设备采购管理制度

合集下载

设备采购预算管理制度

设备采购预算管理制度1. 引言设备采购预算管理制度是为了规范和管理公司设备采购预算的制定、执行和监控的一项制度。

本制度旨在提高设备采购决策的科学性和合理性，合理分配采购预算，确保设备采购工作的顺利进行和资金的有效利用。

2. 制定目的确保设备采购预算的合理分配，以充分满足公司业务发展的需要规范设备采购预算的制定、执行和监控流程，提高工作效率加强对设备采购资金的监控和使用，防止浪费和滥用。

3. 适用范围本制度适用于公司内所有设备采购预算的管理工作。

4. 设备采购预算的制定4.1 预算编制责任部门设备采购预算的编制责任部门由财务部门负责，并由设备采购部门提供相关数据和信息。

4.2 预算编制依据公司年度业务发展计划上年度设备采购活动的数据和经验各部门对设备需求的需求计划设备采购市场的行情和供应商的报价。

4.3 预算理论合理性原则设备采购预算的编制必须符合公司的业务发展需要，确保设备的数量和质量满足业务需求可行性原则设备采购预算的编制必须符合公司的财务状况和经济可行性，确保资金的充足和有效利用公开性原则设备采购预算的编制需要公开透明，相关部门可以进行审核和监督。

4.4 预算编制流程收集和分析各部门的设备采购需求计划统筹各部门设备采购需求计划，制定设备采购预算的初步方案与设备采购部门进行沟通和协商，确定最终的设备采购预算方案将设备采购预算方案报批上级部门，并在规定的时间内得到批复公布设备采购预算方案，并开始执行。

5. 设备采购预算的执行和监控5.1 各部门的预算执行责任各部门在设备采购预算执行过程中有着不同的责任和任务设备采购部门负责按照预算方案进行设备采购，并确保设备的数量和质量满足需求财务部门负责对设备采购资金进行监控和管理，确保预算的有效使用。

5.2 预算执行流程设备采购部门根据预算方案进行设备采购设备采购部门提供设备采购进度和财务数据给财务部门财务部门对设备采购资金进行监控和核对，确保预算的有效执行定期进行设备采购预算的执行情况分析和总结，提出改进措施。

医院设备采购及使用管理制度

医院设备采购及使用管理制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的1500元以上医疗
仪器设备，均由设备科统一负责采购，供应分配，管理和维修。

二、根据各科申请购置计划和储备情况，编制采购计划，
组织采购。

三、一般医疗设备按计划的品名、规格、型号、数量进行
采购；贵重仪器，大型精密仪器设备，由设备科会同有关科室
人员进行对采购仪器设备的先进性，运用性，可靠性进行考察、汇报及经济效益和社会效益等方面分析，经设备器械管理委员
会论证后报院长批准后执行。

四、购入的仪器设备必须履行严格的出入库手续，仓库要
按仪器设备的性质、分类保管，做到帐物相符，库房应通风、
防潮、整洁、防止器械损坏。

五、各种医疗仪器设备的领用和保管，各科室应由专人负责。

购入国内、外贵重仪器设备，应由使用科室或技术人员及
有关人员参加验收，然后入库上帐立卡，建立档案，同有关科
室制定使用和管理制度，如发现仪器设备有问题，按规定进行
退货、索赔、维修等手续。

六、设备科对医院贵重仪器做好定期维护保养及维修等工作，各科室需修理的仪器设备，应填写维修申请单送交设备科
由设备科人员组织维修，建立每季度一次检查仪器设备制度。

七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面
清点、核对，做到帐物相符
八、失去效能的各种仪器设备，要按规定办理报废手续。

贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，设备科审查，经报废小组讨论后送院领导批准。

九、计量仪器设备管理要严格执行国家颁发的计量法规和上级主管部门的有关规定，进行周期检测，设备科人员并要经常下科室，收集信息，指导工作。

医院采购设备管理制度

第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为，提高采购效率，保证设备质量，降低采购成本，确保医院医疗工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。

第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。

第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要，提出设备采购申请，包括设备名称、规格型号、数量、预算等。

