改制企业退休职工的档案管理
私营企业退休档案管理制度
私营企业退休档案管理制度一、总则为加强私营企业退休档案管理，保护职工退休权益，规范档案管理程序，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我企业所有退休职工的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 归档原则：按照档案管理规定，将职工的个人资料、考核档案等归档，确保档案完整、准确。
2. 保密原则：对职工的个人档案信息必须严格保密，不得随意泄露。
3. 责任原则：企业领导应加强对档案管理工作的监督，确保管理程序规范、完善。
4. 权利保障原则：保障每位退休职工的合法权益，提供必要的档案管理服务。
四、档案管理内容1. 档案类型：包括职工个人基本档案、工作履历档案、考核档案等。
2. 档案归档：按照档案管理规定，将各类档案整理、归档，方便管理和查阅。
3. 档案更新：对职工的档案信息进行定期更新，确保准确性和完整性。
4. 档案借阅：职工可以根据实际需要向企业申请查阅自己的档案信息，企业要及时提供服务。
5. 档案保管：企业要建立合理的档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
五、档案管理程序1. 档案建立：职工进入企业工作后，企业应及时建立其个人档案，包括基本信息、入职时间等。
2. 档案整理：对职工的各类档案信息进行整理、归档，确保档案的完整性。
3. 档案更新：定期对职工的档案信息进行更新，保证信息准确性。
4. 档案审查：定期对职工的档案信息进行审查，确保档案规范有效。
5. 档案保护：建立完善的档案保护措施，确保档案的安全性。
6. 档案借阅：职工有权申请查阅自己的档案信息，企业要及时提供服务。
7. 档案销毁：对于不需要保留的档案信息，企业应当按照规定程序进行销毁处理。
六、责任义务1. 企业负责人应加强对档案管理工作的监督，确保管理程序的规范性和完善性。
2. 企业档案管理员应认真履行职责，负责档案管理工作，确保档案信息的安全性。
3. 相关部门要积极配合档案管理工作，确保管理流程顺畅。
4. 职工也有责任协助企业开展档案管理工作，确保档案信息的真实性和完整性。
国企退休人员人事档案管理制度
国企退休人员人事档案管理制度国企退休人员人事档案管理制度是指国有企业对退休人员的人事档案进行规范管理的制度。
这一制度的实施有助于保障国企退休人员的权益，提高退休人员管理的效率和科学性。
下面将从档案的建立、档案的管理和档案的应用三个方面来详细阐述国企退休人员人事档案管理制度。
首先是档案建立。
国企应建立完善的退休人员档案管理机制，确保每位退休人员都能拥有健全的个人档案记录。
在退休人员离职时，应为其建立档案，并记录个人的基本信息、工作经历、家庭背景等内容。
同时，还应包括退休人员的退休手续、福利待遇等重要文件，以便今后的管理和查询。
档案的建立应遵循规范、规范和隐私原则，确保退休人员的个人隐私和权益不受侵犯。
其次是档案的管理。
对于建立的退休人员档案，国企需建立相应的管理制度，包括档案的分类、整理、存档和维护等方面的规定。
档案应按照退休人员的年龄、职务、岗位等特点进行分类管理，便于查询和使用。
国企还应加强对档案的整理和存档工作，确保档案的完整性和准确性。
档案管理人员应接受专业培训，提高档案管理水平，确保档案管理工作的科学性和规范性。
最后是档案的应用。
档案管理不仅是为了对退休人员进行统一管理，更重要的是为退休人员提供便利和服务。
档案的应用可以从多个方面展开，比如社会保险、医疗保健、社会福利等方面的享受和申请，退休人员的相关证明和资料的提供等。
档案的应用有助于提高服务的便利性和准确性，减少退休人员与国企之间的沟通成本，提升退休人员的幸福感和满意度。
总之，国企退休人员人事档案管理制度是国企管理中不可或缺的一部分。
只有建立健全的档案管理制度，才能促进退休人员权益的保障，提高退休人员管理的效率和科学性。
同时，档案管理应强调便利性和服务性，为退休人员提供便利和服务。
相信在国企退休人员人事档案管理制度的规范下，退休人员的权益能够得到更好的保障和管理。
企业退休档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业退休人员档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条企业退休档案是企业的宝贵财富，是企业发展的历史见证，对维护退休人员合法权益、促进企业和谐稳定具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业退休档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门应设立专兼职档案管理员，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门，按照规定及时、准确、完整地移交退休人员档案。
第三章档案收集与整理第七条退休人员档案的收集范围包括：（一）退休人员的个人基本情况、家庭情况、工作经历、职务变动、奖惩情况等资料；（二）退休人员的劳动合同、社会保险缴纳记录、退休金领取证明等资料；（三）退休人员的其他相关证明材料。
第八条退休人员档案的整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、类别进行分类整理；（二）档案材料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴；（三）档案材料应按照档案盒、档案袋、档案卷等标准进行装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案材料受潮、霉变；（二）档案材料应分类存放，不得随意堆放；（三）档案材料应定期检查，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；（二）档案利用应填写《档案查阅登记表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案材料。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性原则；（二）完整性原则；（三）科学性原则。
第十二条档案销毁应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请；（二）档案管理部门进行审核；（三）报请企业领导批准；（四）销毁档案。
试论我国国有企业改制后的人事档案管理和存放问题
出新 的实体 和机构 ， 律 师事务所 、 如 审计 求务所 、 券公 司等 。他 证 们每年 都要产 生大量 的业务 档 案 ，这些 挡 案也 亟 需加 以整理 、 保 管． 而实 际情况是 这些 企业 、 构有 的不具 备档 案管理 的条 件 ， 机 有 ４ 档 案存放 费用难 以解决 ． 《 国有 企业 资产 与产 权 变动 档 案处 置暂 行办 法） 第十 一 条规 定： 国有企 业 资产与产 权 变动过 程 中． 档案 的整理 、 鉴定 、 交 、 移 寄
