企业档案规范管理培训
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全培训工作，规范员工安全培训档案管理，提高员工安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有接受安全培训的员工，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。
第三条安全培训档案是记录员工安全培训情况的重要资料，企业应建立健全安全培训档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案内容第四条安全培训档案应包括以下内容：1. 培训人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等；2. 培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等；3. 培训记录，包括培训课程、培训成绩、培训考核结果等；4. 培训证书，包括安全资格证书、特种作业操作证等；5. 安全生产事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理结果等；6. 安全生产奖惩记录，包括安全培训奖励、安全生产事故处罚等；7. 其他与安全培训相关的资料。
第三章档案管理第五条企业应指定专人负责安全培训档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第六条安全培训档案应按照以下要求进行管理：1. 档案分类：根据培训人员、培训内容、培训时间等因素进行分类；2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于查询和管理；3. 档案存储：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的长期保存；4. 档案更新：及时更新档案内容，确保档案的准确性；5. 档案查阅：员工及相关部门需查阅档案时，应履行相关手续，经批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；2. 合法原则：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 适度原则：档案利用应适度，不得滥用。
第五章附则第八条本制度由企业安全管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，企业将有效规范安全培训档案管理，提高员工安全素质，为预防安全事故提供有力保障。
技术培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司技术培训档案管理，确保技术培训档案的完整、准确、安全，提高技术培训管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类技术培训活动及其相关档案的管理。
第三条公司技术培训档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保技术培训档案的合法性。
（二）规范管理：建立健全技术培训档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）安全保密：加强技术培训档案的保密工作，确保档案信息安全。
（四）方便利用：提高技术培训档案的利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案范围第四条技术培训档案包括以下内容：（一）培训计划：包括培训名称、培训对象、培训时间、培训内容、培训方式等。
（二）培训资料：包括培训教材、讲义、课件、参考资料等。
（三）培训师资：包括师资简历、教学经验、授课评价等。
（四）培训学员：包括学员名单、培训成绩、考核结果等。
（五）培训组织：包括培训组织机构、培训经费、培训场地等。
（六）培训总结：包括培训效果评估、问题分析、改进措施等。
第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责技术培训档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定技术培训档案管理制度，并组织实施。
（二）负责技术培训档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）定期对技术培训档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全。
（四）协助培训部门做好培训工作，为培训提供档案支持。
第六条培训部门负责技术培训档案的日常管理，具体职责如下：（一）负责收集、整理、归档培训资料、师资、学员、组织、总结等档案。
（二）配合档案管理部门做好技术培训档案的保管、利用和销毁等工作。
第四章档案收集与整理第七条技术培训档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与培训相关的各类档案资料。
（二）准确性：确保档案资料的准确无误。
（三）及时性：及时收集培训过程中的各类档案资料。
第八条技术培训档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照培训计划、培训资料、培训师资、培训学员、培训组织、培训总结等类别进行整理。
