工程竣工结算管理办法及工作流程
项目工程竣工结算管理办法
项目工程竣工结算管理办法一、目的(一)规范成本控制部预结算管理工作的关键行为及流程,保证预结算成果质量及及时性。
(二)通过预算的办理及时回顾项目动态成本;提供新项目甲供材料设备供应计划的支持数据及工程款支付控制。
(三)及时准确积累工程实施后的实际造价数据,形成公司所开发项目历史成本数据库。
二、本办法制定依据(一)本管理办法依据现有相关制度及现阶段组织架构制定。
三、适用范围(一)适用于××公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证等需确定费用的审核工作的管理。
四、术语及定义(一)预算书:在施工图会审并经设计部确认后的施工图,根据施工图设计图纸、合同约定计价原则、合同约定材料单价或暂定单价等编制和确定的工程造价预控文件。
(二)变更、核定及签证结算书:依据经复核手续完备、有效的设计变更单、技术核定单、签证单所办理的费用结算文件。
(三)材料结算书:工程项目竣工后,根据施工单位实际领用材料数量和其合同约定的材料结算办法办理的材料结算文件。
(四)竣工结算书:工程项目竣工或验收备案,承包人递交竣工结算报告及完整的结算资料后,发包人按照合同计价计量原则审核确认后的工程最终造价结算文件。
五、结算办理原则(一)职能与责权分离原则:1、预算的编制及初步审核由造价工程师负责;2、项目的变更、核定、签证一单一结,一月一清,由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
3、结算资料的收集完整、准确及结算的编制及初审由造价工程师负责,成本控制部负责审核。
4、造价工程师为预结算管理的第一负责人。
(二)原件结算原则:办理预结算的有关手续资料原则上必须是原件(如的确无原件的,复印件须盖公司公章),否则不得作为办理预结算的依据。
(三)可追溯性原则:工程预结算工作的全过程要求有详细、真实的记录及完整的资料。
六、预结算管理要求(一)预算管理1、基本要求:除施工图纸总价包干合同以外的所有工程项目须编制施工图预算或重计量。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编
工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
工程竣工结算管理程序及工作流程
工程竣工结算管理程序及工作流程1. 管理程序1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程项目完工后,对工程各项费用进行总结和核算的过程。
其目的是确保工程项目的经济性和合理性,同时保障合同双方的权益。
1.2 竣工结算的重要性竣工结算对于工程项目的管理和财务控制起着重要作用。
通过竣工结算,可以评估工程项目的成本效益,并确保工程款项的合理支付,避免出现纠纷和争议。
1.3 竣工结算的流程竣工结算的流程包括以下几个步骤:1. 收集相关资料:项目经理和财务部门负责收集工程项目的各项费用和材料等相关资料。
2. 审核费用和材料:财务部门对收集到的费用和材料进行审核,确保其真实、合规,并与工程合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确各项费用的计算方法和依据。
4. 结算审核:财务部门对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 结算确认:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并由双方签署确认文件。
6. 结算支付:根据结算方案,财务部门负责支付工程款项。
1.4 竣工结算的注意事项在进行竣工结算时,需要注意以下几个事项:- 保证结算的准确性和合理性,避免出现计算错误和费用争议。
- 结算过程应遵守相关法律法规和合同约定,确保合同双方的权益。
- 结算文件应保存完整,并能够提供相关证据和支持材料。
2. 工作流程2.1 工程竣工结算工作流程图以下是工程竣工结算的工作流程图,便于理解和操作:![工程竣工结算工作流程图](workflow.png)2.2 工作流程说明工作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:收集工程项目的费用和材料等相关资料。
2. 审核资料:对收集到的资料进行审核,确保其真实、合规,并与合同进行核对。
3. 制定结算方案:根据审核结果,制定竣工结算方案,明确费用的计算方法和依据。
4. 审核结算方案:对结算方案进行审核,确保其合理性和准确性。
5. 签署确认文件:项目经理和财务部门就结算方案达成一致,并签署确认文件。
工程竣工结算审核基本流程
工程竣工结算审核基本流程工程竣工结算审核工作的基本流程包括以下几个步骤:一、收集与结算相关竣工资料在进行竣工结算审核之前,需要收集与结算相关的各种资料,包括招标文件、答疑纪要、中标人投标文件、施工合同及补充协议等。
同时还需要收集竣工图、材料核价表、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录、验槽记录、停工报告、监理工程师指令、其他工程签证、索赔单、现场会议纪要或报告等资料。
此外,还可以收集一些有用的资料,如地勘报告、监理合同、监理报告、专业分包工程分包单位的竣工报告及资料等。
二、详细阅读、分析和对比竣工结算资料在收集到竣工结算相关资料后,需要对这些资料进行详细的阅读、分析和对比。
