协会会议制度范文3篇(完整版)

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协会会议制度范文

协会会议制度范文

协会会议制度范文协会会议制度第一条为了规范协会会议的组织和进行,提高会议的效率和质量,保证协会会议的权威和合法性,特制定本制度。

第二条协会会议分为常规会议和重要会议两类。

常规会议是指定期召开的协会会议,其内容主要是协会日常事务的讨论和决策。

常规会议一般由协会会长或秘书长召集,召集通知应提前一周进行,通知内容应包括会议时间、地点、议程和相关材料等。

常规会议可以由在场协会成员进行表决,表决结果以多数意见为准。

重要会议是指涉及协会重大事项的会议,如选举协会领导层、修改协会章程等。

重要会议由协会会长或秘书长召集,召集通知应提前两周进行,通知内容应包括会议时间、地点、议程和相关材料等。

重要会议一般需要全体协会成员的参与和表决,表决结果以超过半数的多数意见为准。

第三条会议议程是会议的重要组成部分,应提前确定并告知与会人员。

常规会议的议程应包括以下内容:1.主席开场,介绍会议目的和议程安排;2.协会成员报告工作进展和问题反馈;3.讨论和决定日常事务,如活动安排、经费使用等;4.其他事项,如通知、表彰、嘉宾介绍等;5.主席总结会议,宣布下一次会议的时间和地点。

重要会议的议程应视具体事项而定,但一般应包括以下内容:1.主席开场,介绍会议目的和议程安排;2.协会领导层报告工作进展和问题反馈;3.讨论和决定重要事务,如选举、章程修改等;4.其他事项,如通知、表彰、嘉宾介绍等;5.主席总结会议,宣布下一次会议的时间和地点。

第四条会议记录是会议决策和讨论的重要依据,应有专人负责记录会议内容。

常规会议的记录应包括以下内容:1.会议名称、时间和地点;2.与会人员名单;3.会议议程和相关材料;4.主席开场介绍和会议讨论内容;5.决策和表决结果;6.主席总结和会议结束时间。

重要会议的记录应包括以上内容外,还应包括与会人员的发言记录和意见反馈。

第五条会议纪律是确保会议顺利进行的重要保障,与会人员应遵守以下纪律:1.准时参会,不得迟到和早退;2.尊重主席和与会人员的发言,不得打断或干扰他人发言;3.严禁私人通讯和娱乐行为,如使用手机、吃东西等;4.服从主席的组织和指导,按时完成会议要求的任务;5.不得恶意扰乱会议秩序和诋毁他人名誉。

协会内部制度规定范本(3篇)

协会内部制度规定范本(3篇)

协会内部制度规定范本1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。

2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。

不能无故不来。

3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。

4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。

实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。

协会会议制度模板

协会会议制度模板

协会会议制度第一条总则为了加强协会的自身建设,不断提高协会工作效率,确保协会工作的规范化、制度化,根据国家有关法律法规和协会章程,制定本制度。

第二条会议种类协会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议等。

第三条会议职责1. 会员大会:审议协会工作报告、财务报告,制定和修改协会章程,选举和罢免协会理事等。

2. 理事会会议:讨论决定协会重大事项,选举和罢免会长、副会长、秘书长,审议协会工作计划和预算等。

3. 会长办公会议:研究处理协会日常重要事务,部署和检查协会工作,决定协会内部机构的设置和变动等。

4. 专项工作会议:研究解决协会专业领域内的具体问题,推动协会专业发展。

5. 秘书处工作会议:研究处理协会秘书处日常工作,协调协会内部各部门工作,组织实施协会工作计划等。

第四条会议频率1. 会员大会:每两年举行一次,必要时可以提前或延期举行。

2. 理事会会议:每年至少举行一次。

3. 会长办公会议:每季度至少举行一次,必要时可以随时召开。

4. 专项工作会议:根据工作需要定期或不定期举行。

5. 秘书处工作会议:每月至少举行一次,必要时可以随时召开。

第五条会议组织和筹备1. 会员大会由协会秘书处负责组织和筹备,提前三个月向会员通知会议时间和地点。

2. 理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议由协会秘书处负责组织和筹备,提前一个月向参会人员通知会议时间和地点。

