企业制度员工工作业绩档案管理规定
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作，明确各级工作职责，保护员工个人权益，提高员工绩效管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。
三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。
2. 业绩考核表。
3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。
4. 奖惩记录。
5. 离职书面报告及离职审批表。
四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核，并采集和整理员工的相关业绩档案材料。
2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉，并与直接上级或人力资源部洽谈。
3. 确认绩效考核结果后，人力资源部将正式的绩效考核文件归档，并补全业绩档案。
4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理，并对档案资料的保密工作进行严格保护。
5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。
6. 员工在离职前应当向人力资源部报告，并提交离职书面报告及离职审批表，人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。
五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。
2. 保密人员的客观要求。
3. 保密原则及措施。
4. 保密违规行为的追究。
5. 保密意识教育及审查管理措施。
六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。
2. 员工福利待遇的依据。
3. 企业员工维权、诉讼。
4. 员工退休、离职。
七、违规处理对违反本制度规定进行处理，处理措施包括：口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。
八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释，由人力资源部负责。
2. 本制度的解释权属于公司总经理。
九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行，过去有关的规定不适用。
以上是员工业绩档案管理制度，希望对您有所帮助。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说，员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录，制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。
员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现，提供准确的业绩数据，为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据，同时也激励员工持续提高自身的工作表现。
二、目的1.管理员工的业绩档案，确保其准确、完整和可靠；2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据；3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考；4.完善组织的奖惩制度，激励员工提高工作表现。
三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。
四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案，档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容；(2)组织内设立专门的档案室，由专人负责档案的管理和归档；(3)档案应妥善保存，确保档案的保密性和完整性。
2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估，评估应基于事实和数据；(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等；(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。
3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的，组织应给予及时的奖励，奖励记录应记录在员工的业绩档案中；(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的，组织应采取相应的惩罚措施，并将惩罚记录在员工的业绩档案中；(3)组织应建立奖惩制度，确保奖惩的公平性和公正性。
4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用，未经授权不得向外部透露；(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求；(3)档案室应负责确保档案的安全，对于违反保密规定的行为，应予以相应处理。
五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度，并定期对制度进行检查和更新；2.员工应按照规定履行相关责任，如提供准确的业绩数据和相关证明材料等；3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督，并及时发现和处理违规行为；4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员，应依照组织规定给予相应的奖惩。
企业制度员工工作业绩档案管理规定
责任人签名
5.职级变更.员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-2
第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件复印件等资料.这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用.
3.出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.
4.奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据.
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-1
第一条要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等.对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职.
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分：
1.文件材料.主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等.
2.考评记录.主要是员工工作表现评估表.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.
员工工作业绩档案管理规定
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用。
签发人
责任人签名
5.职级变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
签发人
责任人签名
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
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第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
员工工作业绩档案管理规定
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
人员档案管理规章制度
人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。
第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。
第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。
个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。
第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。
公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。
第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。
第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。
第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。
第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。
第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。