首先需要确定本工程的结算方式,主要看合同约定结算条款。
如果结算条款约定不清晰的,需要甲乙双方签订补充合同或在结算会议纪要中明确。
其次,需要判断竣工结算资料的有效性和准确性。
竣工图必须要由建设单位或经授权的监理单位有权人员签字确认,并加盖施工图章。
设计变更单必须是设计单位编制,且有设计人员签名和设计单位印章,并且该项变更经建设单位同意,经监理单位确认发出。
隐蔽记录、变更材料核价表、请单外单价审批等工程签证要有建设单位或经授权的监理单位有权人员确认。
即,每一类工程字资料必须要有相应的负责人员确认才能生效。
同时,需要判断竣工结算资料的准确性。
竣工图应该如实反映工程实际情况,竣工图的绘制应该根据施工图、设计变更单、技术核定单、隐蔽记录等工程签证汇总绘制。
施工方在编制竣工图时有可能有意或无意的扩大工程量,因送审结算是依据施工图编制的,如果将上述有关资料与竣工图做对比,就可能发现差异并轻松做核减。
再如,将隐蔽记录中基础土石比签证与验槽记录、地勘报告有关土石性质及所处深度的数据作对比,也可能发现差异并做核减。
三、勘查现场,掌握工程实际情况除了对竣工结算资料进行详细的阅读、分析和对比外,还需要勘查现场,掌握工程实际情况。
这样可以更加准确地了解工程的实际情况,从而更好地进行竣工结算审核工作。
工程竣工结算管理办法及工作流程
工程竣工结算管理办法及工作流程工程竣工结算是指承包商在完成一项工程项目后,向业主提交结算报告,并经过审核后支付相应的款项。
工程竣工结算管理办法及工作流程是指为了确保工程项目的结算过程规范、公正、透明,而制定的一系列管理措施和工作步骤。
一、工程竣工结算管理办法1.相关法律法规:工程竣工结算应当符合国家有关工程合同管理的法律法规,如《中华人民共和国工程建设法》等。
2.结算依据:工程竣工结算应当由施工合同、变更单、工程量清单等文件作为依据,确保结算的准确性和完整性。
3.结算时间:工程竣工结算应按照合同约定的时间进行,通常要求在工程验收合格后的一定时间内完成。
4.结算人员:结算过程应有专门负责的技术人员和财务人员参与,确保结算的专业性和准确性。
6.结算支付:结算报告经审核后,业主方应按合同约定的付款方式及时支付应付的款项。
二、工程竣工结算工作流程1.准备工作:承包商应按照合同要求,准备好项目的相关文件和材料,包括合同文本、变更单、工程量清单、工程图纸等。
2.编制结算报告:承包商根据实际完成情况,按照合同约定的计价规则,编制竣工结算报告,包括工程量计算表、计价依据说明、费用计算明细等内容。
3.报送结算报告:承包商将编制好的竣工结算报告提交给业主方,同时提供相关的支持文件和证明材料,如工作记录、检测报告、施工日志等。
4.审核结算报告:业主方组织相关人员对提交的结算报告进行审核,核对结算金额、计算方法和工程量等内容。
若发现问题,及时提出修改或调整的意见。
5.合同追加/扣减:根据结算审核结果,业主方与承包商协商后,确定是否需要进行合同追加或扣减,确定最终的结算金额。
6.结算支付:结算金额经双方确认后,业主方按照合同约定的付款方式,支付应付的款项。
7.结算备案:完成结算后,承包商和业主方应进行结算备案,将结算报告和相关文件归档保存,作为工程项目的重要参考资料。
总之,工程竣工结算管理办法及工作流程的制定和遵守,是确保工程项目结算公正合法的基础。
竣工结算流程
竣工结算流程竣工结算是指在工程项目全部竣工后,按照合同约定的结算办法和程序,对工程项目的实际造价进行核算,并最终确定工程造价的过程。
竣工结算的目的是要对工程项目的实际成本进行核算,确保工程款项的合理支付,维护工程项目的合法权益,同时也是对工程项目管理和实施过程的一次总结和评估。
下面将详细介绍竣工结算的流程及注意事项。
一、竣工结算流程。
1. 竣工资料准备。
在进行竣工结算前,首先要做好竣工资料的准备工作,包括竣工验收文件、设计变更资料、施工记录、材料进场验收记录、质量检验报告、工程检测报告等相关资料的整理和归档工作。
2. 竣工结算编制。
竣工结算编制是指在竣工资料准备完毕后,按照合同约定的结算办法和程序,对工程项目的实际造价进行核算和编制结算书的过程。
在编制竣工结算书时,要对工程项目的各项费用进行清单核对和计算,并按照合同约定的结算方式进行计算,最终形成竣工结算书。
3. 竣工结算审核。
竣工结算审核是指对编制好的竣工结算书进行审核和审查的过程。
在竣工结算审核过程中,要对竣工结算书中的各项数据进行核对和审查,确保数据的准确性和合法性,同时也要对竣工结算书的编制过程进行审核,确保竣工结算的合规性和合理性。
4. 竣工结算审批。
竣工结算审批是指在竣工结算审核通过后,由工程项目的相关管理部门或单位进行审批和签字的过程。
在竣工结算审批过程中,要对竣工结算书中的各项数据进行认真审查和核对,确保竣工结算的合规性和合理性,最终形成竣工结算审批意见。
5. 竣工结算支付。
竣工结算支付是指在竣工结算审批通过后,按照合同约定的支付办法和程序,对工程项目的竣工款项进行支付的过程。
在进行竣工结算支付时,要对竣工结算书中的各项费用进行清单核对和计算,并按照合同约定的支付方式进行支付,确保支付的准确性和合法性。
二、竣工结算注意事项。
1. 竣工资料的准备要充分,确保资料的完整性和准确性。
2. 竣工结算编制要按照合同约定的结算办法和程序进行,确保结算的合规性和合理性。
工程竣工结算管理流程
工程竣工结算管理流程一、竣工结算准备阶段1.完工验收:工程完工后,由使用单位组织相关部门对工程进行验收,以确保工程质量和安全达到要求。