3. 会议议题由协会秘书处根据会长办公会议的决定确定,并将会议议题、日程和材料提前发给参会人员。

第六条会议纪律1. 会议期间,参会人员应当认真履行请假手续,未经批准不得缺席或代会。

2. 会议期间,参会人员应当关闭手机或其他通讯工具,保持会场安静。

3. 会议期间,参会人员应当遵守会议纪律,不得随意离场或迟到早退。

4. 会议期间,参会人员应当认真记录会议内容和决定,并在会后及时向相关部门报告。

5. 会议期间,参会人员应当积极参与讨论,提出意见和建议,为协会工作贡献力量。

协会会议制度管理制度

协会会议制度管理制度
(二)建立评估机制,对责任人的工作成效进行评价,对按时完成且质量高的工作给予表彰,对未完成或完成质量不高的情况进行督促和指导。
第十八条跟踪落实结果反馈
(一)责任人应在规定时间内完成决策事项,并向会议组织部门提交工作总结和成果报告。
(二)会议组织部门对提交的成果进行审核,确保符合会议纪要的要求。
(三)会议组织部门将跟踪落实的结果反馈给协会领导,并根据领导意见进行下一步工作部署。
(一)会议室使用过程中,应确保消防安全,禁止在会议室吸烟、使用明火。
(二)涉及保密内容的会议,参会人员需签订保密协议,会议组织部门负责监督执行。
(三)会议结束后,会议组织部门应督促责任人及时销毁会议相关涉密材料。
第二十四条会议室使用费用
(一)会议室使用费用根据实际使用情况,由会议组织部门进行核算。
(二)会议组织部门应定期公布会议室使用费用,接受监督。
第八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。修订后的制度须报请协会领导审批后公布执行。
第九条本制度的解释权归协会秘书处。
第二章会议流程
第十条会议筹备
(一)会议组织部门根据工作计划,确定会议主题、时间、地点和参会人员范围。
(二)制定会议议程,明确会议讨论的重点和议题。
(三)准备会议材料,包括会议背景资料、相关政策文件、研究报告等,并于会议前发送给参会人员。
(四)发布会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容,要求参会人员按时参加。
第十一条会议召开
(一)会议主持人按照会议议程组织会议,确保会议有序进行。
(二)会议开始时,主持人介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目的和要求。
(三)会议期间,各议题负责人或报告人进行汇报,参会人员围绕议题展开讨论。

协会会议制度范文(3篇)

协会会议制度范文(3篇)

协会会议制度范文为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。

第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。

每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。

与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。

但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。

无故缺席连续达____次者视作自动退会处理。

迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达____次者,协会通报批评并记入档案。

第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。

每学期会议请假累计达____次者,协会内部通报批评。

第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条本制度自颁布之日起执行。

第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

协会会议制度范文(2)一、协会会议目的协会会议是为了促进成员之间的沟通和互动,推动协会发展和项目实施的重要平台。

会议的目的是达到以下几个方面:1. 交流成员间的工作情况和进展,分享经验和心得;2. 讨论协会的发展方向和重点项目;3. 解决成员间的问题和矛盾;4. 推进项目的进展和实施;5. 鼓励成员提出意见和建议,共同完善协会工作。

协会会议管理制度模板

协会会议管理制度模板

协会会议管理制度第一章总则第一条为规范协会会议的组织和开展,提高会议效率,根据《中华人民共和国社团法》和协会章程,制定本制度。

第二条本制度适用于协会举办的各类会议,包括会员大会、理事会、专业委员会会议以及协会 internally 组织的其他会议。

第三条协会会议应遵循民主、公开、高效的原则,确保会议的顺利进行。

第四条协会设立秘书处,负责会议的组织实施工作。

第二章会议筹备第五条秘书处负责会议的筹备工作,提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议程、参会人员、工作人员等,报理事会批准。

