企业档案整理规范
企业档案整理规范国家标准
企业档案整理规范国家标准
为了规范全国企业档案整理工作，保证企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，国家出台了《企业档案整理规范国家标准》。
该标准主要包括以下几个方面：
1. 档案整理的目的和原则
规定了企业档案整理的目的是为了保障企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，规范整理行为，促进档案资源共享、开
发和利用。
同时，还规定了整理原则，即重视档案的著录、加强分
类管理、分类清晰、逐级鉴定和审查、及时处置过期档案。
2. 档案整理的具体内容和要求
该标准对企业档案整理的具体内容进行了规定，包括整理的范
围和内容、整理方法和程序、归档原则和方法、档案质量评价等。
同时，还对档案制作、存放、使用和保护等各个环节提出了具体要求。
3. 档案管理组织机构和人员的职责和要求
该标准规定了企业档案管理的组织机构和人员应当具备的资格、职责和要求，明确了企业档案管理工作的分工和职责，建立了档案
管理工作协调机制，促进了档案管理工作的协同和有效开展。
4. 档案管理工作的监督和审核
该标准规定了档案管理工作要进行监督和审核，以保证档案管
理的质量，明确了监督和审核的程序和要求，加强了档案管理工作
的合规性和规范性，有效保障了档案的权益和安全。
总之，该标准为企业档案整理工作提供了基本的规范和要求，
对于提升档案管理水平，加强档案管理工作，具有十分重要的意义。
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则是企业内部文件的归档和管理规范，以确保企业文档的安全、整洁和便于查找。
以下是一些常见的企业文书档案整理规则：
1. 文件分类：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人力资源文件等。
2. 文件编号：为每个文件添加唯一的编号，以便于快速查找和管理。
编号可以按照年份、部门、序号等方式进行设置。
3. 文件命名规范：对于每个文件，应使用清晰明确的命名规范，包括文件名称、日期和版本等信息，避免使用过于笼统或模糊的名称。
4. 文件目录结构：建立标准的文件目录结构，可以按照部门或项目进行分类，确保文件的组织和存储有序。
5. 文件标签和标记：为文件添加标签和标记，如重要、紧急、保密等，以便于识别和处理不同类型的文件。
6. 文档版本管理：对于频繁更新的文档，要建立版本管理制度，确保每个版本都有明确的标识，且能够追溯历史记录。
7. 定期清理和归档：定期清理不再需要的文件，并进行归档。
归档的文件应按照一定的规则进行分类存储，确保备份和保留。
8. 文件保密和权限管理：根据不同文件的保密级别，设置相应的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改相关文件。
9. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可恢复性。
10. 文件查找和检索：建立方便快捷的文件查找和检索系统，
包括索引、标签、关键词等功能，以便于快速找到需要的文件。
遵循以上规则，可以有效管理企业文书档案，提高工作效率和信息的安全性。
企业档案管理制度通用规范
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及生产、经营、管理、技术等活动中形成的档案。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类归档，科学管理；（三）规范操作，确保安全；（四）充分利用，服务企业。
第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部文件、通知、报告、请示、批复、会议记录等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、设备档案、科研档案等；（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：包括企业宣传片、活动记录、会议影像等；（五）实物档案：包括企业荣誉证书、奖牌、产品等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性；（二）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，明确档案名称、类别、编号、数量等信息；（三）档案归档后，应按照类别、编号、时间顺序排列，便于查找和利用。
第三章档案保管与利用第六条企业应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等情况，应及时报告并采取措施。
第七条企业应规范档案利用程序，确保档案信息安全。
（一）档案利用应遵循“需用原则”，严格控制档案借阅范围；（二）档案借阅应填写《档案借阅登记表》，明确借阅人、档案名称、用途等信息；（三）档案归还时应及时清点、检查，确保档案完好无损。
第四章职责与考核第八条企业档案管理人员应具备以下职责：（一）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案库房的日常管理，确保档案安全；（三）负责档案信息化建设，提高档案利用效率；（四）负责档案管理的培训和指导工作。
企业档案工作规范国家标准
企业档案工作标准DA／T 42—202X(国家档案局202X年11月2日公布，202X年1月1日实施)1 范围本标精确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案治理标准GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案治理要求 GB／T 18894 电子文件归档与治理标准DA／T 1 档案工作根本术语DA／T 12 全宗卷标准DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案治理与爱护标准DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准 DA/T 31 纸质档案数字化技术标准DA/T 32 公务电子邮件归档与治理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术标准JGJ 25 档案馆建筑设计标准ISO 15489.1 信息与文献一文件治理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件治理：指南3 术语和定义DA／T 1—202X 确立的以及以下术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和治理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案治理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
