公司内部业务便笺
办公室日常事务管理典型案例
【案例分析】小李是某商社的秘书，在她的办公场所里，人们总是看到满目狼藉、一片繁忙景象。
她常常在一摞摞的文件中不断地翻来找去，她的抽屉里总是堆放着满满的文件，她总是穿梭在办公桌与文件柜一段不算短的路途之间。
她总感到时间不够用，一天到晚忙忙碌碌事情做不完。
她生性优柔寡断，一件事情总是掂量来掂量去，想出好多种结果，生怕引人不快。
对一些重要的又不太懂得的事，她总是采取逃避的态度，非拖到不能再拖的时候，才动手去处理，结果却因时间仓促，常常草草了事。
一次老板出差，让她起草一份在董事会上的发言报告，她想到时间还有一周，不必着急，于是深思熟虑，决心好好给老板露一手。
其后的几天，她忙于完成另外几件小事，突然一天上班之时，想到老板明天就要起程了，可是他要的报告还未见一字。
结果是：一份本想轰轰烈烈、一鸣惊人的报告却变成了一份毫无特色、草草而就的文件。
因此，尽管小李几年来一直兢兢业业、埋头苦干，但工作起色却不大，职位也一直没有得到升迁。
分析参考办公室的工作比较适合女性做，但是要做一个合格的秘书却并不是一件简单的事。
看看这位李秘书的表现，也许会对你有所启发。
老板对某些秘书在工作中的拖沓、松懈、低效率做法确实感到难以容忍。
他们需要的是工作井井有条，在办公室一呼即应的秘书；是在工作紧张时能自愿加班而毫无怨言的秘书；是用脑多于用手、善于时间管理的，而不是整天忙忙碌碌、穷于应付的、毫无成就的秘书。
【案例分析】小窍门：秘书如何节约时间提高工作效率？1.为成效而工作，而不是为工作而工作。
首先考虑“我期望得到的成果是什么？”而不是一开头就考虑做些什么工作，采用什么技术或手段。
2.把主要精力集中于少数主要的领域。
制定优先的工作次序，并且坚持已经决定的工作重点。
巴莱多定律（“-SL定律”）告诉我们，在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，约为20%，其余80%虽为多数，却是次要的。
最重要的事情（重要的少数）先做，而不是先做那些次要的事情（微不足道的多数），那将一事无成。
公司合同便签纸模板
公司合同便签纸模板一、甲方，（公司名称）。
地址，（公司地址）。
电话，（公司电话）。
传真，（公司传真）。
邮编，（公司邮编）。
法定代表人，（法定代表人姓名）。
二、乙方，（公司名称）。
地址，（公司地址）。
电话，（公司电话）。
传真，（公司传真）。
邮编，（公司邮编）。
法定代表人，（法定代表人姓名）。
鉴于甲方与乙方就（合同内容）事宜达成一致，特立本合同便签纸模板如下：
1. 合同名称，（合同名称）。
2. 合同内容，（合同具体内容）。
3. 合同期限，（合同开始日期至结束日期）。
4. 合同金额，（合同金额）。
5. 付款方式，（付款方式及时间节点）。
6. 违约责任，（违约责任条款）。
7. 其他事项，（其他需要特别说明的事项）。
8. 合同附件，（合同附件列表）。
9. 合同签订地点，（合同签订地点）。
10. 合同生效，本合同自双方签字盖章之日起生效。
11. 合同解释权，本合同的解释权归甲方所有。
12. 合同签署，本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：
日期，年月日日期，年月日。
附，公司合同便签纸模板。
此份公司合同便签纸模板为甲方与乙方就（合同内容）事宜的
约定，双方应严格按照合同内容执行，如有违反，应承担相应的法律责任。
希望双方能够遵守合同精神，共同合作，共同发展。
公司内部印刷管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部印刷管理，提高印刷质量，降低印刷成本，确保公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印刷业务，包括但不限于文件、宣传资料、名片、包装等。
第二章印刷品分类第三条公司内部印刷品分为以下类别：1. 常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等；2. 企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、画册等；3. 包装印刷品：产品包装、标签、包装盒等。
第三章印刷品印制管理权限第四条公司内部印刷品由综合行政部统一管理，各部门需严格按照规定进行申请和审批。
第五条各部门需提前一周向综合行政部提出印刷申请，并提交以下材料：1. 印刷品申请单；2. 印刷品样本；3. 印刷品数量及需求日期；4. 印刷品预算。
第六条综合行政部负责对各部门提交的印刷申请进行审核，确保印刷品内容符合公司规定，印刷质量达到要求。
第七条对于大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），综合行政部应与定点印刷厂家签订合同，明确双方责任、权利和义务。
第四章印刷品印制审批程序第八条各部门需按照以下程序申请印刷：1. 部门负责人审核并签字确认；2. 综合行政部审核；3. 财务部门审核；4. 总经理审批。
第五章印刷品管理及领用第九条综合行政部负责印刷品的印制、入库、登记、分发等工作。
第十条印刷品入库后，综合行政部应建立印刷品台账，详细记录印刷品名称、数量、规格、单价等信息。
第十一条各部门需按照以下程序领用印刷品：1. 填写《印刷品领用单》；2. 经部门负责人签字确认；3. 综合行政部审批；4. 领用。
第十二条印刷品领用后，各部门应妥善保管，不得擅自挪用、损坏或丢弃。
第六章附则第十三条本制度由综合行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与处罚第十五条公司对违反本制度的部门和个人，将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第十六条对造成公司经济损失的，将依法追究其法律责任。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
企业常见办公用品分类
企业常见办公用品分类企业常见办公用品分类,采购版,一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等,二、桌面办公文具台历、名片册,盒,、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶,液体胶,等, 三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔,绘图笔,、削笔刀、墨水等,四、纸制品复,打,印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本,软面抄,等, 五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥,油,、账本、单据,费用报销单, 六、办公机械碎纸机、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材,墨盒、硒鼓等,、投影机,会议使用,,七、办公生活用品垃圾桶、拖把、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等,八、其它白板,企业通知告示展板,、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品,传递企业或个人的精神、价值理念,等。
1办公用品价格1—文件档案用品文件档案用品是办公用品非常重要的分类。
文件档案用品有报告夹、分类文件夹、电脑夹、档案袋、名片盒、拉链袋、资料夹、文件蓝、图纸夹、挂劳夹、文件套、资料册、票据夹、CD包、公事包等等。
办公用品价格2—桌面用品桌面用品就是指办公的时候办公桌上所放置的一些用品,一般包括有,起钉器、打孔器、美工刀、计算器、订书机、剪刀、切纸刀、胶水、胶棒、钉针系列、壁纸刀、票夹、胶带、仪尺、胶带座、圆规等等。
办公用品价格3—办公设备办公设备的主要分类有,事务设备、办公设备、it设备、办公电器等。
在这些分类里主要产品有碎纸机、考勤机、过塑机、电话机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、投影仪、打印机、扫描仪等等。
办公用品价格4—财务用品办公用品中的财务用品中一般有账本、算盘、墨水、报表、凭证、钢笔、印泥、科目章、出纳需要各类银行结算凭证、橡皮筋、大头针、回形针、财务软件等等。
办公室事宜Officematters(1)1.appointment约会,约定2
办公室事宜Office matters（1）1.appointment 约会，约定2.attendance 出席人数；出席3.cabinet 橱柜4.calendar 日历；月历；行事历5.clerk 办事员，书记 6.directory 人名住址薄7.duplicate 复制；副本8.filing 归档9.in-tray 待处理文件盒10.monitor 检测；监视；追踪11.out-tray 已处理文件盒12.partition 分隔；分隔物（如墙壁等）13.postage 邮费14.punctualit 准时；守时15.schedule 时间表；计划表16.shift 换班；轮班；值班17.staff 全体职员18.strike 罢工19.task 工作，任务20.work force 工作人员；劳动人口办公室事宜Office matters（2）1.assignment 分配；工作，分派2.bulletin 公报；告示；定期报告书3.calculator 计算器4.carbon copy 用复写纸复制的副本5.colleague 同事，同僚6.document 文件，证件7.extension 分机（电话）；延期8.intercom 对讲机9.memo 便条；便笺；备忘录10.operator 接线生11.overtime 加班的时间12.portfolio 作品夹，公事包13.printed matter 印刷品14.receptionist 接待员15.secretary 秘书16.shorthand 速记，速记法17.stapler 