关于办理调货的相关手续及流程通知

广东格兰仕集团有限公司

中国市场总部文件

格销字（2004）第118号

关于办理调货的相关手续及流程通知

一、申请调货。

1、调货前业务员必须先查证调入方客户在我司帐上是否有足够货款调货，然

后打报告申请调货，经条线副总裁签名同意后方可以调货（微波炉经俞总签名同意后方可以调货，空调经陈总签名同意后方可调货）。

2、一、三部报告业务员请发到陈建华（微波炉、小家电）处，分机号2916，邮箱地址为；二、四部报告业务员请发邮件到杨红艳（微波炉、小家电）处，分机号2912，邮箱地址为。空调业务员请将报告发到宋佳处，分机号2760，邮箱地址。

二、调货的相关手续。

1、收条。业务员必须将调入方的收条寄回总公司朱茜娜（微波炉、小家电）

（分机号2900）、梁羽（空调）（分机号2517）处办理手续，如果需要尽快办手续，可以将收条先传真回总公司分机2919，请写明交朱茜娜或梁羽，然后尽快将原件收条寄回总公司。

2、领导同意调货的报告原件。业务员在打报告时必须写明调入调出的价格，

具体到每个型号和数量，然后由内务人员直接转交俞总或陈总批示，之后直接转交朱茜娜或梁羽，不需要业务员再重复办理。

3、调出方的发票或折让证明。业务员必须问清客户是否需要办理退税证明，

如果需要，则必须马上通知朱茜娜或梁羽办理；如果是由客户倒开的增值税发票，则须尽快寄回，以防止过期重开，给客户带来损失。

4、凡是客户与客户之间的调货或者是由办事处调给客户，不需要做发货定单，以防止重复计划和重复发货，因此而造成的损失，后果自负！

上述内容缺一不可，如果不按上述要求办理调货，则一概不予办理调货的入帐手续。

中国市场总部

2004年11月10日

呈报：执行总裁、俞尧昌副总裁、陈曙明副总裁、赵静副总裁

抄送：微波炉各分部长、终端科、业务管理科、中国市场管理科

发：各营销中心微波炉、空调项目经理、客户经理