员工招聘、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、转正、调动、离职管理制度

为了保障公司正常、有序、高效运转，最大限度挖掘人力资源潜力，保证人力资源的合理配备，满足公司人力资源要求，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、招聘

（一）招聘

1、编外招聘

编外招聘是指在既定编制外的，因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘，流程如下。

（1）用人部门根据工作需要结合现有岗位配置，经评估分析后提出用人申请，由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部；

（2）综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况，审核内容为：新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程度等；

（3）人员补充申请呈总经理批准后，由综合管理部拟订招聘计划，若招聘计划涉及招聘费用的，需填制《招聘计划审批表》，内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈总经理批准后实施；未涉及招聘费用的，无须呈报《招聘计划审批表》。

2、编内招聘

编内招聘是指在既定的编制内，因员工离职出现岗位空缺所进行的招聘。编内招聘条件出现时，由综合管理部按招聘流程开展工作。

（二）招聘实施及面试

1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息，渠道包括：电视广告、

网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。

2、综合管理部收集整理求职者信息，按《职务说明书》所述条件进行初步筛选，确定初次面试人员名单，并通知应聘人员。

3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试，同时作好《面试记录》，为下一步筛选提供信息。

4、部门联合面试的分工。

（1）综合管理部：负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质，必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试；

（2）用人部门：负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。

5、初试后，用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质，比照《职务说明书》要求，按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。

6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。

通过复试后，拟录用人员（关键岗位：会计、出纳、采购及部长级别以上人员）由综合管理部进行新进员工背景调查，内容包括：家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等，合格后发出录用通知。

7、新员工报到。

（1）新员工报到时，应携带下列资料:

近期免冠照片2张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书复印件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书（仅限技术人员及高级管理人员）。

（2）办理入职手续。

领取员工手册；录取考勤指纹并掌握使用方法。

（3）建立员工档案；

（4）综合管理部对新进员工进行入职指引，即基本应知应会介绍。

8、岗前培训。

为了新员工能尽快进入工作状态与融入企业氛围，岗前培训是对每名新员工进行的必备培训，由用人部门与综合管理部联合组织实施。

二、转正

1、新员工试用期根据劳动合同期限分别为1-3个月，试用期内其综合能力卓越的，经转正考评并报总经理批准后可缩短试用期。

2、试用期满，所属部门直接上级按照《职务说明书》的任职条件，结合试用期间员工的出勤情况、适岗程度、工作效率、工作质量、工作态度、团队意识、服从意识七个纬度进行评估，填写《试用员工评估表》（见附件），经用人部门负责人会签，根据综合评分确定是否转正建议，报总经理批准后执行。

A、总评分＜60分，视为不合格，不予转正，办理终止试用或转岗手续；

B、总评分≥60分，视为合格，可以如期转正。

三、调动

（一）平调异动

1、因工作需要，需两部门间员工调动，其程序为：

（1）员工调出、调入部门协商一致；

（2）到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字；由综合管理部进行复核，呈总经理批准后交综合管理部存档、更新信息；

（3）与岗位接替人进行工作交接；

（4）被调员工到新部门工作。

2、员工内部竞聘异动

（1）当员工进行竞聘其它部门空缺岗位时，其竞聘程序按招聘、面试流程执行；

（2）竞聘成功后，到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字；

（3）由综合管理部会签、总经理签批后交综合管理部存档、更新信息；

（4）与岗位接替人进行工作交接；

（5）被调员工到新部门工作。

（二）晋升异动

1、员工晋升任用，必须坚持“德才兼备、以德为先”的择人原则；“任人唯贤，人尽其才”的用人原则。

2、晋升提名程序。

（1）员工级人员由部门负责人提名，综合管理部考核，总经理审批；

（2）破格晋升。由总经理直接任命晋升的。

（三）免职、降职异动

1、员工因胜任能力或违反公司相关条例规定，不适宜担任现职的，可予以免职或降职。

2、员工有下列情况之一者，应当免职。

（1）违反公司规章制度，情节严重；

（2）触犯法律，已由司法机关受理。

3、免职程序与晋升程序相同。

（四）员工外调

（1）员工外调工作由公司统一安排；

（2）外调期间工资的计发由接受单位承担；

（3）外调员工严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益；

四、离职

（一）辞职

1、试用期员工离职需提前3天以上申请；正式员工需提前30天申请;实习生需提前7天申请（若申请期内，用人部门同意或综合管理部已招到接替人员，可提前离职）。员工填写《离职表》经用人部门核准，同时，综合管理部会同用人部门负责人对关键岗位员工进行离职面谈，了解员工离职真实原因，并作《离职面谈记录》。（实习生走完《离职表》全部流程便可离职，不需作《离职面谈记录》）

2、离职申请期满后由综合管理部办理离职手续。

3、离职审批程序为：

（1）个人提出申请；

（2）依次由用人部门负责人、总经理审批；

（3）离职申请期满，办理交接手续。由综合管理部、财务部、进行离职前审计，内容包括：文件资料、办公用品、办公固定产、借支、宿舍清退等；

（二）辞退

辞退是由于员工工作表现、工作能力等不能胜任工作要求，不适应公司发展需要或严重违反公司制度，公司要求该员工离职。由员工所属部门负责人向综合管理部提出辞退意见，综合管理部核实后呈总经理批准，告知期满后，由综合管理部协助用人部门办理有关移交和结算手续。

（三）开除

员工在试用期间或在职期间严重违反国家法律、法令，违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，对公司利益或声誉造成重大损害，或者被依法追究刑事、民事责任的，不作任何形式的经济补偿，同时公司有追究其赔偿损失的权利。综合管理部根据用人部门相关