公司办公费用信息管理系统

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最全的系统缩写及系统简介

最全的系统缩写及系统简介

MIS 、MES、SIS、MRP、MRPII、MTL、SCM、ERP、OA、BPM、CMS、EAM、BI、PLM、SEO、SOA、ROSE、EDI、SFA、POA、CAD、PDM、TPM都是什么?一、MIS(管理信息系统——Management Information System)系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。

一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。

是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

电厂一般讲MES称为MIS系统二、MES:制造执行系统 (manufacturing execution system,简称MES)是美国AMR公司在90年代初提出的,旨在加强MRP计划的执行功能,把MRP计划同车间作业现场控制,通过执行系统联系起来。

这里的现场控制包括PLC程控器、数据采集器、条形码、各种计量及检测仪器、机械手等。

MES系统设置了必要的接口,与提供生产现场控制设施的厂商建立合作关系!MIS 是统称, MES是MIS中的一类, MIS包含MES, 没有可比性.电厂一般讲MES称为MIS系统。

三、SIS系统(Safety Instrumented System 安全仪表系统)属于企业生产过程自动化范畴,用于保障安全生产的一套系统,安全等级高于DCS 的自动化控制系统,当自动化生产系统出现异常时,SIS会进行干预,降低事故发生的可能性。

SIS系统以分散控制系统为基础,采用先进、适用、有效的专业计算方法,提高了机组运行的可靠性。

SIS系统完成生产过程的监控和管理,故障诊断和分析,性能计算和分析、生产调度、生产优化等业务过程,是集电厂各专业(如:炉、机、热控等)综合优势,经过长期科研开发、成果储备和丰富的现场实践经验积累而成的。

公司电脑信息系统管理制度

公司电脑信息系统管理制度

一、总则为了规范公司电脑信息系统的使用和管理,保障公司信息资源的合理利用和信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电脑信息系统的员工,包括但不限于办公室工作人员、技术人员、管理人员等。

三、组织机构及职责1. 信息管理部门:负责制定、实施和监督本制度的执行,负责公司电脑信息系统的规划、建设、维护和安全管理。

2. 各部门负责人:负责本部门电脑信息系统的使用管理,确保本制度在本部门的贯彻执行。

3. 员工:遵守本制度,正确使用电脑信息系统,保护公司信息安全。

四、管理制度1. 电脑信息系统使用(1)员工应按照规定申请使用公司电脑信息系统,不得擅自安装、卸载软件。

(2)员工应妥善保管个人账户密码,不得泄露给他人。

(3)员工不得使用公司电脑信息系统进行与工作无关的活动。

2. 信息安全(1)公司应采取必要的技术和管理措施,确保电脑信息系统的安全稳定运行。

(2)员工不得利用电脑信息系统从事非法活动,不得传播、存储、处理违法信息。

(3)员工不得随意连接外部网络,防止病毒、恶意软件等侵入公司电脑信息系统。

3. 数据备份与恢复(1)公司应定期对电脑信息系统中的数据进行备份,确保数据安全。

(2)发生数据丢失、损坏等情况时,应及时恢复数据,减少损失。

4. 系统维护与升级(1)信息管理部门负责电脑信息系统的日常维护,确保系统正常运行。

(2)公司应定期对电脑信息系统进行升级,提高系统性能和安全性。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极维护公司电脑信息系统安全的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成公司电脑信息系统安全事件或损失的员工,给予通报批评、经济处罚等处理。

六、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

企业管理费用系统

企业管理费用系统

企业管理费用系统李亚利;段元元;程锦荣;钟鑫;邵林【摘要】通过对管理费用的研究,构造了一个不受企事业单位(团体)类型限制的管理费用通用信息管理系统,详细剖析了其构造原理、处理规则及独具特色的安全保护体系,扼要介绍了其开发过程.【期刊名称】《江南大学学报(自然科学版)》【年(卷),期】2010(009)002【总页数】4页(P221-224)【关键词】管理费用;数据模型;操作保护【作者】李亚利;段元元;程锦荣;钟鑫;邵林【作者单位】江南机器(集团)有限公司,湖南,湘潭,411207;江南机器(集团)有限公司,湖南,湘潭,411207;江南机器(集团)有限公司,湖南,湘潭,411207;江南机器(集团)有限公司,湖南,湘潭,411207;江南机器(集团)有限公司,湖南,湘潭,411207【正文语种】中文【中图分类】TP315一个企事业单位(团体)的正常生产、销售等经营活动中,都会直接或间接地产生管理费用,而单位的规模越大产生的管理费用就越多,它在不同的单位受经济效益的影响也不同。

