合同管理中的财务注意事项

合集下载

浅谈财务管理中如何加强合同管理

浅谈财务管理中如何加强合同管理

浅谈财务管理中如何加强合同管理财务人员主要负责公司日常的报销、成本核算及经营成本的统计编报工作,监督控制职能薄弱,但随着企业的发展,合同管理变得越来越重要。

财务人员要如何参与合同的管理,如何审查合同,发现合同订立过程中的涉税风险呢?现本文就将如何在财务管理中加强合同管理展开讨论。

1、财务人员参与合同管理的步骤众所周知,合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款报酬,运输等诸多环节,一个人难以逐一通晓,因此需要企业各部门参与制定合同的条款,提出合理化的建议。

合同的签订过程,是业务部门、企管部、财务部、供应部等多部门共同协商确定,合同管理对企业职能部门要求分工合作。

财务作为合同管理中的监督审核部门,应当重点关注发票、税款、税负等财务与税务相关的问题,将合同要素与税法要素有机的结合起来。

现将财务在合同管理过程中因注意的事项作如下总结:1.1调查阶段在调查阶段,谈判人员首先要对合同的标的进行市场调查,通过市场即要了解上游市场也要了解下游市场需求。

积极与已使用过的企业沟通,对标的的性能状况有充分的了解,准确地把握市场价格,在合同招标的过程中积极的争取主动权。

财务部要对纳税人的身份行审查,看其是否具有相关的纳税资质;审查对方是否有履行合同的能力等相关信息。

1.2谈判阶段谈判的过程中财务人员首先要测算风险,要作好相关税负的测算,若税负风险大,则要改变交易的方式,若采用分期付款,或委托代销的方式销售则可以起延迟纳税的作用。

1.3文本的拟定阶段签订合同的过程中要优先使用格式条款,因为格式条款是经过官方公布的,是经过千锤百炼后总结出来的,便于双方的阅读和理解。

不要签订歧义条款,要避免歧议、避免多音字,更不允许条款中有与税法相违背的约定。

如合同中不能规定由某一方负责全部的税款,因为税法中对纳税义务人作出了明确的规定,但是税法中没有规定税款的资金来源,虽然纳税义务不能转移,但是却可以在资金的来源中做出具体规定。

1.4审核阶段合同在审核阶段注意核对,确保数据的准确性,核对数量、价款、金额及相关的结算方式;确保相关附件资料齐全,手续完善;确保合同的价格政策、采购政策符合企业有关规定。

合同中的财务管理制度

合同中的财务管理制度

第一章总则第一条为加强合同管理,规范财务收支行为,保障合同履行,维护公司利益,特制定本财务管理制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条本制度遵循合法性、合规性、真实性、准确性、及时性、完整性的原则。

第二章财务管理职责第四条合同签订部门负责合同履行过程中的财务管理,确保合同款项的按时支付和收取。

第五条财务部门负责合同履行过程中的财务核算、监督和审核,确保财务数据的真实、准确、完整。

第六条合同签订部门与财务部门应加强沟通协作,共同保障合同财务管理的顺利进行。

第三章财务管理流程第七条合同签订前,合同签订部门应充分了解合同内容,确保合同条款的合法性、合规性。

第八条合同签订后,合同签订部门应及时将合同副本报送财务部门。

第九条财务部门在收到合同副本后,应进行以下工作:(一)核对合同条款,确保合同内容与公司利益相符;(二)对合同条款中的财务事项进行审核,确保财务收支的合规性;(三)编制合同履行预算,明确各项财务收支计划。

第十条合同履行过程中,合同签订部门应按以下流程进行财务管理:(一)合同签订部门在合同履行过程中,应密切关注合同执行情况,确保合同款项的按时支付和收取;(二)合同签订部门应及时将合同履行情况报送财务部门;(三)财务部门在收到合同履行情况报告后,应及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十一条合同履行结束后,合同签订部门应将合同履行情况汇总报送财务部门。

