xx学校会议室使用管理规定
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xx学校会议室使用管理规定
1、会议室的使用管理工作由党政办公室负责。管理人
员要保证会议室的清洁和物品齐全完好,保证会议所需。
2、各部门使用会议室,部门负责人须提前预约、登记
使用时间、会议结束时间,并向党政办公室领取钥匙。非接待客人和参加会议者,不得随意进入会议室。
3、所有使用部门,须保护室内公物,保持室内整洁。
学生使用第一报告厅和第六报告厅时必须有老师陪同,使用后要打扫好卫生、物品摆放要恢复原样。
4、会议室使用人员要做好室内物品的管理和维护,室
内物品未经党政办公室批准,不得私自转借他人或挪作他用。会议室结束后要做到会散、人走、电源关、门上锁,钥匙及时归还党政办公室。如确需借用会议室内的物品,必须经党政办公室同意,用完后必须及时放归原处。
5、各部门使用学校会议室或报告厅,应规范使用室内
设施,如发生设施损坏等情况要马上报告,及时修复,因使用不当造成会议室设施损坏的,要追究当事人和相关领导的责任。