与供应商沟通,确保采购的耗材按时、按质、按量送达。
3、使用部门(1)根据实际需求,向仓库提出领用申请。
(2)合理使用领用的耗材,避免浪费。
四、入库管理1、采购的耗材到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单,对耗材的品种、规格、数量、质量等进行验收。
2、验收合格的耗材,仓库管理员应及时办理入库手续,将其分类存放,并在账目上进行登记。
3、对于验收不合格的耗材,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
五、储存管理1、耗材应分类存放,按照不同的品种、规格、型号等进行分区、分层、分架存放,并做好标识。
2、仓库内应保持通风、干燥、清洁,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
3、对于易燃易爆、有毒有害等特殊耗材,应按照相关规定进行存放和管理,并设置明显的警示标识。
六、出库管理1、使用部门应填写领料单,注明所需耗材的品种、规格、数量等信息,经部门负责人签字批准后,到仓库领取。
2、仓库管理员应根据领料单,核对无误后,发放相应的耗材,并在账目上进行登记。
3、对于贵重耗材和限量发放的耗材,应严格按照规定进行发放。
七、盘点管理1、仓库管理员应定期对库存的耗材进行盘点,一般每月进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。
2、盘点时,应核对账目与实物是否相符,如发现账物不符,应及时查明原因,并进行调整。
3、盘点结束后,应编制盘点报告,上报给相关领导。
八、报废管理1、对于因过期、损坏、失效等原因无法使用的耗材,应及时进行报废处理。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、引言耗材仓库是企业正常运转所必需的,它承载着储存、保管和使用各类耗材的重要职责。
为了更有效地管理和利用耗材仓库资源,制定一套科学、规范的耗材仓库管理制度势在必行。
本文将详细介绍耗材仓库管理制度的内容及要求,确保耗材仓库运转的高效性和安全性。
二、管理范围1. 耗材仓库的管理范围包括所有与企业生产、业务运营相关的耗材,具体包括但不限于办公用品、清洁用品、工具仪器、安全防护用品等;2. 耗材仓库管理制度适用于所有涉及耗材仓库的人员,包括仓库管理员和领取耗材的员工。
三、仓库布局与标识1. 耗材仓库应根据不同种类的耗材进行合理的布局与划分,确保易于管理和取用;2. 每个耗材货架上应标明具体的货架编号、耗材种类和数量,以便于库存的掌控和调拨。
四、耗材入库管理1. 遵循“先进先出”的原则,确保进货的耗材按照日期顺序存放;2. 入库人员需对进货的耗材进行清点、验收,并填写相应的入库记录;3. 入库后,要及时将耗材放置到相应的货架上,并将入库信息及时更新到耗材库存记录中。
五、耗材出库管理1. 出库前,领用人员需提前填写耗材领用申请单,并经过主管审批后方可出库;2. 仓库管理员根据申请单进行出库操作,并及时更新耗材库存记录;3. 领用人员需对出库的耗材进行清点核对,确认无误后签字确认。
六、库存检查与盘点1. 按照一定的周期进行库存检查和盘点,确保与耗材库存记录的一致性;2. 盘点时需对库存进行逐一清点,记录盘点结果并与库存记录进行核对;3. 如发现库存与记录不一致现象,应追查原因并及时调整,确保库存信息的准确性。
七、耗材报废和更新1. 经过长时间使用或因损坏等原因,耗材可能需要报废或更新;2. 所有耗材报废和更新需经过主管审批,并按照相关规定进行相应处理;3. 报废的耗材需记录清楚并妥善处理,更新的耗材需及时调整库存记录。
八、安全管理1. 仓库管理员及领用人员应经过相关安全培训,掌握应急处理措施;2. 仓库内应保持干燥、通风、无明火等安全环境;3. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入仓库;4. 严格遵守防火、防盗、防雨等相关安全措施。
耗材仓库管理制度
耗材仓库管理制度一、总则为规范耗材仓库管理工作,提高仓库管理效率,保障公司生产运营的正常进行,特制定本制度。