第四章财务核算与监督第十二条财务部门应按照国家财务会计制度的规定,对合同履行过程中的财务收支进行核算。

第十三条财务部门应定期对合同履行情况进行监督,确保合同款项的按时支付和收取。

第十四条财务部门应定期对合同履行过程中的财务数据进行审核,确保财务数据的真实、准确、完整。

第五章责任追究第十五条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行责任追究。

第十六条对因违反本制度造成公司经济损失的,依法追究相关责任人的法律责任。

合同中账务管理制度

合同中账务管理制度

合同中账务管理制度第一条为了规范公司的财务管理工作,保护公司的财产安全,提高公司经济效益,根据公司章程和国家相关法律法规,制定本账务管理制度。

第二条公司的财务管理工作应当遵循合法、规范、公正、透明的原则,确保财务数据的真实、准确、完整、及时。

第三条公司设立财务部门,负责全面管理公司的财务工作,其中包括会计、资金管理、成本控制、报表分析等工作。

第四条公司应当建立健全的财务制度,明确财务管理的流程和责任,健全内部控制机制,保证资金的安全和合理利用。

第五条公司应当制定年度财务预算,合理安排收支,控制成本,提高经济效益。

第六条公司应当建立完善的会计制度,确保财务数据的准确性和可信度,定期进行内部审计,发现问题及时处理。

第七条公司应当设立资金管理制度,明确资金的流向和管理方式,规范公司的集资、投资、融资活动。

第八条公司应当建立完善的报表制度,定期编制各种财务报表,及时公布公司的财务状况,接受监督和检查。

第九条公司应当建立完善的税务管理制度,按照税法规定履行纳税义务,确保纳税的及时、准确。

第十条公司应当建立完善的风险管理制度,根据公司的经营特点和市场环境制定相应的风险控制措施,防范和化解各类风险。

第十一条公司应当建立完善的结算管理制度,确保业务结算的及时、准确,规范公司的收支流程。

第十二条公司应当建立完善的财务档案管理制度,规范公司的档案归档、保管和利用,保证财务数据的安全和完整。

第十三条公司应当建立完善的审批管理制度,确保公司各项财务活动符合制度和规定,实行审批、备案、报备等程序化管理。

第十四条公司应当建立完善的内部控制制度,规范公司各项财务活动的程序和流程,保证公司的经营者权益。

第十五条公司应当建立完善的财务培训制度,对公司的财务人员进行定期培训和考核,提高他们的业务水平和素质。

第十六条公司应当加强对外部环境的监测和分析,制定灵活的应对策略,保证公司的经营发展的平稳和持续。

第十七条公司应当加强对公司的财务管理工作的监督和检查,建立健全的监督机制,及时发现问题和解决问题。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门,合同管理是其职能之一。

本文旨在介绍财务部合同管理制度,包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。

合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平,降低潜在的风险和损失。

II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求,有效控制合同风险,保护企业的合法权益。

III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工,包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。

IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请:合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件,包括合同草案、股东决议、授权委托书等。

b. 合同评估:财务部进行合同评估,包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。

c. 合同审批:财务部根据评估结果,按照权限矩阵进行合同审批,确保审批程序的规范性和合法性。

2. 合同签订a. 合同起草:财务部在合同申请获得批准后,委托专业律师起草合同草案,并与合同申请人进行沟通和修订,确保合同内容准确明确。

b. 合同谈判:财务部与合同相对方进行合同谈判,确保企业利益得到最大化保护。

c. 合同签署:财务部负责与相对方进行合同签署,并确保签署的文件真实、准确。

3. 合同履行与监督a. 合同履行:财务部负责监督合同的履行情况,对合同关键节点进行跟踪和催促,确保各方履行合同义务。

b. 合同变更:财务部负责对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和合规性,并及时调整相关财务预算和风险评估。

c. 合同终止:财务部负责对合同终止进行管理和跟踪,确保合同终止的程序规范性和合法性。

V. 注意事项1. 合同文件管理:财务部应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、易于检索。

2. 合同风险管理:财务部应识别和评估合同风险,并采取相应的风险控制和防范措施。

3. 内部协作与沟通:财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,及时传达合同相关信息,确保合同管理的协同效应。

合同管理中的财务控制与支付管理

合同管理中的财务控制与支付管理

合同管理中的财务控制与支付管理1. 引言合同是企业之间或者企业与个人之间进行业务交流和协作的重要方式,它不仅涉及到甲乙双方的权益保障,还直接关系到企业的财务控制与支付管理。

