吉林大学科学研究类档案立卷工作规范模板
科学技术研究课题档案管理规范
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
大学科学技术研究类档案管理实施细则(WORD8页)
科学技术研究类档案管理实施细则根据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》，原国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》，原国家教委颁布的“六号令”，《规范》等法律、法规、规章，结合本校实际，特制订此细则。
一、科学技术档案工作的基本原则(一)我校科学技术研究档案(以下简称科研档案)是指学校从事科研管理以及在科学研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据及声像等各种不同载体的文件材料。
(二)科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家和我校的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全、以利开发利用。
(三)科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是搞好科研工作的重要基础工作之一，学校各有关业务处、院、系、所、中心，必须有一名负责人分管科研档案工作，并确定兼职科技档案人员，负责本单位科研档案的收集、整理、立卷和向综合档案室移交工作。
(四)实行科研工作和科研档案工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员考核提职与综合档案室出具科研课题归档情况的证明材料同步。
(五)科技文件材料的形成、积累、整理、立卷归档等项目工作纳入科研人员的职责范围，并作为对有关人员考核、评审、奖励的依据之一。
二、科研档案归档范围的确定(一)确定的原则1、归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2、归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3、归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。
4、由本校与其它单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存其承担任务有关的档案正本之外，应将复制件送交主办单位保存。
档案立卷归档制度范本
档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。
第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。
第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。
第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。
第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。
第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。
第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。
第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。
第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。
【档案制度】大学档案工作部门立卷规范(WORD5页)
大学档案工作部门立卷规范根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《高等学校档案工作规范》的要求，各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成立卷工作，实行部门立卷制度。
为了进一步做好我校部门立卷工作，特制定本规范。
第一条学校部门立卷工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照立卷的方法和要求，立成案卷，定期移交给校档案馆的工作。
第二条各单位要根据学校档案馆下发的全校各类文件材料的归档范围，并按照文件材料产生的规律和特点，在学校档案馆的具体指导下，由专（兼）职档案员进行立卷工作。
第三条校内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理，可由本人在档案部门的指导下立卷，也可由校档案馆在本人配合下立卷。
第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围，设置案卷类目、条款，将已经办理完毕的文件材料随时归入卷内，为年终调整定卷奠定基础。
第五条立卷归档的分工1、全校性、综合性的文件材料由党委办公室和校长办公室负责立卷归档。
其余按业务分工负责相应门类档案的立卷和归档。
2、立卷归档涉及多个部门的大类，由一个或几个主要职能部门归口负责，其它部门密切配合进行。
3、科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集和归档。
第六条案卷质量的要求1、各门类档案总的质量要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使案卷便于保管与利用。