如一些福利性社团就没有经济效益,但会产生管理费用。

对于制造业来说,经济效益好,管理费用就会多一些;但是在企业没有经济效益(亏损)时,管理费用并不会随之降低。

这是因为管理费用是维持企业生存的基本费用[1-2]。

1 管理费用分析1.1 管理费用项目范围管理费用有若干子项目,如办公费、运输费、招待费、差旅费、折旧费、修理费、职工薪酬等。

根据各个行业的不同,管理费用的子项目也会发生很大的变化,如福利性单位一般没有税金项目。

尽管不同的企事业单位中管理项目不尽相同,但管理这些项目的方式是基本相同或相似的。

1.2 管理项目的可控性管理费用分为可控和不可控。

可控项目主要包括:办公费、运输费、业务招待费等。

而其他子项目基本上属于不可控费用。

区别费用的可控与不可控的条件是:通过加强管理能节省的费用可列为可控费用,而无法通过自身努力控制的费用为不可控费用。

oa系统案例

oa系统案例

oa系统案例OA系统案例。

随着信息化时代的到来,各行各业都在不断寻求更高效的办公管理方式。

而OA系统(Office Automation System)作为一种集成办公自动化技术、网络技术和管理思想于一体的管理信息系统,已经成为了许多企业的首选。

下面我们就来看一些关于OA系统的实际应用案例。

首先,OA系统在人力资源管理方面发挥了重要作用。

某公司引入了OA系统后,员工的请假、加班、考勤等管理都实现了电子化,大大提高了工作效率。

员工只需在OA系统上提交相关申请,主管审批后即可完成流程,避免了繁琐的纸质流程,减少了人力成本,提升了管理效率。

其次,OA系统在日常办公流程中也有着广泛的应用。

例如,某企业的采购流程一度因为信息不畅、审批环节繁多而效率低下。

而引入OA系统后,采购流程得到了优化,供应商信息、采购订单、审批流程等都可以在系统中实现快速、便捷的处理,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。

另外,OA系统还在协同办公方面发挥了重要作用。

某团队在项目管理过程中,由于成员分布广泛,协作效率一度受到了限制。

而引入OA系统后,团队成员可以通过系统实时查看项目进度、分工情况,进行文件共享、在线讨论等,大大提高了团队协作效率,项目进度也得到了有效控制。

除此之外,OA系统还在财务管理、客户关系管理等方面都有着广泛的应用。

例如,某公司在财务管理方面,通过OA系统实现了费用报销、财务审批、合同管理等流程的电子化,大大提高了财务管理的精确度和效率。

综上所述,OA系统在各个方面都有着广泛的应用,并且在实际应用中取得了显著的效果。

它不仅提高了企业的管理效率,降低了管理成本,还改善了员工的工作体验,是企业信息化建设中不可或缺的一部分。

相信随着科技的不断发展,OA 系统在未来会有着更加广阔的发展空间,为企业带来更多的管理便利和效益。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统(以下简称OA)安全、有效、规范运行,根据企业网建设及OA系统实施要求,结合本公司实际,特制定本办法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护,保障网络服务器始终在线,保持正常的运行状态,并建立服务器运行日志.第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存,各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。

系统正式运行后,系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次.第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化;进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内,有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件,具有同等效力,各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请,以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等,只通过OA系统传递和办理,不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务。

OA系统解析分享

OA系统解析分享

OA系统解析分享OA系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段,增强企业管理者的整体管控能力,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,具体什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。

OA是什么?所谓OA,其实就是办公自动化。

简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式,为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。

OA有什么好处?一、OA的“显见”好处OA办公管理系统,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。

真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。

”可实现异地办公,让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

提高工作效率,缩短工作时间。

抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。

为企业节省成本,不用去打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。

企业的管理更加高效。

如上,仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。

那么,站在管理视角,从组织流程优化的角度思索,还有哪些好处呢?二、OA带来的管理上的“好处”:建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

公司信息管理系统

公司信息管理系统

公司信息管理系统第一章绪论1。

1课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展,信息化、网络化已经成为各行各业发展的趋势。

传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享,因此基于internet的网络应用系统受到社会各行业的期待和关注。

就目前而言,单方面基于C/S结构的信息管理系统,难以满足用户的要求,而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优势。

在信息化的时代,公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。

但目前来看,大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用,所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。

因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用,达到优化工作流,强化项目管理,决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。

1.2课题研究的意义对于一个公司或企业来讲,建立信息管理系统有很大的意义,不仅有利于加强企业的信息管理,而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的功能;可以及时了解客户的需求和要求,实现订单生产成,加速信息流在企业内部和外部的流动,实现信息的快速更新,有效整合以及合理利用。