国企企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强国有企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属单位形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责、分类管理原则；（三）维护档案安全、便于利用原则；（四）规范管理、高效服务原则。
第二章组织机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中统一管理，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）指导、监督、检查企业各部门的档案管理工作；（四）组织企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和开发利用工作；（五）负责企业档案的数字化、信息化建设；（六）提供档案咨询服务，为企业生产经营提供支持。
第五条企业各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行企业档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）对本部门档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统；（四）保管好本部门档案，确保档案安全；（五）做好档案的查阅、利用工作。
第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、报表、声像等；（二）企业对外交流、合作、交易等活动形成的文件、资料、声像等；（三）企业内部各部门、各单位形成的各类档案。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应保证档案的完整性和连续性；（三）档案收集应遵守国家保密规定。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、立卷等规范进行；（二）档案整理应保证档案的完整、准确、系统；（三）档案整理应便于查阅和利用。
企业档案工作规范
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是对企业档案管理工作进行规范的文件，其目的是为了确保企业档案的合法、规范、安全和有效管理。
本文将对《企业档案工作规范》进行详细解读，帮助企业全面了解并严格执行档案管理规范。
一、总则《企业档案工作规范》的总则主要包括规范的适用范围、目的和原则。
其中规范的适用范围是指规范适用的对象和内容，包括企业内部所有档案管理工作；目的是确保企业档案的安全、完整和有效管理；原则包括规范性、合法性、公开性、安全性等，这些原则是企业档案管理工作的基本准则。
二、档案管理基本制度档案管理基本制度主要包括档案的组织管理制度、档案的存储管理制度、档案的利用管理制度和档案的保管管理制度。
其中档案的组织管理制度规定了档案管理的组织结构和职责分工，包括档案管理部门的设置和管理人员的职责；档案的存储管理制度规定了档案的分类、标识、整理、存储和保管要求；档案的利用管理制度规定了档案的利用申请、审批和使用方式；档案的保管管理制度规定了档案的定期检查、整理、销毁和移交程序。
三、档案管理工作流程档案管理工作流程主要包括档案的建立、归档、利用、传送、移交和销毁等流程。
企业应建立健全的档案管理工作流程，确保档案的全过程管理。
四、档案保密管理档案保密管理是档案管理工作的重要内容，包括对机密、秘密和机要档案的管理。
企业应建立健全的档案保密管理制度，规定机密档案的存储、利用和传送方式，确保档案的保密安全。
六、档案管理的质量控制七、档案管理工作的考核与奖惩为了促进档案管理工作的规范和有效开展，企业应建立档案管理工作的考核制度，并根据考核结果进行奖惩。
通过考核，可以及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的水平。
八、附则《企业档案工作规范》的附则包括了规范的监督和保障措施、规范的调整和追溯制度等内容。
企业应加强对档案管理工作的监督和保障，确保规范的执行；要建立规范的调整和追溯制度，及时调整和完善档案管理规范。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
档案整理制度
档案整理制度档案整理是企业管理中不可缺少的一项工作，为了提高档案管理的效率和质量，许多企业都制定了相应的档案整理制度。
一、制度目的档案整理制度的目的在于规范和指导档案整理工作，确保档案的完整、准确、可靠和安全，以满足企业的日常管理和信息查询的需要。
二、制度范围档案整理制度适用于各部门、各岗位的档案整理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、基本要求1. 档案整理应按照文件分类的原则进行，明确档案种类和档案编排规则；2. 档案的整理顺序应当按照时间先后、事项顺序或字母顺序进行；3. 档案材料应当配备相应的索引及目录，方便查找和使用；4. 档案的盖章、签名等必须是合法有效的，防止篡改和伪造；5. 档案存放的位置应符合安全、防火和保密要求；6. 档案整理要注意保护个人隐私和商业秘密，禁止私自披露和泄露。
四、工作流程1. 档案登记：对收到的档案进行登记，并分配编号和归档位置；2. 档案分类：按照规定的分类原则，将档案材料按类别归类；3. 档案排序：根据时间先后或字母顺序，对同一类别的档案进行排序；4. 档案编目：为每份档案编写索引和目录，方便后续查询和使用；5. 档案装订：将整理好的档案材料进行装订和封装，确保档案的完整性和安全性；6. 档案存储：将整理好的档案存放到指定的位置，确保易于管理和查找；7. 档案管理：建立档案管理系统，定期检查档案的完整性和可用性，并进行必要的修整和更新。