订书机18.tardy 迟缓；迟到的；迟延的19.typist 打字员20.xerox 影印二、Personnel & Management 人事及管理 1.allocate 拨出；分配；配置2.applicant 申请人3.authorize 授权；委托4.bonus 红利；额外津贴；奖金5.capability 能力；才干；潜力；性能6.collaboration 合作；通敌7.consultation咨询；商量；商议；会议8.curriculum vitae 履历9.eligible 合格的，合适的10.employer 雇主11.executive 行政或管理人员12.income 收入或所得y off （暂时）解雇14.occupation 职业15.part-time 兼任的；兼职的16.permanent 不变的，永久的17.promote 升迁；促销18.recruit 吸收；征募19.resume 履历表20.salary 薪水Personnel & Management 人事及管理21.amateur 业余技术家；外行人；非专家 2.appoint 任命；指定 3.benefit 有益于；受益 4.candidate 候选人5.certificate 凭证；证书petent 有能力的，胜任的7.coordinate 协调；调整8.deadline 截至期限9.employee 受雇者10.evaluation 评价；估价11.expertise 专门技术或知识12.interview 会面；面谈13.novice 生手；新手；初学者14.overtime 超时15.pension 养老金；退休金16.personnel 全体人员；人事部门17.recommendation 推荐；推荐书；劝告18.resign 辞职19.retire 退休20.substitute 代理人；代用品三.Business Development 业务拓展（1）1.accrue 产生；增加2.acquisition 获得；习得 3.amplify 放大；加强；扩展 4.asset 有用的东西；优点；长处5.buyout/buy out 买进全部产权或股权；收购全部6.corporation 法人；公司7.cutback 减少；取消8.enterprise 企业9.equity 公平；公正；扣除抵押、税金后的剩余财产价值10.financier 财政家；金融业者；资本家；投资者11.franchise 经销权；加盟权（想起火箭队的Francis的外号就叫特权，原来是这么来的）呵呵unch 开办；展开；发起；开始13.monopoly 垄断；独占；专卖（这个词考试，模拟时经常遇到）14.phase 阶段15.profile 侧面象；略转；引人瞩目的状态16.proposition 提案；建议；计划17.prospectus 计划书；说明书；慕股书18.rival 竞争者；对手；匹敌者；势均力敌者(2) 竞争的19.subsidiary 子公司20.track record 过去的记录Business Development 业务拓展（2）1.acquire 获得2.affiliate 支部；分会；子公司3.assess 评估（财产价值）；评定4.benchmark 基准；水准点；标准5.carry out 执行；贯彻；完成6.cut down 削减；缩短7.embezzle 盗用；挪用；侵占（公款等）8.entrepreneur 企业家；主办人9.expand 扩张；扩大10.firm 公司；商行11.integrate 统合；整合12.merger 合并；并吞13.pending 未决定的；待决定的；即将发生14.preliminary 初步的，开始的15.propose 提议；建议16.prospect 期望或预见的事；展望；期望17.prosperity 繁荣；成功；兴隆18.scheme 计划；设计；图谋19.thrive 茂盛；兴旺；繁荣20.undervalue 低估价值；看轻四、Finance & Investment 财务及投资（1）1.account 帐目；帐单；帐户2.balance 余额；差额3.bond 债券4.chamber of commerce 商会5.credit 信任；信用；信誉；功劳；荣誉；存款数额；融资；赊销6.debt 债；债务7.deficit 赤字；亏损额8.depreciation 跌价；贬值9.devaluation 贬值10.endorse 赞同；支持；签名；背书（重点，考试时就碰到）11.exempt 被免除的；豁免的12.expense 消耗；消费13.fluctuation 波动；起伏；涨落14.gross 总共的；全部的15.inflation 物价飞涨；通货膨胀16.overdraft 透支；透支额17.profit 利润；收益；营利18.revenue 收益；岁入；税收19.stock 公债；证券；股票20.withdraw 收回；取回；撤回；提款Finance & Investment 财务及投资（2）1.accountant 会计师；会计员2.bankrupt 破产的；倒闭的 3.capital 资金；资本 4.convert 转换；改变5.currency 货币；流通；通用6.deduction 扣除；扣除额7.deposit 付押金；付保证金8.depression 不景气；忧伤；消沉；沮丧9.discrepancy 差异；不同；不一致10.estimate 估计；估价11.expenditure 消费；开销12.fiscal 财政的；会计的13.fund 基金；专款14.holding 土地；财产（常用复数）15.ledger 总帐；分类帐16.overdue 过期未付的17.remuneration 报酬；酬劳18.shareholder 股东19.stockbroker 证券和股票经纪人20.yield (1)生产量；收益(2)生产；产生五、Commerce 贸易(1)1.bid 出价；投标；喊价mercial 商业化；商用的；营利的petitor 竞争者；对手4.consolidate 结合；合并；强化；巩固5.contract 契约；合同6.corporate 全体的；团体的；公司的；法人的7.credible 可信的；可靠的8.debit 借方；借项9.earnings 薪水；工资；收益10.export 输出；出口11.haggle 讨价还价12.import 输入；进口13.invoice 发票；发货清单；完成工作的清单（明列数量和价钱）14.long-range 长期的；远程的15.stock 现货；存货16.payment 支付；付款17.quote 报价18.supply 供应品；供应物；库存19.tariff 关税20.voucher 保证人；凭证；凭单；折价券Commerce 贸易(2)1.bill of lading 提货单 modity 商品；农产品3.consignee 收件人；受托人4.consumer 消费者；顾客5.contractor 立契约人；承包商6.cost-effective 符合成本效益的7.dealer 商人；业者8.due 应付的；到期的；该发生的9.endorse 背书；支持；赞同10.forward 送到，转号11.headquarters 总公司；总部；司令部12.inventory 详细目录；清单；存货13.letter of credit 信用状14.order 汇单;订货；订单；汇票15.patent 专利；取得…的专利16.quota 定量；定额；配额17.shipment 一批货18.surplus (1)过剩的量；盈余(2)过剩的；剩余的19.trademark 注册商标20.warehouse 仓库；货价；大商店六、Business Meeting & Negotiation 商务会议及谈判(1)1、adjourn 暂时；休会；延期2、agreement 同意；协定3、amendment 修正4、approval 赞成；同意5、attentive 注意的；留心的专心的6、board 理事会；委员会；董事会7、brainstorm 脑力激荡，集思广益8、concede 容忍；容许；让步9、conference 会议；协商；讨论会10、convention 惯例；常规；习俗；会议；11、convince 使信服12、cross-reference 前后参照；（使）前后参照13、delegate 代表14、demand 要求；强求15、dispute 争端；争执；纠纷；16、negotiation 协商；谈判17、persuade 说服；劝服18、postpone 延迟；延期19、reconcile 调和；调解20、settlement 协议；支付Business Meeting & Negotiation 商务会议及谈判(2) 1、agenda 议程2、alternative 可供选择的事物、方式等3、announce 通告；宣布；宣告；公诸于众4、articulate 能清楚有力表达思想感情的；表达能力强的5、attorney律师6、breakthrough 突破；重大进展7、compromise 妥协；折衷；和解8、conclusive 决定性的；勿庸置疑的9、consensus 一致的意见；共识10、converse 谈话；交谈11、criterion 规范；标准12、decline 衰落；衰退；下降13、demonstration 示范；实证；（游行）示威14、diplomacy 外交手腕；交际手段15、dissuade 劝阻16、on behalf of 代表17、petition 请愿（书）；请愿18、premise 前提19、seminar 研讨会；讨论课；讲习会20、statement 声明；陈述七、科技及设备Technology & Equipment(1) 1.advance 前进；进展2.capacity 容量；才能；能力ponent 构成要素；成分；零件4.device 装置；设备；图案；设计5.engineer 工程师6.facilitate 促进；使（更）容易7.fuel 燃料8.generator 发电机；产生器9.innovative 创新；革新的10.inventor 