公司管理制度签收单

规章制度签收由别人代签

规章制度签收由别人代签
鉴于工作繁忙，本人暂时无法亲自签收公司规章制度文件，特委托XXX代为签收。

具体授权事宜如下：
一、授权范围：
1. 代为签收公司规章制度文件；
2. 代为审阅文件内容，确保规章制度符合公司要求；
3. 确认签收文件，将签收确认书及文件归档。

二、授权期限：
自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

三、相关责任：
1. 代签人员须保持严格的工作纪律，确保签收文件的真实性和准确性；
2. 代签人员应按时将签收文件和签收确认书归档，确保文档安全；
3. 若有特殊情况需修改规章制度文件内容或有异议，应及时向委托人汇报，待委托人确认
后再行处理。

四、特别说明：
1. 若代签人员因工作繁忙或其他原因无法履行委托事宜，需提前通知委托人，委托人有权
取消授权并重新安排签收工作；
2. 委托人保留对规章制度签收过程进行监督和检查的权利，确保代签人员不违反规定操作。

特此委托，感谢XXX的帮助和配合。

本授权书生效，具有法律效力。

委托人：XXX 代签人员：XXX
签收确认书
我XXX已阅读并确认收到委托人委托的公司规章制度文件，并承诺按照授权范围进行签收及归档工作。

并保证文档的安全及不泄露公司的规章制度内容。

如有违反，愿承担法律责任。

代签人员：XXX 日期：XX年XX月XX日
以上就是规章制度签收委托书的内容，希望委托人和代签人员能够严格遵守约定，确保公
司规章制度的顺利实施和执行。

愿双方合作愉快，共同为公司发展贡献力量。

中通快运客户签收回单的管理制度

中通快运客户签收回单的管理制度一、始发部门签收单操作1、签收单标准制作(1)在制作签收单时必须要写上：代单号、目的站、收货人、收货人电话、签收单种类。

如签收单种类为原件签收时，必须盖部门原件签收回单专用章，便于到达部门分类管理，便于辨认。

(2)在填开签收单时，系统将提示是否需要打印签收单信封，直接打印即可；对于有个性化要求的客户，必须在打印前填写好具体的个性化要求，确保到达部门清楚相关信息。

2、签收单制作辅助措施将签收单信息包括代单号、目的站、收货人、收货人电话、签收单种类、原件签收回单专用章（签收单种类是原件签单的）以及发货方的个性化要求（第1条标准）打印在一张白纸上，与签收单一并装人信封内。

如出现签收单信封丢失时，仍然能够正确引导客户填写签收单，降低签收单不合格率。

3、签收单交接始发部门货物出港时，部门人员必须将签收单交接给司机，并让司机在单据交接单上签名确认，保证货单同行。

4、签收单跟进与检查每日对本部门发出货物的签收单进行跟踪（运单号、目的站、走货方式、客户资料、规定返回日期、实际返回日期等，及时与运作中心“签收回单”管理员核对返回情况），并做好相关记录，对逾时未返签收单进行督促返回。

主要核实两项内容：一是核实签收回单原件及信封制作标准是否规范与合格；二是核实终端部门返回签收单的数量（应返与实返数量是否一致）及签收是否正常，并对签收单分类整理、妥善管理，做好相关记录工作。

二、运作中心签收单操作1、签收单交接车辆进港运作中心后，司机将签收单交接给相关柜台人员并进行交接确认。

2、签收单检查(1)检查签收单制作是否合格，包括签收单信封上是否打印有代单号、目的站、收货人、收货人电话、签收单种类、个性化需求。

(2)开单有原件签单的，检查始发部门是否盖有部门原件签收回单专用章。

(3)如发现签收单制作不合格，将签收回单缺失信息进行补充，到合格为止，并及时将异常情况通过“异常信息”模块进行反馈。

3、签收单分拨交接根据货物目的站，对签收单进行分拨，保证货物出港时，货单同行。

公司管理制度怎么签收

公司管理制度怎么签收第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公司运作，提高工作效率，保障企业利益，特制定本公司管理制度，以约束公司员工行为。