第六条会议方案批准后,秘书处负责发送会议通知,确保参会人员按时到会。

第七条秘书处负责会议材料的准备,包括会议议程、报告、议案等,提前分发给参会人员。

第八条秘书处负责会议场地的布置和设施的检查,确保会议顺利进行。

第三章会议进行第九条会议主持人负责会议的开场和纪律维持,确保会议有序进行。

第十条会议严格按照议程进行,各议题的讨论时间由会议主持人掌握。

第十一条参会人员应按时到会,不得无故缺席。

确有特殊情况不能参会的,应提前向秘书处请假。

第十二条会议讨论应坚持民主、平等、尊重的原则,禁止任何形式的攻击和侮辱。

第十三条会议决议应经过充分讨论,采取举手或投票方式进行表决,赞成票超过半数为通过。

第四章会议记录第十四条秘书处负责会议的记录工作,记录会议的基本情况、讨论内容和决议结果。

第十五条会议记录应真实、准确、完整,会后及时整理归档。

第五章会议决议的执行第十六条会议决议由秘书处负责组织实施,相关部门和人员应积极配合。

第十七条会议决议的执行情况由秘书处进行跟踪监督,及时报告理事会。

第十八条对会议决议的执行有异议的,可以向秘书处提出,由秘书处负责调查处理。

第六章附则第十九条本制度解释权归协会理事会。

第二十条本制度自通过之日起实施。

会议管理制度协会类

会议管理制度协会类
(三)对于涉及多个部门的任务,会议管理机构应协调各方共同推进,确保工作顺利进行。
第十八条跟踪落实过程监控
(一)会议管理机构定期对会议决策的落实情况进行检查,了解工作进度和存在的问题;
(二)对进度滞后或执行不力的责任人进行提醒、督促,必要时可进行问责;
(三)会议管理机构应定期向协会领导报告会议决策的落实情况,以便领导及时了解工作动态。
(三)预订会议室的部门应按时使用,如遇特殊情况需取消或变更预订,应提前通知会议管理机构。
第二十二条会议室布置与设施
(一)会议室应保持整洁、安静,室内光线充足,通风良好;
(二)会议室内应配备必要的设施,如投影仪、音响、白板等;
(三)会议管理机构负责检查会议室设施,确保设施正常运行,如有损坏应及时报修。
第十三条会议决策
(一)主持人对讨论情况进行总结,梳理各方意见;
(二)根据会议讨论结果,形成决议或决定;
(三)对于重大事项,应进行表决,表决方式由会议管理机构确定;
(四)会议决策结果应记录在案,并由专人负责整理。
第十四条会议闭幕
(一)主持人宣布会议闭幕;
(二)对会议进行简要总结,强调会议决议的重要性;
(二)针对问题制定改进措施,优化பைடு நூலகம்议管理制度,提高会议决策的执行力度;
(三)鼓励与会人员提出改进意见和建议,共同推动会议管理制度的不断完善。
第四章会议室管理规定
第二十一条会议室预订
(一)协会内各部门需提前向会议管理机构预订会议室,并提供会议主题、参会人数、使用时间等信息;
(二)会议管理机构根据预订情况进行统筹安排,确保会议室合理使用;
会议管理制度协会类
第一章总则
第一条为了加强会议管理制度,提高会议效率,确保会议的严肃性、规范性和实效性,根据有关法律法规,结合本协会实际情况,特制定本制度。

协会会议管理制度范文

协会会议管理制度范文

协会会议管理制度范文协会会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范协会的会议管理,提高会议的效率和水平,建设和谐的协会环境,根据《协会章程》,制定本制度。

第二条本制度适用于协会的各级会议的组织、管理和实施。

第三条本制度的基本原则是公开、公正、公平、公道、高效、务实。

第四条会议是协会履行职责、管理运作、促进协会发展的重要形式之一。

第五条协会会议形式包括常务理事会、理事会、会员大会、工作座谈会、培训会等。

第六条协会会议的目的是加强协会管理和组织协会工作,解决协会工作中的各种问题、查找协会工作中的不足之处,加强协会内部成员之间的沟通交流,提高协会的工作能力和绩效。

第二章会议的组织第七条协会会议由协会主席或授权的副主席召集,由协会会议组织人担任会议组织责任人。

第八条召开会议应提前按规定的时间通知会议参加人员,并告知会议的目的、议题、地点、时间等。

第九条会议的议题应当与协会的工作相关,符合协会章程和发展目标,主题明确、具有针对性。

第十条会议的议题可以由主席团、理事会、会员代表大会、常务理事会、会议组织人或协会组织机构提出。

第十一条会议组织人应当根据会议的目的和议题,制定完善的会议议程,明确各项议题的内容、所需时间、责任人、讨论方式及决策程序。

第十二条会议组织人应该根据实际需要,提前做好会务准备工作,包括会议材料的准备、会场的布置和设备、人员的调度等。

第十三条会议组织人应当制定会议的主持人、记录人和时间管理人员,确保会议的秩序和纪律。

第三章会议的程序第十四条会议应当按照会议流程进行,依次进行开幕、报告、发言、讨论、决议和闭幕等环节。

第十五条会议应当以主席为主持人,进行程序的引导和议题的控制,维护会议的秩序和纪律。

第十六条会议的发言人应当依照先后顺序报告工作、表达观点、提出问题或提交建议,坚持客观真实、实事求是、讲求论据、语言得当。

第十七条与会人员对正在发言者应予以尊重和听取,不得干扰和打断发言者,秩序不可逆序。

书画协会管理制度(三篇)

书画协会管理制度(三篇)

书画协会管理制度第一章:组织制度会长:会长是协会的领导核心,全权负责协会各项工作的开展。

不定期召开会员座谈。

检查各项工作进展情况,负责制定协会的发展计划。

团支书:负责协会的活动记录、总结和报导,整理协会的各种材料文件,管理社团的星级评比,协助会长做好工作。

副会长:副会长应协助会长做好各项工作。

主要负责申请活动教室,主持日常事务。

秘书部部长:秘书处管理协会的一切财务收支,记录财务状况,填写每月定期的财务报表。

组织部部长:组织策划协会的各项活动,如定期的会员集体练字学习、书画展和书画比赛。

宣传部部长:负责策划拱写海报、通知,购买协会必需品和会员的学习用具,点评会员的书画作品。

第二章:会员制度会员履行的义务:1、热爱学校,珍惜协会荣誉;2、交流学习,开拓创新;3、循序渐进,不断提高自己的艺术水品;4、积极主动参加协会组织的各项活动;5、爱护公共财产,反对浪费。