五、质量控制1. 严格执行档案整理制度，确保工作操作规范和顺利进行；2. 建立档案整理质量检查机制，定期对档案整理工作进行检查；3. 加强对整理人员的培训和学习，提升整理工作的专业水平；4. 及时处理档案整理中的问题和纠纷，确保档案管理的连续性和稳定性。
总之，档案整理制度的制定和执行对于企业的管理、运营和决策都有着重要的意义。
只有通过规范和有效的档案整理工作，才能保证企业的信息管理和决策支持的准确性和可靠性。
企业档案企业工作规范
企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。
具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。
为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。
一、档案的归档与整理。
档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。
对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。
二、档案的采集和保存。
采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。
档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。
对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。
三、档案的开放与利用。
档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。
但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。
四、档案的传承与利用。
档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。
这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。
因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。
企业档案管理规范国家标准
企业档案管理规范国家标准简介本文档旨在确立企业档案管理的国家标准，以提高企业档案管理的规范性和有效性。
通过遵守这些标准，企业可以更好地保护和管理其重要的商业信息和文件。
1. 档案管理的目的档案管理的目的是确保企业的文件和记录得到妥善保管并得以有效使用。
这有助于促进企业的高效运作、决策制定和业务发展。
2. 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：- 法律合规性：遵守国家法律法规和行业规定，保证档案管理的合法性。
- 完整性和准确性：确保档案被正确记录，且内容完整、准确、可靠。
- 保密性和安全性：采取适当的措施保护档案的机密性，防止未经授权的访问和使用。
- 可检索性和可追踪性：建立清晰的档案分类和标识系统，以便快速检索和跟踪档案。
- 保存期限和销毁规定：制定明确的档案保存期限和销毁规定，避免档案无谓的滞留和过度保管。
3. 档案管理的主要内容档案管理应包括以下主要内容：- 档案管理组织：建立专门的档案管理部门或委员会，负责档案的组织、管理和监督。
- 档案分类和标识：按照一定的分类标准对档案进行分类，并使用统一的标识方法进行标记。
- 档案存储和保管：提供合适的存储设施和设备来保护档案的完整性和安全性。
- 档案的检索和利用：建立简洁高效的档案检索系统，方便及时查找和利用档案。
- 档案的销毁和归档：按照相关规定定期对档案进行销毁处理，同时对重要档案进行归档保管。
4. 档案管理的监督和评估公司内部应设立档案管理监督机构，负责监督和评估档案管理的执行情况。
通过定期的内部审核和外部评估，确保档案管理的有效性和合规性。
结论企业档案管理规范国家标准的制定和遵守，对于保护企业的商业信息和文件具有重要意义。
企业应根据这些标准建立健全的档案管理体系，以确保档案的完整性、安全性和可用性。
这将有助于企业提高运营效率、管理水平和竞争力。
企业档案工作规范
企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则企业档案是企业重要的信息资源，对于企业的运营和发展具有重要意义。
为了保证企业档案工作的规范化进行，制定本《企业档案工作规范》。
二、档案的分类与管理1. 档案分类档案按照类型、主题和用途进行分类，并根据相关规定制定相应的文件目录和标识。
2. 档案存储档案应按照类型和重要性进行分类存储，并确保档案的安全、完整和易于查找。
3. 档案调阅档案的调阅应符合相关规定，申请者应提供相应的证明材料，并在规定的时间内进行办理。
三、档案的制度与流程1. 档案的建立档案的建立应按照相关规定进行，包括档案的命名、编号、登记等。
2. 档案的整理和归档档案的整理和归档应按照相关规定进行，包括文件的分类、整理和装订。
3. 档案的借阅和归还档案的借阅应提前申请，并在规定的时间内归还，借阅人应对档案的安全负责。
四、档案的保管与安全1. 档案保管档案应存放在封闭、干燥、通风良好的地方，并采取相应的防火、防水措施。
2. 档案备份档案应定期进行备份，并存放在不同的地点，以防止档案的丢失或损坏。
3. 档案的保密档案涉及企业的经营秘密和员工的个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。
五、档案的利用与传递1. 档案的利用档案应按照相关规定进行利用，包括查阅、复制和调取等。
2. 档案的传递档案的传递应按照相关规定进行，传递的档案应记录传递时间和接收人。
六、档案的销毁与处置1. 档案的销毁申请档案的销毁应提前申请，并按照相关规定进行审核和批准。
2. 档案的销毁方式档案的销毁应采用可靠的方式进行，包括纸质档案的撕毁、碎片化和电子档案的删除等。
3. 档案的处置档案的处置应按照相关规定进行，并制定相应的处置方案和清单。
七、档案工作的监督与评估1. 档案工作的监督档案工作应接受内部和外部的监督，包括档案管理部门和相关部门的监督。
2. 档案工作的评估档案工作应定期进行评估，发现问题及时进行改进，并制定改进措施和计划。