二、仓库管理责任1. 仓库管理部门负责对耗材仓库进行日常管理工作。
2. 仓库管理员负责具体的仓库管理操作,包括入库、出库、库存盘点、耗材清点等工作。
3. 各部门负责人对本部门的耗材使用情况进行监督,并配合仓库管理部门做好库存管理工作。
三、仓库管理流程1. 入库管理1.1 所有耗材进入公司仓库前,必须提供对应的采购单据,并由财务部门和采购部门验收确认后,方可入库。
1.2 入库时必须做好入库登记,包括耗材名称、规格、数量及到货日期等信息。
1.3 入库后,仓库管理员负责将耗材按照规定的存放位置进行摆放,并做好标识,确保可随时查找。
2. 出库管理2.1 各部门需要耗材时,必须提前填写领料单,并由部门负责人签字确认。
2.2 出库时需仓库管理员根据领料单对耗材进行核对,并做好出库记录。
2.3 出库后,仓库管理员及时更新库存信息,并定期通报各部门耗材使用情况。
3. 库存盘点管理3.1 仓库管理员需要对耗材库存定期进行盘点,并做好盘点记录。
3.2 盘点时必须查验实际库存与系统记录的一致性,发现差异需及时调查原因并做出处理。
3.3 盘点结果需报告至上级领导,并根据情况做出相应的调整。
四、仓库管理控制1. 耗材采购控制1.1 所有耗材采购必须经过严格的审批程序,凭借有效的采购合同进行采购。
1.2 遵守公司的采购政策和流程,确保采购的耗材符合公司的质量标准和价格要求。
2. 耗材使用控制2.1 各部门负责人需根据实际生产需要合理使用耗材,并避免浪费。
2.2 不得私自挪用公司耗材,一切耗材使用需经过正规程序。
2.3 耗材使用需与生产计划相结合,确保生产线的正常运转。
3. 耗材存储控制3.1 仓库管理员负责耗材的存储管理,确保存放在干燥、通风、无污染的环境中。
3.2 不得将不同类型的耗材混放,并对易燃、易爆、有毒的耗材进行严格管理。
工厂耗材仓库管理制度
第一章总则第一条为加强工厂耗材的管理,确保生产过程中所需物资的及时供应,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有耗材仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 保障生产需求,确保物资供应;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 规范操作流程,提高工作效率;4. 强化安全意识,确保仓库安全。
第二章职责第四条仓库管理部门:1. 负责制定、执行和监督仓库管理制度;2. 负责仓库布局、物资分类、标识等工作;3. 负责仓库安全、消防、环保等工作;4. 负责仓库人员培训与考核。
第五条仓库管理员:1. 负责物资的入库、出库、存储、保管等工作;2. 负责物资的验收、盘点、维护等工作;3. 负责仓库的清洁、卫生、安全等工作;4. 负责及时处理仓库内发生的各类问题。
第三章入库管理第六条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划及库存情况,提出采购申请;2. 仓库管理员根据采购申请,办理入库手续;3. 仓库管理员对入库物资进行验收,核对数量、规格、型号等信息;4. 验收合格后,将物资按照类别、型号等分类存放,做好标识;5. 仓库管理员将入库信息录入系统,并及时通知相关部门。
第七条验收标准:1. 数量:核对入库物资的实际数量与采购申请数量是否一致;2. 规格型号:核对入库物资的规格型号是否符合要求;3. 质量:检查入库物资的外观、性能等是否符合标准。
第四章出库管理第八条出库流程:1. 生产部门或销售部门提出出库申请;2. 仓库管理员根据出库申请,办理出库手续;3. 仓库管理员核对出库物资的数量、规格、型号等信息;4. 出库物资需经过相关部门签字确认;5. 仓库管理员将出库信息录入系统,并及时通知相关部门。
第五章储存保管第九条仓库管理员应按照物资的性质、用途、类型等分类存放,并做好标识。
第十条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
第十一条仓库管理员应保持仓库整洁、卫生,做好防潮、防尘、防虫等工作。
仓库耗材定量管理制度及流程