会员享有的权利:1、优先参加协会的各种讲座、培训、比赛、展览和兴趣小组活动;2、对协会随时提出合理化建议、意见和要求,对协会的生存发展等决策问题进行上讨;3、监督会长、团支书和歌部长的工作。

第三章:协会自身建设1、对外展示书画协会和会员的美好形象;2、协会活动配合、协调学校、社联的工作;3、带动协会会员学习我国传统文化;4、建立详细的档案,记载会员信息和活动情况;5、协会分会服从总会领导,但平时活动可自行策划组织,定期向总会汇报工作。

6、协会主要活动:①新会员见面会:纳新之后的第一周;②作品交流会:纳新之后的第二周;③集体练字学习:每两周一次,一般定于星期六晚上,活动地点另行通知;④名师讲座:每学期两至三次。

⑤其他:丰富课余生活的娱乐性活动。

第四章:经费管理2、学校资助;3、企业或个人提供的赞助。

经费使用:1、协会日常宣传开支;2、协会日常用品开支;3、协会组织活动费用。

使用原则:全面为会员考虑,坚持节约、合理的原则。

山东大学书画协会书画协会管理制度(二)第一章总则第一条:本会的名称为书法协会。

深圳市XX行业协会会议制度

深圳市XX行业协会会议制度

深圳市XX行业协会会议制度第一条:为规范深圳市XX行业协会提案及会议管理,加强协会的集体领导,增加向心力,凝聚力,提高办事效率,保证会议质量,根据《深圳市XX行业协会章程》及其他有关规定,结合我会实际情况,制定本制度。

第二条:本规定仅适用于会长办公会议,理事会议。

第三条:开会前五分钟由协会监理清查到会人数并登记名单,做好每次会议的考勤,并定期通报二次以上未参会成员。

第四条:每次会议及活动参会成员应提前到场,不得无故缺席或中途退场,若有急事应先向协会监理请假(个人家事或直系亲属出现紧急情况,公司发生重大事情方可准许请假)必须经协会监理同意认可。

第五条:参会人员如迟到5分钟将捐款100元,迟到30分钟以内捐款200元,迟到超过30分以上或无故提前退场者捐款300元,无故不参会者捐款500元。

第六条:连续三次无故不参会者,可直接通过常务会除名。

第七条:会议召开前由协会办公室提前5天通知,可用书面,电话,传真,信息等方式进行,让参会者早做准备。

第八条:在讨论协会重大事宜时,广泛吸取大家意见,集思广益,集中智慧,会议因某事项需要表决时要按照少数服从多数,个人服从集体的原则予以通过,但可保留个人意见,一旦形成决议,每个成员都要贯彻执行。

第九条:各副会长单位须积极为每次会长会议提供议题,议题经会长,常会副会长审议后,选择合适内容列入议程年度会议上,各副会长对年度参与协会工作情况做汇报,会议对各副会长对协会的贡献做出综合评定,对长期不积极参与协会事务的副会长和理事单位适当时候可以提交理事会表决罢免副会长及理事职位,协会将取消副会长及理事单位称号,收回副会长及理事牌子及相关证明文件,同时在协会网站予以公布。