１ 案数量多 ． ． 档 占用 空 间大
中 ， 以采取 以下几 项对策 ： 可
对改制企 业档 案的最终流 向有 着义不 容辞 的责任 。２对待 企业 改 制 中要 求寄存 的档 案 ，可 以认 为是 目前状 况下 的一种 权 宜之计 ， 在 从 国 有企业 改 制来 看 ： 从档 案情 况看 ： 部分 已改 制企 业档 案 是 改制 中档 案的过度 阶段 。为避 免 以上隐 患的发 生 ， 实际 操作
【 关键词 】 国有企业； 人事档案； 问题 存放
在 我国建立 现代企 业制 度 、 整和 完善所 有制 结构 的新形 势 调
下， 企业 资产产 权变动 已成 为比较普遍 的现象。国有企 业在破产 、 改组 、 并、 兼 股份 制改造 等资产 和产权 变动 过程 中 ， 案散 失情况 挡 比较 严重． 案流 向和 归属不 合理 ； 国有企 业的档 案管理 多数 比 档 非
企业退休职工档案管理制度
企业退休职工档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业退休职工档案管理，保障退休职工合法权益，提高企业退休职工档案管理工作的科学化和规范化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有已经退休的职工及其有关档案材料的管理工作。
第三条企业应当依据国家相关法律法规和政策规定，建立并健全退休职工档案管理制度，保证所有退休员工档案的完整性和安全性。
第四条企业退休职工档案管理应当坚持公开、公正、公平的原则，对于退休职工档案信息采取保密措施，确保档案资料不被泄露。
第五条企业应当根据实际情况，制定具体的档案管理办法，细化档案管理流程，明确责任分工，做好档案管理工作。
第二章档案管理的组织和领导第六条企业应当成立退休职工档案管理工作领导小组，由企业领导班子成员或部门主管负责人担任组长，职工经理办公室、人事部门、行政部门等相关部门负责人为成员。
负责档案工作的管理和统筹协调。
第七条企业应当指定专门的退休职工档案管理负责人，负责具体的档案管理和工作执行。
退休职工档案管理负责人应当具有相关专业知识和管理经验，负责档案管理和档案工作的全面领导和组织安排。
第八条企业应当配备专门的人员，从事档案管理和文件管理的工作，视实际情况来判断是否需要设立一个专门的档案管理和文件管理的办公室，并配备相应的设施和设备。
第九条退休职工档案管理工作领导小组和退休职工档案管理负责人对企业退休职工档案管理工作负全面责任，应当通过各种形式的常规和不定期检查评估，检查退休职工档案管理工作是否健康、结果如何。
第十条退休职工档案管理工作领导小组和退休职工档案管理负责人要高度重视企业退休职工档案管理，做到目标明确、责任落实、工作到位。
第三章档案管理的内容和方式第十一条企业应当建立科学的退休职工档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档、保管、使用、转移和销毁等内容。
第十二条企业应当建立并不断完善退休职工档案管理制度和规章制度，确保对退休职工档案的收集、整理、归档、保管、使用、转移和销毁等工作的合理性和正确性。
公司退休职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司退休职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有退休职工档案的管理工作。
第三条公司退休职工档案是公司人力资源管理和退休职工权益保障的重要依据，各部门应高度重视档案管理工作，确保档案的准确性和完整性。
第二章档案管理范围第四条公司退休职工档案管理范围包括：1. 退休职工的基本信息档案，如身份证、户口簿、婚姻状况、学历、专业技术职称等；2. 退休职工的工作经历档案，包括工作简历、劳动合同、奖惩记录、培训记录等；3. 退休职工的退休待遇档案，包括退休金领取证明、医疗保险待遇证明等；4. 退休职工的其他相关档案，如荣誉证书、资格证书等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责公司退休职工档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施公司退休职工档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 对档案管理人员进行培训，确保档案管理的规范性和准确性；4. 定期检查、清理档案，确保档案的完整、准确和安全。
第六条各部门负责本部门退休职工档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门退休职工档案；2. 对本部门退休职工档案进行定期检查、清理，确保档案的完整、准确和安全；3. 按时向人力资源部移交退休职工档案。
第四章档案管理要求第七条档案收集要求：1. 档案收集必须真实、完整、准确，不得伪造、篡改；2. 收集档案时，应注明档案来源、时间、责任人等信息。
第八条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案管理规范进行，分类清晰，便于查阅；2. 档案整理应保持档案的原貌，不得随意裁剪、折叠；3. 档案整理应编制目录，便于查阅。
第九条档案保管要求：1. 档案保管应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀；2. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施；3. 档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整、准确和安全。
退休员工档案资料管理制度
第一章总则第一条为规范退休员工档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的退休员工档案资料的管理工作。
第三条本制度旨在明确退休员工档案资料的范围、归档要求、保管期限、查阅利用和销毁等规定，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
第二章档案资料范围第四条退休员工档案资料包括以下内容：1. 退休员工的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、参加工作时间、退休时间等；2. 退休员工的在职期间工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 退休员工的培训、学习、考绩等材料；4. 退休员工的劳动合同、退休手续等相关文件；5. 退休员工的医疗、保险、福利待遇等材料；6. 其他需要归档的与退休员工相关的资料。