2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后，报设备科。

第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核，确定采购项目。

2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。

第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目，组织招标工作。

2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

3. 招标过程中，应确保招标程序合法、公开、公平、公正。

第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果，与中标供应商签订采购合同。

2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组，对采购设备进行验收。

2. 验收小组应按照采购合同及相关标准，对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。

3. 验收合格后，设备科与供应商办理交接手续。

第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请，制定设备采购预算。

2. 设备采购预算应合理、合规，并经医院领导审批。

第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商，确保设备质量。

2. 设备采购过程中，应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。

第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本，降低医院运营成本。

2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式，确保合理、公平。

第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案，包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。

设备采购标准管理制度

设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高采购效率，保障采购质量，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，适用于所有相关人员。

第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定，确保采购的设备能够满足使用要求。

第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉设备采购流程和标准，严格遵守相关规定，做好相关记录和报告。

第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行：设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。

第七条设备需求确定应由使用部门提出，明确设备基本参数、数量、预算等要求，并经相关部门审核确认。

第八条在编制采购计划时，需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素，制定详细的采购计划，并经公司领导审批。

第九条在选择供应商时，应根据公司设备采购标准，综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况，选择合适的供应商。

第十条在签订合同时，应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款，确保双方权益。

第十一条设备验收应由专门的验收人员进行，按照预定的验收标准和程序进行验收，验收合格后方可入库使用。

第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定，其中包括但不限于以下内容：（一）设备质量标准：设备应符合国家标准和行业标准，质量可靠稳定，具有良好的性能和安全保障。

（二）设备经济性标准：设备应具有合理的价格，性价比高，运行成本低，综合考虑设备的整体经济性。

（三）设备技术标准：设备应处于先进水平，具备领先的技术优势，能够满足公司日常生产和管理需求。

第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善，随行业技术和市场变化，确保设备采购的科学性和有效性。

第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保采购流程的合理性和透明性。

设备采购、安装、验收管理制度（3篇）

设备采购、安装、验收管理制度1、全厂生产设备、办公设备、动力设备的采购，一般情况下权限分别属于生产部、设备动力部、行政部。

有相关业务的部门根据需求提交申请报告，报告经公司主管领导批示后，把综合意见反馈给具体部门；具体部门根据综合意见进行调研，实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，然后设备动力部提交具体的采购报告，报告经公司主管领导批示或经评审后，方可进行采购。

2、设备订购到厂后，具体实施部门应组织设备动力部、质量管理室、使用部门等相关部门开箱验收。

检查设备在运输过程中有无缺损，附机、附件、备件、工具、技术资料与有关文件是否与装箱单相符(如有缺件，应立即向原制造厂索取)，填写设备开箱验收单，将文件存档，并根据情况复制材料供安装、调试及生产维修之用。

3、设备需安装调试后验收时，具体实施部门组织设备动力部、质量管理室、使用部门、安装单位等有关部门共同进行验收。

列入厂控的设备，厂主管领导应参加安装验收。

4、设备验收内容：4.1按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。

4.2设备的空运转、负荷运转时，操作传动部分的灵活性。

4.3电气控制设备的状况。

4.4液压装置及渗漏情况。

4.5安全防护装置。

4.6设备外观。

4.7按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及技术文件。

4.8合同中约定的验收条件及验收项目。

5、设备经验收无误后，由具体实施部门(采购单位)申请，报企业管理办公室审核，经厂主管领导批准后，设备方可投产使用，财务部方可付款。

6、设备在验收过程中，质量管理室负责记录全部试验数据，发现问题要报设备动力部,设备动力部负责组织协调解决。

未达到验收标准，由设备动力部负责内部协调工作，具体实施部门(采购单位)负责对外联系，解决各种事宜。

7、设备的安装，由设备动力部负责组织有关部门进行，小型与易安装设备由使用部门自行负责安装。

第一条目的。

为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理，满足过程能力要求，特制定本制度。

设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动，包括新设备采购、设备更新、设备升级等。

三、招标程序1.需求确认：采购部门根据企业需求，制定设备采购计划，并明确设备的技术参数、数量和质量要求。

2.招标公告发布：采购部门编制招标公告，包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等，并通过适当的媒体发布。

