标准文体格式说明
正规文体行文格式
行文格式：
标题用方正小标宋二号不加黑，第一层标题用黑体，第二层标题用楷体GB－2312加黑，第三层标题用仿宋GB－2312加黑,正文用仿宋GB－2312，如果没有第二或第三层标题，直接用仿宋GB－2312，阿拉伯数字作为序号要加黑。
阿拉伯数字作为序号要加黑。
“1．”不能写成“1、”，不能把小圆点写成顿号。
红头文件的抬头要空三行；发文字号在发文红头下空两行，发文字号由发文机关代字、年号和序号组成，字体用三号仿宋GB－2313；年份、序号用阿拉数码标识；年份用六角括号“…‟”括入，序号不编虚位（即1不能编为01或001）比如：新兵水集党发…2014‟5号，不能写成新兵水集党发…2014‟05号；
平行文或下行文，文号：三号仿宋GB－2313，居中显示；
上行文，文号靠左侧空一个字的距离，三号仿宋GB－2313，右侧“签发人：”三个字字体为三号仿宋GB－2313，签发人姓名：三号楷体GB-2312，最右边空一个字的距离。
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
情况说明格式范文标准模板7篇
情况说明格式范文标准模板7篇Standard template of case description format编订：JinTai College情况说明格式范文标准模板7篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：情况说明格式范文2、篇章2：情况说明格式范文3、篇章3：情况说明格式范文4、篇章4：情况说明格式范文5、篇章5：情况说明格式范文6、篇章6：情况说明格式范文7、篇章7：标准文体格式说明文档情况说明就是对该公司的具体情况做一个详细的说明，写的时候要把各个方面都仔细分析。
下面是小泰为你整理的情况说明格式范文，希望对你有用!篇章1:情况说明格式范文一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请二、台头部分：某某国税局三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
篇章2:情况说明格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】xxx有限公司是由广东省xxx有限责任公司批准并于20xx年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划（法律法规允许的项目）;注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
说明书的格式及范本(标准版)
说明书的格式及范本一、说明书的概念说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。
二、说明书的作用1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。
2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。
因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
三、说明书的种类说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
四、说明书的写法说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。
1．条款式条款式是说明书常见的形式。
条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。
它主要适用于作产品说明。
一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。
2.短文式短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。
它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。
语言概括，但又有一定的生动性。
3.注解式注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。
要求紧扣解说对象，图文结合。
五、说明书的写作要求1．要有科学性和条理性。
用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。
例文【三星牌细芯活动笔说明书】1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。
三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。
每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。
一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。