第三章归档要求第五条退休员工档案资料的归档应当遵循以下要求：1. 及时性：退休员工档案资料应当在退休手续办理完毕后及时归档；2. 完整性：档案资料应当齐全，不得缺件、漏页；3. 真实性：档案资料应当真实反映退休员工的相关情况；4. 保密性：涉及个人隐私的档案资料应当严格保密。
第四章保管期限第六条退休员工档案资料的保管期限分为永久、长期和短期三种：1. 永久：包括退休员工的劳动合同、退休手续、医疗、保险、福利待遇等材料；2. 长期：包括退休员工的基本信息、工作经历、职务变动、工资待遇、奖励情况等；3. 短期：包括退休员工的培训、学习、考绩等材料。
第五章查阅利用第七条退休员工档案资料的查阅利用应当遵循以下规定：1. 查阅人应当出示有效证件，填写查阅申请表；2. 查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露个人隐私；3. 查阅档案资料应当遵守档案资料保管要求，不得擅自复制、摘抄或带走。
第六章销毁第八条退休员工档案资料的销毁应当遵循以下规定：1. 销毁档案资料前，应当进行鉴定，确定是否具有销毁条件；2. 销毁档案资料应当经单位负责人批准；3. 销毁档案资料应当采取安全措施，防止资料丢失或泄露。
退休人员档案管理规定
退休人员档案管理规定退休人员档案是指在职工退休后所形成的档案资料，包括个人基本信息、工作经历、奖励、考核情况等内容。
为了规范退休人员档案管理工作，保障档案资料的完整性和安全性，各单位应当制定相应的管理规定。
一、档案管理责任单位应当明确档案管理的责任部门和责任人员，确定专门的档案管理机构，负责档案的整理、保存、借阅等工作。
档案管理工作人员应当具备相关专业知识和操作技能，做到严格遵守保密制度。
二、档案材料整理在职工退休后，单位应当及时整理其档案材料，包括个人基本信息、职业生涯经历、奖惩记录、健康体检报告等内容，确保档案的完整性和真实性。
档案整理工作要细致认真，不得遗漏重要信息。
三、档案保存期限退休人员档案应当根据相关规定保存一定的期限，一般情况下为永久保存。
对于重要档案资料，单位可以采取数字化存储的方式，确保档案的长期保存和便捷查阅。
四、档案借阅管理退休人员本人或其近亲属有查阅档案的权利，但需提前向档案管理部门提交书面申请，并按规定办理相关手续。
档案管理部门应当根据实际情况合理安排档案借阅的时间和方式，确保档案资料的安全。
五、档案安全措施单位应当建立健全档案安全管理制度，保护档案资料的完整性和保密性。
对重要档案资料要实行定期检查和备份，避免出现档案遗失或损坏的情况。
总之，规范退休人员档案管理工作对于单位和退休人员本人都具有重要意义。
单位要严格按照相关规定执行档案管理工作，保障档案资料的完整和安全；退休人员也要珍惜个人档案，依法行使查阅权利，共同维护档案管理的规范和有序。
只有这样，才能更好地记录和传承工作历程，实现档案管理工作的价值和意义。
单位退休人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位退休人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有退休人员的档案管理工作。
第三条本制度旨在规范退休人员档案的收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理工作的质量和效率。
第二章档案收集与整理第四条退休人员档案的收集范围包括：个人基本情况、工作经历、专业技术职称、奖励情况、退休审批材料等。
第五条退休人员档案的收集工作由人力资源部门负责，其他部门协助。
第六条收集到的档案材料应当真实、准确、完整，符合档案收集的要求。
第七条退休人员档案的整理应当遵循以下原则：（一）按时间顺序排列，确保档案的连续性；（二）按照档案类别和重要程度进行分类，便于查阅和利用；（三）档案材料应当装订整齐，确保档案的整洁和美观。
第三章档案保管第八条退休人员档案的保管工作由人力资源部门负责，配备专门的档案保管人员。
第九条档案保管人员应当具备档案管理的基本知识和技能，熟悉档案管理的相关规定。
第十条档案保管场所应当符合国家档案保管标准，保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等条件。
第十一条档案保管人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题时及时采取措施。
第十二条退休人员档案的查阅、复制和借阅应当严格按照档案管理的相关规定执行。
第四章档案利用第十三条退休人员档案的利用工作由人力资源部门负责，其他部门需要查阅档案时，应当经人力资源部门批准。
第十四条退休人员本人及其家属因特殊情况需要查阅档案的，应当提供有效身份证明，经人力资源部门批准后方可查阅。
第十五条查阅档案时，应当遵守以下规定：（一）不得擅自涂改、损毁、抽换、销毁档案；（二）不得泄露档案内容；（三）查阅档案后应当立即归还，不得擅自留存。
第五章档案信息化建设第十六条单位应当积极推进退休人员档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
第十七条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）确保档案信息的真实性、准确性、完整性和安全性；（二）提高档案管理的效率和便捷性；（三）保障档案信息资源的共享和利用。
已退休员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业已退休员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有已退休员工的档案管理。
第三条已退休员工档案是企业和个人历史的重要记录，是维护退休员工合法权益的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条已退休员工档案的收集范围包括：1. 个人基本信息：身份证、户口簿、婚姻状况、学历、学位、职称、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、岗位变动记录、工资发放记录、奖惩记录、离职证明等；3. 退休手续：退休审批表、退休证、养老金领取证等；4. 其他相关材料：如荣誉证书、健康证明等。