2.编制竣工结算文件:使用单位根据工程合同的要求和相关法规,编制竣工结算文档,包括竣工结算报告、结算表、结算依据等。
二、竣工结算评审阶段1.提交结算文件:使用单位将编制好的竣工结算文件提交给工程承包方。
2.承包方评审:工程承包方对竣工结算文件进行评审,包括核对竣工结算报告的真实性和准确性,验证结算依据和结算金额等。
三、竣工结算审核阶段2.评审结果反馈:工程项目管理机构将审核结果反馈给使用单位和工程承包方,提出修改意见或者通过审核。
四、竣工结算调整阶段1.修改竣工结算文件:根据审核结果和反馈意见,使用单位和工程承包方进行竣工结算文件的修改,确保结算数据与真实情况相符。
2.重新评审:修改后的竣工结算文件再次提交给工程项目管理机构进行重新评审。
五、竣工结算落实阶段1.最终确认:工程项目管理机构对修改后的竣工结算文件进行最终确认,确定结算金额和结算依据。
2.结算支付:根据最终确认的竣工结算文件,使用单位按照合同约定支付工程款项给承包方。
3.结算备案:竣工结算文件经过最终确认后,工程项目管理机构将文件进行备案,以便后续工程验收和维修等工作的参考。
六、竣工结算审计阶段1.审计准备:工程项目管理机构组织相关人员对竣工结算文件进行审计准备工作,包括整理核对资料等。
2.审计操作:审计人员根据相关要求和程序,对竣工结算文件进行审计操作,验证结算依据、结算金额和支付情况的合法性和准确性。
3.审计报告:审计人员根据审计操作的结果,编制审计报告,说明结算文件的合规性和准确性。
4.审计结果落实:审计报告经过相关机构审核确认,将审计结果反馈给使用单位、工程承包方和工程项目管理机构,并根据情况提出后续处理建议。
七、竣工结算结论阶段1.结论形成:根据竣工结算文件、审计报告和相关反馈意见,形成最终的竣工结算结论。
工程竣工结算审核基本流程
工程竣工结算审核基本流程工程竣工结算是指在工程全部竣工后,检查工程质量、计量工程量、核定工程价款等一系列工作的过程。
其目的是核实工程实际情况,确认施工单位在合同约定的时间内按要求完成工程,并根据合同约定的计价规则计算工程量和投资,最终确定结算价款。
下面将详细介绍工程竣工结算审核的基本流程。
一、准备工作1.收集合同文件:收集与工程有关的各项合同文件,包括施工合同、工程量清单、设计变更单及其审批文件等。
2.整理竣工资料:按照合同约定的要求,对竣工资料进行整理,确保资料的完整性和准确性。
二、工程质量核查1.验收工程质量:根据合同约定,对竣工的各项工程进行质量验收,包括建筑物外观、结构的稳定性、设备的安装质量等方面的核查。
2.处理质量问题:对于存在的质量问题,工程竣工结算审核人员需要与施工单位开展沟通和协商,确保问题得到及时解决。
三、计量工程量1.实际测量工程量:根据设计图纸和竣工情况,对工程量进行实际测量,包括土方量、砌体量、混凝土浇筑量、钢筋使用量等。
2.核定老板要温柔工程量:对实际测量的工程量进行核定,核定结果应与设计图纸及相关规范要求相符。
四、核定工程价款1.核定工程量单位价:根据设计图纸和合同约定,核定各项工程量单位价,包括人工费、材料费、机械使用费等。
2.计算工程实际投资:将核定的工程量单位价与实际工程量相乘,计算出工程实际投资总额。
3.调整工程价款:根据施工单位的承包价,考虑工程变更和增减量等因素,调整工程价款。
五、整理结算资料1.整理结算表格:根据合同约定和结算规则,整理结算表格,将各项信息填写完整。
2.整理结算附件:准备相关结算附件,包括竣工图纸、质量验收报告、实测实量表格、变更单及其审批文件等。
六、审核结算资料2.抽查核实:随机抽查一部分结算资料的准确性,如果发现问题需要进行必要的调整和核实。
七、结算价款支付1.预付款:按合同约定,根据已审核的结算资料,支付合适的预付款给施工单位。
2.结算款支付:对已审核的结算资料,按照施工单位应得的价款进行支付。
工程竣工结算流程
工程竣工结算流程我们知道一项工程需要工程在竣工完毕之后进行验收,而工程验收后,就会涉及到竣工结算的问题,竣工结算需要有竣工结算书,以及相关的结算流程。
一、工程竣工结算流程1、承包人应在合同约定时间内编制完成竣工结算书,并在提交竣工验收报告的同时递交给发包人。
承包人未在合同约定时间内递交竣工结算书,经发包人催促后仍未提供或没有明确答复的,发包人可以根据已有资料办理结算。
对于承包人无正当理由在约定时间内未递交竣工结算书,造成工程结算价款延期支付的,其责任由承包人承担。
2、发包人在收到承包人递交的竣工结算书后。
应按合同约定时间核对。
竣工结算的核对是工程造价计价中发、承包双方应共同完成的重要工作。
按照交易的一般原则,任何交易结束,都应做到钱、货两清,工程建设也不例外。
工程施工的发、承包活动作为期货交易行为,当工程竣工验收合格后,承包人将工程移交给发包人时,发、承包双方应将工程价款结算清楚,即竣工结算办理完毕。
发、承包双方在竣工结算核对过程中的权、责主要体现在以下方面:(1)竣工结算的核对时间:按发、承包双方合同约定的时间完成。
根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释[2004]14号)第二十条规定:当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。
承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持。
