《外贸单证培训》课件
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《外贸单证说案》PPT课件
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4
课程功能:
本课程主要介绍了外贸业务活动中所涉 及到的各种单证。要求学生掌握单证的 种类、作用、内容、缮制方法、审核技 巧,熟悉外贸单证业务的流转程序,掌 握外贸单证的操作与管理,通过相关考 试,获得职业资格证书。通过基于工作 任务的课程开发和教学情境设计,为学 生轻松地进入专业仿真综合实训和顶岗 实习阶段奠定坚实的基础。
教学内容提纲13七教学情境具体设计序号学习情境项目仸务教学组织方式教学内容详见教学内容提纲教学方法外贸单证概述单证的管理教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学法角色扮演出口单证业lc项下制单教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学法角色扮演托收项下制单教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学法角色扮演法汇付项下制单教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学法角色扮演法进口单证业进口开证教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学进口环节涉及到的单证教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学进口单据审核教学做一体化仸务教学法案例教学法小组教学法角色扮演法14八教学对象分析教学对象
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14
九、教材与教学资源
(一)主讲教材:《新编外贸单证实务》 (对外经济贸易大学出版社) 教材说明: 教材结合外贸企业的实际运作,集合了外贸行业常用的 外贸单证,依据通行的贸易惯例,从交易前的准备工作 开始,以谈判磋商、签订合同、开立信用证、办理运输、 保险、报关报检、制单结汇为主线,对整个贸易流程所 涉及单证进行分析和处理。单证介绍全面,实用性较强。 缺乏对真实单证工作流程的描述、单证管理以及单证工 作岗位要求的详细介绍。
队 质 课 标 计 作 境 象 教法 组 评 章
介 与程
任具分学
织价节
绍 功关
务体析资
形方的
外贸单证概论PPT课件
5. 木制品证明 • 英国对每种木制品有着具体的证明文件要求。
第22页/共49页
6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明;西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致,能否接 受。对不能接受的条款或不符点,应及时向开证人提出改正;对 有些不符点,如不会带来风险或增加费用的条件下,可以接受。
第4页/共49页
3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证,必须改证为不可撤销信用证;如为不可撤销 保兑信用证,检查其有无“保兑”字样(Confirmed)、保兑行行 名和保兑行的保兑条款,缺少其任何一项,应要求改证;如为不 可撤销可转让信用证,视其有无“可转让”字样(Transferable)、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称, 未同时满足这两点要素,则要求改证;如为不可撤销循环信用证, 须表明“不可撤销”(Irrevocable)与“循环”(Revolving)字 样,以及恢复信用证循环的条件,否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料,只有当其含有澳大利亚生产的材料时,才允许进口。对于这些 产品,只对国外成分部分征收关税。
第26页/共49页
五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外,还均需采用西班牙文字,出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处(SECEX)的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国,客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA(北美白由贸易协定)产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则,标明产品、货物原产地的名称,并将原产地证明寄给进口商。
第22页/共49页
6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明;西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致,能否接 受。对不能接受的条款或不符点,应及时向开证人提出改正;对 有些不符点,如不会带来风险或增加费用的条件下,可以接受。
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3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证,必须改证为不可撤销信用证;如为不可撤销 保兑信用证,检查其有无“保兑”字样(Confirmed)、保兑行行 名和保兑行的保兑条款,缺少其任何一项,应要求改证;如为不 可撤销可转让信用证,视其有无“可转让”字样(Transferable)、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称, 未同时满足这两点要素,则要求改证;如为不可撤销循环信用证, 须表明“不可撤销”(Irrevocable)与“循环”(Revolving)字 样,以及恢复信用证循环的条件,否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料,只有当其含有澳大利亚生产的材料时,才允许进口。对于这些 产品,只对国外成分部分征收关税。
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五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外,还均需采用西班牙文字,出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处(SECEX)的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国,客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA(北美白由贸易协定)产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则,标明产品、货物原产地的名称,并将原产地证明寄给进口商。
《外贸单证课件》
18
1.审核信用证的种类 ( CONFIRMED ?)