一、目的为加强公司仓库耗材的管理,确保耗材的合理使用,降低浪费,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,涉及所有仓库耗材的采购、领用、保管和报废环节。
三、管理制度1. 耗材分类根据耗材的性质、用途和使用频率,将耗材分为以下几类:(1)日常办公用品:如打印纸、墨盒、订书机、胶带等。
(2)设备耗材:如电脑配件、网络设备、办公设备配件等。
(3)劳保用品:如手套、口罩、防护眼镜等。
(4)清洁用品:如拖把、清洁剂、垃圾袋等。
2. 耗材采购(1)采购部门根据各部门的实际需求,制定耗材采购计划。
(2)采购计划需经相关部门负责人审核批准。
(3)采购部门根据批准的采购计划进行采购,确保耗材质量。
3. 耗材领用(1)各部门根据实际需求,填写《仓库耗材领用单》。
(2)仓管员核对领用单,确认领用物品无误后,办理领用手续。
(3)领用单需经部门负责人签字确认。
4. 耗材保管(1)仓管员负责耗材的保管工作,确保耗材安全、整齐、有序。
(2)仓管员定期检查耗材库存,及时补充库存不足的耗材。
(3)仓管员做好耗材的出入库登记,做到帐物相符。
5. 耗材报废(1)耗材达到报废标准或使用年限,由使用部门填写《仓库耗材报废单》。
(2)报废单需经部门负责人签字确认。
(3)仓管员核对报废单,确认报废物品无误后,办理报废手续。
四、工作流程1. 耗材采购流程(1)需求部门提出采购申请。
(2)采购部门制定采购计划。
(3)采购计划经相关部门负责人审核批准。
(4)采购部门进行采购。
2. 耗材领用流程(1)需求部门填写《仓库耗材领用单》。
(2)仓管员核对领用单,确认领用物品无误。
(3)部门负责人签字确认。
(4)仓管员办理领用手续。
3. 耗材保管流程(1)仓管员负责耗材的保管工作。
(2)仓管员定期检查耗材库存。
(3)仓管员做好耗材的出入库登记。
4. 耗材报废流程(1)需求部门填写《仓库耗材报废单》。
(2)报废单经部门负责人签字确认。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库耗材管理制度篇一:耗材事业部仓储管理制度耗材事业部仓储管理规定一、目的。
通过制定本部门成品及原料仓储作业规定及奖惩制度,指导和规范本部门所属仓储人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围。
本规定适用于上海晶纯生化科技股份有限公司耗材事业部原料库和成品库工作人员及库区内作业人员。
三、职责规范。
本部门内各仓储管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;并负责物料装卸、摆放、责任区卫生打扫等属于本人职责范畴的各项工作。
并完成上级交予的其他工作。
四、验收及保管。
1、采购货品物资的验收入库。
(1)、门岗或采购人员通知有本仓库接收货品时,仓管员因立即赶到门岗处接收到货货品或引领送货车辆进入本仓库装载区进行卸货作业。
对于小件类由快递公司负责派送的货品,仓管员应首先查清货品包装有无破损和二次包装,若存在此类情况,则应首先对外包装进行拍照后方可打开包装,检查包装内货品是否有误和破损。
依据到货清单上所列的名称、数量与到货货品进行核对、清点,并放置于待质检区等待质检合格后入库。
对于大件类或数量较多的货品,一般会由供应商直接送货到公司。
仓管员应将其引领到本部门的装载作业区,然后仔细询问送货人员卸货注意事项,并安排相关装载机械和人员。
然后依据到货清单上所列的名称、数量与到货货品进行核对、清点,并放置于待质检区等待质检合格后入库。
(2)、仓管员对入库的货品必须要严格把关,若系统中未审核通过的采购订单,不允许通过其他方式进行系统入库。
生产成品质检未通过的,需退回生产包装,不允许进入成品仓储。
(3)、因生产急需或其他原因不能形成实际入库的物资,本部门原料库仓管员要到现场核对验收,在进行系统入库,并及时补填"入库单",且立即填写“出库单”做出库动作,由使用部门签收,以完成正规的越库作业流程。
(4)、原料库仓管员必须将到货物品放在原料仓库内部的待质检区,不得将任何货品放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放归仓库内货位上去。