发明家11.leading edge 居领先优势的12.malfunction 故障；发生故障，机能失常13.mode 样式；模式；方式；风尚；时尚14.operate 操作；运转；经营15.outlet 出口；排水口；销售店；商行；插座；销路16.portable 可携带的；轻便的17.raw material 原料18.satellite 卫星19.specification 说明；详述20.substandard 标准以下的科技及设备Technology & Equipment (2)1.automaton 自动操作装置；机器人2.cell(ular)phone 移动电话；手机3.consecutive 连续的；连贯的4.devise 设计；发明；策划 5.equipment 装备；设备 6.facility 便利的设施；设备7.gadget 小巧的机械装置；小玩意8.hands-on 实地操作的；亲身体验的9.inspect 检查；审查；视察boratory 实验室11.maintenance 维护；保养12.manual 使用手册，指南；手工的work 网络系统；广播、电视网；电脑网14.outage 电力中断；断电15.petroleum 石油16.procedure 程序；手续17.reverse 相反的；颠倒的18.solar (源自)太阳的；依太阳而运行的19.static 静电干扰；静止的；静态的；静电的20.turn down 关小（声）八、电脑computer（1）1.access 进入；接近；使用；取得2.automatically 无意识的；不自觉的；自动的3.cable 缆线；电缆pliance 顺从；服从；附和；屈从5.cutting edge 尖刻；尖锐；先锋地位尖端的6.delete 删除7.digital 数位的；数字显示的8.download 下载9.hacker 热衷电脑的人，黑客10.input 输入电脑11.Internet 国际互联网ptop 笔记本电脑13.multimedia 多媒体14.retrieval 取回；恢复15.search engine 搜索引擎16.shut down 使关闭；使停业17.state-of-the-art 使用最先进技术的；达到最高水准的18.terminology 专业术语；专有名词19.troubleshooting 检修；解决困难的20.up-to-date 最近的；最新的电脑Computer (2)1.activate 使活动；触发；激活2.browse 浏览；随便翻阅mand 指令；命令；掌握4.configuration 结构；构造；配置5.database 数据库6.desktop 桌上型的7.downgrade 降级；使降职8.floppy(disk) 软盘9.hyperlink 超链接10.install 安装；安置11.know-how 技能；专业知识；窍门12.modern 调制解调器13.omit 忽略；删除；疏忽14.scanner 扫描仪15.server 服务器16.spreadsheet 电子制表软件；电子表格17.switch 开关；骤变18.transmission 传输；传送19.upgrade 升级；提升20.virus 滤过性病毒；电脑病毒九.Business Correspondence & Advertisement 商业书信及广告（1）1.advertisement 广告2.appendix 附录3.attach 贴上；附上；附加4.campaign 战役；竞选活动；宣传活动5.cohesive 有粘着力的；有结合力的；凝聚性的6.confidential 秘密的；机密的7.correspondence 通信；信件8.dictate 口述；支配；命令9.elaborate 详尽说明；详尽的；精心制作的10.forward 转寄；发送11.inquire 调查；询问12.jot down 略记下；匆匆记下13.leaflet 传单14.notify 通知；告知15.promote 发扬；晋升；促进16.publicity 公开；宣传；尽人皆知17.response 回应18.revise 修订；修改；校订19.slogan 口号；标语20.urgent 紧急的；急迫的Business Correspondence & Advertisement 商业书信及广告（2）1.affirm 坚称；声明；断言；确认2.ASAP=as soon as possible 越快越好3.banner 标语；旗帜4.circular 广告；传单；通告position 写作；作品；作文；作曲6.convene 集合；聚集；开会7.courier 递送急件的信差；邮物专递公司8.draft 草稿；汇票9.enclose 装入；放入封套rm 通知；告知11.issue 流出；放出；发行；发布yout 规划；设计；编排13.legible （字迹）可以辨认的；易读的14.postage 邮资15.proofread 校正；校对16.regarding 关于；有关17.restate 再声明；重新叙述；（换一种方式）重说18.signature签字；签名19.stationery 文具；信纸；信笺20.write-up 报告书write up 详细写十、Travel 旅游（1）1.accommodation 适应；住所；膳宿2.boarding pass 登机牌3.brochure 小册子4.checkout 结帐退房的时间check out 办理退房；结帐离开5.confirmation 确认6.customs 海关；关税7.departure 离开；出发8.en route 在途中9.expedition 探险；远征队10.flight 飞行；航班；航程11.itinerary 行程表；旅程12.lodge 小屋；旅馆13.luxurious 奢华的；非常舒适的14.motel 汽车旅馆15.packing 包装；打包16.peak season 旺季17.reservation 预约；预订；保留18.sightseeing 观光；游览19.suite （旅馆的）套房20.valid 依法有效的；有效的Travel 旅游（2）1.baggage claim 行李提领处2.breathtaking 惊人的；惊艳的；惊险的3.carry-on 登机行李；手提行李4.concierge 管理员；门房5.cruise 乘船游览6.deluxe 豪华的；高级的7.destination 目的地8.exotic 异国风情的；异国的9.fasten 系紧；拴住；扣住10.flight attendant 空中服务员11.jet lag 时差12.luggage 行李13.metal detector 金属探测器14.overseas 在海外的，国外的（注意一般使用时都有s）15.passenger 乘客；旅客16.porter 脚夫；门房17.round-trip 来回的，双程的18.stopover 中途停留19.vacant 空的，未被占用的20.voyage 旅行；航行十一、Transportation( Air, Ocean, Land) 交通运输（空、海、陆) （ 1 ）1.accelerate 加速；促进；前进2.aircraft 飞机；飞行器；航空器3.arrival 到达；抵达4.buckle up 系安全带5.cargo 货物6.convertible 敞篷车7.crashlanding 迫降8.delay 担搁；延迟9.forbid 禁止10.ground crew 地勤人员11.jaywalk 不遵守交通规则穿越马路；闯红灯unch 发射；开始13.navigate 航行；驾驶14.pilot 飞行员15.route 路径；路线16.seat belt 安全带17.subway 地铁（注意区分highway ,freeway ,metro)18.taxicab 计程车19.transit 运输；通过20.vehicle 交通工具；车辆Transportation(Air ,Ocean ,Land) 交通运输（空、海、陆)（2）1.acrophobia 恐高症2.airliner 大型客机3.aviation 飞行；航空学4.cabin 小屋；客舱；机舱muter 通勤者6.conveyance 运输；交通工具7.crossroads 十字路口8.ferry 渡轮9.freight 货运；货物10.intersection11.jeopardy 风险；危险；危难12.life vest 救生衣13.pedestrian 行人；步行者14.restriction 限制；约束15.runway 飞机跑道16.shortcut 近路；捷径17.take off 起飞18.timetable 时间表；时刻表19.transport 运输；交通工具；运输系20.via 经由；借由十二.