档案立卷及整理规范

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档案整理规范

档案整理规范
（一）标准依据
1、国家档案局8号令，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
2、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3、中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821-1989）
（二）档案管理
1、文件材料的收集做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。

重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。

严格做到“范围界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。

2、档案室于次年三月底前对归档材料进行整理、立卷、归档。

要清理往年“积存”，适时抽调工作人员参与整理，按时完成年度归档文件整理工作。

3、财务档案、人事档案、基建档案，由各承办处室整理立卷后向档案室移交。

4、档案室根据实际情况，档案和资料要分类入柜保管。

档案室要有安全保密措施，做好“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。

确保档案安全。

5、档案管理人员要严格执行保密规则，做到平时离室
锁门做好安全检查，严防泄密。

涉密文书档案要及时清退，按保密规则管理，严格执行局系统保密制度。

6、查阅、利用文书档案要有审批登记手续，借出及复印要经领导批准。

凡借阅档案，不得遗失、涂改、折损等。

7、达到保管期限的档案，由档案管理人员鉴定提出意见，经办公室主任审核同意，领导批准后，按程序销毁。

销毁档案要登记造册。

学校档案立卷归档制度模版（三篇）

学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。

1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。

第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。

（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。

（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。

（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。

2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。

（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。

（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。

（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。

（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。

2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。

（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。

（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。

第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。

（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。

（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。

3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。

（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。

（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。

档案立卷及整理规范

档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。

首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。

二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。

三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。

例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为［关于五一放假的通知］，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加［］。

（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。

四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。

五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。

标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。

档案资料收集整理规范

档案整理规范一、档案的收集范围招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。

二、档案的收集整理责任主体招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体，代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷，及时移交至市交易中心归档，并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。

同时应将全套档案资料复制两套，由招标人和代理机构各留存一套。

中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。

外地代理机构不得将档案资料带离本市。

招标人自行招标的项目档案由招标人保管。

三、档案的收集整理立卷要求招标采购项目档案按项目整理组卷，按照卷内文件目录（附件1）的顺序装订成卷，并按文字页顺序编排页码，前置档案卷内目录，后置卷内备考表，并加装封面。

当一个招标采购项目资料过多时，可将资料按顺序分册装订。

（一）档案卷内文件目录的填写要求招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录（附件1），如果还有其他文件资料，按生成的时间顺序编入。

卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括：序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。

各栏目具体填写要求：序号：按照文件题名以流水号顺编；责任者：应填写文件形成者或第一责任者；文件题名：依据招标采购过程中实际发生的主题命名；具备状况：根据册内有、无或未生成该题名文件，分别填写“有”、“无”或“未”；日期：应填写文件形成的时间---年、月、日；页数：应填写每件文件总页数；备注：可根据实际填写需注明的情况。

（二）卷内备考表的填写要求卷内备考表设置包括：本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间（附件2）。

卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。

各项填写要求：本卷情况说明：填写需要说明的事项，如果没有要特别说明的事项可以不填写；立卷人：案卷整理人签名；审核人：单位审核负责人签名；立卷时间：具体立卷的日期。

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

学校档案立卷归档制度范文(4篇)

学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。

第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。

公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。

第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。

第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。

第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。

第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。

第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。

第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。

第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。

第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。

（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。

（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。

（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。

第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。

（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。

（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。

（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。

（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度档案立卷归档制度是指对于单位内产生的各类档案资料按照一定的程序和标准进行整理、归类和归档，并进行相应的管理和保存。