2.本笔使用方便。
使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。
书写。
用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。
标准文体格式说明_写作指导_
标准文体格式说明标准文体格式说明一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市x局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件χχ发〔XX〕χ号关于χχχχχχχχχχ通知χχχχχ：为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。
附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ2、χχχχχχχχχχχχχχχ（套印）二oo五年χ月χ日主题词：χχχχχχχχ通知抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ。
公文写作十二种文体格式
公文写作范文十二种文体格式（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：（1）语句要果断。
主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
说明的格式及范文
说明的格式及范文说明文是一种对事物、现象或问题进行解释、描述、指导或阐释的文体，其目的是使读者理解所述事物的性质、特点、原理等。
下面是一个700字左右的说明文范例：如何正确使用微波炉微波炉是现代家庭常见的家电之一，它能够快速加热食物，为人们的生活带来了极大的方便。
然而，由于对于微波炉的使用方法和注意事项不够了解，很多人在使用微波炉时会出现一些问题。
下面就是关于如何正确使用微波炉的一些建议。
首先，正确选择微波炉的容量是非常重要的。
随着家庭人口的增加，微波炉的容量也需要相应增大，以满足家庭成员的需求。
太小的微波炉无法加热大量食物，而太大的微波炉则会浪费能源，并且烹饪时可能不均匀加热。
因此，在购买微波炉时，要根据家庭实际需要选择合适的容量。
其次，正确理解和使用微波炉的控制面板也是非常重要的。
微波炉的控制面板上通常会有多个按钮和调节器，用于设置时间、功率和烹饪模式等。
在使用微波炉前，要先阅读说明书，了解每个按钮和调节器的功能，以便正确设置和调整。
对于不同的食物，设置合适的时间、功率和烹饪模式，可以确保食物的加热效果和口感。
第三，正确选择和使用微波炉的烹饪容器也是非常重要的。
在使用微波炉加热食物时，要选择适合微波炉的烹饪容器。
一般来说，玻璃、陶瓷和硅胶等材质的容器是比较好的选择，而金属容器和塑料容器则应尽量避免使用，以免引起火灾或释放有害物质。
此外，要注意，在使用微波炉加热食物时，要用保鲜膜或盖子盖好容器，以防止食物外溅和水分蒸发。
最后，正确清洁和维护微波炉也是很重要的。
在使用微波炉后，要及时清理内部和外部，以防止食物残渣滋生细菌，并保持微波炉的良好工作状态。
此外，还要定期检查微波炉的电源线和插头是否有损坏，以确保使用安全。
总之，正确使用微波炉可以为我们的生活带来很多便利，但是要想达到理想的加热效果和安全使用，我们需要了解微波炉的特点，选择合适的容量，正确设置和调整控制面板，选择适合的烹饪容器，以及定期清洁和维护微波炉。
公文说明的格式范文
公文说明的格式范文
尊敬的领导：
根据公司相关规定，现就公文说明的格式范文进行说明如下：
一、标题。
公文说明。
二、正文。
公文说明是一种公文体裁，通常用于对某一事项进行说明、解释或阐述。
在写
作时，需要注意以下几点：
1. 开头语，公文说明的开头语应简洁明了，直截了当地说明所要说明的事项，
不需要过多的废话。
2. 事由，在公文说明中，需要清楚地列出所要说明的事由，包括原因、背景等，让读者能够明白事情的来龙去脉。
3. 主体内容，在主体内容部分，需要逐条、逐项地对所要说明的事项进行说明，包括相关的细节、要点等，确保读者能够全面了解所要说明的事项。
4. 结尾语，在结尾语部分，需要简要地总结所要说明的事项，强调重点，让读
者对事情有一个清晰的印象。
5. 书写规范，在书写公文说明时，需要注意书写规范，包括格式、标点、用语等，确保文档的整体质量。
三、结尾。
以上是关于公文说明的格式范文，希望各位同事在写作公文说明时，能够按照上述要求进行书写，确保文档的质量和规范。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与本部门联系。
谢谢！
此致。
敬礼。
【签名】。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
公文排版格式标准2022
公文排版格式标准2022一、分类1. 公文种类：文档分为政务公文、法律文书、行政处罚文书、行政许可文书、文书通知公告、政府报告及报表表格等类别。
2. 文体：公文一般有正文、附件、抬头等三类内容，其中正文和附件可分为新闻稿、报告、通知书等形式。
