规章制度企业档案管理制度

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公司档案管理制度

篇一：企业档案管理制度企业档案管理制度第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。

第二条本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。

第三条重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档第四条归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。

工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计协议、其他协议。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

(五)(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。

计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。

(八)(九)供应商档案。

质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。

包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。

(十三) 原则操作规程。

(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。

企业档案管理制度

企业档案管理制度•相关推荐关于企业档案管理制度（精选6篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

档案管理制度

档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。

制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。

档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保管。

文件材料整理贴合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

企业会计档案管理规章制度

企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。

第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。

第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。

第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。

第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。

第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。

第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。

第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。

第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。

第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。

第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。

第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。

第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。

第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。

第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。

第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

深圳档案管理规章制度

深圳档案管理规章制度目录第一章总则第一条为加强深圳市档案管理工作，规范档案管理行为，制定本规章。

第二条本规章适用于深圳市各级各类单位的档案管理工作。

第三条深圳市档案管理工作宗旨是：依法保护档案、合理利用档案、规范管理档案、服务社会。

第四条深圳市档案管理工作原则是：依法管理、分类保管、积极利用、加强教育。

第五条深圳市各级各类单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理工作。

第二章档案管理原则第六条深圳市各级各类单位应当按照档案管理规定，合理分类保管档案。

第七条深圳市各级各类单位应当认真审核归档文件的真实性、完整性和可信度，做好档案管理工作。

第八条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

第九条深圳市各级各类单位应当积极利用档案，推动档案资源的共享。

第十条深圳市档案管理工作应当遵守国家相关法律法规，维护国家利益和社会公共利益。

第十一条深圳市各级各类单位档案管理工作要严格遵守机密档案保护法规。

第三章档案管理职责第十二条深圳市各级各类单位应当设立档案管理办公室或档案管理部门，明确档案管理工作职责。

第十三条深圳市各级各类单位应当设立档案管理工作岗位，配备专职档案管理人员。

第十四条深圳市各级各类单位应当明确档案管理人员的职责，做好档案管理工作。

第十五条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

第十六条深圳市各级各类单位应当建立档案管理纪检机制，加强档案管理监督。

第四章档案管理制度第十七条深圳市各级各类单位应当制定档案管理制度，明确档案管理流程和责任。

第十八条深圳市各级各类单位应当建立档案管理规范，规范档案管理行为。

第十九条深圳市各级各类单位应当加强档案管理制度的宣传，提高档案管理意识。

第二十条深圳市各级各类单位应当建立档案管理档案管理规章制度，规范档案管理工作。

第二十一条深圳市各级各类单位应当加强档案管理规章制度的宣传，提高档案管理水平。

第五章档案管理检查第二十二条深圳市各级各类单位应当定期进行档案管理检查，及时发现问题并整改。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度一、总则为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。

2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。

3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。

4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。

四、档案的分类根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。

2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。

3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。

4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。

五、档案管理的责任部门公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定公司档案管理制度和规范。

2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。

3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。

4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。

六、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。

2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。

3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。

4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。

5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。

6. 档案的销毁：档案室按照规定对档案进行销毁，销毁工作需有监督。

7. 档案的转移：对于已经完成任务或者保留期限已满的档案，可进行转移。

七、档案管理的安全措施1. 档案存储：档案室设立封闭式存储设施，对档案进行定期检查和保护。

2. 档案备份：公司建立档案备份体系，定期对重要档案进行备份。

档案管理工作规章制度(7篇)

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案管理规章制度

档案管理规章制度
是一个组织或机构内部制定的规范和流程，旨在有效管理和保护档案，并确保档案的完整性、安全性和可用性。

以下是一般的档案管理规章制度的主要内容：
1. 档案管理责任：规定各级管理人员和员工在档案管理中的职责和义务，包括档案创建、整理、归档、借阅和销毁等。

2. 档案管理流程：明确档案的流转流程和各个环节的操作规范，确保档案的有序管理和追溯能力。

3. 档案分类与编号：规定针对不同类型的档案如何进行分类和编号，以方便管理和检索。

4. 档案存储与保管：包括档案存储设施的选择、档案盒和文件夹的使用规范、档案存档和调阅的程序等。

5. 档案整理与归档：规定档案的整理和归档方法，确保档案的有序性和易于管理。

6. 档案借阅与调阅：说明档案借阅和调阅的程序和要求，包括申请、审批、借阅期限和限制条件等。

7. 档案销毁与归档：规定档案销毁的条件、程序和方式，以及档案归档时的操作规范。

8. 安全控制与保护：包括物理安全措施和电子安全措施，确保档案的安全性和防止档案丢失、损毁或泄露。

9. 档案管理培训和宣传：规定档案管理培训的内容和方式，以及宣传档案管理重要性的措施和活动。

10. 档案管理评估与监督：制定档案管理的评估方法和频率，确保档案管理制度的有效实施和持续改进。

档案管理规章制度(5篇)