发、承包双方不仅应在合同中约定竣工结算的核对时间,并应约定发包人在约定时间内对竣工结算不予答复,视为认可承包人递交的竣工结算。
(2)合同中对核对竣工结算时间没有约定或约定不明的,根据财政部、建设部印发的《建设工程价款结算暂行办法》(财建[20041369号)的有关规定,按表1规定时间进行核对并提出核对意见。
(3)建设项目竣工总结算在最后一个单项工程竣工结算核对确认后15天内汇总,送发包人后30天内核对完成。
合同约定或《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500--2013)规定的结算核对时间含发包人委托工程造价咨询人核对的时间。
工程竣工结算管理办法及工作流程制度
工程竣工结算管理办法及工作流程制度一、前言竣工结算是工程项目的重要阶段,在施工完成后,必须按照合同约定完成该阶段,由此产生的竣工结算,必须确保精准、公正、透明的执行。
同时,竣工结算是对整个工程项目的度量标准和绩效评价,因此一份严谨、规范的工程竣工结算管理办法及工作流程制度对于保障各方利益至关重要。
本文将围绕工程竣工结算管理办法及工作流程制度,从管理要求、工作原则、流程指南及责任制等四方面进行详细阐述,以期为相关从业人员提供有价值的参考和指导。
二、管理要求1. 严格遵守法律法规及有关政策,保障国家、业主和承办方的合法权益。
2. 独立、公正、透明的原则,确保竣工结算过程的公开透明、关键环节必须留痕、中间行为必须审批,减少利益冲突、避免潜规则。
3. 合理、科学、公允的原则,从最终结算金额的角度来看,确保结算计价依据、结算标准和结算比重的合理性,减少争议和纠纷。
4. 高效、快捷、规范的原则,通过合理的流程设计、信息化管理手段等方式提高结算效率、减少周期,确保结算质量和时间达到预期效果。
5. 全面、合理、公开的原则,借助数据共享、交流沟通,确保从各个角度了解工程情况、记录变更信息、核算收支款项、审核合同细则等,真正实现全面、合理、公开的竣工结算过程。
三、工作原则1. 合同原则:竣工结算必须根据签订的工程合同,严格按照合同约定完成。
2. 量价原则:量价综合式的结算方式是竣工结算的核心,必须严格遵守。
3. 确凿性原则:其意义在于竣工结算的各项数据和计算结果必须有真实、准确、详实、完整的记录。
4. 审计原则:竣工结算核算标准的制定要通过审计,并在竣工结算前经过审计单位合法授权的审批。
5. 费用控制原则:对改变合同约定的项目建设单位负责,要按时报送相关资料,并按约定纳入总工程造价控制范围。
四、流程指南1. 初步审核流程:首先由项目部相关负责人提交竣工结算材料,经总部相关部门审核后提交至财务总监审核。
初步审核内容主要包括结算资料的准备情况、质量、规范性及审核签字等。
建筑工程结算管理办法
建筑工程结算管理办法建筑工程结算是指在工程竣工后,根据合同约定和质量验收情况,对工程项目进行成本核算、费用支付、财务结算的过程。
为了确保建筑工程结算的公平、公正和规范,有效管理建筑工程结算全过程,需要制定一套合理的建筑工程结算管理办法。
本文将从工程结算的流程、核算依据、费用支付以及结算管理等方面进行论述,以期为相关人员提供参考。
一、工程结算的流程建筑工程结算的流程分为以下几个环节:结算编制、审核、审计、审批和支付。
首先,结算编制阶段是由工程项目相关人员按照合同约定,对施工过程中的各项费用进行核对、计算和编制结算文件。
其次,结算审核阶段是由有关部门对结算文件进行审核,确保计算准确、合理,并符合相关法规和标准。
再者,结算审计阶段是对结算文件进行全面审核,包括合同的履行情况、质量的达标程度等方面的审查。
然后,结算审批阶段由相关主管部门对结算文件进行审批,确保结算过程合规、合法。
最后,费用支付阶段是根据经过审批的结算文件,按照相关规定将费用支付给工程项目相关方。
二、核算依据建筑工程结算的核算依据是合同约定和质量验收情况。
合同约定是建筑工程结算的基础,包括工程项目的价格、付款方式、质量要求等方面的约定。
合同约定的严谨和合理性直接影响到工程结算的准确性和公正性。
质量验收情况是指根据建筑工程的质量要求和验收标准,对施工过程中的各项工作进行验收评估。
只有通过了质量验收的工程项目才能被纳入结算范围。
三、费用支付建筑工程结算中的费用支付是指将合法、合规的费用支付给工程项目相关方。
费用支付应按照合同约定的付款方式和时间节点进行。
同时,费用支付的金额要经过仔细核对和审批,确保支付金额的准确性和合理性。
费用支付时应遵循企业的财务管理制度,确保资金运作的规范性。
四、结算管理建筑工程结算管理是指对工程结算全过程进行监督和管理,确保结算过程的公平、公正和规范。
相关管理人员应加强对工程项目的监督,确保施工过程中的各项费用符合合同约定和相关标准。
工程竣工结算流程
工程竣工结算流程工程竣工结算是指工程项目完工后,按照合同约定进行工程费用的结算和支付的过程。
它是整个工程项目的最后一环,对保证工程质量、规范工程验收、保障施工单位的合法权益等方面都有着重要的意义。
下面将详细介绍工程竣工结算的流程。
一、准备工作工程竣工结算的准备工作包括合同文件的归档整理、工程项目资料的汇总、施工记录的汇总整理以及与验收组织的沟通等。
其中,合同文件的归档整理是整个工程竣工结算的基础,包括造价文件、工程量清单、合同变更单等,这些文件将为后续的结算提供重要的参考依据。
二、编制工程竣工结算书编制竣工结算书是工程竣工结算的核心环节。
在编制竣工结算书时,需要对工程项目的实际情况进行详细、准确的描述,包括工程项目的各项工作量、材料使用情况、施工过程中的变更情况等。