下面就档案立卷归档制度进行详细说明。

首先，档案立卷归档制度的目的是为了保证单位内各类档案资料能够按照既定的规范进行分类、归档和保存，便于查询、使用和管理。

同时，这也是为了维护和保护这些档案资料的完整性和可靠性。

其次，档案立卷归档制度的程序包括档案立卷、档案分类、归档和管理四个主要环节。

档案立卷主要包括对档案资料进行整理和整理，确定档案的名称、编号、用途、保管期限等要素。

档案分类是指根据档案资料的性质、用途、来源、形式等特点进行分门别类的过程，包括档案种类划分和档案分类编码。

档案归档是指将已经压缩整理封装好的档案资料进行存放和保存的过程，包括档案控制、交接、档案装订等环节。

档案管理是指对已经归档的档案资料进行管理和维护，包括档案的借阅、移交、销毁等环节。

其三，档案立卷归档制度的标准包括档案名称、档案编号、用途、保管期限等。

档案名称是指用来标识档案归档资料的名称，应该简明扼要地反映出档案资料的性质和内容。

档案编号是指用来标识和鉴别档案归档资料的编码，应该按照一定的规则和标准进行编制。

档案用途是指档案资料的具体使用目的和范围，应该从档案资料的来源、用途、形式等方面进行说明。

保管期限是指档案资料应该保留和保存的时间，一般按照档案的价值、保密性、历史性、法律规定等因素进行确定。

最后，档案立卷归档制度的执行需要依靠相关管理人员的严格执行和监督。

管理人员应该具备相关的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度进行操作，确保档案资料的真实性、合法性和完整性。

同时，还应该加强对档案资料的保密工作，防止档案资料泄露和损坏。

总之，档案立卷归档制度是单位内对各类档案资料进行分类、归档和保存的一套规范和程序。

正确执行该制度能够确保档案资料的安全、完整和可靠，为单位内相关工作的顺利进行提供有力的支持。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。

该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。

文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。

立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。

2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。

归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。

归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。

3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。

管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。

4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。

利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。

总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。

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年度档案立卷整理

年度档案立卷整理一、预立卷（平时归卷）1、学校各院、系、所、中心、部、处、工会、团委和直（附）属部门等实体单位，均为立卷部门。

2、各立卷部门的文书处理人员或兼职档案员，在平时应严格按学校公文处理制度做好文件材料的收集工作，将办理完毕的文件，根据文件材料预立卷类目随时分类存放。

二、整理立卷（组卷）1、立卷原则文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。

2、文件按年度或问题进行立卷分类①分年度：将文件按其形成或针对的年度分开。

跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。

②分问题：将文件按其内容所反应的问题、事件分开。

3、以问题为主进行立卷组合①学校管理和业务活动形成的文件、材料，按单一问题组合。

②工作计划、总结等文件，按责任者或名称组合。

③会议文件，按会议的届次组合。

④统计、报表、名册等，按照名称组合。

⑤简报按名称或期号组合。

4、卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列①批复在前，请示、报告在后。

②结论性材料在前，依据性材料在后。

③其他文件材料按时间顺序排列。

5、组卷的页数要求（档案盒分为1公分和2公分两种）①对组成的案卷中文件页数要求是，一般不超过200页。

②对同一问题文件数量较多的可酌情适当分卷。

③对问题单一文件页数少的可将几个相近问题组成一个综合卷。

6、拆除卷内文件中的金属物，在装订线以外有字迹的文件或尺寸不一的以及破损文件材料要进行加边或修补。

7、编页号①卷内目录、备考表均不编页号。

②卷内文件单面或双面只要有书写文字，均应编写页号。

③页号位置标在每页材料非装订线一侧的下角。

8、卷内目录①卷内目录位于卷内文件之前,目录需录入南大之星档案管理系统后再打印。

②一级目录：档案所属年度；全宗号：“2”；实体分类号：a.党政管理类档案（本部门的管理性文件材料；针对南开大学的上级来文）填“DZ-所属年份”，如：DZ-2009；b.资料类档案（普发性的上级来文）填“ZL-所属年份”，如ZL-2009；c. 外事类档案填“WS-所属年份”，如WS-2009；d.实物类档案（签字簿、纪念章、书画、奖励证书、奖杯、奖状、奖牌、奖旗）填“SW-所属年份”，如SW－2009；e.光盘类档案填“GP-所属年份”，如GP-2009；其他类档案依此类推。