第十条:人事任免的提出`审议`通过应遵循《深圳市XX行业协会章程》的有关规定,前述制度须服从适用本规则。

第十一条:本制度自2009年12月27日进行讨论,同时在协会网站予以公布,公示期为七天,如无异议,七天后自动生效。

协会会议制度三篇.doc

协会会议制度三篇.doc

协会会议制度三篇第1条协会会议制度协会会议制度1 、HKTA全体员工会议根据实际需要由会长随时主持。

2 、副总裁每月召开一次HKTA决策层交流会议。

会议的日程和时间长短将根据具体情况的需要而定。

3 、由总裁、副总裁和秘书长出席。

会议内容应包括工作总结、讨论和解决工作中出现的问题,以及确定本月的工作日程。

如果会议涉及财务收支,会计必须参加。

四、HKTA所有部门的定期会议由所有部门的部长每两周主办一次。

会议的时间表和长度将根据具体情况的需要决定,所有部门的部长、官员将出席会议。

定期会议的内容包括官员向部长报告近期开展的工作,并提出各方面的意见。

部长将管理交流会议的决议和其他部委的工作流程传达给官员,并宣布该部门的工作安排。

如果会议涉及其他部门在其日常事务中的合作,该部门应派合作人员参加会议。

五个、HKTA其他部门的临时会议将由总裁、副总裁、部门领导根据实际工作需要召开。

会议的主持人将根据实际需要确定。

六、每次会议讨论并通过决议时,应由与会者进行民主表决,决议应在半数以上与会者通过后生效。

Seven 、每次会议应有一名会议记录员,由负责人指定会议记录员。

会议结束后,记录员应整理会议记录,并抄送秘书长。

八、HKTA的所有会议均应按照会议制度执行。

任何违规行为都将提交HKTA理事会会议进行严肃处理。

为规范车间会议管理,改进工作方式、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

两个、管理责任1、工作室主任负责公司会议的整体协调和本系统的实施监督。

2、会议是人格化的,或者主办部门负责组织会议,并有权对违反该制度的行为进行处罚。

三、会议分类1、例会将每隔一周举行一次。

时间是星期二下午或晚上。

主要总结前两周的工作,反思和改进工作中的问题,安排接下来两周的工作。

2、部门会议根据部门工作需要,不时召开部门会议。

每个部门将自行安排。

四、会议准备1、会议通知a、会议前,助理主任或秘书部门应协助主任安排会议流程,并确认会议服务人员已准备好。

2024年行业协会理事会制度范文(3篇)

2024年行业协会理事会制度范文(3篇)

2024年行业协会理事会制度范文常务理事会会议制度威宁房协常务理事会是会员代表大会及理事会的执行机构,职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会及理事会负责。

为提高办事效率,根据威宁自治县房协章程相关条款,制定常务理事会议制度。

第一条、常务理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务,审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。

常务理事会议由会长负责召集召开。

第二条、常务理事会议由会长、执行副会长、常务理事、秘书长组成,有关人员列席会议。

第三条、常务理事会议至少每半年召开一次,常务理事会议须全体常务理事出席方能召开,其决议须经到会半数以上表决通过方能生效。

第四条、遇特殊情况可及时采用通讯形式,或临时提前召开,会议采用电话和书面方式通知。

第五条、重大会议采用电话、群及书面方式提前通知,通知中须告知会议事由、议事内容,遇特殊、重大、紧急情况除外。

第六条、常务理事会议,邀请名誉会长、政府主要领导、相关部门和主管单位出席会议,指导工作,但不参与表决。

第七条、常务理事会议原则上不得请假,特殊情况确需请假的须征得会长同意。

第八条、请假人必须安排人员代会。

代会人员的言行均代表和视为请假人言行,请假人对此负责。

代会人员必须如实向请假人通报会议情况。

第九条、常务理事会议坚持团结紧张、严肃活泼的会风会纪,确保会议高效、务实召开。

第十条、本制度____年____月____日经第二次常务理事会表决通过。

2024年行业协会理事会制度范文(2)引言:行业协会作为维护行业利益、促进行业发展的重要组织,拥有广泛的影响力和权威性。

为了更好地服务会员企业,推动行业健康发展,行业协会理事会制度在2023年进行了一系列改革和创新。

本文将介绍2023年行业协会理事会制度的相关内容。

一、理事会组成和职责理事会是协会治理的核心机构,主要由会员企业选举的理事组成。

理事会的组织形式可以是常设理事会或代表大会+常设理事会的形式。

协会会议制度管理制度

协会会议制度管理制度

协会会议制度管理制度第一章总则第一条为规范协会会议管理,提高协会会议效率和质量,保障协会会议的民主、科学决策和顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于协会内各级各类会议的组织、管理和实施。