2、卷内文件材料必须准确反映我校教学、科研和管理活动的内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
3、管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列。
密不可分的文件材料应放在一起归档，其排列顺序为：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要修改稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。
4、不同年度的文件材料一般不得一起立卷，但跨年度的请示、报告与批复应放在复文年度立卷；跨年度的规划、计划等放在所对应第一个年度立卷；会议文件放在开幕年度立卷；非诉讼案件放在结案年度立卷。
立卷整理归档制度模版
立卷整理归档制度模版一、目的本立卷整理归档制度的目的是为了确保组织内文件的有序管理和快速检索，提高工作效率和信息安全性。
二、适用范围本制度适用于所有组织内的文件管理和归档工作。
三、定义1. 立卷：指根据文件的性质、内容、来源等要素进行分类整理和归档。
2. 整理：指对文件进行筛选、重组、重新编排和分类，使其更整齐、明确和易于检索。
3. 归档：指将整理好的文件按照一定的目录结构和编号方式存放于文件柜、电子档案系统或其他媒介中。
四、原则1. 系统性原则：根据文件的性质、需求和使用频率，建立起科学合理的文件分类和编号体系。
2. 类型原则：将文件按照其类型、性质或功能进行分类和立卷，以方便日后的检索和管理。
3. 时效性原则：对于有时效性要求的文件，按照一定的规定时限进行归档，保证及时访问和撤销。
4. 安全性原则：对于重要与敏感文件，建立相应的权限管理机制，确保安全可控。
五、职责1. 上级部门：负责建立和组织实施立卷整理归档制度，明确各级部门的职责和权限。
2. 各级部门：负责根据制度的要求进行文件的立卷、整理和归档工作，并确保文件的完整性和安全性。
3. 档案管理员：负责具体的立卷、整理和归档工作，包括文件的登记、编号、整理和存放等。
六、立卷流程1. 预备工作：a. 确定立卷的范围和分类原则；b. 制定立卷的目录结构和编号方式；c. 准备必要的工具和资料。
2. 筛选文件：a. 根据分类原则，将待立卷的文件进行筛选；b. 严格按照要求保留或淘汰文件。
3. 编排整理：a. 对筛选好的文件进行整理，包括排序、重组和重新编排；b. 按照目录结构和编号方式，对文件进行归类。
4. 登记归档：a. 登记文件的基本信息，包括文件名称、编号、位置等；b. 将已整理好的文件按照目录结构和编号方式，存放于文件柜、电子档案系统或其他媒介中；c. 更新档案管理系统中的文件信息。
七、访问和维护1. 文件访问：a. 根据权限管理机制，规定文件的访问权限；b. 建立查询和借阅制度，方便文件的查阅和使用。
吉林大学研究生档案归档内容记录表
博士研究生报考登记表★
博士研究生登记表
毕业研究生登记表★
授予博士学位材料（含授予博士学位决定）★
成绩单★
专家推荐信★
履历材料
干部履历表★
解除劳动合同证明★
工资迁移介绍信★养老保险来自保证明党团材料入团志愿书★
入党志愿书★
入党入团申请书等
报 到 证
分配报到通知书★
政审材料
高校招生政审表
吉林大学研究生档案归档内容记录表
培养单位:姓名：学号：
档案材料类别
档案材料名称
标记
学历材料
中学毕业生登记表
高考报名表
高校学生登记表
高校毕业生登记表★
成绩单★
硕士研究生报考登记表★
入学通知书
研究生入学登记表
各学年总结鉴定表
硕士研究生登记表
毕业研究生登记表★
授予硕士学位材料（含授予硕士学位决定）★
成绩单★
报考研究生政审表
奖惩材料
奖励材料
惩处材料
注：1.★是必备材料；
2.标记用“√”和“×”表示，“√”表示包括该材料，“×”表示不包括该材料。
档案审核结果：□合格□不合格档案审核人：审核时间：2012年 月 日
立卷整理归档制度模版
立卷整理归档制度模版（____字）一、制度目的立卷整理归档制度的目的是为了规范和规范组织内的文件管理工作，确保文件的安全、有效、高效的保存和使用，提高文件管理工作的质量和效率。
二、范围和适用对象本制度适用于组织内所有部门和员工，在文件管理中负有立卷整理归档职责的人员。
三、基本原则1. 积极主动：员工应主动积极地参与立卷整理归档工作，主动了解和遵守相关政策和规定。
2. 规范有序：立卷整理归档工作应按照相关规定和标准进行，保持文件的规范有序。
3. 安全保密：在文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件的安全和机密性。
4. 及时高效：立卷整理归档工作应及时完成，保证文件的快速检索和使用。
5. 审计监督：对立卷整理归档工作进行定期审计和监督，确保工作的质量和准确性。
四、主要职责和义务1. 部门负责人：（1）负责组织制定立卷整理归档工作的具体实施方案；（2）统筹安排和调动部门人员参与立卷整理归档工作；（3）督促部门内的人员按照规定完成立卷整理归档工作，确保工作质量；（4）定期组织立卷整理归档工作的培训和学习，提高工作人员的专业素质。
2. 文件管理员：（1）负责组织和实施立卷整理归档工作；（2）按照相关规定，对文件进行分类、编目和整理，并制作立卷目录；（3）确保文件的完整性和准确性，及时更新、补充和修订；（4）制定并执行文件保存和销毁计划，确保文件的安全保存；（5）协助用户进行文件检索和使用，提供必要的支持和服务；（6）按照规定制作立卷整理归档工作报告，定期向上级报告工作进展和成果。