第五条已退休员工档案的整理要求：1. 按照档案类别进行分类，确保档案的有序性；2. 档案编号采用统一格式，便于查阅和管理；3. 档案材料应保持整洁、完好，防止污损、丢失；4. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条已退休员工档案的保管：1. 档案应存放在符合国家档案保管要求的档案室，保证档案的通风、防潮、防虫、防尘、防盗；2. 档案室应配备防火、防盗、防高温、防潮湿等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条已退休员工档案的利用：1. 严格遵循档案利用审批制度，未经批准不得查阅、复制档案；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、复制档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、用途等；4. 查阅、复制档案后，应及时归还，不得擅自带走、损坏或销毁。
第四章档案归档与移交第八条已退休员工档案的归档：1. 新退休员工的档案应在退休手续办理完毕后一个月内归档；2. 档案归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案完整、准确；3. 归档的档案应填写《档案归档登记表》，注明归档日期、档案编号等。
第九条已退休员工档案的移交：1. 企业发生合并、分立、改制等情形时，应将已退休员工档案进行移交；2. 移交档案时，应按照档案类别、编号进行分类整理，确保档案的完整性；3. 移交档案应办理移交手续，明确双方责任。
已退休员工档案管理制度
已退休员工档案管理制度一、引言随着人口老龄化的加剧，已退休员工的数量在企业中逐渐增多。
对于企业而言，如何有效管理已退休员工的档案资料，不仅是一项法律义务，更是对老员工的尊重和关爱。
因此，建立一套科学合理的已退休员工档案管理制度，对于企业来说至关重要。
二、制度目的本制度的目的是规范已退休员工的档案管理工作，明确已退休员工档案的编制、保管、利用和销毁等各项工作，确保已退休员工档案的安全和完整性，为企业提供准确的人才资源信息。
三、适用范围本制度适用于所有已正式离职并已退休的员工，包括自然退休、提前退休、退休奖励等情况。
四、档案编制1.已退休员工档案包括个人基本情况、工作履历、考核评价、社会保险及医疗保险情况、退休待遇等内容。
档案资料应当真实、准确、完整。
2.已退休员工档案由企业人力资源部门负责编制，并在员工正式退休后立即整理归档，并且进行备份。
3.档案编制应当经过员工本人的确认和签字，确保档案内容的准确性。
五、档案保管1.已退休员工档案应当由企业建立专门的档案管理系统进行保管。
2.档案室应当设有专门的管理员进行管理，负责档案的保管、整理、清点及布置等工作。
3.已退休员工档案必须设置密码和权限管理，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
4.档案室应设有防火、防水、防盗的安全设备，确保档案的安全保密。
5.档案室应当进行定期巡查和检查，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用1.已退休员工档案可用于企业内部人事管理、人力资源开发等工作。
2.已退休员工档案可以供已退休员工自行查阅或复制，但需提前申请并经过审核。
3.已退休员工档案不得随意外借、拷贝或转交给未经授权的单位或个人。
七、档案销毁1.已退休员工档案应当定期进行审查，将已超过法定保管期的档案进行销毁。
2.档案销毁应当由专门的人员进行，并由相关部门负责审核和监督。
3.档案销毁的方法应当符合国家相关法律法规，确保数据的安全和保密。
八、档案管理责任1.企业人力资源部门负责制定并实施退休员工档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。
退休人员档档案管理制度
第一章总则第一条为加强退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的退休人员档案管理工作。
第三条退休人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范操作：按照档案管理的规范流程，确保档案的准确性。
（四）便捷服务：为退休人员提供便捷的档案查询、借阅等服务。
第二章职责与分工第四条退休人员档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责退休人员档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）建立健全退休人员档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）对退休人员档案进行定期检查、清理、修复，确保档案的完整性和安全性；（四）为退休人员提供档案查询、借阅等服务，确保档案的利用率。
第五条退休人员档案管理涉及相关部门的职责如下：（一）人力资源部门：负责退休人员档案的收集、整理、归档，对档案进行鉴定、销毁等工作；（二）财务部门：负责退休人员档案中财务类档案的管理；（三）其他相关部门：按照职责分工，配合档案管理部门做好退休人员档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条退休人员档案收集应包括以下内容：（一）退休人员的个人基本信息；（二）退休人员的劳动合同、工资表、奖惩记录等；（三）退休人员的专业技术职称、任职资格等证明材料；（四）退休人员的医疗、社保、公积金等缴费证明；（五）其他与退休人员有关的材料。
第七条退休人员档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，将档案分为不同类别，便于查阅和保管；（二）编号归档：对每份档案进行编号，按照编号顺序进行归档；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条退休人员档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）恒温恒湿：保持档案库房温度和湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；（三）防潮防尘：对档案进行防潮、防尘处理，确保档案的清洁、干燥。
退休工人档案管理制度
一、总则第一条为了加强退休工人档案的管理，保障退休工人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有退休工人档案的管理。
第三条本制度所称退休工人档案，是指记录退休工人在工作期间、退休后的各项信息，包括人事档案、工资档案、社会保险档案、退休金档案等。
第四条退休工人档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁档案。
（二）保密性原则：档案涉及个人隐私，必须严格保密，不得擅自公开。
（三）完整性原则：档案应当全面反映退休工人的情况，确保档案的完整性。
（四）及时性原则：档案管理应当及时、准确、完整地记录退休工人的相关信息。
（五）便于查阅原则：档案管理应当便于查阅，为退休工人和有关部门提供方便。
二、档案管理职责第五条退休工人档案管理实行归口管理，由人力资源部负责。