本文将探讨合同管理中的财务控制与支付管理的关键问题,并提供相应的解决方案。

2. 财务控制2.1 预算控制在合同签订之前,应当制定详细的预算计划,并根据实际情况进行合理的预算安排。

预算控制的目的是确保在执行合同过程中不超支,并及时发现和解决预算偏差问题。

2.2 成本控制成本控制是在合同执行阶段,确保项目成本能够按照预算要求进行控制的关键。

需要建立合理的采购制度,控制采购成本;同时,需要设立严格的财务审核制度,确保各项费用的合理性和合规性。

2.3 风险控制合同管理中的财务控制还需要关注风险控制。

风险控制包括对合同中可能存在的风险进行评估和分析,并采取相应的措施进行控制和应对。

同时,还需要建立合同执行过程中的风险预警机制,及时预防和化解潜在的风险。

3. 支付管理在合同管理中,支付管理是与合同执行密切相关的一项工作。

支付管理的目的是确保合同款项的及时支付,并确保合同款项使用的合法合规。

3.1 支付周期管理支付周期管理是支付管理的核心环节。

在合同签订之前,应当和供应商或合作伙伴明确支付周期,并在合同中明确约定支付条款。

在合同执行过程中,需要建立严格的支付管理流程,保证按照约定的支付周期及时支付合同款项。

3.2 支付审核为了确保支付的合法合规,需要对支付款项进行审核。

支付审核的目的是验证支付申请的合法性,并对支付申请进行审批。

支付审核应当包括对合同的履行情况进行评估和审查,确保支付款项的合理性。

3.3 支付安全支付安全是支付管理中的重要问题。

需要确保支付过程的安全性,防止支付过程中的信息泄露和支付风险。

应当建立支付安全管理制度,加强对支付账户的安全管理,并采取相应的技术手段加强支付过程的安全性。

4. 解决方案4.1 建立合同管理流程建立明确的合同管理流程,包括合同的起草、审核、签订、执行和结算等环节。

财务合同管理台账控制要点

财务合同管理台账控制要点

财务合同管理台账是企业财务管理中的重要组成部分,它有助于企业跟踪合同执行情况、管理财务风险和确保合规性。

以下是财务合同管理台账控制的一些关键要点:1. 合同审批流程:确保所有合同在签订前都经过适当的审批流程,包括财务部门的审批和法务部门的审核。

2. 合同条款记录:详细记录合同的所有条款,包括付款条款、发票处理、预付款、退货政策、滞纳金等。

3. 收付款记录:准确记录所有与合同相关的收付款项,包括预付款、进度付款、结算款项等。

4. 发票管理:跟踪发票的开具、寄送和接收情况,确保发票与合同条款一致。

5. 合同执行监控:定期监控合同的执行情况,确保合同条款得到遵守,并及时处理任何违约行为。

6. 风险管理:识别和管理与合同相关的财务风险,包括信用风险、市场风险、操作风险等。

7. 内部控制:确保合同管理过程中有适当的内部控制措施,以防止欺诈、错误和舞弊。

8. 合规性检查:定期进行合规性检查,确保合同管理符合相关法律法规和内部控制要求。

9. 会计处理:确保所有与合同相关的会计处理都符合会计准则和内部控制要求。

10. 信息系统:使用有效的信息系统来支持合同管理台账,确保数据的准确性和及时性。

11. 数据分析和报告:定期对合同管理数据进行分析,并向管理层提供报告,以便于决策和风险管理。

12. 员工培训和监督:对负责合同管理的员工进行培训,并监督其工作,确保他们了解合同管理的重要性和流程。

13. 文件和记录保存:按照法律法规和内部控制要求,妥善保存所有与合同相关的文件和记录。

14. 审计和内部检查:配合外部审计和内部检查,提供所需的合同管理台账和相关文件。

通过上述控制要点,企业可以有效地管理财务合同,降低财务风险,并确保合同的合规执行。

财务合同管理

财务合同管理

财务合同管理财务合同管理是指对企业财务活动中涉及的各类合同进行全面有效的管理和监督。

它是财务工作中至关重要的一环,对于企业经营健康发展具有重要意义。

本文将介绍财务合同管理的重要性、主要内容和注意事项。

财务合同管理的重要性体现在以下几个方面。

首先,财务合同管理可以确保企业的经济利益不受侵害。

合同是各项经济活动的基础,通过管理合同可以避免因合同漏洞或违约行为而导致的经济损失。

其次,合同管理可以优化企业的资源配置。

通过明确合同规定的权责,合理安排企业的经营活动,避免资源的浪费和过度投入。

最后,合同管理可以提高企业的经营效率。

