千方百剂从“期初建帐”直到“帐套启用”的标准流程

千方百剂从“期初建帐”直到“帐套启用”的标准流程

1.1.库存商品期初

1)[库存商品期初]用于录入库存药品的期初情况，使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时，选择仓库后，可直接点击修改期初录入相关数据，此时的批次详情无法使用；而使用手工指定法进行成本核算时，选择仓库后通过批次详情录入期初值及批次，而修改期初则无法使用，如下为移动加权平均法。点击修改期初后，直接输入“期初数量”和“期初单价”，此时输入的期初单价为平均单价。

使用“手工指定法”时点击批次详情后，出现“药品库存批次情况”录入界面，添加后出现“批次信息”添加框，输入“药品数量”、“药品单价”、“有效期”和“批次号”情况，输入的“有效期”将会影响到“效期管理”功能的运行；在录入完上述期初信息以后，对选中的药品进行货位分配，点击货位分配按钮，出现如下界面；用户此时根据实际需要进行分配，在这里需要注意的是：在以下对话框录入信息之前，需要在基本信息中对仓库货位已经进行设置，否则无法录入有效信息。

2）因药品种类繁多，直接输入查找不便，因此可使用库存列表功能进行药品的快速定位、查找和输入。进入[库存商品期初]点击库存列表显示所有或部分库存商品的期初库存情况，并出现提示：当选择全部列表时系统以列表方式显示所有仓库的全部库存药品情况；选择部分列表时系统以列表方式显示指定类别指定仓库的库存药品情况。 a)点击选择仓库按钮后，系统可对当前仓库进行更换； b)点击查询过滤按钮后可对列表中的库存药品根据药品全名、编号、规格、 生产厂家、库存数量、单价及库存金额进行重新排序和过滤，也可输入多个过滤条件进行组合式过滤，方法是首先进行“列选择”，然后选择“过滤方法”输入过滤值，如：0、10等也可是文字，并点击界面右边的增加条件按钮，即会添加“过滤条件”，如果超过一个的过滤条件还需选择“连接方式”。进入“过滤条件”的信息可删除及清空。在下图中，首先按药品编号进行顺序排序；然后按库存数量不等于0且库存金额大于0的条件进行过滤显示： c) 点击快速定位按钮可以非常快速地根据药品全名、编号、规格及生产厂家查找到相关库存药品，快速录入及修改库存商品期初值。 d) 进入药品分布按钮可显示选定药品类别或选定的单品药品在各仓库的期初库存情况。 e) 价格方式是用不同的价格显示库存情况，而单位变换则是使用不同的计量单位显示库存数量。

2.2.其他期初值的输

入

进入[系统维护]/[期初建帐]菜单下：
[应收应付期初]、[现金银行期初]、[固定资产期初]、[待摊费用期初]各界面，点击修改金额即可修改相关科目的期初值，保存后存入系统。所有期初金额均在[期初资产负债表]中反映出来。

至此整个期初建帐工作已全部完成，经核对无误后，即可启用帐套。单击[系统维护]/[超级用户]/[启用帐套]，系统出现提示后点击确定键，系统提示“期初建帐完成”后整个系统的初始化工作完成，进入业务录入阶段。启用帐套后期初数据不能再进行修改，但可对基本信息进行修改、增加及删除的操作；如果要修改期初数据必须通过业务录入方式进行调帐。


单据使用、录帐、查帐、其他、GSP、GSP报表权限详解1）单据使用权限点击“单据使用权限”按钮，用户可以看到我们对38种业务单据的操作权限进行了详细的划分，具体包括“单据录入、单据查看、单据草稿修改、单据审核、单据过帐、单据红字反冲、单据草稿删除、单据过帐后打印”这八种权限。

前七种权限相信用户都很容易理解，主要是对单据以及单据草稿的具体操作，但第八种权限“单据过帐后打印权限”请用户注意，如果用户选择了该权限，则每次录入完业务单据并选择过帐后，软件会自动弹出如图二的打印管理器，用户可以通过该打印器，对刚过帐的单据进行设置并打印；当然如果没有选择该权限，操作者就没有打印权限。

2）录帐权限以下是28种权限中较为复杂的权限的简单介绍： ★经营历程操作权限：业务单据过帐以后全部进入经营历程，该选项的选择与否既是对所有过帐单据的查看及相关操作进行控制。 ★基本信息库管理权限：该选项是对基本信息的查看、添加、修改、删除、分类等进行控制。 ★连续录单权限：该选项控制的是一张业务单据录入完成以后，软件是否会继续弹出一张空白的单据让操作者继续填写。 ★门店配送权限：该选项的选择与否是控制能否对所属门店的库存商品进行分配。 ★配送审核权限：该选项控制的是能否对已经配送好的单据进行审核。 ★库存商品上下限报警设置权限：该选项是控制能否在[库存管理]模块中对库存商品进行上下限报警数量的设置。 ★缺货分析权限：配送审核以后软件会自动生成业务草稿和缺货分析，该选项就是控制能否对生成的缺货分析表进行查看。 ★物价管理权限：该选项是控制能否对药品的零售价及四个预设售价进行调整，还可根据需要对药品进行统一调价、统一打折的处理。 ★零售单挂单、提单权限：该选项是控制开单人能否对其所