企业信息化程度的高低,不仅关系到企业的竞争力的关键因素。

在先前网络化办公没有流行时,人们使用传统的人工方式来管理文件和数据,管理方式有许多缺点,比如:保密性差、效率低、耗时;时间一久,将会产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护来说都十分的困难。

但随着电脑的普及,如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。

而且信息管理也是一项复杂的工作,对于一个公司或企业而言,提高管理质量的方法就是采用信息管理系统,使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息,以此实现信息的集中管理、分散操作和信息的共享,使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。

企业信息系统,可以提高企业的信息管理效率;目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理.在这里,运用计算机帮助人员信息管理,能实时对信息数据进行统计和检验,方便快捷地显示管理结果,同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误.1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用;而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理.从此以后,随着计算机技术的发展,信息处理速度的加快以及计算机价格的下降,计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。

办公信息系统

办公信息系统

办公信息系统办公信息系统是指为组织中的成员提供信息处理、共享和管理功能的系统。

它是现代办公室不可或缺的一部分,可以帮助组织高效地管理员工、资源和信息。

办公信息系统的设计和使用对于提高工作效率、提升组织竞争力具有重要意义。

本文将探讨办公信息系统的概念、功能以及在组织中的重要性。

办公信息系统是一个涉及多个方面的系统,包括硬件设备、软件应用和网络通信。

它的主要任务是协助组织中的成员进行信息的获取、存储、处理、传递和管理。

办公信息系统可以包括文件管理系统、电子邮件系统、办公自动化系统、项目管理系统等。

这些系统通过信息技术的应用,可以提高工作效率、减少错误和重复劳动,增强组织的协作和沟通能力。

办公信息系统的主要功能包括:1. 信息获取和存储:办公信息系统可以通过各种方式获取和存储信息,例如扫描文件、数字化文档、数据库管理等。

这样,信息可以更加方便地被组织成员使用和共享。

2. 信息处理和分析:办公信息系统可以对获取到的信息进行处理和分析,以帮助组织成员更好地理解和利用信息。

例如,通过数据分析工具可以对大量数据进行处理和分析,从而得出有价值的信息和结论。

3. 信息传递和沟通:办公信息系统可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式,实现组织内外成员之间的信息传递和沟通。

这样,不论距离多远的成员都可以方便地进行沟通和合作。

4. 工作流程管理:办公信息系统可以协助组织成员管理工作流程和任务分配。

通过任务管理系统,可以将任务分配给相应的人员,并跟踪任务的执行情况,确保工作按时完成。

办公信息系统在组织中的重要性不可低估。

它可以帮助组织实现以下几个方面的优势:1. 提高工作效率:办公信息系统可以减少工作中的重复劳动和错误,节省时间和人力成本。

通过自动化的流程和任务分配,可以加快工作的推进速度。

2. 增强组织协作能力:办公信息系统可以打破时间和地域的限制,让组织成员可以随时随地进行沟通和合作。

这样,即使组织分布在不同的地区,也可以实现高效的协作。

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统办公自动化管理系统(Office Automation System,简称OAS)是一种借助计算机和相关软件技术来实现办公管理的信息系统。

该系统通过自动化处理、存储、传递和检索办公信息,提高了办公效率和管理水平,成为现代企业不可或缺的重要工具。

一、系统概述办公自动化管理系统是基于计算机网络的信息管理系统,主要包括电子邮件通信、文档处理、会议管理、日程安排、人事管理等功能模块。

通过统一的用户界面和数据库,实现了信息的共享和协同工作,大大提高了办公效率和决策能力。

二、电子邮件通信电子邮件是现代办公中最常用的通信工具之一。

办公自动化管理系统通过提供统一的邮件接收和发送平台,使得员工能够快速地与同事和客户进行沟通。

同时,系统还支持邮件预约、附件传输等功能,便于信息的归档和追踪。

三、文档处理文档处理是办公自动化管理系统的核心功能之一。

通过电子文档的录入、编辑、打印和存储,实现了办公文件的数字化管理。

员工可以在系统中进行多人协同编辑、版本控制和权限管理,大大简化了传统文件流转的繁琐流程,提高了工作效率。

四、会议管理办公自动化管理系统还具备会议管理功能,使得会议组织更加便捷高效。

管理员可以通过系统预定会议室、邀请参会人员,并自动发送会议通知。

会议纪要和决议也可以在系统中进行记录和共享,方便参会人员追踪和整理会议内容。

五、日程安排系统支持员工个人和团队的日程安排管理。

用户可以在系统中设定重要事项、会议安排和提醒事项,系统会自动提醒用户,并进行日程的调整和冲突预警。

这有助于员工合理安排时间,提高工作效率和时间管理能力。

六、人事管理办公自动化管理系统还包含基本的人事管理功能,如员工档案管理、考勤管理和薪资福利管理等。

通过系统的自动化处理,可以减少人工干预和错误,提高人事管理的准确性和效率。

七、系统优势办公自动化管理系统具有以下几个优势:1. 提高办公效率:通过系统的自动化处理和协同工作,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。