第三条遵循公开、公平、公正的原则,坚持依法办事、服务会员、有效管理、科学决策。

第四条协会会议应当充分尊重会员的民主权利,充分吸收会员意见,保证会员有权参加、知情、表达意见和监督。

第五条协会会议工作应当坚持实事求是,遵循科学理性,坚持正确的政治方向。

第六条协会会议应当重视程序规范,确保会议合法、有效进行。

第七条协会会议应当倡导和践行节约、环保、绿色会议,遵守会议礼仪和纪律。

第八条协会会议工作应当以服务维护协会的根本利益和全体会员的共同利益为宗旨,坚持用心服务,创新实践。

第九条本制度由协会会议管理委员会负责执行。

第二章会议组织第十条会议组织由协会领导班子或者执行理事会决定。

第十一条会议组织应当充分调查研究,广泛征求意见,合理设计议程和规划,合理安排会议时间和地点。

第十二条会议组织应当及时向参会人员公布会议时间、地点、议程、服务保障和其他必要信息。

第十三条会议组织应当建立健全参会人员名单,实行报名制度,保证参会人员合法权益。

第十四条会议组织应当做好安保工作,提供足够的饮食、住宿、交通等服务。

第十五条会议组织应当重视会议后勤保障,保证会议进行顺利。

第三章会议召开第十六条会议召开是由决定召开会议的机构或者个人组织进行的,必须符合有关法律、法规、规章和政策的规定。

第十七条会议召开前,应当通过电话、传真、邮件、短信或其他适宜的通讯方式通知相关人员。

第十八条会议召开应当及时到场,按时开始。

第十九条会议应当有明确的主题和议程,确保议题丰富、深入和实效。

第二十条会议应当倡导讨论性、交流性、建设性的氛围,充分尊重会员言论自由,积极动员参与者参与热烈讨论。

第二十一条会议应当坚持少数服从多数,发言应当坚持事实真相,遵循公平公正。

第二十二条会议应当对与会人员以及嘉宾充分照顾,提供便利。

协会会议制度范文

协会会议制度范文

协会会议制度范文
第一章总则
第一条为了规范协会会议的召开和进行,保障会议的效率和公正,制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部各种类型的会议召开和进行。

第二章会议的召开
第三条会议应由协会主席或协会理事会主席召集,并制定会议议程。

第四条会议召集应提前至少3个工作日通知参会人员,并附上议程和相关资料。

第三章会议的进行
第五条会议应按照议程进行,并保证讨论和决策的合理性和有效性。

第六条会议应有主持人主持,保证会议的秩序和效率。

第七条会议可以采用现场会议、网络会议等方式进行。

第八条会议记录人员应出席会议并记录会议的讨论及决议。

第四章决议与规定
第九条会议决议应采取表决的方式,以多数票通过。

第十条会议应遵守协会章程和相关法规、政策的规定。

第十一条会议的决策应具有约束力,并由相关人员负责执行。

第五章会议记录
第十二条会议记录应详细记录会议的讨论内容、提案、决策等,并经会议主持人及与会人员确认。

第十三条会议记录应保存至少三年,并由协会主席或协会理事会主席负责管理。

第十四条会议记录应及时通知与会人员,并提供修改或补充的机会。

第六章修改和生效
第十五条本制度的修改和生效,应经协会主席或协会理事会主席提出,并经协会理事会讨论通过。

第十六条本制度自协会理事会通过之日起生效,并在协会内公示。

协会开会章程范本模板

协会开会章程范本模板

第一章总则第一条本章程旨在规范协会内部会议的召开程序、会议内容、会议纪律等,确保会议的顺利进行,提高会议效率。

第二条本章程适用于协会全体会员大会、理事会、监事会及各分支机构、专业委员会的会议。

第三条会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,集中正确意见。

第四条会议的组织与实施应遵循公开、透明、高效的原则。

第二章会议类型第五条会议类型分为:1. 会员大会:全体会员参加,讨论协会重大事项。

2. 理事会:理事会成员参加,负责协会日常管理工作。

3. 监事会:监事会成员参加,负责监督理事会工作。

4. 分支机构会议:各分支机构成员参加,讨论分支机构工作。

5. 专业委员会会议:各专业委员会成员参加,讨论专业领域事项。

第三章会议召开第六条会议召开前,应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。

第七条会议通知应在会议召开前至少提前一周发送至参会人员,并确保通知内容完整、准确。

第八条会议召开时,主持人应宣布会议开始,介绍参会人员,宣布会议议程。

第九条会议讨论时,应充分发扬民主,鼓励会员发言,尊重个人意见,避免人身攻击。

第十条会议表决时,应遵循少数服从多数的原则,表决结果应记录在案。

第四章会议记录第十一条会议记录应由专人负责,准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、表决结果等。