学校档案立卷归档制度

学校档案立卷归档制度是学校管理中的重要一环，对于学校的运行和管理起着至关重要的作用。

档案的立卷归档制度旨在确保学校档案的有序管理和便于查询，以维护学校的正常运行和发展。

下面，将从档案立卷和归档两个方面对学校档案立卷归档制度进行详细阐述。

首先，档案的立卷是指按照一定的规定和标准，将与学校运行和管理有关的各类文件资料进行整理、整合和编制档案册，以便于查阅和使用。

在档案的立卷过程中，需要注意以下几点。

其一，确定文件分类。

根据学校管理工作的不同层级和部门，将相关文件资料进行分类，以便于后续的归档和检索。

例如，可以将其分为教务档案、行政档案、学生档案等不同类别。

其二，制定文件整理标准。

在整理文件时，需要根据档案的特点和文件的内容制定一些规范和标准，以确保档案的整理质量和一致性。

例如，制定文件编号、文件标题、文件日期等规约，统一整理文件。

其三，建立档案流程。

建立完善的档案立卷流程，确保每个文件都能按照规定的程序和步骤进行整理和归档。

流程包括文件送审、文件审核、文件封装等环节，以确保文件的完整性和准确性。

其四，完善档案记录。

在立卷过程中，要对每个文件进行详细的记录和注明，包括文件名称、文件编号、文件日期、文件责任人等信息，以便于后续的查询和使用。

其五，定期进行档案审查。

为了确保档案的长期保存和使用效果，需要定期对档案进行审查和整理。

及时发现问题并进行修订，以确保档案的完整性和准确性。

其次，档案的归档是指按照一定的规定和标准，将已立卷的档案分类存放，并标注清晰的位置和归档时间，以方便日后的查阅和使用。

在档案的归档过程中，需要注意以下几个方面。

其一，确定归档位置。

根据档案的分类和重要性，确定合适的存放位置，以便于日后的查阅和检索。

例如，可以按照部门或者一定的时间段进行划分，将档案存放在相应的位置。

其二，标注归档时间。

对于每个归档的档案，都要标注清晰的归档时间，以便于查阅时能够迅速找到所需的文件。

时间可以按年、月、日的顺序进行标注。

学校档案立卷归档制度范文（二篇）

学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。

为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。

本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。

二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。

所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。

三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。

2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。

3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。

4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。

5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。

6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。

四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。

五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。

档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。

2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。

3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。

六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。

所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。

2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。

文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求1.收集重点（1）本企业或本部门形成的文件材料；（2）上级单位及与本企业主管业务有密切联系的文件材料。

2.收集范围文件收集的范围应是收文与单位、部室形成的文件，收集文件时可参照综合管理部门的收、发文登记簿，有重点地进行。

3.整理原则文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.质量要求（1）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（2）文件材料归档后不得更改。

（3）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（4）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（5）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（6）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（7）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

5.整理方法（1）文件的确定原则：归档文件一般以每份自然文件为一件。

1）正文与附件为一件。

2）文件正本与定稿为一件。

3）正文与发文稿纸、文件承办单为一件。

4）转发文与被转发文为一件。

5）原件与复印件为一件。

6）正本与翻译本为一件。

7）中文本与外文本为一件。

8）来文与复文（请示与批复、函与复函）各为一件。

9）会议记录、会议纪要一次会议为一件。

10）报表、名册、图册、介绍信存根等每册(本)为一件。

11）信息、简报等一期为一件。

（2）文件材料归档年度的确定：原则上文件签发日期为文件所属年度。

1）计划、总结、预算、统计报表、表彰先进等涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

2）跨年度办理的请示与批复、函与复函等来往文件，归入文件的批复、复函（有结果）年度。

3）跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4）跨年度形成的会议文件归入会议的开幕年度。

5）合同（协议）归入执行完结的年度。

档案立卷归档管理制度

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

档案资料立卷归档规则

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。

档案立卷工作标准(精品)