办公设施工具、信息管理系统清单

办公设施工具、信息管理系统清单

办公设施工具、信息管理系统清单以下是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单:办公设施工具清单
1. 电脑及相关设备:
- 台式电脑
- 笔记本电脑
- 打印机
- 扫描仪
- 投影仪
- 鼠标、键盘和显示器
2. 电话通信设备:
- 电话机
- 传真机
- 语音信箱系统
3. 会议室设备:
- 会议桌椅
- 白板和标记笔
- 音响设备
- 视频会议设备
4. 储存设备:
- 服务器
- 硬盘和网络存储设备- USB闪存驱动器
5. 办公家具:
- 办公桌椅
- 文件柜和书架
- 休息区家具
- 接待区家具
6. 办公用品:
- 文件夹和文件夹夹- 笔、铅笔和橡皮擦- 订书机和钉书器
- 固定胶和胶带
- 桌面工具集(如计算器、便签等)
- 信封和信纸
信息管理系统清单
1. 电子邮件系统
2. 文件管理系统
3. 客户关系管理系统(CRM)
4. 人力资源管理系统(HRM)
5. 项目管理系统
6. 内部通信系统
7. 知识管理系统
8. 数据备份和恢复系统
9. 安全防护系统
10. 网络监控系统
以上是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单。

如有任何问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。

通达OA智能办公管理系统(通用版)

通达OA智能办公管理系统(通用版)

通达OA智能办公管理系统(通用版)——高效协同,智能管理,助力企业转型升级一、系统概述二、核心功能1. 协同办公(1)日程管理:合理安排个人和团队的工作计划,提高时间利用率。

(2)任务分配:一键分配任务,实时跟踪任务进度,确保工作按时完成。

(3)文档管理:集中存储、分类管理企业文档,方便员工快速查找、共享。

2. 流程管理系统内置多种业务流程模板,可根据企业需求进行自定义调整,实现业务流程的规范化、自动化。

(1)审批流程:支持多种审批方式,如固定流程、自由流程等,满足不同场景需求。

(2)通知公告:一键发布企业通知,确保信息传达无误。

(3)工作报告:实时查看员工工作汇报,了解企业运营状况。

3. 数据分析通过大数据分析技术,为企业提供精准的数据支持,助力决策。

(1)报表统计:自动各类报表,帮助企业掌握业务数据。

(2)数据分析:对企业数据进行多维度分析,为决策提供依据。

4. 移动办公支持手机、平板等多种设备,随时随地处理办公事务。

(1)移动审批:领导可通过手机审批各类流程,提高工作效率。

(2)移动考勤:员工可通过手机进行考勤,方便企业管理。

(3)移动办公应用:集成多种办公应用,满足企业移动办公需求。

三、系统优势1. 易用性:界面简洁,操作便捷,快速上手。

2. 灵活性:可根据企业需求进行个性化定制,满足不同场景应用。

3. 安全性:采用加密技术,保障企业数据安全。

4. 扩展性:支持与其他业务系统无缝对接,实现企业信息化整体升级。

四、应用场景1. 企业内部沟通通达OA智能办公管理系统(通用版)为企业搭建了一个高效、透明的内部沟通平台,无论是部门间的协作,还是员工间的交流,都能在这个平台上迅速找到对接人,实现信息的快速传递。

2. 项目管理系统支持项目从立项、执行到验收的全过程管理,让项目经理能够实时监控项目进度,合理调配资源,确保项目按期完成。

3. 财务管理通过集成财务管理模块,企业可以实现预算编制、费用报销、发票管理等财务流程的自动化,提高财务管理效率。

办公平台系统管理制度

办公平台系统管理制度

办公平台系统管理制度一、总则办公平台系统(以下简称“系统”)是公司进行日常办公和信息管理的重要工具,为了确保系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保障公司的业务正常开展,特制定本管理制度。

二、系统使用规范(一)账号管理1、系统账号由公司统一分配,员工不得私自注册或借用他人账号。

2、新员工入职时,由人力资源部门向系统管理员提出账号开通申请,并提供相关信息。

3、员工离职时,所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。

(二)密码设置与保护1、员工应设置安全性高的密码,包括字母、数字和特殊字符的组合,且密码长度不少于 8 位。

2、密码应定期更换,建议每 3 个月更换一次。

3、员工不得将密码告知他人,如有遗忘,应通过正规流程进行密码重置。

(三)登录与使用1、员工应在公司指定的网络环境下登录系统,不得在公共网络或未经授权的设备上登录。

2、登录系统后,应及时进行操作,长时间不操作时应及时退出,以防止他人误操作。

3、严格按照系统的操作流程和功能使用,不得随意更改系统设置或删除系统数据。

三、系统安全管理(一)数据安全1、员工在系统中录入、存储和传输的数据应遵循公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。