开零售单进行挂单和提单。 ★单据复制权限：该选项是控制能否将[经营历程]里
过帐的单据复制成为一张相同的单据到[业务草稿]里。 ★合同删除权限：该选项是控制能否将[采购管理]/[合同查询]里已生成的采购合同进行删除。 ★单价修改权限：该选项是控制能否在录入业务单据时对选中商品的单价进行手工改动。 ★折扣修改权限：该选项是控制能否在采购单和销售类单据里进行折扣的录入。 ★销售类单据合计金额权限：该选项是控制能否在录入销售类单据时对合计金额进行修改。 ★能否修改他人的单据：该选项控制能否在业务草稿里对他人录制的业务单据进行修改。 ★低于最低售价允许过帐：用户如果在[基本信息]里面录入了该商品的最低售价，则该选项控制在录入销售类单据，单价低于该最低售价时单据能否过帐。 ★低于成本价允许过帐：该选项控制在录入销售类单据，单价低于成本价时能否过帐。 ★收款期限修改权限：该选项控制在录入销售类单据时，能否对所产生的应收帐款进行收款期限的设置。 ★货位分配权限：该选项控制录入业务单据时，能否对药品进行货位分配。 ★货位反分配权限：该选项控制能否对已经进行了货位分配的药品取消其分配的货位。

3）查帐权限以下是28种权限中较为复杂的权限的简单介绍： ★库存商品状况查询权限：该选项控制能否对现有库存商品的详细情况以及来龙去脉进行查看和相应的修改。 ★库存商品自动盘赢盘亏权限：该选项控制能否对现有库存商品进行盘点。 ★应收应付状况查询权限：该选项控制能否对应收、应付帐款、超期应收、应付帐款以及应收帐龄分析进行查询。 ★商品销售状况查询权限：该权限控制能否对一定时间段内的销售单据进行查看。 ★商品进货查询权限：该权限控制能否对一定时间段内的采购单据进行查看。 ★业务统计查询权限：该选项控制能否对[决策支持]模块里的“往来单位业务分析”和“内部职员业务分析”两张报表进行查询。 ★单据统计查询权限：该选项控制能否对[采购入库单统计]、[采购退货单统计]、[销售单统计]、[销售退货单统计]四张表格进行查询。 ★进销存报表查询权限：该选项控制能否查看[库存管理]和[决策支持]里的进销存变动表。 ★经营状况表查询权限：该选项控制能否查看[决策支持]里经营状况报表。 ★单据关联查询权限：该选项控制操作者在进行业务单据录入鼠标移至相关录入数据时，能否查看到该数据的关联信息。 ★往来分析权限：该选项控制能否对[往来管理]里的[往来分析]和[调帐

单查询]两个子模块进行查询。 ★商品进价查询权限：该选项控制能否在[决策支持]和数据挖掘功能中查看某商品的所有进
价明细。 ★商品售价查询权限：该选项控制能否在[决策支持]和数据挖掘功能中查看商品的所有售价明细。 ★库存成本查看权限：该选项控制能否在[库存管理]/[库存状况]里“成本均价”和“库存金额”进行查询。 ★进货成本查看权限：该选项控制能否查看采购成本表。 ★批次跟踪查询权限：该选项控制能否查看某个仓库某种商品的所有批次详情。 ★能否查看他人单据：该选项控制能否在[经营历程]和[业务草稿]里查看到他人制作的单据。 ★查看销售单毛利：该选项控制在录入销售类单据时，用户能否使用快捷键F3对该笔业务的销售毛利进行查看。

4）其他权限以下是25种权限中较为复杂的权限的简单介绍: ★单据格式配置：该选项控制在[系统维护]和单据录入时对单据格式是否具有重新配置的权利。 ★月结存权限：该选项控制使用者能否对软件进行月结存，下面的年结存权限同理。 ★系统配置权限：在软件开始正式启用之前，用户需要对“单位”、“系统”、“门店”、“录帐”这四个方面进行初始设置，该选项既是控制使用者是否具有对这几个方面进行设置的权限。 ★期初建帐权限：该选项控制能否对期初库存商品进行添加和修改。 ★数据管理权限：该选项控制能否对数据进行备份、恢复以及数据之间的传输。 ★会员管理：该选项控制能否在[基本信息]里对会员卡进行设置和管理。 ★生产模板管理权限：软件提供生产模板管理功能，该功能是将每次拆装、组合的药品名称、数量、单位进行登记与记录，以便随时调用，因此该选项既是控制用户是否能够使用该功能。 ★用友接口使用权限：本软件提供了对用友财务软件的接口，通过此接口可将所有数据导入用友财务软件，并生成标准会计凭证与标准财务报表，该选项既是控制使用者是否具有该项权限。 ★基本信息搬移工具使用权限：该工具在进行软件安装时在客户端的安装目录下自动生成，用户可以通过它对基本信息进行修改，该选项既是对此项操作进行控制。 ★单位信用额度修改权限：该选项控制的是使用者能否对[基本信息]/[往来单位]的信息框对现有的信用额度进行修改。 ★用户口令及权限设置权限：该选项控制的是使用者是否具有给他人授予权限的能力，同时该使用者不具有的权限也不能赋予其他人，当然具有该权限的使用者不能对自己和超级用户的权限进行操作。 ★自定义单据编号设置权限：该选项控制

操作者是否能够进入[系统维护]/[超级用户]/[自定义单据编号设置]对已有的单据编号格式进行重新设定。 ★月结存信息表权限：该选项是控制用户是否能否对产生
的月结存报表进行查看。 ★系统重建权限：该选项是控制在帐套启用以后能否进行帐套重建。 ★《管家婆》数据升级权限：如果用户使用的是《管家婆》并想将其升级为《千方百剂》，则可以进入[系统维护]/[超级用户]/[《管家婆》数据升级]执行此功能就可以实现这个升级，该选项既是控制使用者是否具有此权限。 ★数据库升级权限：该选项控制能否对现有的SQL数据库进行升级。 ★升级拼音玛权限：该选项控制能否对现有的拼音玛进行升级。 ★反月结存功能：该选项控制能否对已经月结存的帐套进行反月结存。 ★用户复制权限：该选项控制能否将某个操作者的权限复制给其他操作者。