购物shopping (1)1.affordable 负担的起的2.bazaar 市场；集市3.client 顾客；委托人4.customer 顾客；客户 5.discount 折扣6.distributor 供应商；经销商7.expiration 终结；期满8.itemize 详细列举；分条列举test 最新的10.neon sign 霓虹灯招牌11.pickpocket 扒手12.pushcart 手推车13.receipt 收据14.reimburse 偿还；补偿15.request 请求；要求16.sample 样品；样本17.solicit 请求；恳求；祈求18.trendy 时髦的；流行的19.VIP=very important person 贵宾20.wholesale 批发的；批发地购物shopping (2)1.bargain 便宜货；廉价品2.cash register 手银机3.coupon折价券；赠奖券4.defective 有毛病的；有问题的，有瑕疵的5.display 陈列；展示品 6.drugstore 兼卖杂货的药房7.flea market 跳蚤市场bel 标签；标记9.modify 修改；变更10.patron 顾客；赞助人11.purchase 购买；购得之物12.quantity 量；数量13.refund 退款；退还；赔偿14.replacement 代替；替换15.retailer 零售商16.shopping mall 大型购物中心17.thrift 节俭；节约18.vender 小贩19.warranty 保证；保证书20.workmanship 技巧；手艺十三、Dinning out 在外就餐1.alcohol 酒精2.appetite 胃口，食欲3.artificial 人造的；仿真的4.bland 淡而无味的；温和的；无刺激性的 5.chef 主厨；大厨6.crave 渴望7.delicacy 佳肴8.digest 消化9.fragrant 有香味的；芳香的10.ingredient 成分；配料；配方11.liquor 烈酒（如威士忌）12.munch 用力嚼；大声咀嚼13.palatable 美味的；顺耳的；怡人的14.pass up 放过；错过15.portion 部分；一份16.ravenous 饥饿的；贪婪的17.refreshment 茶点18.silverware 银器；镀银餐具19.specialty 专攻；专业；专长；特制品20.starve 饿死；挨饿Dinning out 在外就餐(2)1.aperitif 饭前酒2.appetizer 开胃菜3.beverage 饮料 4.buffet 自助餐 5.chopsticks 筷子 6.cuisine 烹调7.dessert 餐后甜点8.entree 主菜9.hors d'oeuvre 开胃小菜10.leftovers 剩饭剩菜11.menu 菜单12.napkin 餐巾13.parched 焦干的；极渴的14.pastry 用面团和油酥烤成的小甜点心15.preservative 防腐剂16.recipe 食谱；烹饪法；秘诀17.seasoning调味品；佐料18.snack 小吃；点心吃点心19.spice 香料；调味品20.vegetarian 素食者十四、社交Social Contact（1）1.acceptance 接受；赞同2.acquaintance 相识但是不是很熟的人3.anniversary 周年纪念日4.associate (1)同事；伙伴(2)联想；交往5.banquet 酒席；正式的宴会mitment 承诺；许诺7.courtesy 礼貌；礼仪；好意；殷勤8.distinguished 卓越的；杰出的；著名的9.embrace 拥抱；围绕；包括10.etiquette 礼节；规范11.farewell 一路平安；再见；告别12.get-together （非正式的社交）聚会13.greeting 致敬；问候；（复数）致意；赞词14.hug 拥抱；紧抱vish 过分大方的；浪费的；丰富的16.nosy 好管闲事的；爱打听的17.offensive 令人不快的；讨厌的；冒犯的18.protocol 外交礼仪；草约19.regards 问候；致意20.salute 向……打招呼；向……行军礼；向……表示敬意社交Social Contact（2）1.acknowledge 承认；承认……之存在、权力；表示感谢2.aggressive 挑衅的；有侵略性的；有进取心的；积极的3.apologize 道歉4.attractive 引人入胜；有吸引力的；迷人的5.barrier 障碍；障碍物；隔阂pliment 赞扬；恭维7.criticize 批评；评论8.eloquent 口才好的；雄辩的9.encounter 相遇；遭遇偶然碰见；面临10.extend 延伸延续；扩大；延长；给予；提供11.favorable 令人满意的；博得赞许的；有帮助的；有利的12.gossip 闲话；流言；说闲话13.hilarious 狂欢的；令人捧腹的14.intrude 闯入；侵入；把……强加诸于15.modest 谦逊的；适度的；朴实的；端庄的16.nuisance 讨厌之人、事、物17.prompt 准时的；按时的；迅速的；立刻行动的18.quarrel 争吵；争论吵架19.run into 偶遇；碰上20.scandal 丑闻；引人愤慨之事十五、娱乐及大众传播媒体Entertainment & Mass Media1.amuse 使欢乐；使愉快；使发笑2.audience 听众；观众3.ballet 芭蕾舞4.cable TV 有线电视5.celebrity 名人；名声6.cinema 电影；影片；电影院；电影艺术；电影业poser 作曲家8.conductor 指挥家9.cue 暗示；提示10.drama 戏剧；剧本11.fare 车费；票价12.headline （报纸的）标题13.newscast 新闻广播14.periodical 杂志；期刊15.premiere 首次公演；首映16.rate 分级；分等17.scenario 戏剧的情节18.scriptwriter 剧作家；编剧19.symphony 交响曲20.ticket office 售票处娱乐及大众传播媒体Entertainment & Mass Media(2)1.applaud 鼓掌2.audition 试听；试演3.broadcast 广播；宣传4.carnival 狂欢；欢宴；嘉年华会；巡回娱乐表演 5.choreography 舞蹈设计；编舞 6.circus 马戏团7.concert 音乐会8.critic 批评家；评论家；吹毛求疵的人9.curtain call 谢幕10.editorial 社论11.finale 结局；乐曲的最后部分12.media 媒体13.performance 演出；表现；性能14.playwright 剧作家15.preview 试映；预告片16.rehearsal 预演；排练17.screen 隔板；荧幕；荧光屏18.stunt 特技；噱头19.theater 戏院；剧院20.violin 小提琴十六、运动及休闲活动Sports & Recreational Activities（1）1.aerobics 有氧运动 2.coach 教师；教练 pete 竞争；比赛 4.defeat 失败；击败5.fitness 适合；恰当；身体健康6.gym 健身房；体育馆7.league 联盟；同盟8.marathon 马拉松；耐力比赛9.mountaineering 登山运动10.participate 参与；参加11.recreation 娱乐；消遣12.relaxation 松弛；缓和；休息；娱乐13.rigor 严格；严苛；艰苦14.soccer 足球15.stadium 体育场16.stroll 散步；闲逛17.surrender （向敌人）投降；放弃18.time-out 暂停19.trophy 奖品；奖杯；战利品her 引座员；招待员运动及休闲活动Sports & Recreational Activities（2）1.billiards 撞球bative 好战的；好斗的3.default 违约；弃权4.defense 保护；防卫5.forfeit 罚款；丧失 6.intensity 强度；强烈7.leisure 空闲；闲暇时间8.massage 按摩；揉捏9.muscle 肌肉；力量12.media 媒体13.performance 演出；表现；性能14.playwright 剧作家15.preview 试映；预告片16.rehearsal 预演；排练17.screen 隔板；荧幕；荧光屏18.stunt 特技；噱头19.theater 戏院；剧院20.violin 小提琴十六、运动及休闲活动Sports & Recreational Activities（1）1.aerobics 有氧运动 2.coach 教师；教练 pete 竞争；比赛 4.defeat 失败；击败5.fitness 适合；恰当；身体健康6.gym 健身房；体育馆7.league 联盟；同盟8.marathon 马拉松；耐力比赛9.mountaineering 登山运动10.participate 参与；参加11.recreation 娱乐；消遣12.relaxation 松弛；缓和；休息；娱乐13.rigor 严格；严苛；艰苦14.soccer 足球15.stadium 体育场16.stroll 散步；闲逛17.surrender （向敌人）投降；放弃18.time-out 暂停19.trophy 奖品；奖杯；战利品her 引座员；招待员运动及休闲活动Sports & Recreational Activities（2）1.billiards 撞球bative 好战的；好斗的3.default 违约；弃权4.defense 保护；防卫5.forfeit 罚款；丧失 6.intensity 强度；强烈7.leisure 空闲；闲暇时间8.massage 按摩；揉捏9.muscle 肌肉；力量10.pastime 娱乐；消遣11.referee 裁判员；仲裁者12.replacement 代替的人或物13.rnner-up 第二名；亚军14.spectator 观众；旁观者15.stretch 伸张；伸开；伸展16.surfing 冲浪17.tactic 战略；策略（常用复数）18.tournament 比赛；锦标赛19.umpire 裁判；仲裁20.volleyball 排球十七、医疗及保险Medicine &Insurance（1）1.alleviate 减轻；缓和2.bacteria 细菌3.collision 碰撞；抵触pensation 补偿；赔偿；报偿5.contagious 接触传染的6.crash 相撞；碰撞；突然发出巨响7.emergency room 急诊室8.expiration date 有效期限9.general hospital 综合医院10.immune 免除的；豁免的；免疫的11.infection 感染12.investigator 调查员13.mandatory 命令的；强制的；义务的14.option 选择权；选择之自由；可选择的东西15.outpatient 门诊病人16.premium 奖品；额外费用；保费17.severe 严苛的；严格的；严重的18.stroke 脑血管破裂或阻塞；中风19.terms 条文；条款；付款条件；价钱20.vital 非常必要的；及其重要的；攸关生死的医疗及保险Medicine &Insurance（2）1.antibiotic 抗生素2.claim 要求；声称mission 佣金prehensive 全面的；广泛的5.coverage 报道范围；保险范围6.diagnose 诊断；判断7.excruciating 极痛苦的；极度的8.fraud 诈骗；骗局；骗子9.handicap 残障；不利条件；障碍10.indemnity 损害保障；损害赔偿11.intensive care unit 加护病房12.liable 有义务的；易于……的；倾向于……的13.nutrition 营养之供给或摄取；营养an donor 器官捐赠者15.pharmaceutical 制药的；药品的16.purification 洗净；净化17.side effect （药物之）副作用18.surgery （外科）手术19.trauma 外伤；心灵的伤20.waive 放弃；弃权十八、住房Housing（1）1.appliance 设备；器具；工具；家用电器2.burglar 窃贼；夜间入屋行窃的小偷munity 社区4.electronics 电子学5.fire extinguisher 灭火器 6.furniture 家具7.garbage disposal 垃圾处理机ndlord 地主；房东undry 洗衣店；要洗或已洗好的衣物10.lease 租约；出租；租用11.mattress 床垫12.mortgage 抵押货（借）款13.ornament 装饰品14.plumbing 水管设施15.possession 所有；个人财产16.real estate 不动产17.renovate 更新；修复；恢复18.rural 乡下；田园19.suburb （常用复数）郊区；近郊20.urban 都市的；都市式的住房Housing（2）1.balcony 阳台；包厢 2.chore 家务难事；困难繁琐无趣的工作3.down payment 头期款；预付金；定金4.fire alarm 火灾警报器5.furnishings 家具；室内陈设6.garage 车库；修车厂7.kitchenware 厨房用具.laundromat 自助洗衣店wn 草坪；草地10.loan shark 放高利贷者11.messy 杂乱的；肮脏的12.neighborhood 街坊；住宅区；临近地区13.playground 运动场；游戏场；游乐场14.porch 门廊；游廊15.property 财产；地产16.relocate 重新安置；迁徙17.residence 住所；公馆；居住18.storage 储藏；藏室19.tenant 房客；承租人；佃户20.utility 公共实业；实用十九、感觉、情绪、态度及知觉Feelings ,Emotions ,Attitudes ,&Sensations （1）1.affection 感情；钟爱 2.anticipate 预见；期待；在……之前行动；预先考虑；提前使用3.brag 自夸；吹嘘4.delighted 欣喜的；愉快的 5.detest 憎恶；痛恨；嫌恶6.disgust 作呕；厌恶；反感导致反感7.distress 悲痛；贫困；危难8.enthusiastic 热心的；狂热的9.esteem （1）好评；尊敬（2）极看重；尊重10.fascination 入迷；着迷；强烈吸引力；魅力11.gloomy 幽暗的；令人沮丧的；忧郁的；没有希望的12.impartial 不偏袒；无偏见的；公正的13.impulsive 冲动的14.irritated 被激怒的；发炎的；疼痛的15.mad 发疯的；疯狂的；着迷的；愚蠢的；生气的16.objective 目标；客观的17.panic 恐慌；使恐慌18.prejudice 偏见；歧视19.repulsive 使人反感的；令人厌恶的20.tranquility 平静的；安宁感觉、情绪、态度及知Feelings ,Emotions, Attitudes, &Sensations（2）1.ambition 雄心；野心2.attraction 吸引力；吸引人之物3.contentment 满意；满足4.despair 绝望；使人绝望的事物5.devoted 挚爱的；忠实的；热忱的6.disposition 倾向；性格；气质；性情7.elegant 高雅的；有品味的；上等的8.entice 诱惑；引诱9.fancy 精心设计的；特技的；花俏的；昂贵的10.fondness 钟爱；溺爱；嗜好；癖好11.hideous 丑的吓人；不忍睹的；丑恶的；可憎的12.impression 意念；印象；不太明确的感觉或想法13.instinct 天性；本能；直觉14.jealous 嫉妒的；羡慕的；唯恐失去的15.nasty 肮脏的；不道德的；恶毒的；令人不愉快的；严重的16.optimistic 乐观的17.perceive 感知；察觉；理会18.provoke 激怒；引起；激起19.startle 惊吓；使吓一跳20.upset 使心烦意乱；使不舒服；使失败；打翻二十、其他重要名词及动词Other important Nouns & Verbs（1）1.aspect 面貌；方向；朝向2.assumption 假定；假设3.attempt ⑴企图；攻击⑵努力尝试；企图4.call waiting 电话插播5.declaration 宣布；公布；宣言6.endeavor 努力；尽力试图；尝试7.exceed 超过；超出；超越8.identity 身份；本体；相同；同一9.implication 含义；暗示；牵连10.inspire 鼓舞；激发；引发11.intention 意图；目的12.interrupt 打断；中断13.manipulate 操作；操纵14.obstacle 障碍物；阻碍15.priority 优先权；优先考虑的事16.prohibit 禁止；防止；阻止17.reassure 使安心；使放心；使恢复信心；再保证18.remind 提醒；使想起19.sustain 维持；持续；支撑；蒙受20.undertake 承担；许诺；保证其他重要名词及动词Other important Nouns & Verbs（2）1.alter 改变；修改2.assurance 保证；担保；自信；把握3.clarify 澄清；使纯净4.discard 抛弃；丢弃5.entitle 定名；使有资格6.exhibition 展览会；表现7.impact 碰撞力；影响；行动8.incentive 鼓励；诱因9.instruct 教授；指导；下命令；指示10.interfere 妨害；扰乱；介入；干涉11.involve 使卷入；牵涉；伴随（指必然结果）12.merit 功劳；价值；优点13.permit 许可证；执照准许；许可14.proceed 着手；继续进行15.protest 抗议；反对16.register⑴登记簿；注册簿⑵记录；注册；登记姓名17.risk 风险；危险使遭受危险；冒……的危险18.submit 认输；使服从；提出19.speculate 沉思；思索；猜测；推测；投机20.verify 证明；证实；确认二十一、其他重要形容词及副词Other Important Adjectives & Adverbs（1）absurd 荒谬的；不合理的；违反常理的adequate 足够的；适当的ample 广大的；宽敞的；充足的decent 合宜的；得体的；适当的dreadful 令人恐怖的；令人害怕的exceptional 异常的；例外的；特别优秀exquisite 精细的；精美的；敏锐的；细致的farfetched 牵强的；不大可信的；不自然的in light of 按照；根据ingenious 有巧思的；有创意的；灵敏的instant 立即的；（食品）快速方便的legitimate 合法的；正当的；婚生的moderate 中等的；适度的；有节制的；温和的oblivious 遗忘的；遗忘的；不注意的；不在意的random 随便的；无目的的relevant 有关的；切题的；有实际价值或重要性的substantially 相当大的；基本上；本质的temporary 暂时的临时的unprecedented 史无前例的；空前的versatile 多才多艺的；有多种用途的其他重要形容词及副词Other Important Adjectives & Adverbs（2）accurate 准确的；正确无误的；精确的alert 警觉的；留心的；机警的；敏捷的approximately 大约；大概distinctive 与众不同的；有特色的；显著的dynamic 充满活力的；动力的excessive 过多的；过度的；过分的extraordinary 特别的；格外的；值得注意的fragile 易碎的；易损坏的；脆弱的inferior 品质差的；下等的；下级的10. initial 开始的；最初的11．irresistible 极为诱人的；无法抗拒的12．miscellaneous 不同种类的；各式各样的；混杂的13．noteworthy 值得注意的；显著的14．on and off 断断续续的；偶尔；有时15．rapid 迅速的；快速的；快的16.self-explanatory 不需要加以说明的；不言自明的17.sufficient 足够的18.ultimately 最后；最终19.vague 含糊不清的；模糊不清的20. vivid 生龙活虎的；鲜艳的；鲜明的；生动逼真的。
秘书工作常识：上司办公室的管理（2）
⼆、应该保存的资料 秘书应保存的资料⼤致可以分为两种，⼀种是秘书部门共⽤的；⼀种是秘书个⼈专⽤的。
有些资料虽然可以是⼤家共⽤，也可以是个⼈专⽤，但如果是归个⼈专⽤，那么，在保存的时间、使⽤的范围以及保存的⽅式与秘书科共⽤的都有很⼤的不同。
哪些资料归个⼈专⽤，哪些资料属⼤家共⽤，公司⼀般都有明确的规定。
1、属秘书部门共⽤的资料 a、政府法律和公司内的各种规章制度。
⼀般的公司都有⾃⼰的“⽂件保存年限规定”或“⽂件废弃规定”。
根据这些规章制度，分别确定各种资料的保存期为5年或10年。
秘书必须妥善保存的⽂件有“公司股东⼤会章程”、“公司年度决算报告”等。
这些⽂件⼀般要⽴卷存档。
b、各种规定和标准：如董事会规定、出差旅差费规定、车辆管理规定、⽂书管理规定等。