信 用 证 审 核 要 点
2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期) 4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确
(名称、规格、包装;币种、金额、数量、单价)
5.审核运输条款(起运/目的港、转运、运输工具) 6.审核单据条款 7.关于银行费用的支付责任的审核 8.对空白处、边缘处加注的文字的审核
织、服装产品的进口业务。
ADDRESS:50, SANCHES AVINIDA, MADRID, SPAIN. TEL: 34-3-87654231 FAX: 34-3-87654232 TELEX: 54321
11
项目要求
以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目 所需要的各种单据。
了购销合同(SALES CONTRAC NO.:07GGZ027)。
合同签订后,买方按照合同的规定在2007年4月20日开 来了信用证。
9
针织服饰
针织布料
牛仔女装 国光之珠公司出口的产品 电 子 产 品
加 工 机 械
10
TARRITOIRE REDSKINS S.A.
TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业,长期从事纺
2、商业发票的作用
便于进口商核收货物、支付货款; 是进出口双方记帐及核算的依据; 在出口地和进口地作为报关交税的依据; 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。
21
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
22
江苏和泰股份有限公司TIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
1.审核信用证的种类 ( CONFIRMED ?)
信 用 证 审 核 要 点
2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期) 4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确
(名称、规格、包装;币种、金额、数量、单价)
5.审核运输条款(起运/目的港、转运、运输工具) 6.审核单据条款 7.关于银行费用的支付责任的审核 8.对空白处、边缘处加注的文字的审核
织、服装产品的进口业务。
ADDRESS:50, SANCHES AVINIDA, MADRID, SPAIN. TEL: 34-3-87654231 FAX: 34-3-87654232 TELEX: 54321
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项目要求
以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目 所需要的各种单据。
了购销合同(SALES CONTRAC NO.:07GGZ027)。
合同签订后,买方按照合同的规定在2007年4月20日开 来了信用证。
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针织服饰
针织布料
牛仔女装 国光之珠公司出口的产品 电 子 产 品
加 工 机 械
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TARRITOIRE REDSKINS S.A.
TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业,长期从事纺
2、商业发票的作用
便于进口商核收货物、支付货款; 是进出口双方记帐及核算的依据; 在出口地和进口地作为报关交税的依据; 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。
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商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
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江苏和泰股份有限公司TIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
《外贸单证说》PPT课件
24
五、教学团队
主讲教师为本人:副教授、经济师。 具有十几年的企业工作经历,其中在外贸公司
实践锻炼累计时间在半年以上。 为中国国际商会商业行业分会的个人理事。 担任第四届全国商科院校技能大赛国际贸易
专业总决赛的评委。 长期从事单证员的考试培训工作。 本门课程我已经讲授了三轮。
25
26
9
2 课程设计思路
以进出口企业岗位群的工作任务分析作为切 入点。
以行动化的学习项目为载体。 以单证制作流程的工作任务为教学主线。
基于工作过程的课程设计思路
10
四、课程内容的构建
职业素质要求
专业基本技能
课程内容 构建依据
实用型社会需求
专业动手能力
11
具体操作
(1)采用模块结构,按照进出口贸易业务的实际操 作分成“业务准备”、“ 信用证业务”、“ 外贸 制单”、“ 审单、交单及归档”等四个模块 ,提 供真实的进出口业务让学生操作。
考核 内容
☆分析讨论
考核 手段
就任务项目的要求,分组进行发票 的制作,各组展示其成果,依照项 目规定,进行评价。
☆阶段考核
以选择题、判断题、单证制作的形 式考核学生对本章节基础内容的掌 握,依照个人做题的正确率给出成 绩。
49
十、课程建设规划
50
(一)课程建设目标
改革教学手段和方法,优化教学模式 提升教师队伍质量,优化教学队伍结构 以单证工作场景为载体,更新和优化项目任务
信用证处理能力
课
能力目标
程
目
标
业务制单能力 单据处理能力 业务善后能力
素质目标
团队协作、工作作风和习惯、职业道德等素质
6
3 课程地位
五、教学团队
主讲教师为本人:副教授、经济师。 具有十几年的企业工作经历,其中在外贸公司
实践锻炼累计时间在半年以上。 为中国国际商会商业行业分会的个人理事。 担任第四届全国商科院校技能大赛国际贸易
专业总决赛的评委。 长期从事单证员的考试培训工作。 本门课程我已经讲授了三轮。
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2 课程设计思路
以进出口企业岗位群的工作任务分析作为切 入点。
以行动化的学习项目为载体。 以单证制作流程的工作任务为教学主线。
基于工作过程的课程设计思路
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四、课程内容的构建
职业素质要求
专业基本技能
课程内容 构建依据
实用型社会需求
专业动手能力
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具体操作
(1)采用模块结构,按照进出口贸易业务的实际操 作分成“业务准备”、“ 信用证业务”、“ 外贸 制单”、“ 审单、交单及归档”等四个模块 ,提 供真实的进出口业务让学生操作。
考核 内容
☆分析讨论
考核 手段
就任务项目的要求,分组进行发票 的制作,各组展示其成果,依照项 目规定,进行评价。