与此同时，用户还可以看到6个功能按钮和3个小的图标，其功能介绍如下： ★点击添加按钮弹出“经手人选择”窗口，选定用户名并确定后，该用户成为系统用户； ★复制是将某一人的权限全部复制给另一个，使两人拥有相同的权限，但授权内容无法复制； ★对不需要的登录用户名可通过删除按钮进行删除。 ★通过密码可设置该用户的系统登录密码。 ★授权是对超级用户以外的所有用户，操作和使用基本信息中的存货仓库和往来单位的内容进行设置。未经授权的用户将无法使用或查询上述相关信息。 ★查看是指查看当前设置的用户能够对哪些仓库和往来单位进行查询。 ★将鼠标移至图标的上方，可以看到软件会弹出对该图标的注释，在该对话框里三个图标分别表示：全选、全删、获取单据使用权限。“全选”的作用是将当前大类权限里的小类控制项全部选中；“全删”的道理相同，只是将当前选中的权限全部去掉；“获取单据使用权限”是将某一用户的某一类功能复制给另一个用户，如单据使用权限、录帐权限和查帐权限等。



掌握这条主线，就掌握了药店业务在千方百剂中的操作整个软件的操作流程是“基本信息－>期初建帐－>启用帐套－>业务录入－>月结存－>年结存”。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每一流程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。

第一步、录入基本信息

建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需

选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明： ★库存商品：记录药品的全名、编号
、规格、批准文号等信息，建议此处药品应进行分类。 ★往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。 ★内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。 ★银行帐户：记录开户银行。 ★存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号、类型以及货位信息。 ★费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。 ★其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。

第二步、期初建帐

基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少药品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开帐后数据的正确性，必须准确录入。进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建帐]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时只需录入药品的期初成本均价和数量即可；当使用手工指定法时必须按批次录入药品的成本单价、数量、有效期和批次号。

第三步、启用帐套

基本信息和期初建帐的录入完成后，必须启用帐套才能进行业务单据的录入，启用帐套是一项非常重要的操作，启用帐套后所有的期初数据都无法修改，但您还能增加或修改基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用帐套]完成该功能操作。

第四步、业务录入

《千方百剂》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行帐务处理。单据过帐后，库存及相应会计科目发生变化。发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付帐款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。

第五步、月结存

每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月帐本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。

第六步、年结存

每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有帐本数据转入下一年并作为期初值，

所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存前一定要先进行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个帐套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询
，另外一套是今年的，用来作今年的帐



千方百剂配送中心网络版安装与启动过程：一.首先你的计算机要符合2个条件：1.计算机名不能是中文。2.机算机名必须以小写英文开头，不能是数字。怎么确认你已经达到以上要求呢？你可以在桌面的“网上邻居”上点右键，然后点“属性”，然后点“标识”，如果你作对了以上三步，你就会看见“计算机名”，“工作组”和“计算机说明”。如果你的计算机名不符合条件，我建议你这样改：1.计算机名：xnj22399582.工作组：nxj22399583.计算机说明：jnx2239958改好之后，点“确定”，然后重新启动就可以开始正式的安装了。二.建议你的计算机最好不要设置多用户，最好不要进入密码。设置有其实也没有什么，只是在安装SQL2000的时候复杂一些。如果你设置有，而又对计算机不是很熟悉的话，我怎么说，你可能都不知道应该怎么做。三.如果是单机安装“千方百剂”：1.你要先安装“SQL2000数据库“，在Windows98和me中只能安装SQL2000个人版。安装时一路下一步就可以。但是我建议你最好在选择安装路径那一步时不要直接下一步，最好把他安装到D盘或者E盘之类的去。我的C盘底下从来不装应用程序，只有这样才安全。SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，安装步骤如下：第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序，可以手工运行autorun.exe文件执行安装程序。第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装SQL 2000 Server组件”、“安装SQL 2000 Server的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的web站点”。选择“安装SQL 2000 Server 组件”的选项。第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装Analysis Service”、“安装English query”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。第五步：进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQL Server实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。第六步：输入公司名称和使用者名

称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。第八步：进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQL Server的启动账号
和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQL Server服务。在选择服务账户时，选择使用本地账户。第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码请一定要记住，如果忘记，你将无法登陆服务，数据也将不能使用，当然，用户也可以不设置密码。安装完成后，系统会提示你重新启动，我建议你点“否”，暂时不要重新启动。2.然后安装“千方百剂医药管理系统服务器”。同样可以一路下一步，但是最好也将安装路径改到D盘或者E盘之类的去。3.然后安装“千方百剂医药管理系统正式版”。同样可以一路下一步，但是最好也将安装路径改到D盘或者E盘之类的去。4.然后安装“千方百剂数据库工具，在选择安装路径时，必须选择将他安装在“千方百剂医药管理系统服务器”路径下。如果你的“千方百剂医药管理系统服务器”是安装在D盘的“千方百剂”文件夹下，那么，安装“千方百剂数据库工具”时，安装路径就是D:\千方百剂\MEDSERVER"千方百剂数据库工具"你可以到下载。5.这时，你用鼠标点屏幕左下角的“开始”，再点“程序”，找到“启动”，在“启动”上点右键，点“打开”，然后将“服务管理器”移动到桌面。然后建议你将“启动”下的所有东西，全部删掉，这样不说别的，你的计算机的启动速度都会马上改善，那些东西其实都是垃圾。6.打开控制面板，打开“显示”，打开“设置”，将“颜色”调整为“真彩色（32位）”，然后再在“”控制面板下打开“区域设置”，打开“时间”，将“时间样式”改为“HH:mm:ss”，再点击“日期”，将“短日期样式”改为：“yyyy-MM-dd”，然后点击确定。这时你可以重新启动了。7.重新启动之后，用破解文件替换原来的exe文件。2005年11月注：5.x以后的安装，“千方百剂医药管理系统正式版”和“千方百剂医药管理系统服务器”已经合并为一个安装文件，不用分别安装，操作系统也不要使用98和me8.直接双击桌面上的“千方百剂医药管理系统正式版4.3”，他会为你安装加密狗驱动程序，然后你就再重