3.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、价格报价、质量保证等。

4.投标提交：供应商按照招标文件要求，提交投标文件，并在规定的时间内提交到采购部门。

5.开标评标：采购部门组织开标，公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等，并按照评标标准进行评分。

6.中标公示：采购部门公示评标结果，公开中标供应商的名称、中标金额等信息。

7.合同洽谈：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。

8.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式合同，并按照合同要求履行相关义务。

四、招标条件1.供应商资格：供应商需具备合法的经营资格，并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。

2.技术能力：供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力，并能够提供相应的技术支持。

3.财务能力：供应商需具备良好的财务状况，能够承担交货、质保金等相关经济责任。

4.信誉度：供应商需具备良好的商业信誉度，无严重违约行为和不良记录。

五、采购风险控制1.严格甄选供应商：采购部门需对供应商进行全面的审查和评估，从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。

2.设备质量检验：采购部门在设备交付后，进行严格的质量检验，确保设备符合技术要求和质量标准。

3.合同履行监督：采购部门对合同履行情况进行监督，并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。

4.投诉处理机制：建立设备采购投诉处理机制，对供应商的投诉进行及时处理，确保采购过程的公正、公平。

设备采购管理制度

设备采购管理制度一、总则为规范设备采购活动，加强对设备采购的管理，提高设备采购效率和质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有设备采购活动。

三、设备采购流程1. 设备需求申请：各部门根据实际需要提出设备采购申请，申请内容包括设备名称、数量、规格型号、用途、预算等。

2. 需求审批：设备采购申请由相关部门负责人审批，并确认设备的必要性和合理性。

3. 供应商筛选：由采购部门根据设备需求，进行供应商的筛选和评估，选择合适的供应商进行询价。

4. 报价比较：采购部门对不同供应商提供的报价进行比较和分析，选定最优供应商。

5. 签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利义务和交付时间。

6. 设备验收：设备交付后，由相关部门进行验收，确保设备符合要求。

7. 设备登记：验收合格后，设备信息录入设备登记簿，并贴上资产标签。

8. 设备保管：设备交由专人负责保管，定期进行设备保养和维护。

9. 设备清查：定期对设备进行清查，及时发现设备的损坏和遗失情况。

10. 设备报废：设备达到报废标准或者无法修复时，由设备负责人提出报废申请，经审批后进行报废处理。

四、设备采购管理责任人1. 采购部门负责设备采购的组织和实施，制定设备采购计划和采购流程，并保证设备的质量和交付时间。

2. 使用部门负责根据实际需要提出设备采购需求，并对设备采购进行审批和验收。

3. 设备保管人员负责设备的保管和维护，确保设备的正常使用和安全保障。

4. 资产管理部门负责设备的登记和清查工作，及时更新设备信息，并制定设备报废标准。

五、设备采购管理制度的执行1. 所有公司内部设备采购活动必须按照本制度执行，不得违规操作。

2. 设备采购活动必须经过相关部门审批，并保留相关文件和记录备查。

3. 设备采购过程中必须保持公正、透明，不得违规接受回扣或其他利益。

4. 设备采购过程中发现违规行为或者设备质量问题，应及时报告上级主管部门。

5. 设备采购管理责任人应按照制度要求履行职责，确保设备采购活动的规范和有效。

设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作，确保设备采购的科学性、合理性和有效性，保证设备的质量和性能符合技术要求。