通过建立合同管理制度,规范合同的签订与执行过程,提高合同的执行效率,降低合同管理成本,提高企业的整体竞争力。

财务合同管理的主要内容包括以下几个方面。

首先,需要制定合同管理的制度和流程,明确相关人员的职责和权限。

其次,合同的签订要严格按照法律法规和内部规定进行,确保合同的合法性和有效性。

同时,对合同的履约情况进行监督和评估,及时调整合同执行方案和控制风险。

另外,还需要建立合同备案和归档制度,确保合同文件的保存和查阅。

在财务合同管理过程中,还需要注意以下几个事项。

首先,需要定期进行合同的风险评估,分析合同风险和影响因素,提前做好预防措施。

其次,要加强与相关部门的沟通与协调,及时解决合同执行中遇到的问题和纠纷。

另外,要对合同的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和处理违约行为。

最后,还需要加强对合同的宣传和培训,提高员工的合同意识和合同管理能力。

综上所述,财务合同管理是企业财务工作中不可忽视的一环。

通过合理的合同管理,可以确保企业的经济利益不受侵害,优化资源配置,提高经营效率。

因此,企业应当重视财务合同管理,建立健全的管理制度和流程,加强与相关部门的沟通与协调,提高员工的合同管理能力,以保证企业的健康发展。

签工程合同财务注意事项

签工程合同财务注意事项

签工程合同财务注意事项一、合同金额的明确在工程合同中,必须明确合同的总金额,包括预付款、进度款、结算款等所有款项的数额。

这些金额应当以数字和文字两种形式出现,以避免因书写错误而引起的纠纷。

二、支付方式和期限合同应详细规定支付方式(如电汇、支票等)以及支付的时间节点。

例如,预付款需在合同签订后的多少天内支付,进度款根据工程进度的百分比支付,结算款在工程验收合格后的多少天内支付等。

三、变更订单的处理在工程建设过程中,可能会因为设计变更、材料价格波动等原因导致原合同金额的变动。

合同中应明确规定变更订单的审批流程、定价机制以及支付方式。

四、违约责任合同应明确双方的违约责任,包括逾期支付的利息赔偿、工程质量不达标的罚款等。

这些条款有助于约束双方的行为,确保合同的顺利执行。

五、质量保证期对于完成的工程项目,应设定合理的质量保证期,并约定在此期间内因质量问题产生的维修、更换等费用承担方式。

六、税务处理合同中应注明税费的承担方,以及适用的税率。

还需说明发票的开具时间和类型,确保双方的税务合规。

七、争议解决机制在合同中应预先设定争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。

这有助于在发生争议时,能够高效且公正地解决问题。

八、附加条款除了上述基本条款外,还可以根据具体情况设定一些附加条款,如保密协议、知识产权的归属、不可抗力条款等。

九、签字盖章合同的最后一步是双方当事人的签字盖章。

这是确认合同内容并表示愿意遵守合同约定的法律行为。

因此,双方都应仔细检查合同条款,确认无误后再进行签字盖章。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、制度概述为规范公司合同管理,保障公司合法权益,建设合规经营、良性循环的企业文化,现制定《财务部合同管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门管理全公司所签订的各类合同,包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同。

三、合同管理流程(一)合同签署1.合同签署前,须经过预算及风险评估审批。

2.本公司签署合同应当在法律规定和公司规定的权限和程序范围内进行。

3.未经生产部门、其他有关单位和上级机关审批同意或者违反审批程序的合同,不得签署。

4.对签署合同所涉及的合作对象必须进行风险评估,实施风险管理。

(二)合同存档管理1.已经签订的合同必须按照公司归档制度规定存档,并负责指导各部门、项目对有关合同按规定存档。

2.对于存档合同,应当确保其完整、准确、可查;尤其是应当注意保护涉密信息,不得外泄。

(三)合同履行1.各部门应当严格按照合同规定的条款执行合同。

2.各部门应当将合同中涉及业务的相关事项及时、准确地在公司内部进行通报和沟通,保证合同履行的透明、公开3.如果出现合同履行中的问题,必须及时上报,采取措施制止损失的扩大。