第六条人力资源部职责：（一）建立健全退休工人档案管理制度，明确档案管理职责。
（二）负责退休工人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）对退休工人档案进行定期检查、清理和鉴定。
（四）协助退休工人查询、利用档案。
（五）对档案管理人员进行业务培训。
第七条退休工人职责：（一）按照规定提交相关档案材料。
（二）配合人力资源部进行档案整理和归档。
（三）及时向人力资源部反映档案管理中存在的问题。
三、档案收集与整理第八条退休工人档案收集范围：（一）人事档案：包括退休工人个人简历、劳动合同、职称证书、奖惩记录等。
（二）工资档案：包括工资单、工资条、工资调整记录等。
（三）社会保险档案：包括社会保险缴费记录、养老金领取记录等。
（四）退休金档案：包括退休金领取记录、退休金调整记录等。
第九条退休工人档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案的整齐、有序。
（二）对档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）对档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。
公司退休职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司退休职工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在退休职工管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有退休职工的档案管理工作。
第三条公司退休职工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保退休职工档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案内容。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映退休职工的真实情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、泄密。
4. 便捷性原则：提高档案的利用率，方便查询和利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立退休职工档案管理办公室，负责公司退休职工档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条退休职工档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善退休职工档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 收集、整理、归档退休职工档案，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对退休职工档案进行分类、编目、索引，便于查询和利用。
4. 定期检查、评估档案管理工作，确保档案管理制度的执行。
5. 对外提供档案查询、复制等服务。
第三章档案收集与整理第六条退休职工档案的收集范围：1. 退休职工的基本情况，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、学历、职称、工作经历等。
2. 退休职工的退休手续、待遇、福利等资料。
3. 退休职工的工作表现、奖惩、考核等资料。
4. 退休职工的个人作品、论文、专利等资料。
第七条退休职工档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
2. 每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分。
3. 档案封面应注明档案名称、编号、档案类型、整理人、整理日期等。
4. 档案目录应详细列出档案内容，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条退休职工档案的保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
退休人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范退休人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的退休人员档案管理，包括退休人员的个人档案、组织档案和活动档案等。
第三条退休人员档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案应当全面反映退休人员的个人情况、工作经历和荣誉成果。
（三）安全性原则：确保档案在存储、传输、利用过程中的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）便捷性原则：方便档案的查询、利用和归档。
第二章档案分类与内容第四条退休人员档案分为以下几类：（一）个人档案：包括退休人员的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、工作经历证明、退休审批表、退休待遇核定表、退休证等。
（二）组织档案：包括退休人员所在单位的组织机构代码证、章程、规章制度、工作总结、表彰决定、荣誉证书等。
（三）活动档案：包括退休人员参加的各种活动记录、照片、奖品、证书等。
第五条个人档案的具体内容包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、工作单位、参加工作时间、退休时间等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作成果、表彰奖励等。
（三）退休待遇：退休金、医疗保险、养老保险等。
（四）家庭情况：配偶、子女、家庭住址等。
第三章档案管理职责第六条退休人员档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责退休人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（二）制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，确保档案的准确性、完整性和安全性。
（四）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
第七条退休人员所在单位应当配合档案管理部门做好以下工作：（一）及时将退休人员的档案材料报送档案管理部门。
柳州市国有改制企业档案管理情况浅析
76 / 2021.05 UijUi-i.
