省人民政府公文格式要素标注图样范例
行政公文的格式要求与示范范本
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。
2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。
字体大小为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大于正文字体。
2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。
四、标题与编号1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。
2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。
2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。
3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。
七、附件与印章1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。
2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略）九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写，以确保文书的规范性和专业性。
公文标准格式最完整版(带边框及注解)
000020（黑体3号，顶格，下同）机密★一年特急中共XX市委办公室文件（以上红头为方正小标宋体，字号根据发文机关长度调整）（红头与文号之间空2行）X党办发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题之间空2行）关于✕✕✕✕✕的通知（方正小标宋体2号居中）主送机关：（仿宋3号，顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕（仿宋4号，首行缩进2字符）一、活动主题（一级标题为黑体3号，缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……）—1—………………………………七、注意事项（一）参会人员注意事项（二级标题为楷体3号，缩进2字符。
序号为文字“（一）”、“（二）”……）……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员，以免错过活动。
（三级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……）2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容：（1）个人基本情况；（四级标题为仿宋3号，缩进2字符。
序号为文字“（1）”、“（2）”……）（2）兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜，另行通知。
（正文与附件之间空1行）—2—附件：1.参会人员名单2.工作人员名单（多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
）（附件与行文单位中间空2行）中共XX市委办公室（日期用阿拉伯数字）2016年2月25日一二三四（日期先右对齐，空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：李小毛；联系电话：0123-4567890）（特殊情况说明要使用括号，缩进2字符。
在成文日期下1行）—3—（公文一般版记不得放在奇数页，如果正文只到奇数页，则将版记置于下一页底部）———公文标准格式中每行固定28字，每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求：上3.7CM，下3.5CM，左右2.8CM+-1CM使用本模板时将蓝色字和边框删除即可（主送和抄送中间不得用分隔线，主送、抄送、印发机关均左右各空一字符）特别注意：最终完成后将所有文字选中，选择Times New Roman字体！！主送：✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送：✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2018年X月X日印发共印10份—4—。
政府公文格式及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
最新市人民政府公文基本格式图范例
No.001 机密★××年急件××市人民政府文件×政发〔××××〕××号————————————————★——————————————————————××市人民政府关于×××××××××××××××××××××××××××××××××的通知各区、县人民政府、市政府各委、办、各市属机构：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××市人民政府（印）二〇**年十月二十日（附注：××××××××××）主题词：××××××通知——————————————————————————————————抄送：××××××××××××××××××——————————————————————————————————××市人民政府办公厅20**年10月20日印发——————————————————————————————————共印××份常用公文参考模版一、决定001 重要事项决定XX公司关于XXXX（事由）的决定XXXX （主送单位）：为了……（目的），根据……（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定……（决定事项）。
公文写作格式及样本
公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊情况可以适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特殊情况可以适当调整。
字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
事业单位考试公文格式图解 PPT
党政机关公文常见错误
×××××××××××××××××。 附件:1、×××× ××××××
×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误: 1、附件与正文中间没有空1 行 2、附件回行对齐方式不对 3、附件名称后不应打句号 4、只有一个附件不用打序号 5、附注与成文日期间空1 行,居左
