如何打印excel表格
自定义Excel表格的打印使用方法
自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档,纸张类型为 A4 纸。
若没有 A4 型纸张,可重新设置表格的打印纸张,具体操作如下。
(1)打开需要打印的文档,单击“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)选择“页面”选项卡,在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。
(3)单击“选项”按钮,从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。
用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的`比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
excel表格打印技巧三则:
设置打印缩放比例
打印技巧:如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧:如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数,可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定,然后再进行相应的设置就可以了。
Excel表格如何分页打印
Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧
Excel中如何设置手动分页打印
现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
①进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;
②上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。
我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;(如下图)
③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
Excel中自动分页页面设置
纵向 / 横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;
分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;
所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符”。
如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符”。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。
▪打印份数:默认为1份。
▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向:默认为“纵向”。
▪打印顺序:从上至下,再从左到右。
▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。
▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚:无页眉页脚。
▪打印标题:默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。
excel打印出来只有字没有表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel打印出来只有字没有表格篇一:如何打印excel表格没打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下excel的打印预览按钮后,office20xx中的excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击开始;设置;打印机,然后双击添加打印机项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的个人简历表格,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择文件;打印(不能直接按常用工具栏上的打印按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开打印内容对话框,选中打印范围下面的页选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下确定按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开页面设置对话框,单击工作表选项卡,接下来只需在打印标题;顶端标题行文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在word中可以通过缩放技巧来实现),可选择文件;页面设置,再在打开的页面设置对话框中单击页面标签,在缩放组下有一个调整为选项,只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
篇二:打印excel中的单列表格打印excel中的单列表格如果只打印excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用excel的同门师兄word,就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示,具体的做法如下:打开表格,复制要打印的某一列,然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”,然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中,点击“文件”下的“保存”,在弹出的保存窗口中,将“保存类型”选择为“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,然后点击“保存”,不要管弹出提示,点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。
如何在Excel中设置打印的格式和样式
如何在Excel中设置打印的格式和样式在Excel中设置打印的格式和样式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和个人使用领域。
当我们需要将Excel表格打印出来时,合适的打印格式和样式可以使打印结果更加清晰、美观。
本文将介绍如何在Excel中设置打印的格式和样式。
一、页面设置在进行打印前,首先要进行页面设置,以确定打印的页边距、方向和纸张大小等。
以下是一些常用的页面设置选项:1. 页边距设置:点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮,弹出“页面设置”对话框。
在该对话框中,可以调整上下左右的页边距大小,设置合适的边距能够让打印结果更加整齐。
2. 纸张大小设置:点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单,选择所需的纸张大小。
一般常用的有A4、A3、Letter等。
根据实际需求选择合适的纸张大小,以确保打印结果符合预期。
3. 打印方向设置:点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮,在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中,选择合适的打印方向,如纵向或横向。
根据表格的内容和横向展示需求,选择适合的打印方向。
二、打印区域的设置在进行打印时,有时候我们只需打印表格的一部分,而不是全部内容。
为了避免浪费纸张和提高打印效率,我们可以设置打印区域,只打印需要的部分。
1. 单元格区域选择:选中需要打印的区域,可以是一列、一行或者多个单元格。
按住鼠标左键不放,拖动鼠标进行选择,选中后的区域会呈现虚线框。
选择好打印区域后,进入下一步的打印预览或直接进行打印。
2. 打印区域设置:点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
在弹出的对话框中,选择需要打印的区域,点击确定即可。
三、打印样式设置Excel提供了多种打印样式供用户选择,包括网格线、行号、列标题等。
可以通过以下步骤进行打印样式的设置:1. 行列标题设置:点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮,在弹出的对话框中,选择需要打印的行或列标题。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧:
1. 调整页面设置:在打印前,可以调整页面设置以适应内容,并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域:如果只想打印表格的一部分,可以设置打印区域。
选择需要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高:确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高,也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列:在打印时,可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚:可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸:在打印之前,可以使用预览功能查看打印效果,并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域:如果只想打印表格中的特定区域,可以选择该区域,然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象:如果表格中包含图表或其他对象,可以选择是否打印它们。
在打印预览中,选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡,然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线:如果想在打印时显示网格线,可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助!。
关于EXCEL2010工作表双面打印设置
关于EXCEL2010工作表双面打印设置
一、在EXCEL2010工作簿中有一个或多个工作表,在打印时考虑到节约纸张,需要设置成双面打印。
【前提:打印机需要具备自动双面打印功能】
我们平常打印表格时单击“”快速打印按钮,就可以打印当前的活动工作表,打印出的表格是单面打印。
二、下面说说双面打印设置:
表格进行双面打印一般采用,单击“文件”→“打印”选项里面进行设置。
选择“打印份数”;选择“打印活动工作表”或“打印整个工作薄”以及选择“双面打印”。
多份打印默认是“逐份打印”。
☆采用这种方式进行双面打印出现的问题:
1.如果选择的是“活动工作表”,按照上述设置选择双面打印,打印出的表格是双面打印,没有任何问题。
但是如果工作薄中有多个工作表,在打印设置选择“打印整个工作薄”、“双面打印”,打印出的表格仅第1个工作表是双面打印,其它工作表还是单面打印,问题就出来了。
2.针对双面打印:打印出的表格仅第1个工作表是双面打印,其它工作表还是单面打印的问题,解决方案如下:
将工作薄中的每一个工作表都进行设置,切记!!!