本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。

二、责任1. 设备采购责任：1.1 采购部门负责制定设备采购计划，并按要求报批。

1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。

1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作，并对投标单位进行评审。

1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估，以确保供应商的信誉和能力。

1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订，并对合同的履行进行监督。

2. 设备安装责任：2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案，并按要求报批。

2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调，确保按照计划进行。

2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。

2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查，确保质量和安全。

3. 设备验收责任：3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求，对设备进行验收。

3.2 验收单位负责组织验收工作，制定验收方案和验收标准。

3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。

3.4 验收单位负责对验收结果进行评价，并根据评价结果作出决策。

三、设备采购流程1. 设备需求提出：1.1 根据单位的发展规划和业务需求，相关部门提出设备需求计划。

1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。

2. 设备采购立项：2.1 采购部门负责制定设备采购方案，并报批。

2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。

3. 设备招标：3.1 采购部门根据采购方案，制定招标文件，并进行公开招标。

3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。

4. 设备评审：4.1 采购部门负责对投标单位进行评审，包括资质审核、技术能力评估等。

项目设备采购管理规章制度

项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。

具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。

（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。

（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。

（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。

（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。

（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。

设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。

第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。

具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。

（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。

（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。

第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。

第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。

第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。

公司设备采购流程管理制度

公司设备采购流程管理制度一、总则为规范公司设备采购流程，提高采购效率、合理掌控采购本钱，保证公司设备采购的合法性、公正性和透亮度，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位和人员的设备采购活动。

三、采购流程1. 需求提出阶段1.1 部门／岗位需要采购设备时，应填写《设备采购需求申请单》，内容包含设备名称、型号、数量、用途、预算等信息，并由部门／岗位负责人签字确认。

1.2 需求提出人应将《设备采购需求申请单》提交至公司采购部门。

2. 采购准备阶段2.1 采购部门收到《设备采购需求申请单》后，应组织相关人员进行需求评估和市场调研，确定合适的供应商和设备型号。

2.2 采购部门应编制《设备采购招标文件》，包含招标公告、招标文件、评标标准等，提前两周发布招标公告，向合格供应商发出招标邀请函。

2.3 采购部门应组织开标委员会进行开标和评标，依据评标结果确定中标供应商。

2.4 采购部门将中标结果通知需求提出人，并进行供应商的合同洽谈和签订工作。

3. 采购执行阶段3.1 采购部门与中标供应商签订正式采购合同，并明确交付时间、质量标准、支出方式等条款。

3.2 采购部门与中标供应商保持紧密合作关系，及时跟踪设备供货和交付进度，并确保设备的正确交付、验收工作。

4. 资产验收阶段4.1 设备采购到达公司后，采购部门应组织相关人员进行验收。

验收内容包含设备数量、型号、功能是否符合需求、是否存在损坏等。

4.2 验收合格后，验收人员应填写《设备验收报告》，并由相关部门负责人签字确认。

4.3 验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，确保设备符合验收标准。

5. 资产管理阶段5.1 设备验收合格后，采购部门将设备信息录入资产管理系统，并调配固定资产编码。

5.2 资产管理部门负责将设备信息更新至公司固定资产清单，定期进行资产盘点。

5.3 部门／岗位需要使用设备时，应提前向资产管理部门进行申请，并填写《设备借用申请单》。

医院设备采购管理制度3篇

医院设备采购管理制度3篇医院设备采购管理制度篇11、采购人员要根据各专业科室业务性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。

2、严格把好质量关。

在购置前对各类设备必须要求具备《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》，并检验各种证件的真实性与有效性。

不得购置无证和伪劣产品。

3、医疗设备采购方式，应以招标采购方式为主，做到公开、公平、公正。

属于政府采购范围的医疗设备应按《政府采购法》采购程序执行。

对于国家规定应公开招标的设备品目，应按规定委托有资质的招标机构公开招标。

4、对于急需和特殊性质不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一采购，但应报分管院领导批准。

属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。

5、采购人员应及时掌握采购计划的进度，对临床急需的设备应积极组织优先采购，保障临床需要。

6、利用科室不得私自采购，或以先试用后付款体式格局采购医疗设备。

违反规定造成的后果，将追查有关职员的责任。

医院设备采购管理制度篇2为规范总医院医疗器械、医疗设备、低值易耗品、检验试剂、卫生材料等(以下简称医疗器械)采供管理工作,做到相互制约、相互监督、公开透明,建立健全防治医药购销领域商业贿赂长效机制。