事业单位考试公文格式图解
一、党政机关公文公基文本结格构式 (2、公文结构)
文
版头
份号、密级和保密期限、紧急程
头
眉首
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主
主
标题、正文、附件说明、发文机
体
体
关署名、成文日期和印章、附注
文 尾
版 记
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码
一、党政机关公文基本格式(3、公文版式实例)
错误: 1、份号、密级、紧急程度标示
不规范 2、发文字号编虚号 3、上行文没人签发人 4、标题与红色找色反线距离太近 5、正文抬头与标题距离太近
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局:
为了
错误: 1、生造文种 2、没有发文编号 3、成文日期标注不正确 4、没有发文机关名称
用仿宋加粗 4、标题错误
错误: 1、版头红色反线太粗,不美观 2、发文字号距红色反线太近 3、标题不正确,生造文种
党政机关公文常见错误
错误: 1、联合发文各自编号 2、标题没有发文机关名称,且
用仿宋加粗 3、文种错误,省直部门给地方
行政公文样式
行政公文样式(以中华人民共和国政府为例)
发文部门名称
公文编号
文件标题
发文日期
密级: 内部/秘密/绝密(根据实际情况填写)
紧急程度: 一般/紧急/特急(根据实际情况填写)
主送: 职能部门名称
抄送: 其他相关部门名称
正文内容
发文部门名称
签发人姓名
附件列表(如果有附件需要提供)
公文格式要求：
1. 页面设置：A4尺寸；页边距上3.5厘米，下、左、右均为
2.5厘米。
2. 公文编号：由发文部门编号，按年月日，流水号的方式组成。
如：XGBZW-[2018] 001 号。
3. 文件标题：简明概括反映文件主题，字数不超过24字。
4. 发文日期：以中文阴阳历顺序标注年、月、日，用12号字体排印，位置在文件标题下方，行末加句号。
5. 密级：根据行文层次和文件内容的实际情况确定。
6. 紧急程度：根据事件的紧急性和处理程度确定。
7. 主送、抄送：分别注明职能部门、领导和其他相关部门的名称。
8. 正文内容：由题目、前言、正文、结论、后续处理等部分组成。
9. 签发人姓名：在正文内容下方注明，用12号字体排印。
10. 附件列表：在正文内容下方，附件名称、份数、页数需列明，用12号字体排印。
11. 署名日期：由签发人签字、日期、单位名称等信息组成。
行政公文的格式示意图
行政公文的格式示意图在日常行政工作中，行政公文是一种非常重要的沟通工具。
它具有正式、规范、统一的特点，用于传达行政机关的决策、指示、通知等内容。
为了让行政公文更具可读性和规范性，有一套统一的格式要求。
本文将通过示意图的形式，详细介绍行政公文的格式。
一、页眉和页脚行政公文的页眉部分包括行政机关名称、公文种类、发文日期等内容。
页脚部分则包括页码信息。
这些信息的统一排列有助于公文的识别和归档。
二、标题行政公文的标题部分以黑体加粗的形式呈现，将公文的主题内容明确表达出来。
标题应简明扼要，准确概括公文的核心内容，方便读者快速获取信息。
三、抄送栏行政公文通常需要抄送给其他相关机构或个人。
抄送栏用于列明这些抄送对象，内容为“抄送：机构名称（或个人姓名）”。
这样可以确保相关人员及时了解公文内容，并采取相应措施。
四、正文行政公文的正文是公文的主体部分，详细阐述事由、背景、具体要求等内容。
正文应简练明了，重点突出，避免使用过于复杂的词汇和长句，以提高阅读效果。
五、附件行政公文中可能需要附上相关的材料、表格或文件。
在公文的结尾部分，可以使用“附件”一词并标注具体的附件名称，使读者能够很清楚地了解附件内容以及与正文的关系。
六、落款行政公文的落款部分包括主要发文人员的姓名和职务以及签发时间。
这些信息的准确注明是公文的合法性和公信力的体现。
七、印章行政公文需要加盖行政机关的公章或印章，以示文件的真实性和合法性。
印章的位置通常在落款的下方，并占据一定的空间，以保证清晰可见。
以上就是行政公文的基本格式示意图。
在实际撰写行政公文时，需要按照这一示意图的要求进行排版。
这种标准化的格式既具备正式性，又方便阅读和整理。
同时，遵照统一的格式示意图，可以提高公文的效率和传达的准确性。
行政公文的格式示意图体现了行政管理的规范性和权威性。
遵循这一格式要求，有助于提高行政工作的效能和公信力。
希望本文所介绍的行政公文格式示意图对读者在实际工作中有所帮助。
事业单位考试公文格式-图解
市人民政府： 为了
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕015号
错误：
毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告
1.没有文头
市人民政府： 根据
2.标题没有发文机关名称
错误：
3.标题用黑体字 4.标题词意不全、有歧意
1.份号、密级、紧急程度标示 不规范
2.发文字号编虚号
3.上行文没人签发人
4.标题与红色找色反线距离太近
5.正文抬头与标题距离太近
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党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局：
为了
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
一二年七月十七日
毕节市× ×局文件
×××〔2011〕8号
毕节市××局2011年提高
GDP十大举措工作总结
▪ 5.公文标题缺要素、用词不当
▪ 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范
▪ 7.附件格式不规范
▪ 8.日期格式不规范
▪ 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）
▪ 10.版记要素不全、多余
语言精品资源PPT
10
党政机关公文常见错误
关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告
0000001
机密★1年 特急
▪ 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
▪ 通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事
项。(原为：适用于公布社会各有语言关精方品面资应源当PP遵T守或者周知的事项)
22
公文适用范围
▪ 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。