3. 员工：（1）严格按照文件管理规定和标准执行文件管理工作；（2）根据文件类型和属性，按照规定归档并妥善保管文件；（3）及时上报、移交和交流文件，确保工作的连续性和顺利进行；（4）主动参加立卷整理归档工作的培训和学习，提高自身的专业能力。
五、具体操作流程1. 文件立卷：（1）收集和整理待立卷的文件，并按照文件类型、属性和日期进行分类；（2）对每个文件进行编号和归档标识，并编制立卷目录；（3）根据立卷目录，将文件装订成册，并贴上标签。
{工作规范制度}吉林大学基本建设类档案立卷工作规范
{工作规范制度}吉林大学基本建设类档案立卷工作规范2.3.1上级机关有关基建的普发性(非专指高校)不办的文件；2.3.2正式施工前的草图，未定型的图纸；2.3.3重份文件和重份图纸；2.3.4无查考价值的临时性、事物性文件。
以上某些方面如果需要，也可自行作资料暂存。
3.基建文件材料的部门立卷与预立卷制度3.1部门立卷3.1.1依据《档案法》及相关的档案法规，我校档案工作实行部门立卷制度。
学校各部门的兼职档案员在平时要作好档案的整理，预立卷工作。
3.1.2学校档案馆依法对基建管理部门的文件材料的立卷工作进行业务指导、监督和检查。
3.1.3网上著录是基建管理部门立卷工作的组成部分，可随时进行网上归档。
具体见《吉林大学网上著录工作规范》。
3.2预立卷3.2.1档案预立卷工作，是我校部门立卷的基础，是部门立卷制度的重要环节。
规范学校档案预立卷工作，对学校立卷部门做好平时归档工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要的作用。
3.2.2基建管理部门可根据本部门的工作职责和当年工作任务编写预立卷类目。
预立卷类目既要反映出部门基本工作和常规工作又要突出本部门的年度重点。
预立卷类目的条款名称可简明概括地反映文件的内容、作者、名称。
4基建文件材料的归档流程4.1形成与积累4.1.1学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。
4.1.2基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。
4.1.3基建项目实行总承包给外单位的,由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。
4.1.4基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。
4.1.5学校档案部门应随时了解大型基建项目主要的工程进度、督促、指导专（兼）职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。
科研课题档案建档规范样本
八、中华人民共和国科学院大科学项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中华人民共和国科学院大科学工程项目(如下简称项目)档案建档工作，保证项目档案完整、精确、系统，发挥项目档案在运营、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作基本规定及管理职责，规定了项目文献归档范畴、质量规定、整顿组卷和项目档案验收、归档与移送，合用于中华人民共和国科学院大科学工程项目新建、扩建、改建和技术改造等项目建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行关于原则、规范规定。
2 规范性引用文献下列原则所包括条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。
GB/Tl l822-((科学技术档案案卷构成普通规定)GB/T50328-《建设工程文献归档整顿规范》DA/T28-(<国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范)3 术语3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)是指大科学装置建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具备工程和研制双重特性。
它涉及大科学装置建造及与其相配套建筑物、构筑物和附属基本设施建设。
其构成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)是指通过较大规模投入和工程建设来完毕，建成后通过长期稳定运营和持续科学技术活动，以实现重要科学技术目的大型设施。
按照不同应用目，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域基本研究、应用基本研究和应用研究服务，具备强大支持能力大型公共实验平台；(2)为特定学科领域重大科学技术目的建设专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基本数据重大公益基本设施。
3.3 系统(System)由若干互相联系和互相作用某些(要素)，按一定关系构成具备特定功能有机整体。
它是大科学装置有机构成某些。
学校档案立卷归档制度范文
学校档案立卷归档制度范文1. 管理目的为了规范学校档案的立卷归档管理工作，保障学校档案的安全、完整和可信度，加强学校档案管理的科学性和规范性，提高档案管理工作效率和服务质量，制定本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于学校所有部门、职能单位的档案管理工作。
3. 管理原则(1)法律法规原则：遵循国家法律法规的规定，确保档案管理工作的合法合规。
