xx学校会议室使用管理规定

学生会议室规章制度

学生会议室规章制度为了维护学校学生会议室的正常秩序，提高学生会活动的效率和质量，制定本规章制度。

一、会议室使用范围1. 学生会议室只供学校学生会及相关部门使用，其他组织和个人需提前申请批准方可使用。

2. 会议室仅用于学生会会议、活动和讨论等相关用途，禁止进行商业活动和违法行为。

3. 在使用学生会议室期间，需保持会议室整洁，不得乱丢垃圾和损坏会议室设备设施。

二、会议室预约1. 学生会各部门需提前至少一周以书面形式向学生会主席团申请预约会议室使用时间。

2. 学生会主席团根据各部门的实际需求和会议室空闲情况，进行会议室使用时间的分配和安排。

3. 未经预约的部门或个人不得擅自使用学生会议室，如有特殊情况需使用，需提前向学生会主席团申请批准。

三、会议室管理1. 会议室使用期间，需遵守学生会主席团和相关工作人员的管理规定，听从工作人员的指挥和安排。

2. 会议室内禁止饮食、吸烟和喧哗，保持会议室内安静的学习和工作环境。

3. 会议室内设备设施如电脑、投影仪等需爱护使用，不得私自调整和损坏。

四、安全保障1. 会议室使用期间，需注意消防安全，禁止使用明火和违法电器设备，如有紧急情况需第一时间向工作人员求助。

2. 学生会主席团对会议室安全负责，定期检查会议室设备设施的使用情况，保障学生会活动的安全和顺利进行。

五、违规处理1. 学生会主席团对违反规章制度的行为进行处理，如发现有严重违规行为，可取消当事人对会议室的使用资格。

2. 对违规者进行警告、劝诫或通报批评等处理措施，并记录在案，严重者将追究法律责任。

六、附则1. 本规章制度由学生会主席团负责解释和修改，经过学生会全体成员讨论通过后生效。

2. 本规章制度未尽事宜，可由学生会主席团根据实际情况制定补充规定。

我们希望全体学生会成员能够严格遵守学生会议室规章制度，共同维护学生会的正常秩序和活动环境，为学校学生会的发展和进步做出自己的贡献。

愿我们的学生会越办越好，成为学校的一道亮丽风景线。

学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度第一章总则为了保障学校小会议室的正常秩序，提升办公效率，保障师生的正当权益，特制定本规章制度。

第二章会议室的使用管理1. 会议室使用范围：学校小会议室为师生、行政人员举行会议、研讨、座谈等学术或管理活动使用，不得用于个人私人聚会、商业活动或违法违规行为。

2. 会议室使用权限：师生和行政人员有使用会议室的权利，但需提前向相关部门进行预约，经审核后方可使用。

3. 会议室使用时间：会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，周末需提前申请使用，并获得相关部门批准。

第三章会议室预约规定1. 预约方式：师生和行政人员需提前至少三个工作日向相关部门提出会议室预约申请，经审核后确认预约。

2. 预约内容：预约时需提供会议名称、预计参会人数、时长、具体日期和时间等相关信息。

3. 取消预约：如需取消预约，应提前至少一天通知相关部门，否则视为违规取消。

第四章会议室使用规定1. 会议室使用费用：学校小会议室使用免费，但不允许有商业用途的活动。

2. 会议室保持清洁：使用完毕后，应将会议室整理干净，将桌椅按原样摆放，垃圾物品放置在指定位置，并关闭门窗等设施。

3. 财产损坏：如因使用者原因导致会议室设施或财物损坏，需按照学校相关规定进行赔偿。

4. 禁止吸烟：会议室内禁止吸烟，违者将受到处罚。

5. 禁止违法乱纪行为：禁止在会议室内进行违法活动，如赌博、贩卖毒品等行为，一经发现，将立即报警处理。

第五章违规处理1. 对于违反规定，多次未按时取消预约或恶意损坏公共设施等行为，将取消其使用会议室的资格，直至作进一步处理。

2. 对于严重违规、危害校园安全和稳定的行为，学校将依照相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、追究责任等。