八、附则1. 本规范自发布之日起执行，并根据需要进行修订。
企业档案管理规章制度
企业档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业档案管理，保障企业信息安全，提高管理效率，制定本规章制度。
本规章制度适用于全体员工和相关部门。
第二条企业档案指企业的重要文件、资料和记录，包括纸质档案和电子档案。
第三条企业档案管理是指对企业各类档案进行规范的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
第四条企业档案管理应遵循合法、规范、安全、保密、便捷的原则。
第五条企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构管理档案。
第二章档案收集第六条企业各部门应按照规定的程序和要求，及时、完整地收集各类档案。
第七条所有档案应标明文件名称、编号、责任人、日期、密级等信息。
第八条档案的收集应分类、分级、分层，便于管理和利用。
第三章档案整理第九条档案整理应按照规范的流程和标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第十条对需要保存的档案应定期整理、清点，确保档案不丢失、不错乱。
第四章档案保管第十一条企业应建立完善的档案保管制度，规范档案的存放和保护。
第十二条保管档案应做到防火、防水、防盗、防潮，确保档案安全。
第五章档案利用第十三条档案的利用应按照规定和程序进行，不得随意翻阅或外借档案。
第十四条对外提供档案信息应经过授权和审批，确保信息安全。
第六章档案销毁第十五条档案销毁应按照档案管理规定的周期和程序进行，确保销毁档案不留后患。
第十六条严禁私自销毁档案，如有需要，须经过相关部门审批和监督。
第七章档案安全第十七条企业应加强对档案的安全管理，制定安全防范措施，防止档案遭到损坏和泄露。
第十八条档案部门应落实对档案的定期检查和巡查，确保档案安全。
第八章档案管理责任第十九条企业领导应加强对档案管理的监督和指导，确保档案管理工作顺利推进。
第二十条档案管理部门应认真履行管理职责，规范档案管理工作。
第二十一条各部门负责人应严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第九章档案管理培训第二十二条企业应对全体员工进行档案管理的培训和考核，提高员工的档案管理意识和能力。
公司档案管理制度(七篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案整理细则
公司档案整理细则一、档案整理目的和原则1.目的：确保公司档案的有序、安全、高效管理，便于查询和使用。
2.原则：a.有计划性：制定具体的整理计划和时间表，逐步整理各个部门的档案。
b.一致性：统一归类和命名档案，便于管理和检索。
c.完整性：档案内容应完整、准确，涵盖公司运营的各个方面。
d.保密性：保护档案中的重要信息，防止公开披露和泄露。
二、档案整理步骤1.筹备工作：a.确定整理的范围和内容，包括纸质和电子档案。
b.设立档案整理小组，确定负责人和组员，制定协作计划。
c.准备整理所需的工具和设备，如文件夹、文件柜、电脑等。
2.前期准备：a.对公司各个部门进行调研，了解各部门的档案情况，获取档案目录和索引。
b.制定档案整理方案，包括整理的顺序、流程和时间表。
3.档案整理：a.档案分类：将档案按照相关性和主题进行分类，制定适当的分类标准。
b.档案命名：为每个档案分配唯一的标识符，如编号或名称，便于管理和检索。
c.分级管理：对档案进行分类，按重要性和保管期限划分等级，制定相应的管理措施。
d.文件归档：将档案按照分类和命名规则整理归档，确保档案有序、易查找。
e.档案装订：为纸质档案提供合适的装订材料，如文件夹、文件盒等，保护档案安全完整。
4.档案保管：a.档案存放：将整理好的档案放入指定的保管地点，如档案室、档案柜等，确保安全。
b.档案标注：在档案上标注索引信息，如分类、命名、保管期限等，方便管理和查询。
c.档案借阅：建立借阅制度，规范档案的借阅和归还流程，及时更新借阅记录。
5.档案更新：a.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，进行必要的修整。
b.档案更新：将新产生的重要文件按照规定的分类和命名规则整理归档。
c.档案销毁：对于过期和不再需要的档案，按照规定的销毁程序进行处理，保护公司信息安全。
三、档案整理的注意事项1.保密措施：对重要或敏感信息的档案要加强管理和控制，确保安全没有泄露风险。
公司档案管理规定
公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。
在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。
一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。
2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。
3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。
二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。
2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。
3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。
4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。
三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。
2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。
3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。
四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。
五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。