档案立卷工作标准为规范档案的立卷工作，特明确工作要求和标准如下：一、组卷整理在平时归档文件的基础上，详细检查每个文件，进行适当的调整，最后确定组卷。

需注意如下几点：1、整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持卷内文件之间的有机联系，纠正文件归卷不统一、相互混淆、拆散文件等情况，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、检查卷内文件保存价值，各卷中的文件保存价值是否相差悬殊。

一卷之内文件的保存价值应求大体一致，并初步确定保管期限。

3、检查卷内文件数量，即检查文件数量太多的案卷，宜酌情适当分卷。

4、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5、不同年度文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

二、卷内文件的排列1、卷内文件经系统排列后，用阿拉伯数字编写张号，以固定排列顺序，统计页数，并便于保护文件和方便查找利用。

2、在一卷文件的最前面要填写卷内文件目录，用以介绍卷内文件的成分和内容，卷内目录的项目有：顺序号、作者、发文号、文件标题、文件日期、所在张号等。

3、在全卷文件最后（或印卷皮上），用以保护文件，说明卷内文件的状况，对日后卷内文件若有变动，管理员应随时在备考表上注明。

4、卷内文件编号的位置应当统一，左侧装订的案卷可编在右上角。

在每份文件的右上角，标注其独有的档案号；复印件用钢笔标注并盖档号章；原件用铅笔标注，不盖档号章。

大张的文件或图标折叠后，也在相应的位置编一个张号。

三、立卷编号规则1、对所有立卷文件要系统编码，便于系统新管理，并进行明确标识，以便于统一查阅。

文件的立卷与归档

文件的立卷与归档文件的立卷与归档是指对文件资料进行整理、分类、编号、盖章、归档的过程。

在任何一个组织或者机构中，都会有大量的文件资料需要进行整理和处理，以便日后的查阅和利用。

文件的立卷和归档工作显得尤为重要，下面将就文件的立卷与归档过程以及其重要性进行探讨。

一、文件的立卷文件的立卷是指将文件资料进行分类、编号、整理、盖章的过程。

在每一个组织或机构中，都会有特定的文件管理规范，因此在立卷过程中需要依据组织规范进行操作。

一般来说，立卷的过程包括文件分类、文件编号、文件整理和文件盖章等环节。

文件分类需要根据文件的内容和用途进行分类，以便日后的查阅和利用；文件编号需要按照一定的规则进行编制，以便于在日后的管理中进行快速的定位和检索；文件整理是指将文件资料按照规定的流程进行整理，保证文件的完整性和准确性；文件盖章是为了标识文件的合法性和真实性，以便后续的管理和使用。

二、文件的归档文件的归档是指按照一定的规范和标准将文件资料进行存档和保管的过程。

在文件的立卷工作完成之后，需要将文件资料进行归档，以便于日后的查阅和利用。

文件的归档需要依据文件的重要性和紧急程度进行存档规划，对于重要文件需要进行分级存档，以确保文件的安全性和保密性。

归档的过程中需要编制归档目录和档案清单，保证文件的方便查阅和管理。

另外，文件的归档还需要按照一定的期限和规定进行文件的销毁和淘汰，以保证档案资料的更新和整洁。

三、文件立卷与归档的重要性文件的立卷与归档是组织内部文件管理工作的基础和前提，对于组织的日常运作和管理具有重要的意义。

良好的文件立卷与归档工作可以提高文件管理的效率和质量，节约查阅和利用文件的时间成本；能够保证文件的完整性和真实性，以保证文件资料的准确和权威；可以保证文件资料的安全性和保密性，防止文件泄露和损坏；能够有效减少文件的重复利用和浪费，节约组织的管理成本。

因此，文件的立卷与归档工作是组织内部文件管理工作中不可或缺的环节，需要高度重视和精心管理。