(四)合同变更1.凡涉及合同变更的,须经公司领导同意。

2.对合同的变更,应当在合同生效前进行,如有必须变更的,应当及时提出申请,并在签署变更协议前向上级汇报。

(五)合同终止1.如遇合同约定的终止条件,则应当按照合同约定终止合同。

2.未经对方同意,本公司不得单方面终止合同。

3.必须严格履行合同约定的技术保密、债权债务、赔偿责任等规定,避免造成争议。

四、合同管理要求1.合同中的金额涉及公司资金的支出或收入应当由财务部门进行审核和确认,保证公司资金安全和风险控制。

2.财务部门应当建立合同管理系统,并不断完善和优化,提高合同管理效率和质量。

3.财务部门应当对与合同有关的事宜进行记录和归档,以备随时核查。

4.财务部门应当不断加强内部培训和管理,做到合同管理人员素质提高和规范化。

五、违规处理1.未经审批或者超出规定权限、篡改合同内容等涉嫌违法违规行为的,财务部门必须及时报告公司领导,并配合有关部门进行调查处理。

工程合同中财务管理制度

工程合同中财务管理制度

工程合同中财务管理制度一、财务管理目标与原则为保证工程项目的顺利进行,财务管理应遵循以下目标与原则:1. 确保资金的合理配置,优化资金使用效率;2. 实行严格的成本控制,防止不必要的浪费;3. 保障资金的安全,防范财务风险;4. 保持财务活动的透明度,确保信息的真实性和完整性。

二、财务责任与权限1. 甲方负责按照合同约定及时支付工程款项,并对乙方使用资金情况进行监督;2. 乙方负责合理使用资金,按时完成项目进度,并接受甲方的财务监督;3. 双方应指定专人负责财务管理工作,确保财务活动的规范性和合法性。

三、资金管理1. 工程款项的支付应根据合同约定执行,任何一方不得擅自改变支付条件或延迟支付;2. 乙方应建立专项资金账户,专款专用,不得挪用于其他用途;3. 乙方需定期向甲方提供资金使用报告,包括但不限于支出明细、预算执行情况等;4. 对于超出预算的支出,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后方可执行。

四、成本控制1. 乙方应根据工程进度制定详细的成本预算,并报甲方审批;2. 乙方应采取措施严格控制成本,对超支部分负有解释和调整的责任;3. 甲方有权对乙方的成本控制情况进行审查,并提出合理化建议。

五、财务报告与审计1. 乙方应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,并提交甲方审核;2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方机构进行独立审计;3. 审计结果应作为评价乙方财务管理绩效的重要依据。

六、违约责任1. 如甲方未按约定支付工程款项,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;2. 如乙方未按规定使用资金或存在财务违规行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

七、附则1. 本财务管理制度自合同签订之日起生效,至工程结算完毕之日终止;2. 本制度如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

财务制度 合同管理规定

财务制度 合同管理规定

财务制度合同管理规定第一条适用范围本财务制度适用于公司内部所有合同管理的相关业务活动,包括但不限于合同的签订、执行、监督等管理方面的规定。

第二条合同签订1. 公司合同的签署应当经过严格审核和审批流程,确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定。

2. 合同的签署必须符合公司委托合同签署权限规定,未经授权擅自签署合同的行为将被追究责任。

3. 所有签署合同必须留存公司档案,包括签署合同的授权文件及签署人员的身份证明等相关资料。

第三条合同执行1. 合同的履行必须按照合同约定的条款和条件执行,不得擅自变更或违约。

2. 合同执行过程中如遇到无法履行的情况,应及时向上级主管报告,并与对方协商解决。

3. 如因合同执行问题导致公司利益受损,责任人必须承担相应的法律责任。

第四条合同监督1. 公司设立合同监督机构,负责对公司内部合同签约与执行情况进行监督和审核。

2. 合同监督机构定期对公司合同进行检查和评估,发现问题及时整改并提出改进建议。

3. 对于涉及重大利益的合同,公司高层管理人员应当亲自进行监督并定期报告执行情况。

第五条合同管理1. 公司应当建立健全的合同档案管理制度,对所有合同文件进行分类存档,并保证档案的安全保密。

2. 合同到期前三个月内,公司应当提前评估是否需要续签或终止,制定相应的处理措施。

3. 合同管理部门应当加强与供应商和客户的沟通,及时了解合同执行情况并做好信息共享。

第六条合同变更1. 合同变更必须经双方协商一致,并严格按照合同约定的程序和要求进行变更。

2. 合同变更前必须经过公司相关部门审批,确保合同变更的合法性和规范性。

3. 合同变更后必须及时更新公司档案,并通知相关部门进行备案。

第七条合同风险防范1. 公司应当建立健全的风险防范机制,对合同签订和执行中的风险进行评估和控制。

2. 如发现合同存在较大风险,公司应当及时向风险管理部门报告,并制定相应的风险防范措施。

3. 遇到合同风险问题,公司应当积极应对,尽最大努力减少损失并维护公司利益。

销售合同财务制度

销售合同财务制度

销售合同财务制度第一条总则为规范双方之间的财务关系,保障双方利益,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,订立本合同。