档案管理制度培训机构
一、引言随着社会经济的快速发展，档案管理在企事业单位中的地位日益凸显。
为了提高档案管理人员的专业素质，确保档案安全与高效利用，我国各地纷纷设立档案管理制度培训机构。
本文将从档案管理制度培训机构的定义、培训内容、培训方式、培训效果等方面进行探讨。
二、档案管理制度培训机构的定义档案管理制度培训机构是指专门从事档案管理知识、技能培训，以提高档案管理人员综合素质的机构。
这类培训机构通常具备以下特点：1. 专业性：培训内容涵盖档案管理理论、法规、标准、技术等各个方面，旨在培养具备专业素养的档案管理人员。
2. 实用性：培训课程紧密结合实际工作，注重案例分析、实操演练，提高学员解决实际问题的能力。
3. 针对性：针对不同层次的档案管理人员，开设不同层次的培训课程，满足不同需求。
4. 严谨性：培训机构具备严谨的教学体系和规范的管理制度，确保培训质量。
三、培训内容1. 档案管理基础理论：包括档案的定义、特点、作用、价值、分类、保管期限等基本概念。
2. 档案法律法规：讲解《中华人民共和国档案法》、《档案管理基本规范》等法律法规，提高学员的法律意识。
3. 档案管理标准与规范：介绍国家、行业和企事业单位的档案管理标准，确保档案管理的规范化、标准化。
4. 档案信息化管理：探讨档案信息化建设的理论、技术、方法，提高档案管理效率。
5. 档案保管与修复：讲解档案的保管条件、方法、技术，以及档案的修复与保护。
6. 档案利用与服务：研究档案利用政策、方法、技巧，提高档案服务质量和效率。
7. 档案安全管理：分析档案安全隐患，探讨防范措施，确保档案安全。
四、培训方式1. 线上培训：通过网络平台，提供视频课程、在线答疑、案例研讨等，方便学员随时学习。
2. 线下培训：举办培训班、研讨会、讲座等活动，邀请专家学者授课，进行实操演练。
3. 案例分析：针对实际案例，进行深入剖析，提高学员解决实际问题的能力。
4. 考试考核：通过考试考核，检验学员的学习成果，确保培训质量。
企业档案工作规范管理培训
归档文件目录
序 文件编号 责任者 号 文件题名 日期 页次 备注
4· 项目档案验收组织 ① 项目档案的验收。依据《国家重大建 设项目档案验收办法》。 · 要求项目档案验收——未经档案验收或档案 验收不合格的项目，不得进行或项目的竣工 验收。 · 根据项目立项接受同级档案行政管理部门进 行档案专项验收。
昆钢建设项目档案专项验收情况表
项目名称 项目档案总数 项 目 开 工 日 期 项目竣工投 产日期 组织单位 验收 组成 员及 单位 单 位 人 员 卷 图纸张数 张
⑷ 卷内备考表编制 · 卷内备考表式样 · 卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以 及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 · 立卷人，应由立卷责任者签名。 · 立卷日期，应填写完成立卷的时间。 · 检查人，应由案卷质量审核者签名。 · 检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 · 互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号， 并注明其载体类型。 · 卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后。 · 卡片填写：
⑴ 竣工图的更改方法 ①文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部 图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 ②利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、 日期、编号和条款号。 ③无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字 说明。 ④ 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖 其他线条。 ⑤有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修 改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。 ⑥新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加 和变更。
· 建立档案工作管理网络：①确定档案工作的 分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档 案工作的负责人，确定档案部门的负责人。② 形成以档案部门为核心，各职能或承办部门、 各项目兼职档案人员为基础的档案管理体系。 ③明确各职能部门的归档范围和归档职责—— 形成、收集、整理、归档和审核职责。
档案管理制度 培训
档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。
第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。
第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。
