新承接物业项目管理处筹备工作方案

新承接物业项目管理处筹备工作方案

1.0.目的

规范新增物业管理处的筹备工作，有序地开展人员招聘、人员培训、物资配备等工作的进行。

2.0.范围

适用于公司内所有新增物业管理处的筹备工作。

3.0.职责

3.1.管理部经理在新增物业服务合同签字后，全权负责新增物业管理处的筹备工作。3.2.公司任命的新增物业管理处经理应协助管理部经理或有关人员完成筹备工作。

4.0.程序

4.1.管理部/新增物业管理处经理草拟人员定额、岗位要求及到岗时间，经总经理批准后由人力资源部负责招聘工作。

4.2.人力资源部按公司《员工招聘工作规程》及总经理批准的用人计划实施招聘工作。

4.3.新增物业管理处经理配合财务部门开立银行帐户并着手筹集开办费用。

4.4.管理部及新增物业管理处经理配合拟定所需物资的采购计划，经总经理批准后由管理部负责各类物资的预定及采购工作。

4.5.管理部应向新增物业管理处经理提供公司的规章制度。

4.6.管理部应协同新增物业管理处经理就发展商提供的各类资料进行审阅。

4.7.新增物业管理处经理应着手编制《物业管理服务方案》、《接管进度表》，作接管准备工作。

4.8.管理部经理协同新增物业管理处经理，就新增物业管辖区域的行政主管部门开展公共关系活动，以便接管后工作的顺利开展。

4.9.根据发展商提供的资料，与设备供应商进行接触，为今后的设施、设备维护、保养

打好基础。

4.10.根据新增物业管理处的具体情况，管理部协同新增物业管理处经理就分包服务项目进行洽谈。

4.11.新增物业管理处经理对管理处办公场所进行布置准备工作。

5.0.相关文件

《物资配备清单》《接管进度表》