第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效，并对使用学校小会议室的所有人员具有约束力。

2. 对于本规章制度中未尽事宜，学校相关管理部门有权进行解释，并可根据实际情况进行补充修改。

学校会议及会议室使用管理制度

学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室，充分发挥其作用，明确使用规定和流程，现制定以下规定：
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请，
并填写《会议室使用登记表》，经批准后方可使用。

临时使用会议室必须经负责人同意。

2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点，制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。

3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。

疏散通道标志必须完整。

4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况。

如果情况严重，必须立即报损；如果是人为造成的损坏，必须上报总务处并按照价值进行赔偿。

5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借。

经领
导同意后的外借物品，必须办理外借登记并及时归还原室。

6.加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽
力减少会议室财产损坏。

7.使用会议室期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。

8.使用完毕后，使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。

9.会议室的钥匙由专人负责，不得借给任何人。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范和合理利用学校会议室资源，提高会议效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有会议室的管理和使用。

第三条会议室的管理和使用应遵守法律、法规，并符合学校的管理要求。

第四条会议室的管理和使用应坚持公开、公平、公正、合理原则。

第五条学校会议室的管理和使用应充分考虑教学、科研和学生活动的需要。

第二章会议室的设备和平台第六条会议室应配置相应的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。

会议设备应保持完好并经常保养。

第七条会议室应提供通讯设施，如电话、网络等，以满足会议的沟通需求。

第八条会议室应提供舒适的座椅和工作台，以保障与会人员的工作效率。

第九条会议室应提供充足的插座和电源设备，以满足与会人员的电源需求。

第三章会议室的预定和使用第十条学校内各单位和个人可根据需要预定会议室，并在预定前查看会议室的可用情况。

第十一条会议室的预定应提前申请，并在会议开始前至少三天确认预定，以避免冲突。

第十二条预定会议室时，应提供以下信息：会议名称、日期、时间、参会人数、所需设备。

第十三条会议室的使用应按照预定的时间和日期进行，并应提前通知如果有变更或取消。

第十四条会议室的使用人员应按规定时间前15分钟到达，并在使用结束后及时离开。

第四章会议室的维护和保养第十五条会议室的使用人员应保持会议室的清洁和整齐，会议结束后应清理垃圾和物品。

第十六条会议室设备的正常使用与保养由使用人员负责，如有损坏应及时报修或赔偿。

第十七条会议室的墙壁、地板和家具等的损坏由责任人负责赔偿。

第五章会议室的管理责任第十八条学校应设立会议室管理责任人，负责会议室的预定、维护和管理。

第十九条会议室管理责任人应及时更新会议室的可用情况，并负责会议室的维护、保养和设备管理。

第二十条会议室管理责任人应定期组织对会议室设备和平台进行检查，并及时修复和更新。

第二十一条学校应建立健全会议室管理制度，明确会议室的使用权和管理责任。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的学校会议室使用管理规章制度，欢迎大家分享。

学校会议室使用管理规章制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

学校会议室使用管理规章制度2一、总则1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

学院会议室使用管理制度

四、会议记录
1.指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决议事项。
2.会议记录要求真实、准确、完整，以便会后形成会议纪要。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员进行决策。
2.决策事项需经参会人员充分讨论，形成共识。
3.会议决策结果应明确、具体，具有可操作性。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决议的执行要求。
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.申请者使用会议室时，应爱护设施设备，严禁私自拆卸、损坏。
3.如发现设施设备故障，申请者应及时报告会议室管理部门，以便及时修复。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持干净整洁，申请者使用后需清理垃圾，恢复室内卫生。
2.严禁在会议室内吸烟、进食，严禁携带宠物进入。
2.会议室管理部门组织相关人员对会议决议的完成情况进行验收，确保决议达到预期效果。
3.根据验收结果，对会议决议的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理完毕后，应按照相关规定进行归档，便于日后查阅。
2.学院教职工及学生可按照规定程序查阅会议纪要，了解会议决策内容。
2.按容纳人数分为：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
三、会议室使用原则
1.公平、公正、公开原则：会议室资源面向全院开放，实行预约制度，确保会议室资源合理分配。
2.效率优先原则：优先保障重要、紧急、大型会议的需求。
3.分类管理原则：根据会议室功能、容纳人数等因素，实行分类管理。
四、会议室使用权限
1.学院内设部门、教职工、学生均可申请使用会议室。
3.情节严重者，将依法追究责任。