成品仓库要将当天需入库的产品入库存放,将需要出库的销售订单货品分拣打包完毕。
(5)、各仓储的物料摆放需要按照划分的物料区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况导致要存放在规划区域外的货品,需要在24小时内进行整理和归位。
(6)、成品库仓管员必须严格按照规定对每一个入库单中的入库物料进行入库数量确认,即时确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符的需要追查原因到底和解决完成。
2、物资保管(1)、物资检测合格后,原料库需及时进行入库操作,必需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:材料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(2)、仓管员要每月月初时及时呈报上月操作数据,必须对货品数量、文字、表格进行仔细的核对,确保上报报表数据的准确性和可靠性,若发现误差须及时找出原因并更正,并对其原因和结果呈报上级主管备案。
3、物资的领发(1)、仓管员必须凭生产工单、领料单或办公系统的申请领料单如实发放货品,若生产工单或领料单页面上字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放申领物资,并向上级如实的报告清况。
(2)、仓管员必须根据进货时间遵守"先进先出"的货品管理原则进行货品的管理和发放(因其他原因而采取封存和搁置的或有特殊要求需要的货品除外)。
(3)、领料人员申领物资无库存的,仓管员应及时告知申请领料员和本公司计划部物料计划员。
(4)、任何人员不准在未办理领料手续或借用手续的情况下,以任何名义从库内拿走任何物资。
(5)、以旧换新的物资在办妥各项领用手续后,一律交旧领新;领用的各种工具均要在物资定置管理卡和物资管理档案中备案,并由领用人签字后方可发放。
(6)、杂项领料的发放必须由仓管员和申请领料人员共同确认其出库数目是否正确,并要求其领料人在领料单上签名确认。
生产工单发料的物料,仓管员必须与生产包装组负责人共同确认数目,并要求在生产工单上签字确认。
销售订单发料的物料,成品库仓管员必须在将此货品分拣打包完毕后,携带销售订单配货单与物料部进行交接。
(7)、内部领料必须要经过本部门主管签字,未签字的情况下,不得私自拿用本仓库内存放的任何货品。
4、物资退库.(1)、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
(2)、质量缺陷物资退库,要根据"质量缺陷物资报告单"进行查验并做好记录和标识,并分开存放在待处理货品区。
(3)、发现库存物料有不良情况时,需及时报告仓储主管,由仓储主管研究其导致的原因后,应立即在公司办公系统中向上级领导申请报废物料或转为他用的处理办法和处理意见。
(4)、对报废物料和正常货品物料,必须要严格区按照分开存放。
物料报废货品、采购入库来料不良不能退回报废货品、客户退回不良报废货品等情况,必须在相关的报废申请流程中标注清楚报废原因。
(5)、对于采购订单收货后,因质量不符或其他原因需要退回供应商的货品,必须严格的按照本部门仓储相关的采购订单退货操作流程进行作业。
五、仓库卫生管理。
1、各班组需每天根据卫生值日表对负责区域进行卫生清洁整理工作,清理掉不要、不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理以达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午上班和下午下班前进行,但必须坚持每天都打扫。
部门主管根据本仓储部门内员工其个人当月负责的工作区域卫生检查结果进行评分,作为本月度绩效考核的依据。
3、在每日的工作中,各仓储部门主管必须检查各个库管员负责物料区域的货品物料摆放是否合理整齐,是否依照本部门货品定置管理规定对货品进行合理的放置和堆码。
六、仓储安全管理。
1、仓储作业安全管理。