档案管理 Archives Management
展现了企业的“根 ”和 “魂 ”，国企改革的源动力是把企 业做强做优做大，增强企业的经济活力、控制力、影响 力和抗风险能力，失 去 “根 ”和 “魂 ”，源动力就成无根 之树，无源之水。二是为改制企业提供人才数据库支持， 企业的发展要靠人才，特别是优异的领导集体和精英人 才，改制企业中有各类管理人才、技术人才，为按岗定 人，人尽其用，发挥企业人才效益最大化，人事档案自 然成为最重要的参考资料，人事部门通过建立人才数据 库择优选人用人，提拔人才，将数据库用活用好，把生 硬的档案文字数据转换成为改制企业不断前进的发展动 力。三是为深化国有企业改革，实现改制企业科学管理、 决策和资产保值增值提供参考数据，档案管理是现代企 业完善管理制度的基本要求，文书档案为企业领导层制 定重大方针政策、重大事项决策提供核心资料，财务档 案为企业主营业务、发展走向提供关键数据，劳资档案 为企业人才选拔培养、储备后备干部提供参考依据，改 制企业的档案管理科学规范、资料完备齐全大大有利于 提升整个企业管理水平和运行效率，保障企业长远发展。
形 成 科 学 规 范 的 档 案 管 理 、使 用 机 制 。贯彻落实和指 导 企 业 用 好 柳 州 市 人 才 新 政 ，加 大 档案工作人才的引
进 力 度 和 市 场 化 选 聘 人 才 力 度 。加 大 改 制 企 业优 秀 档 案管理人才培养，实 施 “档案人才培育”工程，把政 治素养高专业能力强的人才纳入培养计划，为全市档 案工作高质量发展提供强有力的智力支撑。加强改制 企 业 档 案 业 务 工 作 培 训 ，用 三 到 五 年 的 时 间 把 档 案 精 英 管 理 人 员 轮 训 一 遍 ，进 一 步 提 升 档 案 管 理 人 员 的 业 务素质和技能。以先进的档案管理理念提高企业效益、 增强企业竞争实力、实现国有资产保值增值，维护社 会公众利益和职工群众合法权益，服务全市经济社会 发展。第三， 以档案管理促进企业发展，将档案工作 纳入企业管理机制，坚持服从服务大局，推进民主决策、 科学决策和依法决策，确保档案工作在企业改革发展 中 得 到 充 分 体 现 和 切 实 加 强 。真 正 把 档 案 资 源 转 化 为 推动中心工作的资源， 自觉把档案工作融入中心工作， 使 档 案 工 作 与 企 业 发 展 同 频 共 振 、合 拍 合 力 。确保改 制 企 业 档 案 工 作 同 步 谋 划 、工 作 机 构 同 步 设 置 、工作 人 员 同 步 配 备 、管 理 工 作 同 步 开 展 。把 档 案 工 作 岗 位 作为企业管理的热门岗位，作为培养企业骨干的锻炼 岗 位 ，不 断 提 升 岗 位 价 值 。把 档 案 管 理 负 责 人 岗 位 作 为 培 养 选 拔 领 导 人 员 的 重 要 台 阶 ，把 档 案 工 作 岗 位 作 为 培 养 企 业 复 合 型 人 才 的 重 要 平 台 ，坚 持聚 人 才 带 队 伍 、抓 基 层 打 基 础 ，凝心聚 力 推动 企业 中 心工 作。
国企退休人员人事档案管理制度
国企退休人员人事档案管理制度为了规范国有企业退休人员的人事档案管理，提高档案管理的规范化程度、完整性和准确性，国有企业应建立健全相应的人事档案管理制度，明确责任、保障权益。
一、制定制度的目的。
1.提高国企退休人员的信息管理水平，做好信息管理。
2.严格管理、认真整理、确保信息真实、准确、完整。
3.规范国企退休人员信息档案的建立、存储、更新和使用，使档案成为企业开展工作所依据的重要依据。
4.加强对个人档案的保密，避免个人信息泄露。
二、建档和管理原则。
1.在建档管理方面，必须严格按照规定的时间节点和程序进行，确保信息的完整性和准确度。
2.建立健全国企退休人员信息档案管理制度，明确工作的职责、权限和分工，加强对档案的定期维护和更新。
3.积极推进档案电子化，提高管理效率和便捷性，保障信息的安全和保密。
4.在使用档案和处理相关事务时，必须遵守保密原则和人员保护法的规定，防止泄露个人信息。
三、管理程序。
1.建立、更新、撤销档案应当在职员工管理制度和流程范围内进行。
2.档案部门按照分工对档案进行整理、管理、更新、保管等工作。
3.档案部门对档案的管理应当严格按照文件流转和审批流程进行。
4.档案部门应当制定档案管理验收标准，确保信息档案的真实、准确和完整。
5.严格控制数据的访问权限，非相关人员不得擅自查看或处理档案信息。
四、管理责任。
1.企业主要负责人是国企退休人员信息档案管理工作的总负责人，应确保相关人员具备实施档案管理制度的能力和资格。
2.档案部门应当按照分工、职责履行档案管理工作，建立健全档案管理流程和制度，确保档案信息的安全和保密。
3.职员人员应严格按照相关制度和程序进行工作，确保档案信息的真实、准确和完整，并保密不泄露。
4.对于档案信息造成的严重后果，应当追究相关责任人员的管理责任。
五、结语。
国有企业退休人员人事档案管理制度，是规范档案管理、建立健全信息管理体系的一个重要环节。