第十二条会议记录应在会议结束后及时整理,并报理事会审批。

第五章会议纪律第十三条参会人员应按时参加,不得无故缺席。

第十四条参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得大声喧哗、玩手机、随意离场。

第十五条参会人员应尊重他人发言,不得打断他人发言。

第十六条参会人员应遵守国家法律法规和协会规章制度,不得在会议中发表违法、违规言论。

第六章附则第十七条本章程由协会理事会负责解释。

第十八条本章程自通过之日起实施。

第十九条本章程未尽事宜,由协会理事会另行制定补充规定。

【注】以上范本为协会开会章程的基本模板,具体内容可根据协会实际情况进行调整。

协会例会制度范文

协会例会制度范文

协会例会制度范文第一章总则第一条为了加强协会的组织管理,规范协会例会的召开和进行,提高协会的工作效率和协调性,制定本例会制度。

第二章例会的目的和任务第二条协会例会是协会最高决策机构和日常工作研讨与部署的重要形式。

例会通过集体研究、调查研究、问题分析、政策制定等方式,提出新的工作思路、完善工作流程,推动协会事业的发展。

第三章例会的召开和组织第三条例会由协会主席召集并主持,必须预先确定召开时间、地点和议题。

第四条协会例会以固定时间周期为基础,如每周、每月、每季度或每年召开一次,具体周期由协会主席确定。

第五条例会议题由协会主席决定,并通知相关人员。

成员及时提出议题,或由部门负责人提出具体议题。

第六条协会应当采取现场会议和线上会议相结合的方式进行例会,确保全体成员参与。

第七条例会须要提前3天通知所有协会成员,确保各成员有足够的时间准备。

第八条协会主席应当按时准备会议资料和会议纪律,确保例会的顺利进行。

第九条例会的组织工作由协会秘书负责,确保会议的各项准备工作按时完成。

第四章例会的议事程序第十条例会议事程序中,包括开会、讲话、提议、发言、审议、表决、整理、总结等步骤。

第十一条开会时,由协会主席宣布会议开始,并介绍主题。

第十二条讲话环节,协会主席进行例会主要讲话,总结前一阶段工作,汇报协会的情况,并提出新的工作目标和安排。

第十三条提议阶段,协会成员根据协会的发展需要和工作实际,提出各种具体建议和意见。

第十四条发言环节,除协会主席外,其他与会人员也有发言的权利,发表对提议的看法和建议。

第十五条审议阶段,对提议和发言进行综合评议,确定后续工作计划和具体措施。

第十六条表决阶段,对涉及协会重大决策或与职责任务相关的问题,应进行表决,并通过简单多数原则确定结果。

第十七条整理环节,协会秘书根据会议记录整理会议纪要,并及时通知与会人员。

第十八条总结阶段,由协会主席进行会议总结,并对下一阶段工作进行展望和部署。

第五章例会纪律第十九条例会纪律要求与会人员遵守会议纪律,按时参加会议,并且按规定顺利进行。

协会规章制度范本(精选5篇)

协会规章制度范本(精选5篇)

协会规章制度范本(精选5篇)协会规章制度范本(精选5篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的协会规章制度范本(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

协会规章制度1一、会长职责:1、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责:1、为协会服务,服从协会的集体利益;2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管部门负责;4、对各部长的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好各部门的工作;5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责:1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配;2、负责协会成员思想状况的考查和指引;3、负责协会的团建工作,及时向社联团提交各种电子及书面文件;4、负责协会内部人事考核工作,公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责:1、依据宣传部的策划活动,负责协会举办活动的组织工作,()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动;2、组织安排协会的各种相关活动,以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩,并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责:1、负责协会各种策划的起草工作;2、负责协会的宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责:负责协会对外的联系,负责与其他协会联系,以促成良好的协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,负责协会活动场地的申。

协会规章制度2本协会在社团管理上一贯坚持自由。

2023年协会会议制度范文

2023年协会会议制度范文

2023年协会会议制度范文第一章总则第一条为了加强协会的管理,提高协会会议的效率和质量,制定本制度。

第二条协会会议是协会最高决策机构,依法行使职权,对重大事项进行决策。

第三条协会会议的任务是:讨论和决定协会的重要事务;审议和决定工作计划和预算;选举和任命协会的领导人员;解决协会重大问题;评估协会的工作。

第二章会议组织第四条协会由全体会员组成。

第五条协会会议由理事会召集和主持。

理事会是协会会议举行期间的执行机构,负责组织会议的准备工作和会议的顺利进行。

第六条协会会议每年至少召开一次,可以根据需要召开临时会议。

临时会议由理事会决定召开。

第七条协会会议的召开至少提前30天通知全体会员。

会议的通知应包括会议的时间、地点、议程和会议所需的文件材料。

第八条协会会议的议程由理事会提出,经过会员的审议通过。

会员也可以根据需要提出议程。

第三章会议程序第九条协会会议由主席主持。

若主席不能主持会议,由副主席代主持。

若副主席也不能主持会议,则由理事会推举的一名主席代主持。

第十条会议的主持人应当做到:确保会议的安全、秩序和效率;保证与会人员的发言权和表达权;保证会议决议的合法性;实施适时的程序管理。

第十一条会议的发言顺序按照党员权重、职务高低和现场登记的先后顺序确定。

第十二条会议应当充分听取与会人员的发言,确保会员的代表权和参与权。

第十三条会议的表决采用无记名投票或有记名投票的方式,原则上采取简单多数原则。

第十四条会议的决议经过主席宣布即告生效。

会议的决议应当依法执行。

第四章会议文件第十五条协会会议的文件应当详细记录会议的召开情况、出席人员、发言内容和决议结果。

第十六条会议记录应当完整、准确、客观。

第十七条会议记录应当由理事会审核并签署,作为协会会议的文件保存。

第十八条会议记录的保存期限为5年,重大事项的会议记录应当永久保存。

第五章会议纪律第十九条会议的参与者应当保持高度的纪律性,遵守会议的规则,不得妨碍会议的进行。

第二十条会议期间应当严禁喧哗、打闹,不得大声发言或干扰其他人。

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协会会议制度范文3篇协会会议制度范文3篇协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。