小学会议室规章制度

小学会议室规章制度为了有效管理小学会议室，保障会议室内秩序和安全，保证会议顺利进行，制定以下规章制度：一、使用范围1.小学会议室仅限学校师生及相关工作人员使用，不对外开放。

2.会议室用途应以学校教学、教育活动为主，其他用途需经相关部门批准。

3.未经批准，禁止在会议室内进行商业活动、宗教活动等。

二、预约及使用1.使用小学会议室需提前预约，预约表格需填写完整并经审批通过方可使用。

2.使用者需按照预定时间使用会议室，超时需提前申请延时并经审批通过。

3.使用者需按照会议室容纳人数进行人员安排，不得超员使用。

4.使用者在会议室使用期间需保持会议室内卫生整洁，离开时需清理垃圾及归还设备。

三、会议室设备设施1.会议室设备设施应按规定使用，严禁私自调整、损坏。

2.使用会议室设备设施需提前预约，如需使用额外设备需提前申请并经审批同意。

3.设备设施使用完毕后需及时关闭电源，保持设备设施完好。

四、会议室秩序1.入场前需排队等候，不得插队；2.进入会议室需保持安静，不得大声喧哗；3.在会议室内不得吸烟、喝酒、嬉闹、打闹等影响他人的行为；4.不得擅自摆放物品，不得私自更改会议室布局；5.使用者不得擅自进出、移动或借给其他人使用；6.举行会议时需保持手机静音，会议进行中禁止接打电话、发送短信等。

五、安全保障1.使用小学会议室时需注意安全，如遇紧急情况应及时报警并协助疏散人员；2.会议室内严禁放置易燃、易爆物品，禁止使用火种等；3.使用者应爱护会议室内设备设施，避免造成意外损坏。

六、违章处理1.违反小学会议室规章制度的行为将受到相应惩罚，情节严重者将承担相应法律责任；2.对于违章行为，学校将视情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用会议室、赔偿损失等；3.严重违反规定者将被限制使用会议室，并按学校相关规定进行处理。

七、其他1.小学会议室规章制度解释权归学校所有；2.学校有权随时更改或修改会议室规章制度，并在适当时候向相关人员通知。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源，所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。

2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要，使用者必须遵守使用规定，不得私自占用、乱用或非法使用。

3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则，为所有使用者提供同等的权利和机会。

二、会议室的分类和等级1.按照用途不同，会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。

2.根据配套设施和场地面积，共设定5个等级，分别为：A级、B级、C级、D级和E级。

三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上，通过学校指定的预约平台进行申请。

如果是特殊活动，需要提前一月，并经过学校相关部门审批。

2.会议室使用者应当准时到达，并为会议安排周详的议程，保证会议时间和质量。

如果未按照预约时间使用会议室的，将被取消该次预约资格。

3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。

4.使用完毕后，使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等，并将使用情况反馈到学校相关部门。

5.若有违反规定或发生损坏等事项，由责任人全权负责。

6.如需紧急使用会议室，可直接向学校相关部门提出申请，但需说明理由并得到批准。

四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管，防止受到损坏和丢失。

设备使用完毕后，应当及时关闭并归还。

2.使用者必须按照使用规定正常使用设备，任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。

3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新，并对设备进行定期检测和维护。

4.针对设备的故障和损坏等问题，可以向学校相关部门报修或申请更换，但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。

五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端，将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。

2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决，可以向学校相关部门书面提出申诉，会对申诉内容进行核实处理。