编制竣工结算书还需要将工程项目的实际情况与合同约定进行对比,计算出实际完成工作量所对应的费用,并与之前的预算进行对比,得出合理的结算金额。
三、组织竣工验收竣工验收是确保工程质量的关键环节,也是工程竣工结算的基础。
在竣工验收过程中,需组织相关的技术人员对工程项目进行细致的检查和测试,确保工程项目的设计规范、施工质量符合相关的标准和规范要求。
验收完成后,由竣工验收组织出具验收报告,作为竣工结算的重要依据之一四、审定工程竣工结算书审定竣工结算书是确保竣工结算的合理性和公正性的环节。
在审定竣工结算书时,需由相关单位派出专业人员组成结算审定小组,对竣工结算书进行逐项审核,确保结算金额的准确性和合理性。
审定通过后,由竣工验收组织进行签字确认,并出具结算审定报告。
五、支付工程款项在结算审定通过后,甲方需按照合同约定,及时支付工程款项。
支付工程款项时,需按照竣工结算书的金额进行支付,并及时办理相关的财务手续,确保工程款项的及时到位,维护施工单位的合法权益。
六、归档整理总结起来,工程竣工结算的流程包括准备工作、编制竣工结算书、组织竣工验收、审定工程竣工结算书、支付工程款项和归档整理等环节。
工程竣工结算管理办法及工作流程
工程竣工结算管理办法及工作流程一、工程竣工结算管理办法1. 竣工结算的基本原则竣工结算是指工程全部或者部分建成并通过验收,按照合同约定进行结算的活动。
竣工结算的基本原则是合法、公正、公平、透明。
2. 所涉及的法律法规竣工结算要遵守《建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《招标投标法》等法律法规。
3. 竣工结算的程序竣工结算的程序包括:验收、成本核算、价格确认、结算单编制、签名审核、发送结算通知单、款项支付、结算备案等环节。
4. 合法合规经营工程竣工结算过程中,必须遵守法律法规,做到合法合规经营,合理布局项目资金,控制管理成本,提高项目质量能力,降低项目风险。
5. 管理规范竣工结算的管理应严格遵循财务、审计、会计等管理规范标准。
具体地,要建立相应的管理制度和流程,完善内部控制,明确职责,在团队间建立协作机制,做到信息的及时准确共享,实现管理标准化。
二、竣工结算工作流程竣工结算的具体工作流程如下:1. 验收建设单位与施工单位在签订合同之前,应明确验收标准,详细说明验收标准的具体内容,以保证工程的验收工作。
2. 成本核算成本核算是指对工程进行成本管理,核算所有的成本,确保项目总成本的合理控制。
成本核算工作包括直接成本核算、间接成本核算、政府指导性价款核算等。
3. 价格确认价格确认包括材料、人工、机械设备等费用的标准进行核定,并进行价格的比较,确立合理价格,制定竣工结算价款的依据。
4. 结算单编制编制竣工结算单,该单据反映了建设单位应该支付的所有费用。
结算单包括工程量清单、材料、设备、劳务费用清单等详细的费用分项表,以及合同约定的支付方式和结算金额。
5. 签名审核经过编制的竣工结算单需要各部门的审核签字,以确保信息的真实性和准确性。
审核签字可以分为定量审核和定性审核,定量审核对数据进行核对、计算,定性审核对符合标准的审核;分别确定审核人员的资格和权限。
6. 发送结算通知单在经过审核的竣工结算单之后,还需要编制竣工结算通知单,通知建设单位支付相应的款项。
工程竣工决算流程
工程竣工决算流程一、竣工决算的前期准备工作:1.项目信息整理:收集整个项目的设计、施工、材料使用、设备采购等资料,包括工程合同、施工图纸、合同变更单等。
还需收集工程竣工前的交接单及经济签证,了解工程范围、合同条款、项目需求等细节。
2.数据统计分析:梳理工程项目的材料消耗、设备使用和人工投入等数据,并通过对比分析,筛选出可能发生的增补、减掉、变更要素的数据。
3.核算模板设计:根据工程项目的特点,制定相应的核算模板。
这个模板需要包括工程项目的各个方面,如工程成本、人工成本、材料成本、机械设备成本、管理费用等。
4.决算依据确定:确定竣工决算依据,一般包括相关合同、工程量清单、材料产销差异、工程款支付情况、工程计量审核单、质保金结算单等。
二、竣工决算的具体操作流程:1.收集竣工报告:项目完成后,首先要向相关部门提交竣工报告,报告中需明确工程项目的竣工日期、工程量、遗留问题等内容。
2.核对工程量清单:根据项目合同和工程图纸,核实工程量清单中的项目,以了解实际工作情况。
3.计算工程成本:根据工程量和成本核算模板,计算各项工程成本,包括人工成本、材料成本、机械设备成本、运输费用、管理费用等。
4.核对项目款项:对所有工程款到位情况进行核对,确认支付的款项是否正确,排除重复支付或未支付的情况。
5.结算材料差异:通过与供应商的对账,核实材料进出库情况,计算材料差异,并与供应商进行结算。
6.审核工程报销单:对工程项目阶段性的报销单进行审核,确认报销单中的费用核对无误。
7.编制竣工决算表:根据以上核对和计算结果,编制竣工决算表,统计工程的各项成本指标和决算结果。
8.报送审批:将竣工决算表上报给项目相关部门,由相关部门对决算结果进行审核和审批。
9.公示和交接:将竣工决算表进行公示,公告工程的实际成本和决算结果。
然后进行项目交接,将工程项目的相关文件、资料等交予项目的管理单位。
三、竣工决算的验收阶段:1.决算结果审查:相关部门对竣工决算表进行审查,比对工程项目的实际情况与决算结果是否一致。
甲方工程竣工决算制度
甲方工程竣工决算制度
一、目的和原则
制定本制度旨在规范工程竣工后的决算行为,确保工程款项的正确支付,维护甲乙双方的