2、重要数据应定期进行备份,备份数据应妥善保存,防止丢失或损坏。

3、对涉及敏感信息的数据,应进行加密处理,确保数据的安全性。

(二)病毒防护1、公司统一安装防病毒软件,员工不得擅自卸载或关闭。

2、定期对系统进行病毒扫描和查杀,发现病毒及时处理。

3、员工不得在系统中下载、安装未经授权的软件或文件,以免感染病毒。

(三)网络安全1、遵守公司的网络安全规定,不得利用系统进行非法网络活动。

2、禁止在系统中传播有害信息或恶意攻击他人。

3、如发现系统存在安全漏洞或异常情况,应及时向系统管理员报告。

四、系统维护与管理(一)系统管理员职责1、负责系统的日常维护和管理,确保系统的正常运行。

2、定期对系统进行检查和优化,及时处理系统故障。

3、负责系统的升级和更新工作,确保系统的功能不断完善。

办公自动化系统综合实例

办公自动化系统综合实例

办公自动化系统综合实例1. 简介办公自动化系统是指利用计算机和网络技术,将人工办公流程和工作任务进行自动化处理和管理的系统。

本文将以一个综合实例来介绍办公自动化系统的一些功能和特点。

2. 实例背景假设某公司需要开发一个办公自动化系统来管理内部的日常办公事务。

该系统需要实现以下功能:•员工信息管理:包括员工基本信息、联系方式、职位等。

•日程管理:包括会议安排、任务分配等。

•文件管理:包括文档存储、共享、版本控制等。

•福利管理:包括员工请假、加班、绩效考核等。

•资产管理:包括办公设备、用品等的采购、领用、维修等。

3. 功能模块3.1 员工信息管理该模块用来存储、管理和查询员工的基本信息。

系统管理员可以通过该模块进行员工信息的录入、修改和删除。

员工可以通过该模块查看自己的个人信息。

3.2 日程管理该模块用来管理公司的日常会议安排和任务分配。

系统管理员可以创建会议,并邀请相关人员参加。

会议参与人员可以查看会议详情、确认出席、添加备注等。

此外,管理员还可以将任务分配给员工,并跟踪任务的完成情况。

3.3 文件管理该模块用来管理公司内部的文档和文件。

员工可以上传、下载、编辑和共享文档。

系统会对文档进行版本控制,保留历史版本,并记录文档的修改人和修改时间。

3.4 福利管理该模块用来管理员工的请假、加班、绩效等情况。

员工可以提交请假和加班申请,并查看自己的绩效考核结果。

管理员可以审批员工的请假和加班申请,并统计员工的绩效数据。

3.5 资产管理该模块用来管理公司的办公设备和用品。

管理员可以添加新的资产信息,包括设备名称、型号、供应商等。

员工可以申请领用办公设备和用品,并报修故障设备。

4. 系统特点4.1 网络化办公自动化系统是基于计算机和网络技术实现的,员工可以通过网络访问系统,进行办公事务的处理和管理。

这种网络化的特点使得员工可以远程办公,并且可以实时共享信息和协同工作。

4.2 数据集中化办公自动化系统将各个模块的数据集中存储在数据库中,使得数据的管理更加方便和高效。

Excel公司信息管理系统介绍

Excel公司信息管理系统介绍

工资管理系统 信息流程图
用户
添加查询 设计计算公式
统计工资
据工 库资
管 理 数
员工薪资统计表
返回子系统介绍目录
财务管理业务子系统
公司的财务管理就是对企业财务活动及其 所体现的财务关系进行的管理,这里的财务活 动主要包括筹资、投资和分配,而财务关系是 公司和各相关关系人因资金运动而发生的经济 利益关系,管理则是要通过财务决策、制定财 务计划和预算、设立财务组织、实施财务计划 、进行财务控制和考核的全过程。
采购部门与仓库部门既有联系又有区别的。他们隶 属于两个部门,但是工作时息息相关的。当仓库中的库 量不足时,这时就会通知采购部门,去采购相对应缺货 的物品,避免发生货物短缺而引起的公司资金的流失。
Excel的应用:供应商档案;订购单;交货记录表 ;采购信息表;报价单等中都应用到了excel。 库存金额统计表;库存日报表;库存管理表;产品 缺货日报表;存货盘点表等需要使用excel去管理和 应用。
该模块以人事管理、考勤管理、工资管理 为核心功能模块。
人事管理
人事管理任务主要包括:一是员工的招聘;二 是根据不同的方法对员工的信息进行查询修改 ;三是对人事变动情况,也很容易通过该系统 来完成。四是对员工的业绩管理及年度考核。
人事管理中重要的四个表:
员工信息表 员工职位变更表 员工招聘申请表 员工业绩管理及年度考核表