二、排版要素1. 字号：公文采用中文 750 字号，可在段前段后根据需要调节半字号或 3 号字号2. 字型：公文采用宋体或黑体3. 标点：采用全角标点符号，采用英文标点4. 段落：公文中段落要求一致，如采用段首缩进等5. 抬头：技术文件抬头只有一个（文件名称），文件的抬头可以只有一个或多个，标题字号较大，便于文章阅读6.词语：强调词汇简洁，保持一致，并避免容易混淆的词语7. 分页：公文分页有要求，以及文章的布局，为了确保公文文件的美观三、排版规范1. 索引号：公文索引号可采用字母数字混合形式2. 地点和日期：公文地点和日期一般放置在信封上，也可以放置内文3. 签发机关：由发文单位或主办单位在文中指明4. 正文：正文要求条理分明，正文最后亦应列出正文落款单位名称及签发日期5. 附件：无论几个附件均应附件列出，附件一般采用英文缩写，且要求有序排列6. 版面：文档页面应可读易辨，注重文字排版格式，包括正文和附件7. 保密：公文可分为“中性”、“绝密”、“机密”三级，根据发文单位规定及有关要求签发8. 封皮：文档应有内容介绍，字迹清晰，封皮最少包括发文单位、文件名称和密级标志等信息四、结束语公文排版格式、规范性及专业性对于文章的可读性、正确性和专业性具有重要的意义，此外，公文的排版要注意条理性，充分展示出文档的用词准确、文字雅观，以及采取合理结构、规范格式，进而符合文章规范、易读性及专业性，从而帮助读者对公文内容作出正确理解及足够评价。
情况说明格式及范文
情况说明格式及范文一、情况说明的定义与用途情况说明是一种应用文体，通常用于向上级、相关部门、合作伙伴或其他利益相关者清晰、准确地陈述某个事件、问题或状况的事实、原因、影响以及所采取的措施等。
它的主要目的是提供信息，解释情况，消除误解，或者为决策提供依据。
二、情况说明的格式（一）标题一般为“关于具体事件或问题的情况说明”。
（二）称呼写清楚接收情况说明的对象，如“尊敬的领导/部门/单位名称”。
（三）正文1、开头简要介绍情况说明的背景和目的。
2、主体详细陈述事件的经过、原因、影响等关键信息。
按照时间顺序、重要程度或者逻辑关系进行组织，确保条理清晰。
3、结尾提出解决问题的建议、措施或者对未来的展望。
（四）落款包括署名和日期。
署名应是负责说明情况的个人或单位，日期为完成情况说明的时间。
三、情况说明的写作要点（一）客观真实所陈述的内容必须基于事实，不得夸大、缩小或歪曲。
（二）条理清晰运用合理的结构和逻辑顺序，使读者能够轻松理解。
（三）语言简洁避免冗长复杂的表述，用简洁明了的语言传达关键信息。
（四）态度诚恳在说明问题时，要表现出诚恳的态度，如有错误或失误，应勇于承认并表达改进的决心。
四、情况说明范文示例（一）个人情况说明关于个人经济状况的情况说明尊敬的贷款机构名称：您好！我叫姓名，身份证号为身份证号码，现向贵机构说明我的个人经济状况。
我目前在工作单位名称工作，职位是具体职位，月收入约为X元。
我的主要收入来源是工资，但由于具体原因，如家庭成员生病、子女教育费用等，我的经济负担较重。
为了缓解经济压力，我曾尝试通过多种方式节省开支，如减少不必要的消费、优化家庭预算等。
然而，这些措施仍无法完全解决目前的困境。
目前，我名下有资产情况，如房产、车辆等，但由于相关原因，如房产未还清贷款等，其价值无法充分变现以应对当前的经济困难。
为了改善这种状况，我正在积极寻找额外的收入来源，例如利用业余时间兼职工作。
同时，我也在努力提升自己的职业技能，以期在未来获得更高的收入。
行政公文的正式文体要求范本
行政公文的正式文体要求范本一、概述行政公文是国家行政机关和事业单位用来传达行政决策、规定、要求以及处理行政事务的正式文件。
为了确保行政公文的规范化和统一化，以下是行政公文的正式文体要求范本。
二、封面行政公文的封面应包括以下信息：1. 文号：行政公文的唯一标识符，由每个机关、事业单位自行编制。
2. 文件标题：简明扼要地概括文件主要内容。
3. 发文机关名称：列明发文机关的全称。
4. 签发日期：标明发文的具体日期。
三、正文格式要求1. 字体和字号：正文一般使用宋体，字号一般为小四号（12号），特殊情况下可适当调整字号。
2. 页边距：上下左右的页边距均为2.54厘米。
3. 行距：正文行间距一般为1.5倍行距。
4. 对齐方式：正文对齐方式一般为左对齐，标题和段落首行可使用首行缩进方式进行排版。
5. 段落格式：每个段落之间应有空行分隔，段落开头应缩进两个字形成段首空格。
6. 标题格式：文件正文可根据需要分为多个大标题和小标题，大标题为一级标题，小标题为二级标题。
大标题使用加粗方式突出，小标题使用斜体格式。
四、段落要求1. 层次清晰：段落和标题之间应具有明确的层次关系，上下文流畅。
2. 逻辑有序：段落内容要有一定的逻辑顺序，各个部分之间要有合理的过渡。
3. 简练明了：句子表达要简练明了，避免出现过长复杂的句式，保持语言简洁明了。
五、文体规范1. 行文正式：行政公文要求行文正式、严肃，避免使用口语化的词汇和表达方式。
2. 突出重点：关键信息和重要内容可使用加粗、下划线或者引用框等方式进行强调突出。
3. 条理清楚：行政公文的每个段落应有明确的主题，表达要清晰准确，逻辑严密。