特作如下规定。

一、医院成立医疗器械采购领导小组。

组长：XXX成员：尚迎兵、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和相关科室主任或护士长。

二、采购管理、医疗器械采购领导小组医疗器械采购由医疗器械采购领导小组组织实施。

任何科室和个人不得自行购置。

采购分类:医疗设备、医疗器械、低值易耗品、检验试剂、卫生材料。

编制采购计划：医疗器械采购计划实施归口编制,由各利用科室主任或护士长根据科室的工作需求,每月25日前申报下一月份实际采购计划。

采购管理中心对各类申报采购计划审核、汇总按采购价值1万元以内、5万元以内，5万元以上报经分管院长、院长、院长办公会议研究核准。

核准后的采购计划送财务列入采购预算并执行采购程序。

医院设备采购规范管理制度

第一章总则第一条为规范医院设备采购工作，确保医疗设备的质量、性能和安全性，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动，包括但不限于医疗设备、医疗耗材、医疗器械、药品等。

第二章采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条采购活动应确保医疗设备的质量、性能、安全性符合国家标准和行业标准。

第五条采购活动应充分考虑医院实际需求，合理确定采购数量和规格。

第六条采购活动应注重成本效益，提高资金使用效率。

第三章采购程序第七条成立医院设备采购领导小组，负责组织、协调和监督设备采购工作。

第八条设备采购计划由相关部门提出，经科室负责人审核，报院长审批。

第九条采购方式：（一）公开招标：对于采购金额较大、技术要求较高的设备，采用公开招标方式；（二）邀请招标：对于采购金额较小、技术要求较低的设备，采用邀请招标方式；（三）竞争性谈判：对于具有特殊技术要求、难以公开招标的设备，采用竞争性谈判方式；（四）单一来源采购：对于仅有唯一供应商或者供应商不具备竞争条件的设备，采用单一来源采购方式。

第十条采购实施：（一）采购人员应严格按照采购计划、采购方式、采购流程执行采购任务；（二）采购人员应认真审核供应商资质，确保供应商具备相应的生产能力、技术水平和售后服务能力；（三）采购人员应严格按照采购合同约定进行设备验收，确保设备质量符合要求。

第四章采购监督第十一条设立医院设备采购监督小组，负责对设备采购活动进行全程监督。

第十二条监督小组对采购活动进行以下监督：（一）监督采购计划、采购方式、采购流程的合规性；（二）监督采购人员执行采购任务的规范性；（三）监督供应商资质的审查情况；（四）监督设备验收的质量。

第五章法律责任第十三条对于违反本制度规定的采购人员，医院将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

大型医院设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范本医院大型设备采购工作，确保采购流程的公开、公平、公正，提高采购资金的使用效益，保障医疗质量和安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本医院所有大型设备采购活动，包括但不限于医疗设备、科研设备、教学设备等。

第三条大型设备采购工作应遵循以下原则：（一）公开透明原则：采购活动应公开进行，接受监督，确保采购过程公平、公正。

（二）竞争择优原则：通过竞争性谈判、询价、招标等方式，选择优质供应商，降低采购成本。

（三）质量优先原则：确保采购设备符合国家相关标准，满足医院使用需求。

（四）效益最大化原则：合理控制采购成本，提高采购资金使用效益。

第二章组织机构与职责第四条成立医院设备采购领导小组，负责大型设备采购工作的组织、协调和监督。

第五条设备采购领导小组下设办公室，负责具体采购工作的实施。

第六条设备采购领导小组及办公室职责：（一）制定大型设备采购计划，明确采购设备类型、数量、规格、技术参数等。

（二）确定采购方式，组织开展采购活动。

（三）审核供应商资质，组织评标、谈判等活动。

（四）监督采购过程，确保采购活动符合法律法规及本制度要求。

（五）负责采购合同签订、设备验收等工作。

第三章采购流程第七条采购申请（一）各部门根据工作需要，向设备采购领导小组提交设备采购申请，包括设备名称、型号、规格、技术参数、预算等。

（二）设备采购领导小组对采购申请进行审核，确定采购项目。

第八条采购方式（一）根据采购项目特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

（二）采购方式应确保采购过程公开、公平、公正。

第九条供应商选择（一）根据采购方式，组织评标、谈判等活动，选择合适的供应商。

（二）评标、谈判等活动应邀请相关部门及专家参加，确保评价客观、公正。

第十条采购合同签订（一）与选定的供应商签订采购合同，明确设备质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