合法权益。
在执行工程竣工决算时,应坚持客观公正、依法合规的原则,确保决算结果的
真实性和合法性。
二、组织机构
甲方应成立专门的工程竣工决算小组,由财务部门、工程管理部门和法务部门的相关人员
组成。
该小组负责协调各方面的工作,确保决算工作的顺利进行。
三、决算流程
1. 提交竣工报告
工程完工后,乙方应向甲方提交完整的工程竣工报告,包括工程总结、质量保证书、施工
记录等相关资料。
2. 现场验收
甲方应对工程进行现场验收,检查工程质量是否符合合同要求,是否存在瑕疵或遗留问题。
3. 编制初步决算书
根据工程量清单和合同约定,乙方需编制初步的工程竣工决算书,并提交给甲方审核。
4. 审核与确认
甲方应对初步决算书进行详细审核,对于存在争议的部分,应及时与乙方沟通协商解决。
审核无误后,双方共同签署确认。
5. 财务支付
确认决算书后,甲方按照约定的支付程序和时间节点,完成对乙方的工程款项支付。
四、资料管理
所有与工程竣工决算相关的资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、变更单、验收记录、决算书等,都应由甲方妥善保存,以备后续查询和审计使用。
五、争议解决
如在决算过程中出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。
协商不成时,可依
法申请仲裁或向法院提起诉讼。
六、附则
本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程竣工结算管理流程
1.目的1.1.加强工程竣工结算管理。
2.适用范围2.1.本流程适用于工程竣工结算的编审和复核,工程预算可参照本流程执行。
3.术语和定义3.1.无。
4.职责4.1.项目部(核实)4.1.1.负责与造价部就结算计划进行沟通;4.1.2.负责督促具备结算条件的合作方按时、准确的提交工程结算资料;4.1.3.负责“核实”结算原始资料的完整性、准确性;4.1.4.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的核实并移交结算资料给造价部;4.2.项目造价师(初审)4.2.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的初审;4.2.2.负责最终结算资料的完备性和可复核性;4.2.3.负责将初审意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.3.专业造价师(审核)4.3.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的审核;4.3.2.负责将审核意见填写《工程预结算初审和审核意见表》报批和备案;4.4.造价部经理(复核30%)4.4.1.负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的复核;4.4.2.负责将复核意见填写《工程预结算复核意见表》及《工程预结算审批表》报批和备案;5.工作程序5.1.结算资料的报送5.1.1.项目部工程师向施工单位发出《工程竣工结算通知书》;5.1.2.施工单位按照结算计划及《工程竣工结算通知书》要求的时间按时报送结算资料给项目部专业工程师;5.2.结算资料的通用要求5.2.1.工程竣工验收报告或分项工程验收报告;5.2.2.加盖红章的《结算申请报告》;5.2.3.与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件;5.2.4.详细的《工程竣工结算书》(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:1)合同清单单价或合同中约定的取费标准;2)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;3)一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要;4)扣罚款单;5.2.5.以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件;5.2.6.《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送(同时提供电子版本供复核与调整);5.2.7.相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性,且图纸是已经过监理及项目部专业工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。
结算工程管理制度
结算工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的结算管理流程,确保工程款项的合理支付,维护建设方和施工方的合法权益。
2. 结算管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目。
二、结算管理责任1. 项目经理负责监督和管理整个项目的结算工作。
2. 财务部门负责审核结算资料的真实性和合规性。
3. 施工单位应及时提交完整的结算资料,并对资料的准确性负责。
三、结算流程1. 工程完工后,施工单位应按照合同约定,及时编制工程结算书。
