管理制度汇编(模板)

XXXXXXXXXXXXX 管理制度汇编

XXXXXXXXXXXXX 制

目录

第一章行政管理制度

第一节办公室管理办法

第二节印章管理办法

第三节考勤与休假管理办法

第四节·······

第五节通知管理办法

第六节会议管理办法

第七节工装管理办法

第八节出差管理办法

第九节······

第十节通讯设备管理办法

第十一节库房管理办法

第十二节机房管理办法

第十三节车辆管理办法

第十四节宿舍管理办法

第十五节业务招待费管理办法

第十六节员工奖惩办法

第二章人事管理制度

第一节员工招聘管理办法

第二节员工入职管理办法

第三节员工离职管理办法

第四节员工竞聘上岗管理办法

第五节员工绩效考核管理办法

序言

为加强企业管理，促进企业文化建设、加快企业发展壮大，保证企业管理有据可依，员工行为有章可循，特制定本管理制度。

企业管理制度是企业经营管理的总纲。它是以国家法律、法规为依据结合本公司实际制定的，是对企业管理提出的具体化、规范化的要求。

本管理制度试用范围为公司全体员工，解释权归公司人事行政部，自颁布之日起实施。

第一章行政管理制度

第一节办公室管理办法

第一条员工行为规范

（一）仪表/仪容

1、员工着装应庄重、得体、整洁。不得穿着无袖上装、背心、吊带上装、超短裙、短裤、拖鞋及过于露透的服装上岗。集体活动或大型接待时，要根据公司安排统一着装。

2、仪容应保持端庄、大方。不可将头发染成怪异的颜色，不可佩戴形状怪异的饰物。女员工不得浓妆艳抹，男员工不得蓄须、留长发。

（二）言谈举止/待人接物

1、员工之间应建立团结和睦、相互尊重、真诚友爱的人际关系。

2、接待客户，应做到态度热情、有礼有节、礼貌大方、举止文明。

3、对同事、客户、陌生人应主动点头示意、问候，使用文明礼貌用语。

4、保持良好的精神状态，站、坐、行必须符合职场礼仪的要求。

5、办公区域不可大声喧哗，嬉戏打闹，沟通交流时应尽量降低声音分贝，以免影响其他同事办公。

（三）工作纪律

1、员工须知晓并遵守公司劳动纪律，认真执行打卡制度。

2、员工应准时参加各类会议、学习、培训，不得无故迟到或缺席。并将手机置于振动或静音状态。

3、员工参加各类会议、学习、培训，须携带书写记录工具做好记录。

4、严格遵守公司关于信息管理的相关规定，不得使用办公终端做与工作无关的事。不得利用短信渠道发送不良信息。严禁在上班时间打电脑游戏、下载网络游戏等，出现上述问题将给与当事人相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

5、严禁在公司信息系统上发布不文明、有损公司形象的信息。

6、在办公区域接打电话应尽量降低声音分贝，不可大声说笑以免影响他人，在工作时间内应尽量避免长时间接打私人电话。

7、上班时间应坚守岗位，尽职尽责。严禁在工作场所进食、嚼口香糖、听音乐、看电影等，

工作及班间休息时间禁止喝酒（对外商务活动除外），严禁在联合办公区吸烟，出现上述问题将给与当事人相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

8、不准邀请或带领非工作需要的外单位人员（包括家属、朋友）到办公场所滞留或闲谈。

9、遵守物业管理公司出入登记和出示证件的管理规定。

第二条工作环境

（一）应自觉维护办公场所及周边环境的卫生，保持个人办公区域的清洁整齐，共同创造健康、幽雅、愉快的工作空间。

（二）严禁在工作场所吸烟，如吸烟应到指定的场所。

（三）办公用品摆放整齐有序，下班前关好门窗、电脑、打印机电源等（技术部交换机电源及移动话吧电话充电时除外）。如下班未关闭门窗、电脑、打印机电源等，当事人及当值人员各值班3天或给予经济处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（四）爱护电脑、打印机等办公设备，正确安全使用，节约办公耗材，杜绝浪费。

第三条安全保密

（一）保密规定

1、严格遵守国家《保密法》和公司有关保密规定，自觉保守国家秘密和企业商业秘密。

2、员工不得擅自接受采访和披露公司信息。

（二）安全守则

1、办公场所安全管理

公司高度重视员工的工作安全，并努力采取有效措施以防止意外发生，确保办公、生产设施及员工的财产和人身安全。

员工的个人现金、有价证卡和手机须随身携带，不得在办公场所内存放；不得将重要文件、资料、档案等堆放在办公桌上或其他不安全的地方。

办公场所内严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险品。

除业务值班人员外，其他人员一律不得在办公场所住宿。

2、消防安全管理

公司员工都有防火、灭火的责任和义务，要增强防火意识。

3、意外事故

如遇特大意外事故发生，应在报警的同时立即通知公司领导和部门领导，详细说明发生地点、事件过程及伤亡等情况，并注意保护现场。

如发生工伤意外事件，所有员工均有责任立即向上级报告。

第二节印章管理办法

第四条印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、合同章、分公司印章（伊犁）、法人章、公司部门章，其中公司公章、财务章、合同专用章、法人章、属于印鉴章，均具备法律效

率。

第五条印章的刻制

（一）新增部门由行政办公室根据部门设置，刻制部门章；

（二）由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向行政办公室申请办理，领用新章的同时须将旧章交回行政办公室销毁；

（三）部门撤消部门章须立即交回行政办公室。

第六条印章的保管

（一）公司公章、合同章、分公司印章由公司及分公司行政办专人负责保管并监用；

（二）财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用；

（三）各部门印章及业务专用章由部门指定专人保管并监用。

第七条印章的使用

（一）需要盖用公司印章的各种文件，经办人应填写《盖用印章申请单》，经部门经理审批后，凭此申请方可盖章。监印人员在《盖用印章申请单》正面加盖所用的印章并保存。（注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写《盖用印章申请单》，监印人可以直接盖章）（二）签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于行政部存档。

（三）空白信笺纸需要盖公章时，需经部门经理审批后，凭申请方可盖章。

（四）携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经行政经理批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处）。

第八条相关责任

（一）行政办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。

（二）监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重给予监印人员相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（三）未按公司要求非法使用公章者，视情节轻重予以处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任，如造成公司损失者则承担全部损失。

（四）携带公章外出者如进行作弊或发生其他一切违背公司利益的行为的，予以辞退并追究相应法律责任。

（五）审批人须对用印行为负责，审核不严格造成不正当用印者视情节轻重予以处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（六）自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。

第九条报废规定

（一）印章如有下列情况，应准予报废：

1、保管遗失。

2、使用次数过多而损毁。

3、字迹不明或脱落。