2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。
六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。
以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。
只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。
企业档案整理规范
企业档案整理规范作为企业管理的重要组成部分，档案管理在企业中扮演着重要的角色。
企业档案是对企业历史、组织架构、管理制度、人员构成、业务情况等方面的记录和反映。
企业档案的规范整理，对于提高企业管理水平、促进企业可持续发展、保障企业权益等方面具有重要意义。
一、档案分类企业档案大体可以分为机构档案、人事档案、财务档案、业务档案等几大类。
其中，机构档案是企业历史上形成的一系列文件、卷册、档案资料等，用于记录和反映企业的组织架构、制度建设、经营范围等方面；人事档案是记录企业人员的入职、晋升、调整、离职等情况，对于企业的人才管理至关重要；财务档案是记录企业的会计核算、财务报表、税务资料等方面，反映企业经营情况和财务状况；业务档案是记录企业的业务事项、交易记录、合同、协议等方面，反映企业的业务发展和合作情况。
二、档案整理档案整理是指对企业档案进行分类、鉴定、归档、保存、销毁等工作。
档案整理的基本要求包括以下几点：（一）分类鉴定对于企业的档案进行分类和鉴定，确定何种类型的档案应该进行长期保存，哪些可以销毁。
对于需要保存的档案要加以保护，保证档案的完整性和可读性。
（二）整理归档对于已分好类的档案进行整理，确保文件顺序正确、卷内文件完整、清晰可读。
将归档好的档案放在统一的文件柜或库房里，方便备查和保护。
（三）保管销毁对于已明确销毁的档案文件，要按照规定时间进行销毁，保证档案的安全性和保密性。
需要长期保存的档案要妥善保管，定期检查档案的存储环境和安全条件，确保档案的保存质量。
三、档案电子化随着科技的发展和信息化的进程，档案电子化已经逐渐成为企业档案管理的一个重要趋势。
档案电子化可以大大提高企业档案管理的效率和便捷性。
同时，也可以更好地保障档案的安全性和可读性，降低档案管理的成本。
总的来说，企业档案管理是保障企业合法权益的重要手段。
规范档案分类、整理、保存、销毁，可以有效提高企业档案管理的质量和效率，也可以更好地服务于企业的发展和可持续性发展。
企业档案工作规范
企业档案工作规范1 企业档案工作规范企业档案工作包括收集、编制、审核、存档、利用和销毁等环节，企业档案管理工作从发源到完结，关乎企业发展、经营、管理、服务的方方面面，下面是企业档案工作的规范：1. 企业档案的选择及收编企业档案必须是具有史料性、历史性、真实性的文件，属于企业的重要资产，收编的企业档案必须具备与企业发展相装的性质，应根据企业的发展历史和历史任务，对档案精心挑选，坚持档案完整、系统及合法性。
2. 企业档案安全措施企业档案必须保证安全防护，档案室应具备有完善的安防、消防、空调等设施，档案室物品应正确存放并按有关标准建立分类编排；企业档案要设置必要的保密控制，如有需要，应对档案进行密集处理;使用档案的人员应当接受安全培训，养成守强进之习惯并严格遵守档案管理制度。
3. 企业档案存档档案中的文件存档必须建立完善的时间索引和案卷索引，归档时必须保证存档的文件与原来版本一致，严禁误解改动文件内容及标题，存档文件应当全部用纸质档案，电子档案完成后应及时备份，并且应该具备安全性及可更新性，确保企业档案的完整性。
4. 企业档案利用企业档案的利用目的在于为企业的发展提供数据支持，档案资料可以作为处理经济管理问题的有力依据，经理需要对档案内容进行有效利用，按有关规定进行学习、反映、查询和调查。
5. 企业档案销毁档案的销毁必须合法、有效、安全，根据档案有关规定，应该按有关销毁程序及销毁规定进行，可销毁的档案可采用销毁、切片销毁和灭火烧毁等方式，只能销毁的档案，必须按规定的国家法律法规和部门法律法规合法销毁。
以上就是企业档案工作的规范，企业档案工作的规范保证了企业档案的安全可靠，档案使用效率得到了提高，同时还可以提供全面的档案保障，为企业发展提供有力的保障。
企业档案工作规范
企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则1. 企业档案工作是指对企业的各种文件、资料进行收集、整理、保存、利用和管理的工作。
2. 企业档案工作的目标是确保企业信息的完整性、准确性和可靠性，提高企业管理的效率和效果，保护企业的合法权益。
3. 企业档案工作是全体员工共同参与的责任，公司将按照法律法规和企业规定，明确责任主体和具体工作内容，确保档案工作的顺利开展。
二、档案文件的分类与管理1. 档案文件的分类应按照文件的类型、内容、形式等进行划分，并采用科学合理的编码和标识方法，确保档案的有序管理。
2. 档案管理部门应组织制定档案管理规程，并定期对档案文件进行盘点、鉴定和清理，确保档案的完整、正常、安全存放。
3. 出现文件遗失、损毁或泄密等情况时，应及时报告上级领导和相关部门，并进行调查处理，防止类似事件再次发生。
三、档案的使用与借阅1. 档案的使用和借阅应按照相应的权限和程序进行，未经许可，任何人不能私自取阅或遗失档案文件。
2. 档案的使用应遵守保密规定，未经许可，不得向外部机构、个人提供企业机密信息，不得将档案用于违法违规活动。
3. 档案借阅需填写借阅申请表，并经相关领导批准，借阅人应按期归还，并保证档案的完整和安全。
四、电子档案管理1. 公司鼓励并支持电子档案管理，推动纸质档案向电子化转变，提高档案管理的效率和便利性。
2. 电子档案的创建、存储、传输和使用应符合相关法律法规和安全规定，确保信息的保密性和完整性，防止病毒和黑客攻击。
3. 公司将建立定期备份和恢复机制，确保电子档案的安全和可靠性，避免因软硬件故障而导致的数据丢失和损坏。
五、档案岗位人员的职责1. 档案岗位人员应具备相关专业知识和技能，定期参加培训和学习，提高自身素质和工作能力。
2. 档案岗位人员应认真履行岗位职责，保证档案工作的顺利进行，确保档案的准确、完整和安全。
3. 档案岗位人员应遵守保密规定，保护企业信息安全，不得泄漏企业机密，不得利用档案进行个人谋利活动。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