(1)、各班组组长每天下班前必须负责检查本仓库责任区域内门窗是否已经关闭,并按照“仓库十二防”的安全原则检查货品物料,若发现有异常情况应及时处理,并将所有事项记录在案,在下日的工作讲评中对其该区域负责人进行通报批评。
(2)、门禁管理:非本部门仓储人员谢绝进入本仓储,如因特殊原因需要进入,必须予以登记并由仓管员告知各类注意事项后方可进入。
本仓库任何人员都负有告知和管理的权利和义务,如发现未履行其个人职责和义务的,按照第一次警告,第二次通报,以后则计入本月绩效考核表,依据造成后果不同给予0.05至0.2分处罚。
(3)、本仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即通报批评,并扣除单月考核绩效。
造成事故或危害的,依法追究事故责任人的刑事责任。
(4)、实施高空作业需要使用作业车时,必须有一人以上在旁辅助,严禁单人操作进行高空作业。
(5)、各仓储必须要严格保障仓库内主通道、疏散通道、安全出口的畅通,以保证在应急事件时人员的安全逃生和应急消防需要。
2、仓储物料安全管理。
(1)、仓管员在物料的收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,要遵循仓库“十二防”的安全原则,勤于查看和及时对货品物料进行维护,防止物料因长期堆放发生腐烂、变质,若发现有异常品质问题时应及时反馈处理。
若发现因个人原因造成存放货品出现问题时,对当事人进行部门内通报批评,并计入个人绩效考核成绩中。
(2)、若发现库存物料存在异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题时,必须及时的向上级反馈。
可以马上处理的,要立即按照货品实际情况进行处理。
(3)、各项物料单据需要分类存放,上月度的所有单据在下月初统一交由指定责任人进行分类保存保管。
若部分单据因操作员或保管员不慎遗失,未造成严重后果的,进行通报批评。
造成不良后果的,依据本规定扣除相应绩效分数。
(4)、仓库管理内的贵重货品物料必须要进行卡帐登记、并指定由双人管理。
七、仓储货品盘点管理。
1、盘点作业管理。
(1)、盘点时作业人员应根据“盘点作业内部安排”文件进行相关作业,不得违背其中各作业事项。
操作员在盘点过程中若发现异常问题应及时上报和申请进行处理。
(2)、在对货品进行盘点时,必须要保证盘点货品数量的准确性。
坚决禁止在盘点过程中弄虚作假、虚报数据。
对于在盘点作业中粗心大意导致货品物料漏盘、少盘、多盘,盘点数据书写潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
(3)、盘点中实施初盘、复盘的各责任人均需要在盘点表中签名确认并对个人盘点结果负责。
2、库存帐物不符管理。
(1)、若在工作中发现有库存物料帐物不符时,必须要立即向上级主管进行汇报。
仓储主管则应根据本货品物料的所有操作动作查明导致不符的原因,在查明原因后要对因操作失误而造成的直接责任人根据责任轻重进行处罚。
(2)、本部门各仓储的负责人必须在将盘点账物核实无误后上报上级主管,针对此次盘点中遇到的问题的造成问题的原因以及问题的解决办法,汇总为盘点结果,一并上报上级主管领导。
八、仓储使用工具器械管理。
1、仓管员必须在每周六的上午对使用的工具和器械进行必要的保养和维护,并将维护事项规范的填入设备维护档案中。
各班组长负责对器械的保养和维护情况进行检测和验收。
2、在工具和器械运用中,任何人员都要对器械爱护使用,如发现故障和意外问题,应及时上报和处理。
如因个人工作疏忽或没有按照规定造成机械操作要求,进行操作而导致机械损坏并造成损失的,本仓库将依法追究有关人员的相关责任。
3、对放置在本部门各仓储满一月而未使用过的工具和器械,操作员要检查其性能并依照工具和器械的保养规定进行简单的维护保养。
九、部门工作的作风及态度。
1、本部门内的所有工作人员应培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
我们倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
2、同事之间应互帮互助,工作中互相体谅,遇到问题。