第二条财务管理目标1. 双方应当合理规划和管理双方货款、收入、成本,保证双方权益。

2. 双方应当积极履行财务合同义务,严格按照合同规定履行合同义务。

3. 双方应当遵守相关法律法规和税收政策,加强财务信息披露和监督。

第三条财务管理责任1. 双方各自指定专门财务负责人,负责合同履行中的财务管理工作。

2. 财务负责人应当遵循公平、公正原则,负责财务信息的保密和准确性。

3. 财务负责人应当按照双方合同的规定,及时报告财务信息和财务状况。

第四条付款方式1. 买方应当按合同约定的付款期限和方式,支付货款。

2. 卖方应当提供合格的货物或服务,并按合同规定的数量、质量和交付时间提供。

3. 若出现货物或服务质量问题,双方应当及时协商解决,符合法律规定的退款、赔偿或补偿。

第五条发票管理1. 在销售过程中,双方应当依法开具发票,并对发票信息进行核对和保留。

2. 发票应当真实、准确反映交易情况,不得造假或违规开具。

3. 双方应当妥善保管发票,及时做好账务核对和归档。

第六条税务规定1. 双方在交易过程中应当遵守相关税收政策和法规,按时足额缴纳税款。

2. 根据销售合同约定,合法减免税款,减轻税收负担。

3. 负责财务管理的人员应当定期对税务信息进行核对和申报。

第七条资金管理1. 双方应当根据合同约定,及时落实货款的收取和支付,确保资金流动畅通。

2. 负责资金管理的人员应当做好资金预算和计划,保证资金使用合理有效。

3. 双方应当定期进行财务审计,审查财务收支情况,及时发现和纠正问题。

第八条合同解决争议方式1. 在履行合同过程中,若出现争议,双方应当通过友好协商解决。

2. 若协商无果,双方可向有关部门申请调解或仲裁,保障双方权益。

3. 最终裁决应当遵循法律规定,保证公平、合理。

第九条其他规定1. 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况进行补充协商。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、目的和背景为了规范公司财务部对于合同的管理,准确掌握合同的执行情况,保护公司的合法权益,减少合同风险,提高合同管理效果和财务利润,特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。

三、合同登记和监督1.合同类别:将合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等不同类别,不同类别的合同有不同的流程管理要求。

2.合同登记:合同在签订或者接到之日起三个工作日内,合同签订方或者接收方应将合同送交财务部进行登记,并提供相关合同文件。

3.合同审查:财务部对于收到的合同进行审查,确保合同内容完整、合法、合规,落实公司相关政策和要求。

4.合同备案:合同登记后,财务部应及时将合同备案,并进行编号和归档,以备查阅和检验。

5.合同监督:财务部将对已备案的合同进行定期监督和跟踪,掌握合同执行情况,及时调整和处理合同中的问题和风险。

四、合同执行和支付1.合同执行:合同执行工作由相关部门负责,但财务部应及时获取合同执行进展情况,确保合同按照约定执行。

2.合同支付:财务部根据合同执行情况,及时支付合同款项,确保合同执行方能按时得到应有的报酬,避免拖欠款项导致的法律纠纷。

五、合同变更和解除1.合同变更:当合同发生需要变更的情况时,需要申请变更,变更申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。

变更后的合同应及时进行备案,并进行相关调整。

2.合同解除:当合同变更无法达成一致或者合同需要提前终止时,需提前通过书面形式通知对方,解除合同的申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。

六、合同争议解决1.协商解决:当合同发生争议时,相关部门应及时与对方进行沟通协商,尽力解决争议。

如无法达成一致,可申请财务部介入协调。

2.法律救济:当合同争议无法通过协商解决时,相关部门可依法寻求法律救济,维护公司的合法权益。

七、合同管理绩效评估1.目标设定:财务部将根据合同管理的目标和要求,设定合同管理的绩效指标和目标,以便衡量合同管理工作的效果和贡献。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作,提高合同管理的标准化水平,确保合同的合法性、合规性及效益性,特制定本《财务部合同管理制度》。

二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更,必须由合同管理人员进行管理,并且需要进行书面申请和审批。

2.合同管理人员负责编制合同申请表格,明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息,并附上相应的相关附件。

3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等,确保签约对象的合法性及信誉度。

4.财务部主管对合同申请进行审批,并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。

5.如果合同金额超出财务部门授权范围,则需提交给上级主管部门或董事会审批。

2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管,可以建立电子存档和纸质存档的方式。

2.合同签订前,需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。

3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行,需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与,并进行双方当事人的签字确认。