所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。
第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。
第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。
第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。
第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。
第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。
第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。
第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。
第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。
第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。
第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。
第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。
第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。
档案管理培训心得体会
档案管理培训心得体会2021年档案管理培训心得体会（通用5篇）档案管理培训心得体会16月5日至6月7日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会：一、进一步认识档案工作的重要性企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。
它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。
二、掌握最基本的档案理论知识。
本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。
三、加强实践，理论联系实际。
通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。
四、与时俱进、科学化管理。
企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
企业安全生产标准化安全档案管理培训
企业安全生产标准化安全档案管理培训一、安全档案管理概述安全档案是企业安全生产管理的重要记录和资料，包括企业安全生产规章制度、安全生产责任制、安全生产检查记录、危险源管理情况、事故处理情况等。
建立完善的安全档案管理制度是提高企业安全生产管理水平的必要措施，有助于规范企业的安全生产管理，降低生产安全风险。
二、档案分类与标识为方便档案的存储和查询，企业应对档案进行分类管理。
分类的方法可以按照档案的内容、用途、时间等进行划分。
在分类的基础上，应对档案进行标识，标注档案的名称、编号、保管期限等信息，以便快速识别和查找。
三、档案内容与格式安全档案的内容应包括但不限于以下方面：安全生产规章制度、安全生产责任制、安全生产检查记录、危险源管理情况、事故处理情况等。
档案的格式应规范、统一，便于整理和查阅。
同时，应根据档案的内容和用途，制定相应的归档范围和归档要求。
四、档案收集与整理企业各部门应按照归档范围和要求，及时将有关资料整理归档。
归档时应保证档案的真实性和完整性，避免遗漏或虚假信息。
档案管理人员应对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作，使其规范有序。
五、档案储存与保管企业应建立专门的档案储存场所，确保档案的安全和保密。
档案应按照分类和编号进行有序排列，方便查找。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏或丢失。
对于电子档案，应采取相应的技术手段进行备份和加密管理。
六、档案利用与查阅企业应建立档案利用和查阅制度，明确利用和查阅的范围、程序和审批权限等。
在提供档案利用和查阅服务时，应加强档案保密和安全管理，防止档案信息泄露或被不当利用。
同时，应积极推进档案数字化和信息化管理，提高档案的利用效率和查阅便利性。
七、档案鉴定与销毁企业应定期对档案进行鉴定和处理，确定档案的保管期限和销毁方式。
对于过期或无保存价值的档案，应按规定进行销毁。
在销毁档案前，应做好清点和核对工作，确保销毁的档案无遗漏或误销。
同时，应采取环保的方式进行档案销毁，防止对环境造成不良影响。
企业档案规范化管理及其建议
企业档案规范化管理及其建议企业档案是企业的重要资产，对企业的运行和发展起着重要作用。
而规范化管理企业档案是确保其有效性和可靠性的基本要求，能够保证档案的长期保存和合理使用。
下面将详细介绍企业档案规范化管理及其建议。
企业档案规范化管理可以确保档案的完整性和准确性。
首先，建立完整、准确和连续的档案业务流程和保存流程，并规定相关人员的职责和权限。