第二条公司管理制度适用于公司全体员工，不分职等，必须遵守执行。

第三条公司管理制度的内容包括但不限于公司的组织、管理、薪酬、福利、培训、奖惩、保密等方面的规定。

第四条公司管理制度应及时修订，并在全体员工中予以通知。

第二章公司组织管理第五条公司实行总经理负责制，总经理对公司全面负责。

第六条公司设置各部门，明确各部门的职责和权限。

第七条公司实行主管负责制，各部门主管对本部门的工作负责。

第八条公司设立管理层会议，由总经理、各部门主管组成，负责公司日常管理和决策。

第九条公司设立董事会，董事会由公司股东组成，对公司发展方向和重大事项进行决策。

第十条公司实行绩效考核制度，根据员工的工作表现确定奖惩措施。

第三章薪酬福利第十一条公司根据员工的工作岗位和绩效水平确定薪酬水平，以激励员工的工作积极性。

第十二条公司提供基本的社会保险和福利待遇，保障员工的基本生活。

第十三条公司设立年度奖金制度，根据员工的年度绩效确定发放金额。

第十四条公司设立职务激励奖励制度，对取得重大成绩或创新的员工给予奖励。

第四章培训发展第十五条公司定期举办员工培训活动，提高员工的专业技能和管理水平。

第十六条公司鼓励员工参加外部培训和学习，提高整体素质。

第十七条公司设立晋升制度，根据员工工作表现和潜力确定晋升路径。

第五章奖惩管理第十八条公司设立奖惩管理制度，奖励表现突出的员工，惩罚违规违纪的员工。

第十九条公司对员工的违纪行为进行处理，严格执行公司规定的纪律。

第六章保密管理第二十条公司对员工信息和商业秘密进行保密管理，严禁泄密行为。

第二十一条公司设立保密制度，对员工进行相关保密知识的培训和指导。

第七章符合公司企业文化的标准第二十二条公司要求员工遵守公司企业文化规范，维护公司声誉。

第二十三条公司设立员工活动和文化建设，增强员工凝聚力和归属感。

商务跟单管理制度

商务跟单制度一、考勤管理1．员工应自觉遵守公司规定的作息时间，直接外出办事不能签到须按公司规定填写异常刷卡单,由部门经理签字确认后交到公司前台处理。

2．现场客户服务办公室每日必须保证一人，接听客户电话以及接待客户来访等，休息日采用轮班制。

员工可将公休假移至公司一周内的上班日调休、补休，该假期一个月内有效。

员工不得以公休日上班为由申请额外薪酬。

3．任何类别的请假都需由部门经理事前批准。

如有紧急情况，应在1小时内电话通知部门经理。

员工调休，需提前一天填写请假申请单，（申请单注明所调休日期）；事假需写明是由,病假需提交医院出具休假证明。

请假申请单部门经理和人事部人员签字有效。

二、客户接待1．在为客户服务时，应谨记自己代表公司的形象，应注意个人言行举止，担负建立、维护公司及项目品牌形象的重要职责。

要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。

2．无论通过何种途径，电话或来访等,应统一做好客户意见记录,按照首问责任制落实处理和反馈。

3．办公室长途电话专为与异地客户联系使用,不得擅自私用,因公需要使用长途电话及传真需登记记录.4. 根据客户提出问题轻重缓急，给质量小组合理建议，并跟进维修的及时性给业主及时反馈的信息。