档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

企业档案管理规章制度（精选10篇）

企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。

企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

单位档案管理规章制度

单位档案管理规章制度第一章总则第一条为规范单位档案管理工作，维护档案资料的安全性和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合单位实际情况，制定本规章制度。

第二条单位档案管理工作必须遵循法律法规的规定，严格执行本规章制度，确保档案管理工作的规范、有序和有效进行。

第三条单位档案管理工作的目标是保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，保护单位的合法权益。

第二章档案管理组织机构第四条单位应当设立档案管理部门，负责单位档案管理工作的组织、协调、监督和实施。

第五条档案管理部门应当建立完善的档案管理制度，明确工作职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

第六条档案管理部门应当配备专业人员，并定期进行培训和考核，提高档案管理工作的专业水平和业务能力。

第七条档案管理部门应当定期向单位领导和相关部门报告档案管理工作情况，及时处理档案管理中的问题和矛盾。

第三章档案管理制度规定第八条单位应当建立档案管理档案管理规章制度，明确档案管理工作的程序和要求，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第九条档案管理部门应当负责起草和修订档案管理规章制度，经单位领导批准后，向全体员工宣传贯彻。

第十条档案管理规章制度应当包括档案管理的基本原则、档案管理的工作流程、档案管理的责任分工、档案管理的安全保密措施等内容。

第四章档案管理的基本原则第十一条档案管理工作应当遵循的基本原则是真实性、完整性、保密性、便捷性和及时性。

第十二条档案资料应当记录准确、完整，不得篡改、伪造或销毁，保证档案资料的真实性和完整性。

第十三条档案管理工作应当严格保密，不得向外界泄露档案资料，不得私自擅自查阅档案资料。

第十四条档案管理工作应当便捷高效，提高档案利用效率，方便用户获取和利用档案资料。

第十五条档案管理工作应当及时更新，定期整理、审查和归档档案，确保档案管理工作的及时性和有效性。

第五章档案管理的工作流程第十六条档案管理工作的工作流程包括档案的收集、整理、编目、归档、借阅、销毁等环节。

档案管理工作规章制度（通用7篇）

档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案管理工作规章制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

企业档案工作规章制度包括

企业档案工作规章制度包括第一章总则第一条为规范企业档案工作，健全企业管理体系，保护企业资产和信息安全，提高企业运营效率，根据国家有关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条企业档案，是指企业生产、经营、管理活动中形成的各类文件、记录、档案等载体，以及相关的信息技术资料和电子数据。

第四条企业档案工作，是指对企业档案进行管理、归档、保存、整理、利用等一系列工作的过程。

第五条企业档案管理，是指通过规范的管理制度和操作流程，对企业档案进行分类、注释、保管、检索和利用的工作。

第二章档案管理原则第六条企业档案管理遵循“依法管理、规范管理、科学管理、全面管理”的原则。

第七条企业档案管理应当遵循“保存为本、服务为先、利用为重、保护为要”的原则。

第八条企业档案管理要注重“规范化、系统化、高效化、信息化”的原则。

第九条企业档案管理必须做到“保密、准确、完整、真实”的原则。

第十条企业档案管理要坚持“依此法保管、按照规定分类归档、定期检查整理、必要时销毁”的原则。

第三章档案管理责任第十一条企业档案管理委员会是企业的档案管理工作领导机构，由企业领导班子成员组成，负责全面领导和协调企业档案管理工作。

第十二条企业档案管理委员会主要职责包括：（一）制定企业档案管理工作规章制度，确保企业档案管理顺利进行；（二）制定企业档案管理的发展战略和规划，促进企业档案管理现代化进程；（三）协调企业各部门、各单位之间的档案管理工作，实施档案管理标准化；（四）监督企业档案管理工作的执行情况，定期评估档案管理工作效果，不断完善档案管理工作。

第十三条企业档案管理部门是企业档案管理工作的具体承办单位，负责具体的档案管理工作。

第十四条企业档案管理部门主要职责包括：（一）负责制定企业档案管理的具体制度和规定，明确档案管理工作程序；（二）组织实施企业档案的采集、整理、分类、归档等工作；（三）编制企业档案管理年度工作计划和绩效评估报告，向企业档案管理委员会报告工作情况；（四）协助企业各部门开展档案管理工作，解决档案管理中的问题和困难。

档案管理规章制度模版（3篇）

档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。

第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。

第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。

第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。

第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。

第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。

第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。

第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。

第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。

第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。

第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。

第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。

第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。

第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。

第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。

第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。