同时，对档案的收集、整理、分类、归档等环节进行规范化管理，确保各个环节的流程和操作符合标准要求。
此外，还需要加强档案的数字化管理，通过电子存储和网络传输等技术手段，提高档案信息的安全性和可靠性。
其次，企业档案规范化管理需要建立健全档案管理制度和规范文件，明确档案管理的目标、原则和要求，明确各级档案管理机构的职责和权限，确保档案管理工作的科学性和合理性。
此外，还应制定档案的保密制度和档案的借阅、复制等管理制度，保证档案的安全和合法使用。
再次，企业档案规范化管理需要加强档案的分类与整理工作。
对于企业的各类档案，应按照内容、形式、存储介质等进行分类，建立清晰的档案目录和索引系统，方便档案的查找和利用。
同时，还需要对档案进行整理和装订，保证档案的完整性和有序性。
对于过期的档案，应进行淘汰和销毁，减少存储空间的占用。
此外，企业档案规范化管理还需要注重档案的保护和修缮工作。
对于重要的档案，应采取适当的措施进行保护，如设立专门的档案库房，控制环境湿度和温度等。
同时，还需要加强对档案的修缮工作，及时处理破损和老化的档案，确保档案的保存和使用价值。
最后，企业档案规范化管理需要加强档案的利用和推广工作。
通过加强档案的宣传和推广，提高员工对档案管理的认识和重视程度。
同时，鼓励员工利用档案开展学习和研究活动，推动档案的广泛利用。
此外，还可以建立与相关单位和机构的合作关系，共享档案资源，提高档案利用效率。
综上所述，企业档案规范化管理是确保档案有效性和可靠性的基本要求，对于企业的长期发展起着重要作用。
(公司)企业档案管理业务培训详解(行业讲座教学培训课件)
（行业讲座教学培训课件）
（三） 国际标准
1.ISO9001《质量管理体系要求》
作为市场经济和国际贸易的产物，ISO9001《质量管理体系要求》是 国际标准化组织在世界范围内推行最成功的标准之一。该标准1987年 国际标准化组织发布第一版 9000系列标准；2008年国际标准化组织发 布第四版ISO9001。较为突出一点是，在此过程中，增加了多处对档案 记录建立和管理维护的要求。说明在质量管理体系中档案记录的重要作 用日益被重视。
3. 地方性法规：省、自治区、直辖市和国务院批准的较 大的市等地方权力机关制发的地方性档案法规。
《档案条例》，原《档案管理规定》由第十届人民大会常 务委员会第三十三次会议于2007年7月27日修订为《档案条 例》。2007年9月1日施行。共42条。
4. 地方政府规章： 人民政府批准的地方档案局制定的规 范性文件。地方政府规章在本行政区域内有效，其效力低于法 律、行政法规和地方性法规。
（行业讲座教学培训课件）
（二）工作规范
1. 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009， 2010年1月1日 开始实施）
2. 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家 档案局令第10号，2013年2月1日起施行）
3. 《企业档案工作规范测评办法》（粤档发〔2011〕24号） 4. 《 执行〈归档文件整理规则〉实施细则》（穗档[2002]4 号）
第六条 利用职务之便，将所保管的档案据为己有的， 对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级 或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。
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（行业讲座教学培训课件）
第七条 因工作不负责任或者不遵守档案工 作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人 员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或 者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处 分。 • 第八条 擅自销毁档案的，对有关责任人员， 给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降 级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。
档案管理培训总结6篇
档案管理培训总结6篇第1篇示例：档案管理是一项非常重要的工作，关乎到组织的信息安全和运转效率。
为了提升档案管理人员的专业能力和素质，许多机构和企业举办了档案管理培训。
在这次培训中，学员们从多个方面进行了学习和实践，深化了对档案管理工作的理解，提升了自身的能力水平。
档案管理培训着重强调了档案管理的重要性和作用。
在当今信息爆炸的时代，大量的数据和文件需要得到妥善管理和整理，否则会造成混乱和浪费。
档案管理人员不仅要有良好的组织能力，还要具备细致耐心、条理清晰的特点。
只有将每一份档案都进行分类、归档和备份，才能确保信息的完整和安全。
培训班还介绍了档案管理的具体操作方法和流程。
包括文件的整理、分类、编号、存档和检索等环节。
学员们学会了如何使用档案管理软件，了解了档案管理系统的构建和运行机制。
这些实用的技能和知识为他们日后的档案管理工作提供了重要的支持和指导。
档案管理培训还注重培养学员的团队合作意识和沟通能力。
档案管理工作通常涉及多个部门和人员，需要协调配合和信息共享。
学员们通过小组讨论和合作项目，提升了团队协作的能力，学会了如何与同事有效沟通，共同完成工作任务。