5．专业回答并解决客户问题，对于客户提出的重大质量问题、设计缺陷等问题,及时将客户意见向部门领导及项目部汇报。

三、客户资料1．客户资料为公司重要无形资产，严格保密客户信息，不得擅自将客户资料透露给任何人或私自挪作他用；不得擅自复印，未经特许,不得带出公司。

2．妥善建档管理并建立业主电子数据库，现场客户服务办公室应禁止不相干人员随意进入，禁止非客服工作人员使用本部门电脑，以免重要客户资料流失。

3．文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。

严格遵守公司专有信息资料相关规定，恪守职业道德，做好保密工作。

四、日常行为规范一)道德规范1、树立正确人生观、价值观、世界观；遵守职业道德，爱岗敬业；有纪律，爱劳动、勇于进取，乐于奉献.2、遵纪守法,自觉维护公共秩序；克已奉公,不循私情，不以职权和工作之便牟取私利,坚持原则，敢于同违章违纪行为作斗争。

公司往来快递管理制度

公司往来快递管理制度一、总则为规范公司往来快递管理，提高公司管理效率，加强对快递流转过程的监控，特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有单位及部门的往来快递管理，包括内部快递、外部快递以及与快递公司的合作管理。

三、快递管理流程1. 快递接收：接收快递的人员应当按照规定的接收流程及时领取快递，并登记相关信息，包括快递公司、寄件人、寄达地、联系电话等。

2. 快递分发：按照收件人的接收地址将快递分发到相应的单位或部门，确保及时送达。

3. 快递签收：收件人在签收时应仔细核对包裹和内容是否完好，如有异常应当及时联系处理。

4. 快递寄出：在寄出快递时应填写寄件信息，并选择合适的快递公司以及服务类型，尽量选择安全快捷的快递方式。

5. 快递追踪：及时跟踪快递的送达情况，保证快递流转过程的准确性和及时性。

四、快递管理要求1. 保障快递安全：在快递流转过程中保障快递的安全完整，严格遵守操作规程，防止包裹的遗失和损坏。

2. 提高服务质量：提高快递人员的服务意识和服务水平，确保快递的及时送达和准确签收。

3. 提升管理效率：建立健全的快递管理制度，规范快递管理流程，提高公司的管理效率和运作效率。

4. 完善信息化系统：建立快递管理的信息化系统，便于快递的追踪监控和信息的查询管理。

五、管理责任1. 快递管理人员应当严格执行快递管理制度，保证快递的安全及时送达。

2. 每个部门应设立专门的快递管理员，负责本部门的快递接收、分发与签收工作。

3. 各部门领导要对本部门的快递管理工作负责，确保快递流转过程的安全性和准确性。

4. 建立快递管理考核机制，对快递管理工作进行定期检查评估，发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并定期进行修订和完善。

2. 对违反本制度规定的行为，将进行相应的处理，包括通报批评、警告甚至开除处分。

3. 公司所有员工都应遵守本制度规定，共同维护公司的正常运转和管理秩序。

四、快递管理要求1. 保障快递安全：在快递流转过程中保障快递的安全完整，严格遵守操作规程，防止包裹的遗失和损坏。

公司收发快递管理规定范文

公司收发快递管理规定范文为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。

下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。

公司收发快递管理规定范文11.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

公司快递收货管理制度

公司快递收货管理制度第一章总则第一条为规范公司快递收货管理工作，提高接收快递的效率和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门对外快递的接收工作。