学校会议室使用管理规定

学校会议室使用管理规定
目的
本规定的目的是为了确保学校会议室的有效使用，提供公平和透明的管理机制，以满足各类会议的需要。

使用权限
1. 学校所有教职员工都有权利使用学校会议室。

2. 学生团体和学生组织可以申请使用学校会议室。

3. 外部机构和个人可以申请使用学校会议室，但需要提前获得学校的批准。

使用流程
1. 申请人需要提前在会议室使用日程表上预约所需的时间段。

2. 具体会议室的使用时间可以根据预订情况进行安排。

3. 申请人需要填写《学校会议室使用申请表》并提交给相关部门。

4. 相关部门审核申请表，按照秩序依次进行安排。

5. 申请人在申请通过后需要签署《学校会议室使用承诺书》。

6. 使用会议室时，申请人需要遵守相关规定，并保持会议室的整洁和安静。

使用规定
1. 会议室使用时间不得超过预订的时长。

2. 使用会议室期间，禁止转让或借用给他人使用。

3. 对于学生团体和学生组织，每学年内限定使用会议室的次数和时长。

4. 使用会议室时，不能损坏会议室内的设施和设备，如有损坏需负责修复或赔偿。

5. 使用会议室时，禁止任何违反法律法规和学校规定的行为。

违规处理
1. 如果发现申请人违反了使用规定，相关部门有权取消其使用资格。

2. 对于损坏会议室设施和设备的行为，相关部门将依法追究责任并要求赔偿。

其他事项
1. 学校有权根据实际情况对规定进行调整和解释。

2. 学校有权根据需要暂停或取消会议室的使用。

生效日期
本规定自发布之日起生效。

学校会议室使用管理制度

第一章总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有会议室的使用，包括校会议室、系部会议室、教研室会议室等。

第三条会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议室资源的合理分配。

第二章会议室使用申请第四条使用会议室需提前向会议室管理部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第五条申请使用会议室的单位或个人应明确会议主题、参会人数、会议时间、预计结束时间等信息。

第六条会议室管理部门在收到申请后，应在两个工作日内予以答复，特殊情况可适当延长。

第七条会议室申请使用需满足以下条件之一：（一）校内正式会议；（二）学术交流、讲座、研讨会等；（三）教育教学活动；（四）学校党委、行政交办的其他事项。

第三章会议室使用规则第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规则：（一）按时到达会议室，不得迟到；（二）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（三）爱护会议室设施，不得随意损坏；（四）使用完毕后，关闭会议室灯光、空调等设备，确保安全；（五）遵守会议纪律，不得擅自离开会议室；（六）未经允许，不得擅自改变会议室用途。

第九条会议室使用时间原则上不超过半天，特殊情况需延长使用时间的，需提前向会议室管理部门申请。

第十条会议室使用过程中，如遇特殊情况需调整或取消会议，使用单位或个人应提前通知会议室管理部门。

第四章会议室使用费用第十一条会议室使用免费，但使用单位或个人需承担会议室设施损坏的修复费用。

第十二条会议室使用过程中产生的其他费用，如饮用水、复印等，由使用单位或个人自行承担。

第五章监督与管理第十三条会议室管理部门负责会议室的日常管理和维护工作。

第十四条会议室管理部门定期对会议室使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行纠正。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、追究责任等处理。

第六章附则第十六条本制度由学校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

XX学校会议室使用管理规定

XX学校会议室使用管理规定为规范学校的会议管理，加强会议室的合理利用，并对其进行有效管理、保证会议室整洁，各类设施完好，提高会议管理效率和会议质量，确保学校各类会议顺利召开，特制定本管理办法。

一、会议室仅用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

二、本管理办法适用于学校各级、各类会议的组织和管理。

三、学校会议类型有：党委会、主题党日、校长办公会，校务例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议等。

四、会议室使用细则：（一）XX校区XX楼XXX会议室、XX校区XX楼XXX 会议室由校党委办公室负责管理和使用登记，其它会议室由校办公室负责管理和使用登记。

（二）会议室内所有设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确需借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。

会议室配置的影音设备由办公室负责监督管理，各部门（学校）使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事人和使用单位的相应责任,按价赔偿；（三）会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；多个部门会议时间冲突的情况下，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；（四）会议组织部门（学校）根据会议时间、会议类型、参会人员级别和参会人数至少提前1天到会议室管理单位填写《会议室使用申请单》预约会议室；（五）如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；（六）各部门（学校）应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若30分钟后未到，则会议室使用权由办公室另作安排；（七）如部门（学校）临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室；（八）会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为了规范校园会议室的使用，提高学校会议室资源的利用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各种类型的会议室的管理和使用。