(2)保密原则：保护档案的机密性和安全性，严格遵守相关保密规定。
(3)科学性原则：采用科学的管理方法和工具，提高档案管理工作的效率和质量。
(4)完整性原则：确保档案的完整性和可追溯性，防止档案遗失或损坏。
(5)责任原则：明确档案管理的责任主体，建立健全的监督和考核机制。
4. 管理标准4.1 档案立卷管理(1)档案归档主体：各部门、职能单位的档案管理员负责本单位档案的归档工作。
(2)档案立卷流程：新档案收到后，档案管理员按照档案立卷规范进行整理、登记、编目和装订工作。
(3)立卷案卷的组成：每个案卷应包括案卷首页、目录页、档案文件、档案分类目录等。
4.2 档案归档管理(1)档案分类管理：按照国家和学校规定的档案分类标准，对档案进行分类、编目、编号和标识。
(2)档案存储管理：档案应存放在专门的档案库房中，档案库房应符合有关档案存储条件和标准。
(3)档案借阅管理：档案借阅需提出书面申请，经过审批后方可借阅，借阅时间不得超过规定期限。
(4)档案销毁管理：对于达到销毁标准的档案，应按照国家和学校的规定进行销毁，并进行相应的销毁记录和报告。
4.3 档案整理管理(1)档案整理标准：按照国家和学校规定的档案整理标准，对档案进行整理、鉴定和清点，确保档案的完整性和准确性。
(2)档案整理流程：档案管理员应按照档案整理要求，将档案按照时间、类别、主题等进行合理的组织和整理。
(3)档案修复与保护：对于破损或老化的档案，应进行修复和保护措施，确保档案的可读性和保存性。
5. 考核标准5.1 档案管理绩效考核(1)归档质量：对档案立卷和归档流程进行抽查，检查立卷工作的规范性和归档质量的可靠性。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
学校档案立卷归档制度范本
学校档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
学校档案立卷归档制度模版
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
学院科学研究类档案工作规范
学院科学研究类档案工作规范科学研究档案是指在科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、数据、声像等各种形式载体的文件材料，以及实物、样品、标本等的总称，科研档案记述并反映学校科学研究活动的真实历史面貌和科学技术水平，因而，建立健全科研档案，是学校科研档案归档的一项十分重要的工作，为了能使科研档案完整、准确、系统，便于更好的提供利用，制定本规范。
本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。
一、归档原则的确定（一）本校科研处、各研究中心（院、所）均为立卷单位。
（二）科研档案工作是科研工作和科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员的职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作密切结合；评审科技成果与档案部门出具科研归档情况的证明材料同步。
（三）归档的内容包括：综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。
归档的重点是本院承担的科研项目（课题）各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。
归档具体范围见《档案实体分类》表。
二、归档要求及归档时间（一）实行由科研课题（项目）负责人向课题组成员布置平时积累科研文件材料的任务和方法，科研处兼职档案员深入课题组了解情况，督促、指导科技人员做好文件材料的积累工作。
（二）由课题组提出每个案卷的保管期限和密级划分的具体意见，密级分为绝密、机密、秘密三种，按《科学技术保密条例》办理。
（三）归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用书写不牢固的书写材料。
（四）多个单位协作的科研项目，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料，并将有关的复制件，送交主持单位。
如确系涉及协作单位的合法权益，应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属，但协作单位应将担任课题部分的有关档号及案卷目录提供给主持单位。
档案材料立卷与归档规范
档案材料立卷与归档规范吉林师范大学档案馆制 2011.10为加强学校档案管理工作，确保档案的安全，提高管理水平，最大限度的延长档案的寿命，长期有效为学校和国家积累档案史料，更好地为学校各项工作服务。
各级档案管理部门、各归档文件整理单位分管档案工作的领导和专、兼职档案员必须认真做好本单位文件材料的形成与积累、整理组卷、归档移交和保管利用工作。
根据学校档案工作规章制度和上级的相关文件精神，专、兼职档案员的工作是学校档案工作的重要组成部分，每位档案员必须认真工作，全面、合理地收集本单位归档范围内的文件材料，保证归档文件材料的真实、完整、系统和有效；保证文件质量、组卷合理。
各单位的行政一把手是学校档案建档、存档的第一责任人，兼职档案员是单位档案工作的具体实施人，对学校的档案工作负有建档、归档并确保档案完整性的义务。
档案馆将每年的兼职档案员及各单位的行政一把手进行存档，若以后发现漏存、丢失的现象将直接追究当年建档、存档人的1责任。
为确保学校档案的完整性，现将重新修订的各类文件材料归档范围发给你们，请遵照执行。