第三条快递收货管理工作应坚持依法合规、高效快捷、安全有序的原则。

第四条公司内部应设立专门的快递接收区域，并配备专人负责快递接收工作。

第五条公司对外快递收货应及时签收、验收，确保收到的货物准确无误。

第六条公司对外收到的货物，应及时通知相关部门或人员，确保及时分发。

第七条公司对外收到的货物如需退回或换货，应按照相关流程办理，并保证货物的完好。

第八条公司对外快递收货工作应定期进行检查和评估，及时发现问题并予以解决。

第二章快递收货流程第九条发件人将快递交至快递公司后，快递公司会将快递送至公司的快递接收区域。

第十条负责快递接收工作的人员应及时对收到的快递进行签收，并核对快递单上的信息。

第十一条如果发现快递有破损或错漏，应立即通知快递公司，要求提供解决方案。

第十二条签收完毕后，负责人员应将快递分类存放，按照指定标准放置。

第十三条已签收的快递应及时通知相关部门或人员，并按照指定流程进行分发。

第十四条如果收到的货物需要退回或换货，应按照公司规定的程序进行办理。

第十五条快递接收区域应保持整洁有序，防止发生丢失或遗漏的情况。

第十六条对外快递收货工作应进行定期检查和评估，确保工作的正常运转。

第三章安全管理第十七条快递接收区域应配备安全设施，保障快递的安全。

第十八条对于易燃易爆、有毒、易腐蚀等特殊快递，应做好特殊处理，并加强安全防范。

第十九条快递在存放期间，应定期巡查、清点，确保存放的安全。

第二十条对于存放期间出现的异常情况，应及时处理，并报告上级领导。

第四章管理制度第二十一条公司对外快递收货工作的管理应建立相关制度，明确工作职责和流程。

第二十二条快递接收人员应接受相关培训，提高工作效率和安全意识。

第二十三条公司应制定相关的制度文件，保证制度的执行和遵守。

第二十四条对于违反制度的行为，应按照公司相关规定进行处理。

公司快递流程管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司快递业务流程，提高快递效率，确保快递服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递业务，包括但不限于文件、样品、产品等。

第三条本制度遵循快速、准确、安全、经济的原则。

第二章快递申请与审批第四条快递申请1. 各部门需填写《快递申请单》，详细填写快递物品名称、数量、目的地、收件人信息等。

2. 申请单需经部门负责人签字确认，报送至行政部门。

第五条快递审批1. 行政部门收到快递申请单后，对申请内容进行审核。

2. 审核无误后，将快递申请单提交给相关负责人审批。

3. 相关负责人审批同意后，快递申请单返回行政部门。

第三章快递打包与标识第六条打包要求1. 根据快递物品的性质，选用合适的包装材料。

2. 确保包装牢固，防止物品在运输过程中损坏。

3. 在包装上标注快递单号、收件人信息、目的地等。

第七条标识要求1. 在快递包装上粘贴快递单号标签，便于识别。

2. 如有特殊要求，可在标签上注明，以便快递员在配送过程中注意。

第四章快递寄送与跟踪第八条寄送1. 行政部门根据审批通过的快递申请单，安排快递员进行寄送。

2. 快递员在寄送前，核对快递单信息，确保无误。

第九条跟踪1. 快递员在寄送过程中，及时将快递信息反馈给行政部门。

2. 行政部门对快递进行实时跟踪，确保快递安全送达。

第五章快递签收与反馈第十条签收1. 快递员送达快递后，与收件人核对信息，确保无误。

2. 收件人签收后，快递员将签收单返回行政部门。

第十一条反馈1. 行政部门收到快递签收单后，及时将快递信息反馈给申请部门。

2. 申请部门对快递签收情况进行确认，如有问题，及时与行政部门沟通解决。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

文件签收制度模板

文件签收制度模板一、目的为了确保公司文件的及时、准确、完整传递，提高文件管理效率，规范文件签收流程，根据我国《档案法》及公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件（包括电子文件和纸质文件）的签收管理。