培训还强调了档案管理人员的职业道德和保密意识。
档案管理涉及到大量的机密信息和个人隐私，学员们需要具备严谨的工作态度和保密意识，绝不泄露机构和个人的档案信息。
只有确保信息安全，才能保障机构的利益和声誉。
档案管理培训是一项非常有意义和价值的活动。
通过培训，学员们不仅提升了档案管理的实际操作能力，还增强了团队合作意识和职业道德水平。
希望每位学员能够将培训中学到的知识和技能运用到实际工作中，为档案管理工作的高效进行贡献。
【文章字数达到要求，共计529字】。
第2篇示例：档案管理是企业和组织管理中非常重要的一环，它涉及到信息的搜集、保存、整理、提取和利用。
而档案管理培训则是提高员工档案管理能力和业务水平的重要途径。
通过档案管理培训，员工可以了解档案管理的基本概念、规范和流程，提升自身的档案管理技能，更好地为企业服务。
规范培训教育档案管理制度
规范培训教育档案管理制度第一部分：总则一、为规范和加强培训教育档案管理工作，提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展，特制定本制度。
二、本制度适用于所有涉及培训教育档案管理工作的部门和人员，包括但不限于教育机构、培训中心、企业单位等。
第二部分：档案管理的基本内容一、培训教育档案的定义：培训教育档案是指记录和保存培训教育活动过程中产生的各类文件、资料和信息的档案。
二、培训教育档案的管理范围：1. 培训计划档案；2. 学员档案；3. 师资力量档案；4. 教学管理档案；5. 财务管理档案；6. 其他相关档案。
第三部分：具体管理规定一、培训教育档案的收集、整理和保存：1. 培训教育档案的收集工作由专人负责，确保信息的及时、完整、准确；2. 培训教育档案的整理工作应分类归档，保证档案的清晰、有序；3. 培训教育档案的保存应采取防火、防潮、防盗等有效措施，保证档案的安全性。
二、培训教育档案的使用和借阅：1. 培训教育档案的使用应当符合相关规定，确保信息的有效利用；2. 培训教育档案的借阅应当有明确的借阅目的和流程，借阅人员应当保证档案的安全、完整。
三、培训教育档案的保密：1. 培训教育档案的保密工作应当严格执行，保护学员的隐私和个人信息；2. 培训教育档案的转交工作应当经过相关部门批准，并签订相应的保密协议。
第四部分：责任和制度一、相关部门和人员应当严格执行本制度，确保培训教育档案管理工作的顺利开展。
二、对于违反本制度的行为，应当按照相关规定进行相应的处理，包括但不限于责任追究、处罚等。
三、本制度由XX部门负责监督执行，并不定期进行评估和调整，以保证制度的有效性和适用性。
第五部分：附则一、本制度自XX年XX月XX日起正式实施。
二、其他有关培训教育档案管理的工作，以本制度为准则进行规定和落实。
制定人：XX部门批准人：XX领导总结通过上述规定的培训教育档案管理制度，可以提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展。
公司安全教育培训档案管理制度（2篇）
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。
员工培训档案管理规范
员工培训档案管理规范1. 背景随着企业发展，员工培训已成为企业提高员工绩效和竞争力的重要手段。
然而，员工培训的管理不仅仅是每年的预算和安排课程，还需要做好员工培训档案的管理工作。
员工培训档案的管理不仅可以规范员工培训流程，同时也可以帮助企业更好地评估员工的岗位能力和发展潜力。
2. 员工培训档案的定义员工培训档案是企业记录并管理员工参加培训活动的文件和资料。
员工培训档案应当包括员工的个人信息、参加的培训课程信息、培训证书、成绩单及相关评估报告等。
3. 员工培训档案管理的原则3.1. 完整性员工培训档案应当记录员工参加所有的培训活动。
如果员工中途离职，企业也应当保存员工的培训记录。
3.2. 保密性员工培训档案中的个人隐私应当得到保护。
相关人员只有在合适的数据存储和保护情况下，才有权查看或修改员工培训档案。
3.3. 可维护性员工培训档案应当可以持续维护和更新。
如有变动，应及时更新员工的培训档案。
3.4. 便捷性员工培训档案的管理应当便利、快捷。
应当尽可能的减少人力物力成本，同时遵循有关数据安全保障措施。
4. 员工培训档案管理的流程4.1. 员工培训档案的建立当员工进入公司时，公司应当及时建立员工的培训档案。
员工培训档案包括个人信息、培训记录等。
4.2. 员工参加培训当员工参加实际培训时，企业应当将员工的培训信息记录在员工培训档案中。
包括培训课程、成绩和培训时间等相关信息。
4.3. 员工培训评估及备案企业应当为每个员工在参加培训时进行评估。
员工培训档案中的相关资料应当被备案。
企业可以在员工培训档案中存放相关评价文件，如培训证书、成绩单及相关评估报告等。
4.4. 信息统计与利用企业应当根据员工培训档案中的信息，及时进行统计和分析。
并将统计结果反馈给领导或相关职能部门，以便于企业制定更为合理和有效的员工培训方案。
4.5. 员工离职时保存培训档案当员工因为离职原因退出企业时，企业应当保存员工的培训档案。
以便于企业评估员工在企业中的工作表现和能力。
企业档案管理制度培训
一、培训目的为了提高企业员工的档案管理意识，规范企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次企业档案管理制度培训。