☆阶段考核
以选择题、判断题、单证制作的形 式考核学生对本章节基础内容的掌 握,依照个人做题的正确率给出成 绩。
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十、课程建设规划
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(一)课程建设目标
改革教学手段和方法,优化教学模式 提升教师队伍质量,优化教学队伍结构 以单证工作场景为载体,更新和优化项目任务
信用证处理能力
课
能力目标
程
目
标
业务制单能力 单据处理能力 业务善后能力
素质目标
团队协作、工作作风和习惯、职业道德等素质
6
3 课程地位
《外贸单证课件》
在单证传递过程中,保持与交易对方及相 关机构的紧密沟通,及时了解单证传递和 处理情况,以便及时应对延误问题。
其他常见问题及解决方案
问题一
信用证开证行信誉不佳
解决方案
在选择信用证开证行时,应对其信誉进行充分调查和评估 ,选择信誉良好的银行进行合作。
问题二
汇率波动风险
解决方案
在签订外贸合同时,双方可约定采用固定汇率或约定汇率 波动范围,以降低汇率波动风险。此外,也可采取外汇期 权等金融工具进行汇率风险管理。
04
外贸单证审核要点
单据真实性审核
审核单据的印章和签字
核对单据上的印章和签字是否真实、清晰,与预留印鉴是否相符 。
审核单据的来源
确认单据是否来自可靠的交易对手或官方机构,防止伪造或变造。
审核单据的内容
检查单据内容是否真实、合理,与交易背景是否相符,防止虚假交 易。
单据完整性审核
审核单据的种类
检查所需单据是否齐全,如发票、装箱单、提单、产地证 等。
《外贸单证课件》
汇报人:XX
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证制作技巧 • 外贸单证审核要点 • 外贸单证常见问题及解决方案 • 外贸单证风险防范措施
01
外贸单证概述
定义与作用
定义
外贸单证是指在外贸业务过程中所涉 及的各类单据、证书和文件,用于证 明交易双方的权利和义务,确保外贸 交易的顺利进行。
货物装运与保险
01
02
03
装运准备
根据信用证要求,准备相 应的装运单据,如装箱单 、提单等。
装运通知
及时向进口商发出装运通 知,告知装运日期、船名 、航次等信息。
外贸单证模拟实训教程(第二版)课件
4
三、信用证支付的一般程序
开证申请人 (进口商)
合同
受益人 (出口商)
⑦ 付 款 赎 单
① 申 请 开 证
③ 通
④ 审交 证单 、、 改议 证付
知
②开证,寄证
付款行
开证行 ⑤索偿 ⑥偿付
通知行 议付行
5
1.申请开立信用证:进口商按合同规定向 当地银行提交开证申请书,并交付押金或提供其他 担保,要求银行(开证行)向出口商开出信用证。 2.开立信用证:开证行接受进口商的开证 申请后,开出信用证(信开,电开,SWIFT),并传 递给出口商所在地的分行或代理行(通知行)。 3.通知或转递信用证:通知行核对无误后 将信用证转给出口商(受益人)。
29
项目二 制作发票与装箱单
30
第一节 发票
31
一、商业发票的含义 商业发票(COMMERCIAL INVOICE),简称为发 票,是卖方在发货时开立的载有货物名称、数量、 单价和总值等内容的发货价目清单,以此作为买卖 双方交接货物和结算货款的主要单证之一。
商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明,
REIMBURSING
21
第二节、信用证的审核
一、审核信用证的依据 合同、《UCP600》 二、通知行审核的重点
着重审核开证行的政治背景、资 信能力、付款责任和索汇路线等 方面的内容,它的审核与买卖合 同无关;
22
三、受益人审核的重点 (一)先从总体上审核信用证“四性” 1.有效性: 1)是否有有效期 2)是否有保留性条款 3)信开、电开信用证是否有保证付款文句 2.真实性 3.完整性 4.风险性(是否有软条款)
7
5.索偿:议付行将单据寄送开证银行同时向
外贸单证第一章外贸单证制作ppt课件
《外贸单证制作》 课件
完整版ppt课件
1
导论
学习目标: 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
完整版ppt课件
2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证(Documents)是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方,其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量,那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展:几十年来,由于科学 技术的进步,一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化,单证传递 的电讯化等。然而,近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物,信用证方 式支付,证中规定贸易术语为CIFDubai,但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语,交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为,虽然发票上未显示贸易 术语,但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单,说明了该批货物是按CIF条件成交的,但银 行仍不同意付款,经与买方反复磋商后收回了90% 的货款,使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符,例如:
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1
导论
学习目标: 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
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2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证(Documents)是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方,其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量,那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展:几十年来,由于科学 技术的进步,一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化,单证传递 的电讯化等。然而,近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物,信用证方 式支付,证中规定贸易术语为CIFDubai,但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语,交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为,虽然发票上未显示贸易 术语,但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单,说明了该批货物是按CIF条件成交的,但银 行仍不同意付款,经与买方反复磋商后收回了90% 的货款,使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符,例如:
《外贸单证培训》课件
《外贸单证培训》
5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 (受益人)提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人(第一受益人)可以请求授权付款,承担延期付款责任, 承兑或议付的银行(转让行),或如果是自由议付信用证时,可以要 求信用证特别授权的转让行,将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人(第二受益人)使用的信用证。
《外贸单证培训》
10) Documents required (需提交的单据) It specifies the documents required for negotiation or payment, and
the requirements.
本信用证要求提交的单据包括:商业发票、普惠制产地证、受益人证明、装 箱单、已装船清洁提单、保险单、受益人证明
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人:申请人Applicant, opener, accountee; 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank; 受益人Beneficiary;通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank;议付行 Negotiating Bank;付款行Paying Bank, Drawee Bank; 偿付行Reimbursing Bank等。
根据国际商会的建议,在MT700和MT701两种相应格式下每个项目的内容固定不变。
《外贸单证培训》
4) Clause of L/C itself (信用证本身的说明) It covers the following items: Sequence of total (信用证的页数及当前页码), which refers to the
5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 (受益人)提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人(第一受益人)可以请求授权付款,承担延期付款责任, 承兑或议付的银行(转让行),或如果是自由议付信用证时,可以要 求信用证特别授权的转让行,将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人(第二受益人)使用的信用证。
《外贸单证培训》
10) Documents required (需提交的单据) It specifies the documents required for negotiation or payment, and
the requirements.
本信用证要求提交的单据包括:商业发票、普惠制产地证、受益人证明、装 箱单、已装船清洁提单、保险单、受益人证明
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人:申请人Applicant, opener, accountee; 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank; 受益人Beneficiary;通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank;议付行 Negotiating Bank;付款行Paying Bank, Drawee Bank; 偿付行Reimbursing Bank等。
根据国际商会的建议,在MT700和MT701两种相应格式下每个项目的内容固定不变。
《外贸单证培训》
4) Clause of L/C itself (信用证本身的说明) It covers the following items: Sequence of total (信用证的页数及当前页码), which refers to the
《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据,并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例:福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议,将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项,并承担未到期票据 的风险。
03
到期时,金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地,证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章,以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等,应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等, 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等,应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品,包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等,应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章,以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
出口商向金融机构提交未到期票据,并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例:福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议,将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项,并承担未到期票据 的风险。
03
到期时,金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地,证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章,以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等,应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等, 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等,应准 确无误。