三、职责与权限1. 各部门负责人负责本部门文件的签收工作，确保文件及时、准确、完整地传达给相关人员。

2. 文件签收人员负责对本部门收到的文件进行签收、登记、传递等工作。

3. 保密部门负责对公司涉密文件的签收、登记、传递、保管等工作进行监督和指导。

四、文件签收流程1. 文件发送：文件发送部门将文件发送至接收部门。

2. 文件签收：接收部门签收人员收到文件后，应及时在文件签收表上进行签收，确认文件数量、名称、版本等信息无误。

3. 文件登记：签收人员应在文件登记簿上详细记录文件相关信息，包括文件编号、文件名称、发送部门、接收部门、签收时间等。

4. 文件传递：签收人员应及时将文件传递给相关部门或人员，确保文件能在最短时间内被阅读和处理。

5. 文件保管：各部门应指定专人负责文件的保管工作，确保文件的安全、有序存放。

五、文件签收要求1. 及时签收：收到文件后，应及时在文件签收表上进行签收，不得延误。

2. 准确签收：签收时应仔细核对文件数量、名称、版本等信息，确保无误。

3. 完整签收：确保文件内容完整，不得遗漏。

4. 规范签收：签收时应使用规范的签收表格，字迹清晰，不得涂改。

六、文件签收管理措施1. 定期检查：各部门应定期对文件签收情况进行检查，确保文件签收流程的规范运行。

2. 培训与指导：公司应定期对文件签收人员进行培训，提高其业务水平和责任心。

3. 保密管理：对涉密文件实行特殊管理，确保文件安全。

4. 电子文件管理：对电子文件实行统一管理，确保文件的可追溯性和完整性。

七、违规处理1. 未按规定及时、准确、完整签收文件的，一经发现，将对相关人员进行通报批评，并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 故意延误、泄露、损毁文件的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理，直至追究刑事责任。

公司发票签收管理制度

公司发票签收管理制度
一、目的与原则
为规范公司发票的签收、保管和使用流程，确保每一笔财务往来都有据可依，防止发票遗失、滥用等现象的发生，特制定本制度。

本制度以公正客观、重点突出的原则，旨在通过
明确的规定和流程，保障公司财务安全和合规性。

二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及发票接收、管理和使用的部门及员工。

三、发票签收流程
1. 发票的签收应由指定的财务人员负责，其他人员不得擅自签收或处理发票。

2. 收到发票后，财务人员应当立即进行核对，确认发票种类、金额、开票日期等信息无误，并与采购订单或合同相符合。

3. 核对无误后，财务人员需在发票上签字并注明签收日期，同时登记发票台账，记录发票
详细信息。

4. 如发票有问题或不符合要求，应立即通知供应商，并按照公司相关规定进行处理。

四、发票保管
1. 已签收的发票应由财务部门统一保管，并放置在安全、防潮、防火的专用柜子或房间内。

2. 发票的保管应有专人负责，确保发票的完整性和安全性。

3. 对于电子发票，应妥善保存电子版文件，并定期备份，防止数据丢失。

五、发票使用
1. 发票使用时，需由相关部门提出申请，并经过财务部门审核批准。

2. 发票使用后，应在发票台账中注明使用情况，并做好使用记录。

3. 任何个人或部门不得私自挪用、复制或销毁发票。

六、责任追究
违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或经济处罚。

严重者将
依法追究法律责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知各部门及员工。

公司管理制度传阅单范文

公司管理制度传阅单范文我们需要明确管理制度传阅单的核心要素。

这通常包括公司的基本管理原则、具体规章制度、奖惩措施以及相关的执行流程等。

这些内容需要以清晰、简洁的语言呈现，避免产生歧义。

我们来看一份具体的管理制度传阅单范文：【公司管理制度传阅单】尊敬的同事们：为了提升公司的管理水平，确保各项工作的有序进行，特此制定以下管理制度，并请各位同事认真阅读并遵照执行。