但是，每过⼀段时间公司就要对这些规定进⾏修订，因此，在保存这类⽂件时，应注意及时更新换旧。
c、各种业务⼿册，如国外出差指南、召开董事会程序等具体业务⼿册。
2、归秘书个⼈专⽤的资料 a、上司指⽰的记录。
对于秘书来说，如果事事都要等待上司的指⽰，那么，秘书的⼯作就相当轻松简单。
但是，对于上司来说，秘书就起不到什么助⼿的作⽤了。
即使上司⾃⼰不忙，他也不会事事都给秘书作指⽰，除⾮⼀些特别重要的⼯作，上司会给秘书下达书⾯的命令以外，⼀般的指⽰都是⼝头的，⽽且这些⼝头指⽰也不会是⼀字⼀眼，显得那样正经，⼀般都是随便说那么⼏句，点到为⽌，其余的就让秘书⾃⼰去理解和发挥。
所以，秘书事后都应把上司的指⽰记录下来，到⼀定的时候让他确认⼀下。
b、上司的资料。
作为上司的专职秘书，要把上司的⼀些往来书信、报告原稿、谈话记录以及以上司的名义签发的将⽰和命令保存起来。
还有要保存的就是上司⽬前处理⼯作所需⼀些资料和业务处理问题的复印件。
另外，像上司的⾝份证、驾驶证等⼀定要有复印件备份，⽐如你上星期为他买飞机票跟他要⾝份证，今天买机票⼜跟他要⾝份证，那他就会烦你。
c、秘书个⼈的资料， 根据上司⼯作的需要或当前正关注的⼀些问题，秘书专门收集的杂志、剪报、还有⼀些⽇后也许⽤得着的资料。
公司接待管理制度10篇
公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，提高接待管理水平，加强公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各种接待工作（含业务接待、会议接待、参观考察等）。
三、监督管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
各部门在接到重要来宾访预约后，须报综合管理部，并协调拟定接待计划，需公司领导出席、综合管理部协调的`重要接待，应提前5天告知综合管理部。
四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，需了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。
在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备，并通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤时间及场所。
3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店，提前按接待标准预约来宾下榻酒店。
需为一级接待标准的来宾提前办理房卡，酌情在房间内准备相关水果。
4、按分级接待标准安排酒水：接待用酒水由综合管理部统采购，接待时登记领用，该费用分别于对应的各部门业务费中列支。
5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线，并形成《接待细案》（附件1），填写《宴请接待审批单》（附件二）进行费用申报。
6、因会议需要要在会场准备花卉（除签约仪式外，一般不安排花卉）、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的，需提前至少三天提报申请交给综合管理部，落实相关事项。
特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等，由该次接待的业务部门责任人统等。
7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排，统一调度，接待全过程要确保安全驾驶。
公司接待工作管理制度
公司接待工作管理制度公司接待工作管理制度「篇一」为提高公司内部服务质量，体现相互协作精神，特对员工出差接待事宜规定如下：一、接待的原则1、必须符合规定的接待范围。
2、超出范围的接待事宜需经公司总经理的批准。
3、坚持“热情、周到、节俭”的原则。
二、接待的范围1、各区域公司到(或途经)昆明出差，在昆明无住宿条件的员工。
2、公司及下属分公司到各区域公司出差的员工。
3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。
4、上述所称员工，除人事关系在城建股份的之外，各下属分公司或区域公司自招的均应是已建立正式劳动合同关系的员工。
四、接待的程序1、内部接待事宜均由公司行政办公室统一安排及协调。
需办理的应至少提前3天，因公的以工作联系函的方式将接待事项告知行政办公室;因私的由本人提出申请。
2、行政办公室在收到申请函件后2个工作日内回复申请人，将具体接待安排告知。
需总经理审批的事项，附相关批复资料。
五、本规定经行政办公会议审议通过后执行，由公司行政办公室负责解释，各分公司、区域公司参照执行。
公司接待工作管理制度「篇二」一、总则（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。
（二）本制度适用于公司基地接待工作。
外驻机构及总部接待工作另作规定。
（三）行政办公室负责制度解释。
二、接待事务分类ａ类：贵宾接待。
指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。
ｂ类：业务接待。
指营销客户的接待。
c类：普通接待。
指一般来客的接待。
三、接待场所管理（一）公司基地设三个接待处所：文化苑用于贵宾接待，商务室用于业务接待，休闲厅用于普通接待。
（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。
四、接待职责分工（一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。
（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
公司内部费用报销通知范文1
公司内部费用报销通知范文1报销是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
下面是公司内部费用报销通知范文，欢迎参阅。
公司内部费用报销通知范文1 为更加科学、合理、规范地落实企业员工福利管理制度，本着务实、高效、节约的原则，并结合集团公司相关管理制度要求，现对连云港铭龙置业发展有限公司关于员工通讯费用报销制度做以下调整：一、适用范围：公司中层管理人员及员工二、执行时间：20xx年1月1日起执行三、具体规定1、公司中层管理人员(部门主管级)每人按月报销100元通讯费用;2、公司在外地招聘派驻东海员工取消原定的每月的通讯补贴费;3、公司内部负责外勤事务(负责办理相关证照、手续、银行按揭等)员工每人按月报销100元通讯费用;4、公司工程部王生瑞暂定为工程部副经理按月报销200元通讯费用;5、公司专职驾驶员每人按月报销50元通讯费用;6、不在上述范围内的员工通讯费补贴一律取消。
四、上述通讯费用报销按实进行，不得弄虚作假，如发现当月2次以上关机、无人接听、无法接通现象，即取消该员工当月通讯费用报销权利。
五、本通知自2012年1月1日起执行，如与前期有关制度不一致之处，一切按本通知为准执行。
连云港铭龙置业发展有限公司20xx年1月公司内部费用报销通知范文 2 为加强公司对内部费用报销的管理，便于公司成本的核算，保持工作的规律和连贯性，根据公司实际运行情况特对报销流程作如下规定：一. 报销条件1. 报销条件：报销条件是指公司日常运作产生的后勤福利、差旅费、业务招待费、办公用的耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
2. 需要购买物品的部门，必须填写《请购单》报部门领导审批，同意后由公司指定的员工购买，票据报销时须附《请购单》，如有变更，及时通知财务部备案。
办公用品报销必须附物品清单。
二. 备用金管理1. 根据工作需要，员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金，暂领额度根据实际需要确定，并填写《借款单》或《领款申请单》，由总裁审批后到财务办理暂领手续。
公司使用印刷品管理制度
一、目的为规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品质量，降低成本，保障公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门使用印刷品的行为。
三、印刷品分类1. 常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2. 企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、画册等。
3. 广告印刷品：宣传资料、海报、广告牌等。
四、印刷品印制工作的管理权限1. 公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由综合行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。
2. 综合行政部办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3. 对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），综合行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4. 综合行政部每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
五、印刷品印制的审批程序1. 需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2. 审批：综合行政部根据申请内容，对申请的合理性、必要性进行审核，并报分管领导审批。
3. 确认：审批通过后，由综合行政部与印刷厂家联系，确认印刷方案、价格、交货时间等。
六、印刷品管理、领用1. 综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