商品描述
02
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发票签章
详细描述每一种商品,包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等,应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章,以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ,以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如,信用证规定“允 许分批装运”,但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货, 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式,货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息,确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式,包括抬 头、正文、落款等部分,字体和 排版应清晰、整洁,符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章, 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式,包括表头、表格和落款等部分,字
体和排版应清晰、整洁,符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章,以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如,出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例,帮助学生 了解单证审核的重要性, 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件7项目七 运输单据填制
“NCV” 。
19.目的地机场 填写最终目的地机场的全称。
20.航班及日期 本栏由航空公司安排舱位后使用,填写航班号
和日期。
21.保险金额 只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此
需要时才填写,如没有则打“XXX”或“NIL”字样 。
22.运输处理注意事项 本栏填写承运人对货物处理的有关注意事项。
RUSTY/BREAKAGE PORT EXPENSES AT DESTINATION TO BE BORN BY
THE CONSIGNEE
2 BAGS TORN/BROKEN INSUFFICIENTLY PACKING IRON STRAPS LOOSING /MISSING 10 CASES SHORT SHIPPED CONTENTS EXPOSED POLLUTED BAGS
5.托盘装运, 1) 填托盘数量,同时用括号加注货物的包装件数; 如 , “3 PALLETS(45 CARTONS)”
2) 提单内还应加注“SHIPPER’S LOAD & COUNT”。
6.两种或多种包装,件数要逐项列明,同时应表明合计 数量,还应加大写。 如, 10 CARTONS 6 WOODEN CASES 16 PACKAGES
35.税费 在对应的“预付”或“到付”栏内填写按规定收取的
税款额。
36.其它费用 指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。
37.代理人收取的其它费用 预付或到付由代理人收取的其它费用。
38.承运人收取的其它费用 预付或到付由承运人收取的其它费用。
39.预付费用总额/到付费用总额 指预付或到付的运费及其它费用总额。
SAY SIXTEEN PACKAGES ONLY
Description of Goods 货物名称 用货物的统称表示。
19.目的地机场 填写最终目的地机场的全称。
20.航班及日期 本栏由航空公司安排舱位后使用,填写航班号
和日期。
21.保险金额 只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此
需要时才填写,如没有则打“XXX”或“NIL”字样 。
22.运输处理注意事项 本栏填写承运人对货物处理的有关注意事项。
RUSTY/BREAKAGE PORT EXPENSES AT DESTINATION TO BE BORN BY
THE CONSIGNEE
2 BAGS TORN/BROKEN INSUFFICIENTLY PACKING IRON STRAPS LOOSING /MISSING 10 CASES SHORT SHIPPED CONTENTS EXPOSED POLLUTED BAGS
5.托盘装运, 1) 填托盘数量,同时用括号加注货物的包装件数; 如 , “3 PALLETS(45 CARTONS)”
2) 提单内还应加注“SHIPPER’S LOAD & COUNT”。
6.两种或多种包装,件数要逐项列明,同时应表明合计 数量,还应加大写。 如, 10 CARTONS 6 WOODEN CASES 16 PACKAGES
35.税费 在对应的“预付”或“到付”栏内填写按规定收取的
税款额。
36.其它费用 指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。
37.代理人收取的其它费用 预付或到付由代理人收取的其它费用。
38.承运人收取的其它费用 预付或到付由承运人收取的其它费用。
39.预付费用总额/到付费用总额 指预付或到付的运费及其它费用总额。
SAY SIXTEEN PACKAGES ONLY
Description of Goods 货物名称 用货物的统称表示。
国际贸易单证实训电子课件
15. 赔付地点(CLAIM PAYABLE AT)
16. 投保险别(CONDITIONS) 17. 投保日期(DATE) 18. 投保人签字(APPLICANT’S SIGNATURE) 19.保险公司自用( FOR OFFICE USE ONLY)
9. 货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)
7.2.1申请投保
SHIPPING CO. (船公司)
1.配舱回单 S/O 2.提交投保单、L/C、 发票等单据投保
APPLICANT (投保人)
3.收取保费、 签发保单 (INSURANCE POLICY)
INSURANCE CO. (保 险公司)
7.2.2 投保单的内容与缮制要求
1. 被保险人(THE INSURED) 2. 发票号码(INVOICE NO.) 3. 合同号码(CONTRACT NO.) 4.信用证号码( L/C NO.) 5. 发票金额(INVOICE AMOUNT) 6. 投保加成(PLUS) 7. 标记号码(MARKS & NOS.) 8. 包装件数(QUANTITY) 11. 装运日期(DATE OF SHIPMENT) 12. 船名航次(VESSEL VOY.) 13. 从…经…至…( FROM…VIA…TO…) 14. 提单号码(B/L NO.)