第三条学校会议室是供学校内外师生及单位组织开展学术会议、学术报告、学术演讲和教学活动使用的场所，设有大型会议室、中型会议室和小型会议室等不同规模的设施。

第四条学校会议室的管理原则是公平、公正、合理、便捷。

第二章管理机构第五条学校会议室由校园管理委员会负责统一管理。

第六条学校会议室的日常管理工作由校园管理委员会下设的学生会或教师代表委员会负责执行。

第七条学生会负责大型会议室和中型会议室的管理，教师代表委员会负责小型会议室的管理。

第八条管理机构负责制定学校会议室的使用管理制度，监督执行情况，及时调整和完善制度。

第三章使用申请和预订第九条利用学校会议室举办学术会议、学术报告等活动，需提前向管理机构提交申请并经审批通过。

第十条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用前需通过学校内部预订系统进行预订。

第十一条未经审批或未经预订的会议活动，相关单位或个人不得占用学校会议室。

第十二条学校会议室的使用权属于学校内外师生，其他单位或个人如有使用需求，需提出书面请求并经管理机构审批通过方可使用。

第十三条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用需严格按照预订时间进行使用，不得擅自延长使用时间，如确需延长使用时间，需提前申请并经审批通过。

第四章使用管理第十四条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用时，需安排专人进行现场管理和维护，保证会议室内设施设备的完好无损和清洁整洁。

第十五条使用学校会议室的单位或个人应当爱护会议室设施，不得擅自搬动、拆卸或损坏会议室设备设施。

第十六条在使用学校会议室的过程中，不得擅自将会议室用作商业活动，不得进行违法活动，不得影响其他使用会议室的人员正常活动。

第十七条在学校会议室内使用音响设备、多媒体设备等影响他人的设施需提前申请，经审批通过方可使用。

学校会议室使用管理办法

学校会议室使用管理办法学校会议室是举行会议、接待宾客的重要场所，为保证工作的正常运转，规范会议室的管理和使用，根据学校实际，制定本办法。

一.日常管理学校会议室由学校办公室统一管理。

按照会议的安排及要求，会议承办部门应自行做好各项准备工作（包括：会标、桌牌、桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、饮水、卫生等）。

二.使用管理1.学校会议室主要用于校领导参加的重要会议会务。

各部门召开的工作例会，原则上不可以使用学校会议室，如因特殊情况需要借用，须依照程序向学校办公室申请；无校领导参加的部门小型联席会议及职能部门接待上级部门领导，可以使用会议室；重要学术报告、讲座可以使用会议室。

会议室使用前，相关承办部门应提前向学校办公室提出申请并填写会议室使用申请表。

2.办公室根据学校会议情况，每周统筹安排会议室的使用。

会议室承办部门要根据会议安排，提前做好准备工作。

3.当在同一时间段内有不同的部门申请使用会议室，学校办公室将根据申请时间，采用“先申请者先使用”的原则审批决定使用者。

4.因未办理会议室申请手续或申请手续不及时、不明确而造成会议延误等后果，由联系（承办）部门负责。

三、使用注意事项1.优先使用原则：列入工作计划的会议优先使用会议室；若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，后者优先使用。

2.会议室借出后，会务工作由使用部门或会议承办部门派人负责。

使用前应提前到学校办公室取会议室钥匙；会议结束后将会议室锁好，并将钥匙及时归还。

3.在会议、学术活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。

4.使用部门应爱护室内公用设施，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应赔偿责任。

5.使用部门应保证会议室的清洁、卫生，随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

学校会议室均为无烟会议室，禁止在会议室内吸烟。

6.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。

7.会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、刷洗水杯、清理会场内的会标等。

会议室使用管理制度(7篇)

会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时可请办公室协助帮忙），以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度一、总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学校会议室的使用、管理及维护工作。

第三条学校会议室是学校举行各类会议、讲座、培训等活动的重要场所，会议室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保会议室资源的充分利用。