订 单
订 单
业 绩
销售部门业务流程图:
客户
订单
订单分类 处理
分类订 单
目录
销售 部门
发票
供应 商
发货单 订货单 结账
分公司订 单处理
采购

部门

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度一、引言如今,信息技术的快速发展对企业的管理方式提出了新的要求,公司办公室作为企业的管理中枢,信息化管理的重要性日益突显。

为了提高办公效率、优化管理流程、加强信息安全,本公司制定了一套科学合理的办公室信息化管理制度。

二、基本原则1.规范性原则公司办公室信息化管理需遵循规范性原则,即所有操作需符合相关标准和规定,确保信息的准确性、及时性和完整性。

2.安全性原则公司办公室信息化管理需遵循安全性原则,即所有信息的存储和传输需要经过严格的权限控制和加密保护,防止信息泄露和损坏。

3.便捷性原则公司办公室信息化管理需遵循便捷性原则,即信息系统的设计和使用必须简化流程,提高工作效率,方便员工操作和查询。

三、办公室信息化管理系统公司办公室信息化管理系统包括办公设备、办公软件、信息存储和传输系统等。

每个系统的具体规范如下:1.办公设备(1)电脑和服务器办公室使用的电脑和服务器必须安装正版操作系统和软件,并定期更新补丁和安全防护软件。

(2)网络设备办公室使用的网络设备需经过专业人员安装和维护,确保网络的稳定和安全。

2.办公软件(1)办公软件的选择公司统一办公软件的选择,包括文档处理、电子邮件、会议管理等,确保员工之间的协作效率和信息交流的顺畅。

(2)软件的使用规范员工在使用办公软件时需遵守相关规范,包括合理使用许可证、不随意更改系统设置、不传播病毒等。

3.信息存储和传输系统(1)内部存储系统公司办公室需要建立统一的内部存储系统,确保信息的集中管理和安全存储,并通过权限控制实现信息的保密性和可靠性。

(2)外部传输系统公司办公室通过外部传输系统(如云存储、局域网)进行文件和信息的传输,需要进行加密保护,并设定合适的权限,确保信息的安全性。

四、员工培训与管理公司办公室信息化管理制度需要与员工培训和管理相结合,确保所有员工能够掌握信息化管理系统的操作和使用。

1.培训计划公司制定详细的员工信息化管理系统培训计划,包括系统操作培训、信息安全培训等,定期进行培训。

如何优化办公室的信息管理系统

如何优化办公室的信息管理系统

如何优化办公室的信息管理系统办公室的信息管理系统是企业运转的核心,优化信息管理系统可以提高工作效率、减少错误和避免信息丢失。

本文将就如何优化办公室的信息管理系统进行讨论,并提供一些实用的方法和建议。

一、信息管理系统的重要性信息管理系统是办公室中各种信息的收集、分类、存储和使用的集成化平台。

一套完善的信息管理系统可以提供以下好处:1. 提高工作效率:通过自动化的流程和合理的数据组织,可以减少重复工作和冗余步骤,提高工作效率。

2. 减少错误:信息管理系统可以提供自动校验和提醒功能,有效减少人为错误的出现。

3. 避免信息丢失:通过合理的备份和存储机制,可以避免因为设备故障或意外事件而造成的信息丢失。

二、优化办公室信息管理系统的方法1. 分析现有系统:首先要对现有的信息管理系统进行全面分析,了解其中的优点和不足之处。

只有对问题有深刻的认识,才能有针对性地进行优化。

2. 制定合理的工作流程:合理的工作流程是信息管理系统的基础,可以减少重复劳动和混乱。

制定适合办公室实际情况的工作流程,并确保所有人员都清楚明确。

3. 选择合适的软件工具:根据办公室的需求和预算,选择适合的软件工具来支持信息管理系统。

可以考虑使用办公软件套装、项目管理工具、云存储等。

4. 统一数据格式:规范和统一数据格式是信息管理系统的基础,它能够确保数据的准确性和一致性。

通过制定数据标准、字段规范等方式来实现数据的统一。

5. 提供培训和支持:为办公室的员工提供相关的培训和支持,帮助他们更好地使用信息管理系统。

同时,设立专门的技术支持人员或部门,及时解决问题和提供帮助。

6. 建立备份和恢复机制:办公室的信息管理系统必须有备份和恢复机制,以防止因为设备故障、病毒攻击或其他突发事件而造成的信息丢失。

定期进行备份,并测试恢复功能的有效性。

7. 持续优化和改进:信息管理系统需要持续优化和改进,以适应不断变化的业务需求和技术发展。

定期评估系统的性能和用户反馈,及时做出调整和改进。

SAPERP系统功能介绍

SAPERP系统功能介绍

订单处理
5
打印车间文档