新启动一次。9.双击打开，桌面的“服务管理器”。然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边多了一个图标，双击这个图标，在弹出的窗口中点击“开始/继续（S）”，再选择“当启动OS时自动启动服务”。然后关闭这个对话框。10.双击打开桌面的“任我行数据服务器4.3”，然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边又多了一个图标，双击这个图标，在
弹出的窗口中点击“设置”，点击“设置数据库连接”，然后这样填写：输入用户名：sa输入密码：输入数据库服务器名：xnj2239958然后关闭这个对话框。11.双击打开桌面的“scktsrvr”，然后你就会看见屏幕右下角的时间旁边又多了一个图标。直到这时，启动“千方百剂”的准备工作才算完成。12.双击启动桌面上的“千方百剂医药管理系统正式版4.3”，然后在出现的窗口中的服务器一栏中写入xnj2239958，然后点击“确认”。13.然后点击“创建帐套”，然后在“系统管理员帐号”中写入sa，“系统管理员密码”为空，帐套名称随便写（中文），“数据库名称”随便写（必须以小写英文开头，中间加不加数字都无所谓）。14.然后点击“确定”，一两分钟后，系统就会为你创建一个帐套。15.点击“选择帐套”，你就可以进去了。16.需要注意的是：每次启动“千方百剂”，都要先启动“服务管理器”，“任我行数据服务器4.3”和“scktsrvr”，否则你是无法进入“千方百剂”的。每次退出“千方百剂”之后，你必须接着关闭“服务管理器”，“任我行数据服务器4.3”和“scktsrvr”，否则你是无法关机的。在屏幕右下角的时间旁的图标上先点右键，在选择“退出”。sa是SQL固定的管理员帐号，不能更改的，全世界都是这样。17.如果创建帐套失败，可以用“千方百剂数据库工具”创建，要求同上。

数据服务器远程服务器名或IP地址为:192.168.0.2(本地) 这个不要去填和连接

设置数据库连接:用户名:00 用户名只能是：sa

在本机启动客户端后输入服务器IP:192.168.0.2 正常情况下输入x01



千方百剂所牵涉到的财务、帐务中的一些名词术语解释1.1.药品编号：用户根据药品的类别、特性、剂型等为每一种药品编制的唯一标识（代码），可以是数字、字母或二者的组合，主要用于各药品的区别，也便于对药品进行分类、查询和统计。

2.2.药品规格：是反映药品本身特征的信息，如0.125×12代等等。

3.3.基本单位：是药品的最小零售单位，也是系统的默认单位，如：瓶、盒等。

4.4.整件单位：比最小零售单位大的计量单位，录入后系统自动按照单位换算比率转换为基本单位，如：件、

箱等。

5.5.单位换算比率：基本单位与整件单位之间的转换值，如1件货有12瓶则单位换算比率处填写12。

6.6.有效日期：指药品从生产日期到失效日期的时间长度，是药品的质量保证期限。系统将根据基本信息中有效日期以及入库单、采购入库单中输入的生产日期，自动计算出商品的失效期，有效日期是按月和日输入的，二者之间可相互转换。如：有效期为2年，则有效日期（月）
处输入12，有效日期（日）处自动显示360。

7.7.有效期：指药品的失效日期。

8.8.信用额度：是指企业授予其往来客户一定金额的信用限度，当与该客户发生往来业务时不能超过这个金额限度。

9.9.父类：也就是上一级；子类，也就是下一级。

10.10.消费金额：指零售用户使用会员卡消费的金额累计。

11.11.自动折扣：指零售用户的消费金额达到设置金额时，系统自动改变折扣率。

12.12.成本均价：是指库存总价除以库存数量的值。

13.13.单价：每个计量单位药品的不含税价格。

14.14.金额：也就是实际金额，指产品的单价与数量的乘积。

15.15.折后单价：药品打折后的价格，即单价×折扣。

16.16.折后金额：指折后单价与数量的乘积，即折后单价×数量。

17.17.含税单价：指每个计量单位药品增加了税额的折后单价，即折后单价×（1+税率）。

18.18.价税合计：也就是税后金额，指药品的含税单价与数量的乘积。

19.19.销售金额：指药品销售的不含税单价与销售数量的乘积。

20.20.销售成本：指药品销售的库存单价与销售数量的乘积。

21.21.销售毛利：指药品的销售金额与销售成本的差额。

22.22.库存总价：指药品各批次的库存单价与各批次相对应数量的乘积的总和。

23.23.成本单价：指该药品的采购单价，也就是库存单价。

24.24.销售比重：指该产品或该类别产品的销售金额与销售总金额的比值。

25.25.利润额：也就是销售毛利。

26.26.利润比重：指该产品或该类别利润额与利润总额的比值。

27.27.占库存比重：指该产品或该类产品的库存金额与库存总金额的比值。

28.28.销售基数：指当期销售数量合计与销售退货合计的差值。

29.29.进货数量：指入库数量与退货数量的差值。

30.30.销售百分比：指销售数量与销售基数的比值。



查看千方百剂超级用户密码首先进入要SQL数据库－查询分析器－SA登陆－在窗口栏中的下拉框中选择帐套的数据库名－在弹出的查询框中输入：select cast(password as varchar) from loginuser where etypeid='00000'(此为单引号)－点击窗口栏中的“钩”，系统提示命令已成功