为加快档案信息数字化进程，尽快将档案全文信息网络化，充分发挥档案信息网络化的现实功能，构建现代意义上的数字档案馆，根据教育部、国家档案局第27号令通知精神及《高等学校档案管理办法》实施手册中档案信息数字化要求，从2012年起各立卷单位移交到档案馆的档案一律上交文本和电子版两个版本，实现新立卷档案信息数字化，并逐步完成我校档案信息资源数字化建设与开发利用工作。
2目录一、党群类档案归档范围和保管期限表 (1)二、行政类档案归档范围和保管期限表 (11)三、教学类档案归档范围和保管期限表 (22)四、科研类档案归档范围和保管期限表 (32)五、基本建设类档案归档范围和保管期限表 (35)六、仪器设备类档案归档范围和保管期限表 (40)七、出版类档案归档范围和保管期限表 (42)八、外事类档案归档范围和保管期限表 (44)九、财会类档案归档范围和保管期限表 (46)十、人物类档案归档范围和保管期限表 (49)134567891012131415161718192021222425262728293031323334373839六、仪器设备类档案归档范围和保管期限表4041七、出版类档案归档范围和保管期限表424345。
立卷样本范文
立卷(案卷质量要求)第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。
装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
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吉林大学科学研究类档案立卷工作规
范
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吉林大学科学研究类档案立卷工作规范
为了提高我校科学研究类档案( 以下简称科研档案) 的质量和管理水平, 更好地发挥科研档案为学校和社会服务的作用, 并为考核我校科研档案工作提供依据, 根据《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等规章, 结合我校实际, 特制定本规范。
1 科研档案工作的基本原则
1.1 凡在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料, 均属科研档案。
1.2 科研档案必须实行集中统一管理, 确保完整、准确、系统和安全, 便于开发利用。
1.3 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中, 与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合, 实行科研工作和建档工作”四同步”管理。
即下达计划任务与提出科研文件材料归档要求同步; 检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步; 验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步; 上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
1.4 要努力实现科研档案工作科学化管理, 并逐步采用先进管理技术手段, 大力开发档案信息资源, 为学校和社会发展服务。
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1.5 把科研档案工作列入本单位科研工作的发展计划中, 在经费、设备和人员配备等工作条件上给与保证, 每年应从本单位科研经费总额中拨出一定的数额作为科研档案工作经费。
2 科研档案归档范围的确立
2.1 确定的原则
2.1.1 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料, 必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.1.2 归档的科研文件材料, 必须反映科研管理、科研课题(项目)活动的全过程, 保证完整、准确、系统。
2.1.3 归档的科研文件材料, 必须遵循其自然形成规律, 保持其有机联系, 照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。
2.1.4 几个单位协作完成的研究课题, 由主持单位归档保存一整套档案, 协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料, 并将有关的复制件送交主持单位。
如确系涉及协作单位的合法权益, 应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属, 但协作单位应将承担课题部分的有关档号及案卷目录提供给主持单位。
2.1.5 与国外合作的研究课题, 经协商在协议合同中明确科研文件材料的归档办法。
2.2 归档的主要内容和重点
2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。
具体范围见附件一。
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2.2.2 归档的重点是我校承担的科研课题( 项目) 各个阶段形成的不同载体的文件材料, 特别是研究实验阶段形成的作为研究成果依据的原始材料。
2.2.3 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
2.3 不归档的文件材料
2.3.1 上级有关科研的普发的( 非专指本校) 、不办的文件。