6
领料
生产计划与控制 特点
提供多种生产管理方式(多品种小批量, 流水生产,看板管理等)
生产计划完全基于销售预测或客户定单
物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划
能力计划与生产计划协调一致
以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制 产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程, 及时,准确 完善及自动生成的生产文档(作业指导书,领料单等)极大提高生产效率
供应链其他功能模块
SAP R/3
SD
•售后服务管理 (SM)
其它. . . . . ..
•工厂设备维护 (PM) •质量管理 (QM) •项目管理 (PS)
售后服务管理 - Service Management
服务对象(产品)管理
服务合同管理
客户电话处理
服务帐务结算

服务记录跟踪,查询,分析


整个供应链及时获得最终消费生产的需求信息
...
供应链的流程模型
预测/ 计划需求
企业资源计划 (ERP)
销售 订单
客户需求
信息系统 •销售/分销 •采购 •生产管理 •库存管理 •财务会计 •成本控制 采购 订单 采购 请求 计划 订单
财务会计/ 成本控制
制造
质量检验
•质量保证
生产 订单
成品发货
销 售 数 量 计 划
利 润 计 划
$
销 售 量
生 产 成 本
$
销 售 运 行 计 划
生 产 成 本
作业价格
成 本 中 心
作业数量
$
$
生产控制
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公司办公费用信息管理系统Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】学号:7234 成绩:________武汉科技大学城市学院课程设计报告院系信息科学与工程系专业计算机科学与技术年级班 06级计科二班课程名称数据库应用与原理设计题目公司办公费用信息管理系统姓名陈钊指导教师朱倩2008年 6 月 27 日设计题目:公司办公费用管理信息系统设计设计主要内容:一、开发平台:VB+ SQL SERVER 2000二、功能要求:1、设计内容设计一个公司办公费用管理信息系统,该系统的用户由一般用户和管理员组成,然后不同的用户拥有不同的权限,各自完成各自的管理功能,首先是欢迎界面,然后选择登录,登录的时候首先要判断用户的身份,合法的用户然后进入到系统主界面中,不同的用户看到不同的系统功能。

用sql server2000创建后台数据库,然后利用程序设计语言(VB)编写程序实现对数据库的操作,按照要求完成所有的功能和模块。

2、公司办公费用管理信息系统主要功能(1)用户管理:用户登录界面、用户注册界面、办公费用申请界面、办公费用信息查询界面、本用户密码的修改界面(2)管理员管理:管理员登录界面、办公费用查询界面、办公费用添加、删除界面、本用户密码修改界面。

3、公司办公费用管理信息系统数据库表单(可以按照需求增加)(1)用户信息表单:用户名、密码、用户身份(管理员和普通用户)(2)部门信息表单:部门编号、部门名称、部门负责人、联系电话、电子邮件、备注(3)办公费用申请表单:序号、费用编号(外码)、费用金额、部门编号(外码)、申请年月、是否通过审核、备注(4)办公费用类别表单:费用编号、费用名称(5)办公费用控制表单:部门编号(外码)、年份、本年预算、本年累计支出(6)办公费用支出明细表单:序号、费用编号(外码)、费用金额、部门编号(外码)、支出日期三、课程设计报告主要内容:1公司办公费用管理信息系统需求分析(给出系统功能模块图,对各功能作出详细介绍)2公司办公费用管理信息系统界面设计(给出界面截图及其主要控件的属性设置表格,并给出各界面的详细代码)3公司办公费用管理信息系统数据库设计(给出数据库各个表单中数据的字段名,数据类型及其相应的说明)4公司办公费用管理信息系统程序设计(功能模块给出详细的程序代码,重点语句的注释)1. 公司办公费用管理信息系统需求分析图零件交易管理信息系统欢迎界面系统启动之后便可进入欢迎界面,单击“系统登陆”按钮便可进入选择登陆界面。

登录界面1.2.1选中管理员登录后便进入管理员服务界面1.2.2选中用户登录后便进入用户服务界面1.2.3点注册弹出注册界面,注册成功可返回登录界面管理员服务界面可以进行办公费用查询,办公费用添加、删除,本用户密码修改。