通过本次培训，使员工了解企业档案管理制度的相关内容，掌握档案管理的操作流程，提高档案管理水平。
二、培训对象1. 企业全体员工2. 档案管理人员3. 各部门负责人三、培训时间2022年X月X日四、培训地点企业会议室五、培训内容一、企业档案管理制度概述1. 企业档案管理制度的定义2. 企业档案管理制度的重要性3. 企业档案管理制度的体系结构二、企业档案管理制度的主要内容1. 档案收集与整理a. 档案收集的范围和标准b. 档案整理的流程和规范c. 档案鉴定与销毁2. 档案保管与保护a. 档案保管场所的选择与设施配置b. 档案保管期限的划分c. 档案安全防范措施3. 档案利用与查阅a. 档案利用的范围和原则b. 档案查阅的程序和规定c. 档案复制和汇编4. 档案信息化管理a. 档案信息化建设的原则和目标b. 档案信息系统的功能与操作c. 档案信息资源的整合与共享5. 档案管理队伍建设a. 档案管理人员的选拔与培训b. 档案管理人员的职责与权限c. 档案管理工作的考核与奖惩三、企业档案管理制度的实施与监督1. 档案管理制度的实施a. 档案管理制度的宣传与培训b. 档案管理制度的执行与落实c. 档案管理制度的评估与改进2. 档案管理制度的监督a. 档案管理制度的监督检查b. 档案管理工作的投诉与处理c. 档案管理工作的责任追究六、培训方法1. 讲座法：邀请相关专家对企业档案管理制度进行讲解，使员工了解制度的内容和实施方法。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使员工掌握档案管理的具体操作流程。
3. 互动交流法：组织学员进行讨论和交流，提高学员对档案管理制度的理解和认识。
七、培训考核1. 考核方式：书面考试和现场操作考核相结合。
2. 考核内容：企业档案管理制度的相关知识、档案管理的操作流程、档案信息化管理等。
2024年公司安全教育培训档案管理制度样本（三篇）
2024年公司安全教育培训档案管理制度样本耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为确保公司培训档案管理的规范化，提高档案的实用性和有效性，特制定本规定。
二、归档涵盖的领域包括：公司关于从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料，具有参考价值的文档。
三、公司的安全教育培训档案管理工作由周东成（专职）安全培训管理员负责。
四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。
五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含：聘任书(合同)、健康检查证明、相关证件复印件、安全教育培训记录、资格证或操作资格证申请材料、培训及复训时间记录、资格证或操作资格证复印件等。
2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年的一、四、七及十二月为季度归档期，十二月为年度归档期。
3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料，各部门应积极配合。
4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。
5. 档案归档工作应遵循文书立卷归档的相关规定进行。
六、档案的借阅1. 总经理、副总经理等可直接通过管理员办理非密级档案的借阅手续。
2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案，需由部门经理填写《借阅档案申请表》并经总经理批准。
3. 借阅者应妥善保管档案，保持整洁，不得涂改，同时需注意保密，不得擅自复制、转借或遗失。
八、档案的销毁1. 未经许可，任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案资料。
2. 到达销毁期限的档案，管理员需填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，总经理批准后执行。
3. 密级档案的销毁需总经理批准，一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。
4. 经批准销毁的档案，管理员需核对无误，登记《公司档案资料销毁审批表》并归档，登记表永久保存。
5. 销毁档案资料时，须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
2024年公司安全教育培训档案管理制度样本（二）耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为确保公司培训档案管理的规范化，提高档案的实用性和有效性，特制定本规定。
档案管理基本知识培训
价值型
一致型
经验型 事务型
1
初始级 Initial
1、专门性工 作&
2、专人专岗; 经验式管理&
3、有基本归 档要求&
4、文档留存 界限不清晰
1、专业性工 作&
2、专家式管 理;已建立管 理标准&
3、归档范围 及归档要求 精细化、流 程化&
4、基本利用
1、职能性资 源管理工作&
成熟度 M
企业档案管理的主要工作方法
一、企业文件清理
一含义 清理企业文件数据;就是将企业各项工作、 各个部门、各个岗位产生、处理、发出的 所有信息包括文件、图纸、程序、报表、 单据;以及其他载体或数字格式的文档等;进 行系统化;从而使企业各类信息类有所依;运 行线路清晰;相关责任明确&