2. 结算书应包括工程量清单、单价表、材料使用记录、人工费用等详细内容。
3. 项目管理部门应对结算书进行初步审核,确保结算数据的准确性。
4. 财务部门对初步审核通过的结算书进行复审,核对款项是否与合同相符。
5. 经过审核无误的结算书,由项目经理签字确认后,提交给建设方进行最终审批。
6. 建设方审批通过后,财务部门根据审批结果办理款项支付。
四、结算争议处理1. 如在结算过程中出现争议,应由项目经理协调双方进行协商解决。
2. 协商不成时,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,或提交仲裁机构裁决。
3. 在争议未解决前,暂停相关款项的支付。
五、结算文件管理1. 所有结算文件应按照公司档案管理规定进行归档保存。
2. 结算文件包括但不限于合同文本、变更单、结算书、审批文件等。
3. 结算文件应保证真实、完整、可追溯。
六、监督管理1. 公司应定期对结算管理工作进行审计和评估。
2. 对于违反结算管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。
3. 鼓励员工和合作方对结算管理提出合理化建议。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程竣工验收及结算制度
工程竣工验收及结算制度一、前言工程建设是社会经济发展的重要组成部分,工程的竣工验收及结算是项目周期中的重要环节。
正确、规范的竣工验收及结算可以有效保障工程质量,保障施工人员和投资者的合法权益,促进工程建设行业的健康发展。
本文就工程竣工验收及结算制度进行分析和探讨。
二、竣工验收程序1. 竣工验收申请在工程建设完成后,施工单位应向建设单位提交竣工验收申请,同时提供相关资料和证明文件。
建设单位收到申请后,将组织相关人员进行初步评估,并确定验收时间。
2. 竣工验收准备建设单位在确定验收时间后,应通知相关部门、专家和监理单位参与验收工作。
同时,施工单位应全面整理工程资料,准备好与工程相关的文件、记录和证据。
3. 竣工验收现场在验收现场,建设单位应详细介绍工程的情况、完成情况、质量情况等。
相关部门、专家和监理单位应对工程进行现场检查,对工程的各项指标进行检测和评估,提出意见和建议。
4. 竣工验收报告验收结束后,相关单位应共同编制竣工验收报告,报送建设单位。
报告应包括工程的验收结论、存在的问题和解决方案、工程的质量评定等内容。
建设单位应在15个工作日内对报告进行审阅,做出验收结论。
5. 竣工验收结论建设单位做出验收结论后,应向施工单位发放竣工验收证书,确认工程的竣工验收工作已经完成。
同时,建设单位和施工单位应签订竣工验收结算协议,确定结算方式和金额。
三、结算制度1. 结算原则(1)质量优先原则:工程质量是最重要的标准,工程必须符合国家标准和规定,建设单位才能支付工程款。
(2)诚实守信原则:建设单位和施工单位在结算过程中应遵循诚实、守信的原则,不得有欺瞒、隐瞒的行为。
(3)合理合法原则:结算金额应合理、合法,不得出现违规、超标等情况。
2. 结算流程(1)结算申请:经过竣工验收后,施工单位向建设单位提出结算申请,同时提供相关证明文件和资料。
(2)审核认定:建设单位对施工单位提出的结算申请进行审核认定,检查相关资料和证明文件,确定结算金额。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程竣工结算管理办法
(讨论稿)
一、目的
为了加强公司工程建设的管理水平,规范公司工程竣工结算的管理,根据国电集团公司有关工程管理制度,结合蒙能公司工程管理和造价管理的实际情况,通过合理确定工程造价及有效控制工程造价而提高工程竣工结算工作的效益,特制定本办法。
二、范围
本管理办法适用于蒙能公司所属项目公司
三、项目公司计划部是工程竣工结算的组织管理部门。
四、工程竣工结算工作应遵循的原则
1、廉洁奉公原则:工程竣工结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德。
2、多级审核原则:工程竣工结算须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续的签字、盖章等务必齐全、有效。
3、准确高效原则:工程竣工结算的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程竣工结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程造价分析、工期等多方面的要求。
4、可复查性原则:工程竣工结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。
五、工程竣工结算书包含内容
工程竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。
工程竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。
凡是项目公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。
六、工程竣工结算应具备以下条件
1、工程已按施工承包合同及补充条款确定的工作内容全部竣工,并有合格的竣工质量验收报告及工程质量评定报告。
2、工程已正式移交运营单位并签订保修合同。
3、具备完整的竣工图、图纸会审纪要、工程变更、现场签证以及工程验收资料,且竣工材料已按照档案管理要求完整的移交项目公司档案室。