制定和严格执行这一制度，有利于提高档案管理的水平和效率，对保障退休人员权益、促进企业和谐发展具有重要意义。
退休工人档案管理制度
第一章总则第一条为规范退休工人档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有退休工人的档案管理。
第三条退休工人档案是本单位人力资源管理工作的重要组成部分，是反映退休工人工作、学习、生活等情况的重要依据。
第二章档案内容第四条退休工人档案主要包括以下内容：1. 基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、参加工作时间、退休时间等。
2. 工作经历：包括工作单位、工作部门、职务、工作期间的主要业绩、奖励情况等。
3. 学习培训：包括参加工作后的学历、培训情况、专业证书等。
4. 家庭情况：包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。
5. 退休审批材料：包括退休审批表、退休证、养老保险手册等。
6. 其他有关材料：包括个人荣誉证书、表彰奖励证书、健康证明等。
第三章档案管理第五条退休工人档案实行集中统一管理，由人力资源部（或办公室）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条退休工人档案的收集、整理、归档工作应当遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整、准确、系统。
2. 及时性：及时收集、整理、归档退休工人档案。
3. 真实性：确保档案内容的真实、客观。
4. 保密性：严格遵守国家保密法规，确保档案安全。
第七条退休工人档案的保管应当符合以下要求：1. 专人负责：指定专人负责档案的保管工作。
2. 专室存放：将档案存放在符合档案保管要求的专用档案室。
3. 防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施：确保档案的安全。
4. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第八条退休工人档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关档案管理的法律法规，合理利用档案。
2. 保密原则：在利用档案时，严格遵守保密规定，确保档案安全。
3. 遵循程序：按照规定的程序和手续，办理档案的查阅、复制等手续。
退休人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范退休人事档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有退休人员的档案管理。
第三条退休人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，服务于退休人员管理和单位决策。
第二章档案材料收集与归档第四条退休人事档案材料包括：1. 退休人员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、职称等。
2. 退休人员的在职期间的工作经历、职务变动、奖惩情况等。
3. 退休人员的退休手续、退休金领取证明等。
4. 其他与退休人员相关的材料。
第五条档案材料的收集应遵循以下程序：1. 各部门在退休人员办理退休手续时，应将相关材料及时报送人事部门。
2. 人事部门对收集到的档案材料进行审核，确保其完整、准确。
3. 人事部门将审核合格的档案材料立卷归档。
第三章档案保管与整理第六条退休人事档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，温度和湿度适宜。
2. 档案柜应定期检查，确保其安全可靠。
3. 档案材料应按照档案分类标准进行分类、排列、编号。
4. 档案材料的查阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定执行。
第七条退休人事档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案材料的内容、性质、时间等分类整理。
2. 编号排列：对档案材料进行编号，确保档案的有序排列。
3. 标题编写：编写准确的档案标题，便于查阅。
4. 修订记录：对档案材料的修订情况进行记录，确保档案的完整性。
第四章档案利用第八条退休人事档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案材料不得擅自复制、摘抄、翻印。
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浅谈改制企业退休职工的档案管理