设备采购管理制度(5篇)

设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。

（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。

设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。

严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。

（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。

凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。

（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。

单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。

（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。

设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。

如果遗失，负责赔偿。

（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。

（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。

（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。

贵重精密仪器设备要有专人保管。

凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。

造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。

（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。

（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。

学校设备采购项目管理制度

一、总则第一条为了规范学校设备采购工作，提高采购效率，保障学校教育教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有设备采购项目，包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备、家具等。

第三条设备采购工作应遵循公开、公平、公正、透明、效益的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

二、采购计划与审批第四条学校各部门根据实际需求，编制设备采购计划，并报送相关部门审批。

第五条采购计划应包括以下内容：设备名称、规格型号、数量、预算、用途、供应商等信息。

第六条采购计划经相关部门审核、校长批准后，由采购部门组织实施。

三、采购方式与程序第七条学校设备采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第八条公开招标和邀请招标程序：1. 采购部门发布招标公告，明确招标要求、投标条件、投标截止时间等。

2. 供应商按照招标公告要求，提交投标文件。

3. 采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。

4. 中标供应商与学校签订采购合同。

第九条竞争性谈判程序：1. 采购部门根据采购需求，确定谈判对象。

2. 采购部门与谈判对象进行谈判，确定设备价格、交货时间、售后服务等。

3. 采购部门将谈判结果报校长批准。

4. 与谈判对象签订采购合同。

第十条单一来源采购程序：1. 采购部门根据采购需求，确定唯一供应商。

2. 采购部门与供应商进行协商，确定设备价格、交货时间、售后服务等。

3. 采购部门将协商结果报校长批准。

4. 与供应商签订采购合同。

四、合同管理第十一条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务和违约责任。

第十二条采购合同应包括以下内容：设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务、违约责任等。

第十三条采购部门负责合同履行情况的监督检查，确保供应商按时、按质、按量履行合同。

五、验收与付款第十四条采购部门组织相关部门对到货设备进行验收，验收合格后方可付款。

第十五条验收不合格的设备，采购部门应通知供应商进行整改，直至合格。

设备采购与使用管理制度

设备采购与使用管理制度一、总则本制度是为了规范企业设备的采购和使用管理工作，提高资产的利用效益，保护设备安全，保障企业正常运转，依法合规的基础上订立的。

本制度适用于全体员工和管理人员。

二、设备采购管理1.设备采购申请–任何部门需要采购设备，必需提出书面申请，明确申请人、设备类型、数量、规格、用途、预算等，并附上相应的资料和技术参数等信息。

–采购申请需经主管部门审核，经批准后方可进行采购程序。

2.供应商选择与合作–采购部门将依据设备的需求和规格，进行供应商的调查和比较，选择合适的供应商。

–采购部门将与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责，包含设备质量、交付时间、售后服务等方面。

3.设备验收与入库–采购部门对所购买的设备进行验收，确保设备的数量、质量和规格与合同要求全都。

–验收合格后，采购部门将设备入库，并做好设备台账管理工作，包含设备编号、型号、规格、供应商等信息的登记。

三、设备使用管理1.设备领用与使用–任何部门需要使用设备，必需提出书面申请，经主管部门批准后方可领用设备。

–领用设备的人员必需依照设备的使用说明书进行正确的操作和维护，并保证设备的安全和正常使用。

–设备领用人员需定期向设备管理员上报设备使用情况和维护和修理需求，确保设备的有效利用和及时维护和修理。

2.设备维护与保养–设备管理员应组织定期的设备维护和保养工作，以确保设备的状态良好，延长设备的寿命。

–设备维护包含设备清洁、润滑、调整、更换易损件等工作，同时也要做好设备记录和维护和修理记录的管理。

3.设备报废与处理–设备管理员应定期进行设备的清查和检验，对于已经损坏、老化、无法修复的设备，应及时提出报废申请。

–设备的报废申请必需经过主管部门审批，并依照国家相关法律法规进行规范的设备处理。

4.设备安全管理–设备管理员应订立设备安全管理制度，确保设备在使用过程中的安全。

–设备使用人员必需依照设备安全操作规程进行操作，确保人身和设备的安全。

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1第一章总则第一条为了提高投资效益，规范学校仪器设备采购行为，保证资金的安全使用，根据国家和学校有关规定，特制定本办法。