2. 领用部门需在领取印刷品时，对印刷品的质量进行验收，确认无误后签字确认。
3. 印刷品使用过程中，领用部门需妥善保管，避免损坏、丢失。
七、费用报销1. 部门领用印刷品后，需按照实际费用填写《印刷品费用报销单》，经审批后到财务部门报销。
2. 报销单需附上印刷品申请单、印刷合同、验收单等相关凭证。
八、监督与考核1. 综合行政部负责对各部门印刷品的使用情况进行监督，确保本制度的有效执行。
公司公文管理规定
公司公文管理规定第一章总则第一条：为加强公司公文管理，促进公司规范化运作，结合企业实际情况，本着节俭、精简的原则制定本办法。
第二条：行政管理部负责组织、协调全公司公文处理。
第三条：公文处理的基本要求：签批文件应使用钢笔、签字笔或毛笔，不得用圆珠笔或铅笔。
第二章收文处理程序第四条：收文处理程序图第五条：收文：凡标明公司及行政管理部收的来文，均由行政管理部统签收、拆封，并进入计算机登记管理。
各类抄阅件、资料、信息等，不纳入收文登记。
（一）签收：凡投递到公司及行政办公室的机要、挂号信件，经办人都要进行签收。
（二）拆封：投递到公司的信件，凡属于“政机关、司法机关、社会团体”类来文的文件，由行政部主任拆封；属于质检局、税务局的信函，由行政部交由质检部和财务部自行拆封；署名“公司负责人”、由行政部呈送总经理亲自拆封。
凡署名各部门的信件，由行政办公室文员分发至各部门，由各部门自行拆封。
（三）登记：凡是主送本公司的文件，均由行政部文员负责登记，并附上《公文处理签》,公司内部文件附上《内部请示报告处理签》。
第六条：拟办与批办。
行政部负责人或被授权人应在公文处理签上提出拟办意见，明确主办与协办部门、办理要求、时限及具体处理意见，再根据文件内容呈送董事长、总经理或分管总监阅批（各部门收到的文件，须送公司领导审批的应通过行政办公室传递）。
第七条：分送、传阅与承办（一）来文经登记后送行政部负责人提出拟办意见。
来文经公司领导阅批后送相关部门办理，对涉及两个或两个以上部门的工作，应落实有关部门牵头承办。
（二）文件分送要做到准确、及时、安全，急件随到随办。
各部门应认真履行签收手续，建立严格的收文登记制度，并妥善保管文件。
（三）来文应在一个工作日内传送至相关领导传阅或承办。
（四）来文有需承办、有时间限制要求的应及时提醒阅文领导。
（五）承办部门应按时限要求及时办理，并在“公文处理签”填写办理结果。
第八条：督办。
行政部要建立督办制度，对各部门承办、阅办的文件在限定的时间内未报告办理结果的，要及时催办，防止漏办、延误。
公司内部费用报销通知范文3篇
公司内部费用报销通知范文3篇报销是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
下面是公司内部费用报销通知范文，欢迎参阅。
公司内部费用报销通知范文1为更加科学、合理、规范地落实企业员工福利管理制度，本着务实、高效、节约的原则，并结合集团公司相关管理制度要求，现对连云港铭龙置业发展有限公司关于员工通讯费用报销制度做以下调整：一、适用范围：公司中层管理人员及员工二、执行时间：20__年1月1日起执行三、具体规定1、公司中层管理人员(部门主管级)每人按月报销100元通讯费用;2、公司在外地招聘派驻东海员工取消原定的每月的通讯补贴费;3、公司内部负责外勤事务(负责办理相关证照、手续、银行按揭等)员工每人按月报销100元通讯费用;4、公司工程部王生瑞暂定为工程部副经理按月报销200元通讯费用;5、公司专职驾驶员每人按月报销50元通讯费用;6、不在上述范围内的员工通讯费补贴一律取消。
四、上述通讯费用报销按实进行，不得弄虚作假，如发现当月2次以上关机、无人接听、无法接通现象，即取消该员工当月通讯费用报销权利。
五、本通知自2012年1月1日起执行，如与前期有关制度不一致之处，一切按本通知为准执行。
连云港铭龙置业发展有限公司20__年1月公司内部费用报销通知范文2为加强公司对内部费用报销的管理，便于公司成本的核算，保持工作的规律和连贯性，根据公司实际运行情况特对报销流程作如下规定：一. 报销条件1. 报销条件：报销条件是指公司日常运作产生的后勤福利、差旅费、业务招待费、办公用的耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
2. 需要购买物品的部门，必须填写《请购单》报部门领导审批，同意后由公司指定的员工购买，票据报销时须附《请购单》，如有变更，及时通知财务部备案。
办公用品报销必须附物品清单。
二. 备用金管理1. 根据工作需要，员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金，暂领额度根据实际需要确定，并填写《借款单》或《领款申请单》，由总裁审批后到财务办理暂领手续。
公司合同便签纸模板
公司合同便签纸模板甲方（合同签订方）：【公司名称】乙方（合同执行方）：【公司名称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供【服务内容】事宜，达成如下协议：一、合同标的1.1 甲方委托乙方提供【服务内容详细描述】服务。
二、合同金额2.1 双方确认，本合同的总额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付乙方提供本合同约定的服务。
三、服务期限3.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为【期限】个月。
四、服务内容4.1 乙方应按照甲方的要求，提供【服务内容详细描述】服务。
4.2 乙方应保证其提供的服务符合我国相关法律法规的规定，不得侵犯他人的知识产权。
五、乙方的义务5.1 乙方应按照本合同约定的服务内容、服务期限、服务标准等要求，向甲方提供服务。
5.2 乙方应保证其提供的服务质量和效果，如因乙方原因导致服务不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。
六、甲方的义务6.1 甲方应按照本合同约定的金额、期限、要求等向乙方支付服务费用。
6.2 甲方应配合乙方进行服务实施，提供乙方所需的工作条件和支持。
七、违约责任7.1 如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。
7.2 如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。
八、争议解决8.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。
8.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他约定9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：______________ 日期：【日期】乙方（盖章）：______________ 日期：【日期】（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际合同内容进行修改和完善。
办公用品管理人员职责
办公用品管理人员使命1、文件的撰写、整理及打印等。
2、办公用品及办公设备的管理。
3、公司日常考勤的记录及统计汇总.4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等.5、公司的绩效考核，主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施，并及时上报经理.6、公司的人事档案的管理：建立、更新、维护及保管等7、负责监督公司各项规章制度的落实和执行状况.8、人员的招聘：信息公布、简历筛选、面试、入职手续的办理等9、培训工作：公司发展概况、规章制度、岗位使命、工作流程等办公用品管理细则如下：一、办公用品的分类1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，依据使用状况适当领取；2. 个人使用的经用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、、衣架等依据状况一次性领用，使用至报废，以旧换新；3. 非个人使用的经用品：打孔机、档案盒、印盒等依据使用状况适当领取，使用至报废，以旧换新；4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司依据使用状况添置；5. 注：未列入的用品可比照列入。
二、办公用品的采购、领用1. 采购流程办公用品采购申请单分管领导审核总经理审批办公室购买办公用品入库、登记2. 办公用品采购详解及领用1〕办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；2〕公司及部门必需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；3〕办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；4〕办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。
项目行政公文及工作便笺格式
项目行政公文及工作便笺格式一、行政公文格式项目行政公文（以下简称“公文”，亦即红头文件），是指项目在建设管理过程中形成的具有法定效力及规范体式的文书，是项目依法管理和进行公务活动的重要工具。
广义地讲，项目行政公文主要包括项目在日常管理过程中的收发文、函、电，内部请示、报告、情况反映以及决策情报等文本文件与电子文件等。
行政公文格式一般包括发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印制份数等基本要素。
从内容来分，行政公文的格式由主要结构和附加标记两部分组成。
公司对外行文应严格遵照《国家行政机关公文格式》（2001年1月1日起施行）。
具体要求如下：（一）主要结构部分1、标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普发公文不写主送机关；向上级机关报告和请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头分送，以免责任不明，延误问题的及时处理。