第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。
第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。
第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。
第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。
业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司业绩档案的管理，确保业绩档案的真实性、完整性和安全性，提高业绩档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业绩档案的管理工作，包括但不限于销售业绩、项目成果、个人荣誉等。
第三条业绩档案管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 科学规范：采用科学的方法和手段，建立规范的档案管理制度，提高档案管理水平。
3. 安全保密：确保业绩档案的安全，防止档案泄露和遗失。
4. 便捷高效：简化档案查阅流程，提高档案利用效率。
第二章业绩档案的收集与整理第四条业绩档案的收集范围包括：1. 公司年度销售业绩报告；2. 各部门项目成果总结；3. 个人荣誉证书、奖状等；4. 其他具有代表性的业绩资料。
第五条业绩档案的收集应做到：1. 及时性：在业绩形成后，及时收集归档；2. 完整性：收集的业绩资料应全面、完整；3. 真实性：收集的业绩资料应真实可靠。
第六条业绩档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据业绩类型、时间等要素，对档案进行分类；2. 编号归档：为每份档案编制唯一编号，确保档案的有序管理；3. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章业绩档案的保管与利用第七条业绩档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜或档案室；2. 定期检查：定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；3. 防火防盗：采取必要的安全措施，防止火灾和盗窃事件的发生。
第八条业绩档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅申请：查阅业绩档案需填写查阅申请表，经相关部门审批后方可查阅；2. 保密原则：查阅过程中，应严格遵守保密原则，不得泄露档案内容；3. 保管责任：查阅人员应妥善保管所查阅的档案，不得随意涂改、损毁或丢失。
第四章业绩档案的销毁第九条业绩档案的销毁应遵循以下规定：1. 鉴定销毁：对已失去保存价值的档案，需进行鉴定，确定销毁；2. 报批销毁：销毁档案需经公司领导批准，并做好销毁记录；3. 现场监督：销毁档案时，应有专人现场监督，确保销毁过程符合规定。
公司档案管理规定模版
公司档案管理规定模版一、管理目的公司档案管理的目的是确保公司的档案资料得到科学、规范、安全、高效地管理和利用，确保公司的信息资源能够得到最充分的发挥和利用。
二、管理原则1. 法律合规：公司档案管理必须严格遵循国家相关的法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 规范性：公司档案管理必须按照统一的标准和规范进行，确保档案的统一性和一致性。
3. 安全性：公司档案管理必须保证档案资料的安全性，防止丢失、损毁和泄露。
4. 高效性：公司档案管理必须高效地组织和利用档案资料，提高工作效率和信息利用效果。
三、档案管理职责1. 公司领导层要重视档案管理工作，制定并不断完善档案管理制度和规定，保证档案管理的有效落实。
2. 档案管理部门要负责全面管理公司的档案资料，包括收集、整理、登记、归档、查询、借阅、销毁等工作。
3. 各部门要按照公司档案管理规定，负责本部门档案资料的管理，配合档案管理部门的工作，提供必要的支持与协作。
4. 全体员工要遵守公司档案管理规定，妥善保管和使用档案资料，不得私自调取、移动或外借档案资料。
四、档案分类与归档1. 公司档案按照各自的属性和用途进行分类，如行政管理档案、财务档案、人力资源档案等。
2. 每个档案类别要进行详细的资料登记和分类编码，方便管理和查询。
3. 归档时，根据档案类别和资料的时间先后进行归档，确保新的档案资料能够及时归档，旧的档案能够定期整理。
五、档案查询与借阅1. 档案管理部门要建立完善的档案查询系统，方便各部门和员工进行档案查询。
2. 各部门和员工要按照公司档案管理规定，向档案管理部门提出正当的档案查询申请，并接受档案管理部门的审核和指导。
3. 档案借阅必须按照档案管理规定进行，借阅的档案必须书面申请，经过相关审核并签署借阅协议，借阅期限到期后必须按时归还。
六、档案销毁与保管1. 公司档案管理部门要对过期和无用的档案进行定期检查和清理，及时销毁无效档案。
2. 档案销毁必须按照规定的程序进行，包括书面申请、审核、备案等环节，确保档案销毁的合法性和安全性。
企业公司档案管理制度范本
企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。
第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。
第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。
第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。
第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。
第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。
第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。
第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。
第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。
第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。
第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。
第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。
第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。
第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。
业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司业绩档案管理，提高档案管理水平，保证业绩档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业绩档案的管理工作。
第三条公司业绩档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强业绩档案管理工作机制，建立健全业绩档案管理制度，切实保护公司业绩档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第二章业绩档案管理机构及职责第四条公司应设立业绩档案管理机构，负责公司业绩档案的管理和保管工作。
第五条业绩档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司业绩档案管理制度和规章制度；（二）组织全公司业绩档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门业绩档案管理工作的实施情况；（四）制定业绩档案管理计划和业绩档案分类目录；（五）负责业绩档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定业绩档案管理工作的考核办法。
第三章业绩档案的收集与整理第六条业绩档案的收集范围包括：（一）公司年度工作报告、季度工作报告、月度工作报告等；（二）公司各部门、子公司、分支机构的工作总结、业绩报告、考核报告等；（三）公司获得的各类奖项、荣誉证书、专利证书等；（四）公司参加各类竞赛、评比活动的成绩单、获奖证书等；（五）公司领导、员工获得的各种荣誉称号、奖励等。
第七条业绩档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、项目等分类整理；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案资料的有序管理；（三）对档案资料进行归档，确保档案资料的完整性。
第四章业绩档案的保管与利用第八条业绩档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案管理人员应定期检查档案资料的保管情况，确保档案资料的安全。
第九条业绩档案的利用要求：（一）档案资料仅限于公司内部使用，未经批准不得外借；（二）查阅档案资料应办理借阅手续，并做好登记；（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
员工业绩档案管理制度模板
员工业绩档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强员工业绩管理，建立科学、合理、有效的员工业绩档案管理制度，激发员工工作积极性，提高企业整体竞争力，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对员工的工作业绩进行客观、公正、全面的评价，为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面提供有力依据。