清理企业文件数据;必须要对企业的机构设 置、岗位设置、主要工作流程进行了解;并 在此基础上对数据状况进行分类和分析;目 的是寻找出主体数据和主要信息流动线路; 为精化企业档案管理提供依据&
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
是 详细说明 具体文件 材料内容
6 业务类 舞蹈动作 培训创 培训创作 排练 1 是
设计图、 作部 部
阶段
队形调度
结束
图
三数据互动规律描述
• 当一种必要的数据产生并发出后;它必然会对接收 者产生作用或意义&所有接收该数据信息的部门 或岗位;会由于其既定的职责对该数据信息进行处 理;并在处理过程中产生其他相关的数据&由此可 见;企业的各项工作;其实就是围绕着各种类型的数 据所开展的一系列活动&我们跟踪某一具体数据 的形成、传递、处理、归档等运动过程;就可以发 现该数据的运动特征;以及由这种运动所产生的影 响的规律性&这就是所谓的数据互动规律&
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的政策与职责、档案管理、档案管理系统的设计与开发以及档案
管理过程与控制等方面的要求。 目前在国际标准中，属于系统档案管理的只有国际标准ISO15489 《档案管理通则》。而ISO15489《档案管理通则》中明确表明， 该标准是适应除档案馆外的所有机构。
ISቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ15489.1《档案管理通则》的 特点
收文办理主要程序
签收 登记 初审 承办 (阅知性公文 批办性公文 ) 传阅 催办 答复
发文办理主要程序
复核 登记 印制 核发
文件材料积累
就是按照一定的要求和方式，将科 技文件及时集中和妥善保管起来。
企业文件材料积累要求
明确科技文件材料积累的职责
科技文件材料积累范围
标准与标准化
标准起源于工业产品生产和交换。现代标准化是近二、 三百年来伴随着工业化进程而发展起来的
美国泰勒的科学管理 日本的企业管理革命，其核心是质量 随着信息技术而来的以“扁平化”、“个性化”为
特征的“企业流程再造”
《企业档案工作规范》与ISO9001 《质量管理体系要求》
1987年国际标准化组织发布第一版 9000 系列标准；
科技文件材料的完整性 鉴别科技文件材料完整性的方法： 确定科技活动的范围 分析科技活动的具体程序 分析本单位在科技活动中地位
1. 2. 3.
科技文件材料准确性 的标准
科技文件材料应当同它所反映的对象相 一致 同一科技项目之间在内容上应当一致
管理性文件的整理
依据DA/T 22—2000 理规则》 分类及整理的方法
企业事业单位档案的分类
《工业企业档案分类暂行规则》
档案分类方案
档号的构成
全宗号（项目代号）＋分类号＋案卷 （归档文件）排列顺序号 例： XD12—6.3.5—035 0002 —3.2009.1—025
档案编目
归档文件的编目
科技档案的编目
企业档案分类目录
第四章 电子文件管理与档案信息化
第三章 企业档案规范管理与企业 文件控制管理
《企业档案管理规范》的特点
以企业全部档案为整体，确定了管理框架，和 业务工作流程 适应企业改革发展，对重点档案进行了调整和 明确 根据现代企业治理结构及经营、管理的状况， 对新的类别、归档文件范围进行了 增补 将电子文件管理及企业信息化放在了突出的位 置
档案信息化 archival informationisation
运用现代信息技术为主对归档文件、 数据档案信息及档案进行采集、整合、 维护、处置、管理和提供利用服务的档 案管理提升和工作方式。
企业事业单位档案信息化 的目标和原则
应以促进、完善企业信息化和提升档案 管理现代化水平为总目标 档案信息化原则是坚持技术与管理并重， 与企业信息化协调同步 企业各信息系统的开发与实施应充分考 虑档案的要求
企业档案规范化管理培训
第一章 企业档案综述
企业档案
是直接记述和反映企业生产、经营、 管理等各项活动，归档保存的企业文件 材料。
企业档案的种类
各类企业档案
企业档案的基本类别
企业档案的特点
综合性 专业性 现实性 数量大门类多
企业档案工作的内容
宏观企业档案工作
微观企业档案工作 工作范围 工作环节
电子文件的分类
（一）按文件存在形式分 1、文本文件（Text） 2、图像文件（Image）3、图形文件 （Graphic） 4、影像文件（Video） 5、声音文件（Audio）6、数据库文件 7、命令文件 （二）按与相同内容的纸质文件的关系分 1、草稿类电子文件 2、辅助类电子文件 3、正式电子文件 （三）按文件的内容分 可分为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、 科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、企业职工等十大类。
《归档文件整
科技文件材料的整理
依据GB/T 11822—2008 《科学技术 档案案卷构成的一般要求》 分类整理的方法
会计核算材料的整理
依据《会计档案管理办法》（财会字 [1998]32号） 分类及整理的方法
职工文件材料的整理
依据《企业职工档案管理工作规定 》 （劳力字[1992]33号） 企业职工文件材料的分类整理
产品文件的形成及成套性
1. 2. 3.