1.3.1本用户密码修改管理员通过输入和确认新密码来更改自己的密码。

1.3.2办公费用添加、删除选此项后弹出选择费用修改类型,管理员可以查询,删除,添加费用信息,在VB界面中修改了数据库中的信息。

1.3.3办公费用查询管理员可以根据部门的编号进行查询,可以查询申请和支出两种费用。

用户界面用户可以进行本用户密码的修改,查看零件信息和工程项目使零件情况。

1.4.1本用户密码修改用户通过输入和确认新密码来更改自己的密码。

1.4.2办公费用申请用户进入界面后可输入信息进行费用申请。

1.4.3办公费用信息查询用户可以根据部门的编号进行查询,可以查询申请和支出两种费用。

2.公司办公费用管理信息系统图欢迎界面图登录界面图新用户注册界面图管理员服务界面表管理员服务界面属性表对象属性设定值Option1Caption本用户密码修改Option2Caption办公费用添加、删除Option3caption办公费用查询图用户服务界面表用户服务界面属性表对象属性设定值Option1Caption本用户密码修改Option2Caption办公费用申请Option3caption办公费用信息查询图用户/管理员密码修改界面图办公费用申请界面图办公费用查询界面(用户/管理员)表办公费用查询界面属性表对象属性设置值Dadagrid1datasource Adodc1 Adodc1Caption Adodc1Commandstring DSN=chenzhaoCommandtype2-adcmdtableRecordsource PartmentVisible false图费用修改类型选择图申请费用修改界面表申请费用修改界面属性表对象属性设置值Adodc1Caption Adodc1Commandstring DSN=chenzhaoCommandtype2-adcmdtableRecordsource ApplicationVisible falseAdodc2Caption Adodc2Commandstring DSN=chenzhaoCommandtype2-adcmdtableVisible falseRecordsource Control图支出费用修改界面表支出费用界面属性表对象属性设置值dadagrid Datasource Adodc1 Adodc1Caption Adodc1Commandtype2-adcmdtableRecordsource OutVisible falseAdodc2Caption Adodc2Commandtype2-adcmdtableRecordsource OutVisible false图 MDI主窗体界面3.公司办公费用管理信息系统数据库设计公司办公费用管理信息系统总共有六张表:用户信息表单、部门信息表单、办公费用申请表单、办公费用类别表单、办公费用控制表单、办公费用支出明细表单。

表用户信息表Users表部门信息表Partment表办公费用申请表Application表办公费用类别表Type表办公费用控制表Control表办公费用支出明细表Out4.公司办公费用管理信息系统程序设计(部分代码)欢迎界面欢迎界面是整个系统的首页,用户可通过它进入到登录系统。

登录界面进入此界面后,使用者可根据自己的身份选择登录方式。

普通用户选择用户登录,管理员选择管理员登录。

如果是新用户,直接点注册。

代码如下:Dim a As IntegerPrivate Sub Command1_Click()a =While a = 0If Len > 0 Then= adCmdText= "select uname from users where uname = '" & Trim & "' and Utype = '" & "用户" & "'"ElseMsgBox "请填写用户名"Exit SubEnd IfIf = True ThenMsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"= ""= ""Exit SubEnd IfIf Len > 0 Then= adCmdText= "select ukey from users where uname = '" & Trim & "'"ElseMsgBox "请填写密码"Exit SubEnd IfIf StrComp(Trim"ukey").Value), Trim <> 0 ThenMsgBox "密码错误!", 48, "warning"= ""Exit SubElseMsgBox "登录成功"Exit SubEnd IfWendWhile a = 1If Len > 0 Then= adCmdText= "select uname from users where uname = '" & Trim & "' and Utype = '" & "管理员" & "'"ElseMsgBox "请填写用户名"Exit SubEnd IfIf = True ThenMsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"= ""Exit SubEnd IfIf Len > 0 Then= adCmdText= "select ukey from users where uname = '" & Trim & "'" ElseMsgBox "请填写密码"Exit SubEnd IfIf StrComp(Trim"ukey").Value), Trim <> 0 ThenMsgBox "密码错误!", 48, "warning"= ""Exit SubElseMsgBox "登录成功"Exit SubEnd IfWendPrivate Sub Command2_Click()Dim a As Integera = MsgBox("您真的要退出吗", 305, "提示")If a = 1 ThenEndEnd IfEnd SubPrivate Sub Command3_Click()End SubPrivate Sub Form_Load()"用户""管理员"= (0)= ""= ""End Sub用户服务界面用户登录进去后,可以到用户服务界面选择自己所需的服务,该界面为用户提供了三种服务,分别是“本用户密码的修改”,“办公费用信息查询”和“办公费用申请”。

管理员服务界面管理员登录进去后,可以到管理员服务界面选择自己所需的服务,该界面为管理员提供了三种服务,分别是“本用户密码的修改”,“办公费用信息查询”和“办公费用添加、删除”。

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