完成－点击窗口栏中的“钩”的旁边那个键（或F5键），在查询栏中显示的就是超级用户密码。

这个方法的好处就是无需修改密码，需要什么功能可以自己增加！这不是教人干坏事，只是有时修改一个单据或数据手续烦多比较麻烦，这样就好了，不会留下什么痕迹！


5.0版本中修改全部药品都可以打折的SQL脚本程序。升级到5.0后。在SQL查询中运行以下语句，好可修改全部药品都可以打折。UPDATE [此处改为你的数据库名].[dbo].[p
type]SET [IsDis]=1

关于零售交班时出现除零错误的解决办法是这样的操作的，由于是用户操作不当所引起的修改方法如下： 0.备份数据 1.进入SQL SERVER查询分析器 2.选择数据帐套对应的数据库 3.在文本编辑框里录入：delete from retailbill where qty=0 4.按F5执行

千方百剂4.3.0.507单体SQL对照表
在SQL2000中查的QFBJ数据库和QFBJ相对应的部份表项如下：药品字典：ptype账套：ztdb经营历程：billindex经营情况报表：atype往来单位：btype药品字典中“剂型”字段：medicaltype系统信息：sysdata仓库信息：stock采购入库单：ordercenterm内部职员：employee商品调价单：adjustpricem

千方百剂管理软件基本信息库的使用方法和相关说明
一.关于我提供的基本信息库如何使用
我所提供的千方百剂基本信息库其实就是一个空的帐套，只是已经为您输入了几千种药品的基本信息，只是希望为您节省一些时间而已。使用该信息库其实就等于是恢复一个帐套。恢复帐套的方法不止10种，下列只是其中最笨的一种。
下面是使用方法：

01.新建一个帐套。
02.以“超级用户”进入帐套。
03.在菜单栏点“系统维护”。
04.点“数据管理”。
05.点“数据备份”。
06.输入“sw040720”。
07.点“确定”。
08.备份完成后，点“确定”。
09.将我的“sw040720”解压缩后拷贝到你服务器的安装文件夹（MEDSERVER）下的“backup”子文件夹中替换原有文件。
10.在菜单栏点“系统维护”。
11.点“数据管理”。
12.点“数据恢复”。
13.双击你刚才备份的那一行，直到上面的小窗口中出现“sw040720”。
14.点“确定”。
15.恢复完成后，系统会提示你重新进入。当你进入后，你所看见的就是我所提供的带信息库的空帐套了。

当然还有其它办法，但这个方法最简单。


二.顺便说一句，我的基本信息库中药品的编号原则如下：

第一位：字母。分类首字的拼音。
第二位：字母。A代表处方药，B代表非处方药。
第三、四位：数字。代表不同的剂型。
第五、六、七位：数字。代表该剂型下药的序列号。
第八、九位：数字。保质期，24代表2年

。30代表2年半。

非药品和中药饮片的编号不在此列。


批量修改商品编号第一位的脚本
declare @A varchar(5) set @a='0' --输入要查找的数字 declare @b varchar(5) set @b='1' --输入要替换的字母 update ptype set usercode=replace ((select left(usercode, 1)),@a,@b)+right(usercode,8) where (select left(usercode,1))=@A and typeid <>'00000' --此例中编号共有9位，如果没有9位大家将(right(userocde,8)中的8 --改为实际编号位数减一位后的数字即可。


QFBJ 数据库中的字段含义
所有的药品信息都储存在ptype这个表中，具体的
字段含义如下typeId 内部编号ParId 父编号（上一级分类）leveal 级别sonnum 本级所有的药品数soncount 本级所有的药品数 CanModify 该药品能否被修改 UserCode 药品编号FullName 药品全名Name 药品通用名称Standard 规格Type 剂型PermitNo 批准文号Area 生产厂家Unit1 基本单位（小）Unit2 整件单位（大）UnitRate1 单位换算比例UnitRate2preprice1 预设售价1preprice2 预设售价2preprice3 预设售价3preprice4 预设售价4UsefulLifeMonth 有效期（月）UsefulLifeDay 有效期（天）Comment 用户注释recPrice 最近进价记录deleted 已删除RetailPrice 零售价TradeMark 注册商标BatchStdPrice 国家指导批发价RetailStdPrice 国家指导零售价SaleStop 是否停售BarCode 条形码PinYinCode 拼音码MinPrice 最低售价firstcheck 是否首营药品validcheckKindOfQlyCheck GSP验收属性 0 一般药品 1 非药品 2 进口药品 3 特殊药品 4 中药材 5 中药饮片E_Name 英文名D_RetailPrice 整件零售价D_BatchPrice 整件批发价IsGMP RX药品（没错，这个是RX，是任我行搞错了）IsOTC OTC药品IsMedicare 医保药品D_Std 装箱规格StorageCondition 储存条件if_tiny 是否拆零药品TinyUnit 拆零单位TinyRate 拆零药品换算比例TinyPrice 拆零价格ChymistryName 化学名ChymistryPYM 化学名助记码NamePinCode 通用名助记码classify 药品分类 Conserve 养护类型 0 常规养护 1 重点养护 2 不需要养护VipPrice 会员价IfVip 是否执行会员价ProArea 产地UID Status PtypeClassid 药品分类的代码 1、中药材 2、中药饮片 3、中成药 4、化学原料药 5、化学药制剂 6、抗生素 7、生化药品 8、放射性药品 9、生物制品 10、诊断药品 11、1类医疗器械 12、2类医疗器械

13、3类医疗器械 14、1类精神药品 15、2类精神药品 16、非药品TypeStatus 药品性状CounterIsDis 是否打折药品GMP GMP药品WBBM 五笔码_Md

清除千方百剂红字单据的方法:
可以通过sql脚本删除，不影响数据安全。 delete from billindex where redword=1

可在企业管理器中将billindex表中红冲记录的ifcheck字段值置为F，也可将红冲记录隐藏起来。
update billindex set ifcheck='f' where redword='1'