协会会议制度有哪些内容?下面是协会会议制度范文,欢迎参阅。

协会会议制度范文1一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开。

二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。

由会长,副会长及秘书长参加。

会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。

如会议涉及财务收支,会计则须参加。

四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。

例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。

如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。

会议主持人则按照实际需要而定。

六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。

会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

协会会议制度范文2一、目的:为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。

二、管理权责:1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、会议分类:1、大例会大例会每隔一周开一次。

时间在星期二下午或傍晚。

主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。

2、部门会议部门会议根据部门工作需要不定时召开。

由各部门自行安排。

四、会议准备1、会议通知遵照以下规定:a、会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。

b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。

、通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。

有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。

请假必须说明理由。

2 、会议的其它准备工作遵照以下规定:a、参会人员应提前做好会议资料b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等; 、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。

五、会议主持人须遵守以下规定:1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。

六、与会人须遵守以下规定:1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。

2、各部长统计到会人数3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

七、会议纪录1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

并整理为电子档。

2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。

3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人在会后跟进安排,向与会人明确。

4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。

做好记录的存档与保管工作。

5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

6、会议记录人员应遵守以下规定:a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。

b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。

八、会后工作1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。

2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。

办公用品交送办公室。

3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。

八、奖惩1、奖励与处罚。

按《工作室奖惩管理制度》执行。

2、迟到、早退、缺席。

a、迟到。

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退。

凡参加会议人员,如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席。

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

6、附则一、会议审核表二、会议管理要领1.要严格遵守会议的开始时间。

要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项:发言内容是否偏离了议题协会会议制度范文3为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。

第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。

每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。

与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。

但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。

无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。

迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。

每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条本制度自颁布之日起执行。

第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

看过协会会议制度范文的人还1.公司会议制度范文3篇心理健康委员会的会议制度是什么3.会议管理制度范文3篇4.部门例会会议制度范文3篇5.公司会议管理制度范文3篇6.会议管理制度范文4篇附送:协会内部联谊活动策划书协会内部联谊活动策划书第一篇:协会内部联谊活动策划书一、活动背景经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院最具代表性的学生组织之一。

随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。

在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。

二、活动目的首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显经贸科协是一家的宗旨。

其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。

最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。

三、活动名称经贸科协联谊活动四、活动主题联谊让科协之家更快乐五、活动201X年xx月28日下午12:30:00活动地点:石家庄经济学院排练场参与人员:石家庄经济学院经贸科协全体成员六、活动安排、前期安排1、策划书8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份2、活动所需道具电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目,主持人4名4、前期时间安排10月21日主持人评选10月22日外联申请场地10月24日提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云10月26日买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子10月28日各部部长及组织部部分成员布置会场、活动中安排1、组织签到2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项3、节目安排宣传部群魔乱舞组织部大合唱《没有什么不同》游戏:纸杯传球外联部三句半秘书处话剧《非诚勿扰》游戏:佳人何处寻科研部情歌对唱不规则篮球赛上半场信息部相声《说四川那些事》不规则篮球赛下半场宣传部歌曲串烧组织部话剧《羊羊的寝室生活》游戏:背人抢答外联部话剧《新版孔雀东南飞》信息部舞蹈串烧游戏:蜜蜂采蜜科研部《白雪公主传》秘书处大合唱《我们的科协是花园》游戏:新版五人六足大合唱《相亲相爱一家人》注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品4.发放纪念品、活动后1.全体合影各部留2-3名人员及组织部全体成员留下整理会场3.各部成员做相应的总结,信息部做相应的博客更新七、各部职责宣传部制作邀请卡信息部照相组织部负责其他组织工作八、活动中可能出现的问题及解决方案1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员4、若有道具中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替九、预算所需物品数量总价租借音响一对400气球30036绳子10纸杯一袋3奖品笔73支,本73个,柚子,棒棒糖218口哨、小手50+4030乒乓球85水17创可贴82合计711附:各游戏规则1、纸杯传球每部5个人,每人一个纸杯,分别放于嘴,头,上臂,小腿,手背,每两个人之间间隔一臂距离,传球者移动到接球者位置,接球者不可以动,把乒乓球放入第一个纸杯中,通过各种动作将乒乓球依次传给下一个人,传两个来回,球掉重新开始,在传球过程中不允许用手触碰球,先结束者为赢。

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