会议论坛策划方案PPT模板成品 流程会场布置迎宾安排宣传方案

位置 大门口 会议大厅 直达电梯
电梯 送市长级领导
●送宾位置安排●
人员安排 礼仪8名 礼仪4名 礼仪2名（一楼门1名） 礼仪4名（一层2名） 礼仪2名
31
●迎宾车队●
贵宾采用丰田考斯特车队迎。为来宾提供尊 享贵宾待遇。
32
●泊车服务●
33
当来宾停车 时，工作人员 为嘉宾开启车 门，嘉宾下车 后，在迎宾礼 仪的引领下入 场。由安保人 员引导嘉宾车 辆泊车到位。
●礼仪迎宾●
20名礼仪小姐，细致周到 的服务，令来宾如沐春风。
●迎宾服装方案●
深色商务套装
●视觉设计方案●
话筒贴
25
●视觉设计方案●
投影静帧画面
26
会场布置
27
●嘉宾邀请●
嘉宾前期沟通
重要嘉宾提前 一个月沟通
保持紧密沟通
根据邀请回复
最终邀请确认
嘉宾沟通
邀请函制作
发送邀请函
28
● 重要嘉宾接待方案[草案] ●
3月26日-3月30日
嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房 确认相关工作分工并进行人员培训
34
●嘉宾休息●
贵宾室（待定）
贵宾室布置桌卡
35
位置 停车场 泊车处 正门 一楼电梯 二楼电梯 贵宾厅 会议大厅 签到处 迎市长级领导
●迎宾安排●
人员安排 保安２名 保安２名，工作人员1名 礼仪2名 礼仪1名 礼仪1名 礼仪5名 礼仪2名 礼仪4名 礼仪1名
36
负责方 场地 场地、臻美 臻美 臻美 臻美 臻美 臻美 臻美 臻美
29
●接送机嘉宾方案●
制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息 表
30
●重要嘉宾接待方案[草案] ●
3月28日 机场接机、火车站接站 专车送达酒店 会务接待处登记入住、领取会务手册 安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地 点 重要嘉宾安排专人全程陪同 3月30日 办理重要嘉宾酒店退房 专车送宾至机场或洛阳火车站
后背板
17
●签到处 平面图●
18
●视觉设计方案●
主背板（一）
19
●视觉设计方案●
主背板（二）
20
●视觉设计方案●
签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高)
21
●视觉设计方案●
椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高)
22
●视觉设计方案●
工作证、媒体证
23
●视觉设计方案●
工作证、媒体证
24
此PPT下载后可自行编辑修改
论坛策划方案
1
开始啦！请将手机调成静音，如有疑问可以随时打断我！
2
论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障
3
论坛概况
4
火炬大厦
活动名称：2014首届智造（洛阳）发展论坛 论坛主题：智能装备与机器人论坛 主办单位：洛阳市人民政府、洛阳市高新区 支持单位：洛阳在沪人才联谊会 活动时间：2014年03月29日（星期六） ：： 活动地点：洛阳市高新区火炬大厦 参会人数：200人左右
在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉 宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于 家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。
在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进 行信息的获取和传递。
10
会场布置
11
●论坛主背板、论坛主舞台设计方案一●
沙发背后加设logo装饰，使得媒体镜头更易对论坛品牌元素进行 捕捉，为论坛起到更好的传播作用。
程
11:20-11:50 苏义脑院士拟请 （已确认）
时
11:55-12:30 主XX先生主持
表
特邀嘉宾：
陈善本教授（待定） 王天苗教授
14:00-15:30 互动环节，媒体及来宾提问，微博墙高关注问题互动
16:30
活动结束
8
●论坛互动亮点：微博合作---微博墙
6
论坛流程
7
08:30
迎宾车队到达现场泊车，来宾签到入场， 贵宾由礼仪引领至贵宾室休息；
09:00-09:30 参会来宾签到；
10:30
拟请中国入世谈判首席代表、论坛原秘书长XX主持；
10:35-10:45 拟请市委常委、副市长XXX致欢迎辞；
流
10:50-11:20
拟请ABB技术总监、库卡公司周 涛总监、安川首钢曾 总先生演讲；
12
●视觉设计方案●
主背板
主舞台背景板尺寸 （L）12M *（H）4M
13
会议论坛广告展板
●主会场--侧部●
主会场旁放置背景板
14
侧面背墙背景板尺寸 （L）1.2M *（H）2.6M
15
●会场设计 方案●
16
●会场总体布局划分●
主舞台区
贵宾席
嘉宾席
（课桌式） （剧院式）
媒体席 （剧院式）
媒体地台
5
首届智造（洛阳）发展论坛活动背景
为了推动智能装备与机器人产业的发展和创新，在洛阳市科技局、洛阳市高 新技术开发区的支持下，由洛阳市人才工作领导小组办公室牵头，洛阳在沪人才 联谊会、洛阳在京专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大 学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油集团钻井工程技术研究院、中 航工业基础技术研究院、中国船舶重工集团公司、机械工业第四设计研究院、 ABB、安川首钢机器人有限公司、上海库卡机器人有限公司、北人机器人系统 （苏州）有限公司、北京守望通科技有限责任公司、洛阳一拖、第一财经等单位 定于2014年3月29-30日在洛阳市高新技术开发区联合举办“2014智能装备与机 器人论坛（SER2014）”。届时，将邀请业内专家进行专题报告，旨在为业内企 业、科研院所和相关学府打造一个促进相互合作、寻求共同发展的交流平台。
微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直 观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉 宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点 以及经济未来发展走向，让来宾与会者零距离沟通。
通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与 会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙， 大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当 起本届论坛的留言板与麦克风。
同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具 可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。
9
●论坛互动亮点：微博合作—微直播
由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确 认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直 播。
微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的 实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏 幕使用。