第四条学校会议室管理工作由学校后勤部门负责，各部门使用会议室需遵守本规章制度。

二、会议室使用第五条会议室使用需提前向后勤部门提出申请，填写《会议室使用申请表》，并提供会议主题、参会人数、所需设备等信息。

第六条后勤部门根据会议室使用申请，合理安排会议室使用时间，确保会议室资源的公平分配。

第七条会议室使用部门应在会议开始前15分钟内到达会议室，进行会议准备工作。

会议结束后，应及时清理会议室，将座椅归位，关闭电源等。

第八条会议室使用部门应爱护会议室设施，禁止在会议室内吸烟、饮酒、大声喧哗，不得擅自移动会议室内的设备。

第九条会议室使用部门应严格按照会议日程进行，不得擅自延长会议时间。

如有特殊情况需延长会议时间，应提前向后勤部门申请。

第十条会议室使用部门应遵守保密制度，不得泄露会议室内的谈话内容和资料。

三、会议室管理第十一条后勤部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室卫生。

第十二条后勤部门应定期检查会议室设备，发现问题及时进行维修，确保会议室设备正常使用。

第十三条后勤部门应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况，便于查询和管理。

第十四条后勤部门应加强对会议室设施的维护保养，提高会议室设施的使用寿命。

四、会议室纪律第十五条参会人员应遵守会议纪律，按时到达会议室，关闭手机等通讯设备，不得随意离场。

第十六条会议主持人应维护会议秩序，确保会议的顺利进行。

第十七条参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需按价赔偿。

五、违规处理第十八条违反本规章制度的，后勤部门有权制止，并视情节轻重给予相应的处理。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度「篇一」一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。

按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

学校会议室使用管理规章制度「篇二」1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

学校会议室管理制度细则

第四条会议室环境维护
使用单位应保持会议室整洁，会前会后进行卫生清理。严禁在会议室吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。
第五条会议室安全
会议室管理部门应确保会议室安全，定期进行安全检查。使用单位应遵守消防、电气等安全规定，防止安全事故发生。
第六条会议室使用规范
使用单位应遵守会议室使用规范，按时开始和结束会议，不得随意更改会议时间。如需延长会议时间，需提前向会议室管理部门申请。
第十二条会议流程的优化
会议组织者应根据实际情况，不断优化会议流程，提高会议效率。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的编制
会议纪要应由指定的记录人负责编制，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论要点、决策结果、下一步行动计划及责任人等。
第二条会议纪要的审核
会议纪要编制完成后，应由会议主持人或指定负责人进行审核，确保纪要内容准确无误。
第二条会议审批
会议室管理部门收到会议申请后，根据会议室使用计划及申请内容进行审批。审批通过后，通知申请人并安排会议室。
第三条会议通知
会议申请人应在获得会议室审批通过后，及时向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
第四条会议签到
会议开始前，由会议组织者负责参会人员的签到工作，确保会议的出勤情况。
第九条会议纪要的存档
会议纪要及其相关跟踪落实资料应定期整理存档，以备后续查询和评估。
第十条效果评估
会议组织者应在任务完成后对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后改进会议管理和执行效率提供参考。
第十一条持续改进
根据会议纪要执行情况和效果评估，会议组织者应不断优化会议流程和跟踪落实机制，提高决策执行力和工作效率。
第八条会议室管理部门有权对违反本细则的行为进行制止，并视情节给予相应处理。

学校行政会议室管理制度

一、总则为了规范学校行政会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议室使用原则1. 优先保障学校行政会议、教学研讨、学术交流等正式活动的使用。

2. 公开透明，合理分配会议室使用时间。

3. 遵循先申请、后审批、再使用的原则。

4. 会议室使用不得影响学校其他正常教学、工作和生活秩序。

三、会议室使用范围1. 学校行政会议：包括校务会议、党政联席会议、校长办公会议等。

2. 教学研讨：包括教师备课、教学研究、教学经验交流等。

3. 学术交流：包括学术报告、学术讲座、学术研讨会等。

4. 其他经学校领导批准的会议或活动。

四、会议室使用申请与审批1. 会议室使用申请由申请单位填写《会议室使用申请表》，提交给行政办公室。

2. 行政办公室对申请进行初步审核，符合使用原则的，将申请表提交给学校领导审批。

3. 学校领导审批同意后，行政办公室通知申请单位。

4. 申请单位在得到批准后，需提前一天向行政办公室预约会议室，并告知参会人员数量。

五、会议室使用规范1. 使用单位应按时参加会议，如遇特殊情况需提前一天向行政办公室请假。

2. 会议室内的设施设备应妥善使用，爱护公物，不得擅自移动、损坏。

3. 使用会议室时，保持室内整洁，不得乱扔垃圾。

4. 会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头。

5. 会议室使用完毕后，使用单位应负责清理会场，保持会议室的整洁。

六、会议室使用责任1. 使用单位应严格按照本制度规定使用会议室，如有违反，将追究责任。

2. 会议室使用过程中，如发生意外事故，使用单位应立即采取补救措施，并及时向行政办公室报告。

3. 会议室使用过程中，如发现设备损坏，使用单位应立即报告行政办公室，由行政办公室负责维修。

七、附则1. 本制度由学校行政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

【注】：本制度适用于我校所有会议室，如有未尽事宜，由学校领导研究决定。

学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度订立依据：《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国刑法》等相关法律法规。