第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，均适用本办法。

第三条本办法所称“学校仪器设备”采购，系指学校各单位以购买、委托研制开发等方式获取仪器设备的行为。

第四条有下列情况之一的学校仪器设备采购，经分管校领导批准同意后，可作特殊处理：(一) 涉及国家安全和国家机密的;(二) 人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(三)因自然灾害等不可抗力因素，需紧急采购的;(四)经校领导批准的某些特定情况。

第五条学校各院(系)采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。

第二章采购审批第六条采购审批程序(一) 购置单价为800元(使用计划外经费购置单价5，000元)及以上10万元以下的一般仪器设备，申请人须填写《华中科技大学仪器设备购置申请表》(下称申购表)，由各院(系)主管负责人审批。

(二) 购置单价10万元及以上20万元以下的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由各院(系)自行组织专家论证，实验室与设备管理处主管负责人审批，批准后则签发《申购表》。

(三) 购置单价20万元以上的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由实验室与设备管理处和各院(系)共同组织校内或校内外专家论证，报主管校长审批。

审批同意后，实验室与设备管理处则签发《申购表》。

第七条购置国家规定的社会集团控制购买的商品，申请人须填《武汉理工大学购买专控商品申请表》，经院(系)、单位负责人审查并加盖公章，由实验室与设备管理处主管负责人审核，报主管校长审批，再报省有关部门批准后才可购买。

第八条《武汉理工大学仪器设备购置申请表》、《武汉理工大学购买专控商品申请表》是签订贸易合同和各级财务请款、报帐的依据。

设备采购与维护管理制度

设备采购与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业设备采购与维护管理工作，提高设备的使用效率，确保设备的安全运行，合理利用资源。

依据《公司章程》和相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部设备的采购、维护和报废管理工作，包含生产设备、办公设备、通讯设备等。

第三条责任制度设备采购和维护工作由设备管理部门负责，设备管理部门的负责人为设备管理主管。

公司领导对设备管理部门负责人进行监督和评估。

第二章设备采购管理第四条采购申请1.需要采购设备的部门应填写设备采购申请单，注明设备的名称、型号、数量、用途等具体信息，并经部门负责人签字确认。

2.设备采购申请单应提交给设备管理部门审批，设备管理部门在收到申请单后将在7个工作日内进行审批，并及时反馈采购结果。

第五条采购预算1.设备管理部门应依据各部门的采购申请，编制设备采购预算。

2.设备采购预算应提交给财务部门审核，并在预算审批通过后进行执行。

3.设备管理部门在采购过程中应严格依照采购预算进行操作，不得越权采购。

第六条供应商选择设备管理部门应对潜在的供应商进行调研和评估，选择信誉良好、具备相关经验、价格合理的供应商进行设备采购。

第七条采购合同1.设备采购时，设备管理部门应与供应商签订采购合同，合同内容应包含设备的名称、型号、规格、数量、价格、交付时间、质保期等紧要条款。

2.采购合同应由设备管理部门及供应商的授权代表签字确认，并妥当保管。

第八条设备验收1.设备管理部门在收到新采购的设备后，应组织专业人员进行验收。

2.验收人员应依照设备的采购合同与规格要求，对设备进行全面检测和试运行。

3.验收合格后，设备开始正式投入使用。

第九条设备编号和登记1.设备管理部门应对全部设备进行编号，并建立设备档案。

2.设备档案应包含设备的名称、型号、购买时间、使用部门、使用人员等紧要信息。

第十条设备保养与保管1.设备管理部门应订立设备保养计划和保管规定。

设备采购管理工作制度

设备采购管理工作制度设备采购是企业运营管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的生产效率和经济效益。