一、工作时间1. 公司正常工作时间为周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。

2. 所有员工应严格遵守工作时间，未经批准不得迟到、早退、无故缺勤。

二、考勤规定1. 员工需使用考勤机打卡记录上下班时间。

2. 如遇特殊情况无法按时打卡，应及时向直属领导报告并补打卡。

三、请假制度1. 员工因病假、事假等原因需请假时，应提前填写请假申请，并由直属领导审批。

2. 紧急情况下，可电话告知直属领导，并在事后补充书面申请。

四、工作纪律1. 工作期间应保持专注，不得做与工作无关的事情。

2. 保持办公环境的整洁与安静，不得大声喧哗或影响他人工作。

五、奖惩机制1. 对于工作表现突出、成绩显著的员工，公司将给予表彰和奖励。

2. 违反公司管理制度的行为将视情节轻重给予相应的处罚。

六、其他事项1. 公司将不定期组织培训和团建活动，以提升团队凝聚力和工作效率。

2. 员工有权对公司的管理提出建议和意见，共同促进公司的发展。

请各位同事认真阅读以上管理制度，并在日常工作中严格遵守。

我们相信，通过大家的共同努力，我们的公司将会更加规范、高效和和谐。

我们强调，任何管理制度的有效实施都离不开每一位员工的理解和配合。

因此，公司在制定管理制度时，应当充分考虑员工的意见和实际情况，确保制度的合理性和可操作性。

同时，公司也应当定期对管理制度进行评估和更新，以适应不断变化的管理需求和市场环境。

公司送货开单管理制度

公司送货开单管理制度一、总则为了规范公司的送货开单管理工作，提高效率和准确性，保障正常营运秩序，特制定本管理制度。

二、送货开单的基本流程1. 收到客户的送货要求后，销售人员根据订单信息填写送货开单。

2. 将填写好的送货开单送交到仓库，仓库根据开单进行货物的装配和准备。

3. 送货司机在收到仓库的装载通知后，出发送货，并在送达客户处后将货物交给客户。

4. 客户签收货物并盖章确认后，送货司机将签收单据送回公司。

5. 财务部门根据送货开单和签收单据进行核对并进行结算。

三、送货开单的内容要求1. 送货开单应当注明客户的名称、地址、联系人、电话等基本信息。

2. 应当清晰标注货物的品名、数量、规格、单价等详细信息。

3. 应当注明送货日期、送货车辆信息、送货司机信息等配送相关信息。

4. 客户收货后需在开单上签字确认，并盖章。

四、送货开单的填写要求1. 送货开单由销售人员在系统中填写，信息准确无误。

2. 销售人员在填写开单时，要仔细核对客户信息和货物信息，确保准确无误。

3. 开单完毕后，销售人员应当将开单交给仓库部门进行货物配备。

4. 仓库人员在装载货物前，应当认真核对开单信息和实际货物，确保无误。

五、送货司机的配送要求1. 送货司机在装载货物前，应当核对货物信息和相应的送货开单。

2. 送货司机需要按照开单上的地址和联系方式送达客户处。

3. 送货司机需要在送达客户处后，等待客户签收，并要求客户在签收单据上签字确认。

4. 送货司机在签收单据上确认后，应当将单据交回公司。

六、签收单据的管理要求1. 客户在收到货物后，应当在签收单据上签字并盖章确认。

2. 销售人员在收到签收单据后，要及时归档管理，并通知财务部门进行结算。

3. 财务部门应当核对送货开单和签收单据，确保送货工作的准确性和完整性。

七、责任和监督1. 销售人员应当严格按照规定填写送货开单，确保信息准确无误。

2. 仓库人员应当认真核对开单信息和实际货物，确保无误。

公司收发快递管理规定(5篇)

公司收发快递管理规定1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

____公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4.职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

____公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款____元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

公司物流收件管理制度范文

公司物流收件管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司物流收件流程，确保所有进入公司的货物能够得到及时、准确的处理，防止货物丢失、损坏，并提高物流效率。