设置方法如下:单击“页面布置”→“页面设置”→“选项”。
在选项中将打印机打印方式设置为双面打印模式。
然后单击“确定”,自动返回到页面设置界面
再次单击“确定”后自动返回到工作界面。
按照上面的设置方法将工作薄中的每一个工作表都进行设置完成后,单击
“文件”→“打印”选项里面进行设置。
选择“打印份数”、选择“打印整个工作薄”以及选择“双面打印”。
这样打印出来的的表格全部都是双面打印了。
excel表格制作完怎么做打印表格教程
excel表格制作完怎么做打印表格教程excel表格制作完怎么做打印表格教程其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。
1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。
2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。
3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。
4、依次输入自己想要的内容。
5、设置打印区域,点击左上文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。
6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。
所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。
7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。
excel2003怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单中的.打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。
excel表格如何打印的方法
excel表格如何打印的方法Excel是数据存储经常使用的,有很多时候需要把数据打印出来方便互相交流,便携,下面是店铺为大家带来的excel表格如何打印的方法,相信对你会有帮助的。
第一招:让Excel按照纸张的宽度和高度打印excel表格如何打印的方法1:启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
excel表格如何打印的方法2:在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
excel表格如何打印的方法3:在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1excel表格如何打印的方法4:.单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5:现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
第二招:让Word按纸张大小“缩放”打印小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下:excel表格如何打印的方法1:启动Word,打开需要的文档。
excel表格如何打印的方法2:在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
excel表格如何打印的方法3:在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。
电脑教程图2excel表格如何打印的方法4:单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5:当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel 不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
excel办公表格如何打印
excel办公表格如何打印Excel是一种强大的处理数据的软件。
在我们的工作、学习中,常常需要制作表格来梳理、分析和展示数据。
当我们完成了一份数据表格后,往往需要将其打印出来,以便在外部场合使用或交流。
那么,在Excel中如何进行表格打印呢?本文将带您详细了解。
一、打印准备在打印表格前,我们需要对表格进行一些准备工作,以确保打印的效果和要求。
首先,我们需要设置合适的页面方向和纸张大小。
这要根据我们的需要来考虑,例如对于长表格或需要展示某些大量数据的表格,建议横向打印;而一些小型表格或需要逐项查看的表格,建议纵向打印。
其次,我们还需要选择适合的打印区域。
如果需要打印整个工作表,可以跳过此步骤;如果只需要打印工作表中的某一部分,我们需要进行打印区域设置。
具体步骤如下:1.选定我们需要打印的区域,例如A1:C10范围内的数据。
2.点击“页面布局”标签栏上的“打印区域”选项,在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3.在弹出的“打印设置”对话框中,我们可以看到当前选中的打印区域,如果需要调整,可以选择右侧的选项,例如“使用当前选择”、“选择单元格”、“选择工作表”。
4.在完成打印区域的设置后,我们可以点击“预览”按钮来查看打印的效果并进行最终的调整。
二、选择打印方式在进行打印操作之前,我们还需要选择打印方式。
在一些特殊的情况下,例如需要打印多页数据或多个工作表,我们需要选择适合的打印方式。
具体的选择方式如下:1.行标题或者列标题:如果想要打印每一列或每一行的标题,需要选择“行标题”、“列标题”或者“行和列标题”。
2.从第几页开始打印:如果我们只需要打印某一页之后的数据,我们需要在“打印范围”设置中选择“从第几页开始打印”。
3.打印纸张的大小:如果我们的打印纸张尺寸和Excel默认的不一样,我们可以在“打印设置”中选择我们需要的纸张大小。
4.分页打印:在表格太大以至于不能用一张纸打印的情况下,我们可以进行分页打印。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
:::::《计算机基础与实训教材ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ列》系列丛书官方网站
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10.1.4 设置背景颜色和底纹
为单元格添加背景颜色与底纹,可以使电子表格突出显示 重点内容,区分工作表不同部分,使工作表更加美观和容易阅 读。
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10.1.5 设置行高和列宽
使用“数据条”效果 自定义条件格式 清除条件格式
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10.4.1 使用“数据条”效果
在Excel 2010中,条件格式功能提供了“数据条”、“色阶 ”、“图标集”3种内置的单元格图形效果样式。其中数据条效 果可以直观地显示数值大小对比程度,使得表格数据效果更为 直观方便。
应用Excel 2010提供的合并样式功能,用户可以从其他工作 簿中提取想要的样式,共享给当前工作簿。
例如要在工作薄1中使用工作薄2中的单元格样式,可先打 开这两个工作薄。切换至工作薄1,在【开始】选项卡的【样式 】选项组中单击【单元格样式】按钮,在弹出的【单元格样式 】下拉列表中选择【合并样式】命令,如图10-34所示。
要改变工作表标签颜色,只需右击该工作表标签,从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令,弹出子菜单,从 中选择一种颜色,如图10-43所示为工作表标签选择红色。
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10.3.3 设置工作表背景
在Excel 2010中,除了可以为选定的单元格区域设置底纹样 式或填充颜色之外,用户还可以为整个工作表添加背景效果, 以达到美化工作表的目的。
Excel如何只打印表格的一部分
Excel如何只打印表格的一部分