主送机关在标题的下面，正文之前，靠左侧顶格书写，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
3、正文：是公文的主体，是反映公文内容的重要部分。
除综合性内容的公文外，应一文一事，以便于分送和分理。
4、附注、附件：是公文的附加说明，也是公文的重要部分。
附注（需要说明的其他事项）并不是每份公文都有，若有，应加圆括号标识在成文日期下一行。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。
5、发文机关标识：发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；特定机关可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
公司业务招待管理制度
1.目的为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对接待，严格标准，统一管理”的原则，特制定本制度。
2范围本程序适用于公司各种接待工作和相关部门。
3.相关定义3.1迎客引入：客人来访时先电话通知被访单位负责人，说明来客数量和单位，并由保安人员指引正确的被访单位路线。
3.2入座洽谈:被访单位根据来客的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员。
3.3参观介绍:由被访单位或相关被授权人员带领客人参观公司。
3.4招待:由被访单位安排客人的餐饮、住宿、礼品、娱乐等3.5招待预算：根据公司的营业状况由财务部门制定各部门年度招待费用预算。
3.6招待监督：以年度预算为基准，财务审计部门对各部门发生的招待费用进行合理的监督与控制。
4.职责综合办保卫队：负责安全、正确的指引客人到被访单位。
综合办：负责来访客人的茶叶、水果、饮料、礼品等物品的准备，客人就餐地点和住宿的安排，客人用车辆的安排。
负责接待管理制度的制定、实施、监督和检查工作。
被访部门：负责陪同客人洽谈、参观、招待等工作。
财务部：负责接待费用的预算、统计和监督控制工作。
5.接待范围5.1业务来访接待.5.2会议、培训和其他重大活动接待。
5.3公务性接待。
包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。
6.接待方法6.1对市县的领导，兄弟单位、协作单位、业务单位的副总以上领导的接待，由公司领导参加；6.2市县相关职能部门的主要负责人，兄弟单位、协力单位、业务单位部门负责人由公司领导指派专人接待，或对接待。
6.3各单位一般工作人员实行业务对接待.7、管理细则7.1迎客引入保安人员需对来访人员进行登记，包括来访单位名称、人数、车牌号码、需要拜访部门等。
7.1.2保安人员按照登记资料通知被访部门，确定被访部门可以接待时方可迎客引入。
7. 1. 3引导人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。
严格执规，热情服务。
公司印刷口管理制度
公司印刷品管理规定一、印刷品分类常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品：宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序（一）需求申请部门要求印刷时需附：书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期.（二）审批程序1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;3、综合行政部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。
四、印刷品管理、领用综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
公司印刷品管理制度1 目的1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。
2 适用范围2.1 公司行政部根据工作需要，负责印刷总部统一印刷以外的物品；2.2 以下印刷品由总部统一印刷并配送：2.2.1 公司合同；2.2.2 属于展示企业形象的信封、信笺、纸袋、宣传单页;2。
2.3 属于企业内部杂志、期刊；2.2。
4 规定的其他由总部印刷的物品。
3 管理内容3。
1 印刷要求:3.1。
1 印刷内容中涉及企业VI标识的，行政部需要按照最新VI标识进行处理(查询路径：MYCE网站销售支援/市场部下载专区）,在存在疑问时,必须咨询总部市场部，核对清楚后才能组织印刷。
3.1。
2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报行政部，行政部确定相应的印刷内容并经申请部门审核通过后开始正式印刷，印刷方案一经确定后则不得轻易更改。
3.1.3 印刷厂打出小样后，由印刷申请部门签字确认后，行政部实施印刷。
3。
2 印刷流程3。
2。
1 公司行政部填报《印刷申请表》报行政总监（金额在500元内），同意后组织印刷。
公司公文管理办法
·北京银河来星科技有限公司公文管理（暂行）办法2011-06-13一、原则要求公文管理应做到及时、准确、安全、保密，手续简便清楚。
行政部是公司的公文处理和管理机构，应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作，其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。
二、公文种类公司常用公文的种类主要包括请示、报告、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等，适用范围如下：(一)请示：向上级机关或主管部门请求指示、批准，用“请示”。
(二)报告：向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或主管部门的询问等用“报告”。
(三)决定：对重要事项或重大问题作出安排，奖惩有关单位和人员，用“决定”。
(四)决议：经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项用“决议”。
(五)通知：发布行政法规和规章，转发上级机关或主管部门的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
(六)通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。
(七)批复：答复下属单位的请示事项，用“批复”。
(八)函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等，用“函”。
(九)会议纪要：记载传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。
(十)规章、条例：是法规性文件，需要有关方面贯彻执行的事项。
下发时用“印发……条例的通知”。
(十一)意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
二、公文格式文件一般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报（送）机关、打印人员、校对人员、印发份数、印发机关、印发日期等部分组成。
(一)涉及公司秘密的公文应当由承办单位标注秘密等级和保密期限。
秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公司费用报销规定的通知
XX（11）4号签发人：关于公司费用报销规定的通知各部门，车间．仓库：为加强对费用报销的管理，便于公司成本的核算，结合公司实际经营情况特制定本规定。
本规定中所称费用是指生产用辅助材料．后勤福利．差旅费．业务招待费．办公费等及其他费用。
一．报销条件1．报销条件是指公司日常生产用辅助材料．后勤福利．差旅费．业务招待费．办公用的电脑耗材（如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等）．办公文具（如笔、计算器、文件夹、便笺等）．生产．办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
2．需要购买物品的部门，必须填写《申购单》报主管领导审批，同意后由公司指定的员工购买，票据报销时须附申购单，如有变更，及时通知财务部备案。
办公用品报销必须附物品清单。
二．出差管理员工因公出差，应先做好相关行程路线安排，并填写《出差申请单》向公司领导申请，出差归来报销时，必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。
省内出差报销省内长途客运车票，如乘坐火车者，只报销火车硬座车票；省外出差报销火车硬卧。
违反公司规定使用交通工具，一律按火车票（硬座或硬卧）报销（超出部分由个人支付）。
如遇特殊情况，需要更换其他交通工具的，必须事先征得公司领导同意。
三．备用金管理1、根据工作需要，员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金，暂领额度根据实际需要确定，并填写《领款申请单》，由公司总经理审批后到财务办理暂领手续。
2、备用金暂领后应及时冲帐，备用金占用时间，应在业务结束后不超过7天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经公司领导签字同意后方可延期。
3、对于长期占用备用金的员工，财务部将从员工的个人收入中进行扣减，直到冲销完成，在此之前不允许再暂领备用金。
四．报销管理公司实行总经理一支笔审批，违反规定财务有权拒绝报销，所有报销票据必须符合公司要求，员工在公务中因个人原因违章的罚款单不予报销。
报销票据须由经办人签字，部门主管审核签字后报公司总经理审批。