为了确保设备采购工作的有序进行，需要制定一套科学合理的设备采购管理工作制度。

下面是对设备采购管理工作制度的详细介绍。

一、总则1.为了规范设备采购工作，提高采购效率、把握采购成本，特制定本工作制度。

2.设备采购主要包括设备需求确定、供应商选择、采购合同签订、设备验收等环节。

3.本工作制度适用于企业所有设备采购工作人员，并应在企业内部公布并宣传贯彻。

二、设备需求确定1.各部门在有设备采购需求之前，应经过充分调研和论证，确定具体的需求。

2.需求调研包括设备型号、功能特点、品牌等方面。

3.需求论证应从必要性、经济性、适用性等角度进行评估，并编制需求报告。

三、供应商选择1.采购人员应通过市场调研、询价、招标等方式，寻找合适的供应商。

2.供应商的选择应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，并编制供应商评估报告。

3.供应商评估报告应包括供应商的基本情况、产品质量、价格等方面的评估结果，并形成评估结论。

四、采购合同签订1.采购合同应由设备采购人员与供应商共同商定，并在采购人员的监督下签订。

2.采购合同应明确设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等重要条款。

3.设备采购人员应认真审核采购合同，并签署合同验收责任状。

五、设备验收1.设备采购人员应组织专业人员对设备进行验收，确保设备的数量、质量、性能等符合采购合同的约定。

2.设备验收应按照验收标准进行，响应时间长等情况应及时与供应商协商解决。

3.对于验收不合格的设备，采购人员应及时与供应商协商退换货事宜，并及时向上级主管报告。

六、工作纪律1.设备采购人员应严格遵守国家法律法规、企业规章制度，不得以任何形式收受供应商的财物。

2.设备采购人员应按照工作分工和流程要求，及时完成各项设备采购任务。

3.设备采购人员应有良好的沟通协调能力，建立良好的内外部沟通渠道。

七、考核与奖惩1.对设备采购人员的工作情况进行定期考核，评价其工作效率和工作质量。

设备采购、安装、验收管理制度(三篇)

设备采购、安装、验收管理制度一、引言设备采购、安装、验收是一个组织或机构在进行设备变更、更新或升级时面临的一项重要任务。

为了确保设备的质量、性能和安全性，需要制定一套科学、规范、有效的设备采购、安装、验收管理制度。

本文将详细介绍设备采购、安装、验收的流程和管理要求。

二、设备采购管理流程设备采购是指机构通过市场调研、制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告、评标、签约等一系列活动来购买设备的过程。

2.1 市场调研在设备采购前，机构应该进行市场调研，了解市场上设备的种类、品牌、性能、价格等情况，以便为后续的采购工作提供参考。

2.2 制定采购计划采购计划是指机构根据实际需要，在市场调研的基础上制定的设备采购的时间、数量、预算等方面的计划，其目的是为了提高采购工作的效率和质量。

2.3 编制招标文件招标文件是指机构按照相关法律法规和采购规定，制定的用于招标的文件，主要包括招标公告、招标说明书、招标函、技术规格书、投标保证书、投标书等。

2.4 发布招标公告机构通过合适的渠道（如媒体、网站）发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本情况、要求、采购文件的获取方式、报名截止时间等。

2.5 评标根据招标文件的要求，机构组织评标委员会对投标文件进行评标，评估投标单位的资质、技术方案、价格等，选出中标投标单位。

2.6 签约经过评标程序，机构与中标单位签订正式合同，合同内容包括设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等。

三、设备安装管理流程设备安装是指机构按照设备安装图纸和规范要求，对新采购的设备进行安装调试的过程。

3.1 设备安装准备确定设备安装地点，并清理好安装环境；准备好设备及所需的安装工具和材料；将安装环境和设备情况进行拍照记录。

3.2 设备安装根据设备安装图纸和规范要求，按照正确的顺序和方法，对设备进行安装，包括设备基础的制作、设备主机的安装、管道的连接以及电气线路的接线等。

3.3 设备调试安装完成后，对设备进行调试，包括检查各项管道接口是否牢固、电气线路是否正确接线、设备是否能正常运行等。