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中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009企业档案工作规范(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作 business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案 electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4档案信息化 archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4 档案工作总则4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5 档案工作组织5.1 组织系统建设5.1.1 档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2 企业管理职责5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。
5.3 企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。
5.4 档案部门职责5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。
5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
5.5 档案人员要求5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。
6 档案工作制度6.1 工作规章6.1.1 明确企业文件形成、归档责任。
企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2 制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。
对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4 制定档案管理应急预案。
对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。
对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。
6.2 管理制度6.2.1 文件归档制度。
应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
6.2.2 档案保管制度。
应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
6.2.3 档案鉴定销毁制度。
应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
6.2.4 档案统计制度。
应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.5 档案利用制度。
应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。
6.2.6 档案保密制度。
应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。
6.2.7 电子档案管理制度。
应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
6.2.8档案管理系统操作制度。
应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
6.3 业务规范6.3.1 文件、档案整理规范。
应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
6.3.2 档案分类方案。
应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3 文件归档范围和保管期限表。
应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。
6.3.4 特殊载体档案管理规范。
应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。
7 档案业务工作7.1 企业档案工作与业务活动7.1.1 企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
7.1.3 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。
7.2 文件的形成、积累7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
7.3 文件整理与归档7.3.1 文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。
文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 9705、DA／T 22、GB／T 11822、财会字[1998]32号、劳力字[1992]33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／T 18894、DA／T 32等标准的要求。
7.3.2 文件归档范围7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。
国有企业文件归档范围应符合档发[2004]4号文件要求。
7.3.2.2 归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。
确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。
项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA／T 28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。
7．3．3 文件归档时间7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。