8.2.2入境货物报检 • 入境货物报检流程
• 入境货物报检应提供的单据
• 《入境货物报检单》内容与缮制要求
项目9 检验证书
9.1学习目标 知识目标:了解检验证书的作用与种类 掌握品质检验证书内容 能力目标:能够根据相关资料缮制品质检验证书
项目9 检验证书
9.2知识准备
9.2.1检验证书的种类
10. 保险金额(AMOUNT INSURED)
大学课程《外贸单证实务》PPT课件:项目四 进出口业务操作
三 办理货运保险
凡按FOB或CFR价格条件成交的进口合同,货物保险由我方办理。我方 接到卖方的装运通知后,应及时将船名、提单号、开航日期、装运港、 目的港以及货物的名称和数量等内容通知有关保险公司,按预约保险 合同规定对货物承担自动承保的责任。保险公司对预约保险的责任 起讫,一般是从货物在国外装运港装上海轮起生效,到卸货港转运单 据载明的国内目的地收货人仓库终止。保险公司将外贸公司送交的 海运进口装船通知书或结算凭证汇总后,按季度或月份向外贸公司收 取保险费。在买方没有与保险公司签订预约保险合同的情况下,进口 货物就得逐笔投保,买方接到卖方的发货通知后就应立即向保险公司 办理投保手续。否则,若货物在投保前的运输途中发生损失,保险公 司不负赔偿责任。
七 制单结汇
为了确保安全、迅速收汇,缮制单据时必须做到“正确、完整、
及时、简明、整洁”。
1
2
3
正确指单据内容必须
完整指单据份数应符
及时指制单应及时,
正确,既要符合信用证
合信用证的规定,不能
以免错过交单日期或
的要求,又要能真实反
短少。单据本身的内
信用证有效期。
映货物的实际情况,且
容应当完备,不能出现
采用以信用证为支付方式,买方开立信用证是履行合同的前提 条件,因此签订进口合同后,应按合同规定办理开证手续。
卖方收到信用证后,如要求展延装运期、信用证有效期与变更 装运港口等,经买方同意,即可向开证银行办理改证手续。
二 租船订舱
进口货物按FOB贸易术语成交时,由买方安排运输和订立运输合 同。目前,我国大部分进口货物是委托中国对外贸易运输公司、 中国租船公司或其他运输代理机构代办运输,也有的直接向中 国远洋运输公司或其他办理国际货运的实际承运人办理托运手 续。由于进口货物大多通过海洋运输并按FOB条件成交,所以做 好租船订舱工作很重要。如合同规定卖方在交货前一定时间内 应向买方发出货物备妥通知,则买方在接到该通知后应及时办 理租船订舱手续。若卖方未及时发出该项通知,买方应及时催 促卖方办理。若进口货物数量不大,但批次较多,为了节省时间 和简化手续,也可事先委托卖方代为订舱。
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1. 向第三者(受益人)或其指定人付款,或承兑并支 付受益人出具的汇票;
2. 授权另一家银行付款,或承兑并支付该汇票; 3. 授权另一家银行议付。 简而言之,信用证是银行开出的在一定条件下承诺付 款的书面文件。
《外贸单证培训》
• 分类
v 跟单信用证根据用途、性质、期限、流通方式的不同可分 为: 1. 跟单信用证与光票信用证。 凭发票、提单、保险单 等商业单据支付的信用证是跟单信用证。光票信用证仅凭 汇票及/或其他非商业单据(与货物无关的单据)支付。 2. 可撤销信用证与不可撤销信用证。可撤销信用证是 指信用证开出后,无须征得受益人同意,开证行可对信用 证随时撤销或修改。不可撤销信用证的撤销或修改必须征 得开证行、保兑行(如有)、受益人的同意。 3. 保兑信用证与不可保兑信用证。保兑信用证是指另 外一家银行接受开证行的要求,对其开立的信用证承担保 证兑付责任的信用证。
《外贸单证培训》
5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 (受益人)提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人(第一受益人)可以请求授权付款,承担延期付款责任, 承兑或议付的银行(转让行),或如果是自由议付信用证时,可以要 求信用证特别授权的转让行,将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人(第二受益人)使用的信用证。
Lesson 1 Letter of Credit
信of Credit 信用证
Introduction Specimen Contents
More Information Practice
《外贸单证培训》
Introduction
《外贸单证培训》
6. 循环信用证。循环信用证是指其金额被全部或部分使用后,根据一定 条件就可以自动、半自动或非自动地更新或还原再被使用,直至达到 规定的使用次数、期限或规定的金额用完为止的信用证。
7. 背对背信用证与对开信用证。背对背信用证(或第二信用证)是以中 间商人作为开证申请人,要求原通知行,或指定银行向第二受益人开 立、条款受约于原信用证条款的信用证。对开信用证, 两张信用证 可以分别生效,也可以同时生效,多用于易货交易、来料加工和补偿 贸易业务。
C. 信用证的金额和汇票 信用证的金额:币种、金额、伸缩幅度 汇票条款:汇票的金额、到期日、 付款人
D. 货物条款 包括货物名称、规格、数量、包装、单《价外贸以单及证培合训》约号码等。