4. 用语规范：行文应使用规范的汉字和词语，避免使用方言、外来词或者网络用语。
六、结束语以上便是行政公文的正式文体要求范本。
严格遵循行政公文的规范格式，正确使用正式的文体要求，能够提升文件的可读性和权威性，确保信息的准确传达和行政工作的高效进行。
一些实用文体格式
通知通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要容。
②称呼：写被通知者的或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
署名在前，日期在后。
邀请函邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人，后加冒号。
要写明对方、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
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第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
常用文体格式要求(1)
常用文体格式要求一、大标题：方正小标宋—GBK，二号，不加粗。
分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题用三号楷体字，居中排印。
二、正文：3号方正仿宋—GBK，全文行距为固定值28磅，段前间距、段后间距0行，每个自然段左空二字，回行顶格；页边距为上、下3厘米，左、右2.6厘米；正文不可随意空行。
正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
材料中若只有两个层次，可直接用“一、”和“1.”，增强层次感。
具体字号要求如下：一级标题：方正黑体—GBK，三号，不加粗，序号中文数字加顿号“一、”二级标题：方正楷体—GBK，三号，不加粗，序号为中文数字外加括号“（一）”三级标题：方正仿宋一GBK，加粗，序号数字后面用圆点“.”，不用顿号“、”，如应该是“1.要全面……”，不是“1、要全面……”，四级标题：方正仿宋一GBK，加粗，（1）后不加标点。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾应有句号。
三、页面：A4纸,题目与正文空一行。
四、成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。
五、附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
六、装订：纵向装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针外订眼距版面上下边缘大约是A4纸的四分之一处）；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为5mm。
钉书针背面必须用透明胶布封口。
横向打印的材料和纵向的装订位置相同。
情况说明格式及范文
情况说明格式及范文一、情况说明的格式情况说明是一种向他人阐述某个问题、情况或事件的文体形式。
为了使读者能够准确地理解情况并全面了解相关信息，情况说明应该具备以下几个基本要素：1. 问题描述：简要概括问题的背景和主要内容，可以提供关键性的信息或数据。
2. 原因分析：分析问题产生的原因，提供相关证据和论证，并指出可能存在的影响。
3. 影响评估：评估问题的影响程度和范围，包括对个人、组织或社会的影响。
4. 解决措施：提出解决问题的方法、策略或建议，并描述其可行性和效果预期。
5. 结语：对问题进行总结，并强调其重要性和紧迫性。
基于以上要素，情况说明可以采用如下格式：1. 标题：简明扼要地归纳问题或情况的核心内容。
2. 正文：分段叙述问题的描述、原因分析、影响评估和解决措施等内容。
3. 结语：对情况进行总结，并强调解决问题的必要性和紧迫性。
二、情况说明范文标题：某公司员工离职情况说明正文：某公司是一家知名的互联网企业，在过去几个月内，公司出现了一系列员工离职的情况。
根据公司人力资源部门的数据统计，截至目前，已有十名员工递交了离职申请，并且仍有部分员工表达了类似的倾向。
出现员工离职的主要原因是多方面的。
首先，近期市场竞争激烈，许多竞争对手相继推出了高薪福利和优厚待遇，吸引了部分我们公司的人才。
其次，该公司在人才培养和职业发展方面存在一定不足，员工晋升机会有限，造成了一定的人事矛盾。
最后，公司项目的不稳定性以及资源调配方面的问题也使得一些员工感到不满。
这一系列员工离职对公司的影响是显而易见的。
首先，离职员工的知识和经验流失会对公司的持续发展造成一定影响。
其次，在外界看来，员工大规模离职也会引起对公司的质疑，给公司的形象带来一定的负面影响。
此外，员工离职对剩余员工的工作积极性和稳定性也会产生一定的影响，导致工作效率下降和团队士气低落。
针对以上问题，我们公司应该积极采取一系列应对措施。
首先，我们需要加大对员工的培训力度，提供更多的职业发展机会，并尽量满足员工的个人需求。
说明公文写作格式
说明公文写作格式公文写作是一种正式文体，需要遵循一定的格式和规范。