千方百剂零售单日常维护点滴批次选择问题
因为药品的特殊性同一药品有两个以上批次，开零售单的时候对开单的
速度有影响。处理方法：在药店进行盘点的时候，要求把药品按批次号分开摆放，要到期的药品摆放到前面。在千方零售的批次选择框中，软件默认的排列顺序也是按效期进行排列，要到期的药品，会排到第一行。这样处理了以后开单的时候就可以直接回车，提高开单速度。同时GSP认证也要求药品按批次进行摆放，要到期的药品摆放到前面，各批次间要有一定的距离。

拆零商品的处理---方法1：开单的直接开该药品占小单位的百分比，如：一包头痛粉有100小代，某用户要10代，开单时品数量输入"0.1"，这种方法，开单快捷，操作简单，担如该药品的价格不能被整除时，单价也出现4痊小数，不方便计价。
--方法2：开拆零单进行处理，步骤如下：第一步：在建立基本信息，勾选是否拆零，然后进行拆零设置，设置拆零单位、比率、单价。第二步：在库存管理模块-开具商品拆零单。第三步：开零售单时在快速录入处，输入1*-商品条码（说明：1代表数量，*-代表拆零，商品条码：可输入条码和拼音码。

POS单的设置：第一次进行POS单设置的时候，首先不要进行POS单打印设置，直接打印一次，然后在进行POS单打印设置，否则有些字段不能选择。如：流水号、收银员等，我不知道这个BUG还是其他问题，

开零售单的快捷方法：在零售单中首先光标定位到商品条码处，按F3一次，改变为商品名称，这时可以按条码、拼音码、编号三种方式进行商品检索,并且回车后，光标会定位到数量处，可以在次输入数量,提高开单的速度。

千方百剂启动时连接服务器失败的处理方法用户在使用千方百剂的过程中，经常会因为各种原因无法连接服务器，这里列出了最常见的几种情况： 1、请检查是否安装了标准版服务器端、标准版客户端、SQL2000三个软件。如果没有全部安装，请安装。2、是否启动了SQL，启动时，Windows右下角的状态栏应出现“绿色三角 ”图标，而未启动则

显示为“红色三角”类似的图标。同时，要确认启动的服务器是否是MSSQLServer。3、是否启动了千方百剂服务器支持者，以及千方百剂服务器，如果启动了，应在Windows桌面右下角状态栏同时出现两个图标。同时，千方百剂服务器支持者的端口号是否为默认的211。4、是否正常设置管家婆服务器。双击右下角“三电脑 ”图标，弹出管家婆服务器窗口，点击“设置---设置数据库连接S”，在服务器中输入本台计算的名字，在用户名中输入“sa”，在密码处空白或你在安装SQL时设置的密码。还有就是计算机名一定要是小写英文开头的，不能有中文，也不能有标点符号。怎么可以知道呢。在win98和me中，由
桌面“网上邻居”点右键点属性查看，在win2000和XP中，在控制面板下的系统中查看。如果以上几步仍不能完成，可考虑以下因素（99.9％的计算机不会有这种情况的，可以不必考虑，宽带用户则完全不必考虑）。5、是否安装了TCP/IP协议，或安装是否正确，如果必要，请删除此协议后重新安装。6、请用WINDOWS自带的文件查询功能查找系统是否有midas.dll文件。客户机与服务器均应安装了以上文件，如果没有，请重新安装千方百剂及客户端。 7、检查TCP/IP协议，查看其属性，查看DNS是否有域后缀，如果DNS有域后缀，请禁用或设置为空。8、指定TCP/IP协议的IP地址，IP地址为“169.0.0.1”，子网掩码为“255.255.255.0”。9、启动连接服务器时系统提示拨号连接。处理方法：打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”，在“连接”页中把“从不拨号连接”这个选项选上。10、如果以上几步都失败，请在登录服务器时直接使用服务器的IP地址进行连接。

POS钱箱的安装方法及零售单开钱箱指令设置
　钱箱类型比较多，它的接口也有较大区别，有的类似电话线接头的，有的只有两根电线，有的是COM口的，也有的是LPT口的，安装与连接方法也有所不同，软件驱动方式也不一样。

常见的钱箱是与票据打印机一起使用的，一般票据打印机的背面都有钱箱的驱动接口，将钱箱的RJ11接头（类似电话线接头）连接到票据打印机背面的驱动接口，一般票据打印机是连接在COM口或LPT口上的，然后通过软件向COM或LPT口发送信号，这样就可以打开钱箱了；

一般票据打印机的钱箱的驱动指令是通过票据打印机来发送的，跟钱箱没有关系，票据打印机的供应商会提供给您该型号打印机的驱动钱箱指令说明，您再将该指令加入您的POS前台软件里即可。

驱动指令有使用十六进制的，也有十进制的，也有ASCII代码的，在下面的例子中将把这三种数据表达

形式对应关系列示出。

如：STAR票据打印机接在LPT1口中，驱动指令是：

进制 指令 开钱箱指令

十六进制 1B 70 7 CHR(0x1B)+ CHR(0x70)+ CHR(0x7)

十进制 27 112 7 CHR(27)+ CHR(112)+ CHR(7)

ASCII代码 ESC p CHR(27)+'p'+ CHR(7)


