档案立卷及整理规范
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档案立卷及整理规范
一、卷内文件排列
(一)不同年度的文件不得放在一起立卷,即卷内文件不允许跨年度立卷;跨年度的请示与批复,放在批复年立卷,没有批复的放在请示年立卷;跨年度的规划放在第一年度立卷;跨年度的总结放在最后一年度立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;
(二)卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列,同一月的文件按日期的先后顺序排列;
(三)文件的批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;定稿在前、草稿在后;转发件在前、原件在后;结论性材料在前、依据材料在后。
二、卷内文件编号
(一)卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号,空白页不编号;
(二)卷内文件材料要拆除金属物,对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱,装订线外有字迹的要加边托裱,有园珠笔、复写纸复写的材料应复制,连同复制件一并订入卷内,原件在前,复制件在后。
三、卷内文件目录的编制
(一)顺序号:卷内文件依其排列先后填写序号,一件一号;
(二)文号:填写文件制发机关的发文字号,要写完全;
(三)责任者:填写制成文件的单位名称,要写全称;
(四)题名:一般照实抄录,原文标题过于简单,不能反映内容的,应在标题后用括号标注文件提要。例:一份五一放假通知,原文题为“通知”,应在标题后注为[关于五一放假的通知],没有标题的文件,可依内容自拟标题外加[]。
(五)文件日期:填写文件的制发日期,没有日期的文件应考证清楚后填写;
(六)所在页号:填写每份文件的首页号,最后一份文件填写起止页号;
(七)备注:对卷内文件变化做必要说明。
四、卷内备考表的编制
(一)本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;
(二)立卷人:完成立卷后由立卷者签名;
(三)检查人:由案卷质量审核者签名;
(四)立卷时间:由本单位主管档案负责人签名;
(五)备考表附于卷尾。
五、案卷标题的拟定:案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练,
概括准确
六、案卷的装订:
用线绳在左侧三孔装订,中侧和下边要取齐,结头在背面,装订要结实、整齐、美观。不掉页,不压文件字迹,不损坏文件,不妨碍阅读
想来生活,从来就不是阳春白雪的神话。光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜,无论怎样,都是岁月最真的馈赠。
待到老去的那一日,偶尔有回忆念及了过往,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼。而那一路迤逦而来的美好,一步一步写就两个梅花小楷一一日常。
暖阳小窗,无事此静坐。杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。
光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落石出的答案。
轻倚初春的门楣,且把盏清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳。而我也只需以花香绕肩的美,步履从容的,走过生命里的山山水水。
若说,那一程走旧的时光,已然温暖了我的眉眼。那么,在明日那个花满枝桠的清晨,我依旧愿意轻踮了脚尖,重行在与你初见的陌上,只待,与你折柳重逢。
然后,在你温热的耳边,把一些前生来世的故事,反复的吟唱。只盼,你在莞尔低眉时,与我轻轻的相和。
所谓素年锦时,或许就是这样的一程光阴吧。私心里常想,最好的感觉,莫过于煨一味小众烟火,暖一世红尘时日,对坐心爱之人,行做欢喜之事。即使偶尔有湿润盈满了眸底,也请相信,我的泪里,没有忧伤。
懂我的你,是否也如我一样,遗忘了所有的言语。只是在掌心,一遍遍描摹一个人的名,那是切入骨髓的念,合着心脉的韵律,默默诉说一句话,让我们在这无边的春色里,相爱一场!