E. 运输条款 包括运输方式、装运地和目的地、最迟装运日期、可否分 批装运或转运。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使 用的各种单据及证明。
《外贸单证培训》
销售确认书
《外贸单证培训》
The End of Introduction
《外贸单证培训》
商务单证
Introduction
信用证是银行(即开证行)依照进口商(即开证申请人) 的要求和指示,对出口商(即受益人)保证,在交来符合信 用证条款规定的汇票和单据时,必定承兑和付款的保证文 件。根据《跟单信用证统一惯例》UCP500第二条,信 用证的意义是指一家银行(开证行)应客户(申请人)的 要求和指示,或以其自身的名义,在与信用证条款相符的 条件下,凭规定的单据:
8. 备用信用证。备用信用证是银行以客户担保债务偿还或贷款融资为目 的而提供的银行信用保证。一般有借款担保和履约担保。
《外贸单证培训》
• 内容
目前信用证大多采用全电开证,各国银行使用的格式不尽相同,文
字语句也有很多差别,但基本内容大致相同,主要包括以下几个方面:
A. 信用证本身的说明 信用证的类型:说明可否撤销、转让,是否经另一家银行保兑,偿 付方式等;信用证号码和开证日期。
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人:申请人Applicant, opener, accountee; 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank; 受益人Beneficiary;通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank;议付行 Negotiating Bank;付款行Paying Bank, Drawee Bank; 偿付行Reimbursing Bank等。
《外贸单证培训》
v 4. 即期付款信用证、议付信用证、承兑信用证、延期付款信用证与假远期信用 证。 (1)即期付款信用证是指受益人(出口商)根据开证行的指示开立即期汇票、 或无须汇票仅凭运输单据即可向指定银行提示请求付款的信用证。 (2)议付信用证是指开证行承诺延伸至第三当事人,即议付行,其拥有议付 或购买受益人提交信用证规定的汇票/单据权利行为的信用证。如果信用证不限 制某银行议付,可由受益人(出口商)选择任何愿意议付的银行,提交汇票、单 据给所选银行请求议付的信用证称为自由议付信用证,反之为限制性议付信用证。 (3)承兑信用证是指信用证规定开证行对于受益人开立以开证行为付款人或 以其他银行为付款人的远期汇票,在审单无误后,应承担承兑汇票并于到期日付 款的信用证。 (4)延期付款信用证指不需汇票,仅凭受益人交来单据,审核相符,指定银 行承担延期付款责任起,延长一段时间至到期日付款。该信用证能够为欧洲地区 进口商避免向政府交纳印花税。除免开具汇票外,其他都类似于远期信用证。 (5)假远期信用证又称买方(进口商)远期信用证,银行为买方(进口商) 提供资金融通的信用证,规定受益人出具远期汇票,并提供有关单据后,可以即 期收汇,国外付款行负责贴现,贴现费用由开证人负担。
《外贸单证培训》
引言
所谓单证,就是在进出口业务中应用的单据与证书,买卖双方凭 借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
就出口业务而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结算 的工具。出口单证工作主要包括审证、制单、审单、交单和归档 五个环节。要求是四个一致:证同一致,单证一致,单单一致和 单货一致。
2. 授权另一家银行付款,或承兑并支付该汇票; 3. 授权另一家银行议付。 简而言之,信用证是银行开出的在一定条件下承诺付 款的书面文件。
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• 分类
v 跟单信用证根据用途、性质、期限、流通方式的不同可分 为: 1. 跟单信用证与光票信用证。 凭发票、提单、保险单 等商业单据支付的信用证是跟单信用证。光票信用证仅凭 汇票及/或其他非商业单据(与货物无关的单据)支付。 2. 可撤销信用证与不可撤销信用证。可撤销信用证是 指信用证开出后,无须征得受益人同意,开证行可对信用 证随时撤销或修改。不可撤销信用证的撤销或修改必须征 得开证行、保兑行(如有)、受益人的同意。 3. 保兑信用证与不可保兑信用证。保兑信用证是指另 外一家银行接受开证行的要求,对其开立的信用证承担保 证兑付责任的信用证。
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5. 可转让信用证与不可转让信用证。可转让信用证是开证银行向中间商 (受益人)提供对信用证条款权利履行转让便利的一种结算方式。它 是指受益人(第一受益人)可以请求授权付款,承担延期付款责任, 承兑或议付的银行(转让行),或如果是自由议付信用证时,可以要 求信用证特别授权的转让行,将信用证的全部或部分一次性转让给一 个或多个受益人(第二受益人)使用的信用证。