4.合同履行过程中,合同管理人员应确保各方履行合同义务,及时跟进合同执行情况,确保各项合同条款的满足。

5.合同相关的凭证和资金支付要求,需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付,确保付款的准确性和及时性。

2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作,并严格按照合同约定的规定进行操作。

2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请,并通过合同管理人员进行审批和管理。

3.在合同变更和终止过程中,需确保合同的合规性,避免因违约导致的纠纷和损失。

4.变更和终止后的合同文本需及时更新,并进行妥善保管。

三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。

2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。

3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、总则为了规范财务部合同管理工作,提高合同管理效率,保障公司的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门的合同管理工作。

三、合同管理责任1、财务部门负责公司合同的统一管理工作,包括合同的签订、履行、变更、审批、归档等工作。

2、财务主管负责本部门的合同管理工作,监督并检查合同的执行情况。

3、财务人员负责具体的合同管理工作,严格按照合同管理流程和规定进行操作,保证合同的合法合规性。

四、合同管理流程1、合同签订:公司合同的签订必须经过财务部审批和领导签字,审批流程包括合同的起草、初审、复核、最终审批。

2、合同履行:财务部门负责监督合同的履行情况,确保合同各方按时履行合同义务。

3、合同变更:若合同内容需要变更,必须经过财务部门审批,并及时修改相应的合同文件,变更流程包括变更申请、初审、复核、最终审批。

4、合同审批:公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程,履行合同的审批程序,确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。

5、合同归档:财务部门按照公司规定对合同进行归档管理,确保合同文件的安全、完整和便于查阅。

五、合同管理制度1、合同签订:合同签订必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核,确保合同的法律有效性和合规性。

2、合同履行:财务部门负责监督合同的履行情况,确保合同各方按时履行合同义务,如有违约情况,财务部门需及时进行处理并报告公司领导。

3、合同变更:若合同内容需要变更,必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核,确保合同变更的合法合规。

4、合同审批:公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程,履行合同的审批程序,确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。

5、合同归档:财务部门按照公司规定对合同进行归档管理,确保合同文件的安全、完整和便于查阅,合同文件需至少保存5年以上。

六、违约处理1、合同违约:若发生违约情况,财务部门需及时与律师进行沟通并制定处置方案,协助相关部门进行追偿工作。

工程合同中财务管理的内容

工程合同中财务管理的内容

工程合同中财务管理的内容
一、合同价款及支付方式
1. 合同总价款为人民币(大写)____________元(¥__________)。

2. 甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款:
- 首期款项:合同签订后十个工作日内支付总价款的30%。

- 进度款项:根据工程进度,分阶段支付,每阶段完成后支付相应比例的款项。

- 竣工款项:工程竣工验收合格后,支付剩余的10%。

二、财务报告与审计
1. 乙方应每月向甲方提供详细的财务报告,包括但不限于工程进度、费用支出明细等。

2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方审计机构进行审计。

三、费用控制与预算管理
1. 乙方应根据合同约定,合理编制工程预算,严格控制成本,确保费用在预算范围内。

2. 如遇不可预见的费用增加,乙方应及时通知甲方,并协商解决方案。

四、违约责任
1. 如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为逾期金额的日千分之五。

2. 如乙方未能合理管理财务,导致项目延误或超支,应承担相应的违约责任。

五、结算与最终支付
1. 工程竣工后,乙方应提交完整的结算报告,包括所有费用的详细清单和相关证明材料。

2. 甲方在收到结算报告后的三十个工作日内完成审核,并在确认无误后支付剩余款项。

六、争议解决
1. 双方因财务管理发生争议时,应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项
1. 本合同中的财务管理条款如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,直至合同约定的义务全部履行完毕。

财务管理合同注意事项是什么

财务管理合同注意事项是什么

财务管理合同注意事项是什么一、合同的定义合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

平等主体指:合同双方当事人的法律地位是平等的,在合同的缔结和履行过程中,任何一方当事人都不能将自己的意志强加给另一方,合同双方是平等的法律关系,而《合同法》就是一部调整平等主体之间的合同关系的法律。

在现实生活中,虽然有一些协议也是以合同名义出现的,但事实上当事人的法律地位并不平等,这种合同不属于《合同法》中所指的合同,也不属于《合同法》的调整范围,比如:单位内部的管理制度、内部承包责任制合同、行政机关的命令、具有行政指令色彩的合同等。

