档案基本知识培训

档案的分类
档案的分类
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人事档案
1、பைடு நூலகம்义：记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情 况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、 职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。 2、特性：全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。
档案的分类
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会计档案
1、定义：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料， 是记录和反映企业经济业务发生情况的重要史料和证据。 2、特点：形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样。 3、保管期限：永久、定期（3年、5年、10年、15年、25年）
设备档案
改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、
凭证和记录等文件资料
档案八大业务流程
统计
8 1
收集 整理
利用
7
2
编研
6 5 4
3
鉴定
检索
保管
在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它们 是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱 护程度标志着我们的文明程度。
——加拿大国家档案馆前馆长阿瑟· 道蒂(Arthur Doughty)爵士
5
档案查阅/外借须填写登 记表
6
由专人管理，钥匙不准随 意交于他人
档案的分类
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文书档案
人事档案
会计档案
4
5
6
7
科技档案
声像档案
实物档案
案
设备档案
案
档案的分类
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文书档案
1、定义：企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形 成的各类门类和载体的记录。 比如：公文（请示、通知、函、纪要、收文等）、合同档案（公司 合同、采购合同、销售合同等）。 2、保管期限：永久、30年、10年。
• 原始记录性（本质属性） • 历史再现性 • 具有凭证价值的重要属性
档案工作管理机构
国家档案行政管理部门
档案馆
我国档案保管机构
主管全国档案事业
中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档 案的文化事业机构
综合管理部
集中统一本公司档案工作管理 部门（除了人事档案、会计档 案）
档案室 统一保存和管理本公司 / 部门 档案的内部机构
档案室的管理
1 档案室应集中布置，不可 挪用其他用房 2 档案室内温湿度适宜，温 度14℃—24℃，湿度 45%—60%
3
“八防”措施：防盗、防 火、防蛀、防尘、防光、 防潮、防鼠、防高温
4
执行“六不准”，不准吸烟、不准 未批准使用明火、不准用非防爆灯 具、不准乱接电源、不准易燃易爆 物品混存、不准闲杂人员进入
档案的分类
科技档案 声像档案
实物档案
• 在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成 的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、 证书、声像资料等科技文件材料。 • 照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、 录音带、录像带等 • 单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖 状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等 • 设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、
“国际档案日”相关知识点
3、《中华人民共和国档案法》自？ 起实施
1988年1月1日
4、《中华人民共和国档案法实施办法》自？起实施
1990年11月19日
档案工作简述之
什么是 档案
《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指
过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、
军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形 成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同的形式的历史记录。
“国际档案日”相关知识点
1、“国际档案日”确定于？ 年
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA 全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年 的6月9日定为国际档案日。
2、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于？ 年
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6 月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。