Lesson 1 Letter of Credit
信of Credit 信用证
Introduction Specimen Contents
More Information Practice
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Introduction
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6. 循环信用证。循环信用证是指其金额被全部或部分使用后,根据一定 条件就可以自动、半自动或非自动地更新或还原再被使用,直至达到 规定的使用次数、期限或规定的金额用完为止的信用证。
7. 背对背信用证与对开信用证。背对背信用证(或第二信用证)是以中 间商人作为开证申请人,要求原通知行,或指定银行向第二受益人开 立、条款受约于原信用证条款的信用证。对开信用证, 两张信用证 可以分别生效,也可以同时生效,多用于易货交易、来料加工和补偿 贸易业务。
C. 信用证的金额和汇票 信用证的金额:币种、金额、伸缩幅度 汇票条款:汇票的金额、到期日、 付款人
D. 货物条款 包括货物名称、规格、数量、包装、单《价外贸以单及证培合训》约号码等。
E. 运输条款 包括运输方式、装运地和目的地、最迟装运日期、可否分 批装运或转运。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使 用的各种单据及证明。
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商务单证
Introduction
信用证是银行(即开证行)依照进口商(即开证申请人) 的要求和指示,对出口商(即受益人)保证,在交来符合信 用证条款规定的汇票和单据时,必定承兑和付款的保证文 件。根据《跟单信用证统一惯例》UCP500第二条,信 用证的意义是指一家银行(开证行)应客户(申请人)的 要求和指示,或以其自身的名义,在与信用证条款相符的 条件下,凭规定的单据:
8. 备用信用证。备用信用证是银行以客户担保债务偿还或贷款融资为目 的而提供的银行信用保证。一般有借款担保和履约担保。
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• 内容
目前信用证大多采用全电开证,各国银行使用的格式不尽相同,文
字语句也有很多差别,但基本内容大致相同,主要包括以下几个方面:
A. 信用证本身的说明 信用证的类型:说明可否撤销、转让,是否经另一家银行保兑,偿 付方式等;信用证号码和开证日期。
B. 信用证的当事人 必须记载的当事人:申请人Applicant, opener, accountee; 开证行Opening Bank, Issuing Bank, Establishing Bank; 受益人Beneficiary;通知行Advising Bank, Notifying Bank。 可能记载的当事人:保兑行Confirming Bank;议付行 Negotiating Bank;付款行Paying Bank, Drawee Bank; 偿付行Reimbursing Bank等。
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v 4. 即期付款信用证、议付信用证、承兑信用证、延期付款信用证与假远期信用 证。 (1)即期付款信用证是指受益人(出口商)根据开证行的指示开立即期汇票、 或无须汇票仅凭运输单据即可向指定银行提示请求付款的信用证。 (2)议付信用证是指开证行承诺延伸至第三当事人,即议付行,其拥有议付 或购买受益人提交信用证规定的汇票/单据权利行为的信用证。如果信用证不限 制某银行议付,可由受益人(出口商)选择任何愿意议付的银行,提交汇票、单 据给所选银行请求议付的信用证称为自由议付信用证,反之为限制性议付信用证。 (3)承兑信用证是指信用证规定开证行对于受益人开立以开证行为付款人或 以其他银行为付款人的远期汇票,在审单无误后,应承担承兑汇票并于到期日付 款的信用证。 (4)延期付款信用证指不需汇票,仅凭受益人交来单据,审核相符,指定银 行承担延期付款责任起,延长一段时间至到期日付款。该信用证能够为欧洲地区 进口商避免向政府交纳印花税。除免开具汇票外,其他都类似于远期信用证。 (5)假远期信用证又称买方(进口商)远期信用证,银行为买方(进口商) 提供资金融通的信用证,规定受益人出具远期汇票,并提供有关单据后,可以即 期收汇,国外付款行负责贴现,贴现费用由开证人负担。
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引言
所谓单证,就是在进出口业务中应用的单据与证书,买卖双方凭 借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
就出口业务而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结算 的工具。出口单证工作主要包括审证、制单、审单、交单和归档 五个环节。要求是四个一致:证同一致,单证一致,单单一致和 单货一致。