修改安装文件名和软件名可以多版本千方百剂同时用大家都知道千方百剂有安装的默认文件名 客户端：MEDCLIENT 服务器端：MEDSERVER只要再安装另一版本时修改其安装默认文件名和软件名称就可以多版本同时用了。如：客户端改为：MEDCLIENT 1 服务器端：MEDSERVER1软件名改为：1千方百剂医药管理系统正式版4.3 1任我行数据服务器4.3不过一定要注意各版本的帐套（即：数据库）千万不能共用
。如：默认的安装是4.0以上的版本 帐套名：a1数据库:a1 1千方百剂医药管理系统正式版3.1版本 帐套名：a2 数据库:a2这两个千方百剂的数据库 在进入千方百剂时都可以看到，但4.0只能用a1 3.1只能用a2否则有可能造成数据损坏哦！！~~~~测试系统：win xp sql2000个人版 win2000各个版本 sql2000所有版本卸载：1、删除千方百剂的khd和fwq端的安装目录，如果装了数据库管理工具就必须先卸载他再删目录（用原来的安装包卸载）2、删除win启动项里的scktsrvr 和程序里的qfbj相关的快捷项3、进入slq企业管理器 删除不用的帐套 即数据库 （注意不可恢复，小心操作）。

清除千方百剂所有人员密码的方法
请在查询分析器选择相应的帐套后，执行该语句：
update loginuser set password=0
打开查询分析器，选择对应的帐套，在工具栏下面的（查询－XXXX。master.sa-无标题1）内，输入update loginuser set password=0 然后按F5或者按那个绿色播放的键，所有密码接除。

千方百剂数据库中各表对应的单据名。类型，单据名，表名
6,采购退货单,BuyBackBill
9,报损单,LoseBill
10,代摊费用摊销单,
11,销售出库单,SaleBill
14,报溢单,overflowBill
16,拆装单,DisassembleBill
17,同价调拨单,MoveBill
21,变价调拨单,MoveBJBill
34,采购入库单,BuyBill
11,销售单，SaleBill
45,销售退货单,saleBackBill
57,调价单,AdPriceBill
91,入库单,InOutBill
92,出库单,InOutBill
151,零售单,salebill
152,零售退货单,salebackbill
201,委托代销发货单,CommissionBill
202,委托代销退货单,CommissionBill
203,委托代销结算单,SaleBill
204,受托代销收货单,CommissionBill
205,受托代销退货单,CommissionBill
206,受托代销结算单,BuyBill
704,配送单,Sendbill


清除所有会员销费金额：

update vicard set buytotal='0'

清除所有会员价销费金额：

update vicard set mem??total='0' (??二个

字符不记得了！你在表中找找）

在查询分析器中运行就可．只是修改vicard表的二个字段的值为零，使会员的积分看不到！实际上也就是清零了！在ＱＦ４．３．０．５０７版本中我试过！５分钟搞定８０００个会员积分！不过清了就回不来了！你先指定一个会员卡号试试再说：

update vicard set buytotal='0'　where cardno='卡号'

运行后进ＱＦ看看有何效果．如行的话你再运行上面的ＳＱＬ语句．

但会员积分在ＱＦ中好象还有一张表，至今没搞清是做何用的．


记过帐的单价错了的修改：
冲红后重作...记得在冲红前先将其复制到草稿中以便修改....

sql下的千方百剂红冲单据隐藏方法
在SQL查询分析器里执行delete from billindex where redword=1 and draft=0

千方百剂常见问题处理方法
1．
问题：为什么我在单据从草稿中调出然后过帐会提示‘你所操作的单据已给别人过帐’，

―――解答：出现这个提示并不是开销售单就会有这个提示，而是以下操作才会出现该提示：
（1）、做一张销售单保存到草稿
（2）、打开销售单并点击右上角的调草稿数据将草稿中的销售单调出并过帐。（这时不会报错）
（3）、不要关闭销售单窗口，而是继续开单并过帐（这时就会报错）

所以，现在暂时的解决版本就是，调了草稿后请关掉销售单界面再重新，点击销售单开帐就不会有这个报错。


2. 问题：在启动千方程序，输入密码进入软件时提示：Access violation at address 0061E122 in module'UClient.exe'.Read of address 000004D8“
但是重装了系统和sql都不能解决，而且试用版正常，正式版不正常。
―――解答：这种地址信息错误问题一般都是系统问题，但是更新系统仍不能解决且，试用版正常的话就是加密狗的问题。这是因为客户的加密狗插多了，重新插一下就可以解决。

3． 问题：我看到商品零售后打开零售汇总表中商品数量为0，这是为什么？
―――解答：造成这种现象是因为零售拆零商品的时候修改数量为0.5以下了，过帐后数据就显示为0，如果是0.5以上过帐后就显示为1。符合四舍五入原则

4． 问题
：为什么在小票打印时实收金额显示不出来？

―――解答：您需要进入pos打印设置中将实收金额的格式设置成：实收金额:@收现!


5． 问题：录入单据是提示：“事务（进程ID 53）与另一个进程已被死锁在lock资源上，且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。”

―――解答：这种提示一般是在网络版用户中出现的。在多用户访问或执行某一个程序时就有可能有该错误提示，应

该是偶尔现象。请先把这个单据存入临时数据然后退出，再把单据调出来就可以了。

6． 问题：进入软件是提示：“您的操作行为与您签订的购买合同不相符合，请与您的销售商联系”此问题如何解决？

―――解答：该问题是使用了代理商收款工具所致，目前使用期限时间已到。需要在使用代理商收款工具将使用期限解除或延长。

7． 问题：单据中的表头字段都无法显示，系统为98系统。这是怎么回事？

―――解答：将电脑的颜色改为32位真彩色就可以解决。这种问题一般出现在98或winme系统。也有部分其他系统，设置时再把分辨率设为1024*768，字体设为小字体就行了

8． 问题：5.0以上版本，[库存商品状况]－[货位查询]在待分配货位区就可以看到下面有‘货位调拨’的按钮，选择自己添加的货位就看不到‘货位调拨’
按钮。

―――解答：软件设计的就是只有从待分配货位区的商品调拨到其它货位才能使用[库存商品状况]－[货位查询]下的‘货位调拨’实现。如果是自己添加的货位分配其它货位只有通过同价调拨单进行调拨。