【摘要】我国改革开放已有35年，国有集体企业改制不断深入，改制企业不断增加，随之而来的改制企业退休职工的档案管理问题也日益凸显，本文正是基于这一背景展开对改制企业退休职工的档案管理的论述，对改制企业退休职工的档案管理存在的问题进行了分析，并提出了相关的改进措施。
【关键词】改制企业退休职工档案管理
职工档案是档案管理中的一项重要内容，也是人事管理的重要组成部分。
职工档案主要记述和反映职工个人的履历、考核、鉴定、政审、录用、劳动合同、工资、奖惩情况和政治背景关系等，是为职工个人集中整理保存的文字材料。
它的整理归档和利用要通过科学严密的工作程序和严格认真的管理制度才能进行。
因此，职工档案管理是单位一项非常严肃慎重、保密性较强的重要工作。
1.改制企业退休职工档案管理现状
改革开放以来，我国职工档案管理仍按照传统模式运行。
随着市场经济的不断深入发展，这种传统的档案管理模式已经不能适应现在档案管理的模式，在企业退休职工档案管理方面的现状主要表现在以下几方面：
一方面随着我国社会不断发展和进步，档案管理制度已逐渐向信息化、网络化发展，但在许多地区还是以手工管理手段为主。
此外，由于我国档案管理在观念上认识不统一和地区发展的不均衡，在不少地方的档案信息管理方法相对落后，所以，大多以手工操作为主
管理档案，而且退休员工一般年龄都较大，处于便于辨认和登记的目的，也主要以手工操作管理其档案。
这种手工操作包括人工翻查，纸质档案登记等。
另一方面在退休职工档案内容管理上，职工档案管理包含的内容较多，但在我国的退休职工的档案管理内容以费用为主，这也是由我国现行养老制度决定的。
在这些档案内容中，主要包含了离退休职工的基本信息管理、医疗费用管理、退休金管理等一系列相关的管理内容，更偏向于养老机制并非人才信息贮存机制，并在档案信息传达上基本立足于这一类信息的传达上，使得档案机制往往依附于医疗保险系统。
最后，由于各个企业性质的不同，在职工档案的管理上，职工档案管理工作重视程度和规范水平相差比较远。
例如，国有大中型企业职工档案管理还是比较规范的，而非公企业对职工档案管理不够重视，管理不到位。
2.改制企业退休职工档案管理存在的问题
2.1一些改制企业没有建立职工档案
一些企业在改制后，人力资源部门废弃，档案管理人员流失，职工档案无人过问和管理，造成职工档案遗漏遗失严重。
企业没有建立职工档案，退休职工技术职称及技能无法确定，养老医疗等待遇无法享受，退休职工合法权益无法保障。
2.2改制企业退休职工档案管理较混乱
改制的企业管理人员变动频繁，内部管理混乱，造成职工档案很
容易出现缺漏甚至丢失的问题；部分企业削减档案人员，一岗多职，档案工作无暇顾及，近乎取消；而且部分改制的企业在职工档案管理这一块没有制定分管的领导；此外部分企业职工档案利用制度、归档制度不健全，管理混乱，需要归档整理的招收职工、调整工资审批表及与下乡有关的证明材料没有及时归档；部分企业选择让退休职工自存档案，这样一来退休职工档案极易被涂，有的退休职工档案甚至会丢失。
2.3职工档案信息资料保存不够完整
由于传统档案管理在实现手法和技术保障方面的局限，往往会出现信息缺失的问题，而这造成这种档案资料不完整的原因除了上文的技术和手段的局限性之外，还与企业管理者的档案意识薄弱有关，如果企业领导不够重视企业职工的档案管理，很容易造成职工档案信息资料的缺失，尤其是对于已经退休的职工而言，他们的档案的完整性更容易被企业所忽视。
3.加强对改制企业退休职工档案管理的措施
3.1建立企业退休职工档案管理新体制
针对改制企业退休职工档案管理较混乱的问题，需要专门建立离退休职工档案管理中心，设立在市、县两级社保部门之下，其职能是将市、县两级原来分散于企业、街办或个人手中的所有离退休职工档案，集中于市、县两级社会保障机构统一管理，方便办理社保相关手续。
这种措施改变了以往退休职工档案由自己企业保管的做法，将其集中管理可以保证退休职工档案的完整齐全，有利于保
障改制企业退休职工在医疗及养老保险等方面的利益。
3.2整合档案资源，努力完善退休职工档案信息
在我国，离退休职工长期工作的单位就成了客观记录其特殊技能和经验的最好主体，通过对于该职工在岗期间的业务水平记录等，整合其档案信息资源，综合录入其离退休档案，进而完善退休职工的档案信息。
将对退休职工退休后的生活产生重要的积极作用，使其在领取退休金，养老保险金等方面不会出现问题。
3.3完善退休职工档案管理新手段
在劳动保障部门推行“金保工程”建设大背景下，利用计算机网络等技术，加快职工档案管理工作现代化，建立统一的退休职工档案基木数据库和全文数据库，提高企业退休职工档案部门的科学管理水平，并以信息化促进退休职工档案规范和利用。
如有关退休职工民生的住房公积金及社会保险参保缴费与终止记录等可以通过计算机网络来查询自己的档案信息、对不属于保密范围的档案信息，应该让职工个人享有知情权，查看部分档案目录内容，以维护自己的合法权益、通过档案信息化，建立准确完整档案信息，更好地让职工档案服务百姓，服务于民生。
参考文献：
[1]赵宏娟.企业职工档案管理中的问题与对策[j]. 统计与管理，2013（01）
（作者单位：秦皇岛市山海关区保险事业管理处；河北秦皇岛066200）。