4、工程量差、重大设计变更、委托洽商〈含审定的价款〉审批材料齐全
七、工程竣工结算的原则
1、工程竣工结算应严格执行合同及补充条款和招投标文件的规定,对于固定价格的价款,结算时一律不得调整。
2、工程量差、设计变更、变更设计及委托洽商等,按照施工承包合同的有关规定执行。
(1)由于设计深度不够等原因,招标文件与施工图阶段造成的工程量差,并需要对其费用进行调整的,原则上按已审核的施工图工程量及所签订合同的综合单价进行调整。
(2)合同范围内出现的设计变更、变更设计费用调整,
原则上按合同清单可参考价格或合同价格水平相对应的施工图预算(包括综合取费水平)进行调整;
(3)合同范围外(指洽商、委托项目)出现的设计变更、变更设计费用调整,原则上按招标文件及合同条款约定计算相关费用。
3、甲供材料的领用,由工程部按照分部分项工程的施工图核定使用项目、材料规格及数量,物资部按照批准的申请计划审核发放并建立台账,对超计划领用部分由物资部通知计划部在结算价款中按合同约定扣除。
4、工程竣工结算应在工程预付款全部扣回、合同规定预留款项全部结清后进行。
5、工程尾款在结算时一次付清。
八、竣工结算审查程序
1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。
编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。
附表1:工程竣工结算申请单
2、监理批准:监理单位在规定时间内组织核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实,并经总监理工程师签署意见后提交工程部;
3、工程部在规定时间内组织专业人员对合同约定工作内容的现场实际完成工程量、工程质量、技术材料(竣工图及资料)验收并经部门负责人签字后提交物资部;
4、物资部在规定时间内组织管理人员对甲供材料的领用进行审核,提出意见并经部门负责人签字后提交档案部门;
5、档案部门在规定时间内对移交的竣工材料按照档案管理要求进行验收交接,经部门负责人签字后提交计划部;
6、计划部在规定时间内组织技经人员对结算价款进行审核确定,经部门负责人签字后提交综合管理部(审计)审核;
7、综合管理部(审计)审核后,提交财务审核并报公司领导审批;
8、财务部在接到批准的工程结算审批单后(见附表2)对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜(负责扣回应扣回预付款和本公司所供材料、水电费、工程借款、其他往来款等)进行复核,并出具意见,按财务规定办理支付手续。
九、竣工结算书包括的内容
1、封面:应注明工程项目名称、合同标段名称、单位工程名称;注明合同编号和编制单位、加盖单位公章,授权委托人签字,编制人签字盖章。
2、目录
3、编制说明
4、工程(预)结算汇总表
5、工程量差(预)结算表
6、工程设计变更(预)结算表及预算
7、现场签证(预)结算表及预算
8、工程洽商(预)结算表及预算
9、工程材料价差调整明表
10、工程应扣甲供材料明细表
11、标外工程(甲方另委)项目(预)结算表
12、索赔事宜确认函
13、奖罚
十、竣工结算书的生效
审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章,作为合同执行的重要文件双方留存。
十一、本结算管理办法自正式颁布起执行,由规划建设部负责解释。
附件1:工程竣工结算申请单
附件2:工程竣工结算会签单
附件3:工程竣工验收证明书及质量评定表样式(铁路项目按《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》中要求的铁验表填写。
附件4:工程竣工(预)结算表样表
附件1:工程竣工结算申请单
工程
工程竣工结算申请单
2.本表后应附工程竣工验收质量评定表及工程竣工验收报告书。
附件2:工程竣工结算会签单
工程
工程结算会签单
2.本表为工程最终结算表,财务部门应核实预付款及进度款并按合同规定预留质量保证金及其他应预留款后办理财务决算。
3.结算额在合同价款以内的由经营副总经理批准,结算超出合同额的由总经理批准。
编制说明(样本)
一、工程概况
1、本承包工程概况
二、编制依据
1、合同文件及其补充文件;
2、招投标资料;
3、经业主确认的施工图纸(或工程竣工图纸)、设计变更、洽商变更、现场签证;
4、工程竣工验收报告或工程竣工验收单(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)。
5、有关结算内容的专题会议纪要等。
6、合同中约定采用预算定额、材料预算价格、费用定额及有关规定。
7、经工地现场业主代表及监理工程师签字确认的施工签证和相应的预算书以及工程技术资料。
8、经业主及监理单位审批的施工组织设计和施工技术措施方案。
9、甲供材料及设备。
10、按相关规定或合同中有关条款规定持凭证进行结算的原始凭证。
11、由现场工程师提供的符合扣款规定的相关证明。
12、不可抗拒的自然灾害记录以及其他与结算相关的经业主与承包商共同签署确认的协议、备忘录等有关资料。
13、双方确认的其它任何对结算造价有影响的书面文件。
三、预(结)算工程范围
四、需要说明的问题
(编制考虑因素,包括但不限于图纸不确定因素、特殊工程量计算方法、计价的内容和方法、地理气候环境条件影响的计算处理办法、当地政策因素的调整计算办法。
)。