2.3.2 上级有关科研的未定稿的文件, 未生效的合同、协议书。
2.3.3 未按科研管理程序列入计划, 未经鉴定和不计工作量的个人项目。
2.3.4 重份文件。
2.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件。
2.3.6 非隶属单位抄送不办, 也无参考价值的文件。
2.3.7 校内其它单位交换来的材料。
2.3.8 与校外单位交换来的材料。
以上不归档材料如认为有必要, 也可有选择地作资料暂存。
3 科研文件材料的部门立卷与归档流程
3.1 部门立卷
3.1.1依据《档案法》及相关的档案法规, 我校档案工作实行部门立卷制度。
学校各部门的兼职档案员在平时要作好档案的整理, 预立卷工作。
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3.1.2 学校档案馆依法对科研管理部门的文件材料的立卷工作进行业务指导、监督和检查。
3.1.3 网上著录是科研管理部门立卷工作的组成部分, 可随时进行网上归档。
具体见《吉林大学网上著录工作规范》。
3.2 预立卷
3.2.1 档案预立卷工作, 是我校部门立卷的基础, 是部门立卷制度的重要环节。
规范学校档案预立卷工作, 对学校立卷部门做好平时归档工作, 提高立卷质量, 方便归档前的查找利用具有重要的作用。
3.2.2 科研管理部门可根据本部门的工作职责和当年工作任务编写预立卷类目。
预立卷类目既要反映出部门基本工作和常规工作又要突出本部门的年度重点。
预立卷类目的条款名称可简明概括地反映文件的内容、作者、名称。
4 科研文件材料的归档流程
4.1形成与积累
4.1.1 课题组长在讨论和制定工作计划安排时, 向课题组成员布置平时积累科研文件材料的任务和方法, 并指定专人作兼职档案员。
4.1.2 学校科研管理部门和各课题组, 按各自的职责范围, 分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关文件材料。
4.1.3 档案馆应深入课题组了解课题进展情况, 督促、指导科研人员做好科研文件材料的积累工作。
4.1.4 科研综合管理性文件材料归档一份, 原始资料全部归档。
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4.2 整理组卷
4.2.1 坚持实行科研管理部门和科研课题组立卷制度。
课题结束后, 由本课题组负责人主持立卷。
兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。
4.2.2 根据科研文件材料形成规律, 保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则, 以及科研文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况, 将每个科研课题的科研文件材料进行系统整理, 视其材料多少, 组成一题一卷或一题数卷。
将最能反映课题概况的科研文件材料, 如计划书、合同书、开题报告、论文、专著、鉴定材料, 成果申报与获奖材料, 科研投资与经费核算材料等整理组成综合卷, 排放在研究课题全部案卷之首, 其余科研文件材料按科研阶段依次系统整理组卷。
4.2.3 内容不可分割的科研文件材料按以下要求排列: 正件在前, 附件在后; 印件在前, 原稿在后; 批复在前, 请示在后。
4.2.4 拆除文件材料上的金属物, 对已破损的科研文件材料进行修补。
4.2.5 科研项目文件材料可根据实际情况采用直接装盒或装订成卷。
4.2.6 科研管理部门的文件材料, 按归档要求组卷装订。
4.2.7凡装订的科研文件材料应按顺序编写页码, 无论单面或双面只要有书写文字, 均应一面编写一个页码, 页码的位置在非装订线一侧的正面右上角, 背面左上角, 用铅笔编写。
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4.2.8 与文字材料配套的声像载体材料, 应分别组卷, 专柜保管, 档号必须与文件材料案卷号保持一致。
4.2.9 课题组组织归档前的鉴定工作, 依据《科学技术保密条例》提出每个案卷的保管期限和密级划分的具体意见, 密级划分为绝密、机密、秘密三种。
4.2.10 拟写案卷标题并录入档案管理软件中, 完成案卷级目录的著录。
案卷标题要求结构完整、简明、准确, 一般应准确概括卷内文件的主要责任者、内容、名称( 文种) 三要素。
除会议文件外, 不得用”XXX文件材料”。
科研项目的案卷标题要反映出科研项目的名称。
案卷标题中文控制在50个字符之内, 外文控制在100个字符之内为宜。
4.2.11利用档案管理软件著录并打印卷内文件目录时, 实体分类号与其所在案卷的实体分类号应一致。
件号一栏, 应填写卷内文件排列先后顺序的序号。
文号一栏, 应填写文件制发机关的发文字号。
责任者一栏, 应填写形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。
题名一栏, 应填写文件标题, 要照实抄录不得简略。
没有标题或标题不能说明文件内容的, 可自拟标题, 外加”[ ]”号。
日期一栏, 应填写文件的形成时间。
填写时可省略”年”、”月”、”日”, 在表示年、月数字右下角加”.”号。
页号( 页次) 一栏, 应填写卷内文件起始之页的编号。
4.2.12填写卷内备考表。
本卷情况说明一栏, 应填写本卷文件材料的总件数与总页数。
如卷内文件材料有缺损、修改、补充、移出等情
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