二、合同的基本原则合同的基本原则是在订立合同的过程中双方应当共同遵循的原则。

合同除应遵循民法的一些基本原则外,还具有其特有的原则,主要是:自愿、等价有偿、协商一致这三个原则。

1、自愿原则,即合同自由原则,主要体现在5个方面:(1)缔约自由,就是任何人可以自由决定是否和他人签定合同;(2)选择对方当事人的自由,就是可以自由决定和什么人缔结合同,不和什么人缔结合同;(3)合同内容自由,就是只要不违反法律的强制性规定,当事人可以自主决定合同的具体内容;(4)设定变更和解除合同条件的自由;(5)订立合同方式自由,当事人订立合同,可以自由选择合同的形式,包括书面形式、口头形式和其他形式。

2、等价有偿原则,即一方所承担的义务需要另一方给付对价。

双方的这种给付在客观上虽然在金钱上不一定是等值的,但却应当是一方主观上愿以自己的给付换取对方的给付,这就是等价有偿原则的体现。

3、协商一致原则,即合同是双方进行充分协商后的结果,只有双方意思一致,才可能签订合同。

《合同法》规定双方就合同主要条款协商一致,合同就成立。

但是,我们根据以往的经验认为:双方签约的时候,应做到全部条款的协商一致,这样才能减少纠纷的发生。

另外,合同的条款要明确具体,并且应像工艺流程、施工工艺一样具有操作性。

财务进行合同管理注意事项

财务进行合同管理注意事项

财务进行合同管理注意事项事前重点审核细节合同中涉及诸多财税专业知识,不审合同,不仅会带来财税风险,还可能使企业蒙受经济损失!下面这5点,尤其要注意!1.发票类型有无约定?很多公司在签合同的时候,未约定发票类型,最后专票难取得,导致进项税额不能抵扣,故发票类型一定要在合同中明确。

注意:小规模纳税人一般不能接收专票,因为小规模无法抵扣进项,会形成“滞留票”,容易引起税务预警。

2.合同签订主体和付款方是否一致?合同约定的付款方是合同的签订主体吗?如果不是,而是由其他主体代付款,需要额外签订三方协议,约定各方的权利义务关系,避免出现纠纷后无法进行追责。

3.合同金额是否超预算?要注意合同内规定的结算方式,是分期付款还是一次性付款?如果是己方是付款方,相应的资金预算是不是充足?一旦付款金额超预算,会带来以下风险:①现金流风险:公司现金流不能有效分配,会影响甚至限制业务发展。

②违约风险:无法如期付款,造成合同违约,要支付赔偿金。

4. 是否正确使用定金、订金和押金?定金、订金和押金在合同中经常出现并且容易混淆,用错了可能造成经济损失。

5.其他此外还有一些其他需注意细节,比如:仔细审核公司名称、税号、开户行名称账号等信息,销售金额是含税价还是不含税价,合同审批是否符合公司流程,是否有立项手续等等。

重视合同保管与归档合同保管与存档在合同管理中经常被忽视,容易造成保管混乱、归档出现滞后性。

要解决这一问题,可采用下列方法:1. 线下审批转为线上审批合同归档存在滞后性,除了不够重视,还因为部门之间合同传递存在信息差、时间差。

比如,很多公司是由法务部门保管合同,财务只留存复印件,那么法务部传递到财务部就有时间差,很可能会影响收入成本的确认和计量。

线上审批增加财务部归档环节,就能很好的解决这一问题。

2. 登记合同台账部分公司安装有合同管理台账软件,可以在信息系统进行登记。

如果财务部未安装系统,可制作合同台账表格进行管理台账管理有什么好处呢?1.所有的合同都分门别类、信息完善,易于查找。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理中的财务注意事项一、合同中重要财务条款约定
1
2
3
4
5、除合同订明的价款外,是否包括其他代收、代付款项,是否还有其他款项;
二、“增值税专用发票”四流合一
假定A是销售方、B是购买方
1、合同当事双方是A和B,合同流;
2、A把货物发给B,物流;
3、A将增值税专用发票开给B,发票流;
4、B收到货物、发票后,按合同约定将款打给A,现金流。

企业严格按照此规定操作,可避免增值税风险。

三、可由第三方C付款,签署《委托付款协议》
不可由第三方C收款,国税发【1995】192号:纳税人购进货物或者应税劳务,支付运输费用,所支付款项的单位,必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致,才能申报抵扣进项税额,否则不予抵扣。

1/ 1。

相关文档
最新文档