费用报销单要求

费用报销附件要求

一、总体要求

1.费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。

2.附件粘帖符合要求。

3.报销票据日期为3个月内。

4.如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。

5.报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将工资卡姓名、

开户行、帐号写在费用报账单背面即可。

6.如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。

二、报销单附件及粘贴要求

1.员工补助

1)可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函

2.办公用品

1)可用票据：办公用品

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单

⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

3.固定资产及低值易耗品

1)可用票据：固定资产、低值易耗品

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤

资产审核单

⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

4.物料采购

1)可用票据：材料费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤

资产审核单

⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位

章）

注意：如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第⑤条。

5.维修费、安装费

1)可用票据：维修费、安装费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③维修/安装费用明细

④品质部验收单

⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

注意：固定资产安装费无须品质部验收。

6.保洁、绿化、班车外包费

1)可用票据：保洁、绿化、班车

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③分包方费用确认单

④OA审批流程

⑤对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

7.生活、装修垃圾清运费

1)可用票据：垃圾清运费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③垃圾清运明细④分

包方费用确认单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函（加盖收款单位章）

8.招待费

1)可用票据：餐费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③菜单④个人网上支

付委托函

9.工程改造费

1)可用票据：工程款

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③施工明细单④品质

部验收单

⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函

10.部门交通费

1)可用票据：各类交通费、油费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③交通费明细表（需部

门经理签字）

④OA审批流程⑤个人网上支付委托函（项目经理卡）

11.电话费

1)可用票据：电话费（抬头为所在公司）

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人

网上支付委托函（项目经理卡）

12.印刷费、图书采购、广告费

1)可用票据：印刷费、图书费、广告费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③送货明细单④OA

审批流程⑤个人/对公网上支付委托函

13.招聘费/培训费

1)可用票据：招聘费、培训费

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③招聘

（培训）费用明细④OA审批流程

⑤个人/对公网上支付委托函

14.水电费、食堂燃气补助

1)可用票据：水电费发票、燃气票

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人/

对公网上支付委托函

15.服装制作费

1)可用票据：服装款

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③服装明细表④入库

单⑤OA审批流程

⑥对公网上支付委托函

注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。

16.节日活动费

1)可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单

⑤OA审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函

17.其他零星费用

1)可用票据：相关发票

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单

⑤OA审批流程

⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函

注意：此项报销附件根据实际情况提供。

18.因不能开据发票的替票类费用

1)可用票据：各类交通费、油费、办公用品

2)附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函

④OA审批流程及附件⑤个人网上支付委托函

注意：替票类费用必须在费用报销单首页贴N次贴加以说明。

财务管理中心刘建章

2012-8-2