打开一个excel表格,一张纸容不下内容,只想打印其中的一部分,要怎么设置?下面随店铺一起看看吧。
Excel只打印表格的一部分的方法一:临时性打印某个区域
在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。
Excel只打印表格的一部分的方法二:经常性打印某个区域
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。
经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
如何取消区域性打印
在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;
或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧对EXCEL工作表打印时,很多时候我们有不同的需求,比如表格数据内容较多,我们仅需要打印其中一部分数据,或者打印页面忽略打印区域,或者设置每页标题都有相同的标题,亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置:设置打印区域打开EXCEL表格,选中要打印的内容,点击菜单栏上“页面布局-打印区域“,下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”,进入打印预览界面,右侧预览框上仅显示出选中部分内容,点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后,如果进入打印预览界面,又想打印整个工作表,最常规的做法是返回工作表,取消前面设置的打印区域后再进行打印,其实没有这么麻烦,仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”,下拉选择“忽略打印区域”,右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容,也可以直接选定要打印的内容,进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框,选择“打印选定区域”,打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容,点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页,打印页面想要每页都显示出相同的表头信息,如图所示,进入打印预览界面,表格2页,第二页是没有表头的。
返回工作表,点击“页面布局-打印标题”,弹出窗口,点击“顶端标题行“右侧的箭头,弹出小窗,选择表头行。
点击打印预览,进入预览窗口,滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行,点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多,我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后,点击设置下方的“无缩放”,弹出列表,选择“将工作表调整为一页”。
点击确定,原来两页的表格变成一页,显示在预览窗口,点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用,又经常遇到的打印技巧,你学会了吗?。
excel表格内容很长,怎样打印合适
篇一:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》1、一张大表,打印时是两页2、点击“文件”-“页面设置”3、在“页面”选项卡,设置“调整为1页宽1页高”即可。
4、设置后,确定。
篇二:《如何打印Excel表格》如何打印Excel表格:A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域,再点菜单栏,页面布局,打印区域,设置打印区域。
这样被选定的部分就固定是打印的区域,别的地方就不会打印出来了。
临时打印区域设定,先选定要打印的区域,按下快捷键CTRL+P,选择“选定区域”(左下角)就可以临时决定要打印的区域,下次再打印就不是该区域了。
B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好,或页面设置页边距太窄,都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域,然后单击拖动后松开即可.打印的常见问题:只将表格的内容打印出来,没有将表格打印出来:A:在打印之前,先把EXCEL里的内容选定,右键设置单元格,弹出一个对话框,选择边框,把外边框和内部都选上,这样即可,你可以事先预览,然后再打印。
B:全选表格,或者选中你要打印的内容那一部分区域,用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。
然后在选中的部分右击,选择设置单元格格式,在打开的对话框中,选择边框。
篇三:《EXCEL表格打印事项》打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
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中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过 来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。表格 也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调
整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实 现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页 面设置”对话框中单击“页面”标签,在
“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入 打印资产负债表的内容时所需要的页数(注意页宽和页高 两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于
没打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上 按下Excel的“打印预览”按钮后,office 2003中的Excel会 却提示没有安装打
印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开 始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机” 项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Exce
l,就会发现已经可以打印预览了。打印指定页面一个由 多页组成的个人简历表格,打印出来后,发现其中某一 页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部
都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作 表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,
选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希
望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设 置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡, 接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框
与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要 采用,否则会严重影响打印效果。
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