在公文中，标题是非常重要的组成部分，它能够准确地概括文中的内容，帮助读者快速抓住重点。
因此，在传统的公文写作中，是必须包含标题的。
以下是公文写作的一般格式：1. 机关名称和公文种类：以机关名称和公文种类作为开头，居中显示，字体较大。
2. 编号和日期：在机关名称和公文种类下一行，写上该公文的编号和日期，分别居左和居右显示。
3. 称谓：写明该公文的接收者或相关单位的名称，居左显示。
4. 正文：公文的正文部分，采用规范的书写格式，包含开头、中间和结尾三部分。
- 开头：一般包括行首签发人的姓名和职务，以及公文的主题或目的简述。
- 中间：详细叙述公文的内容，包括事由、原因、要求和其他相关信息。
正文段落之间需要空一行，段落开头顶格写。
- 结尾：在正文内容结束后，可以写上相关的附件清单、联系方式以及其他需要注明的事项。
5. 签署：在正文的结尾下一行，写明签发人的姓名和职务，表示该公文的发出单位，居右显示。
6. 盖章：公文发出单位需要在整份公文的最后一页盖上公章，以表示公文的正式性和真实性。
根据以上格式，可以发现公文中标题是必不可少的一部分。
然而，如果在特殊情况下，确实需要避免使用标题，可以考虑在正文的开头自然地引入所要表达的内容，直接开始叙述。
需要注意的是，尽管没有使用明确的标题，但仍需确保正文的逻辑清晰、层次分明，通过段落间的标题级别的变化来体现内容的梳理和组织。
这样有助于读者理解文意，提高阅读效率。
总之，公文写作的格式通常会包含标题，但在特殊情况下，也可以通过调整文体、结构和组织方式来达到不使用明确标题的目的。
情况说明格式及范文
情况说明格式及范文情况说明格式及范文一、引言情况说明是一种常见的公文文体，主要用于对特定问题进行解释和说明。
在引言部分，应简要介绍说明的主题或背景，并明确说明的目的和受众。
二、正文正文是情况说明的主体部分，主要包括以下内容：1.问题陈述：明确而具体地描述所说明的问题或情况，包括时间、地点、人物等信息。
2.背景信息：介绍与问题相关的背景信息，包括历史、环境等因素，以帮助读者更好地理解问题。
3.详细说明：针对问题或情况，提供详细的分析和说明，包括数据、事实、例证等。
4.相关证据：如果有必要，可以附上与说明相关的证据或资料，如图片、图表、文件等。
三、结尾在结尾部分，对整个说明进行总结或概括，并提出建议或展望。
同时，也可以对读者进行必要的提醒或说明。
以下是一个示例范文：情况说明引言：本文旨在说明我公司近期销售数据的变动情况，以便管理层了解销售业绩并做出相应决策。
正文：根据最近一季度的销售报告，我公司的销售额相较于去年同期有所下降。
为了深入分析这一问题，我们对销售数据进行了详细的分类和对比。
以下是我们分析的结果：1.问题陈述：销售额同比下降10%。
2.背景信息：去年同期市场竞争激烈，我公司推出了多项促销活动以刺激消费需求。
今年市场竞争有所缓解，但我们的销售额仍未达到去年同期水平。
3.详细说明：通过对销售数据的分析，我们发现销售额的下降主要集中在某几个产品线上。
具体来说，电子产品销售额下降了20%，而服装销售额增长了10%。
进一步分析显示，电子产品销售额下降的原因主要是由于竞争对手的产品更具创新性和性价比。
4.相关证据：附上最近一季度的销售报告及对比去年同期数据的分析表格。
结尾：综上所述，我公司需要加强产品创新和品质提升，以增强市场竞争力并提高销售额。
同时，针对不同产品线制定相应的销售策略也是必要的。
希望管理层能够认真考虑我们的建议并做出相应决策。
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标准文体格式说明
标准文体格式说明
一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件
χχ发〔XX〕χ号
关于χχχχχχχχχχ通知
χχχχχ：
为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ
2、χχχχχχχχχχχχχχχ
（套印）
二oo五年χ月χ日
主题词：χχχχχχχχ通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ『 1 』『 2 』『 3 』
χ。
中卫市χχ局 XX年χ月χ日印发
中卫市χχ局文件
χχ发〔XX〕χ号签发人：χχχ
关于χχχχχχ请示
市人民政府：
为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχ。
妥否，请批示。
（套印）
二oo五年χ月χ日
（联系人：χχχ电话：χχχχχχ）
主题词：χχχχχχχχ请示
抄送：χχχχ，χχχχχ，χχχχχχχχχχ。
χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ
χ。
中卫市χχ局 XX年χ月χ日印发
中卫市χχ局
χχ函〔XX〕χ号
关于χχχχχχ的函
χχχ：
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。
（套印）
二〇〇五年χ月χ日
123。