第三条员工业绩档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保业绩信息的准确性、完整性和及时性。
第四条公司设立业绩管理委员会，负责员工业绩档案的管理工作。
业绩管理委员会由公司高层领导、人力资源部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。
第二章业绩档案的建立第五条员工业绩档案包括个人基本信息、岗位信息、工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等方面内容。
第六条员工入职时，人力资源部门应收集员工的基本信息，并建立初始业绩档案。
员工的基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等。
第七条各部门负责人负责定期收集、整理和提交本部门员工的业绩信息。
业绩信息包括工作目标完成情况、项目成果、业务能力提升、客户满意度等。
第八条人力资源部门负责对员工业绩档案进行归档和管理，确保档案的完整性和保密性。
第三章业绩档案的评价与反馈第九条业绩管理委员会定期对员工业绩档案进行评价，评价周期分为月度、季度、年度。
第十条业绩评价标准应具有可量化、可操作性，具体标准由各部门根据实际情况制定，并报业绩管理委员会备案。
第十一条评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
评价结果作为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面的主要依据。
第十二条各部门负责人应定期向员工反馈业绩评价结果，并提出改进意见和指导建议。
第四章业绩档案的更新与维护第十三条员工业绩档案应定期更新，确保业绩信息的时效性和准确性。
第十四条员工在工作中取得新的成绩或发生变化时，应及时向部门负责人报告，并由部门负责人更新业绩档案。
第十五条人力资源部门负责定期对员工业绩档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
员工业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工业绩档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，提高企业人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工业绩档案是反映员工工作表现、能力水平、业绩成果的重要依据，对于员工的晋升、调岗、考核、奖惩等具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工业绩档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、入职日期等；2. 工作经历：任职单位、职务、工作时间、工作业绩、离职原因等；3. 考核评价：年度考核、月度考核、专项考核结果；4. 奖惩记录：获得的奖励、受到的处分；5. 继续教育：参加培训、进修、学历提升等情况；6. 职业资格证书：取得的各类职业资格证书；7. 其他：反映员工工作表现、能力水平的各类证明材料。
第三章档案管理第五条员工业绩档案实行一人一档，由人力资源部负责归档、保管和更新。
第六条员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历证明、工作经历等相关材料，建立档案。
第七条员工在工作期间，人力资源部应定期收集其工作业绩、考核评价、奖惩记录等材料，及时更新档案。
第八条员工离职时，人力资源部应收集其离职原因、工作总结等相关材料，整理归档。
第九条员工业绩档案应按照分类、编号、存放等要求进行管理，确保档案的完整性和安全性。
第十条人力资源部应定期对员工业绩档案进行清理、整理，对损坏、遗失的档案进行补齐。
第四章档案查阅第十一条员工本人有权查阅自己的业绩档案。
第十二条任何单位或个人查阅员工业绩档案，需经本人同意或公司领导批准。
第十三条查阅档案时，查阅人应填写查阅登记表，详细记录查阅内容。
第五章档案保密第十四条员工业绩档案属个人隐私，人力资源部应加强保密工作，确保档案安全。
第十五条未经本人同意，不得将员工业绩档案内容泄露给无关人员。
第十六条人力资源部工作人员违反保密规定，造成档案泄露的，将依法追究其责任。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。
第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。
2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。
3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。
4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。
5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。
6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。
第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。
第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。
第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。
第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。
第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。
第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。
第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。
第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。
第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。
员工工作业绩档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作业绩管理，提高员工工作积极性，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工工作业绩的真实性和准确性。
第二章档案管理范围第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、入职时间等；2. 员工工作表现：工作态度、工作能力、工作业绩、工作创新等；3. 员工培训与发展：培训记录、考核结果、晋升情况等；4. 员工奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；5. 员工离职、退休等情况。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工工作业绩档案的建立、整理、归档、保管和更新。
第六条各部门负责提供员工工作业绩相关信息，确保档案的准确性。
第七条员工本人负责提供个人基本信息和培训、考核等相关材料。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部应建立其工作业绩档案。
第九条各部门定期对员工工作表现进行评估，将评估结果报人力资源部。
第十条人力资源部对各部门报送的评估结果进行汇总、整理，形成员工工作业绩档案。
第十一条员工晋升、离职、退休等情况发生变化时，相关部门应及时更新员工工作业绩档案。
第十二条人力资源部每年对员工工作业绩档案进行一次全面审查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案查阅与保密第十三条员工工作业绩档案仅限于公司内部查阅，未经本人同意，不得向外部泄露。
第十四条员工本人有权查阅、复制本人工作业绩档案。
第十五条人力资源部对查阅、复制档案的人员进行登记，确保档案安全。
第十六条严禁篡改、伪造、损毁员工工作业绩档案。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章奖励与处罚第十九条对在员工工作业绩档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的个人和部门，公司根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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责任人签名
第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
5.职级变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
签发人
责任人签名
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
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第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
企业制度员工工作业绩档案管理规定
制度名
员工工作业码
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第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。