一、总则为充分利用学校会议室资源，统一管理、合理布置学校会议室的使用，确保会议室的正常运转和各项活动的顺利进行，特订立本规章制度。

本规章制度适用于学校内全部会议室的使用管理。

二、会议室预订1.全部使用会议室的人员需要提前预订，预订方式包含书面申请、网上预订系统等，但需提前至少三个工作日。

会议室可提前预订的最远时间为一个学年。

2.需要使用会议室的内部部门（学院、部门等）应事先向行政办公室提出会议室需求，经审批后方可预订使用。

3.外部单位或个人需使用会议室时，应提前联系行政办公室，并供应相关身份证明和活动计划，经审批后方可预订使用。

三、会议室使用次序和时长1.会议室的使用次序依照申请先后原则，先申请者优先使用。

2.会议室的使用期限原则上按小时计算，不得超出一天。

若需要使用时间超出一天，需提前向行政办公室提出申请，并填写认真的使用计划。

3.会议室的使用时间应在工作日内，不得布置在公休日和法定假日。

特殊情况下需使用的，需提前向行政办公室提出申请，并经行政办公室批准。

四、会议室管理责任1.行政办公室负责会议室资源的统一管理和使用布置，负责审核预订申请、协调会议室使用冲突、公布会议室使用情况等工作。

2.会议室管理员负责维护会议室的卫生、设备完好、使用秩序等，对会议室的使用情况进行现场管理和巡查，并及时报修设备故障。

3.会议组织者需提前参加，负责准备会议所需的设备、资料等，并确保会议结束后会议室的整理和设备的归位。

若发现设备损坏等问题，应立刻上报行政办公室。

五、会议室使用注意事项1.使用会议室前，需将会议室使用计划提交行政办公室备案，并获得行政办公室的批准。

2.会议室内禁止吸烟、饮食。

不得擅自转变会议室布置和设备设置。

3.会议结束后，应及时关闭电源、空调，清理垃圾，并保持会议室内环境乾净。

4.在会议室内举办活动时应保持安静，避开影响其他会议室的正常使用。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度1. 目的本制度的目的是为了规范学校会议室的使用，确保会议室的合理利用和维护，提高会议效率，促进学校工作的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于学校内的所有会议室的使用和管理。

3. 会议室的预订- 学校教职员工可以通过学校的预订系统预订会议室。

会议室的预订应提前一天，以确保会议室的可用性。

- 非学校教职员工需要向学校行政部门提出书面申请，经批准后方可使用会议室。

4. 会议室的使用规定- 使用会议室的人员应按时到达并按时结束会议。

如果需要延长会议时间，应提前申请并获得批准。

- 使用会议室的人员应保持会议室的整洁，离开时应关好门窗，关闭灯光和电子设备。

- 禁止在会议室内吸烟、食用饭菜，严禁饮食残渣、纸张及其他垃圾留在会议室内。

- 使用会议室的人员应妥善使用会议室内的设备和设施，如有损坏或故障应及时报告维修。

5. 会议室的管理- 学校将定期对会议室进行巡查和维护，确保会议室设施的正常运行。

- 学校会向使用会议室的人员提供必要的培训，以提高会议室设备的使用效率和延长设备的使用寿命。

- 学校会对会议室的使用情况进行统计和评估，定期向上级汇报。

6. 处罚措施- 若发现有人违反本制度对会议室的使用规定，学校行政部门有权采取相应的处罚措施，包括警告、暂停使用会议室等。

7. 附则- 对于会议室的特殊需求，学校行政部门有权根据实际情况做出相应的调整和安排。

- 本制度的解释权归学校行政部门所有，学校行政部门有权对本制度进行修改和补充。

以上是关于学校会议室使用管理制度的内容，希望能够得到大家的合理遵守和支持，共同创建良好的学校会议环境。