1.
2. 3.
产品开发 技术调查和决策阶段 前期开发阶段 后期开发阶段 产品制造 样（机）品试制阶段 小批量试制阶段 正式生产阶段
基本建设文件材料的形成 和成套 性
项目立项准备阶段
设计阶段
施工阶段 竣工阶段
外购设备文件材料的形成 及成套性
档案部门职责
统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴 定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作。 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、 整理及归档工作。 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投 资的全资、控股企业）的档案工作。 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
确保积累的质量 完善积累的条件
文件材料积累的方式
个人积累
专兼职档案员积累
档案人员代为积累
文件材料的整理与归档
文件整理的要求
文件整理应当以企业纳入企业归档范围 的文件为对象 整理工作应当在企业分类的总体框架下， 依据文件不同的类别，以相对应的标准 和规定作为整理的依据。
文件材料完整性鉴别
档案工作体系
企业应建立以档案部门为核心，各 职能或承办部门、各项目专兼职档案人 员为基础的企业档案工作体系。
企业管理职责
企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划， 为档案工作持续发展提供保障。 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工 作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人 及有关人员职责履行情况进行考核。 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安 全。 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作；国有企业应依照 档发字〔1998〕6号文件的要求进行，其他企业可参照。 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对 违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。
文件材料
是记录和反映生产、经营、管理及 专业业务活动文字、图表、声像等文件 材料的总称。
文件材料的种类
从内容分：公文、科技文件材料、会计 核算材料、人事文件材料 从形式分：文字材料、图样、表格、 及非纸质科技文件材料
胶片、磁性载文件材料 电子科技文件材料
“模拟” “数字”
规范文件管理的效用
档案的价值及资产属性 领导的作用 系统管理 过程控制
企业档案工作规范》结构与 ISO9001 ISO15489结构对比
ISO9001 第4章 质量体系 第5章 管理责任 第6章 资源管理 第7章 产品实现 第8章 措施分析与改进 DA/T42 工作总则 组织建设 制度建设 业务建设 信息化建设 ISO15489 档案管理收益 规章制度环境 方针与职责 档案管理要求 档案系统设计与实施
1. 保证业务质量和效率 以有序、高效、负责的方式开展业务活动； 以一致和公平的方式提供服务； 支持并记录政策的形成和管理决策的过程； 保证宏观管理与微观管理的一致性、连贯性 和效率； 方便业务活动在整个机构内的有效开展。 2 . 在受灾的情况下，提供持续运作的可能
3. 满足法律的要求及支持 满足有关档案、审计和监督方面的法律法规的 要求； 为法律诉讼提供保护和支持，包括对与机构活 动证据存在与否相伴随的风险管理提供的保护 和支持。 4 . 维护法人及员工的权益 保护机构的利益，保护员工、客户和当前及未 来相关利益方的权利。
档案工作总则
企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组 成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经 营和管理活动的基础性管理工作。 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行 统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、 责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技 术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业 研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效 服务。 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5 . 是法人建立发展的重要历史记录 支持并记录当前和未来的研究活动、进展状况、 取得的成绩以及历史研究活动； 提供事务活动、个人活动和文化活动的证据。 6.是单位文化建设的重要内容 建立事务标识、个人标识和文化标识；维护机 构记忆、个人记忆或集体记忆。
文件材料的形成与积累
技术文件材料的控制管理
设备采购及开箱
设备安装调试
设备使用
科研文件材料的形成和成套性
科研前期
科研实施
科研鉴定推广
管理性文件的控制管理
《党政机关公文处理工作条例》(中办发 〔2012〕14号) 公文种类 公文格式 行文规则 公文拟制 公文办理 1996年5月3日中共中央办公厅发布的 《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行 政机关公文处理办法》停止执行。
电子文件的特点
信息存储的密集性 信息载体的不确定性 信息结构的二重性 对信息技术的依赖性 信息内容的易改性 载体材料和信息的不稳定性 背景及相关信息的不完整性 信息处理的快捷性 信息利用的共享性 文件类型的复杂性