适用于公司所有涉及物流收件的部门和员工。

二、责任与职责1. 物流部门负责制定和更新物流收件管理制度，监督执行情况，并对异常情况进行处理。

2. 仓库管理人员负责核对货物信息，确保数量和质量符合要求，并做好入库登记。

3. 采购部门需提前通知物流部门货物到达时间，以便物流部门做好接货准备。

三、收件流程1. 货物到达前，采购部门应提供详细的货物信息给物流部门，包括货物名称、数量、预计到达时间等。

2. 物流部门根据货物信息安排人员和设备，准备接收货物。

3. 货物到达时，仓库管理人员必须立即进行检验，包括但不限于外包装检查、数量核对和质量检验。

4. 确认货物无误后，仓库管理人员应及时办理入库手续，并将货物信息录入系统。

5. 如发现货物有问题，应立即记录详细情况，并通知采购部门和供应商协商解决。

四、异常处理1. 对于货物损坏、数量不符等情况，仓库管理人员应立即拍照留证，并填写异常报告。

2. 物流部门应及时与供应商沟通，查明原因，协商赔偿或补发事宜。

3. 对于因内部操作不当导致的货物问题，应追究相关人员的责任，并采取措施防止再次发生。

五、培训与监督1. 物流部门应定期对员工进行物流收件流程的培训，确保每位员工都能熟练掌握相关操作。

2. 物流部门还需定期检查收件流程的执行情况，及时发现并纠正不符合规定的行为。

六、持续改进1. 物流部门应根据实际运营情况，不断完善和优化物流收件管理制度。

2. 鼓励员工提出改进建议，通过持续改进提升物流收件的效率和质量。

总结：。

人力资源制度阅读签收单

人力资源管理制度阅读签收单
本人在此郑重承诺：
一、我确认已认真阅读了宝胜国际依法制定的《人力资源管理制度手册》，公司也就该手册的
各项规定对本人进行培训和学习。