9． 问题：请问在5.0版本中配送中心是否可以管理门店的货位信息？

―――解答：
如果门店设置中选择的是‘实时门店’配送中心可以对该门店的货位进行管理。

如果门店设置中选择的是‘独立门店’配送中心则不能对门店的货位进行管理。


一招将你的千方百剂改成批发版(具体路径是MEDCLIENT下,注意只能对1422版的)
单体版破解只需要在安装目录下把文件UcType用记事本打开,将DogType=101就是配送版了,将DogType=102就是批发版了.
把内容改成DogType=1或者DogType=2变成单体前台收银版

千方百剂最简单的使用基本信息库的方法
1、下载论坛上的或是其他朋友给的信息库2、解压到MEDSERVER\data，就是服务器端目录下的data目录下，并改名为MEDDEMO（没有扩展名），原来的同名文件可以删除或是改名3、运行QFBJ，点“创建演示帐套”，就是你自己的基本信息库了如果版本不相同，此时创建帐套成功后先不要进入帐套，运行 SQL 的查询分析器，选中相应的帐套，“打开”，选中 MEDCLIENT\upgrade 目录下的 Upgrade.sql，运行，等升级完成后再进入帐套.

自动拆零是千方百剂5.4 和 5.5中一个比较好用的功能，少了拆零的麻烦，可是这个功能有一些不足之处：
1、如果药品只有一个批号的库存，当设为自动拆零时，能进行拆零操作，但却是批号为空的药品，当然如果进行正常的拆零操作（非自动拆零），就有批号了
2、5.5中明明的库存，但用自动拆零功能时（拆零库此时为0）

，会提示可销数量不足（5.4不提示）
建议：自动拆零时，首先检测可销的拆零库存，如果没有或是不足，则进行自动拆零操作，同时选择相应的批号（如有多个批号，弹出选择批号的窗口）进行拆零


关于管家婆医药版8.1升级千方百剂3.2的方法
8.1属于千方百剂3.1的内核，所以先升级数据从3.1.0.368-3.1.2.412，在用3.12-3.2.441，就OK了，具体方法:
1.点击“开始－>程序－> SQL server 7.0/SQL server－>Query Analyzer/查询分析器”，进入“SQL查询分析器”界面，录入登录名和密码后点击确定按钮
2、进入查询界面后，点击打开文件的黄色按钮，弹出文件选择框，此时应选择客户端安装目录下“upgrade”文件夹下的“upgrade.sql”文件，并点击打开按钮
3、点击打开按钮后，点开界面右上角的下拉菜单，选择需要进行升级的数据库后，点击绿色箭头或F5执行程序，运行完成后数据库的升级完成



删除千方百剂药品信息库中从来未使用的药品信息
运行SQL查询分析器，选择你的帐套，贴入下列命令，点小三角执行特别说明：执行此命令的所有后果由您自己承担。虽然我测试过没有问题。定义：从来没买过，而且在启用帐套之前也没有初始化库存的药品就是从来没使用过的药品--- 创建临时表create table myfile([ptypeID] [varchar] (25)) --- 将所有购进过的药品添加到临时表中insert into myfile(ptypeid) select ptypeid from buybill group by ptypeid---将期初药品添加到临时表中insert into myfile(ptypeid) select ptypeid from inigoodsstocks group by ptypeid-- 删除 临时表中不匹配的药品信息（未购进并且没有期初的药品肯定是未使用过的药品信息）delete ptype from ptype where ptype.typeid not in (select ptypeid from myfile group by ptypeid) and ptype.soncount=0--- 删除临时表drop table myfile

1、删除冲帐内容delete from billindex where redword=1 and draft=0 2、修改购进记录业务员名字update gsp_inbill set operator = '对的名'where operator = '错的名' 3、修改验收员签字select *from gsp_inbillupdate gsp_inbill set checker='正确名'

药易通导入千方百剂后遇到的问题及解决过程
问题1) 我将药易通里的数据都导入千方百计以后，在基本信息的往来单位里看数据全部都正常 而且也能更改。但是只要添加新的往来单位，然后点“保存”就报告出错信息： 数据库写入出错 导致无法添加新记录。
原因：YYT往千方百计导入往来单位（Btype）数据时，必须将除了TypeId和ParId的其它所有字段都设置为允许非空，但是在导入以后， Btype中有个叫UID的字段，必须为非空（Not NULL），否则无法进行数据库写入操作。
解决方法：

数据导入后，到SQL Server 的企业管理器中，找到该库的Btype表，在设计表里把允许非空的钩钩去掉。并将默认值设为 (newid())
问题2) 问题1解决以后，发现添加的新记录无法从千方百计应用程序界面看到，但是数据库里已经有记录了。开始以为是soncount和sonnum的数值不对，排查了一整天，没有问题！后来才发现只要把Btype的 Deleted 这个字段的值设为0 就ok了
综述：
在把其它软件的数据库往千方百计中导入时，由于做了允许非空的更改和删除原表，导致数据库被应用程序调用时出错以及默认值的丢失。以上问题只需要在数据库被导入以后将默认值全部设回原来的默认值即可。
另外 soncount 这个字段的真实意思其实是ParID的尾数编号，比如你有10条记录，但是编号是从00110开始排到00109，那么 soncount应该就是109（这是root行的数值），而 sounnum则表示同级目录的条数，比如ParId为00000有10条，那么就是10（root行）


5.0版本中修改全部药品都可以打
折的SQL脚本程序。升级到5.0后。在SQL查询中运行以下语句，好可修改全部药品都可以打折。UPDATE [此处改为你的数据库名].[dbo].[ptype]SET [IsDis]=1