本人理解并认可《人力资源管理制度手册》中各项条款的内容及后果，知悉并同意该《人力资源管理制度手册》是劳动合同书的附件，我承诺遵守公司的各项规章制度。

二、我认可公司保留修改《人力资源管理制度手册》的权利，并会及时地注意查看公司依法制
定、修改和公布的规章制度及劳动纪律等内容。

三、若有违反《人力资源管理制度手册》以及修订内容规定之情形，我愿意接受相应的处理。

承诺人：
年月日
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文件签收管理制度

文件签收管理制度一、总则为规范文件签收管理工作，保障文件的安全性和跟踪管理，确保文件的传递及使用符合法律法规和公司规定，特制定本文件签收管理制度。

二、适用范围本文件签收管理制度适用于公司内所有部门和人员，对公司涉及的各类文件（包括电子文件）的签收、传递、存储和销毁等环节进行管理。

三、文件签收的定义文件签收是指文件的发起人或机构将文件送达对方时，对方签字或盖章确认已收悉文件内容及要求的行为。

四、文件签收管理流程1. 文件起草部门填写完整文件内容后，将文件发送至签收部门。

2. 签收部门收到文件后，办理接收手续，并进行电子签名确认。

3. 签收部门将文件传递至文件归档部门进行归档并进行备份存档，并将签收记录归入公司的电子文件管理系统中。

4. 若文件需要外发或传递至其他部门，签收部门需在文件上做好传递记录，确保文件能够快速准确到达目的地。

5. 文件的销毁由文件管理部门按照规定时限进行销毁，销毁前需在电子文件管理系统中进行备案。

五、文件签收管理要求1. 文件签收应当在签收部门签字或盖章确认后方可认定为有效签收，若签收部门拒绝签字或盖章，应当反馈给发起部门进行处理。

2. 文件签收部门负责确认文件内容和要求，并在签收记录中注明具体日期和时间。

3. 文件签收记录应当真实、完整和准确，不得删除或篡改签收信息。

4. 文件签收部门应妥善保管好签收记录，确保文件的安全性和隐私性。

5. 文件签收部门应按照公司规定的流程和标准进行签收管理，不得擅自处理文件或篡改签收记录。

六、文件签收管理责任1. 发起部门负责制定文件的发放、传递和存储规程，并确保签收部门能够及时收到文件。

2. 签收部门负责按照规定流程进行签收管理，确保文件的及时传递、归档和备份存档。

3. 文件管理部门负责监督和检查签收管理工作，并针对发现的问题及时整改。

4. 公司领导应重视文件签收管理工作，定期组织检查，确保文件签收管理制度的有效实施。

七、文件签收管理制度的执行1. 各部门应对本制度内容进行学习和宣传，确保全员了解并遵守文件签收管理制度。

规章制度经员工签收有效

规章制度经员工签收有效第一章总则第一条为规范公司内部管理，维护公司正常秩序，保障公司员工的合法权益，制定本规章制度。

第二条公司全体员工在公司内均需严格遵守本规章制度，不得违反国家法律法规，不得损害公司的利益和声誉。

第三条公司全体员工应当维护公司的整体利益，积极发挥自己的职能，为公司的发展做出贡献。

第四条公司全体员工应当保守公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密，否则将受到相应的纪律处分。

第五条公司全体员工应当遵守公司的各项规定，服从领导安排，不得擅自离岗或旷工。

第二章工作纪律第六条公司全体员工应当遵守上下级关系，尊重领导，服从管理，做到言听计从。

第七条公司全体员工应当按照公司的工作时间要求，准时上下班，不得迟到早退。

第八条公司全体员工应当按照公司的工作安排，认真履行自己的职责，不得偷懒怠工。

第九条公司全体员工应当按照公司的规定着装整洁，不得穿着不符合公司形象的服装。

第十条公司全体员工应当保护公司的财产，不得盗窃公司的资产或者私自调用公司的资源。

第三章纪律处分第十一条公司全体员工如有违反规章制度的行为，一经查实，将依据公司的相关规定给予相应的纪律处分。

第十二条纪律处分包括但不限于警告、记过、降级、停职、解聘等措施，具体处分措施将根据实际情况进行裁定。

第十三条公司全体员工不服公司的纪律处分措施，可以向公司的人力资源部门提出申诉，由人力资源部门进行复核。

第四章员工签收规定第十四条公司全体员工应当在入职时签署本规章制度，并承诺遵守公司的各项规定。

第十五条公司全体员工签署本规章制度即视为同意公司的管理制度，并承担相应的责任。

第十六条公司全体员工如有违反本规章制度的行为，公司有权根据员工签收情况进行纪律处分。

第五章附则第十七条本规章制度自颁布之日起正式生效，实施期限为长期有效。

第十八条公司有权对本规章制度进行调整修改，调整修改后的规定将视为最新执行版本。

第十九条公司全体员工应当时刻关注公司的规章制度的变动，并及时调整自己的行为方式，以符合公司的要求。

文件签收制度

文件签收制度
文件签收制度是在组织或机构内部建立的一套规范，用于确保接收方能够正确、及时地签收文件，并保证文件的流转和处理的可追溯性。

文件签收制度一般包括以下内容：
1. 签收范围和对象：明确文件签收的范围和对象，例如部门、岗位、个人等。

2. 签收方式：规定文件签收可以采用的方式，如纸质签收、电子签收、口头确认等。

3. 签收时间要求：规定文件签收的时限，保证文件在指定时间内得到签收。

4. 签收记录：要求接收方在签收文件时填写签收记录，包括签收日期、接收人、接收单位等信息。

5. 签收确认：要求接收方在签收后将确认信息通知给发件方，可以通过邮件、短信等方式进行确认。

6. 签收复核：对文件签收进行定期或随机抽查，确保签收制度的执行情况。

7. 签收追责：对未按规定签收文件的责任追究，确保签收制度的有效执行。

8. 签收管理：建立签收管理流程，包括文件的派发、送达、签收、归档等环节，并配备相应的管理工具和人员。

9. 签收监督：设立专门的监督机构或人员，对文件签收制度进行监督和评估，及时发现和解决问题。

文件签收制度的建立可以提高文件传递的效率和准确性，加强
文件管理，防止文件丢失和延误，有利于保护机构的利益和权益。

同时，也为文件处理的追责和问责提供了有力的依据。